Oppsett av Brother's Keeper

 

Når du velger Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Oppsett av BK, kommer det frem en dialogboks med 5 skillekort hvor du bestemmer hvordan du vil at BK skal fungere for deg.

 

Skjermbildene i det etterfølgende viser anbefalt oppsett. Mange av disse valgene blir satt under installasjonen, men det er allikevel greit å gå igjennom dette.

 

Dato (første skillekort) viser de alternativer til registrering og presentasjon av dato du kan benytte og er nærmere beskrevet under Datoformat hvor det også er nærmere detaljer. Programmet er fra produsenten satt opp med et bestemt datoformat, format 8 som tilsier at du får dato 24 jun 1954 under forutsetning at du skriver inn datoen direkte slik angitt ovenfor eller som 06241954 (DDMMÅÅÅÅ).

 

Første 2 siffer i årstallet (18, 19 eller 20)  (nederst til høyre) gir deg mulighet til å korte ned registreringen. Har du satt 19 i feltet, kan du f.eks. skriver inn 170590 som dato, resultatet bli 17 mai 1990 hvis du har valgt datoformat 8 som er angitt med <<. 

Skriver du inn månedsnavnet direkte, skal dette kun være med de tre første bokstavene i navnet.

 

Hvis du først har startet registrering av datoer med et format og senere ønsker å ta i bruk et annet format, du foreta en konvertering av de datoene som allerede er registrert, se Endre datoformat.

 

Det er kontroll på at du velger riktig dato format. Det er forutsatt at du registrerer fullstendig dato som består av dag, måned og år eller deler av datoen i henhold til det datoformatet du har valgt. Dato som ikke tilfredsstiller de betingelser som enten er satt opp som standard verdi eller som du selv har satt opp (f.eks. 17 mai 1980 i stedet for 17.08.1980 som er etter datoformatet du har valgt) under datoformat vil får advarsel med dato i rød farge. 

 

Dette forutsetter at kontrollen på gyldig dato er aktivert. Dette anbefales. En gyldig dato består av tre element: dag, måned og år.

 

Biografi/Bilder/Media (andre skillekort) viser opp standarden for hvilke mapper du skal lagre dine Text-, Picture- og Media-filer. Mappene lages og plasseres i nivået under mappen, Data, hvor du har selve databasen.

Du kan endre dette oppsettet som du selv ønsker;

 

Med utgangspunkt i valget du gjorde under installasjonen vil du få frem et skjermbildet som ser slik ut

 

 

Bildet angir hvor henholdsvis tekst, bilde- og media-filer er lokalisert på din maskin. Det anbefales at disse filene legges direkte under Data (2. valg slik som angitt på skjermbildet).

 

Hvis ikke annet er spesifisert, plasseres Tekst-, Bilder-, og Media-filene

Det opprettes automatisk tre mapper Text, Picture, Media

 

Hvis filer ikke er inkludert i databasen, kan stien og filen har en maksimal lengde på 124 tegn.

 

Når du bruker Skillekortene under rediger åpnes mapper automatisk for lagring av filer. Dette forenkler lagring av bilder-, tekst- og mediafiler.

Vil du lagre dine filer etter hvert som du arbeider i Rediger, er det fornuftig at du bruker opplegg som stemmer overens med det oppsettet du har valgt her.

 

 

Diverse (tredje skillekort) 

 

 

har disse mulighetene

 

 

Om du skriver etiketter ved å bruke de forhåndsvalgte kodene 95, 96 eller 97, bestemmer dette hvilke av de 6 linjene i adressen som blir skrevet ut.

 

 

 

Denne prosentsatsen kan endres slik at utskriften passer til sidens lengde. Ved flere utskrifter vil det lønne seg å sette verdien til 100.

 

I det etterfølgende skal knappen markeres for JA og være tom for NEI

 

Marker dette valget om de fleste kvinner ikke  benytter ektemannens etternavn. Ellers vil bl.a. fødselsdagsrapporten anta at en gift kvinne benytter ektemannens etternavn. Du kan overstyre dette valget ved å skrive inn et alternativt navn for en kvinne i Rediger bildet.

 

   betyr at alt du skriver i Ref.-feltet vil bli høyre justert i feltet.

 

Med dette valget på, vil alle endringer du gjør på en eksisterende person skrives til denne filen.

Denne filen kan være nyttig dersom en kommer i den situasjonen at en må rekonstruere data med bakgrunn i en gammel backup (filen ligger sammen med dine datafiler). Når du har kjørt sikkerhetskopi av din database, er det fornuftig å slette denne filen, da den ellers kan blir for stor. Blir den for stor vil BK gi denne filen et nytt navn og starte på en ny Bkaudit.txt. Filen finnes sammen med datafilene og kan f.eks. åpnes i Notisbok eller annen tekstbehandler.

 

Eller dersom 2. side i alle utskrifter har et problem, f.eks. at øverste linje er speilvendt eller at linje og ord mangler. Dette vil gjøre at hver side betraktes som en ny utskriftsjobb.

 

Utskriftsjobben fra Windows når du annullerer utskrift.

Marker dette valget, om du får feilmelding fra Windows når du velger Avslutt mens utskrift pågår.

 

Dette valget vil, dersom maskinen klarer det, automatisk sette Stående/Liggende format til skriveren avhengig av de valg du har satt i oppsettet og lagret for hver enkelt rapport. Funksjonen vil også sette skriveren tilbake til normalt oppsett etter rapporten. Gir maskinen en feilmelding etter en rapport, ta bort dette valget og foreta manuell endring av skriveren fra liggende til stående format.

 

Hvis ikke forhold knyttet til stående eller liggende format fungerer helt riktig, marker dette valget.

 

Vanligvis åpnes BK i et vindu hvor størrelsen kan justeres. Du kan klikke på opp pilen i det øvre høyre hjørnet for å få en skjerm uten kantlinje. Om du har Velkomstbildet som justerbar størrelse, og du reduserer størrelsen, vil de andre vinduene bli i samme størrelse. Men de fleste skjermer vil være minst 640 x 480, så ved å forandre størrelsen på Velkomstbildet, vil dette få konsekvenser bare om du tidligere var i et 800 x 600 skjermbilde eller større. Du kan forandre Windows til 800 x 600 om du bruker Kontrollpanelet, Visning.

 

Har du satt skjermoppløsningen til 640x480 eller større, vil dette valget starte programmet i et mindre vindu.

 

Har du satt skjermoppløsningen til 800x600 eller større, vil dette valget starte programmet i et mindre vindu.

 

Har du satt skjermoppløsningen til 1024x768 eller større, vil dette valget starte programmet i et mindre vindu.

 

Du lagrer oppsettet med den skjermstørrelse du har nå og vil har den når du starte programmet igjen.

 

Har du satt skjermoppløsningen 

 

RTF / annet (fjerde skillekort) 

 

 

gir deg mulighet til å velge hvilken tekstbehandler du bruker for å redigere teksten. Teksten åpnes når du klikker på knappen foran meldingslinjene i Rediger. Tekstbehandleren som er innebygget i BK kan behandle tekstfiler inntil 30,000 bytes tilsvarende 22 A4-ark med tekst, se under tekstbehandler og biografi for nærmere bruk.

Du kan også bruke MS Word, Word Perfect eller andre tekstbehandlingsprogram. I tillegg velger du en av disse som fast tekstbehandler for behandling av Word-rapporter. Når du velger ovenfor, vil BK automatisk finne korrekte katalog og programnavn for aktuell program. Finner ikke programmet riktige informasjonen for denne tekstbehandleren, kan du selv skrive inn riktige sti og programnavn.

Bruker du en tekstbehandler som ikke står som valg, benytter de siste valget. Denne eksterne tekstbehandler kan også benyttes til behandling av eksterne tekstfiler.

Vær også oppmerksom på at du velger riktig program under oppsett av rapporter.

 

 

Du markerer den knappen som angir det programmet du bruker og BK vil finne tekstbehandleren. Velger du Microsoft Word da dette er programmet du har installert, vil det hvite feltet få en tekst som tilsvarer

C:\Progra~1\Micros~2\Office\WINWORD.EXE 

(Dette er den forkortede, komplette stien sammen med programfilen for MS Word.)

Under arbeid med dine data anbefales generelt at du bruker den tekstbehandler som BK har lagt til rette for og som starter automatisk. 

Skal du for enkelte rapporter lage en presentasjon i RTF-format, anbefales at du bruker den interne tekstbehandleren, men markerer hvilken tekstbehandler du bruker.

Resultatet vil genereres automatisk.

Bruker du ekstern tekstbehandler under redigering av tekst, husk å lagre teksten som ren tekst og f.eks. ikke som Word (doc).

 

Bruker du et annet tekstbehandlingsprogram som er angitt, markerer du tilsvarende og rett sti skal komme på plass.

 

Kommer ikke stien frem eller du bruker et annet tekstbehandler program, se hvordan end del eksempler på andre stier og hvordan du kan finne riktig sti avhengig av maskin og programvarer er vist under sti til tekstbehandler

 

Husk å markere rett programtype. Under rapporter har du tilsvarende område hvor du MÅ markere mer detaljert hvilken versjon du bruker.

 

I det etterfølgende skal knappen markeres for JA og være tom for NEI

 

 

 

 

 

 

For å få riktig norsk sortering, velg 9 som utgangspunkt. Det kan hende at programmet låser seg og lukkes. Har du ellers problemer med sortering, indeks eller tilsvarende, send melding til produsent, men prøv gjerne først med å velge 0, 2, 3 eller 9.  Får du under produksjon av RTF-filer feilmeldingen Error 76  Path not found, kan årsaken være at du har glemt å sette 9 her.

 

 

 

Markerer du her, vil flere rapportene få et ekstra valg som ikke er synlig hvis det ikke markeres her. Muligheten blir å kunne bruke symboler i tillegg; m.a.o. ord, forkortelse eller symbol

 

født død gift (Tekst)

f. d. g. (Forkortelser

∗ † ∞ (Symbol)

 

 

Rediger vindu (femte skillekort) 

viser hvorledes selve Rediger skal starte. 

 

 

Hver gang du velger Rediger fra Hovedmenyen, vil Rediger vinduet åpnes slik du har foretatt dine valg. Mulighetene er:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I det etterfølgende skal knappen markeres for JA og være blank for NEI

 

Dato som vises til venstre for Partner eller Barn i Rediger angir dato når endring er foretatt i følgende tilfeller

 

+ Endres hvis du endrer navn, tilføyer en hendelse eller modifiserer en dato eller et sted for en hendelse.

 

+ Endres muligens hvis du tilfører et bilde 

 

+ Endres IKKE hvis du klikker på K for å tilføre en Kilde eller hvis du endrer en kilde. Dette fordi Rediger ikke vet hva som ble gjort på Kildearket.

 

Har betydning hvis du vil se hele bildet når du klikker på det under bilder i Rediger.

 

Markering her vil sette fødselsår foran personens navn når du søker. dette gjør at søkerlisten blir delt i inntil tre deler; først alle som ikke har fødselsår, dernest sorteres de som har fødselsår og til slutt alle alternative navn. Tar du bort markeringen sorteres alle alfabetisk

Du kan ved hjelp av Kvalitetskontroll foreta en permanent sortering av alle barna i databasen etter fødselsår for barna i hver familie. 

 

Enkelte brukere med noen maskiner har minneproblem dersom det blir vist 4000 samtidige navn. Det er derfor mulig å sette en begrensning til kun 1000 samtidige navn.

 

 

Bruker du språk som inneholder aksentuerte bokstaver som ikke inngår i MS Sans Serif, må du endre til en annen fonttype i Oppsett av BK før du gjør dette. Før du foreta slik endring, gå til Rediger person og trykk <Alt>+<F2> for å se oversikt over fremmede bokstaver. Du kan få problemer med å bruke en annen skrifttype/størrelse, men dersom du trenger en annet bokstav, kan du velge her.

 

Når du har gjort forandringer i oppsettet, kan du velge Fil og deretter Lagre, Avslutt.

Du kan også lagre ved å gå til 1. skillekort og velge Lagre oppsett.

 

© Norsk BK ver. 6.3.