Descendants (registre), Descendants (en escalier), et Rapports Ahnentafel

 

 

Les rapports  Descendants - (registre), Descendants (en escalier) et Ahnentafel  seront présentés en format livre avec un index alphabétique à la fin du livre.  Les deux premiers rapports affichent les descendants du probant, et le rapport Ahnentafel, ses ancêtres.

 

Voici les options que les trois rapports ont en commun.

 

Il y a quatre onglets qui vous permettent de fixer les options du rapport :

 

 

Au premier vous pouvez taper un entête, fixer les marges, la numérotation et choisir l'impression par page  Impaire, Paire, Débute à.

 

Notes :  

Si vous avez inscrit des notes, vous pouvez les inclure dans ce rapport.  Par défaut, toutes les notes vont être imprimées, sauf celles qui sont marqués "ne jamais imprimer" dans la colonne "imprimer dans quels rapports?".  Plus loin, vous aurez l'option d'imprimer seulement les notes que vous choisissez.

 

Notes des conjoints :

 

Si vous avez choisi d'imprimer les notes, vous pouvez maintenant choisir d'imprimer également les notes des conjoints, dans le même paragraphe ou en en commençant sur une nouvelle ligne. 

 

Numéros de code : 

 

Vous ne voulez probablement pas imprimer les numéros de code BK sur le rapport Registre ou Ahnentafel, car ceci pourrait créer de la confusion avec les numéros de registre ou  de code Stradonitz.

Cependant, si le rapport est un document de travail,  vous pouvez désirer les afficher. 

 

Date du baptême et le toponyme :  

 

Lorsqu'elle est inscrite, la date sous le champ Naissance s'imprime.  Parfois, la date de naissance  est inconnue, mais la date du baptême l'est.  Vous pouvez alors choisir d'imprimer seulement cette date (habituellement le baptême), si le champ Naissance est vide. Si vous voulez que cette date soit imprimée, entrez, dans la boite de texte, le mot ou l'abréviation que vous désirez utiliser lors de l'impression. 

          

Le champ référence:  

 

Vous pouvez imprimer le champ "# de Réf:"  après le dernier champ de date.  Vous pouvez renommer  ce champ en tapant le nom à utiliser lors de l'impression, entre crochets [   ].  Si vous entrez "]", le champ référence (s'il n'est pas vide) sera imprimé après le nom entouré de [   ]. 

 

Afficher de quelle épouse sont issus les enfants? Dans le cas de mariages multiples, cette option permettra d'afficher quels enfants appartiennent à quels mariages.  

 

Imprimer les sources en bas de page.  

Vous pouvez imprimer ces sources, pour chaque date ou toponyme. (Les lignes Sources sont inscrites en pressant F6 lors de l'entrée de la date ou du toponyme, ou en cliquant sur le bouton S (source). Le numéro de la note en bas de la page s'imprimera en exposant et la note elle-même s'imprimera à la fin du rapport.  (Si vous créez un fichier RTF,  vous verrez ces notes au bas de chaque page.)

 

Cliquez sur  le bouton "sauvegarder la mise en page" si vous désirez conserver ces options la prochaine fois que vous imprimerez ce même rapport, et pressez le bouton Imprimer pour envoyer le rapport à l'imprimante.

 

 

Cliquez sur Aperçu pour visionner le rapport à l'écran.  Voir  Aperçu.

                                                                                                                                                                

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Rich Text Format  (RTF)

Pour sauvegarder le rapport en format compatible avec votre programme de traitement de texte, défini par défaut dans vos Paramètres, cliquez sur Fichier au menu du haut  et choisissez «Créer le fichier .RTF». Votre programme de  traitement de texte ouvrira le fichier automatiquement.  Si le format du rapport ne vous semble pas acceptable, alors essayez de refaire le rapport en utilisant  0 (zéro)  pour les marges gauche et droite. Les noms des personnes dans le fichier RTF portent une marque invisible pour permettre la création de l'index.  Pour créer l'index, allez à la fin du fichier dans votre traitement de texte et allez au menu dans ce programme pour créer l'index.  (À faire seulement après avoir fait les corrections ou additions  à votre fichier.)  

 

Avec Microsoft Word, voici la façon de créer l'index des noms cités : après avoir importé le fichier RTF, allez à la fin du document, choisissez «Insertion» sur la barre du menu supérieure du traitement de texte, suivi de Saut de page et cliquez OK. Retournez à  «Insertion», Référence, Index et Tables et choisissez le format désiré, ensuite cliquez sur OK pour créer l'index. 

   

Avec Word Perfect pour Windows, voici comment créer l'index: après l'importation du fichier RTF, Allez à la fin du document. Placez le curseur à peu près deux lignes en bas de l'information de la dernière personne;  choisissez «Insertion» sur la barre du menu supérieure du traitement de texte et ensuite sur «Saut de Page», puis sur Outils; choisissez Index (Si vous avez WP 8 ou 9 allez à Outils, suivi de Référence et Index).  Ceci affichera une nouvelle barre d'outils INDEX.  Choisissez sur cette nouvelle barre d'outils le Bouton DÉFINIR, cliquez sur OK.  Au même endroit, cliquez sur le bouton GÉNÉRER et sur OK et l'index sera créé.  Si vous désirez deux colonnes pour l'index, allez au début de l'index, après sa création, cliquez sur Format, suivi de Colonnes sur ce menu.