Hvordan begynne

 

Du har nå installert Brother's Keeper versjon 6.3.

Lurer du på noe i programmet, bruk funksjonen <F1> i alle skjermbilder. Funksjonen bør du merke deg. Den er nyttig i alle dataprogram. Ved bruk av denne gir Brother's Keeper deg veiledning og hjelp underveis i programmet. <F1> aktiverer hjelpefilen og gir deg direkte hjelp og forklaring for det skjermbildet du har aktivt. Du kan også søke i hjelpefilen etter ord og begreper.

 

Under installasjon av programmet valgte du de språk du vil bruke. Ønsker du å endre språk underveis berører dette ikke innholdet i databasen; kun ledetekster på de enkelte skjermbilder samt noen faste tekster i utskrifter og tilhørende hjelpetekster.

Glemte du å installere et eller flere språk, retter du opp dette uten problem og konsekvenser for dine data. Du setter CD-en på plass eller hent ned oppdatering fra nettet med siste versjon for språket og starter installasjonen. Nå tar du med de(t) språk du glemte. Er det en stund siden du installerte programmet, er det mer fornuftig å hente en ny oppdatering.

 

Installerte du flere språk, vil det nederst til venstre på forsiden være knapper som antyder at du har installert flere språk. Du kan også bruke Hjelp, Skifte språk (Help/Change Language) eller fra Hovedbildet trykke <F5> og nederst til høyre får du frem en knapp med engelsk tekst Change language (skift språk).

 

Du starter Registreringen ved å velge Rediger fra Menylinjen og siden dette er første gang får du opp

 

 

Dette bildet vises førte gang du starter med en tom og ny database. Det gir deg 6 valgmuligheter å legge inn data i programmet.

 

 

Programmet setter under installasjon en rekke parameter for ditt bruk av programmet. Men det kan være fornuftig at du setter en del parameter på plass slik du vil, før du starter å registrere for  mange personer.

 

Når du skal starte registrering og senere velger Rediger kommer du inn i Redigerbildet.

 

OPPSETT

 

Før du tar programmet i bruk, er det viktig at programmet er satt opp riktig med hensyn til noen verdier. Velg fra Fil fra hovedmenylinjen og deretter Oppsett av BK. Du får tilgjengelig et nytt skjermbilde med fem skillekort med mange valgmuligheter. De aller fleste er satt, men det er noen du bør sette av hensyn til norsk standard

 

Det viktigste valget er å sette opp datoformat. Dette gjør du på skillekortet for datoformat hvor du bestemmer hvordan det du vil skrive inn av dato skal preses på skjerm og utskrift. Alle datofelt er på 15 tegn og innenfor dette området kan du skrive datoen slik du selv ønsker det. Anbefaler at et av standardformatene brukes, bl.a. av hensyn til beregning av alder og en rekke andre forhold. Det anbefales å velge et standardformat hvor du skriver inn dag, måned og år som 8 sammenhengende siffer DDMMÅÅÅÅ i format 8. Dette er markert med <<< til høyre for valg 8. Skriver du inn 17051814 med dette valget, blir resultatet 17 mai 1814 i skjermbilder og rapporter. Du kan også skrive inn 17 mai 1814 direkte. Har du datoer som har mer enn tre bokstaver i månedsnavnet, må du kun skrive inn de tre første bokstavene i månedsnavnet, f.eks. des for desember.

 

Videre velger du om hustru skal beholde sitt pikenavn ved ekteskap. Det anbefales alltid å skrive inn en kvinnes pikenavn og la programmet ivareta eventuelle endringer av navn (om dette er ønskelig). Programmet har en rekke muligheter til å legge inn flere varianter av navn. Du avgjør selv hvilke av disse som skal bli med i utskrifter m.m.

 

For å få til riktig sortering i alfabetet samt en del andre forhold, velger du 9 under 4. skillekort RTF/Annet.

 

Husk at du alltid at <F1> = hjelp er tilgjengelig i alle skjermbilder.

 

Et annet viktig valg er plassering av selve databasen (dvs. lage en egen katalog/mappe for din database), slik at databasen ikke blir liggende sammen med programfilene. Selv om det ikke skal være noe problem å bruke ikke-engelske bokstaver og tegn i katalog- og filnavn, har det ofte vist seg at dette kan skape konflikter i en rekke programmer og anbefales derfor ikke.

 

Dersom du ikke har opprettet egen database, blir databasen opprettet automatisk, når du går til Rediger for å starte innlegging av data. Det opprettes automatisk en egen mappe DATA, hvor i databasen legges. Ønsker du selv å opprette en database et annet sted på maskinen, gå til Åpne eller lag database.

 

Dette kan være aktuelt om du gransker flere ulike slekter og vil avholde disse helt adskilt. Hvilken database som er i bruk til enhver tid angis nederst til venstre i Hovedbildet.

 

Når disse ulike valg er unnagjort, er du klar til å registrere dine første opplysninger.

 

REGISTRERE DINE DATA

 

Etter at du har satt opp programmet og eventuelt ikke har startet med registrering av data, skal du vite at det er Rediger som er utgangspunkt for all dataregistrering.

 

Etter hvert vil du ha behov for de mange varianter som er normalt for alle forhold. Du vil finne en rekke eksempler på ulike familiesituasjoner og familierelasjoner er beskrevet under Registreringseksempler.

 

© Norsk BK ver. 6.3.