Stedsnavn

 

Et stedsnavn kan maksimalt være på 100 karakterer. Siden stedsnavn er noe som brukes ofte, finnes det noen snarveier for å lette registreringsarbeidet. Er stedet registrert tidligere, skriv inn de første to-fire bokstavene og trykk <F8>. En liste over steder som passer med ditt valg vil vises. Bruk piltastene (pil opp og pil ned) og velg det stedet du ønsker. Trykk deretter <>. Denne metoden garanterer at du får konsekvent lik staving av stedsnavnet samt at du sparer plass på harddisken din. Noe plass på disken brukes for hvert unike stedsnavn, men straks et stedsnavn er registrert, vil det ikke ta mer plass selv om du har mange registreringer med samme stedsnavn.

 

En annen snarvei er å bruke <Ctrl>-tasten og her forhåndsdefinere stedsnavn. Ved å bruke denne rutinen, kan du registrere stedsnavn ved å trykke <Ctrl>+<Shift> og en bokstav/tegn

 

Du kan også bruke anførselstegn i feltet for stedsnavn: Programmet vil da kopiere inn det som står i feltet over. Du har f.eks. lagt inn Reine, Moskenes, Nordland som fødested. Når du så flytter deg til neste felt f.eks. død, trenger du kun legge inn " eller ' som første karakter og trykke <>. Feltet vil nå vise Reine, Moskenes, Nordland.

Når du bruker " eller ' vil programmet kopiere innholdet av det nærmeste 'ikke-blanke' feltet over til det felt du står i.

 

Enda en snarvei er å bruke = (likhetstegn). Når du legger inn = i et stedsfelt, vil stedsnavnet i samme felt (samme hendelse) for forrige person du registrerte bli gjentatt.

 

Hvis du f.eks. legger inn data for hustru og hun var født samme sted som ektemannen, kan du bruke = for fødested. Når du så trykker <Tab> eller flytter markøren til et annet felt, vil hustruen få samme fødested som ektemannen. Dette er praktisk i de tilfeller hvor " ikke kan benyttes. Bruk av = fungere selv om forrige person ikke lenger vises på skjermen, f.eks. når du registrerer barn. Hvis flere barn er født på samme sted, kan du legge inn = i feltet som skal angi stedet hvor barna er født og stedsnavnet vil da bli kopiert fra forrige barn. Du kan bruke = til å kopiere hvilket som helst av de fem stedsfeltene fra en tidligere registrert person (fødsel, dåp, døpt, død, gravlagt og gift).

Husk at " vil kopiere hva som er synlig i skjermen i nærmeste felt ovenfor, mens = vil kopiere data fra samme felt for forrige person i samme skjermbilde.

 

Er man usikker på stedsnavnet vil mange gjerne sette et ? til navnet. Det er tvil om ? skal stå foran eller etter navnet. Med hensyn til bruk av <F8> er det kanskje enklest å sette ? etter navnet, men med hensyn til DISTREFf kan det være smartest å sette ? foran stedsnavnet.

 

I tilknytting til stedsnavnet vil det også være naturlig å legge inn en preposisjon til stedsnavnet. Dette gjøres i kolonnen foran Sted/beskrivelse. Har behov for å endre preposisjonen for en rekke steder samtidig, se Global søk og erstatt.

 

For å endre skrivemåten for et eksisterende stedsnavn, kan du gjøre dette på flere måter

Du har en hendelse og til denne hendelsen har du skrevet et stedsnavn. Så ser du at du har skrevet stedsnavnet HAugesund og ser at det skal være Haugesund. Du kan gå Endre stedsnavn for hele databasen eller du kan gjøre følgende.

Straks du har endret navnet og går til neste person ved bruk av f.eks. + - kommer det frem et vindu som spør om du vil endre HAugesund til Haugesund. Svarer du JA beholdes det navnet du har skrevet inn i hele databasen og navnet blir også endret alle andre steder dette stedsnavnet er brukt.

Endringen som foretas er kun knyttet til endring av store/små bokstaver.

 

 

Dobbeltklikker du på stedsnavnet kommer du til ytterligere detaljer om stedet samt definere stedsnavnet kortere.

 

© Norsk BK ver. 6.3.