Tekstbehandler

 

Programmet har en innebygget tekstbehandleren som fungerer meget bra når du registrerer opplysninger under Rediger. Det er den som er aktiv når du lagrer biografier og merknader hvor som helst i programmet. Lagrer du data som eksterne tekstfiler, har du alternativ til også å bruke en ekstern tekstbehandleren.

Da bestemmer du selv under Oppsett av BK hvilken tekstbehandler du vil bruke.

 

Den interne tekstbehandler i Brother's Keeper er forhåndsvalgt og anbefales. Den dekker det behovet du vil ha og behandler tekstfiler inntil 22 Kb (tegn).

 

Bruker du en ekstern tekstbehandler du bruker, du lagre filen som Txt- eller Ascii-fil. Brukes den interne tekstbehandleren lagres dette automatisk i riktig format.

 

Registrerer du mer enn 22 kb tekst interne i samme fil og prøver å lagre dette, får du beskjed om at dett er for mye tekst og at kun de første 22 kb med tekst vil bli lagret. I tillegg vil du også få tilgjengelig et valg som gjør at du kan lagre teksten en ekstern fil. Som lagringssted vil bli foreslått den mappen du definerte under oppsett av BK. 22 kb vil tilsvare ca. 22 A-4 sider med vanlig tekst. Et forslag vil i slike tilfeller være å dele opp teksten i mindre filer. Til sammen kan du knytte opp 99 interne/eksterne tekstfiler til samme person.

 

Uansett om du bruker, må du lagre teksten i riktig format (.txt).

 

Det meste av teksten vil du sikkert ha sammenhengende. Imidlertid kan det være et du noen steder vil ha innrykk i forhold til den øvrige teksten. Dette gjør du ved å sette inn to-tre blanke (mellomrom) fra venstre marg og begynnelsen av teksten.

 

Du har satt opp programmet til å bruke en ekstern tekstbehandler. Du legger inn dine kommentarer og velger så at dette du har registrert skal lagres som en ekstern tekst-fil på disken. Neste gang du åpner denne filen og vil redigere denne, får du spørsmål om du vil bruke den interne eller den eksterne tekstbehandleren, f.eks. Word. Du gjør det valget du selv ønsker.

Hvis du nå bruker den eksterne tekstbehandleren, f.eks. Word og bruker forskjellige fonter, skrifttyper m.m. og skal til å lagre filen, får du beskjed at disse formateringer ikke blir med og at du kan kun lagre dokumentet som et rent txt-dokument.

 

Du får videre beskjed om at den eksterne tekstbehandleren skal lukkes.

 

Flere rapporter kan også skrives ut i RTF-format som du kan lagre for senere å behandle disse i f.eks. Word. Du kan dermed enkelt redigere og tilpasse utskriften etter dine ønsker, samtidig som du tar vare på opplysninger som fotnoter, merknader og indeks.

 

Du kan også automatisk starte en Windows-tekstbehandler slik at du kan viderebehandle teksten med bilder, merknader, fotnoter og indeks, se nærmere under RTF.

 

Tips: Du opplever at du mottar en tekstfiler du ikke kan åpne. Årsaken kan være at du har en gammel versjon av Word som skriver .doc og at avsender av dokumentet sitter med Vista og glemmer at mottaker ikke har siste versjon fra Word. Word2007 (Vista) har som standard .docx (dette er et oppsett i Vista). Som hjelp kan du oppdatere din eldre versjon av Word. Dette gjør du ved å installere et program som konverterer teksten: 

Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats

FileFormatConverters.exe

eller du installerer kun program som leser teksten  

Word Viewer  wordview_en-us.exe

 

Konvertering til Works (.wps) som du kan installere for i f.eks. Word2000-2003. Word XP, Word Vista ilkonverteringsprogram for Microsoft Works 6-9

 

© Norsk BK ver. 6.3.