Slektsbok for generasjoner, familieslektsbok (etterkommere) og anerapport - oppsett
Slektsbok for generasjoner, Familieslektsbok samt Anerapport bokformat skrives ut i bokformat med en alfabetisk innholdsfortegnelse til sist i boken. Slektsrapporten skriver ut etterkommere til en valgt person. Vil du ha en enklere slektsoversikt, se Etterkommerrapport.
Etter at du har valgt den proband som skal starte rapporten, kommer det en dialogboks med 4 skillekort hvor du setter ulike valg for hvordan rapporten skal se ut.
Øverst har du mulighet til å lage en overskrift på henholdsvis første og de øvrige sidene.
Sideoppsett (første skillekort)
er relatert til de ulike rapport.
Inkluder feltene (andre skillekort)
dekker hvilke felt som skal være med i rapporten. I feltene til høyre angis hvilken tekst som du vil skal vises i rapporten for disse feltene.
Kilder som fot-/sluttnoter
Her velger du om du vil ha med fot- eller sluttnoter i rapporten. Du kan skrive ut fot-/sluttnoter for hver hendelse og dato etc. Det forutsettes imidlertid at du registrert kilder til den informasjon du har skrevet inn under Rediger.
Se Kilder for nærmere om hvordan disse registreres og hvordan du oppretter nye. Dette foretas under registrering og korrigering av personer og opplysninger i databasen, se også Register - Indeks - Fotnoter/sluttnoter.
I tillegg til å skrive ut født, død og gift kan du også skrive dette som forkortelser eller presentere dette i form av symboler. Dette ekstra valget gjøres under oppsett av oppsett av BK.
Også alternative navn gir deg mulighet til å velge hvilke alternative navn skal brukes i hvilken rapport.
Det er midt på til høyre en knapp Klikk her for å skriveut flere hendelser for hver person. Til venstre har du en rekke basis hendelser. Klikker man på knappen, endres den til Klikke her for å skrive ut basis hendelser. Samtidig har man en oversikt over alle hendelser i databasen til venstre og et felt til høyre som skal inneholde de hendelser du vil ha med i rapporten.
Det valget du vil bruke her må være aktivt når du går videre i rapportoppsett og forhåndsvisning/utskrift.
Other family events har to valg
Til høyre for Skriv ut bilder, kan du justere bildestørrelsen for alle i denne rapporten.
RTF-oppsett (fjerde skillekort)
gir deg mulighet til å velge om du vil skrive ut dette som Sluttnoter eller Fotnoter. Det forutsettes at du lager en RTF/Word-rapport for videre bearbeiding eller utskrift.
Ønsker du å forhåndsvisning resultatet, kan du etterpå skrive det ut. Fot-/sluttnoter skrives ut sist i rapporten. Ønsker du å skriver direkte uten å gå via forhåndsvisning, vil fot-/sluttnoter skrives ut sist i rapporten.
Av og til ønsker du å gi en kortere referanse til en kilde, uten å ta med sidenummer fra kilden. Har du brukt samme kilde mange ganger, vil dette redusere antall kildehenvisninger, da sidenummer undertrykkes i selve utskriften selv om dine registrerte data har henvisning til forskjellige sider i samme hovedkilde. Funksjonen aktiveres ved å trykke <F7> og (uten sidenummer) vil bli synlig i rapportoppsettet. Denne funksjonen lagres ikke om du velger Lagre oppsett.
Også alternativt navn tar med de alternative navn som er valgt for partner og evt. etterkommere i form av 'også kjent som' eller andre definisjoner. Alternative navn registreres i Rediger under Skillekort Navn.
Vis Dåp dato og sted
Hvis fødselsdato mangler vises dåpsdato
Vis Gravlagt dato og sted
Vis døpt dato og sted
Du kan velge om du vil at datofeltet nedenfor fødselsdatoen (angir dåpsdato) skal skrives ut hvis fødselsdato ikke er registrert. Du kan velge om dette feltet kun skal skrives ut hvis fødselsdatoen mangler. Noen ganger er personens fødselsdato ukjent, mens dåpsdato kan være kjent. Vil du ha denne dato med i utskriften, angi i tekstfeltet den forkortelsen for dåpsdato som du vil bruke i utskriften.
Vis Ref.nr:
Innholdet i Referansefeltet skrives ut etter datofeltet. Du kan bruke det ordet du ønsker i utskriften. Bruker du ] (vinkelparentes), vil referansefeltet (om det ikke er tomt) skrives ut etter navnet med selve referansen i klammer [ ].
De samme mulighetene til å endre teksten i utskriften kan du også ta i tilknytting til Begravelse, Annet, Ref samt Yrke.
Vis Skilt/Opphevet/SeParert
I en rekke rapporter hvor man ønsker å ha med disse opplysningene, må dette være markert. Opplysninger om skilsmisse fremkommer selv dato mangler.
Ekteskapslinje
Det er laget 4 ferdige setningsstrukturer i tilknytting til ekteskap/parforhold. Ved å velge blant disse mulige setningsstrukturer, bør de fleste forhold knyttet til et ekteskap/parforhold være dekket.
Han/hun giftet seg med <ektefellens navn>, gift <ekteskapsdato>, født
Han/hun giftet seg med <ektefellens navn>, <ekteskapsdato>, født
Han/hun giftet seg <ekteskapsdato> med <ektefellens navn>, født
Gift <ekteskapsdato> med <ektefellens navn>, født
Utelat detaljer om levende personer yngre enn
I feltet til høyre angir du antall år som skal legges til grunn for de som skal utelates. Programmet tar utgangspunkt i maskinens dato. Resultatet blir at (detaljer utelatt) vil stå i rapportteksten der hvor slike detaljer ellers ville fremkomme.
Hvis du ønsker at de levende personer skal anonymiseres gis de navnet 'levende' som navn i rapporten, men det virkelige navnet preses i indeksen på slutten av rapporten.
Hvis det er satt at etterkommer kan settes til 'lever' og fødselsdato til partner er blank vil det også forutsettes at ektefellen også 'lever'.
Hvis Personen eller dens partner 'lever' og fødselsdato for barn en blankt, vil det antas at også barnet til Lever
Du kan velge om du vil ha egne avsnitt for hver partner.
Lag egne avsnitt for hver partner (gjelder ikke Anerapport)
Skriv ut bilde gir deg mulighet til å skrive ut bilde.
Du velger hvordan presentasjonen av forhold av Adoptivbarn, Fosterbarn og Stebarn skal se ut. med ordene (Adoptiv, ste eller foster) foran eller etter vedkommende person
Sannsynligvis ønsker du ikke å skrive ut personenes BK_nummer i de fleste rapporter, da dette kan virke forstyrrende for leseren, spesielt dersom du i tillegg også skriver ut generasjons- og anenummer.
På den andre side, om rapporten er til ditt eget bruk, vil du kanskje gjerne ha med BK_nummer som Identifiserer personen registrering.
Forkort født & død setter resultatet i rapportene som henholdsvis f. og d.
Forutsatt at du velger adskilte avsnitt for teksten til partnere i et forhold, vil du kunne velge et flere hendelse for utskrift i rapportene.
Klikk her for å skrive ut flere hendelser for hver person aktiverer hele listen over hendelser som er tilgjengelig i programmet. Du kan i rapporten ta med ubegrenset utvalg. Dette er hendelser utover de hendelsene som er standard tilbudt i rapporten.
Vurder om du skal ha med hendelser gift, samboer, ikke gift, ugift, skilt etc. i tillegg til det som lages av Ekteskapslinjen. Sannsynligvis bør du ikke ha med 'ekteskaps'-hendelser her da dette kan gi doble hendelser..
Biografi & navn (tredje skillekort)
er knyttet til den tekst du har registrert på den enkelte person og hvordan disse skal tas med i rapporten.
Har du skrevet inn tekste til den enkelte person som interne eller eksterne tekstfiler (*.txt), velger du hvilken tekst som skal være med i rapporten:
Skjermbildet du får frem her har tilsvarende opplysninger som du har i Rediger når du bestemmer hvordan teksten skal lagres
Velger du hvilken biografi du vil ha med i rapporten, kommer får du frem disse valgene
Her er det ikke noe valg for å angi hvilken del av teksten til den enkelte person som skal skrives ut. Her velges kun om du vil ha med tekst eller ei. Selve spesifisering av hva som skal være med i ulike rapporter må angis under Rediger, hvor du f.eks. velger Skriv aldri ut i feltet for Utskrift hvor for ulike deler av teksten (interne/eksterne filer, avsnitt m.m.). Det vil i senere komme funksjoner som gir ytterligere mulighet til kun å skrive ut deler av teksten.
Partnerens biografi, gir deg de samme muligheter til å velge som for hovedperson med unntak av Velg hvilken biografi.
Merknader til hendelser
Ved å markere at du vil ha med Merknader til hendelser er det mulig å skrive ut tilleggskommentarer til den enkelte merknad dersom du har angitt noe i tilknytting til hendelse ved å benytte feltet Merknader. Du kan skrive Merknadene som et tillegg etter selve hendelsen eller legge den som tillegg på lik linje som en sluttnote. Nærmere detaljer finner du under Merknader.
Vis Vitner Hvis du har lagt inn vitner til forskjellige hendelser, kan du her velge å ta med vitnene. De blir vist til slutt.
Vis tittel
Skriv partneres navn foran vedkommendes biografi
RTF-oppsett (fjerde skillekort) (kun tilgjengelig for registrerte brukere)
Hvis du skal lage rapport eller slektsbok i f.eks. MS Word, må du bruke dette valget. Resultatet du får er en rapport i RTF-format knyttet til den tekstbehandler du har på din datamaskin. Denne rapporten kan du videre bearbeide i tilhørende tekstbehandler etter de regler som gjelder for din tekstbehandler. Første trinn under oppsett av rapporten, er at du velger hvilken Tekstbehandler. (versjon) du bruker. Deretter kan du (om du vil) inkludere f.eks. bilder og anen informasjon. Du bestemme hvordan rapporten skal se ut og om du vil ha med fotnoter, stikkord og indekser. Vil du inkludere ytterligere bilder utover de to som automatisk blir med i rapporten, gjøres dette i henhold til de regler som gjelder for din tekstbehandler. Før du starter med den jobben er det fornuftig å lagre rapporten via RTF-formatet.
Du må i dette skjermbilde velge hvilken tekstbehandler du bruker å lage rapporten for, før du lager filen. Velg så Fil fra hovedmenyen og deretter Lag RTF-fil. Dette kommer i tillegg til valget av generell tekstbehandler du har satt under Oppsett av BK.
Har du valgt samme Windows-tekstbehandler som standard i Oppsett av BK, vil din tekstbehandler automatisk åpne RTF-filen etter at rapporten er laget. Ser ikke rapporten riktig ut, prøv igjen mens du skriver 0 (null) for venstre og høyre marger. Navn, indekser og referanser m.m. er usynlige i RTF-filen, men kommer frem når du gjør de nødvendig grep i ditt aktuelle Windows-tekstbehandlingsprogram. Bildene vil heller ikke se helt riktig ut til å begynne med før du sluttfører arbeidet med rapportene.
Tekstbehandler
Det er lagt til rette for å lage RTF-format for
RTF-bilder
Er siden for å sette opp valg for å lage rapporten som RTF-fil og videre Word-rapport, se under RTF.
Fotnoter/sluttnoter
RTF indeksen skal se ut
Til høyre i skjermbildet har vi
Vis for forhåndsvisning på skjerm.
Skriv ut for å skrive ut rapporten direkte
Lukk for å gå tilbake til hovedmenyen
Lagre oppsett er knapp nederst
Når du har justert rapporten slik du ønsker den skal være, kan du fra menylinjen (øverst venstre) velge Fil for bl.a. utskrift
© Norsk BK ver. 6.3.