Slett ubrukte stedsnavn, kilder og oppbevaringssteder
STEDSNAVN
Slette ubrukte stedsnavn
Fra Menylinjen i Velkomstbildet, velg Fil, Stedsnavn og deretter Slette ubrukte stedsnavn. Programmet vil søke gjennom databasen etter stedsnavn som ikke er knyttet til noen person eller ekteskap. Disse stedsnavn vil deretter bli slettet.
Rutinen er nyttig hvis du på listene, ser stedsnavn som du ikke tror er i bruk. Hvis du kjører en slik rutine og stedsnavn fortsatt vises på en liste, er allikevel stedsnavn fremdeles i bruk og knyttet til en person eller familieforhold. For å finne ut hvem, velg Lister fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Ordsøk rapport og søk etter stedsnavn.
KILDER
Slette ubrukte kilder
Fra Menylinjen i Velkomstbildet, velg Fil, Kilder og deretter Slette ubrukte kilder. Programmet vil søke gjennom databasen for kilder og slette linker til hendelser som ikke er i bruk, samt slette selve kilden.
Rutinen er nyttig hvis du på listene, ser kilder som du ikke tror er i bruk. Hvis du kjører en slik rutine og kilder fortsatt vises på en liste, er allikevel kilden fremdeles i bruk og knyttet til en person eller familieforhold. For å finne ut hvem, velg Lister fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Ordsøk rapport og søk etter kilder.
Hvis det er flere kilder du skal slette og programmet finner at du har kilder som du kan slette, vil det komme frem et valg som gir deg mulighet til å bestemme om kilden skal slettes.
Slå sammen like kilder
Fra Menylinjen i Velkomstbildet, velg Fil, Kilder og deretter Slå sammen like kilder. Programmet vil søke gjennom databasen etter kilder som er helt identiske og kombinere disse til en kilde.
Hvis det er et aldri så lite avvik i hovedkildens tekst, så vil det ikke bli noen sammenslåing. Kildene må være helt nøyaktig like.
OPPBEVARINGSSTED
Slette ubrukte oppbevaringssted
Fra Menylinjen i Velkomstbildet, velg Fil, Oppbevaringssted og deretter Slette ubrukte oppbevaringssteder. Programmet vil søk igjennom og slette arkivsteder som ikke er i bruk.
Slå sammen like oppbevaringssteder
Fra Menylinjen i Velkomstbildet, velg Fil, Oppbevaringssted og deretter Slå sammen like oppbevaringssteder. Programmet vil søke gjennom databasen etter arkivsteder som er helt identiske og kombinere disse til et arkivsted.
© Norsk BK ver. 6.3.