Biografi
er Skillekort Biografi under Rediger hvor du skriver inn biografien om personen
Teksten blir med i de utskrifter hvor dette er mulig og hvor du bestemmer at teksten skal være med.
Du skriver inn teksten på vanlig måte i tekstfeltet og lagre den som intern ekstern tekst som lagres i databasen, mens den eksterne bli lagret som eksterne filer som er lagret andre steder på din datamaskin. Det anbefales at du som hovedregel benytter den interne databasen. Du kan også lagre teksten som eksterne filer. Programmet settes opp slik at alle eksterne tekstfiler automatisk lagres i en bestemt mappe. Dette kan du overstyre.
Første gang du kommer til dette feltet for en person, er feltet tomt. Det står heller ingen filnavn nederst.
Når du for første gang er inne på dette skillekort for en person har du ikke noen tekst, men du har knappen Klikk her for å lage tekst. Klikker du på den blir det gule feltet hvitt og du kan skrive inn teksten på vanlig måte. Du ser nå at knappen nå heter Klikk her for å lagre internt samt at tekstområdet endrer fra gult til hvit og du kan skrive inn tekst. Når du lagrer blir det laget en intern tekstfil. På samme linje angis at det er fil knyttet til en person. Den interne tekstfil ligger i din database. Skal dette relateres til et par, må du skifte Person til Familie ved å klikke på feltet. Men påse at du har riktig partner.
Feltet du skrev i blir nå igjen gul og nedenfor angis (intern tekstfil) på en linje. Dette forteller at teksten er lagret internt i databasen. En slik Intern tekstfil kan ta ca 22 kb, noe som tilsvarer ca 22 A4 sider med vanlig skrift. Men du kan registrer
Registrerer du for mye tekst i en intern tekstfil og så prøver å lagre dette, vil du få advarsel om at dette er ikke er mulig og at programmet vil kun lagre de første 22 kb med tekst. I tillegg vil du også få tilgjengelig et valg slik at du kan lagre informasjonen som en ekstern fil.
Løsningen er at du deler opp teksten, noe som kan være hensiktsmessig av flere grunner.
Du kan ha 99 interne/eksterne tekstfiler til samme person.
Deler du teksten i flere filer, kan du også legge kilder til hver fil.
Deler du opp teksten fornuftig, f.eks. i avsnitt som du lagrer som adskilte filer (eksterne eller interne), har du også en fin mulighet til å knytte en kilde til de enkelte avsnitt.
Uansett hvilken tekstbehandler du bruker (MS Word, Word Perfect osv.), må du lagre teksten i riktig format (.txt).
Skal resultat til slutt bli f.eks Word-document, MÅ du under Oppsett velge riktig tekstbehandler, f.eks Word. Under skillekort RTF-/Doc på rapportene, MÅ du også velge riktig tekstbehandler, f.eks Word 200+ hvis du har MS Word 2007
Velg Klikk her for å lage tekst. Etter at du har fått frem tekst-området skriver du teksten helt normalt
Noen navn bruker bokstaver som ikke finnes i vårt vanlige alfabetet eller er litt kompliserte. Står du i et navn-, steds- eller tekstfelt og trykker <Alt>+<F2>, vil du få frem et ekstra vindu som inneholder en del karakterer/ekstra bokstaver.
Stå der i teksten du skal ha bokstaven og klikk i vinduet på den bokstav du skal ha satt inn. Bokstaven blir plassert inn i teksten.
Du kan også bruke de vanlige reglene for karakterer som følger oppsettet av tekstbehandleren til din PC. I tillegg kan du finne ytterligere karakterer og tegn ACCENTED_VOWELS
De forskjellige rapporter har mange muligheter til å velge hvordan utskriften skal være. Som oftest vil du ha sammenhengende tekst. Velger du at skrift ikke skal knyttes sammen, vil den få linjeskift i samsvar med linjelengden.
Det gule området for tekst, rett nedenfor blir hvitt og du kan nå skive eller lime inn den teksten du vil knytte opp til denne personen.
Ønsker du en større arbeidsflate tilgjengelig når du skriver, dobbeltklikk i tekstfeltet og feltet utvider seg. Dobbeltklikk igjen i feltet om du vil tilbake til normal størrelse på tekstfeltet. Feltets størrelse har ingen betydning for den mengde tekst du kan skrive inn, se under Tekstbehandler.
Du kan bestemme om noe av denne teksten kun skal skrives ut i bestemte rapporter. Nærmere om disse valgene er beskrevet under Hvilken Biografi for oppsett av rapporter. Du kan f.eks bruke ett av valgene til å oversette biografien til engelsk og når du så sender en rapport på engelsk skifter du språk på selve rapporten og tar i tillegg dette valget og har dermed en helt ferdig engelsk rapport. For vanlig bruk anbefales at dette valget er tomt (blankt).
Ønsker du å avbryte og ikke lagre teksten, velg Avbryt endringen og ingen endringer lagres.
Etter at du har skrevet inn den aktuelle teksten, velger du Klikk her for å lagre internt.
Ønsker du å lagre teksten som ekstern tekst-fil, klikk på Lagre som ekstern fil.
Du kan også starte med først å klikke på Legg til fil. Det kommer da opp en tom fil (ingen navn) uten navn. Velg Klikk her for å lage tekst og fortsett å skrive inn teksten som beskrevet ovenfor.
Har du allerede en tekstfil som du vil fortsette å skrive på, marker den filen du vil arbeide med (den sorte trekanten) og klikk på Klikk her for å Redigere teksten.
Klikk her for å knytte til en eksisterende fil for å knytte til deg en ekstern tekstfil. Filene må være skrevet som ren tekst og IKKE i f.eks. Word, Word Perfect etc.
LAGRE SOM INTERN FIL
Velger du Klikk her for å lagre internt vil den aktuelle teksten lagres direkte som en del av databasen og filen får navnet (Intern tekstfil). Dette er en anbefalt løsning.
LAGRE SOM EKSTERN FIL
Velger du Lagre som ekstern fil får du opp lite vinduet, Lagre tekstfil, hvor du kan angi stien til hvor du skal legge filen. Her er det forhåndsvalgt fra oppsett av BK og filen legges i mappen for tekstfiler, dvs. i undermappen til datafilene. Oppgi også navnet på selve filen. Når du har lagret, vil stien til filen være synlig sammen med navn på selve tekstfilen.
BRUKE WORD o.l. SOM TEKSTBEHANDLER
Hvis du under oppsett av BK har satt Word som tekstbehandlingsprogram vil du når du velger Legg til fil kommer en knapp Lag fil og åpne med Word helt til høyre. Denne åpner Word som tekstbehandler. Tilsvarende vil det bli for andre tekstbehandlere som du har valgt under oppsett av BK. Filen vil legges i riktig mappe i henhold til det oppsett av BK.
Det kommer det opp en kapp i tekstfeltet Klikk her etter at tekstbehandleren er lukket
Hvis du etter redigering ønsker at filen skal lagres eksternt vil den legge seg i mappen under datafilene, slik at du vet hvor den ligger.
Når du så vil endre på noe i teksten, markerer du filen og du ser at både knappen Klikk her for å Redigere teksten og Rediger fil med Word er valgmuligheten.
Ved et nytt klikk på knappen (pilen) til venstre for denne linjen eller på selve stien til filen, åpnes den eksterne tekstfilen med den tekstbehandler du tidligere har valgt, se under tekstbehandler.
Har du lagret teksten som en ekstern fil, vil du også får frem et valg som angir Rediger med Word (avhenger av oppsett av BK).
BRUK AV ANNEN EKSTERN TEKSTBEHANDLER
Ønsker du å benytte en ekstern tekstbehandler, velg denne tekstbehandleren først under oppsett av BK. Denne kan du bruke til å redigere eksterne tekstfiler, men husk ALLTID å lagre teksten som "ren" tekst.
LEGGE TIL EN EKSTERN FIL
Har du allerede en ferdig skrevet tekst lagret på din PC som du vil legge til denne personen, klikk først på Legg til fil for så deretter å klikke på Klikk her for å knytte til en eksisterende fil.
Det åpnes et vindu Velg tekstfil. Dette vindu viser mappen som du valgt under Oppsett av BK.Til høyre i vinduet velger du filen du skal bruke. Klikk deretter OK er du kommer tilbake til Rediger. Du har fått en ny linje hvor sti og filnavn er angitt, f.eks. D:\BK6\tekst\olsen.txt, se også under Rediger.
Ligger den aktuelle filen et annet sted, må du finne den på vanlig måte. Du kan redigere filen på vanlig måte.
LAGRE SOM EKSTERN FIL
Dersom du vil lagre resultatet som en ekstern fil, klikk først på Lagre som ekstern fil.
Det åpnes et vindu Lagre ekstern tekstfil. Nederst angir du navnet på filen og når du så klikker OK, kommer du tilbake til Rediger og du har fått en ny linje hvor sti og filnavn er angitt, f.eks. D:\BK6\DATA\tekst\olsen.txt, se også Rediger.
Vil du legge filen et annet sted, må du bruke programmet på vanlig måte for å finne frem til stedet du vil lagre filen.
KILDEHENVISNING FOR TEKSTEN
Deler du opp teksten i relevant deler (avsnitt), kan du for hvert avsnitt legg inn kildehenvisning. Noe som kan være aktuelt hvis du har med tekst fra andre kilder, f.eks. fra en bygdebok, skifte.
Helt til høyre på hver linje for tekstfilene, er det angitt en K som gir deg muligheten å knytte en kilde til den teksten du har skrevet. Dette gjelder både for en intern eller ekstern tekst for på den måten å kunne gi kilder til ulike deler av teksten.
Du kan også flytte rundt på teksten (avsnittene) ved å bruke knappen Flytt opp og Flytt ned.
UTSKRIFT HVOR
gir deg mulighet til å knytte engelsk biografi-filer til enkelte rapporter. Du angir om teksten skal knyttes til person eller til familien, dvs. til den hovedperson og den ektefelle/partner som er synlig i øvre delen av skjermen.
Ved å velge under Utskrift Hvor, kan du angi når teksten skal skrives ut:
Disse valgene kommer så igjen under de ulike rapporten og du kan gjøre din tilpasning i utskriften.
Nederst til høyre kan du ved hjelp av Oppsett bestemme farge på skjermen og hvilken skrifttype og størrelse du vil ha for presentasjon på skjermen.
Se også onder Biografi under rapportutskrift
SKJULT TEKST
Du kan legge inn opplysninger som du ikke vil skrive ut.
Hvis du velger at en person skal defineres som vitne til en hendelse, se Hendelse/fakta, vil det bli generert en intern fil som legges sammen med andre tekstfiler som angir at vedkommende person er vitne til en eller annen hendelse. I utgangspunkt er filen markert som Skriv aldri ut. Ønsker du noe annet når du endre generelt eller ta for deg hver enkel fil under hver Rediger for hver person.
Hvis du har en ekstern text-fil, knyttet til en person, har du også en mulighet til å bruke # i den teksten for å markere at den teksten som direkte følger etter # ikke skal skrives ut. Med andre ord, det finnes her en ekstra mulighet til å legge inn en skjult tekst i en ekstern tekstfil. Denne teksten vil da heller ikke bli med i GEDCOM.
FLERE SPRÅK I BIOGRAFI
Programmet har som kjent mulighet til å skrive ut rapporter i flere språk, men da er det bare de standard begrepene som blir oversatt. Det som savnes er å få med f.eks bare en Engelsk tekst samt tilhørende engelske begreper.
Dette kan gjøres ved at du under Biografi oppretter nye tekstfiler. Du skriver inn teksten på ordinær måte i det språket du vil benytte og lagrer tekstfiler. Deretter markerer du hvor teksten skal skrives ut under Hvor Skrives ut. Velge f.eks konsekvent "Kun hvis spurt for 1" for alt engelsk uansett hvor du registrerer teksten.
Når du så kommer til rapportene, velger Engelsk før du velger rapporter og under rapporter MÅ du da huske at den teksten (Biografi m.m.) finnes under Kun hvis spurt for 1)
ANDRE FORHOLD
Du kan også bruke en lett metode for vanskelige navn eller andre ting du vil gjenta ofte.
Du kan også opprette en ekstern tekstfil som du åpner med Notepad (ikke Wordpad) eller alternativet med Word nevnt ovenfor. Du kan da bruke TAB for å forskyve teksten slik at du f.eks. kan lage lister i kolonner og oppnå fast formatering tilsvarende den som brukes i den eksterne tekstfilen. Du kan ikke bruke alternativet fonter og skrifttyper.
© Norsk BK ver. 6.3.