Sikkerhetskopi av datafiler

 

Det er meget viktig at du tar jevnlig sikkerhetskopi av ditt arbeid. Normalt vil du ikke ha behov for å bruke denne sikkerhetskopien, men den er virkelig god å ha når uhellet er der og du gjerne skulle hatt en oppdatert sikkerhetskopi av databasen. Men det er også viktig å kontrollere at du virkelig har fått med deg alle de filene du skal ha i sikkerhetskopien. Beste måte å kontrollere dette er å opprette en ny og tom datamappe og lese inn sikkerhetskopien dit for så å se om du har fått med alt. En GEDCOM-fil er IKKE en fullgod sikkerhetskopi.

Det er angitt begrepene Pakk og Kopier. Det er kun datafilene som blir pakket. De andre filene er i sin natur allerede komprimerte og en pakking gir ikke noen gevinst.

 

 

Du velger Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Sikkerhetskopi av datafiler og får dette skjermbildet første gang

 

 

 

Sikkerhetskopi til Disketter

Sikkerhetskopi til Minnepinne

Sikkerhetskopi til annet sted på maskinen

Sikkerhetskopi til CD, har ikke XP eller Vista

Sikkerhetskopi til CD, har XP

Sikkerhetskopi til CD, har Vista

Kontroll av sikkerhetskopi

 

 

Sikkerhetskopi til Disketter

 

Du kan ta sikkerhetskopi fra Brother's Keeper til en diskett i drev (diskettstasjon) A: eller B: Sett en ferdig formatert diskett i diskettstasjonen og velg riktig drev (vanligvis A). Klikk på Kopier til drev A: for å starte sikkerhetskopiering som kopiere selve databasen over til disketten.

 

Er databasen stor, velg Pakk til drev A: Programmet pakker databasen til diskett, selv om filene er større enn 1.44 MB. Trenger du flere disketter til dette, gir programmet beskjed. Den komprimerte databasen døpes til BK6DATA.ZIP. Pakken kan åpnes med PKZIP eller WINZIP (to program som er vanlige å bruke til å pakke inn eller ut tilsvarende filer).

 

Om ønskelig, kan du også la programmet ta sikkerhetskopi av de eksterne tekstfiler, bildefiler og mediafiler som er en del av din database. Programmet pakker IKKE disse filene, kun kopierer disse over til diskett (husk å markere om du skal kopiere med disse filene).

 

Til sikkerhetskopiering bør du fortrinnsvis bruke nye disketter (kontroller først at diskettene ikke har defekter). Tar du i bruk disketter som tidligere har vært benyttet til sikkerhetskopiering, vil programmet spørre om gamle filer skal overskrives.

 

Ønsker du å benytte drev B:, trykk <F5> som gir deg mulighet å kopiere til B:

Du kan også trykke <F8> hvis du vil nytte samme muligheter til B: som du hadde for A:

 

Dersom du vil ta sikkerhetskopi til en annen stasjon/drev enn A:, eller B:, trykk <F8> eller velg Velge et annet drev for å velge katalog og/eller disk. Skriv hele stien til det stedet du vil legge sikkerhetskopien. Husk at du må ha med både stasjonsnavn og katalognavn for at dette skal være riktig.

NB: Vær forsiktig slik at du ikke kopierer til en database du vil beholde.

NB: Vær oppmerksom på at du IKKE SKAL ta sikkerhetskopi og lagre disse på samme adresse som du har i bruk og hvor dine data ligger. Du velge en annen plassering av sikkerhetskopien. Hvis ikke vil du få feilmelding.

 

 

Sikkerhetskopi til Minnepinne

 

En minnepinne kan betraktes som en disk. 

 

Sett Minnepinnen inn  i PC-ens USB-port. Deretter kan du ved hjelp av Windows utforsker og Min datamaskin finne hvor du har koblet deg til minnepinnen. Du vil se hvilket drev du bruker. eller du kan gå til Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter og deretter Sikkerhetskopi av datafiler. 

Du har skjermbildet som ovenfor. Velg et annet drev - <F8>.

 

Du får opp et bilde som ligner på  

 

 

Her velger du nå det drev hvor du har plassert Minnepinnen, som f.eks. kan være som

 

 

På dette tidspunkt kan du også la en mappe på Minnepinnen som f.eks. heter  BK6-01022009

Etter at du har foretatt valget, Klikk OK og du får opp 

 

 

Her foretar du de valg som sier hva du skal ta sikkerhetskopi av

 

Du velger også om du vil ha med eksterne tekstfiler, bilde- og mediafiler i sikkerhetskopieringen. 

 

Så er det å trykke på for å gjennomføre sikkerhetskopieringen.

 

Klikker så på Kopier til drev F:\sikkerhet\ og prosessen fortsetter til den er ferdig. Er det noen av filene som ikke er linket rett vil du få feilmelding.  Rett da opp disse feilene og evt. ta ny sikkerhetskopi.

 

Du bestemmer også om du vil bruke KOPIER eller PAKK

 

 

Sikkerhetskopi til annet sted på din datamaskin

 

Finn en plass på din datamaskin hvor du ønsker å legge en kopi av din databasen med underkataloger. Lag en mappe som du f.eks. døper til Sikkerhetskopi BK.

Gå til din datamaskin og finn den mappen som du har dine data lagret i, f.eks. Data med tilhørende undermapper. Din datamappe har samme navn som står nederst på forsiden av programmet. Merk mappen og trykk <Ctrl>+C. Gå så til det stedet du har valgt for kopien (se ovenfor) og bruk <Ctrl>+V for å lime inn en kopi. Du har nå kopiert datakatalogen du bruker og tilhørende undermapper med bilder, tekst, mediafiler til det område på PC som du ønsker.

 

NB. Har du f.eks. i Vista fått plassert databasen under C:\Programfiler\Brother's Keeper 6 og du IKKE finner mappen, kan du åpne denne stien som systemadministrator. Men en annen metode er å ta sikkerhetskopi til et annet sted på din datamaskin.

 

Ligger dine data under C:\Programfiler\Brother's Keeper 6\ og den nye databasen skal være C:\Brother's Keeper 6\Mine Data oppretter du først databasen C:\Programfiler\Brother's Keeper 6\Mine Data. Deretter går du tilbake til den opprinnelige databasen og foretar en sikkerhetskopiering til C:\Brother's Keeper 6\Mine Data.  Det kan være at du må flytte litt på dine bildefiler.

 

 

Sikkerhetskopi av datafiler til CD, men har ikke XP eller Vista)

 

Har du ikke XP, Vista eller nyere programvare, men brenner, bruk den rutinen som gjelder for vedkommende program. Påse at du ALLTID tar kopi av hele din database: tekstfiler, bildefiler og mediafiler. Du behandler da databasen fra Brother's Keeper på samme måte som når du brenner andre filer på din datamaskin til CD.

(Det er ikke nødvendig å ta sikkerhetskopi av selve programmet, da detter har du på CD eller kan hentes ned på nytt fra nettet.)

 

Ønsker du å føre data fra diskett, CD m.m. tilbake til harddisken, velg rutinen Tilbakeføre datafiler.

 

Du kan la programmet ta sikkerhetskopi hver gang du avslutter programmet, se Oppsett av BK.

Uansett er det viktig å ha god og oppdaterte sikkerhetskopi.

Sikkerhetskopi av databasen kan også kombineres med bruk av Bkaudit.txt som du kan aktivere som et valg under Oppsett av BK. Filen logger alle endringer du foretar i Rediger og vil derfor vokse med bruken. Når du så tar sikkerhetskopi, bør denne filen derfor omdøpes/slettes. Blir Bkaudit.txt for stor vil du få feilmelding.

 

 

Kontroll av sikkerhetskopien

 

Det er ikke alltid så enkelt å kontrollere at man har fått tatt sikkerhetskopi. En måte å teste CD-en du har kopiert til.

 

Sett inn CD-en 

Start programmet

Gå til Velg Fil

Velg deretter Åpne eller lag database

Her velger du drevet som CD-stasjonen er på (dette avhenger av din PC). Ofte tilkjennegis dette ved den bokstavene du må velge ved bruk av CD-drev

Finn databasen på CD-en din 

Dobbeltklikk på den og si OK

Du får beskjed om at du ikke kan oppdatere pga. CD-ROM, men du kan se på alt ved hjelp av Redigering. (Databasefilene kan ikke leses på annen måte.) Prøver du dette, kan du ødelegge databasen din og da kan mange måneders arbeid, ja års innsats være ødelagt

Etter kontrollen går du tilbake på tilsvarende måte og velger det drev som har din aktive database.

 

Tips1: Det kan være smart å lagre en liste over dine aktive databaser slik at du lett finner disse igjenegge inn stier for dine aktive databasen, se Fil / Lag og bruk liste over database

 

Vanligvis tar en også kopi av sine bildefiler. Hvilke filer du har fått med deg er angitt i filen BK_FILES.TXT hvor for uten navnet på mapper og datafiler er angitt er alle eksterne filer  (tekst, bilde og media) angitt med sitt navn og stien til hvor de var plassert.

 

En annen metode er å legge sikkerhetskopien til en ny databasen og teste denne nye databasen.

 

Dette kan også virke tilfredsstillende om du vil teste det du har kopiert til en Minnepinne.

 

Tips2: Å ta sikkerhetskopi av data og andre viktige ting du har på din PC er fornuftig. I tillegg til muligheten som ligger i CD, minnepinne, eksterne harddisker, tilbyr også mange nettleverandører en viss plass gratis tilgjengelig for sine kunder. På denne måten kan en oppnå en ekstra Sikker Lagring av sine data.

 

© Norsk BK ver. 6.3.