Bruk og gjenbruk av eksisterende kilde
Du har allerede laget kilder. Det er normal å bruke hovedkildene mest mulig om igjen og ikke lage ny Hovedkilde hver gang du er på f.eks. i samme kirkebok. Den etterfølgende beskrivelse beskriver hvordan du kan bruke samme kilde til flere hendelser samt videreutvikle samme hovekilde til andre muligheter.
Det beskrives nederst hvordan du kan benytte en eksisterende kilde og foreta enkelte endringer for å lage en ny hovedkilde.
Du klikker som vanlig på K til høyre for den hendelsen du arbeider med og du får opp skjermbildet
og du velger som tidligere Legg til kilde og du får frem
Til venstre har du en oversikt over de Hovedkilde du allerede har registrert. Dette er en fin oversikt over alle dine kilder som du kan arbeide videre med og nå legge til detaljer fra kirkeboken, f.eks. sidenr. samt en link til eksternt eller internt bilde.
Du kan bla igjennom listen av kilder, men har du navngitt kildene strukturert, er det enklere. Selv har jeg definert alle kirkebøker med navn først. I og med at jeg skal bruke en kirkebok fra Herøy skriver jeg He eller så mange bokstaver jeg synes jeg trenger av navnet. Det kommer da en liste som stemmer med valget. Antall bokstaver reduserer det utvalget du får listet og jeg velger
Til høyre vises en tilpasset oversikt over en del opplysninger som du har registrert for denne hovedkilden. Marker kilden du vil bruke og klikk på Velger markert kilde og får opp
Her vises øverst (grå) hovedkilde del viser opplysninger om kirkeboken. Øverst vises * som forteller at hovedkilden også er dokumentert med bilde (intern og/eller via internett).
Den individuelle del (gul) er tom og her legger du nå inn sidenummer og andre opplysninger. Du kan også klikke på Legg bilde/fil/link til kildehenvisning er en meget viktig knapp for dokumentasjon av kilden ved hjelp av bilde eller link til internett. Også her viser * at delkilden er dokumentert med bilde (intern og/eller via internett).
Så velger du Lukk til du er tilbake til Rediger og vil se at det nå er en K til høyre for hendelsen.
GJENBRUK AV REGISTRERTE KILDER
Det er to alternative måter til å gjenbruke kilder. Den vanligste er gjengitt i den følgende tekst, men det er en litt mer avansert metode.
Når du først har registrert en kilde med opplysninger om både hovedkilde og individuell kilde, kan situasjonen være at samme kilde skal brukes på flere steder, f.eks. kan samme kilde gi opplysninger om både fødsel, dåp, bosted, alternativt navn. Det vil da være naturlig å henvise til samme sted i f.eks. kirkeboken.
Du har registrert mange opplysninger, lagt inn bilder og link til internett. Så skal du over til en ny hendelse og du vil gjerne slippe å registrere alt på nytt. Behovet for å gjenbruke alle opplysningene vil variere og det er derfor nedenfor beskrevet 4 alternativer for gjenbruke få til mange opplysninger.
Du står i Rediger og klikker på K til høyre for aktuelle hendelse for å legge inn kilde. I og med at du nettopp la inn en kilde kommer du til
Som øverst opp gir deg 4 valgmuligheter for å bruke data fra den kilde du nettopp hadde registrert. Det forutsettes i det etterfølgende at det er lagt inn komplett opplysninger om kilden og tilhørende lenker. Samme metode brukes for alle kilder alle plasser hvor dette er aktuelt.
Situasjonen er at du skal ha utgangspunkt i en hovedkilde som du skal arbeide videre som kilde (her Ministralbok i Herøy, Nordland) for mange hendelser.
Skal du ikke bruke disse opplysningen mer, velger du Legg til kilde for å starte med ny hovedkilde.
Det er meget aktuelt å legge inn detaljerte opplysninger og bilde/fil/link til kildehenvisning.
A GJENBRUK HOVEDKILDE
A Legg forrige hovedkilde til hendelsen.
Her kopieres opplysningene fra den forrige registrerte hovedkilden med link til internt bilde og link til internett.
Skal du ha med detaljkilde og linker, må dette legges inn
B GJENBRUK HOVEDKILDE og innhold til detaljkilde
B Legg forrige kilde samt sidenummer til hendelsen.
Her kopieres opplysningene fra den forrige registrerte hovedkilden med link til internt bilde og link til internett.
Det kopieres også sidenummer til detaljkilden, men ikke link til evt. kilden eller interne bilder for detaljen. Dette må legges inn av bruker.
C GJENBRUK HOVEDKILDE og linker til detaljkilde
C Legg forrige kilde og 1 bilde/fil til hendelsen
Her kopieres opplysningene fra den forrige registrerte hovedkilde med link til internt bilde og link til internett.
Det kopieres også link til detaljkilden og internt bilde, men ikke opplysninger som f.eks sidenummer.
D GJENBRUK HOVEDKILDE og DETALJKILDE
D Legg forrige kilde samt sidenummer og 1 bilde/fil til hendelsen
Her kopieres opplysningene fra den forrige registrerte hovedkilde med link til internt bilde og link til internett.
Her kopieres opplysningene fra den forrige registrerte detaljkilde med link til internt bilde og link til internett.
Det er en tilleggsmetode som gjør at man kan beholde samme kilden når man flytter rundt på flere personer og hendelser.
viser hvordan kilde skjermen ser ut når dette er på plass. Dette er den vanligste visningen, men ønsker du ofte å gjenbruke samme kilde, får du frem visningsbilde.
Dette får du til ved å lage en vanlig txt-fil, men døpe den til Showsour.ok eller Showsour.txt og legg den sammen med din database.
Nærmere detaljer følger.
BRUKE EN EKSISTERENDE KILDE FOR Å LAGE EN NY KILDE
Hvis du har en kilde som vist i bildet ovenfor (Folketelling for 1900) og du også skal lage en folketelling for 1875 og samme sted, kan du foreta de nødvendige rettinger på den kilden du har opp
Foretar du endringene i Hovedkilden (grått område) og klikker Lukk får du følgende melding
Her velger du
Dette kan være en enkel måte til å lage flere nesten identiske kilder ved at du gjenbruker en kilde som "mal" og endrer det du trenger og så lagrer den som ny kilde.
RETTE OPP I EN EKSISTERENDE KILDE
Hvis du har en kilde som vist i bildet ovenfor, har du muligens skrevet en feil opplysninger. f.eks. at du har skrevet feil ISBN...... Du retter opp til det som skal være riktig. Eller du foretar andre globale endringer i det grå området
Når du har foretatt endringene (i grått område) og klikker Lukk får du følgende melding
Velger du
© Norsk BK ver. 6.3.