Paramètres

 

Cliquez sur Fichiers, puis sur Paramètres au menu principal, pour adapter les paramètres de Brother's Keeper à vos besoins.

 

Le premier onglet affiche les formats de dates disponibles. Cliquez ici pour plus d'information sur format des dates.

 

Si vous modifiez le format des dates en cours de saisie, seules les nouvelles dates que vous taperez seront inscrites selon ce nouveau format.  Si vous désirez changer les dates existantes, cliquez sur  Fichiers, et  sur «Modifier le format des dates».

 

Nous recommandons aux usagers du Québec d'opter pour le format marqué [Québec].

         

Le second onglet vous permet de définir le chemin d'accès des dossiers qui contiennent vos Fichiers Texte ou Images.

           

L'onglet Autre  présente un certain nombre de paramètres à définir :      

  

Caractère devant le numéro de Code BK{linkID=4721}. Définissez le caractère à inscrire au début de toute ligne que vous ne voulez pas imprimer dans tous les rapports. (Avec BK6 utilisez l'option "ne jamais imprimer"  dans la colonne  «Imprimer dans quels rapports?», au bas de l'écran Saisie,  pour un texte individuel  entier.

 

Format de l'étiquette

Quelle(s) ligne(s) Imprimer. Si vous imprimez des étiquettes avec les champs 95, 96 ou 97 spécifiez lesquelles parmi les 10 lignes d'adresse vous voulez imprimer.

 

Zoom % dans l'écran Aperçu.

 

L'épouse conserve son nom à la naissance. Surtout au Québec, la plupart des femmes n'utilisent pas le patronyme de leur mari pour s'identifier. Retenez ce paramètre, autrement, le rapport d'anniversaire assumera que la femme mariée utilise le patronyme de son mari.

 

 

Vous pouvez contourner cette option en entrant un nom alternatif pour l'épouse, sous l'onglet «Nom» de l'écran Saisie/édition.

 

Justifier le champ Réf à droite.

 

Si ce champ est coché, quoi que vous tapiez dans le champ Réf sera justifié à droite. 

Ceci affectera la séquence du tri quand vous cliquez Rapports et Listes,  Réf (Ordre numérique).

 

Inscrire les modifications dans le fichier BKAUDIT. Si vous cochez ce paramètre, les changements apportés à une fiche de personne seront enregistrés dans ce fichier.  (Le programme affiche une alerte, quand le fichier devient trop volumineux.

 

 

 

 

 

Démarrer  BK en mode plein écran (affichant la barre des tâches)

 

Normalement, Brother's Keeper démarrera dans une fenêtre assez grande.  Vous pouvez cliquer sur la flèche dans le coin supérieur droit de l'écran  et agrandir l'écran sans bordure.  Si vous travaillez en format  plein  écran, et que changez  pour une taille à plus petite,  tous les autres écrans adopteront  la même  taille que la fenêtre principale.  Cependant, la plupart des  écrans requièrent au minimum  640 X 480 de façon à ce que le changement de la taille de la fenêtre principale n'affecte pas les autres écrans, si vous êtes en mode 800 X 600 ou plus.  Vous pouvez changer l'écran Windows à 800 X 600 en utilisant Panneau de Configuration et Affichage.

 

Si Windows est fixé à 800 X 600 ou plus et que vous optez de démarrer en taille 640 X 480, BK sera ouvert dans une fenêtre plus petite.

 

Si l'impression de la seconde page pose un problème, (la première ligne s'imprime inversée, ou les lignes ou les mots sont absents), changez l'option Type dans Graphique.  Chaque page s'imprimera séparément.

 

Si vous cliquez sur Canceller, pendant l'impression, et qu'un message d'erreur de Windows,  s'affiche, cochez cette option.

 

bSi votre système le permet par défaut, l'option Portrait/Paysage changera automatiquement les paramètres de votre imprimante pour chaque rapport, basé sur ce que vous avez choisi avant Sauvegarder, pour chaque rapport. La restauration des paramètres normaux de votre imprimante sera fait, après l'impression du rapport. Si  votre système affiche une erreur après le rapport, enlevez cette option et changez votre imprimante de Paysage à Portrait manuellement.  

 

L'onglet RTF/Autre permet de choisir le programme de traitement de texte que vous voulez utiliser pour afficher et éditer les fichiers RTF crées avec BK (Fichier, Créer le fichier .RTF pour Style Registre, par exemple.)  Quand vous faites un choix, Brother's Keeper essaiera de trouver le dossier correspondant au nom du  programme. S'il ne réussit pas, vous devrez entrer le chemin d'accès et le nom du programme.

 

Le dernier onglet sert à spécifier un autre éditeur qui n'est pas dans la liste.  L'éditeur RTF peut aussi servir à éditer des fichiers .TXT que vous reliez à l'onglet Notes.

 

L'onglet Éditer à l'écran vous permettra de définir le contenu affiché à l'écran Saisie / édition,

lors du lancement de BK.  Chaque fois que vous cliquez sur Saisie, l'écran affichera ce que vous avez spécifié dans Paramètres.  Les choix sont :

 

Le premier nom inscrit dans la base de données (Le premier numéro de Code BK.)

Le dernier nom inscrit dans la base de données (Le dernier numéro de Code BK.)

Le nom de la dernière personne affichée lors de l'utilisation précédente. 

Le nom de la dernière personne imprimée dans un rapport.

La première fois, le premier numéro de la personne que vous pouvez entrer.)

La fiche numéro :  (Entrez le code de la personne à afficher.)

Un écran vide et l'invitation à inscrire un nom.

Vous pouvez choisir d'ouvrir l'écran en mode Saisie / édition au lieu d'afficher le menu principal.

 

Afficher la date de la dernière modification. La date du dernier changement dans l'écran Saisie / édition. La date s'affichera au-dessus de la grille des événements, pour la personne que vous affichez.

 

Si vous utilisez une langue qui comporte des lettres accentuées qui ne font pas partie de la police MS Sans Serif,  alors vous pouvez changer à une autre police. Auparavant, allez à l'écran Saisie et pesez ALT+F2 pour  voir une liste de caractères spéciaux. Vous pourriez avoir des problèmes si vous utilisez une police différente, mais vous pouvez la choisir ici.

 

 

Après avoir défini les Paramètres, cliquez sur Fichier, Sauvegarder et sur Fermer.