Format des dates
Le champ Date a 15 caractères de long. Vous pouvez taper n'importe quelle donnée dans le champ Date et elles seront acceptées. Cependant, si vous n'utilisez pas un des formats de date affichés ci-après, le programme ne pourra pas calculer l'âge des personnes. Si vous tapez une date sous le format JJMMAAAA où JJ est le jour,MM le mois, et AAAA l'année, alors, le programme convertira la date au format standard. Si vous tapez MMJJAA (i.e. seulement deux chiffres pour l'année), le programme convertira l'année à 19AA. Chaque date sera convertie au format (1-12) que vous avez chois sous Paramètres. (Pour fixer le format de date, cliquez sur Fichiers au menu principal et sur Paramètres.) Nous vous recommandons d'opter pour le format 24 jun 1954 JJMMAAAA [Québec].
Le format 0 indique qu'aucun changement ne sera apporté à ce que vous tapez. Les autres formats (1-12) amèneront une conversion de la date que vous tapez (pourvu qu'elle soit entrée comme MMJJAA ou MMJJAAAA ou encore JJMMAA ou JJMMAAA). Si vous désirez inclure des / autour de la date vous pouvez le faire Ex. : 5/4/1954 est acceptable comme entrée. Ce qui suit est un exemple de la façon dont les dates seront changées, sur la base du format que vous avez choisi. Si vous tapez 05041954, la date sera changée comme suit (basé sur le format de date choisi) :
Format 1 04-MAI-1954
Format 2 04 MAI 1954
Format 3 05/04/1954
Format 4 05-04-1954
Format 5 MAI-04-1954
Format 6 MAI 04 1954
Les formats de Date 7, 8, et 9 sont utilisés seulement si vous désirez ENTRER les dates en format Européen, format (JJMMYYYY). En utilisant ce format, si vous tapez 04051954 vous obtiendrai :
Format 7 04-MAI-1954
Format 8 04 MAI 1954
Format 9 04-05-1954
Utilisez le format 10 ou 11 si vous désirez entrer les date en format AAAAMMDD.
Format 10 1954.05.04
Format 11 1954-05-04
Format 12 04.05.1954
Si vous n'utilisez pas un de ces formats, le programme sera incapable de calculer l'âge des personnes. Si vous entrez vos propres dates en utilisant des lettres, utilisez les trois premières lettres du nom du mois sans utiliser de virgule. Si le jour est inférieur à 10, utilisez un espace ou un 0 avant le chiffre.
Vous pouvez changer l'option appelée "Mois Majuscules / minuscules" sur Paramètres au menu principal. Sous «mois», cliquez dans le cercle vis-à-vis minuscule pour que les mois s'affichent comme mai au lieu de MAI et que le jour s'affiche comme 4 au lieu de 04. Si les dates ont été entrées dans un format et que vous désirez modifier, cliquez sur Fichiers et sur Modifier le format des dates pour changer toutes les dates.
Généralement, si vous tapez moins de 6 chiffres ou plus de 8 ou si vous tapez une lettre (A-Z), il n'y aura pas de conversion, peu importe le format choisi. Vous pouvez, cependant, taper soit un point d'interrogation ? ou un tiret - pour la partie de la date que vous ne connaissez pas. Par exemple, si vous ne connaissez pas le jour du mois, vous pourriez taper ??051954 et la conversion sera convertie à __ mai 1954.
La plupart des dates contiennent 10 ou 11 caractères une fois converties. Cependant, le champ est d'une longueur de 15 caractères pour accommoder certaines exceptions. Si vous n'êtes pas certain d'une date, vous pouvez ajouter de l'information additionnelle. Le programme reconnaîtra automatiquement certaines abréviations de 3 caractères comme VER pour vers, CIR pour circa, AVT pour avant, et APR pour après. Par exemple, vous savez qu'une personne de vos connaissances est décédée avant le 15 mars 1920 vous pouvez entrer AVT15031920 et le programme convertira la date à AVT15 mar 1920. Les abréviations (VER, CIR, AVT, and APR) peuvent être en majuscules ou minuscules. Dates approximatives comportant deux années comme 15-MAR-1680/81 sont aussi permises.