Projets
Il y a deux types de Projets. Le premier est lié à la personne affichée sur l'écran Saisie / édition. L'autre, de type Projet général, n'est pas lié à une personne; il s'applique à toute la base de données.
La fenêtre Projets contient les colonnes suivantes :
Date
Cette colonne peut contenir la date d'entrée du projet où la date ou vous avez commencé la recherche. Vous pouvez aussi faire un double clic sur cette colonne et entrer deux dates, une date de début et une date de complétion.
Statut
Cette colonne se présente sous la forme d'un menu déroulant, contenant une liste, qui peut être vide ou contenir les mots : Plan, Débuté, en cours ou Complété.
Description
Cette colonne peut contenir jusqu'à 120 caractères, décrivant la tâche. Si vous avez besoin de plus d'espace, placez une courte description ici, et entrez une description plus complète dans la boîte de texte, ci-haut. Cette boîte de texte peur contenir 22,000 caractères.
Toponyme
Contient le nom de lieu ou toponyme. Pour trouver les toponymes existants dans votre base de données, tapez les premières lettres, suivi de F8. Si vous avez l'intention de visiter une certaine ville, vous pouvez imprimer une liste des Projets à réaliser dans cette ville.
Dépôt d'archives
Au lieu de ou en addition au toponyme, vous pouvez entrer un dépôt d'archives. Si vous cliquez sur cette colonne, le programme sautera directement à l'écran «dépôt d'archives» où vous pouvez choisir un dépôt existant ou en ajouter un nouveau.
Type
Cette colonne a aussi la forme d'un menu déroulant contenant une liste, qui peut être vide ou contenir les mots : Recherche, Correspondance ou Autre. Si vous désirez désigner certains types de Projets pour pouvoir, plus tard, faire une recherche sur certains types et les imprimer.
Priorité
Vous pouvez assigner une priorité : vide, basse, moyenne, haute pour chaque item. Cela sera utile pour imprimer une liste des Projets prioritaires.
Ces textes peuvent être imprimés à partir de cet écran, ou pour plus d'options d'Impression, allez au menu principal et cliquez sur Rapports et Listes et sur Projets, suivi de Recherche/Rapport.