Globalt søk og erstatt
Velg Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Hjelpeprogram. Deretter velger du Global søk og erstatt.
Rutinen brukes for å endre alle navn, datoer, steder eller endre stien til tekst eller bildefiler.
Vær forsiktig når du bruker denne rutinen, da endringer som foretas ikke kan reverseres. Det kan derfor være en god idé å ha minst to sikkerhetskopier av dine data før du benytter denne rutinen.
Det kan ofte være behov for å importere en GEDCOM-fil eller at du ønsker å slå sammen to databaser og så viser det seg at den andre brukeren (som har gitt deg data) har benyttet andre skrivemåter. Det kan være at vedkommende f.eks. har brukt STORE og små bokstaver for navn, se Store bokstaver / Små bokstaver.
Det kan også være andre forhold som du ønsker å endre.
Det kommer en advarsel mot skadde filer og oppfordring til å lage sikkerhetskopi.
Ved å klikke i en av de små radioknappene kan du behandle følgende funksjoner:
Du har f.eks. skrevet måneds navn som Januar, Februar. I henhold til oppsett av datoformatet skal dette være jan, feb etc. Har du valgt å bruke datoformat 8, skal datoen se ut som 17 feb 1814 i datofeltet. Det kan da lønne seg å endre januar, februar, mars til jan, feb, mar og selve datoen, f.eks. 1. 2. 3. etc. til 1 2 3; ta en og en tallkombinasjon om gangen. Du kan stoppe underveis: Ta imidlertid en sikkerhetskopi før du starter.
Hvis du har flere hendelser som er sammenfallende, kan det være aktuelt å slå disse sammen. Dette er en situasjon som kan oppstå hvis du importerer en GEDCOM-fil fra andre og samme hendelse er navngitt på en annen måte.
For å endre, marker valget og det fremkommer et nytt vindu hvor det til venstre angis hva du skal velge fra og til høyre hva du vil velge til.
Hvis du har flere hendelser som er sammenfallende, kan det være aktuelt å slå disse sammen. Dette er en situasjon som kan oppstå hvis du importerer en GEDCOM-fil fra andre og samme hendelse er navngitt på en annen måte.
For å endre, marker valget og det fremkommer et nytt vindu hvor det til venstre angis hva du skal velge fra og til høyre hva du vil velge til.
Hvis du har flere steder og hvor du har angitt feilaktig preposisjon knyttet til stedet, kan det være aktuelt å endre disse globalt i stedet for å gå til hvert eneste sted i hele databasen.
For å endre, marker valget og det fremkommer et nytt vindu hvor det til venstre angis hva du skal velge fra og til høyre hva du vil velge til.
Nedenfor finner man:
Husk å bruke store og små bokstaver riktig i begge feltene. Når så alt er i orden, klikk Start. Ønsker du å avbryte, velg Avbryt.
Navn og BK_nummer på den første person hvor den aktuelle tekststreng er funnet i henhold til oppsettet foran.
Nedenfor vises teksten hvordan den ser ut Før og Etter en eventuell rettelse. Du gis fire valgmuligheter; velg en av
1) OK for å endre Rettelsen utføres og programmet går til neste person.
2) IKKE endre denne Ingen rettelse her og programmet går til neste person.
3) OK og ikke spør mer Programmet gjennomfører rettelsene i hele databasen til det ikke er flere rettelser.
4) Avbryt Programmet avslutter uten flere rettelser.
Du får meldingen Ferdig. Klikk OK og du er tilbake til Menylinjen i Velkomstbildet.
Denne funksjonen kan være meget nyttig når du har mottatt datafiler fra andre og avsender f.eks. har brukt en annen plassering av eksterne filer og bilder enn hva du selv bruker.
© Norsk BK ver. 6.3.