Dobbelt registrerte personer

 

Har du registrert en person to ganger (samme person har to BK_nummer), vil du sannsynligvis ønske å slette den ene personen for at data og utskrifter skal bli korrekt. Hver person må kun registreres en gang og da være lenket til far, mor, partner og barn.

 

La oss anta at du har registrert deg selv to ganger og at du har fått BK_nummer 5 og 21. Fra Rediger, hent frem nr. 5. Anta at du har far og mor, men ingen ektefelle eller barn. Ta så tak i 21. Anta at du her ikke har mor og far men har partner og barn. I dette tilfellet bør du slette nr. 5 som ikke har noen barn eller ektefelle.

 

Deretter som følger:

1. Velg Slett fra topp menyen og deretter Slett Person for totalt å slette denne personen. Kall deretter opp far og mor. Velg Legg til - Barn og velg nr 21 for barnets navn (det barnet som ikke er slettet). Klikk så på Lagre og returner til Rediger. Hvis barna ikke er i riktig rekkefølge, velg Barn på toppmenyen og deretter Rekkefølge barn.

 

eller

 

2. Velg Slett fra toppmenyen og deretter Lenke til partner. Dette vil kun slette forbindelsen mellom personene og ikke personens BK_nummer og innhold. Mange foretrekker dette, da det ikke blir hull i nummerserien. Dobbeltgjengeren som står igjen når lenken er fjernet, kan du tildele et nytt navn, f.eks. "Ledig". Dette BK_nummer kan senere benyttes til registrering av ny person.

 

Husk at når man sletter personer eller lenker til personer vil dette også ha betydning for de øvrige personene.

 

Finn dobbelt registrerte personer

 

BK har ikke noen automatisk rutine for å finne dublikater.

 

 

Du velger Hele Databasen og i tillegg velger de felter som vil identifisere personene f.eks. velg felt 29 for å skrive ut navnefeltet når du skriver ut rapporten.

 

 

# Hvis du får feilmelding eller du får ingen navn eller en utilfredsstillende liste av personer, gi en tilbakemelding om du har Windows Vista/7 eller om du under Fil, Oppsett av BK, RTF/annet på linjen for SORT har satt 9 helt til høyre.

 

Ønsker du listen sortert etter første navn, velg Liste, Alfabetisk Liste (fornavn).

 

© Norsk BK ver. 6.3.