Datoformat

 

Datofeltene er 15 karakterer lange. Du kan skrive inn hvilken informasjon du ønsker i datofeltet og dette vil aksepteres av programmet. Skriver du inn dato eller annen informasjon som ikke stemmer med forutsetningene som ligger til grunn for ditt datooppsett, vil resultatet imidlertid bli feil. 

Programmet er fra produsenten satt opp med et bestemt datoformat, format 3 som tilsier at du får dato 24 juni 1954 under forutsetning at du skriver inn datoen direkte slik eller som 06241954 (MMDDÅÅÅ). Ønsker du et annet datoformat, du endre dette under Oppsett av BK Har du allerede startet med et datoformat og ønsker et annet datoformat, du konvertere datoformatet.

 

 

Det anbefales at du markerer kontroll av gyldig dato. Skriver du inn dato på en måte som ikke stemmer overens med oppsettet lagres allikevel datoen. Men den registrerte dato ikke blir behandlet etter de regler som ligger til grunn i programmet. Resultatet blir i mange tilfeller gi feilaktig behandling av opplysninger knyttet til denne dato. Varslet er et signal til deg at du kan rette opp feilregistreringer.

 

Det anbefales derfor at du skriver inn og registrerer dato i henhold til det valg du har gjort under oppsett av programmet. Skriver du inn en dato på formatet DDMMÅÅÅÅ hvor DD er dag, MM er måned og ÅÅÅÅ er året, vil programmet konvertere datoen til standard format. Hvis du skriver inn DDMMÅÅ (dvs. du skriver kun inn 2 tall for året) vil programmet konvertere dette til 19ÅÅ under forutsetning at du har bestemt at århundretallet skal være 19 (se nederste linje i skjermbildet). Hver dato konverteres til det datoformat (1-12) som du har valgt. For å sette innstillinger for dato, velg Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Oppsett av BK og velg blant de følgende datoformat:

 

 

De andre formatene (1-12) vil konvertere datoen som skrives inn forutsatt at riktig format benyttes. I tillegg kan også datoene skrive inn direkte slik de preses for aktuelle format, nevnt nedenfor og i henhold til de valget du har gjord under Oppsett av BK.

 

Datoformat 1 - 6 brukes når dato legges inn i henhold til Amerikansk format (MMDDÅÅÅÅ), hvor en legger inn måned først. Nedenfor er vist eksempel på hvordan datoen vil endres basert på det format som velges. Legges datoen inn som 06241954, blir datoen prest som

 

 

Datoformat 7 - 9 brukes når dato legges inn i henhold til Europeisk format (DDMMÅÅÅÅ), hvor en legger inn dag først. Legges dato inn som 24061954, blir datoen prest som

 

 

Datoformat 10 - 11 brukes når dato legges inn på format (ÅÅÅÅMMDD). Legges dato inn som 19540624 blir datoen prest som

 

 

Datoformat 12 bruker samme innlegging som for formatene 7-9 (DDMMÅÅÅÅ)

 

Brukes andre format enn de som er nevnt ovenfor, vil programmet bl.a. IKKE være i stand til å kalkulere alder på personene eller gi riktig resultat i GEDCOM. Du kan derfor registrere en dato med det tallformatet som er angitt eller direkte slik som det skal preses. Husk å bruke formatene slik de er beskrevet ovenfor. Bruk de første tre bokstavene i månedsnavnet og bruk ikke komma. Er dag mindre enn 10, bruk mellomrom eller 0 foran dagen.

 

I rammen Måneder, kan du også velge om du vil ha STORE BOKSTAVER for måned som gir 24 JUN eller små bokstaver for måned som gir 24 jun. Har du allerede registrert datoer i et format og ønsker å benytte et annet format i stedet, rutinen Endre datoformat benyttes for å endre samtlige datoer fra et format til et annet format i hele databasen. Gjøres ikke dette vil dette skape konflikter for både utskrift og GEDCOM. Dette du også være oppmerksom på når du slår sammen to databaser.

 

 

Skriver du inn mindre enn 6 tall eller mer enn 8 tall eller bokstavene A-Z, vil programmet ikke foreta noen form for konvertering av dato uansett hvilket datoformat du har satt. Du kan imidlertid, skrive inn ? eller _ (understrek) eller legge to blanke for den del som er ukjent og konverteringen vil bli foretatt. For eksempel kan det være at du vet hvilken måned, men ikke dag for hendelsen. Du skriver nå inn __061954   og det vil bli konvertert til __ jun 1954 hvis datoformat 8 ble valgt. Skriver du 'blank''blank'061954' blir det jun 1954. Disse tegnene aksepteres av programmet, men er ikke like populære i Gedcom.

 

Usikre datoer

 

De fleste datoer trenger 10 eller 11 karakterer for å konverteres. Men datofeltet er på 15 karakterer for å tilpasse antatte datoer. Hvis du ikke er sikker på dagen, kan du legge til ord som gir ytterligere tilleggsinformasjon til datoen. Dette anbefales for å gjøre tilgjengelige datoer mer synlige og fortellende og vil bidra til å øke lesbarheten av dine data. Programmet vil automatisk kjenne igjen noen  forkortelser 3-tegn som OMK for omkring, CA for cirka, FØR for før og ETT for etter. Vet du f.eks. at en person døde før 15 mars 1920, kan du skrive inn FØR 15031920 og programmet vil konvertere det til før 15 mar 1920 hvis du har valgt datoformat 8. Forkortelsene (OMK, CA, FØR og ETT) kan skrives i STORE eller små bokstaver foran datoen. Du er vanligvis i Rediger og skillekort Hendelser/Fakta når bruk av dato er mest aktuelt.

 

Legg IKKE inn punktum etter årstall.

 

Du kan også legge inn dato med dobbelt år slik som 15-mar-1680/81, men dette like ikke GEDCOM; bruk heller datospenn.

 

Datospenn

 

Skal du angi en dato som går over en periode, f.eks. mellom 20 jun 1914 og 15 august 1916 eller fra og med 20 jun 1914 til15 august 1916, plasser markøren i datofeltet og dobbeltklikk i datofeltet. Du kommer nå til et eget vindu som forenkler innlegging av dato som går over et større datospenn eller datoer som ikke er helt klart definerte.

 

 

Her er to valg (brukes kun hvis man har datospenn og ikke for enkle datoer)

Hendelsen foregikk mellom to datoer (dato 1 og dato 2), f.eks. en fødsel skjedde i tiden mellom 1 jan1960 og 1 jul 1960 gir som resultat  BET 1 JAN 1960 AND 1 JUL 1960 i GEDCOM

 

Startdato og sluttdato, f.eks. varighet av et yrke i et tidsrom fra  23 aug 1980 til 15 des 1990 gir dette som resultat FROM  23 AUG 1980 TO 15 DEC 1990 i GEDCOM

 

Du kan skrive datoen inn som 1960 - 1970, men skriv ALDRI som 1960-1970. Det siste gir feil i GEDCOM

 

I datofeltet i Rediger og i rapporter vil begge datospenn markeres som f.eks. 1960 - 1970 (med bindestrek)

 

Rapportutskriften vil vise forskjellen

 

Dato for kilder er ofte gitt som kirkelig høytidsdag både skrevet  i moderne form som 1. påskedag 1943 eller Dom rimini siere 1771. Det anbefales at 'normalisert' dato settes i datofeltet og den originale datoangivelsen skrives inn i Merknadsfeltet til hendelsen eller som tilleggsinformasjon til kilden for opplysningen. Det finnes en rekke programmer som oversetter kirkelig dato til 'normalisert' dato. 

 

Ved bruk av GEDCOM blir de norske forkortelsene alltid omformet til/fra tilsvarende engelske betegnelsene (angitt i parentes i etterfølgende tekst).

I produksjon av GEDCOM-fil blir så dato og andre forhold konvertert til standard engelsk format. Har du registrert datoene riktig i henhold til det valg du har gjort under Oppsett av BK, vil disse bli med i rapporter i riktig format når du eksportere GEDCOM-fil.

 

Har du ikke kjennskap til nøyaktige datoer vil bruk av Modifikator foran datoen i datofeltet være smart:

 

før  (bef) = før

ett (aft) = etter

ca (cir) = cirka

omk  (abt) = omkring

 

Enkelte ganger (spesielt i bygdebøker) er opplysninger om dato/årstall ikke tilgjengelig ved død, spesielt gjelder dette små barn. Disse kodene er ikke impliserte i programmet, men fungerer allikevel i de fleste sammenheng.

 

baby (Infant)   = barn yngre enn ett år

barn (Child)   = barn

dødfødt (Stillborn)   = dødfødt = 0 dager

 

 

Amerikansk eller Europeisk størrelser

 

Det er et valg på om du vil bruke tommer eller centimeter marger og andre tilsvarende forhold. Programvaren på din maskin vil automatisk sette den verdi som stemmer med ditt maskinoppsett. De som allerede har installert en versjon av BK med tommer, må velge om de fortsatt vil bruke tommer eller gå over til centimeter. Etter at valget er foretatt må størrelsene endre på hver utskriftsform. ;)

 

© Norsk BK ver. 6.3.