Rechercher un mot, une date
Pour débuter une recherche de Mot, cliquez sur Rapports et Listes au menu principal, ou cliquez sur Rechercher sur le menu Saisie / édition.
Il y a trois types de recherche de Mot. Tous les trois peuvent être utilisés pour soit trouver une fiche à éditer ou pour imprimer des Rapports sur Mesure.
Le premier type de recherche de Mot est pour un champ spécifique, ce qui veut dire que la recherche est pour un seul mot dans un champ particulier. La recherche peut aussi se faire pour des personnes dans plusieurs champs. Ce type de recherche vous permettra trouver toutes les femmes nées à Chicago en 1950, par exemple. Tapez ce que vous recherchez, dans les champs appropriés. Si vous entrez de l'information dans plus d'un champ, une fiche dont les détails coïncident avec TOUS les champs spécifiés sera affichée. Quelques-uns de ces champs (noms, toponymes et lignes de notes) vous permettront d'entrer deux mots et vous pouvez spécifier soit que les deux mots doivent coïncider ou seulement un des deux pour que la recherche soit concluante. Quelques exemples sont donnés sur l'écran d'entrée. Si vous pressez la touche F3 dans un champ, vous verrez <utilisé> et coïncidera avec une personne qui a une entrée dans ce champ. Vous pouvez utiliser cette option pour trouver les personnes avec une entrée dans la date de décès ou trouver quelqu'un avec quelque chose dans la ligne de notes. Si vous pressez la touche F4 dans le champ nom, vous pouvez entrer un patronyme pour faire une recherche SOUNDEX. Le code soundex est utilisé dans les recensements U.S. et les noms anglais de consonance semblables ont le même code soundex, même épelés différemment. Pour rechercher une séquence de dates, allez à un champ date et entrez une année suivie de == et d'une autre année. Par exemple, si vous entrez 1910= =1939 vous trouverez toutes les naissances entre 1910 et 1939.
Le second type de recherche de mot est comme le premier, excepté qu'il recherchera dans le fichier Mariage qui contient les informations sur les mariages.
Le troisième type vous permet de rechercher un mot ou un nom dans tous les champs de toutes les fiches. Si vous tapez "Chicago" le programme trouvera toutes les fiches de personnes nées ou décédées à Chicago, ou celles dans laquelle le mot "Chicago" est cité, dans une des lignes de notes, ou même dans le champ nom. Notez que ce type de recherche de mot cherche une coïncidence exacte avec ce que vous tapez. Ainsi, si vous tapez "Joe Doe", il ne trouvera pas "Joe Q Doe". Cependant, la recherche est utile pour trouver tous les parents qui étaient nés, décédés ou mariées dans une certaine ville. Pouvez aussi trouver des personnes qui partagent une même date. Par exemple, si vous entrez "1954" vous allez trouver toutes les personnes nées ou décédées en cette année.
Si vous cliquez sur Créer un Rapport, la recherche se fera et pour les personnes trouvées, on vous laissera choisir les champs que vous voulez imprimer pour ces personnes.
Si vous choisissez " Liste à éditer", une liste de noms apparaître sur l'écran et vous pourrez choisir celle pour laquelle, vous désirez aller à l'écran Éditer.