Utskrift

 

Alle rapporter kan skrives direkte på papir. Hvordan rapporten skal se ut og hva den skal inneholde, velger du under oppsett av den enkelte rapport.

 

Du kan få forhåndsvisning av de fleste rapporten før du skriver ut. Hvis du har en rapport med bilder, vil ikke selve bildet vises, men kun et grått felt for å markere bildet. Mange rapporter kan du også velge direkte utskrift av den siden du har i forhåndsvisning.

 

De fleste rapporter kan i tillegg lagres i ulike formater som

 

Når en stor rapport lages, vises et lite vindu som forteller hvilken side som behandles. Benytter du utskriftskontroll i Windows, starter ikke utskriften før den siste siden har blitt behandlet i Windows.

 

Velg Avbryt for å stoppe hele utskriften. Bruker du utskriftskontroll for å spoole utskrifter i Windows, vil ikke noe bli skrevet ut når du avbryter. Brukes utskriftskontroll, vil sidene som er sendt til skriveren før du valgte Avbryt, allikevel skrives ut.

 

I noen tilfeller, vil ikke en direkte utskrift av en side fra forhåndsvisning gir ikke utskrift av siden inkludere bildet.

Løsningen på dette er at du under oppsett av BK velger at utskriften skal stoppe etter hver side utskrift. I utskrift av sider for den enkelt rapport velger man da å starte utskrift av den aktuelle siden. Programmet skriver ut aktuell side og stopper. Husk å sette tilbake valgene under oppsett av BK når du er ferdig med denne utskriften.

 

Ønsker du å lagre en grafisk rapporter, f.eks. komprimert anetre som fil for senere for å kunne bearbeide dette og legge dette inn som vedlegg, går du frem slik;

 

Noen ganger kan en skjermkopi av presentasjonen på skjermen være brukbart, men ofte er rapporten (resultatet større enn skjermen og resultatet av skjermen er ikke tilfredsstillende

 

Når treet vises på skjermen ta en Skjermkopi av skjermbildet. Du kan nå starte ditt bildebehandlingsprogram eller et annet program og lime inn det bildet du nå har liggende på utklippstavlen.

Anetre kan for øvrig lages som utskrift i RTF eller PDF.

 

Kopiering av enkeltside fra rapporter er enkel ved Forhåndsvisning.

 

Forhåndsvisning av resultatene fra Rapporter kan bl.a. gjøres i PDF-format. Nyere PC-er har også innebygget flere utskriftsalternativer, se mer om dette under Skriveroppsett om både PDF og andre alternativer.

 

 

Utskrift fra Menylinjen i Rapportoppsettet

 

Fra Menylinjen til venstre i skjermbildet finner du Fil og du har følgende valg

 

Skriveroppsett

Skriv ut for å skrive ut rapporten direkte

Vis gir deg en forhåndsvisning av rapporten på skjermen

Lag RTF fil eller Lag TXT fil

 

Kun Indeks

Lagre oppsett, som ovenfor

Lukk, som Avslutt ovenfor

 

© Norsk BK ver. 6.3.