Tilbakeføre slettet BK_nummer

 

Denne rutinen finnes under Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Hjelpeprogram. Rutinen brukes til å tilbakeføre et slettet BK_nummer. Funksjonen betraktes av mange som overflødig, men det finnes brukere som ikke aksepterer at det er hull i nummerrekken i databasen.

 

En annen side er også at noen identifiserer bildefiler og mediafiler som det nummer personen har i databasen.

 

Rutinen tilbakefører ikke navn eller annen informasjon som var knyttet til personen som ble slettet. Den tilføyer kun BK_nummer som var i databasen. Da disse nummer ligger blant alle andre personer i databasen gis disse opprettede nummer navnet LEDIG og betraktes i databasen som individer.

 

Når du så senere skal legge til et barn til en familie, kan du f.eks. søke etter person med navnet LEDIG ved å trykke <>. Programmet vil så finne et av disse 'tilbakeførte' nummer. Du velger et av disse, endre navn til det nye barnet og fortsette arbeidet

 

Du trenger ikke bruke denne rutinen, da programmer er konstruert slik at det arbeider korrekt uten at alle nummer er brukt. Husk at BK_nummer ikke er noe genealogisk nummer slik at det har ingen betydning om noen nummer ikke blir brukt.

 

Det er en anbefaling å benytte Kvalitetskontroll både før og etter man har gjort noe med dataene. Klikk OK.

 

Du kan ved å skrive inn kun et av de slettede nummer legge tilbake akkurat det BK_nummer. Ønsker du å tilbakeføre alle nummer du har slettet, skjer dette ved å skrive LEDIG i feltet. Du går videre i prosessen ved å klikke OK eller ved å klikke Avbryt.

Når jobben er ferdig blir en oppfordret igjen til å foreta Kvalitetskontroll.

 

© Norsk BK ver. 6.3.