Kvalitetskontroll

 

Kontroll av databasen din kan være fornuftig med visse mellomrom.

 

Du kan kontrollere om personene i database er knyttet sammen på en riktig måte. Dette gjøres ved at programmet kontrollerer lenkene mellom personene. Den kontrollerer ikke kvaliteten av dine data eller annet du har registrert. 

 

Din database skulle ikke ødelegges med unntak av at harddisken har defekter eller at strømmen går mens du skriver til databasen eller at det foretas en eller annen uregelmessig avslutning av programmet.

 

Velg Fil fra Menylinjen i Velkomstbildet og deretter Kvalitetskontroll.

 

Du bør alltid ta ny sikkerhetskopi av databasen før du lar Kvalitetskontrollen reparere eventuelle feil. Hvis du har feil, pass på den sikkerhetskopi du har fra tidligere og lag en ny sikkerhetskopi av databasen før du starter kvalitetskontrollen.

 

Kvalitetskontrollen leser gjennom databasen og kontrollere lenkene mellom personer. Hver enkel person har lenker mot foreldre, partner (ektefelle, samboer etc.), hendelser, kilder og steder. Hvert familie har lenker mot partner (ektemann, hustru, samboer, etc.), barn, hendelser, kilder og steder.

Først gjennomgås dataene for persondata og deretter gjennomgås data som tilhører forhold mellom to personer. Underveis blir evt. feil meldt og BK_nummer på involverte personer og kode på ekteskap vist. Du blir spurt om feilen skal rettes. 

Er feilen knyttet til med personers forhold, kan det være fornuftig å notere seg disse slik at du etterpå kan korrigere siste delen av opprettingen i Rediger. Bruk gjerne skjermkopi for å ta vare på feilmeldingen.

 

På spørsmål om rekkefølge av personer (normal rekkefølgen for barn), kan du trygt si JA.

Du får også her et tilbud om at programmet sorterer barna i hver familie etter fødselsdato.

 

Hvis siste navn slutter med punktum blir det normalt ikke betraktet som etternavn og blir ikke benyttet til sortering, se etternavn. Det er gjort et unntak for navn hvor du har brukt punktum som forkortelse av navnet, f.eks. ....dtr. og disse navn behandles som etternavn.

 

Det kontrolleres også linker til vitner og gir deg mulighet til å fjerne linker til personer som er slettet.

 

Hvis det er feil i databasen vil du ha en mulighet til å reparere eller slette defekte lenker. Dette omfatter også mulighet til å slette defekte linker til barn om disse ikke er knyttet korrekt til foreldre.

 

En situasjon kan være beskjed at det er feilaktig kjønn på to personer og du får et skjermbilde som

 

 

Teksten her kan være forskjellig, alt etter din situasjon, men du bør rette dette opp. Hvis denne automatiske feilrettingen ikke gir forventet resultat, må du løse opp og rette dette parforholdet.

 

Databasen blir ikke skadet hvis ikke harddisken har defekte sektorer eller om strømmen forsvinner eller noen andre uforutsette hendelser oppstår mens data blir lest inn på disken.

 

Ønsker du å dokumentere feilmeldinger for å bruke disse senere i ditt arbeid, trykk <F5> før du starter kvalitetskontrollen og eventuelle feilmeldinger skrives til quality.bk, som ligger sammen med datafilene. Når den lager denne loggen foretas ingen retting av eventuelle feil. Hvis du vil rette eventuelle feilene, må du kjøre funksjonen uten å trykke <F5>.

 

Hvis du får Btrieve error eller feilmeldinger med STAT= 'ett tall', skal du ikke nødvendigvis ikke først kjøre kvalitetskontroll, men se Feilsituasjoner.

 

Programmet lager også bkfixfle.sav (etter 26-feb-2006), som skal brukes til som hjelp dersom det er en ødelagt database.

 

© Norsk BK ver. 6.3.