Faire une copie de secours

 

 

Cliquez sur Fichiers et sur «Copie de secours», une fenêtre s'ouvrira et vous pourrez copier votre base de données sur une disquette dans le lecteur A:\.  Insérez une disquette formatée dans le lecteur A: et démarrez la copie.  Cette commande  copiera les neuf fichiers principaux.  Vous aurez aussi le choix de copier ou non d'autres fichiers .txt que vous avez créés, et/ou des images liées aux fiches des personnes.  

 

Si vous avez une base de données très volumineuse, vous pouvez compacter les fichiers.  Ceci vous permettra de copier votre base de données, même si le total de vos fichiers excède 1.44 méga octets.  Le fichier compacté se nomme BK6DATA.ZIP.  Si la taille de vos fichiers excède la capacité d'une disquette, même compactée, le programme offre la possibilité d'utiliser plusieurs disquettes.

 

Si votre ordinateur est équipé d'un graveur CD, vous pouvez faire exécuter la copie sur un CD.  La façon de faire dépend de la version Windows que vous possédez.  Si  vous avez Windows XP, alors, suivez les directives au bas de l'écran «copie de secours» et entrez votre nom d'usager XP.  Un nouveau bouton suivra, intitulé "Backup to CD with XP".  Si vous cliquez sur ce bouton, les fichiers BK  seront copiés dans un  dossier temporaire sur le disque rigide.  Ensuite XP vous invitera à terminer l'écriture des fichiers sur le CD.  Si vous ne recevez pas cette invitation, vous devriez arrêter BK et aller à Poste de Travail et ouvrir votre unité CD.  Le message "fichiers  prêts à graver sur le CD" s'affichera. Cliquez sur  "terminer l'écriture de ces fichiers sur le CD" pour compléter le transfert.  Si vous ne voyez pas de fichiers prêts à graver sur CD,  c'est que vous avez inscrit un mauvais nom d'usager XP.  Dans ce cas, pressez  F6 à partir de l'écran de copie de secours et corrigez le nom d'usager XP.

 

Si vous n'avez pas  Windows XP et vous désirez faire une copie de secours sur CD, vous devez utiliser un  programme de  graveur de CD.

 

Sur le bureau, cliquez sur l'icône du programme de graveur de CD, cliquez sur Ajouter les fichiers, cliquez sur Parcourir, retracez le dossier où votre base de données est sauvegardée et sélectionnez TOUS les fichiers du dossier.

 

Les copies de secours créés par BK peuvent être récupérées seulement  avec la commande « Restaurer la base de données» du menu Fichiers.  Vous ne pouvez pas afficher le contenu de ces fichiers en cliquant dessus.  N'essayez pas de les ouvrir avec un traitement de texte ou autre programme, sinon les fichiers seront endommagés.  Si la copie CD est faite en dehors de BK, l'opération inverse décrite ci-haut devra être faite, c'est-à-dire, copier les fichier du CD vers  le dossier BK mentionné plus haut haut et corriger l'attribut de chaque fichier car ils ont en "lecture seule".

 

Pour restaurer les données à partir d'une disquette ou d'un CD créé par BK, utilisez  la commande  Restaurer la base de données .