Slå sammen databaser
Hvis du velger Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Slå sammen databaser, vil du kunne slå sammen innholdet i to databaser for å danne en ny database. Har du to databaser fra Brother's Keeper som inneholder forskjellige navn, kan du slå sammen disse ved at personene i det ene settet (database) legges til personene som tilhører det andre datasettet. Før du starter, bør du ta sikkerhetskopi av begge databasene. Når databasene er slått sammen, vil BK_nummer for personene i det ene settet beholde sine opprinnelige BK_nummer, mens alle personer fra det andre settet vil endre nummer slik at de ikke kommer i konflikt med eksisterende nummer i det andre settet. Nummer for de som legges til vil komme i serie etter det opprinnelige settet.
Programmet foretar ikke noen kontroll av like navn (dublere personer). Det anbefales derfor ikke at du slår sammen to datasett som har mange identiske personer, ellers vil du få en stor jobb med å korrigere evt. slette disse personene og slektsforbindelser, se Dobbeltregistrerte personer. Foreta denne ryddingen mest mulig i den ene databasen før du sår sammen.
I de tilfeller hvor du ønsker å slå sammen to databaser (din hoveddatabase og data du har mottatt fra annen database) og det er mange identiske personer i de to databasene, bør du benytte deg av funksjonen om å Dele database for å skille ut de personer du ønsker å ta med deg fra den ene databasen over til den nye. Dette gjør du ved å bruke en midlertidig database. Bruk deretter rutinen for å Slå sammen databaser for å legge personer fra den midlertidige databasen til personene i din databasen.
Før du slår sammen to databaser, bør du forvisse deg om at databasene har bl.a. samme datoformat. Hvis så ikke er tilfellet, må du konvertere datoformatet for den ene databasen. Du bør også foreta en kvalitetskontroll av begge databasene for å forvisse seg om at det ikke er andre overraskelser.
Se også etter om navnene er skrevet på samme måte, f.eks. i bruk av store og små bokstaver i navnene. Hvis ikke, se Store bokstaver / Små bokstaver.
Etter at du har slått i sammen disse to databasene, vil du muligens ha noen personer som er registrert to ganger. Ved å fjerne disse og deretter lenke en person fra den gamle databasen til noen fra den nye databasen, vil du få en ny, enhetlig og større database.
Du må også legge til forbindelser mellom personer som har slektsmessige relasjoner, slik at du får det resultatet du mener er riktig.
© Norsk BK ver. 6.3.