Velg kilde

 

Mange opplysninger er knyttet til begivenheter. Disse begivenheter har ofte referanse til en kilde og ofte brukes samme kilde flere ganger. I stedet for å legge inn samme referanse hver gang du bruker kilden, finnes det metode for å velge kilden til en bestemt begivenhet. Det fines også rutine for å gjenbruke samme kilde flere ganger. Når du skal legge til/registrere en kilde, vil du finne en liste over kilder du har registrert tidligere. Etter at du har funnet kilden du ønsker, dobbeltklikk på kilden, trykk  <> eller klikk Velg.

 

Når du lagrer en kilde, vil programmet huske dette. Neste gang du skal bruke samme kilde til en ny hendelse, husker programmet dette, se Kilder.

 

Klikker du i kolonnen nedenfor K i skillekortet Hendelser/Fakta eller andre steder hvor du har kolonne merket K, vil det komme fram et nytt skjermbilde, hvor du kan legge til en ny kilde eller endre henvisningen til en allerede registrert kilde. Du kan også aktivere dette feltet fra den hendelsen du står i ved å trykke <F6> eller ved å velge Kilde fra menylinjen.

For å legge en kilde til en hendelse kan du også klikke på Legg til kilde fra menylinjen.

 

Du får da frem en oversikt over tidligere registrerte hovedkilder og kan velge mellom blant disse.

For å forenkle valget (om du har mange kilder), kan du velge blant eksisterende kilder ved å skrive inn de første 1-3 bokstavene i feltet Vis kilder som starter med. Du vil da raskt få frem de kildene som starter med de bokstavene du har skrevet inn. Velg så aktuell kilde fra oversikten som vises.

 

Du vil da få frem et skjermbilde med oversikt over eksisterende registrerte kilder med tilleggsopplysninger. Du kan velge en av disse kildene ved å markere kilden og deretter benytte knappen Velg Markert kilde.

 

Du får nå frem en skjermbilde som viser Hovedkilden (øvre halvdel av kilden) (grått) og nederst den individuelle delen (gul) av kilden. Her kan du legge inn kommentarer, sidenummer, kildekvalitet m.m. Når du nå har registrert det du ønsker og lagrer opplysningene, vil opplysningene bli en del av din nye kilde til akkurat den hendelsen du startet med.

Har du mange registreringer etter hverandre mot samme kilde, kan kilden benyttes om igjen.

Foretar du endringer i den øvre (grå) delen vil dette omfatte hele kilden og virke inn over alt hvor du har brukt denne kilden.

 

Hvis du benyttet samme kildehenvisning som til forrige person du registrerte, vil du, når du klikker på feltet for å legge til en ny kilde, se at skjermbildet nå har fått to nye knappevalg: Legg forrige kilde til denne hendelsen og Legg forrige kilde og sidenummer til denne hendelsen.

Rett under hver av knappene er angitt hvilken hovedkilde som du brukte sist. Under knappen til høyre er det i tillegg angitt hvilket sidenummer som var sist benyttet.

 

I den nedre (gul) delen kan du legge til kommentarer, f.eks. egen vurdering i bruk av akkurat denne kilden. Du kan velge om denne informasjonen skal bli med i rapportene eller ikke.

 

Finnes du ikke den aktuelle kilden i oversikten, vil det være aktuelt å lage en ny kilde.

 

For å endre skrivemåten på en kilde eller bruk av store og små bokstaver i en kilde, se Endre kilder for hele databasen.

Du kan fra dette skjermbildet også slette kildehenvisning eller endre rekkefølgen på kildehenvisningene.

 

© Norsk BK ver. 6.3.