Importer

 

Pour importer un fichier GEDCOM , cliquez sur Fichiers au menu principal,  sur Gedcom, et sur Importer.  Si c'est quelqu'un d'autres qui vous a donné un fichier GEDCOM,  ne l'ajoutez pas à votre base de données avant d'avoir examiné son contenu, autrement vous pourriez réaliser que vous ne vouliez pas ces données et elles seront maintenant partie de votre base de données. Vous devrez alors supprimer ces nouvelles fiches une par une ou restaurer une récente Copie de Secours.  Vous devriez créer un nouveau dossier et   y importer le GEDCOM en créant une nouvelle base de données.  Après examen, si ces données vous intéressent, vous pouvez alors importer le GEDCOM  dans votre propre base de données.  Faites toujours une  nouvelle copie de secours de vos fichiers BK, avant d'importer un GEDCOM.  Notez bien que le programme d'importation de fichiers gedcom de BK ajoute toutes les fiches de personnes du fichier GEDCOM  à votre base de données, mais ne fait aucune vérification pour éliminer les doublons. 

     

Si vous avez  un GEDCOM qui a été créé par un autre programme,  allez directement au prochain paragraphe. 

 

Pour transférer des données d'un autre programme à  Brother's Keeper,  vous devez premièrement créer un fichier GEDCOM  avec cet autre programme de généalogie. Par exemple, si vous avez des données dans le programme  PAF, suivez les directions du programme PAF pour créer un fichier Gedcom.

 

 

La prochaine étape consiste à  importer le fichier GEDCOM  pour que les données soient converties au format BK.  Cliquez  sur Fichiers, sur Gedcom,  et sur Importer.  S'il y a déjà des données Brother's Keeper,  dans le dossier «destination»,  le nombre de noms dans cette base de données s'affichera.  Les nouvelles données seront ajoutées aux données déjà inscrites dans ce dossier.  Rappelez-vous que le programme ne vérifiera pas les doublons et que toutes les données seront ajoutées à celles existantes. 

          

On vous demandera d'indiquer le chemin d'accès et le nom du fichier GEDCOM à lire. 

 

Une fois l'importation terminée,  pour vous assurer que tous les liens entre ces personnes sont valides, cliquez sur Fichiers et sur  «Vérifier l'exactitude de la saisie des données» . Vous pouvez alors utiliser BK pour consulter le fichier et imprimer tous  les rapports désirés.  Si vous importez un gedcom créé avec le programme ROOTS III, la commande   Vérifier l'exactitude de la saisie des données  affichera automatiquement les enfants selon l'ordre de leur date de naissance. 

 

 

La commande GEDCOM de Brother's Keeper ne lit pas les fichiers qui sont scindés en deux parties; elle ne peut lire que les fichiers entiers.  Si vous avez un gedcom créé par un autre programme,  et que le fichier a été créé en deux parties, vous devez fusionner les deux parties en une seule avant de le lire dans BK.  Normalement, si l'autre programme divise un fichier, l'un portera l'extension .GED et l'autre aura une extension avec un numéro, comme .G00.  Ainsi, si vous avez  PRINCE.GED et PRINCE.G00  sur deux disquettes, copiez-les sur votre disque rigide et utilisez la commande  MS-DOS COPY pour en faire un seul fichier.  Par exemple: 

 

COPY  PRINCE.GED+PRINCE.G00  PRINCE.GED 

 

Ceci fusionnera les deux fichiers, sous le nom de PRINCE.GED, et BK pourra le lire. 

 

Si le fichier gedcom contient de longues lignes de NOTE, vous pourrez  "ajouter un retour de chariot". Si une note a plus de 250 caractères de long, vous devez utiliser  une étiquette : CONC pour la concaténer.  Deux lignes ou plus seront jointes entres elles, pendant l'importation, pour ne faire qu'une seule longue ligne. Les règles du  gedcom demandent de diviser un mot au centre et de ne pas ajouter d'espace. Cependant, le programme FTM  divise la ligne à un espace.  Alors si vous importez un gedcom FTM, vous devriez choisir l'option d'ajouter un espace.  Mais pour les autres gedcom n'ajoutez pas d'espace.