Etternavn
Alle personnavn bør legges inn i normal orden; for-, mellom- og etternavn. Programmet finner automatisk en persons etternavn når du trenger det.
Hvis du ønsker å legge inn en kilde til hovednavnet, er dette mulig. Dette vil være en kilde som knyttes til selve navnet, ut over de muligheter som finnes under skillekort for navn. Klikk på <F6> og du for mulighet til å legge inn kilde på samme måte som du kan legge kilder til andre opplysninger.
Du kan legge til familienavn til et barn, dvs. du legger farens etternavn som etternavn til barnet. Når du legger til et barn, skriver du inn navnene, men ikke etternavnet. Du trykker da <Ctrl>+<-> eller <Ctrl>+<> og farens etternavn blir kopiert som etternavnet til barnet. Se også under Lage egne hurtigtaster
Enkelte forkortelser ( prefix og suffix ), f.eks. Jr., Sr, vil bli oversett av programmet når det leter etter en persons etternavn. Hvis du legger til en forkortelse etter navnet og programmet tror dette er etternavn (det siste navnet) kan du legge ett mellomrom etter forkortelsen og programmet vil overse dette og finne virkelig etternavn.
F.eks. om du plasserer MD etter siste navnet, kan du legge inn mellomrom etter dette og MD vil ikke komme med i noen alfabetiske lister under M.
Plasserer du punktum etter f.eks. et navn, vil dette i utgangspunkt bli oversett som etternavn, f.eks. om du plasserer MD etter siste navnet, kan du legge inn punktum etter dette og MD vil ikke komme med i noen alfabetiske lister under M. Dette har også innvirkning på vanlige navn.
Du kan avslutte navnet med MD. eller M.D. og familienavnet vil bli skrevet ut korrekt.
Det er gjort et unntak fra denne regelen med bruk av punktum. Dette er knyttet til forkortelse av 'datter' til 'dtr.', f.eks. Hansdtr. Disse navn behandles som etternavn om det er siste delen av hele navnet, se også Kvalitetskontroll.
Programmet vil også forsøke å plassere dobbelt etternavn i riktig rekkefølge.
Hvis du har etternavn som ikke kommer frem i 'riktig' alfabetisk rekkefølge, klikk på skillekortet Navn under Rediger og legg til riktig etternavn i felter for etternavn og etter korrekt navn i feltet for Sorter på navn.
Dette er ikke nødvendig for de aller fleste etternavn. Har du skrevet et navn som John Steed of Kent, vil programmet alfabetisk bruke navnet Kent, men hvis du legger inn Steed i feltet for etternavn og Steed i feltet for Sorter på navn, vil navnet bli sortert under navnet Steed.
NB. Har du feil alfabetisk sortering på ÆØÅ, se under Oppsett av BK.
Programmet søker automatisk etter dobbeltnavn som starter med Van eller Vander slik at navn som Jack Van Ek skulle bli alfabetisert under bokstaven V. Men hvis en persons mellomnavn er Van, vil programmet anta at det er et dobbeltnavn som siste navn. Så hvis navnet er Johan van Brown og siste navnet er Brown, legg da inn Brown inn i feltet for etternavn og i feltet for sortering.
I noen land som i USA, er navn som James Van Stensel sortert under V. I andre land som Nederland er siste navnet sortert under S. Programmet er satt opp til å håndtere Van Stensel som siste navn og også sortert som siste navn. Men hvis du ønsker at etternavnet skal sorteres under S og ikke V, skriv da inn Stensel inn i Sorter på navn.
Alternativt kan følgende brukes:
Hvis du har etternavn som ikke kommer frem i riktig alfabetisk rekkefølge, kan du omslutte navnet med [ og ] (skarp parentes), f.eks. om du skriver et navn som John Steed of Kent, vil programmet under en alfabetisk liste registrere dette som Kent, men hvis du skriver John [Steed] of Kent, vil dette blir registrert og listet ut under Steed. Parentesene ( [ og ] ) skrives ikke ut i noen rapport. Programmet søker automatisk etter dobbeltnavn som starter med prefixet Van, slik at navn Jack Van Ek blir riktig sortert uten å bruke [ ].
Men hvis en person har Van som mellomnavn, antar programmet at dette er del av et dobbeltnavn; skriv derfor navnet som John Van [Brown] og det bli listet opp under navnet Brown og ikke Van.
I en del tilfeller, f.eks. når du skal benytte GEDCOM-fil som grunnlag for en web løsning, være tilfeller at du kun har et fornavn eller familienavn og mangler det ene eller andre navnet. Det kan da være en løsning å legge inn det manglende navn som _ (understreket), f.eks. Anne Eriksdatter _
En annen løsning kan være å sette et ukjent etternavn i klammeparentes, f.eks. Anne Eriksdatter [ ]
Om bruk av doble fornavn, se Fornavn.
Det meget vanlig at personer er oppgitt i kildene med ulike skrivemåter eller ulike navn. Ved å legge inn disse forskjellige navnevarianter i Navnekort. med tilhørende kilder, letter dette søket i databasen din.
© Norsk BK ver. 6.3.