Registrere opplysninger - Rediger

 

 

Rediger er det skjermbilde du vil bruke mest. Det vil være utgangspunkt for all registrering av opplysninger om en person eller familie. Dette vil være hendelser, steder, kilder, datoer m.m. og alle andre opplysninger du knytter til disse personer. I tillegg kan du knytte eksterne filer som f.eks. bilder, tekst, internettsider og lyd til den enkelte person og familie.

Har du aldri brukt Brother's Keeper tidligere, kan det være en god idé å lese litt om hvordan begynne å registrere en familie hvor det også er tatt med en rekke eksempler på hvordan registrere ulike familieforhold. Under Registreringseksempler finner du en rekke tips om registreringer av ulike forhold.

 

Trykk <F12> og du har FamilieRediger som ligner på det som var brukt i BK5 (for de som brukte den versjon). Et nytt trykk på <F12> gir retur til Rediger. Skjermstørrelsen for BK må være satt til å vises i 600x800 eller større for at dette skal fungere. For endring av skjermstørrelse, se under Oppsett av BK for permanent valg eller under Hjelp for temporært valg. Valgene kan alltid endres etter behov.

Trykk <F7> og du har FamilieVisning som ligner på det som var i bruk i BK5 (for de som brukte den versjon) med hovedperson helt til venstre. Et nytt trykk på <F7> gir retur til Rediger. 

Valgene kan også gjøre ved å velge Vis fra øverste menylinje i Rediger. Valg under Fil gir også returmulighet. 

 

Skjermbildet Rediger er delt i en Øvre og Nedre del:

 

Øvre del av skjermen

 

Er bildet tomt eller du skal finne en annen person enn den som vises, bruk Finn fra andre menylinje og deretter de valg som tilbys, eller trykk knappen Finn <F3> for å søke etter en eksisterende person. Du kan bruke BK_nummer eller navn. Har du også registrert Alternative navn, dan du søke etter det. Har personen også prefiks knyttet til navnet, er det enklest å bruke ordsøk for å finne personen. 

 

Funksjonstastene < > er knapper for fram og tilbake på slektsforhold. Hvis du under ditt arbeid har f.eks. valgt Far, Far, Far, Far, kan du bruke < for å gå tilbake til den person du startet med.

 

Funksjonstastene -  + er fram- og tilbake-knapper i nummerrekken, dvs. du minker/øker BK_nummer. Du kan også bruke <Ctrl>+N eller <Ctrl>+P.

 

Velger du Rediger fra Menylinjen i Velkomstbildet til Brother's Keeper, kommer du til dette skjermbilde hvor en familie med hovedpersonen øverst, samt at evt. foreldre og partner preses. I tillegg vises en rekke skillekort for ulike forhold. 

 

Har du ikke registrert noen person og skal registrere en ny person, bruker du Legg til fra øverste menylinje for å legge til en person, eller du kan bruke en av de mange hurtigtaster deriblant <Ctrl>-funksjon

 

Personnavn registreres i det hvite feltet til høyre for Navn. Du skriver inn navnet med fornavn, mellomnavn, slektsnavn, etternavn eller den standard du selv har valgt. Kvinner registreres som hovedregel med sitt pikenavn. 

Det er delte meninger om hvordan et navn skal registreres; om navnet på en person skal skrives som Ole Hansen Smågarden i navnefeltet og i tillegg Smågarden som del av stedsnavn; eller bare Ole Hansen i navnefeltet og så Smågarden i feltet for stedsnavn osv. Noe av ønskene kan dekkes opp med Alternative navn.

Til høyre for det hvite feltet står f.eks. #2. Dette er BK_nummer (starter med #) og etterfulgt av et tall som og gir et unikt nummer som identifiserer hver person i databasen.

Du kan legge inn en kilde til navnet. Dette kan du gjøre når du står i navnefeltet og trykker <F6>. Det kan ofte være mer naturlig å knytte en navnekilde mot fødsel eller dåp, eller til et alternativt navn, se skillekort Navn eller du kan legge en kilde til personens navn når du f.eks. skal knytte kilde til person, navn, familie. Dette kommer i tillegg til å knytte kilde til navnet ved en hendelse, f.eks. dåp.

 

Har du bruk for bokstaver og tegn som ligger utenfor det vanlige norske tegnsettet, kan du bruke <Alt>+<F2> fra et tekstfelt (navn, sted etc.). Du får så fram et vindu med oversikt over en rekke ekstra tegn som du kan bruke i teksten, se også tekstbehandler.

 

Har en person mer enn en partner, velg Rediger fra Øverste Menylinje og du bestemmer hvilken rekkefølge du vil at disse partnerne skal vises. 

 

Rekkefølge Partner kan du sette ved å velge Rediger fra toppmenyen og deretter Rekkefølge partner eller velge Slett fra Øverste Menylinjen og deretter  Rekkefølge partner. 

Du velger så hvilken Partner som skal vises øverst. Dette omfatter både gifte, samboere og andre forbindelser.

 

Har et barn flere sett med foreldre (f.eks. biologisk og adoptiv), velg først barnet (står i det hvite feltet) og velg deretter Rediger fra Øverste Menylinje og du får opp velge Rekkefølge foreldre og endre dette.

Hvordan du skal sette opp flere slike situasjoner som foreldre er omtalt under Alternative foreldre.

 

Du kan legge til familienavnet til et barn, dvs. du legger farens etternavn som etternavn til barnet. 

 

Når du legger til et barn, skriver du inn navnene, men ikke etternavnet. Du trykker da <Ctrl>+<-> eller <Ctrl>+<> og farens etternavn blir kopiert som etternavnet til barnet. Se også definere hurtigtaster.

 

Nedre del av skjermen

 

9 skillekort for Hendelse/Fakta, Barn, Biografi, Bilder, Media, Adresse, Navn, Søsken og Huskelapp. En stjerne * øverst på fanen til skillekortet betyr at kortet inneholder ytterligere opplysninger knyttet til hovedpersonen i den aktuelle visningen.

 

Vil du endre informasjonen til en person, f.eks. en dato eller en stedsangivelse, markerer du feltet og skriver inn den nye opplysningen.

 

Du kan legge en del navn, steder eller andre på ferdigdefinerte taster ved å bruke <Ctrl>-funksjon noe som kan være fint å bruke dersom du f.eks. har kompliserte familienavn eller andre ting du trenger å gjenta ofte.

 

Mens du er i datofelt for født, vil et trykk på <Ctrl>+<F2> åpne et vindu hvor du kan beregne fødselsdato med utgangspunkt i en dødsdato og alder. Har du ikke nøyaktig dødsår, vil selv en angivelse av årstall og i tillegg en modifikator være til stor hjelp i ditt arbeid. Når du står i datofeltet, dobbeltklikk på datofeltet og du får mer hjelp i å legge inn tidspunkt som har et starts- og sluttidspunkt m.m.

 

Har en person to sett foreldre, f.eks. adoptivforeldre i tillegg, vil det vises et tall etter Far og Mor. For å se de andre foreldrene, velg Finn i øverste menylinje og deretter Andre foreldre, se Barn. Du kan også klikke på den aktuelle foreldrepart for å få denne frem på skjermen.

 

Er en person adoptert av en eller to angitte adoptivforeldre, velges dette som hendelse (Inkluder også dette valget som hendelse til rapportene).

 

Om en person har mer enn en ektefelle, vises på høyre side av ektefellen en nedoverpil. Trykk på pilen for å se den andre ektefellen. Det vil også vises et tall som indikerer hvilken ektefelle det er, f.eks. 1 av 3 betyr at det er første av tre ektefeller som vises.

 

Vises ikke ektefellene i riktig rekkefølge, velg Rediger i toppmenyen og deretter Rekkefølge Partner.

 

For å legge til Partner til hovedpersonen, velg Legg til i toppmenyen og deretter Partner. Du kan også trykke <F4>.

 

Klikker du på knappen for Far, Mor eller Partner, plasseres denne personen opp som hovedperson.

 

Ønsker du å se når du sist endret data på en person gjør du valget under oppsett av BK og dato vil vises for siste endring foretatt for hver person.

 

 

Skillekort Hendelser/fakta 

bruker du til å registrere de hendelser som en person har. Nærmere beskrivelse av mulighetene er beskrevet under Hendelser/fakta. Er ikke de(n) hendelsen som du trenger synlig, klikk på Legg til Hendelse og marker det første tomme hvite feltet. Vet du hvilken hendelse du vil ha, skriv inn den første bokstaven i ordet. Gjenta denne bokstaven til du kommer frem til riktig valg. For eksempel om du vil legge til et yrke, klikk på Legg til hendelse og plasser musepekeren i det første tomme hendelsesfeltet. Skriv første bokstav i ordet som identifiserer hendelsen, f.eks. Y (flere ganger om nødvendig hvis det er flere hendelser som starter med Y) og ordet Yrke kommer frem. Trykk deretter på Tab og du hopper til neste felt for å legge inn dato. 

 

Det kan være at du ikke finner den hendelsen du søker etter. Sannsynligvis skyldes det at hendelsen ikke er definert innenfor standard GEDCOM eller definert av produsenten. Det kan også være at du ikke selv har definert denne hendelsen.

En registrert bruker av BK har alle tilgjengelige hendelser og har i tillegg selv mulighet til å definere egne hendelser. Under Hendelse/Fakta er det forklart hvordan du kan lage nye hendelser ved hjelp av Brukerdefinert hendelse (Pers) eller Brukerdefinert hendelse (Fam).

 

Skal du registrere faktaopplysninger til en person, f.eks. høyde, hårfagre, velg først på Hendelse/fakta og plasser deretter den aktuelle informasjon i feltet under Sted/Beskrivelse og ikke i datofeltet. Programmet vil selv ivareta at dette behandles som beskrivende opplysninger eller som stedsangivelse avhengig av hvilken hendelse du velger. I tillegg kan du også legge til kilde eller andre opplysninger om denne faktaopplysningen.

 

For å legge et barn til en familie, velger du Legg til på toppmenyen og deretter Barn. Du kan også trykke <F5> for det samme eller klikk på skillekort Barn og velg Legg til barn. Et barn kan legges til et ektepar eller til en enslig person, se hvordan registrere en familie.

 

Skriver du inn navnet til en ny person, skriv det i rekkefølgen: fornavn, mellomnavn og etternavn. Skriv navnet slik det er gitt ved fødsel, selv om navnet senere er endret på grunn av navneskifte eller ekteskap. Skriver du inn et navn som tilsvarer et navn som allerede er registrert i BK, h programmet frem personer med tilsvarende navn. Du blir spurt om dette er riktig person. Er ingen av de viste personene aktuelle og du vil legge til en ny person, trykk på <Esc> for å fortsette registrering av opplysninger til den nye personen.

 

Om personen er kvinne og gift, vil programmet automatisk endre etternavnet hennes til det ektemannens etternavn i rapporten for Fødselsdag- og Bryllupsdag. Hvis du IKKE ønsker at programmet skal gjøre det, velger du bort den funksjonen under Oppsett av BK.

 

En person kan også være kjent under andre navn og ha andre skrivemåter. Dette kan du selv tilpasse ved å ta i bruke andre navnevarianter og dokumentere disse ved å gå til skillekort Navn.

 

De eneste felt som er obligatoriske for den enkelte person er navnefeltet og feltet for kjønn.

 

Når du skriver inn en dato, er det som oftest raskere å skrive tallene i rekkefølgen som f.eks. DDMMÅÅÅÅ.

Programmet vil automatisk konvertere datoen i henhold til det du har valgt for Dato under Oppsett av BK. For eksempel, om du skriver 30121996, kommer resultatet automatisk frem som 30 des 1996 ved valg av datoformat 8.

 

For å skrive inn en tidsperiode, dobbeltklikk i datofeltet. Et vindu åpnes hvor du kan skrive inn en startdato og en sluttdato. Det kan være at en person har hatt en jobb i en viss tidsperiode. Du kan også bruke feltet til å skrive inn en datoperiode når du ikke har sikre opplysninger om tidspunktet. Så hvis en person døde mellom 1980 og 1985, kan du bruke datospenn for dette.

 

Hvor hendelsen fant sted angir du ved bruk av kolonne for Sted/beskrivelse. Mer detaljer om dette, se under Skillekort for Hendelser/fakta. 

 

Ønsker du i tillegg å legge til en inn Merknader som bare gjelder en enkel hendelse, trykk på feltet under M(erknad) på samme linje som hendelsen. Du kan nå legge inn merknader på samme måte som for Notater (biografi). Dette kan f.eks. være en merknad som du finner i kirkeboken om at en person døde i en alder av 14 år eller andre opplysninger knyttet til personen.

 

I tillegg til dato og stedsrubrikken for den enkelte hendelse, kan du trykke <F6> eller velge kolonne under K(ilde) og skrive inn kilden til opplysningene. Kilden skrives ut som en fotnote eller sluttnote i flere av rapportene.

Har en person allerede en kilde knyttet til en hendelse, vises en K(ilde) i feltet for kilder. Klikk på denne bokstaven for å registrere eller se på en kilde, eller trykk <F6> når du er i dato- eller stedsfeltet.

 

Klikker du på feltet under V(itne) på linjen for en hendelse, kan du registrere et vitne til hendelsen, f.eks. hvem som var til stede ved en vielse (forlovere) eller barnedåp (faddere).

Når du nå legger til et vitne, blir det automatisk generert en intern tekstfil på personen som er vitne: Denne filen forteller at vedkommende er vitne til en eller annen hendelse på en angitt person. Teksten settes automatisk til Skriv aldri ut, men dette kan endres under Oppsett av BK. Dette gjør at det er lettere å finne igjen 'løse personer' og hvorfor de er lagt inn i databasen. Andre opplysninger om vitnet må du foreta fra Rediger. Se også under Hendelser/Fakta.

 

Om flere hendelser knytter seg til samme kilde, kan du velge denne fra listen over eksisterende kilder. Når du velger hovedkilden, så kan du skrive inn detaljer om den enkelte kilde. Du kan også knytte flere kilder til samme hendelse.

 

Skillekort Barn 

gir deg oversikt over barna til det parforholdet som er angitt øverst.

 

Dobbeltklikker du på et av barna vil dette barnet bli flyttet opp som hovedperson og du kan se og redigere all informasjon for dette barnet.

 

Er barna ikke sortert i 'riktig' rekkefølge etter fødselsdato, kan du Endre rekkefølgen. Du justerer rekkefølge på barna etter fødselsår eller du kan bruke Flytt opp eller Flytt ned på den enkelte person inntil resultatet er riktig. Klikk så på Lagre for å lagre endringene. Det anbefales imidlertid å gjøre dette for hele databasen ved bruk av kvalitetskontroll. Dette tar en kvalitetskontroll av hele databasen og vi også kunne finne andre ting som bør rettes.

 

Til venstre for barnets navn er det en + om barnet er gift, har partner eller andre opplysninger om samværet. På den måten behøver du ikke å aktivere barnet for å se om det finnes registrert ytterligere informasjon.

 

Skillekort Biografi

brukes til å legge inn opplysninger om en person. Du kan legge til mange opplysninger og knytte kilder til disse. For å legge til et notat, klikk på Legg til fil og skriv inn teksten. Trykk på Klikk her for å lagre internt for å lagre notatet som del av BK databasen eller velg Lagre som ekstern fil om du ønsker teksten lagret som en ekstern tekstfil på harddisken.

 

Skillekort Media

gir deg mulighet til å knytte mediafiler fil personen.

 

Skillekort Bilder

gir deg mulighet til å legge ved bilder som du skal ha med i rapporter som supplement eller som visualisering av de personlige opplysningen du registrerer om dine personer. Du kan her fint benytte feltene M(erknad) og K(ilde) og du aktiverer disse ved å trykke på feltet under og bruke disse på samme måte som nevnt tidligere for å legge til ytterligere informasjon.

 

Skillekort Adresse

benyttes til å registrere en postadresse for hver person eller familie. Denne adressen kan skrives ut på gruppeskjema og de vanlige rapportene som 'rapport i nummerrekkefølge' eller 'rapport i alfabetisk rekkefølge'. Om du vil ha med telefonnummeret i utskriften, velg Fil, Oppsett av BK, Diverse og merk av for å ta med linje 6. Dette erstatter ikke adressen som kommer inn som stedsnavn i tilknytting til en hendelse.

 

Skillekort Navn Et ideelt sted å legge inn alternative navn

 

Skillekort Søsken

 

Skillekort Huskelapp

er den digital erstatning av de mange huskelapper du har en tendens til å samle på og andre notater til opplysninger knyttet til de personene du arbeider med. Ved å bruke dette valget slipper du dette og du kan her skrive ned alle opplysninger du trenger i tilknytting til ditt arbeid. 

 

 

Ekteskap og parforhold:

 

Alle parforhold du registrerer blir i utgangspunkt satt som gifte par. Stemmer ikke dette, må dette endres.

 

Det er spesielt viktig å merke seg forhold som er knyttet til samliv mellom to personer.

Når to personer knyttes sammen, blir de alltid knyttet sammen som to personer som er gift. Er dette ikke situasjonen, er det hendelsen gift som skal endres til det som skal være riktig forhold.

 

Når du legger sammen to personer til et parforhold, skal hendelsen gift genereres automatisk. Skjer ikke dette, legg til hendelsen gift. Alle forhold mellom to personer defineres i utgangspunkt disse to personer  som om dette var to gifte personer. Skal du endre situasjonen mellom disse to, skal du IKKE legge til en ny hendelse, men klikke på den registrerte/genererte hendelsen Gift og endre hendelsen Gift til Ikke Gift ved å velge dette fra listen over hendelser. Når hendelsen er ikke gift, vil paret i utskrifter ikke bli betraktet som Ektefeller. Dette gjelder også andre forhold mellom to mennesker. Dette gjøres ved at du endrer hendelsen Gift til det riktige begrepet på skillekort Hendelser/Fakta.

 

Hendelsen Ugift er knyttet til fakta om en enkel person og ikke om et forhold mellom to personer.

 

To personer som lever i Samboerskap blir registreres på vanlig måte, men du endrer familiestatus for paret til Samboer.

 

Se hvordan begynne om å starte. Mer detaljer er beskrevet under Registreringseksempler hvor de fleste kombinasjoner er behandlet.

 

Du lagrer data du har registrert når du går til annen person eller avslutter. Dette i tillegg til mulighetene til å lagre under enkelte skillekort. Du lagrer også ved å bruke <F10>

 

Om du ved et uhell har endret data til en person, og du ønsker å la alt være slik det var før du lagret den nye teksten, velg Rediger fra øverste menylinje ogderetter Angre inntasting eller bruk <Ctrl>+Z. Informasjonen for personen settes tilbake til slik det var før du foretok endringen, men ikke lagret det. Et annet hjelpemiddel er å bruke bkaudit.txt som er beskrevet under Oppsett av BK.

 

Vil du registrere mer spesielle opplysninger om et sted, dobbeltklikk på det aktuelle stedsnavnet. Da vil et nytt vindu åpnes og du kan skrive inn den informasjonen du ønsker å ta med om dette stedet.

 

© Norsk BK ver. 6.3.