Rimelighetskontroll
For å kontrollere om dine data har en akseptabel sammensetning med hensyn til alder og familieforhold samt aktuelle hendelser, velg Andre fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Rimelighetskontroll. Det kommer opp et vindu hvor du setter en minimum og maksimum alder for en del hendelser. Deretter velger du Skriv ut eller Vis og programmet vil liste opp de personer som ikke tilfredsstiller de grenser som er satt. Dette vil hjelpe deg til å finne uriktige data, f.eks. at det er registrert feil århundre for et dødsfall.
Er det brukt angivelse av år som f.eks. 1704? eller 1704/5, vil programmet i denne kontrollen behandle disse årstallene som 1704.
Du aktiverer denne funksjonen ved å velge Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Datoformat. under Oppsett av BK.
Rimelighetskontroll i GEDTREFF (DIS-Norge) har tilsvarende regler.
Det hender at man har "feilangivelser" som muligens etter uttrekksreglene dine ikke er feil, men vedkommende kombinasjon ligger utenfor grensene
Hvis du lager rapporten ofte kan du undertrykke noen tilfeller som du allerede vet er riktig men utenfor rapportgrensene. Rapporten kan da overse enkelte BK_nummer i rapporten med utgangspunkt i den informasjon du har skrevet på ignorebk.txt som du selv lager og lagrer i din mappe for databasen.
Lag en fil som for hver linje inneholder to tall som identifiserer de personer du ikke vil ha med i rapporten.
F.eks. sier rapporten etter kjøring av Rimelighetstesten
#123 John Smith age different from spouse #456 is 40 years
Skriv
123 456
på første linje i ignorebk.txt og du vil utelate forholdet mellom disse to personene og neste gang du kjører Rimelighetskontrollen vil dette paret bli oversett
Har du mange personer du vil utelate, kan du enkelt la programmet lage en liste med alle de nummer som du her ønsker.
Bruk Fil / Lag txt-file. Du ber programmet lage ignorebk.txt (vær sikker på at du lagrer den i mappen hvor du har dine datafiler).
Etter at du har laget filen, kan du bruke NotePad eller WordPad til å redigere filen. Slett alt unntatt BK_nummer for to personer. Slett # symbolet og navn og ekstra ord. Lagre kun disse to nummer med minst 2 mellomrom mellom hvert BK_nummer. Lagre så filen.
Legg merke til at hvis du vil overse at person #345 døde i en alder av 105 år og du ønsker å utelate denne personen, må du skrive inn BK_nummer to ganger
345 345
Dette vil utelate denne personen.
Denne muligheten er kun tilgjengelig for registrerte brukere.
((Oppe til Venstre har du foruten mulighet til utskrift også mulighet til å justere rapporten
Edit ignorebk.txt
Print ignorebk.txt
Preview ignorebk.txt
Her h du frem ignorebk.txt og redigerer filen slik du vil ha den))
Til høyre på skjermen:
Vis for forhåndsvisning på skjerm.
Skriv ut for å skrive ut rapporten direkte
Lukk for retur til hovedmenyen
Lagre oppsett nede til høyre
Når du har justert rapporten slik du ønsker den skal være, kan du fra menylinjen (øverst venstre) velge Fil for bl.a. utskrift.
© Norsk BK ver. 6.3.