Kilder

 

Du bør alltid registrere kilde til informasjonen du har om en person, hendelse, sted o.l.

En kildehenvisning vil ofte inneholde opplysninger om selve kilden samt dato, sted eller annen nyttig informasjon som knyttet til denne person eller hendelse.

Det kan være at du i dag vet hvor du fant informasjonen, men det er sannsynlig at du vil glemme dette etter hvert og da kan det senere være vanskelig å dokumentere denne kilden.

 

Kilden kan være en bok, et brev fra en slektning, en fødselsattest, informasjon fra en kirkebok eller kanskje en telefonsamtale med en bestemt person. Skriv ned så mye informasjon som du kan, bruk gjerne de ulike felt under kildehenvisningen slik at en annen person som leser dette i ettertid kan forstå hvor du fant informasjonen og være i stand til å finne tilbake til samme informasjon.

 

Du kan registrere kilden på mange måter. Det enkleste er å registrere kilden inn i selve biografien, f.eks. ved at du omslutter kildereferansen med parentes. Du trenger ikke bruke alle de andre feltene. Men dette er en meget enkel metode og bidrar ikke til at du kan bruke samme kilde på nytt til mange andre personer og hendelser.

 

Du vil med den enkle metoden og etter som du arbeider med dine data, få økt behov for å systematisere og samle kildene. Ved å bruke programmets muligheter til mer avansert kildebruk, får du systematisert kildene bedre. Du kan nå også lett bestemme om du i dine utkrifter/rapporter vil ha med kildereferanser eller ikke. 

Behovet for bruke samme (Hoved)kilde flere ganger øker og vil være avgjørende for god kildebruk.

 

Nedenfor beskrives hvordan du legger kilden inn som referanse til hendelser, biografi o.l.

 

Klikker du i kolonnen for K i skillekortet Hendelse/Fakta eller andre steder hvor du ser K i tilsvarende kolonne, vil et nytt vindu vises. Her kan du hente frem tidligere hovedkilder eller du kan endre, legge til ny eller slette kilde. Du kan også aktivere kilder ved å stå i aktuell hendelse og trykke <F6> eller å klikke på ordet Kilde på menylinjen.

 

 

Har du ikke tidligere laget noen kilde, velg Legg til kilde og du hopper til et nytt skjermbilde hvor du kan

 

Lage en ny kilde

eller 

Bruk eller gjenbruk en allerede opprettet kilde

 

Du får frem et skjermbilde hvor du til venstre har en oversikt over alle de kilder du har registrert. Du markerer den kilden du vil bruke og deretter klikker Velg Markert kilde.

 

Uansett om du tidligere har registrert kilder eller ei er inngangen av du trykker i feltet nedenfor K. Står det K i feltet uten for den aktuelle hendelse betyr dette at du allerede har registrert en kilde til hendelsen, men det hindrer ikke at du kan legge til ny kilde til samme hendelse. Det kan være at du ikke tidligere har registrert denne nye kilden du nå har funnet. 

 

Har du mange registreringer etter hverandre mot samme kilde, benytt samme hovedkilde.

 

Er f.eks. kilden en bok, kan du bruke den samme hovedkilden for mange personer. For hvert bruk av denne hovedkilden føres i tillegg opp henvisning til sidenummer som gjelder for den bestemte personen. Ta med ordet side, folio eller rull (mikrofilm) hvis du vil at dette ordet skal skrives ut foran sidetallet i fotnotene. Bruk det som du synes i en utskrift vil være den beste henvisningen.

 

Du kan også velge å angi hvordan du vurderer kvaliteten på kilden ved å fylle ut et tall for dette i kvalitetsfeltet. Det er vanlig å bruke tallene 0, 1, 2 eller 3 hvor 3 angir meget god kvalitet.

 

Når du lagrer kildeopplysningene knyttet til en hendelse, vil bokstaven K komme fram i K-kolonnen for denne hendelsen.

 

Har du en generell kildehenvisning for denne aktuelle personen, som ikke direkte henviser til en konkret hendelse, kan du velge kilder fra hovedmenyen og her velge generell kilde for personen. Dette kan ofte være tilfelle hvis personen er omtalt i ei bygdebok m.m.

 

På alle skillekort hvor du finner K(ilde) har du samme funksjonalitet som omtalt her og kan legge inn en kilde

 

Ofte kan opplysninger være omfattende, men ikke knyttet til spesifikk hendelse, men kan legges på personen. Du velger Kilde fra menylinjen og deretter et av alternativene. På Skillekort for Hendelser/Fakta, blir disse kildene markert helt høyre.

 

Denne opplysningen kan f.eks. benyttes når person er omtalt i en bygdebok og du vil knytte opplysningene herfra generelt til personen uten å hente ned spesifiserte opplysninger for hver enkel hendelse du finner om personen.

 

Du kan også samtidig legge samme kilde for en rekke personer.

 

I tillegg kan du knytte kilder til opplysninger du registrerer under skillekort for

 

 

Du får lett frem en Oversikt over brukte hovedkilder som sorterer alle dine registrerte Hovedkilder.

 

Kildene skrives ut som fotnoter eller sluttnoter; sluttnoter i liten skrift til slutt i rapporten og fotnoter i liten skrift nederst på hver side under forutsetning av at du bruker valget til å lage RTF rapport.

 

Skiver du direkte fra dette skjermbildet ved valg av Skriv ut, vil fot-/sluttnoter bli skrevet ut til sist. Dette tilsvarer  forhåndsvisning,

 

© Norsk BK ver. 6.3.