Registreringseksempler
Registrering av data er gjerne den største oppgaven en har i alle slektsprogram. Nedenfor er en del eksempler som er vanlige.
Det kan være at det er situasjoner som ikke er beskrevet her. Send meg disse eksemplene og det stor mulighet for at de er beskrevet i nyere versjoner av hjelpefilen.
Alle registreringer og direkte endringer av data for personer, familier foregår via Rediger. Det er vanlig at dette aktiveres fra Velkomstbildet til BK, men du kan også sette opp programmet slik at dette bildet aktiveres direkte ved pålogging av programmet.
Alle registreringer av forhold mellom to personer foretas i skjermbildet Rediger.
Registrering av person med ektefelle/partner og øvrig familie
Rediger er skjermbilde du bruker for å legge inn alle personopplysninger. Skjermen viser et personark med hovedpersonen øverst. Nedenfor vises hovedpersonens foreldrene og deretter hovedpersonens partner, hvis dette finnes. Den person som er plassert i det hvite feltet ved siden av Navn er å betrakte som hovedperson ved alle registreringer knyttet til denne person. Denne person er alltid utgangspunkt for alle registreringer.
Er det ikke riktig person i det hvite feltet, må du velge riktig person før du registrer opplysninger. Bruk F3 eller de andre tilgjengelige knapper. Hvis denne personen har en eller flere partner, påse også at riktig person står som partner.
Er det hvite feltet tomt, kan du skrive inn et navn for deretter senere føye til opplysninger om vedkommende ved å bruke alle de skillekort som du ser nedenfor.
Nederste halvdel ( under Partner ) har en rekke skillekort hvor hver fane har en kort tekst som forklarer innholdet. Når du starter Rediger vil kortet Hendelser/Fakta ligge synlig og være aktivt. Alle skillekort er knyttet til hovedpersonen i det hvite feltet.
Det er flere måter å knytte enkeltpersoner til Hovedpersonen. Den person du vil knytte en annen person til skal alltid være plassert i det hvite feltet. Fra menylinjen velger du Legg til. Du velger funksjonen du vil utføre. Hvis du nå velger Legg til og deretter Partner, betyr det at du vil legge til en partner til Hovedpersonen. Straks du har valgt dette, får du opp et vindu med gul bakgrunn hvor du skriver inn navnet på personen du vil legge til. Deretter trykker du Tab og programmet hopper til meste bilde.
Her angi du kjønn på den personen du registrerer ved å legge inn bokstaven (M eller F=kvinne eller U=ukjent kjønn). Du kan også bruke musepekeren til å markere kjønn (M, F eller U). Programmet hopper tilbake til Rediger hvor hovedpersonens navn er i det hvite feltet og du kan fortsette med registrering av andre opplysninger på personen.
Du har nå registrert en person med navn og kjønn og er klar til å legge inn ytterlige opplysninger om personen på skillekort Hendelser/Fakta.
Tre hendelser er i utgangspunktet definert og vil gjelde gjennom hele programmet. Du velge hvilke hendelser dette skal være ved å velge under Oppsett nederst til høyre på skillekort for hendelser/fakta hvor du definerer/velger de hendelser som skal være tilgjengelig hver gang du åpner en ny person (omfatter kun individorite hendelser).
Du setter selv opp det valget du synes er riktig for ditt arbeid og som kan bidra til å forenkle ditt arbeid. Valg du gjør her og som du ikke bruker under registreringen, kan du slette på den enkelte person, ved å markere og velge Slett hendelse.
Du registrerer en person med fornavn, mellomnavn og etternavn. (Kvinner registreres normalt med sitt pikenavn) i det hvite feltet øverst, se Oppsett av BK. om alternativer navn som du legger under skillekort Navn.
Som nevnt tidligere inneholder noen navn også ikke-norske bokstaver. Står du i et navne-, steds- eller tekstfelt og trykker <Alt>+<F2>, vil du få frem et ekstra vindu som inneholder en del tilleggsbokstaver.
Det er viktig å skrive inn alle kjente opplysninger om personen. Det første du gjør er å velge aktuell hendelse og legge inn dato og sted for hendelsen. Hvordan du skriver inn en dato, har du bestemt under Oppsett av BK. Hvis du har opplysninger om at hendelsen har funnet sted før/etter en bestemt dato eller tilsvarende, kan dette også angis som før eller ett(er en bestemt dato). Er datoen mellom to datoer, plaser markøren i datofeltet og dobbeltklikk i feltet. Du får frem et skjermbilde for å registrere datospenn på en bedre, riktigere og enklere måte. Du kan også skrive inn forkortelsen (moderator) knyttet til datoen direkte, se datoformat for nærmere detaljer. Månedsnavn skrives ALLTID inn med BARE tre første bokstaver hvis en bruker månedsnavn.
Du registrerer stedet hvor hendelsen fant sted. Er navnet nytt, skriv inn hele navnet i stedsfeltet. Det er normalt å registrere Gatenavn/bosted/bruk, gard, bygd/by, sogn, kommune (det anbefales å bruke komma som skilletegn). Er kommune tvetydig, legg også med Fylke. Er stedsnavnet registrert tidligere, skriv inn de første bokstavene av navnet, trykk <F8> og du får frem oversikt over tidligere registrerte stedsnavn som starter med disse bokstavene. Velg navnet. Er ikke navnet på listen du får frem, skriv inn de manglende opplysningen om navnet.
Ønsker du å legge til flere opplysninger om stedsnavnet, plasser markøren i navnefeltet og dobbeltklikk på navnet. Du får mulighet for å legge flere detaljer knyttet til stedet (bruk og rapporter kommer senere).
Feltet foran stedsnavnet er avsatt til preposisjon. Standard er satt til i som du selv endrer etter behov relatert til stedsnavnet. Slik fortsetter du med hendelse etter hendelse. Du kan globalt endre preposisjon for alle identiske stedsnavn.
Ønsker du å legge til flere hendelser, beskrivelser, navn m.m. til en person, velger du først aktuelle skillekort; deretter aktuelle hendelse/beskrivelse i feltet til venstre på skillekortet. Deretter legger du inn den øvrige informasjonen i feltene til høyre for selve feltet.
Skal du til en hendelse legge til en merknad vær oppmerksom på at datofelt KUN kun skal brukes til dato. Andre opplysninger skal legges under Biografi eller tilhørende Merknadsfelt.
Under skillekortet Biografi kan du skrive inn den tekst du ønsker for senere utskrift. Du kan velge om teksten skal lagres som intern fil (anbefales) i selve programmet eller om den skal lagres som ekstern fil. For vanlig bruk vil interne filer være enklest (mindre å holde orden på). Du kan også knytte til programmet eksterne filer. Til samtlige filer (interne eller eksterne) kan du legge til kilder på vanlig måte.
Du bestemmer selv hvilken tekstbehandler du vil bruke, men se under Tekstbehandler for nærmere detaljer og under Oppsett av BK for valg av tekstbehandler. Eksterne tekstfiler SKAL lagres i txt-format, noe som den interne tekstbehandleren ivaretar. Du kan ikke knytte f.eks. Word-dokument som ekstern fil til programmet.
Du velger selv hvordan du vil dele opp teksten. Du kan også lagre teksten som separate filer som tilsvarer avsnitt eller som sammenhengende tekst. Du kan til alle filene legge en egen separat kildereferanse. Du kan videre ordne avsnittene i den rekkefølge du ønsker. For å lagre teksten, bruk de knappene som finnes angitt på skjermen eller bruk <F10>. Du kan uavhengig av dette bestemme hvor og når teksten skal skrives ut.
Du legger kilder til alle felt hvor dette er mulig ved å trykke <F6> når du er i et dato- eller tekstfelt eller på en linje for hendelse er markert til venstre for den dato/stedslinjen du er i eller du kan velge Kilde fra Menylinjen.
Har du mange opplysninger knyttet til en person som du f.eks. har hentet fra en bygdebok, kan du legge referansen som kilde knyttet til selve personen, navnet eller familien og ikke til spesifikke hendelser i personens liv. Se mer om dette under Kilder.
Når du nå har skrevet inn alle opplysningene om denne personen, kan du bruke <F10>. Går du til en ny person eller forlatrprogrammet blir dataene lagret slik de er når du forlater personen.
All informasjon om forhold mellom to personer er plassert etter den individuelle informasjonen. Du kan endre rekkefølgen på alle hendelsene i disse to gruppene ved å bruke knappene Flytt opp og Flytt ned, mens informasjonen om parforholdet ligger alltid nederst på listen siden dette er felles informasjon for to personer.
Ekteskap og parforhold:
Hvordan begynne forklarer det meste om å registrere personer og deres familier.
To personer som du knyttet sammen i et parforhold blir alltid automatisk knyttet sammen som om disse to personene er gift med hverandre (unntak er to av samme kjønn, se lengre ned). For de som da ikke er gift 'kirkelig' må du derfor foreta en justering som beskrevet nedenfor.
Paret er samboere
Paret har hatt et tilfeldig forhold som har resultert i barn og
paret er ikke gift
Paret er to av samme kjønn
Når du registrerer et forhold mellom to personer, blir de automatisk gift. I det vanligste tilfellet er dette riktig, men noen ganger er ekteskapet gjennomført borgerlig (hos Sorenskriveren, byfogd etc). Skille mellom disse to former for ekteskapsinngåelse markeres ved det stedsnavn du bruker for å markere hvor ekteskapet er inngått.
I noen land blir et ekteskap inngått med både en borgerlig seremoni og en kirkelig vielse/velsignelse. Da må du legge til en ny hendelse som dekker opp den delen av vielsen som mangler.Vanligvis brukes da Borgerlig gift og Religiøst gift. Det angis hvor dette har funnet sted på vanlig måte.
Det kan være en god idé å gå til navnekortet og angi hva ektefellens navn skal være som gift.
Du har situasjonen at paret Ikke er gift. Når du knytter to personer sammen, blir paret automatisk gift. Dette ordner du ved å klikke på hendelsen gift og endrer denne til Ikke gift eller til samboer.
Du skal IKKE legge til en ny hendelse, men bruke hendelsen Gift og endre denne. Da vil paret på utskriften ikke bli definert som Ektemann og Kone, men som Partnere. Samme metode brukes også for andre forhold mellom to mennesker hvor partene ikke er gift. Som nevnt foretas endringen ved at du endrer hendelsen, se skillekort Hendelser/Fakta. Dette er ikke det samme som Ugift
Du registrerer forholdet mellom partnere på vanlig måte og paret blir definert som gift. Du klikker på hendelsen gift og blar frem til du har ordet Samboer. Samboerskap registreres ved at du først registrer personene som gift og så skifter ut hendelsen gift med hendelsen Samboer.
Forhold mellom to av samme kjønn
Har du to personer av samme kjønn som har inngått parforhold, knyttes disse sammen ved at du først har registrert begge personer som selvstendige individer i databasen. Ta deretter frem den ene personen som hovedperson. Gå til Legg til, velg deretter Ektefelle eller partner og legg inn partner som vanlig ved bruk av navn eller registrert BK_nummer. Programmet vil gjøre deg oppmerksom på at begge disse personene er av samme kjønn. Vil du fortsette? Svar Ja og programmet vil lenke dem sammen. De fleste rapportene vil vise disse som par, men det er noe usikkert hvordan dette vil bli behandlet i en GEDCOM-fil. Det er også litt usikkert hvordan andre program handterer dette. Parforhold mellom to personer av samme kjønn har ikke noen spesifikasjon internasjonalt og er kontroversielt i mange land.
Her bruker du hendelsene med så mange opplysninger som du vet. Har du bare hendelsen, gir det en indikasjon, vet du at de ble skilt før 2000 legger du inn før 2000. Du kan også benytte hendelsen gift og der ved Datospenn angi varigheten av hendelsen.
For parforhold finnes det ikke noen tilsvarende hendelse som skilt for ektepar. Det er en del andre hendelser som noen vil tro kan brukes, men disse er relatert til ekteskapet. Løsningen er derfor å dobbeltklikke på datoen og legge inn et datospenn for varighet til hendelsen.
Rettinger
Om du ved et uhell har endret data til en person, og du ønsker å la alt være slik det var før endringen, velg fra menylinjen Rediger og Angre inntasting eller du kan benytte <Ctrl>+Z. Informasjonen for personen settes tilbake til slik det var før etter siste lagring av data. Under Oppsett av BK kan du velge å aktivere bkaudit.txt som da samler opp opplysninger om de endringer du foretar under Rediger.
Vil du registrere flere opplysninger om et sted, dobbeltklikk på stedsnavnet på hendelseslinjen. Da vil et nytt vindu åpnes og der kan du skrive inn den informasjonen du ønsker å ta med om dette stedet.
Samboerskap registreres på vanlig måte; det vil si at de er 'gift', men du endrer familiestatus for paret til Samboer.
Registrere ektefelle/partner til en registrert person
Du har registrert en person og skal nå knytte en ektefelle/partner til vedkommende. Du starter fra menylinjen under Legg til og deretter Partner. Du kan også trykke <F4> for å gjøre det samme. Du skriver inn navnet på personen. Trykk deretter Tab og personen er registrert. Kjønn for partner kommer automatisk og straks vil du se at det dukker opp felt for å legge inn eventuelle opplysninger om person og ekteskap.
Paret blir i utgangspunkt definert som gift. Foretar du ingen valg eller ikke tilføyer nye opplysninger, vil programmet automatisk betrakte paret som gift. Dette vil bli markert ved at Gift kommer frem som hendelse. Stemmer ikke dette, kan du endre dette forholdet for disse to personene.
Dette gjøres ved valg fra hendelsesfeltet ved du velger blant de samlivs hendelsene som er tilgjengelige. Dette kan f.eks. være å markere personene som samboere. Samboere betraktes i utgangspunkt som gift. Ønsker du imidlertid å markere at disse ikke er gifte personer, er det nødvendig å bruke ikke-gift i tillegg. Etter hvert som du er fortrolig med hendelsene, kan du skrive aktuelle forbokstav f.eks. s og eventuelt trykke samme bokstav flere ganger for å bla gjennom alle hendelser som starter med s til du f.eks. finner samboer. Om dette punktet, se Hendelser/Fakta.
På samme måte som du registrerte at to personer er gift, på samme måte velger du ut at to personer ikke er gift ved å legge inn hendelsen ikke-gift, se Rediger.
Rekkefølge av partner/ektefeller
Rekkefølge og sortering av partnere knyttet til hver enkel person må du foreta manuelt.
Du plasser den partner som er hovedperson i denne situasjon i det hvite feltet, ved Navn. Da vi det ved Partner stå angitt Partner 1 etc. og feltet ved siden av vi kunne angi at navn på alle partnere.
Du velger nå fra Menylinjen Slett og deretter Rekkefølge Partner og du får frem et skjermbildet hvor du kan flytte opp eller ned på personene til du har en riktig situasjon.
Det kan være at du vil at alle hendelsene dine skal i rapporten ha en bestemt rekkefølge. Denne funksjonen gjør det mulig å endre rekkefølge globalt for alle personlige hendelser.
Registrere barn til eksisterende foreldre
Det er ikke uvanlig at barn skal knyttes til sine foreldre. Dette er ofte personer du allerede har registrert. Påse da for at øvre del av skjermen viser riktig far og mor. Fra øverste menylinje i Rediger velger du Legg til og deretter Barn. Du kan også klikke på skillekort Barn og her klikke på Legg til barn. Du kan også bruke hurtigtasten <F5>.
Når du skriver inn barnets navn, skriv først inn fornavn etc. Skal barnet ha samme etternavn som faren, kan du så bruke <Ctrl>+ og farens etternavn legges automatisk som barnets etternavn.
Noen ganger kjenner du kun kjenner navnet på den ene foreldrepart
Er barnet adoptert av en eller begge forelderpartene, se Barn.
Registrere ytterligere barn til et registrert parforhold
Ofte er det flere barn under samme familie og enten har man dem med en gang eller så finner man de etter hvert. Er barnet plassert øverst (som hovedperson) og du skal legge til søsken til det allerede registrerte barnet, kan du fra øverste menylinje i Rediger velge Legg til og deretter Søsken eller du kan klikke på Legg til søsken eller trykke <F11>.
For hvert barn som kommer opp, legg inn navn og hendelse og klikk deretter Legg til, søsken eller trykk <F11>. Du får opp et tomt ark for å legge til nye søsken. Slik fortsetter du til alle aktuelle barn/søsken er registrert.
Når du så har registrert alle aktuelle barn vil du ha foran deg et tomt skjermbilde klart til å registrere nytt barn. Velg nå Avbryt og du er for denne gang ferdig med registrering av barn til denne familien.
Hvis du starter med en familie uten barn, start registreringen av barna ved å trykke <F5> for å legge inn det aktuelle barnet med aktuelle opplysninger; trykk deretter <F11> og få et nytt skjermbilde for å legge til søsken til forrige person; legg inn opplysningene og trykk <F11> for neste barn; osv
Når du på denne måten registrerer barn, kan barna komme i uriktig rekkefølge. Dette kan ordnes i ettertid når du tar kvalitetskontroll, eller du kan også gå til skillekort for Barn og her velge Endre rekkefølge, se for øvrig Rekkefølge barn, ektefelle og foreldre for å endre rekkefølge av barn.
Registrere foreldre til en person
Du har en person som mangler foreldre. Personen plasseres som Hovedperson. Du velger Legg til fra menylinjen, deretter Foreldre eller du kan bruke Shift+F6. Du får da opp et skjermbilde hvor du legger inn foreldre på samme måte som du legger inn enkeltpersoner.
Utfylling av hendelser eller opplysninger er som for første personen vi registrerte.
Hvis du kun kjenner en av foreldrene, registrerer du den personen du har opplysninger om og når du så får opp spørsmål om å legge inn opplysninger om neste person (som er ukjent), velger du Avbryt. Den ukjente personen fremkommer i registreringbildet som (ikke registrert)
Får du siden vite navn på den ukjente person, plasser hovedpersonen i det hvite feltet og velg legg til ektefelle. Du kan nå velge om det er ny ektefelle eller navnet på den eksisterende ukjente person du vil registrere.
Når opplysningene er lagret, kan du med utgangspunkt i Rediger foreta nye valg fra menylinjen for å legge til partner/ektefelle, barn, foreldre m.m. Skjermbildene under Rediger er alltid utgangspunkt til videre registrering.
I tillegg vil valget Legg til fra Menylinjen også være et utgangspunkt i den videre registreringen.
Registrere foreldre til en person hvor en av foreldrene er ukjent
Dette starter på samme måte som når du registrerer foreldre til en person hvor begge foreldrene er kjent. Etter at du har registrert en av foreldrene, er programmet klar til å registrere den neste foreldreparten. Du velger nå å avbryte og den ukjente ektefelle/partner vil da bli markert som (ikke registrert), og vil ikke ha noe selvstendig BK_nummer.
Får du på et senere tidspunkt informasjon om denne personen, må du først
registrere navn på personen og så legge inn opplysningene du vil ha registrert.
Registrere et barn hvor du kun har en av foreldrene kjent
Du har en person registrert og får opplysninger om at vedkommende har et barn, men du kjenner kun den ene foreldreparten.
Du har den kjente foreldrepart plassert i det øvre hvite feltet (til høyre for Navn):
Du kan gjøre dette på flere måter (alle gir samme sluttresultat):
Skifter nå til Foreldreparten (den forelder du hadde registrert) og du ser at den andre foreldreparten er angitt som (ikke registrert)
Registrere flere barn hvor du kun har en av foreldrene kjent
Dette kan være en situasjon ved at denne ene personen har flere barn men med ikke-navngitte partner.
Første barnet Registrerer du som nevnt ovenfor, men fortsetter du tilsvarende, vil det neste barnet komme med samme (ikke registrerte) partner.
Er partner forskjellig, må du her først registrere barnet.
Deretter velger du Legg til og velger den Foreldrepart du har navnet på. Når du får spørsmål om neste partner, velger du Avbryt.
Registrere navn på den foreldrepart som er angitt som er "ikke registrert"
Du har et par hvor du har navnet på denne parten og den andre parten er angitt som (ikke registrert) og vil nå sette navn på denne personen og også evt. legge til flere opplysninger.
Velg da den parten du har navnet på i det hvite feltet (ved siden av Navn) og den andre er angitt ved siden av Parter på skjermen.
Velg Legg til Partner fra Menylinjen.
Det kommer frem et spørsmål Ønsker du å sette navn på "Ikke registrert Partner"?
Du får spørsmål om du skal registrere dette navnet (JA), eller registrere en ny ektefelle/partner (Nei).
Svar Ja og du får mulighet til å registrere navnet på denne partneren på vanlig måte.
Svarer du Ja, legger programmet forholdene til rette for dette slik at du kan skrive inn manglende navn og klikker på Lagre og du har registrert navnet på personen. Feltet (ikke registrert) er nå erstattes med dette navnet og personen har fått et vanlig BK_nummer.
Registrere søsken hvor du ikke kjenner noen av foreldrene
For å registrere søsken, MÅ du ha noe som knytter disse sammen. Vanligvis er dette en mor eller far. I og med at du har ikke har noen kjente personer, MÅ du opprette en fiktiv foreldrepart (far eller mor). Hvilket navn du gir denne personen bestemmer du selv, men et forslag kan være Mor til..... Du kan også opprette far, slik at du får et "normalt parforhold"
Under selve registreringen bruker du metoden som er angitt ovenfor. Når du så skal knytte til søsken, plasserer du første person i det hvite feltet og deretter velger du skillekort Søsken. Nederst nede til Venstre står Legg til Søsken. Du klikker på denne og registrerer angitt søsken på samme måte som du har registrert andre personer.
Etter at personen er på plass kan du kontrollere dette ved å plassere et av søskene i det hvite feltet, deretter klikke på skillekort Søsken og du vil ha oversikt over alle søsken med denne foreldresammensetning.
Ste-/foster-/adoptiv-forhold
Du plasserer aktuelt barn i det hvite feltet (ved Navn) og plasserer aktuelt foreldrepar under, angitt som Far og Mor.
Skal du nå forandre foreldretype på disse, velg fra Menylinjen, Finn og velg Foreldre type. Angi nå om dette foreldreparet er biologisk eller noe annet, se mer om dette under alternative foreldre.
Velg på nytt Finn fra menylinje og velg Andre foreldrepar.
Gjør så med dette foreldrepar det samme som med forrige foreldrepar slik det skal være.
Dermed vil begge foreldrepar for barnet angitt biologisk eller noe annet.
Dette burde gi utslag i rapporten.
I rapporter må du huske å velge at du skal ha med hendelsen for Foster, Ste osv.
Har barnet ikke foreldre i databasen registreres barnet som vanlig barn. Deretter velger du Finn fra øverste menylinje og du får opp et vindu som viser Alternativer foreldre og her setter du den alternative forholdet til de alternative foreldrene som vises på skjermen
Dette blir som eksemplet ovenfor, men her har du nå to foreldrepar og du må påse at begge foreldrepar har riktig oppsetning i forhold til barnet.
Du har først registrert barnet med sine biologiske foreldre. Deretter plasser du det "nye" foreldrepart som mor og far og linker barnet på nytt til disse. Men så må du velge velger du Finn fra øverste menylinje og du får opp et vindu som viser Alternativer foreldre og her setter du den ene parten som biologisk foreldre og den andre parten som alternativ foreldrepart til samme barnet
Husk at når du skal skrive ut rapporter, må du velge at du skal inkludere foreldre kategori som f.eks. rapportene, Adoptert av samt at du velger at denne hendelsen skal vises Legger inn ordene: (5 alternativer) (på Skillekort inkluder feltene).
Rekkefølge av foreldrepar
Når en registrerer foreldrene og spesielt hvis man også har foster-/sted/adoptiv-foreldre er det viktig at de biologiske foreldre paret settes som Foreldre 1.
Er dette feil, ordner du dette fra Rediger og Menylinjen hvor du velger Rediger / Rekkefølge foreldre
Rekkefølge av barn
Rekkefølge og sortering av alle barne i databasen kan du foreta ved Kvalitetskontroll. Vil du legge barna annerledes må du inn og flytte barnet selv for det enkelte foreldrepar.
Du kan også rette rekkefølgen på et og et barn ved å stå på Skillekort Barn og velge Endre rekkefølge.
er en person som ikke er gift og heller ikke har hatt noe parforhold til noen annen person. Har det vært relasjoner til en annen person som f.eks. har medført barn, er denne personen ikke å betrakte som Ugift.
Disse forholdene hvor det har vært et parforhold over kort eller lang tidsepoke er å betraktes om Ikke gift med en partner.
Slette person
Det kan være mange årsaker til at du vil slette en person. Men det er ikke alltid at personen som sådan skal slettes. Det kan være at den skal flyttes og knyttes opp til en annen person.
Selv praktiserer jeg, hvis personen skal fjernes, at jeg sletter alle data på personen og gir personen navnet Ledig. Deretter gå jeg f.eks. til dennes foreldre slik at personen står som barn (se skillekort Barn under Rediger) og velger fra Menylinje Slett Lenke til Barn.
Du får spørsmål om det er slik du vil gjøre det. Er det riktig, svarer du bekreftende og forbindelsen fra person Ledig til resten av familie er bort.
Er dette en partner, vær klar over at også felles informasjon i Biografi forsvinner
Er det barn i et parforhold, vil alle barn og partner nå også miste forbindelsen med hverandre.
Derfor, noter ned BK_nummer og andre viktig opplysninger du skal bruke senere
Aldersgrense på personer
Noen rapporter kalkulerer alderen på en person. Dette kan også angis på Rediger. Den normale grensen er satt til 125 år. Dette kan du endre under Oppsett av BK hvor det angis at en alder ikke kalkuleres til over 125 år.
Hvis du f.eks setter ? eller _ i feltet for død vil dette indikere at personen er død. Anbefaler imidlertid at du heller sette et årstall med en modifikator f.eks. før 1815
Dette gir deg bedre mulighet til å verifisere at en person døde etter et bestemt år samtidig som du tar vare på kilden.
I Gedcom har du i tillegg mulighet til å si at en person lever og du kan anonymisere alle opplysninger og navn om en person.
<F9> Registrere personer som du vet ikke ligger i databasen
Det vanlige etter at du har lagt inn en person og trykker Tab foretar programmet et søk igjennom databasen for å se om dette navnet allerede er registrert i databasen. Hvis du imidlertid vet at denne personen ikke finnes fra før, kan du trykke <F9> og programmet hopper videre uten å foreta denne navnesøking i din eksisterende database.
Av og til hender at man registrerer feil kjønn på en person og så legger til partner og barn. Så plutselig oppdager en feil og skal rette.
Det man da gjør er å notere ser all BK_nummer til alle involverte personer. Du kan ta en rapport, f.eks. Familieark.
Så sletter du linken mellom de to partene. Da oppløses forholdet sant at disse og evt. barn blir "enkle" personer i databasen. Rett så kjønn på de to aktuelle personene og start arbeide med å lenke sammen familien igjen.
Til slutt
Det er alltid trist hvis det oppstår feil. Databaser kan bli ødelagt. Ikke bare kan databaser bli ødelagt, PC-en kan blir stjålet og mange andre situasjoner kan oppstå. Uansett hva som er årsaken, vil en sikkerhetskopi være til stor hjelp og gi ekstra sikkerhet for dine data og det arbeid du har brukt mange timer og store resurser på. Du sette opp programmet slik at det starter med automatisk sikkerhetskopi hver gang du avslutter registreringen, men du kan også selv bestemme når dette skal skje. Ta uansett sikkerhetskopi med visse mellomrom og oppbevar denne på et sikkert sted, se også sikkerhetskopiering.
Det kan også være fornuftig med visse mellomrom å ta kvalitetskontroll av databasen, f.eks. før du tar ny sikkerhetskopi av databasen.
Bilder
Det anbefales at du legger inn bildene direkte i undermappen Picture under den databasen du arbeider med. Dette er gjerne kopier du har av bilder som ligger andre steder på din PC. Du går via skillekortet Bilder og finner igjen bildet i den mappen du har lagt inn bilder og vil da få en sti til bildet som f.eks. D:\BK6\minedata\Picture\justin.jpg
Tekstfiler
Det anbefales at du legger inn tekst som internet tekstfiler databasen og du trenger da ikke tenker videre på disse filene da de blir interne filer i databasen. Men noen ganger kan det være ønskelig/behov for eksterne filer. Bruk da reglene som er nevnt under behandling av notater og legg disse filene direkte i mappen Text under den databasen du arbeider med.
Mediafiler
Det anbefales at du legger mediafiler direkte i mappen Media under den databasen du arbeider med.
Rapporter
Det er definert en rekke rapporter og lister og innenfor disse har man mange muligheter som man selv kan bestemme. Valg av rapporter kan gjøres fra Menyen i Redigeringsbildet. Det kan også lages en rekke interessante rapporter med utgangspunkt i Ordsøk.
Eksempler på rapporter er tilgjengelig på internett.
© Norsk BK ver. 6.3.