Velg Person
Når du starter en rapport eller velger Finn <F3> i Rediger, åpnes et vindu hvor du kan velge den personen du vil behandle videre. Skriv personens navn eller BK_nummer og klikk Finn. Om du skrev et navn, kommer det frem en liste med tilsvarende navn og du kan velge den personen du vil. Skrev du et tall, vil programmet finne tilhørende personen.
Dersom du vil sortere personene etter fødselsår, marker Sortering etter fødselsår under Oppsett av BK. Programmet vil gi deg en liste over navn sortert etter fødselsår. De som ikke har årstall vil bli plassert først.
Nederst til Høyre har du Oppsett som åpner et nytt skjermbilde, hvor du kan sette 6 søkekriterier for hva du vil legge til grunn for dine valg i dette skjermbilde.
Du kan skrive de første fem bokstavene av fornavnet, så et mellomrom og de første fem bokstavene av etternavnet i alle søk. Er det mange personer som har de 5 første bokstavene identiske, kan du skrive de 10 første bokstavene for første og siste navnet. Du kan også skrive en / etterfulgt av det som måtte stå i feltet Ref.nr. for å finne en person. For eksempel om du har 123 i feltet Ref.nr. til en person, kan du skrive /123 for å finne denne personen.
Er fornavnet ukjent, skriv et ? i stedet for fornavnet. Ved f.eks. å skrive ? Olsen får du frem alle som har etternavnet Olsen.
Er etternavnet (familienavnet) ukjent, skriv et ? i stedet for etternavnet. For eksempel ved å skrive Ole ? får du frem alle som har fornavnet Ole.
Husk at det skal være mellomrom mellom ? og aktuelt navn.
Er deler av navnet kjent, skriv det du vet og sett inn spørsmålstegn for det du ikke kjenner til. Skriv fem bokstaver (små og/eller store) eller spørsmålstegn for fornavnet og fem bokstaver eller spørsmålstegn for etternavnet, f.eks.
Halvor Ol??? for å finne alle som har et fornavn Halvor og etternavn som starter med Ol.
?al?? Olsen for å finne alle med etternavnet Olsen og fornavn som har al som den andre og tredje bokstaven. Det vil få frem Halvor Olsen og Kalle Olsen.
Legg merke til at om du skriver ? i stedet for den første bokstaven både i fornavnet og i etternavnet, så vil søket ta lang tid siden programmet må søke gjennom hele databasen. Det er således best å skrive den første eller de to første bokstavene i etternavnet for å oppnå raskere søk. Husk å skrive fem bokstaver eller spørsmålstegn for fornavn og etternavn. Skriver du kun H Olsen vil programmet kun finne personer som har en bokstav H som fornavn. Skriv derfor H???? og programmet vil finne alle med et fornavn som begynner med H etterfulgt av andre bokstaver.
Når du søker etter en person, kan du bruke * i stedet for et antall ? på slutten av navnet. I stedet for å skrive 5 eller 10 bokstaver og fylle ut de siste tegnene av navnet med ?, kan du skrive * som erstatning for resten av bokstavene, f.eks. kan du skrive H* Olsen for å få alle som har et fornavn som begynner med H, f.eks. Halvor og har etternavnet Olsen.
Annen mulighet er også å skrive Jo* Ha* for å søke etter alle personer som har navn hvor første navnet starter på Jo og etternavn på Ha.
Vil du finne personer ved hjelp av mellomnavnet eller det alternative navnet eller med hjelp av soundex kode, bruk rutinen for Ordsøk / Alle felt.
Har personen et todelt etternavn, eller om etternavnet ikke er det siste ordet i navnet, se Etternavn.
Er det flere personer med tilsvarende navn, klikk på navnet du ønsker, velg deretter Velg eller dobbeltklikk direkte på navnet. Velg Avbryt eller trykk <Esc> om ingen person skal velges.
Kommer du til Velg person og en liste med navn fra det forrige søket vises, kan du velge en fra den listen, eller du kan skrive et nytt navn å søke etter. Navnefeltet vil bli uthevet, og om du skriver en eller annen bokstav, vil dette slette navnet i feltet. Du behøver IKKE slette det forrige navnet. Ved å skrive en bokstav, blir det gamle navnet slettet. Om du bare ønsker å redigere navnet i navnefeltet, kan du presse høyre eller venstre piltast før en annen tast.
Har du lagt inn en person med f.eks. et kjælenavn som Lillegutt og du senere skal søke etter denne skriver du inn navnet på vanlig måte men avsluttet med ? Lillegutt ? eller Lille* ?
Søke i Alternative navn
Hvis du slår på valget om også å søke i alternative navn (Skillekort Navn), vil PC-en kreve noe lengre tid til søking avhengig av størrelsen på databasen.
Den vil ført foreta et 'normalt' søk i databasen og så foreta et søk etter alternative navn (navn som er registrert på skillekortet Navn, slik som kjælenavn, også kjent som, adoptiv navn)
Hvis du endrer oppsettet til alternativ navn, må du klikke på Finn knappen igjen for å starte ny søking.
Hvis du ønsker å lagre Standard oppsett, klikk Oppsett og deretter lukk og dette vil bli ditt standardoppsett for alle navnesøk.
Den vil ikke foreta søk etter alternative navn hvis du legger inn et delvis for- og etternavn som inneholder ?
Den vil søke etter alternativt navn hvis du starter med både ett fornavn og siste navn eller du starter med ? for første og siste navn.
Alternativ navn vil vises på slutten av navnelisten med * foran navnet.
Hvis en Person har et todelt siste navn, eller at siste navnet ikke er siste ord i navnet, se under Etternavn.
Hvis siste navnet er et todelt eller tredelt navn, kan du søke ved å sette [ ] rundt det siste navnet, f.eks. John [Van den burg]
© Norsk BK ver. 6.3.