Lag og bruk liste over databaser
Dersom du bruker flere databaser, lager du disse databaser ved å bruke Åpne eller lag database. Det kan etter hvert bli mange databaser som du skal holde orden på. Ved å lage en enkel oversikt over dine databaser holder du lett oversikten og kan lett skifte mellom dine databaser. Du klikker på navnet for databasen i listen og aktuell database aktiveres.
For å lage en slik oversikt (liste) med databaser, velg Fil fra menylinjen i Hovedmenyen og deretter Lag og bruk liste over databaser. Klikk på Rediger. Dette vil åpne en tekstskjerm hvor du nå kan skrive inn stien til katalogen du vil bruke. Skriv en på hver linje. Etter at du har føyd til katalognavn, velg Fil og Lagre med Avslutt.
Når du neste gang velger Lag og bruk liste over databaser vil du se en liste med katalognavn hvor du velge hvilken katalog (databaser) du vil arbeide med.
Det anbefales at databaser alltid er plassert i en katalog (mappe) som er atskilt fra selve programmet. Programmet kan håndtere 10 mill. navn i samme katalog (database). Hvis alle personer er knyttet sammen på en eller annen måte anbefales at du kun bruker en database. Spesiell kan dette være nødvendig når du skal skrive ut rapporter.
Har du data i flere databaser, kan du ikke samtidig skrive ut rapporter som samtidig h personer fra flere databaser.
Noen ønsker imidlertid å ha mer enn en katalog da de arbeider med data fra andre, eller fordi de har data som de ikke ønsker å ha i hoveddatabasen, da de ikke er sikre på om disse er i samme slekt.
Ønsker du å åpne en database uten å legge denne til listen, velg Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Åpne eller Lag database
© Norsk BK ver. 6.3.