Définir une touche + Ctrl comme macro
Si vous tapez souvent le même nom ou le même nom de ville, vous pouvez utiliser une méthode simple pour sauver du temps et réduire les erreurs. Vous pouvez définir une lettre de l'alphabet (A-Z) ou un nombre (0 à 9) pour afficher un nom, une ville, un état ou un mot. Après avoir défini cette clé vous pressez simultanément la touche SHIFT et CTRL suivi du caractère alpha, et le nom ou le mot apparaîtra à l'écran.
Utilisez la procédure suivante pour définir une macro. À partir de l'écran Saisie / édition, appuyez sur la touche CTRL et en même temps que sur la touche F10. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez taper un mot ou une phrase et l'assigner à un des caractères alphabétiques mentionnés ci-haut et cliquez sur Fermer (N'UTILISEZ PAS : le C, le M, le V ou le X. Cette macro est maintenant programmée et la prochaine fois que vous voulez entrer ce nom, cette ville ou autre mot, appuyez simultanément sur SHIFT + CTRL et pesez sur cette touche de caractère. Vous pouvez programmer ces clés pour qu'elles contiennent différents noms ou mots. Ces clés seront fonctionnelles chaque fois que vous démarrez le programme. Vous pouvez changer le contenu d'une clé en redéfinissant son contenu, en utilisant la même méthode.
Exemple : Supposons que vous désirez ajouter plusieurs personnes toutes nées à Granby, QC. À l'écran Saisie / édition, pressez la clé CTRL et en même temps appuyez sur F10. Dans l'écran qui s'affichera, tapez R et Entrez Granby, Qc dans la boîte de texte, et cliquez sur Fermer. La prochaine fois que vous voulez entrer Granby, QC dans n'importe quel champ, faites SHIFT+CTRL et R et le nom de cette ville s'affichera.
Exemple: Supposons que vous voulez ajouter plusieurs personnes dont le patronyme est Prince. Pressez SHIFT et F10, simultanément. Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez la lettre P et dans la boîte de texte, tapez Prince, cliquez sur Fermer. Pour chaque personne que vous ajoutez, vous n'avez qu'à entrer les prénoms et pour le patronyme faites SHIFT+CTRL+P.
Notez qu'il y a d'autres façons de répéter des toponymes ou des noms :
Lorsque vous ajoutez un enfant, pressez simultanément CTRL et le - ou CTRL et Entrée pour copier le patronyme du père de cet enfant.
Pour trouver un toponyme existant, tapez-en les premières lettres dans le champ Toponyme, et pressez F8. Choisissez alors le toponyme de la liste affichée. Aussi tapez ' (apostrophe) pour répéter un toponyme affiché dans le champ au-dessus.