Choisir une personne

 

Au début de chaque rapport ou quand vous cliquez sur le bouton Rechercher à  l'écran Saisie / édition,  une fenêtre s'ouvrira, dans laquelle vous pouvez choisir la personne désirée.  Tapez un nom de personne ou un numéro de code et cliquez sur Rechercher.  Si vous entrez un nom,  une liste de noms semblables apparaîtra et vous pourrez choisir la personne recherchée. Si vous tapez un numéro, cette personne sera affichée.

 

Vous pouvez taper les cinq premières lettres du prénom, une espace et les dix premières lettres du patronyme pour trouver quelqu'un. Vous pouvez aussi taper un / suivi du contenu du champ "# Réf :" pour trouver une personne.  Par exemple, si vous avez 123 dans le champ "Réf : "  pour une personne,  alors, vous pouvez taper /123 pour trouver cette personne.

 

Si vous ne connaissez pas le prénom de la personne recherchée tapez un ? comme prénom.  Par exemple, tapez : ? Smith pour trouver une personne ayant Smith comme patronyme.

 

Si vous ne connaissez pas le patronyme de la personne recherchée, tapez un ? comme patronyme. Par exemple tapez : John  ?  pour trouver toutes les personnes qui ont John comme prénom.

 

Si vous connaissez une partie du nom, tapez ce que vous connaissez et tapez des points d'interrogations pour les parties que vous ignorez.  Tapez dix lettres ou points d'interrogations pour le prénom et dix lettres pour le patronyme.  Par exemple, tapez Jean- St???????? pour trouver quelqu'un avec le prénom de Jean-Baptiste et le patronyme débutant par ST.  Ou tapez :  ?OB???????  Steed  pour trouver quelqu'un avec le patronyme Steed et un  prénom qui contient OB comme seconde et troisième lettres.  Ceci trouvera Robert Steed et Bob Steed.  Notez que si vous tapez a? comme premières lettres du prénom et du patronyme, beaucoup de temps s'écoulera, car le programme devra repasser trouver tous les noms semblables dans la base de données.  Alors tapez la première ou les deux premières lettres du patronyme pour accélérer la recherche. 

 

Rappelez-vous de taper dix lettres ou points d'interrogation pour le prénom et le patronyme.  Si vous ne tapez que : J  Steed  vous trouverez seulement les personnes avec la lettre J comme prénom, alors que, si vous tapez : J?????????  Steed, vous trouverez toutes les personnes dont le prénom commence par J , suivi des autres lettres.

 

Si vous voulez trouver une personne par le deuxième prénom, l'alias ou par code SOUNDEX vous pouvez  alors utiliser le Rechercher un mot, une date...

 

Si la personne a un patronyme en deux parties, ou si le patronyme n'est pas le dernier mot du patronyme,  voyez alors Patronymes.

 

Choisissez Annuler si vous ne voulez pas choisir une personne.

 

S'il y a plusieurs noms semblables, cliquez sur le nom que vous désirez voir puis sur Choisir, ou encore, un double clic sur ce nom.

 

Si vous arrivez à l'écran «Choisir une Personne» et  que l'écran affiche une liste de noms d'une recherche précédente,  vous pouvez choisir une personne sur cette liste, ou taper un nouveau nom à rechercher.  Le champ nom sera  en surbrillance et si vous tapez une lettre, le nom dans ce champ sera supprimé. 

 

Vous n'avez pas besoin d'effacer le nom dans le champ précédent Y.  Si vous pressez une clé quelconque, l'ancien nom s'effacera.  Si vous voulez éditer le nom dans ce champ, choisissez la flèche droite ou gauche avant une autre clé.