Hendelse/Fakta
er Skillekort Hendelse/Fakta under Rediger.
En persons livshistorie består av en rekke hendelser knyttet til datoer, men også en rekke opplevelser som er av mer verbal form. Skillekortet Hendelse/Fakta er stedet for å registrere konkrete hendelser og knytte disse til steder, datoer, vitner, kilder osv. Kortet har også opplysninger om kjønn, kalkulert alder, sist oppdatert osv. Mange av premissene setter du under oppsett av BK. Selv om du her skriver alle hendelsene, kan det være en god løsning å kombinere dette med verbal beskrivelse under Biografi.
I tillegg er det angitt Flagg som viser slektsrelasjoner til andre personer.
Høyreklikker du på knappen, kan du slette den. Det kan være særlig aktuelt hvis du flytter et barn og dette barnet er gitt et flagg men etter flyttingen ikke lengre skal ha dette flagget.
Har du motsatt tilfelle at du har lagt til et barn etter at du har flagget en familie, så kan du sette flagg på dette barnet ved å velge Legg til Flagg fra Øvre del i Rediger.
Til høyre på dette skillekortet vil du av og til se at det står Generell kilde, Navnekilde eller Familiekilde.
Et eksempel er f.eks at Generell kilde kan benyttes når en person med familie er omtalt i en bygdebok og du vil vise til at hele personen og alle opplysninger er hentet fra derfra.
Det mest vanlige for mange er å knytte en konkret kilde til den enkelte hendelse. Disse former for kilder er beskrevet under Kilder.
Hendelse/fakta
Under denne overskriften velger du ikke bare Hendelser. Det er også den kolonne hvor du skriver inn faktaopplysninger om en person. Hendelse/fakta-beskrivelser-Gedcom har en oversikt og forklaring av alle definerte hendelser samt alle aktuelle beskrivelser.
Det kan være at du ikke finner en hendelser fordi denne ikke er definerte, men slike hendelser kan du definere selv ved behov.
Det kan også være at du føler at du har for mange hendelser å velge av, men dette kan du redusere.
Hendelser knyttet til bl.a parforhold mellom to personer og til barn er omtalt under Registreringseksempler.
Hendelsene er i hovedsak gruppert i to grupper (hendelser knyttet til person og hendelser knyttet til par). Hendelser for Familier vises alltid etter Hendelser for Person. Rapportene skriver først ut Hendelsene for Person og deretter Hendelser for Familien. Innen hver gruppe i den rekkefølge hendelsene er registrert. Legg derfor hendelsene i den rekkefølge du vil at disse skal vises i rapporten.
I tillegg har du også Faktaopplysninger om Person.
Oversikt over alle hendelsestyper og faktaopplysninger.
Noen hendelser er både for person og familie. Dette er markert ved et tillegg til hendelsen ved at den ene uten tillegg for å vise at dette er en individuell hendelse. Tilsvarende er hendelser som er knyttet til familie markert med (fam) for å vise at hendelse er familie versjon som knyttes til familien (mann og kone). Hendelsene for Familie omfatter ikke barn. I tilknytting til de fleste hendelser registrerer du også dato og sted.
Noen av hendelsene er knyttet til egenskaper. Da er det beskrivelse som legges inn i feltet for Sted/Beskrivelse.
Hendelser for Ekteskap- og familie plasseres automatisk etter personlige hendelser. Du kan plassere hendelser innbyrdes innenfor denne gruppe slik du selv ønsker.
Dato
Registrering av dato er vanligvis hurtigst ved å skrive inn tallene som DDMMÅÅÅÅ (europeisk format). [for årstall i denne århundre, kan du skrive DDMMÅÅ]. Ønsker du å registrer datoen på annen måte, se Oppsett av BK. Programmet er i utgangspunkt satt opp i amerikansk datoformat, men dette endret du før du begynte, under Oppsett av BK. Datoen vil automatisk konverterer slik datoen du skriver inn, vil bli på det formatet som er valgt. Skriver du f.eks. 30121996 eller 301296 (se oppsett av dato), vil dette automatisk preses som 30 des 1996 i skjermbilder og rapporter, se Datoformat.
Fra kilder finner du ofte dato som "8. p.trinit. 1789", "1 pinsedag 1923" eller tilsvarende. Skriv denne dato inn under Merknad til hendelsen (bruk M helt til høyre). I datofeltet kan du legge inn den normaliserte dato (start gjerne med årstallet 1789 eller 1923 hvis du klarer hele datoen). Det finnes en rekke hjelpemidler for å omsette kirkelig dager til normaliserte datoer.
Datofeltene for født og død bør alltid fylles ut. Har du bare årstall, bruk det. Dette er fornuftig da disse feltene brukes til beregning av alder og en del andre funksjoner.
Skjedde en hendelse innenfor en tidsperioden, bruk tidsperiode/datospenn og angi dato for start og slutt m.m. Du aktiverer datospenn ved å dobbeltklikk i datofeltet. Et vindu åpnes hvor du kan skrive inn en startdato og en sluttdato. Det kan være at personen du nå arbeider med, har hatt en jobb i en viss tidsperiode. Du bruker også datofeltet til å skrive inn en datoperiode når du ikke har sikre opplysninger om en dato. Om en person døde i perioden mellom 1980 og 1985, angir du det her som 1980 - 1985. Dobbeltklikk på datoen og få opp et vindu hvor du legger inn datospenn.
Ved å bruke dette skjermbildet, slipper du å tenke på hvilke modifikator som er riktig å bruke i tilknytting til en dato som ikke er eksakt.
I tillegg vet du ofte at en hendelse har funnet sted ved et bestemt tidspunkt. Det er ikke alltid du vet fullstendig dato, men du har allikevel mulighet til å knytte en hendelse med sin kilde til en dato, f.eks. vet du at i 1987 har du bevis for at en person er død. Du har ikke noe tidspunkt for hendelsen, men det er mulig å angi at vedkommende var død før 1987. Du kan også bruke begrepet Hendelse og angi tidspunkt og under Merknad angi mer om hendelsen. Dermed har du i det minste et tidspunkt som man kan arbeide ut fra og med kilden til opplysningen er man kommet et godt stykke i riktig retning.
Preposisjon
Her kan du velge den preposisjon (i, på, nær, fra, hos, til eller [blank]) som passer til det etterfølgende stedsnavn.
Sted/Beskrivelse
Har du en hendelse som er normalt knyttet til et sted, legger du inn stedsnavnet knyttet til hendelsen. Dobbeltklikker du på Stedsnavnet vil du aktivere et nytt vindu hvor du kan legge inn mer Detaljer om stedet. Her kan du også legge inn forkortet versjon av navnet. Dette kan ha positiv effekt i en rekke rapporter.
Faktaopplysninger
Har du helt til venstre valgt å legge inn Fakta, skriv videre detaljer om denne personen inn i feltet for sted/beskrivelse. Programmet vil selv ivareta at dette er en faktaopplysning. Har du i tillegg opplysninger om sted, kan du benytte merknadsfeltet til dette.
På dette området, kan du også velge om du vil velge et sted for så å legge faktaopplysningen inn som et tillegg.
M(erknad)
Klikker du på dette feltet kommer du til et eget felt hvor du kan legge inn Merknader eller tilleggsopplysninger (f.eks. hvem som var til stede ved bryllupet, navn på prest) knyttet til den spesielle hendelsen/faktabeskrivelsen. I tillegg kan du også angi hvordan denne merknaden skal skrives ut.
Dette kan f.eks. være angivelse av alder i tilknytting en folketelling, sted i tilknytting til yrke (selve yrket legges i feltet for beskrivelse)
K(ilde)
Du kan legges inn kilde for den hendelsen du arbeider med. Kilder aktiverer du ved å klikke på feltet under K på samme linje som hendelsen eller ved å trykke <F6> fra den linjen aktuell hendelse finnes.
Legger du inn kilde til en hendelse og hendelsen ikke har dato eller sted, vil nødvendigvis ikke kilden blir skrevet ut. Det kan derfor være fornuftig i slike tilfeller at du legger inn en Generell Kilde til hendelsen og personen.
V(itne)
Du kan legge til vitner, f.eks. faddere til en dåp eller til andre opplysninger du registrerer. Disse individene vil få BK_nummer som ordinære registrerte personer i databasen (omfatter ikke navn som står i skillekort Navn). Disse personene kan også være slektninger.
Klikk på V og du kan velge blant de personer (navn) som allerede finnes i databasen, men ikke blant de navn som er angitt på skillekort for navn. Finnes navnet ikke, kan du legge navnet inn i databasen som ny person og tilføre alle vanlige personopplysninger du måtte ha om denne personen ved hjelp av Rediger.
Under skillekort for vitner vises foreløpig kun opplysninger for dato om født og død for vedkommende. Opplysningen om en person er vitne til en hendelse er for tiden ikke tilgjengelig fra Rediger.
Når du nå legger til et vitne til en hendelse, blir det automatisk generert en intern tekstfil på denne aktuelle personen som forteller at vedkommende er vitne til en eller annen hendelse. Teksten settes automatisk til i Skriv aldri ut, men kan endres. Dette gjør at det er lettere å finne igjen "løse personer" og hvorfor de er lagt inn i databasen.
(Gedcom eksporterer og importerer både vitner og kilder til vitner. Men det vil bli foretatt flere endringer for å forbedre BK's mulighet til å lese vitner som er inkludert i Gedcom fra annet genealogisk program.)
Nederst er følgende knapper:
Legg til hendelse.
Trykk her og du lager en ny hendelse linje hvor du kan velge hva hendelse skal være
Slett hendelse
Klikk på linjen til hendelsen du vil slette og du ser at det kommer en trekant til venstre for linjen, Trykk så knappen Slett hendelse og hendelsen med all informasjon forsvinner.
Flytt opp og Flytt ned.
Klikk på den hendelsen og du får trekant til venstre på linjen. Bruk tastene til flytte hendelsen der du ha den. Under hjelpefunksjoner finnes det rutine for global sortering av hendelser.
Oppsett
Nederst til høyre på dette skillekortet kan du velge Oppsett og du får dette skjermbildet
som viser 7 felter, hvorav tre av feltene allerede er gitt hver sin hendelse. Disse tre hendelsene er satt opp som standard og vil gjelde alle nye registreringer i hele programmet. Du kan endre dette oppsettet som du selv ønsker ved å bruke andre hendelser. Dette gjøres ved å velge blant tilgjengelige hendelser. Du har nå forhåndsdefinert ditt valg og dette vil vises hver gang du skal registrere en ny person. Dette bidra til å forenkle registrering av nye personer.
Hendelser du har valgt her og som du ikke bruker under registreringen, kan du slette på den enkelte person. Hvis en hendelse ikke er aktuell på en person, f.eks. død, sletter du denne ved å klikke på aktuell hendelse og få denne markert med trekant og deretter velge Slett hendelse.
Ønsker du ingen forhåndsvalgte hendelser, velg nederst "tomt felt".
Du har også et valg her som innvirker på menylinjen rett over hovedpersonen, Legg til søsken eller Legg til foreldre.
Du kan justere bredden på kolonnene i skjermbildet og valget lagres om du ønsker dette ved bruke Lagre nåværende kolonnebredde som standard.
Bekreft endringen av eksisterende navn vil gi deg en advarsel hvis du endrer et eksisterende navn og spør om du ønsker å lagret navnet. Du bestemmer selv om du vil ha denne advarsel.
Skjul hendelser fra å vises i Rediger
Brukernes egne definerte hendelser er kun tilgjengelig for registrerte brukere
De aller fleste brukere kommer raskt opp i situasjoner hvor de ønsker å bruke hendelser som ikke er definert i programmet. For å dekke dette behov har de fleste programprodusenter i tillegg definert en rekke hendelser som skal starte med en understrekning. Ofte bruker flere produsenter samme kode.
Men i tillegg har ofte brukerne ofte et større og individuelt behov. Derfor er det ofte laget muligheter for en den enkelte bruker selv kan definere egne hendelser. For at flest mulig skal ha en felles standard, er det nedenfor gitt en del forslag til beskrivelse av hendelsen. I tillegg er det laget en kort beskrivelse av hendelsen. Lengden på definisjonen av en ny hendelse er begrenset til 18 tegn.
Endring av en allerede definert hendelse
Endringer av hendelser og beskrivelser/fakta i hele databasen skjer under Globale søk og erstatt
Hvis du i Rediger endrer en hendelse fra en type hendelse som er knyttet opp til stedsangivelse til en type hendelse som har knytting til en beskrivelse, f.eks. at du endrer fra Konfirmasjon til Yrke, risikere du å miste en eventuell kilde knyttet til den gamle hendelsen. Du gis imidlertid en advarsel, slik at du eventuell kan Angre før du gjennomfører dette, i tilfellet du ønsker å kontrollere kilden før denne blir slettet.
Dine definerte hendelsene skrives ut på linje med tilsvarende definerte hendelser. Bruk derfor fornuftig navn på hendelsen slik du vil at denne skal fremkomme i rapporten.
Hendelsen blir også med i Gedcom-eksport (om du ønsker det) med dette navn på hendelsen. Ved Gedcom-import vil Navn på en hendelse være slik den er definert i Gedcom-filen. Sammenslåing og endring av koder gjøres under Global søk og erstatt.
Hvis du har eldre versjon av BK6 og åpner databasen, vil et eller flere av ordene EVENT, Hendelse(per) eller Hendelse(fam) vises i stedet for den spesifiserte hendelse, men ved BK6.1.11 eller nyere vil all import gi den importerte hendelser med det navn som er i GEDCOM-filen. Du anbefales derfor å oppdatere programmet før import.
Hendelser som ikke er definerte.
Her er forslag til navn på en del egendefinerte hendelser:
Du kan selvfølgelig definere en egen hendelse for dette.
© Norsk BK ver. 6.3.