Extraire des données
Pour créer une nouvelle base de données à partir de données extraites de votre base maîtresse, cliquez sur Fichiers au menu principal et sur "Extraire des données". Cette fonction est utile, si vous voulez donner une partie de votre base de données à un autre usager de Brother's Keeper. Souvent, l'autre personne n'est intéressée qu'à seulement à une partie de l'information que vous avez. Cette fonction vous permet de définir quelles fiches seront incluses dans la nouvelle base de données. Par exemple, vous pouvez choisir tous les ancêtres ou tous les descendants d'une personne donnée, ou une combinaison d'ancêtres et descendants de plusieurs personnes. Cependant, en "Mode -Sélection (Ajouter)" vous pouvez choisir un groupe de personnes, et ensuite, en passant en "Mode - Effacer (Enlever)", vous pourrez enlever certaines fiches de personnes déjà choisies, selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez choisir une séquence de numéros BK et ensuite en passant en "Mode - effacer (Enlever)" enlever tous les descendants d'une personne.
Après avoir fait vos choix, cliquez sur le bouton "Copier les personnes choisies" pour copier ces personnes dans un nouveau dossier.
Après avoir créé la nouvelle base de données, vous pouvez aller à Fichiers et à Ouvrir une base de données pour consulter votre nouvelle base de données. (Avant de procéder, souvenez-vous où se trouve votre base de données principale, pour pouvoir y retourner plus tard.) Vous pourrez ensuite copier cette nouvelle base de données sur une disquette ou un CD (en utilisant la fonction Copie de secours) pour partager ces données avec quelqu'un d'autre. Si cette personne utilise un programme de généalogie différent qui peut lire un fichier GEDCOM, créez un fichier GEDCOM de la nouvelle base et donnez-lui ce fichier.
Cette fonction crée de nouveaux fichiers de données Brother's Keeper, mais elle ne modifie pas votre base de données originale. Cependant, vous pourriez décider de l'utiliser pour enlever des personnes, pour épurer votre base de données. Pour ce faire, choisissez les fiches de personnes que vous désirez conserver et copiez-les dans un dossier temporaire. Arrêtez le programme et COPIEZ les fichiers de données du nouveau dossier dans votre dossier personnel et écrasez les fichiers existants. Ainsi, vous aurez seulement les personnes que vous avez choisies de conserver.
Dans cette extraction de données, si un fichier Texte ou un fichier Image reliés à des fiches de personnes, le programme créera un fichier appelé BKSPLIT.LST. Les fichiers contenus dans cette liste devraient être copiés dans le nouveau dossier. Si vous partagez ces données avec quelqu'un d'autre, vous devriez copier ces fichiers sur la disquette ou le CD. Si vous créez un gedcom à partir de cette nouvelle base de données, ces fichiers seront inclus dans le fichier gedcom.