Ordsøk
gir deg mulighet til å velge ut personer, grupper av personer, steder etc. etter ulike kriteria som du selv bestemmer. Resultatet av denne utvelgelsen, kan du f.eks. benytte til å lage utdrag av databasen for å gi dette til andre eller du kan lage egne brukerdefinerte rapporter, utdrag av database, Gedcomeksport m.m.
Velg Liste fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Ordsøk eller velg fra Redigerbildet velg Finn og deretter Ordsøk eller gå via Rediger og menylinjen til Rapporter, Lister, Ordsøk.
Det er fire forskjellige måter å gjennomføre søk. Alle fire kan benyttes; enten til å finne en person, til å endre eller for utskrift/rapport.
Personfelt (første skillekort)
Her er søk etter ord i Personfeltet, noe som betyr søk etter et bestemt ord i et bestemt felt innenfor de felt som er benyttet i Rediger. Det kan også søkes etter personer hvor det settes opp flere kriterier for valget. Denne metoden vil f.eks. la deg finne alle kvinner som er født i Christiania i 1850. Legg inn det du søker etter i bestemte felt. Legges informasjon inn i flere felt, vil kun personer som stemmer med alle valgene bli prest.
Noen felt (navn, sted og melding) tillater at du kan legger inn to ord. Du kan bestemme om kravet under søk, skal oppfylle begge betingelsene [OG] eller om det er kun et av kravene i en betingelsen som skal oppfylles [ELLER]. Noen eksempler er vist i bildet for innlegging. Du kan også bruke <F5> for å skifte mellom [OG] og [ELLER].
Trykker du <F3> mens du er i et felt, betyr dette ikke-tomt og vil gi treff for alle personer som har 'noe' i aktuelle felt. Denne muligheten kan brukes til å finne alle som har noe i feltet for gravlagt eller for å finne alle som har noe i tekstfeltet.
Trykker du <F4> mens du er i navnefeltet, kan du legge inn etternavnet (familienavnet) for å foreta søk etter prinsippet for Soundex (programmet foretar selv konverteringen). Funksjonen er for registrerte brukere.
Ekteskapsfelt (andre skillekort)
Søket ligner forrige søk med unntak at søket nå foregår etter opplysninger knyttet til ekteskapsfeltet hvor en har dato, sted og kilder.
Velger du søk her, kan du også legge inn del av aktuelle navn, f.eks. hvis du søker etter en familie Anne Hansdtr og Ole Jensson, kan du bruke Anne og Ole som søkenavn, eller du kan benytte Hansdtr og Jensson.
Alle felt (tredje skillekort)
Her er søk etter et vilkårlig ord eller navn i hvilket som helst felt. Programmet vil søke gjennom alle datafelt, notatfelt og kilder etter tilsvarende ord hvis du velger dette.
Skriv f.eks. inn ordet Christiania og programmet vil lete opp alle som er født eller død i Christiania eller har navnet Christiania i tekstfeltet eller som en del av sitt navn m.m.
For å søke etter informasjon som du har bestemt aldri skal vises, trykk <F8> og får du frem Søk kun etter Notater merket med 'Skriv aldri ut' som tilsier at du kan søke etter informasjon som du har lagt under Aldri skriv ut.
Du kan også søke etter sammensetninger av flere ord, f.eks. kan du søke etter ne ha og vil da få tilslag for alle kombinasjoner av dette, slik at Anne Hansdtr, fine haner etc. vil gi tilslag.
Hendelser (fjerde skillekort)
Her gis mulighet til å søke etter opplysninger knyttet til en spesifikk hendelse og knytte dette opp til sted og dato.
Legg merke til at programmet søker etter fullstendig sammenfallende treff. Så hvis du skriver Petter Dass vil det ikke stemme med Petter C Dass. Denne metoden gjør det enkelt å søke etter f.eks. en slektning, født, død, gift på et bestemt sted. Du kan også bruke dette for å finne personer som har en felles dato. F.eks. kan du ved å angi 1854 finne alle personer som er født eller død dette året.
Dato har utrolig mange muligheter. Angir du 185 vil du søke etter alle som er født 1850-1859.
I datofeltet kan du søke på f.eks. alle som er født i 1850-1852. Skriv inn 1850==1852 (to er-lik-tegn) i datofeltet for født. Programmet finner alle personer i databasen som er født i årene 1850 til og med 1852. Alle datofelt fungerer med samme søkemetode.
Vil man f.eks. finne alle personer som har levd i året 1880, kan man skrive 1700==1880 i feltet for født og 1880==1990 i feltet for død.
Datospenn inkluderer Persondata, Felles data og Hendelser.
Når du så har foretatt dine valg, kan du lagre listen for det formål du har tenkt den skal brukes til.
Søk etter manglende opplysninger (femte skillekort)
Hvis personen har en av disse hendelsene, da
Grupper av personer (sjette skillekort)
Her kan du lage brukerdefinerte rapporter basert på de personer du har satt flagg på for en gruppe personer
ANDRE ALTERNATIVER
Her er det mulighet til å søke etter felter hvor opplysninger mangler, se manglende informasjon.
RAPPORTER
Hvis du velger Lag rapport, lages det med utgangspunkt i de valg du har foretar, en intern fil som tilfredsstilles ditt valg som for Lister. Straks programmet er ferdig med dette, hopper programmet til skillekort Inkluder følgende felt under Brukerdefinerte rapporter som har oversikt over samtlige koder med opplysninger knyttet til den enkelte person. Her kan du velge hvilke felt du ønsker å skrive ut for disse personene. Under skillekort Rapporttype kan du velge om rapporten skal sorteres etter Nummerorden (stigende BK_nummer) eller om den skal sorteres Alfabetisk. I tillegg har du vanlig Sideoppsett.
Alle feltene under ordsøk, kan benyttes som utgangspunkt for rapportene. Muligheter for rapporter, se videre under Brukerdefinert rapport.
LISTER
Hvis du velger Lag liste for å redigere, lager programmet en aktiv liste av navn på skjermen og du kan ved ett klikk på navnet hoppe over til Rediger hvor du så kan foreta de endringer du ønsker på personen du har valgt. Når du har gjort dine endringer, velger du Lukk og du er tilbake til denne listen.
Dette er en grei måte hvis du vil arbeide med dine data med utgangspunkt i spesielle betingelser.
Du kan også lage en rapport/liste som kan benyttes til å lage ulike utdrag av databasen. For å lage en slik liste, gå først til Lister, Ordsøk rapport eler noen av de andre rapportene som vil være best utgangspunkt til å lage listen, angi hva du vil bruke som kriteria.
Velg deretter Lag Rapport. Når jobben er ferdig, vil programmet hoppe til Brukerdefinerte rapporter. Nå kan du velge hvilke felt du vil ha med i den rapporten du skal lage. For å lage et utgangspunkt for GEDCOM, skal du under Inkluder følgende felt kun velge felt nr 1 BK_nummer (husk å justere opp antall tegn og bredde hvis du har mer enn 999 personer). Velg nå Fil og deretter Lag TXT-fil og døp filen til Bksplit.txt for GEDCOM eller for Database
For å utnytte resultatet av arbeidet, gå til Fil, Utdrag av databasen eller til Fil, GEDCOM.
Vil du lage andre rapporter,inkluderer du i valget de hendelser du vil ha med i rapporten.
© Norsk BK ver. 6.3.