Saisie / Éditer
Cliquez sur Saisie au menu principal pour ouvrir la fenêtre «Ouvrir une fiche personnelle», tapez un numéro BK ou le nom d'une personne, cliquez sur Chercher, déplacez le curseur sur le nom d'une personne et cliquez sur Choisir pour afficher la famille de cette personne, les parents, les conjoint(e)s, les événements, ses enfants, les notes, etc.
À partir de l'écran Saisie / édition, cliquez sur Chercher pour retracer une famille ou cliquez sur Ajouter, pour ajouter une nouvelle personne. Lorsqu'une fiche de famille est à l'écran, cliquez sur un bouton pour aller à une autre personne ou à une autre famille. Si vous désirez modifier l'information relative à une personne, comme une date ou un toponyme, cliquez sur le champ à modifier et tapez la nouvelle information.
Pour ajouter de nouveaux événements à une personne, cliquez sur le bouton Ajout événement/inf, au bas de la page, cliquez dans le champ vide sur la nouvelle ligne et choisissez l'événement que vous désirez ajouter. La liste des événements est très longue, mais, si vous connaissez celui que vous désirez, vous pouvez taper sa première lettre dans la grille. Tapez la même première lettre de nouveau pour un autre événement commençant par la même lettre. Par exemple, pour ajouter une ligne de profession sur la grille, cliquez sur Ajout événement/inf, cliquez sur la première colonne, tapez P et profession s'affichera, alors, pressez la touche TAB.
Si une personne est reliée à deux couples de parents, vous verrez le chiffre 1 après les mots Père et Mère. Cliquez sur Rechercher sur le menu en haut de l'écran et sur Afficher le Deuxième Couple de Parents.
Si une personne est reliée à plus d'un(e) conjoint(e), un menu déroulant est disponible à droite du nom du conjoint. Cliquez sur la flèche pour voir l'autre conjoint(e). Un numéro indique lequel est affiché. Par exemple, 1 de 3 signifie que le premier de 3 est affiché.
Si les conjoints(es) ne sont pas selon l'ordre chronologique de leur date de mariage, cliquez sur Éditer dans le menu en haut de l'écran et choisissez «Revoir l'ordre d'inscription des conjoints».
Pour ajouter un(e) conjoint(e) à une personne, cliquez sur Ajouter, sur le menu du haut, suivi de Ajouter Conjoint(e) ou Partenaire.
Pour ajouter un enfant à la famille, cliquez sur Ajouter et sur Enfant. Vous pouvez ajouter un enfant à un couple ou à une personne célibataire.
Faites un double clic sur le nom d'un enfant, pour ouvrir sa fiche.
Un clic sur Père, Mère ou Conjoint(e) ouvre la fiche de cette personne.
Si les enfants ne sont pas inscrits selon l'ordre de leur naissance, cliquez sur «Revoir l'ordre d'inscription» au bas de l'écran et choisissez «Vers le Haut» ou «Vers le Bas» jusqu'à ce que tout soit conforme. Cliquer sur Terminer pour sauvegarder les changements. Si un enfant est relié aux mauvais parents, cliquez sur «Supprimer ce lien».
À la gauche du nom de l'enfant, le signe + indique qu'il est marié. Si ce n'est pas le cas, vous n'aurez pas à faire un double clic pour voir s'il a des descendants.
Si vous avez choisi «Afficher la date de la dernière modification» dans vos paramètres, celle-ci s'affichera au dessus de la grille des Événements/info.
Pour inscrire le nom d'une nouvelle personne, tapez selon la séquence normale, le ou les prénoms suivis du ou des patronymes en terminant par le patronyme normalisé. Tapez le nom de la personne à la naissance, même si ce nom à été changé ou modifié par le mariage. Si vous entrez un nom qui est déjà dans la base de données, le nom s'affichera et on vous demandera si c'est le nom que vous désirez. Si vous ajoutez un homonyme, pressez ESC et continuez la saisie.
Par défaut, si cette personne est de sexe féminin et qu'elle est mariée, le programme changera le patronyme pour celui du mari, lors de l'impression du Rapport Anniversaires. Si vous voulez éviter ce changement, allez à Fichiers, Paramètres et choisissez «L'épouse conserve son nom de jeune fille».
Si la personne est connue sous un nom différent, et ce n'est pas un nom de femme mariée, vous pouvez entrer le nom courant en allant à l'onglet Nom. Les seuls champs obligatoires pour une personne sont les champs Nom et Sexe. Tout le reste est facultatif.
Pour inscrire les dates, la méthode la plus rapide est de taper les nombres sous la forme JJMMAAAA, si les paramètres que vous avez définis le permettent. Le programme convertira automatiquement vos entrées au format spécifié dans Paramètres. Par exemple, tapez 30121996 dans un champ Date et le programme convertira automatiquement au 30 déc 1996 si c'est le format que vous avez spécifié. Voir aussi format des dates.
Pour inscrire un lapse de temps entre deux dates, faites un double clic sur le mot Date, en haut de la colonne des champs dates. Une fenêtre s'affichera alors, où vous pourrez entrer une date de début et une de fin. Par exemple, une personne peut avoir eu une certaine profession entre deux dates. Vous pouvez aussi utiliser cette option si vous n'êtes pas certain d'une date. Par exemple, si vous savez qu'une personne est décédée entre 1980 et 1985 vous pouvez l'entrer dans cette fenêtre.
En plus des champs Date et Toponyme, vous pouvez presser la touche de fonctions F6 ou cliquer dans la colonne sous S et entrer une source pour cet événement. Cette source s'imprimera en «bas de page» sur plusieurs rapports. Si plusieurs événements requièrent la même source, vous pouvez choisir la source dans une liste de sources existantes. En choisissant la source principale, vous pouvez entrer les détails relatifs à cette source.
Si une source est reliée à un événement, un S sera affiché dans la colonne source. Cliquez sur le S pour modifier ou afficher cette source ou pressez F6 pendant que le curseur est dans le champ Date.
Pour afficher ou inscrire une note générale au sujet d'une personne, cliquez sur l'onglet Notes. Pour entrer une nouvelle note, cliquez sur Ajouter le fichier et tapez la note. Ensuite tapez sur Sauvegarder. Vous pourriez aussi au lieu de choisir Sauvegarder, décider de sauvegarder la note comme un fichier .TXT. Ce fichier texte sera sauvegardé dans un dossier, sur votre disque rigide, et il pourra, au besoin être édité avec un programme de traitement de texte.
Si vous désirez entrer une note seulement pour un événement, alors cliquez sur la colonne sous le N sur la ligne Événement.
Si vous cliquez sur la colonne sous le T, sur la ligne événement, vous pouvez entrer le nom d'un témoin à un cet événement. Par exemple, vous pourriez vouloir énumérer les participants à un événement Mariage, ou les parrains et marraines à un baptême.
L'événement "# de Réf" est aussi utilisé comme un index par le programme. Ainsi, si vous avez choisi de créer votre propre système de numérotation, vous pouvez entrer ce numéro dans la description du Champ Réf. et alors vous pourrez trouver cette personne en utilisant ce numéro. Pour trouver une personne par "# de Réf", tapez / et le numéro quand le programme demande le numéro ou le nom. (Ne tapez pas ce numéro dans le Champ Réf. , mais seulement le / avant le numéro que vous recherchez.) Par exemple, si vous tapez 123 dans le Champ Réf. pour une personne, alors vous pouvez trouver cette personne en tapant /123 quand le programme demande un nom ou un numéro.
Information sur le mariage :
Vous pouvez changer la séquence des événements sur la grille avec les boutons «Vers le haut» ou «Vers le bas», mais l'information sur le mariage doit demeurer une information individuelle.
Si vous entrez un couple qui n'est pas marié, utilisez l'événement "Jamais Mariés" . Alors les rapports imprimés n'indiqueront pas Époux et Épouse pour ce couple.
Si vous avez accidentellement changé les données d'une personne et désirez remettre les données comme elles étaient avant les changements, cliquez sur Éditer suivi de «Annuler les modifications». Ceci annulera toutes les modifications depuis la dernière mise à jour de cette personne.
Si vous désirez entrer une information plus spécifique au sujet d'un toponyme, faites un double clic sur le nom du toponyme, sur la ligne de l'événement et une fenêtre s'ouvrira vous permettant d'entrer une information spécifique sur ce toponyme.
Vous pouvez entrer une adresse postale pour chaque personne ou chaque famille. Cette adresse peut être imprimée sur les Fiches de Famille et sur le Rapport sur Mesure (Rapport Numérique, Alphabétique, etc.). Si vous voulez imprimer aussi le numéro de téléphone, allez à Fichiers, Paramètres, Autre et spécifiez la ligne 6 à imprimer. À la droite de l'adresse postale, vous pouvez spécifier Fêtes légales, Anniversaires de naissance, Réunion, etc. Si vous avez défini ces options pour certaines personnes, vous pouvez choisir certains groupes quand vous imprimez les adresses dans les Rapports sur Mesure. Si vous demandez un rapport contenant seulement les adresses, et ajoutez le champ 92 ainsi, quand vous cliquez le bouton Imprimer, on vous demandera quel groupe d'adresses vous désirez.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'images.
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