Huskelapp, søk og rapporter
er et sted hvor du kan søke etter hva du f.eks. har lagt inn av fremtidige oppgaver eller andre gjøremål, både av det du har lagt inn på Huskelapp felles og Huskelapp. Disse opplysningene kan tas med i Familieark og Personark.
For å skrive ut alle Huskelapper, la alle felter være åpne og velg hele databasen. For å skrive ut en bestemt Huskelapp, velg hvilken fra søk og/eller for hvilken person(er).
Ordsøk huskelapp (andre skillekort)
På andre skillekort, velg det du vil skal passe med enkelte felt, f.eks. du ønsker bare de huskelapper med høy prioritet eller de som har et bestemt stedsnavn.
Velg i nederste halvdel hvis du ønsker alle huskelapper eller kun generelt eller kun de som er knyttet til personer i Rediger. Du kan også velge personer.
Ordsøk huskelapp (andre skillekort)
På andre skillekort, velg det du vil skal passe med enkelte felt, f.eks. du ønsker bare de huskelapper med høy prioritet eller de som har et bestemt stedsnavn.
Velg i nederste halvdel hvis du ønsker alle huskelapper eller kun generelt eller kun de som er knyttet til personer i Rediger. Du kan også velge personer.
Gå så til "felter å inkludere" for å velge hvilke felter du vil skrive ut, f.eks. du vil muligens ha dato, beskrivelse og sted.
Du kan også velge om rapporten skal sorteres på Etternavn, Beskrivelsen, Sted eller Oppbevaringssted.
Gå så til "felter å inkludere" for å velge hvilke felter du vil skrive ut, f.eks. du vil muligens ha dato, beskrivelse og sted.
Du kan også velge om rapporten skal sorteres på Etternavn, Beskrivelsen, Sted eller Oppbevaringssted.
Hvis rapporten lagres med navnet GROUP kan den tas med i Personark eller Familieark. Med andre ord, de feltene du velger og størrelsen på feltene, vil bli benyttet. Her er et forslag til oppsett for denne rapporten
Inkluder feltene (tredje skillekort)
Velg deretter Vis eller Skriv ut eller Fil, Lag TXT fil
Hvis du setter opp felter som standard du kan lagre oppsettet til senere bruk ved å velge Fil, Lagre rapport og gi rapporten et navn.
Du kan legge inn opplysninger til den enkelte person ved bruk Forskerbok - Person under Rediger.
Den andre muligheten er å legge inn i Huskelapp - felles data som huskelapper som ikke er knyttet til noen bestemt person.
DETALJER
Dato
Datofeltet kan inneholde dato du registrerer med emne eller datoen du starter undersøkelsen. Du kan også dobbeltklikke i datofeltet og registrere startdato og sluttdato.
Status
Kolonne for status er en liste som kan være tom, inneholde planlagt, påbegynt, fremgang eller fullført.
Beskrivelse
Dette området kan inneholde inntil 120 tegn som beskriver dette tema. Trenger du lengre beskrivelse; legg inn en kort beskrivelse her og en lengre i tekstfeltet ovenfor i tekstboksen som kan inneholde inntil 22.000 tegn.
Sted
Stedsfeltet kan inneholde et sted eller plass. For å finne eksisterende steder i din database, skriv inn de første bokstavene og trykk <F8>. Hvis du tenker å besøke en bestemt by, kan du skrive ut en liste over hendelser og andre notater du har registrert knyttet til dette stedet.
Oppbevaringssted
I stedet for eller i tillegg til et sted, kan du legge inn en arkiv-referanse. Hvis du klikker på kolonnen for arkiv-referanse hopper du til skjermen for arkiv-referanser hvor du kan velge en eksisterende arkiv-referanse eller legge inn en ny.
Klikker du i feltet får du frem oversikt over alle registrert oppbevaringssteder.
Aktivitet
Denne kolonnen er en liste som inneholder "blank", undersøk, korrespondanse eller annet. Hvis du ønsker å definere dine gjøremål annerledes, kan du senere søke etter bestemte gjøremål og velge kun disse.
Prioritet
Prioriteten for hvert tema kan settes til "blank", lav, middels eller høy. Dette brukes hvis du ønsker å skrive ut en liste basert på prioritet.
Til høyre
Vis for forhåndsvisning på skjerm.
Skriv ut for å skrive ut rapporten direkte
Lukk for å gå tilbake til hovedmenyen
Slett er knapp nederst
Når du har justert rapporten slik du ønsker den skal være, kan du fra menylinjen (øverst venstre) velge Fil for bl.a. utskrift.
© Norsk BK ver. 6.3.