Sélection d'une personne

 

Au début de chaque état ou quand vous cliquez le bouton Trouver dans l'écran Édition de famille, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de sélectionner la personne de votre choix. Entrez un nom de personne ou un numéro de code BK et cliquez Trouver. Si vous entrez un nom, le programme vous présentera une liste de noms identiques parmi lesquels vous sélectionnerez un nom en cliquant le bouton Sélection; cliquez Annuler si vous ne voulez pas sélectionner une personne. Si vous entrez un numéro de code, le logiciel trouvera la personne directement. Vous pouvez aussi taper les cinq premières lettres du prénom, un espace et les cinq premières lettres du nom pour trouver la personne. Vous pouvez également taper un caractère / suivi de la valeur du champ Réf pour trouver une personne.

 

Exemple: Si vous avez la valeur 123 dans le champ Réf pour une personne, vous pouvez taper /123 pour trouver la personne.

 

Si vous ne connaissez pas le prénom de la personne que vous recherchez, tapez un ? au lieu du prénom.

 

Exemple: Tapez ? MOZART pour trouver toutes les personnes qui ont le nom MOZART.

 

Si vous ne connaissez pas le nom d'une personne que vous recherchez tapez un ? à la place du nom de famille.

 

Exemple: Tapez Michel ? pour trouver toutes les personnes dont le prénom est Michel.

 

Si vous connaissez seulement une partie du nom, vous pouvez taper ce que vous connaissez et substituer les caractères manquants par des points d'interrogation. Tapez cinq caractères pour le prénom et cinq caractères pour le nom.

 

Exemple: Jac?? DU??? pour trouver les personnes dont le prénom commence par Jac (Jacques, Jacqueline, etc..) et le patronyme commençant par DU (DUBOIS, DUPONT, DURAND, etc..). Ou bien tapez ?ar?? DUBOIS pour trouver les personnes ayant le patronyme DUBOIS et un prénom ayant les lettres ar en deuxième et troisième position (Marcel, Marcelin, etc..)

 

Notez que si vous tapez un ? à la place de la première lettre des prénom et nom, la recherche sera longue, puisque le logiciel sera forcé de lire tous les noms dans la base de données. Il est donc recommandé de taper la ou les premières lettres du patronyme pour accélérer la recherche. 

 

Dans l'écran Édition, vous pouvez aussi cliquer Recherche dans la barre des menus et ensuite Recherche de mots pour trouver des personnes à partir de leur deuxième prénom, date, lieu ou autre champs.

 

Si vous voulez trouver une personne à l'aide de son second prénom ou un code soundex, utilisez l'utilitaire Recherche de mots.

 

Si une personne a un nom de famille en deux mots ou si le nom de famille n'est pas le dernier mot du nom, voyez Noms de famille.

 

Cliquez Annuler si vous voulez interrompre la sélection d'une personne.

 

Si plusieurs noms correspondent à votre recherche, cliquer le nom qui vous intéresse et cliquez Sélection ou cliquez deux fois le nom.

 

Si l'écran de sélection de personne affiche une liste de noms de la recherche précédente, vous pouvez sélectionner une personne parmi la liste ou vous pouvez taper un nouveau nom à trouver. Pour entrer un nouveau nom, tapez Alt+N ou cliquez un fois le champ ou vous tapez le nom. Ceci illuminera le nom dans le champ et quand vous appuierez sur une touche, le nom s'effacera. Si vous désirez simplement modifier le nom déjà inscrit dans le champ nom, cliquez une fois le nom et utilisez les flèches vers la gauche ou droite avant toute autre touche.