Adresselapper og kartotekkort

 

For å lage adresselapper og kartotekkort, velg Lister fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Alfabetisk rapport, Numerisk rapport, Rapport referanserekkefølge - rapport eller Anerapport brukerdefinert, kommer du til rutinen for Brukerdefinerte rapporter.

 

Adresselapper

 

ARKFORMAT

 

Etter av du er kommet til dette skjermbildet setter du inn kode 97 i kolonnen Felt. Dette trenges for å lage etiketter hvor du har tre etiketter i bredden. I Kolonnen Tegn skal det stå 4 siffer som identifiserer nummer på for blanketten hvor etikettene skal skrives ut. Dette nummeret definerer formatet for navnelappene følger og inneholder enkel formatbeskrivelse. Følgende numre fungerer bra med Brother's Keeper: 5260, 5261, 5262, eller 5263. For Europeisk papirstørrelse, velg 7036, 7037, 7042. Ofte kan de første to sifre variere avhengig av antall etiketter i pakken du kjøpte. Om det står 5160 på pakken, så er det samme størrelse som 5260. Lag først en utskrift på vanlig papir som en prøve for å sikre at marger er helt slik de skal være i riktig oppsett.

 

For å teste dette ut før du kjører ut mange adresselapper, velg, Lister, Numerisk rapport og angi start og slutt omtrent som 1-30 for å skrive ut kun en side.

Er dette vellykket, skriv så ut på papir for etiketter.

 

LISTEFORMAT

 

Hvis du vil skrive ut etiketter i strimmel, f.eks. ved at etiketter ligger på rull og du har listeskriver, kan du bruke kode 95 Etikett

 

ADRESSELISTE

 

Ønsker du å skrive ut en adresseliste med en adresse pr linje, bruker du kode 96

 

 

Du kan også ta med kode 92 i valget. Denne tas med i tillegg til evt. 95, 96 eller 97 og vil da gi deg en mulighet til å velge de adresselistene som du har spesifisert under skillekort Adresse under Rediger.

 

Du kan også bruke Liste, Alfabetisk Rapport i stedet for Lister, Numerisk rapport hvis dette gir en bedre utvalg av personer

 

I tillegg til disse valgene kan du jo lage egne lister som supplement eller i tillegg. Dette gjør du ved at du benytter søkekriteriene under Ordsøk og du velger så Rapport som presentasjonsform. Dette gjør at du hopper til Brukerdefinert Rapport og kan benytte disse mulighetene.

 

Husk å ta bort datomarkeringen på 1. skillekort ved utskriving av adresselapper

 

 

Kartotekkort

 

For å skrive ut 3 av 5 kort (indeks kort) velg kode 93 som eneste kode. Når du så klikker på Skriv, kommer det et vindu hvor du kan velge om du vil skrive ut et kort om gangen eller en gruppe på 3 kort for laserskriver.

 

Kortet inneholder opplysninger om

 

 

© Norsk BK ver. 6.3.