Installasjon - Oppdatering - Flytting - Avinstallering
INSTALLASJON av programmet første gang kan skje ved flere alternativer.
Enklest og riktigst å benytte installasjons-CD (2008 eller nyere) fra Produsent.
Sett CD-en inn i CD-stasjonen og din PC vil finne CD-en. Du får en meny på skjermen. Hvis ikke du ikke har norsk tekst, velg norsk i første valget og du vil ha norsk installasjonsveiledning. Under veis velger du alle de språk du skal bruke. Velg deretter Installer Brother's Keeper 6.
Har du hentet ned filen fra nettet og lagret den på din PC, må du selv starte installasjonen ved å dobbeltklikke på den filen du har lastet ned.
Under installasjonen, følg anvisningene som gis underveis. Teksten er norsk og på de fleste spørsmål svarer du Neste. Programmet foreslår at selve programmet skal installere programfilen (Bk6w.exe) under C:\Program Files\Brother's Keeper 6\ (Engelsk) eller C:\Programfiler\Brother's Keeper 6\ (Norsk). Godta dette valget. Velg Neste og du kommer etter hvert til der du velger hvilke språk du vil bruke i programmet. Velg Engelsk og Norsk og øvrige språk du har behov for. Velg Neste for å gå videre helt til programmet er installert.
Du vil nå se at det er kommet et Blått Icon på din arbeidsflate.
Programmet er nå installert på din PC. Selve programmet er installert, men for å opprette riktige kataloger og mapper for dine data, klikk på Iconet.
Nå starter programmet og datamapper for databasen og mapper for bilder m.m. automatisk opprettet. Disse mappene plasseres til C:\Brother's Keeper 6\Data som standard. I tillegg opprettes følgende mapper
Nederst på første side av programmet angis hvor databasen du laget er plassert. Denne anbefaling er utgangspunkt i henhold til Oppsett av BK skilleark for Biografi, Bilder og Media.
Første gang du velger Rediger får du dette skjermbildet
Installasjonen installerer alltid Engelsk så de andre språkene valgte du i tillegg under installasjonen. Vi forutsetter her at du også valgte å ha med Norsk-Bokmål og vi forutsetter i hjelpefilen at du har valgt dette. Klikk OK.
Neste skjermbildet viser hvor programmets forslag til plassering av database. Klikk OK. Dette er vanlig hvis du bare har en disk (C:) på din PC
Har du mulighet til å bruke flere disker, kan du gjøre dette (se nedenfor).
Klikk OK og du er tilbake til Velkomstbildet for programmet
Du kan nå starte registreringen av dine data, men før du gjør det anbefales at du foretar noen enkle valg for programmet.
Dette er noen viktige valg i oppsettet som du bør gjøre. De fleste valgene er satt ferdige, men det kan være at du vil ha noen tilpasninger. Gå derfor til Oppsett av BK. Det viktigste valget er hvordan du vil at Datoformatet skal se ut.
Andre fonuftige forhold finner du fra Hovedmenylinjen ved å gå til
Du er nå klar til å begynne å registrere dine data.
Annen oppsetting enn standard forslag.
Noen har flere disker og ønsker å plassere f.eks. databasen på D-disken.
Programmet foreslår C: (som angitt ovenfor).
For å endre plasseringen, endrer du C: til D: Deretter skriver du navnet på mappen hvor databasen skal ligge i det hvite feltet, f.eks. Brother's Keeper 6\Data eller du kan gi dette et annet navn, f.eks. Brother's Keeper 6\Hansen
Velg OK og databasen plasseres som du har angitt og du er klar til å Registrere dine data. I dette tilfellet blir det D:\Brother's Keeper 6\Data eller D:\Brother's Keeper 6\Hansen
De som bare har en disk har ikke mulighet til å endre disk.
For de som har mulighet til det, kan det imidlertid være fornuftig å plassere selve databasen på en annen disk enn hvor programfiler er installert.
Dette gjør du (som nevnt) når du starter programmet eller du kan gjøre dette ved en senere anledning ved å åpne eller lage database.
Resultatet av det arbeidet du har gjort vises nederst på Velkomstbildet til programmet.
Har du allerede tatt i bruk en database, kan du som alternativ flytte dataene til en annen disk om du har mulighet og kunnskap til gjøre det, se nedenfor.
** Andre måter **
Ovenfor er beskrevet den enkleste og den metoden som programmet direkte foreslår. Ønsker du og har kompetansen til det, er det ikke noe i veien for at du installerer programmet på et annet drev eller i en annen mappe enn hva som installasjonsprosedyren foreslår som standard.
Det samme gjelder plassering av databasen.
De stier som er nevnt ovenfor med noen unntak er et forslag som gjør at flere har samme plassering av program og data.
Men uansett hva du gjør og hvor du installerer programmet og legger databasen din, ikke legg databasen samme med programmet. Dette er spesielt viktig å unngå hvis du har MS Vista og under programfiler.
NEDLASTING av fil fra nettet til installasjon eller oppdatering
Har du CD (2007 eller eldre), se under Assistanse for å hente ny fil for installasjon og oppdatering. Filen lagrer du først på din PC, f.eks. på PC-ens skrivebord eller i en egnet mappe som du har for filer du heter fra internett.
Det er generelt smart å lage en egen mappe for filer du h fra nettet. Gi gjerne mappen navnet Nedlastet filer og legg mappen direkte under C eller D slik at du lett finner den igjen, f.eks. C:\Nedlastet filer.
Hentet du programmet direkte fra internett er dette kun filen for installasjon av programmet og ikke de ekstra filene som ligger på CD-en. Du starter installasjon av programmet ved å dobbeltklikker på filen bksetup6.exe
Har du installert programmet tidligere, bruker du oppdateringen bkupdtf.exe som du også starter ved å dobbeltklikke på filen. Men er din installasjon veldig gammel, lønner det seg å ta en ny installasjon over den eksisterende.
Under installasjonen og oppdateringer kommer det forklaringer om hva du skal gjøre. Du vil få de samme spørsmål som nevnt ovenfor.
FLYTTING av data fra en maskin til en annen maskin (Oppdatering av Maskin)
Etter hvert kommer du muligens i den situasjon at datamaskinen av ulike årsaker skal skiftes ut og erstattes med en ny maskin. Som oftest vil nyere maskiner ha nytt operativsystem, f.eks. være installert med Windows Vista/7. Dermed kan du føle at det er vanskelig å komme i gang.
Det første mange føler vanskelig er selve installasjonen av selve programmet.
Om du bruker en CD eller laster ned installasjonsfilen fra internett følges rettledningen under installasjon gjør dette ingen forskjell.
Tidligere var det relativt fritt hvor du plasserte din database og evt. bilder etc. Vista/7 stiller strengere krav og dette kan skape litt uventede overraskelser når du skifter til Ny maskin.
Det er viktig å være klar over disse andre og strengere krav til bl.a. dine rettigheter til maskinen. Du må ha administrasjonsrettigheter til maskinen. I tillegg er det krav til hvor du ikke kan plasserer dine datafiler, bilder etc. Windows Vista/7 er nå ikke særlig glad i alle de plasseringer som MS tidligere selv tillot.
Til en ny maskin skal du bruke ny installasjonsfil. Har du en installasjons cd bør den være fra 2008 eller nyere. Du bør da etterpå foreta en oppdatering. Har du en eldre versjon, skaff deg en ny CD fra produsenten eller last ned en ny installasjonsfil, se Assistanse
Installasjonsprogrammet er lagt til rette slik at det tilfredsstiller tidligere og kjente krav fra MS for både Vista og tidligere versjoner av Windows med hensyn til installasjonen og plassering av database.
Når programmet er installert, start programmet og programmet lager mappen for DATA. Du flyttet nå databasen ved at du kopierer databasen fra den gamle maskinen over den tomme databasen på den nye maskinen. Du kan oppleve at du ikke finner databasen. Se om du har flyttet riktig og evt. bruk Finn BK6 database. Er det bildene du ikke finner, se hva som står som angitt sti til bildefilene din under Bilder i Rediger. 'Feilene' skyldes vanligvis at du på den gamle maskinen hadde annen plassering av database og bildefilene annet sted enn hva du trodde.
Hadde du f.eks. bildene dine eller database plassert under Mine dokumenter kan denne plassen i din nye PC være plassert annerledes.
En tilleggsmerknad er at dette heller ikke er gunstig å plassere database og bilder i tilknytting til Mine dokumenter.
Det anbefales konsekvent at database med bilder etc. legger du som kopier i riktig undermappe under DATA og at du har original bildet der du ellers føler det er best. Se mer om dette under Bilder.
Du endrer stien til filene ved å bruke Endre kun stien til.... under Globale søk og erstatt.
FLYTTING av database frem og tilbake mellom to eller flere maskiner
Flere har nå også to maskiner eller flere og vil flytte data frem og tilbake mellom disse maskinene.
Man sørger for å ha samme programversjon på alle maskinene.
Databasen på begge maskinen MÅ ligge på nøyaktig samme sted på samtlige maskiner. Det vil si at den adresse som angis nederst på første side av programmet er nøyaktig identisk på alle maskiner og at den interne link til bl.a. bilder er identisk.
Videre må alle underkataloger til selve databasen være nøyaktig lik. Det betyr at bildefiler er plassert på samme sted. Mest riktig er at disse filer (bilder) ligger i underkatalog til databasen.
Det anbefales IKKE at noen av disse filene (hverken database eller bilde-, media- eller eksterne tekstfiler) f.eks er plassert under Mine dokumenter hvis ikke stien til denne katalogen er nøyaktig lik på alle maskiner.
Er alt identisk, er det bare å flytte mappen C:\Brother's Keeper 6\Data fra maskin til maskin.
Er de ikke identisk, må du endre stiene til filer ved hjelp av Endre kun stien til....
Før skal foreta oppdateringer av programvaren, er det alltid fornuftig å ta sikkerhetskopi av dine data.
Når du skal oppdatere programmet, må du ha oppdateringsfil, enten fra nettet eller på CD. Du kan selv hente aktuelle oppdateringsfil fra internett eller får den tilsent. Bruker, som foretar kontinuerlige oppdatering kan bruke bkupdtF.exe som inneholder bl.a. filer for Norsk språk. Hopper du fra BK6.0, BK6.1 eller BK6.2 til BK6.3, lønner det seg å foreta første oppdateringen med bksetup6.exe. Senere foretar du en vanlig oppdatering. For en del andre språk er det aktuelt å bruke en annen oppdateringsfil (Se informasjon på sidene for nedlasting).
Filen du h, lagrer du på en plass på PC-en, hvor du lett finner denne igjen. Ikke legg filen i programkatalogen. Legg den heller på arbeidsflaten til PC-en eller i en mappe hvor du legger andre filer du h fra nettet.
Brother's Keeper skal være avsluttet før du installerer oppdateringer. Du dobbeltklikker på filen og installasjon av oppdateringen starter. Installasjonen forutsetter at du kun har en installasjon på din PC. Oppdateringsrutinen finner hvor programmet er installert og vil installere oppdateringen samme sted.
Valgte du litt annerledes enn anbefalt opplegg ved første gang installasjon og dermed la programmet et annet sted en foreslått, skal dette ivaretatt av oppdateringen ved at oppdateringen søker etter hvor programmet er installert og bruker samme sted. Det forutsetter imidlertid at du kun har en programinstallasjon på maskinen. Har du flere programinstallasjoner, må du styre oppdateringen selv.
Husk at du under installasjonen velger de språk du skal oppdatere.
Når selve installasjonen er ferdig, kan du kontrollere at du har fått oppdatert programmet ved å starte opp programmet på vanlig måte og gå til Hjelp fra Hovedmenyen og velge Om BK. Her oppgis nummer for installert versjon av programmet.
Oppdateringsrutingen finner som nevnt hvor du har plassert programmet. Dette forutsetning at du kun har installert en utgaver av programmet. Har du installert flere utgaver av programmet, klarer ikke installasjonen å finne hvilken installasjon du vil oppdatere og du må da styre hvor oppdateringen skal foretas.
Rådet er å bare ha installert en utgave av programmet.
INSTALLASJON på minnepinne
Du kan bruke BK mot en USB pen, men BK skal installeres på den enkelte PC. Dette fordi en del programfiler kreves installert under systemkatalogen til Windows. Disse filene legges i PC-ens systemkatalog C:\WINDOWS\SYSTEN32\
Du kan være smart og legge en kopi av installasjonsfilen på din minnepinne. Når du så kommer til den datamaskin som du skal bruke til demonstrasjon foretar du installasjon av programmet på denne maskinen. Det er gjort på et øyeblikk. Du velger drevet ( f.eks. G ) som minnepinnen har fått og har dermed kontakt med din database på Minnepinnen. Du kan så kopiere din database til aktuell PC og arbeide derfra.
På samme minnepinne har du også dine slektsdata i den database i samsvar med oppsettet til BK
Husk at henvisningen til dine bilder står i databasen og det kan være nødvendig å endre stien til disse bildene i samsvar med hva som er navn på det drev du bruker, f.eks. fra F: til E:
Dette er mulig å oppnå hvis du endrer stien på dine bildefiler fra:
D:\BK6\minedata\Picture\00111mikkel.jpg
til
\BK6\minedata\Picture\00111mikkel.jpg
kan BK6 starta fra annet drev og fremdeles være OK
Dette går også fra CD plater men da med skrivebeskyttelse på
Brother's Keeper og Vista
For at Brother's Keeper skal virker sammen med Windows Vista, skal du som bruker ha Administrasjonsrettighet til maskinen og programfilen for Brother's Keeper.
Derfor må også BK settes til å ha disse rettighetene ellers vil det kunne oppstår problemer med bl.a. utskrifter og registrering av brukeridentitet og passord.
Dette skyldes kun at nå i MS Vista er det innebygget betydelig flere sikkerhetsrutiner som krever at du foretar ekstra tilpasninger hvis ikke leverandøren av maskinen har lagt dette til rette. Se nærmere om dette under Brukertips på Hjemmesiden for BK som du når via Assistanse.
MS Vista har lagt en del restriksjoner på installasjoner.
Grunnet denne omlegging installeres programmet som nevnt ovenfor.
Tidligere ble også databasen lagt her, men dette er nå endret.
Endringen berører (som nevnt) ikke programmets plassering. Databasen blir (fra og med versjon 6.2.53) plassert som standard underkatalog under C:\Brother's Keeper 6\Data. Men du kan gjerne gi databasen et annet navn, men du bør søke å holde den strukturen som foreslås
FARGER i skjermoppsettet av BK
Rapporter har farger, men mange savner litt farger i selve programmet.
Her er noen tips:
Version 6 uses the same color as your Start button instead of using gray all the time. So you can go to your Display properties and click Appearance and change the color of the item called "3D Objects" and that will be the color that BK6 uses. If you pick Item, 3D Objects, then click Color then pick Other you will see a rainbow box where you can move the cursor and create any color you want.
Du kan også endre den lyse gule fargen i BK6 til en annen farge ved å klekke på Oppsett under Barn og Biografi under Farger i Rediger, se Barn og Biografi
Når du har Kilde synlig, velg Fil /endre farge for Henvisning for Kilder
Hvis du her velger helt hvit farge, får du en anen effekter enn hvis du bruker farge eller velger ikke å gi boksene farge.
Mange plasser får du nå mulighet til å endre farger i forhåndsvisning, rapporter eller grafiske fremvisninger.
Klikker du på aktuelle fargefelt i rapportene, aktiverer du
hvor du kan velge den fargen du synes er best.
Ønsker du ikke lenger ha programmet, avinstaller programmet. Slett det ikke. Ved å avinstallare et program rydder du opp i PC-en og dets register slik at det ikke er igjen programfiler eller unødige systeminstillinger som kan skape konflikt med dine andre program.
Dette er vanlig regel for all avinstallasjon.
Når du fjerner et program fra systemet anbefaler jeg at du følger denne rutinen: Start --> Kontrollpanel --> Legg til eller fjern program -->
Når du har fått fram listen over alle installerte programmer merker du det du skal fjerne, her BK6.x, og klikker på Endre/Fjerne.
© Norsk BK ver. 6.3.