Rapports Registre, Alinéas et Ascendance
Les rapports en style Registre, Alinéas and Ascendance impriment dans un format livret avec un index alphabétique à la fin du livret. Les rapports style registre et en alinéas impriment les descendants d'une personne, tandis que le rapport d'ascendance imprime (comme son nom l'indique) les ascendants d'une personne.
Quelques options communes aux trois rapports sont détaillées ci-dessous. Vous pouvez ouvrir quatre onglets pour choisir vos préférences :
Mise en page : Dans ce premier onglet, vous définissez l'en-tête, les marges, la pagination et sélectionnez l'option d'impression des toutes les pages, des impaires/paires.
L'option impaires/paires n'est pas disponible aux utilisateurs non enregistrés.
En cas de remariage, voulez-vous voir de quels conjoints sont issus les enfants?
Champs à inclure : Cet onglet offre la possibilité d'imprimer les numéros de code BK. Cependant, il est probable que vous ne désirez pas imprimer ces codes, car cela peut gêner la compréhension des rapports Registre ou Ascendance qui impriment aussi des chiffres. Toutefois, si le rapport est pour votre usage personnel, il se peut que vous vouliez voir les numéros de code qui ont été assignés aux personnes au moment de leur enregistrement dans la base de données.
Vous pouvez si vous le voulez aussi imprimer la date du baptême si elle n'est pas nulle ou si la date de naissance est inconnue. Si vous voulez imprimer cette date, mentionnez dans le champ texte le nom ou abréviation que vous voulez assigner à cette date.
Vous pouvez imprimer le champ Réf.: après les champs date. Vous pouvez également indiquer dans un champ texte le nom de ces données. Si vous tapez "]" dans le champ texte, le champ Réf s'il n'est pas vide sera imprimé après le nom de la personne encadré par des crochets [ ].
Sources en pied de page : Cochez cette option pour imprimer les informations que vous avez introduites dans les lignes de source pour chaque date ou lieu. Ces lignes de texte sont celles que vous introduisez en appuyant sur la touche F6 quand vous saisissez les dates ou lieux pour une personne. Les sources seront indiquées par un numéro de renvoi (en suscription) vers une note de bas de page qui sera imprimée à la fin du rapport. Si vous créez un fichier en format RTF, les notes en pied de page seront imprimées en bas de chaque page.
Notes complémentaires : Cet onglet vous présente un choix d'options pour imprimer les notes que vous avez inclus et se rapportant à des personnes. Si vous choisissez "Toutes", alors toutes les notes et fichiers textes seront imprimés. Si vous choisissez "Notes * seulement", seuls les sept lignes de notes débutant par * seront imprimées. Si vous sélectionnez "Notes non formatées", toutes les lignes de notes ainsi que les fichiers texte, seront imprimés exactement comme vous les avez tapés. L'option "Notes non formatées" est pratique si vous avez des fichiers texte qui contiennent des informations en colonnes. Les notes complémentaires du conjoint peuvent également être imprimées si vous le voulez, éventuellement après un retour à la ligne. Actuellement toutes les notes s'impriment, à l'exception de celles marquées "ne jamais imprimer" dans la colonne "imprimer où". Dans l'avenir, il y aura une option pour choisir les notes à imprimer.
Options Rich Text Format (RTF) : Si vous voulez ultérieurement traiter le rapport avec un processeur de texte, ouvrez l'onglet Options RTF, sélectionnez le traitement de texte approprié et cliquez Créer fichier RTF dans le menu Fichier. Si vous avez choisi le même traitement de texte que celui défini par défaut dans les préférences, ce traitement de texte s'ouvrira automatiquement après la création du rapport. Si le rapport n'apparaît pas correct, recréez le rapport avec les marges gauche et droite mises à 0 (zéro). Pour créer un index, allez à la fin de votre document dans votre processeur de texte et cliquer la rubrique de création d'un index. Faites ceci après avoir fait les corrections et/ou avoir apporté les additions.
Si vous utilisez Microsoft Word, vous pouvez créer l'index des noms après l'importation du fichier RTF. Allez à la fin du document et sélectionnez le menu Insertion dans la barre des menus, et choisissez Saut.. et cliquez OK pour un saut de page. Sélectionnez à nouveau Insertion dans la barre des menus et choisissez Tables et Index et sélectionnez le format désiré. Cliquez OK et l'index sera créé.
Si vous utilisez WordPerfect pour Windows, voici comment créer l'index après avoir importé le fichier RTF. Allez à la fin du document et placez le curseur deux lignes en-dessous de la dernière personne. Sélectionnez ensuite Insertion et Saut de page. Sélectionnez ensuite Outils dans la barre des menus et choisissez Index (si vous avez WP 8 ou 9, cliquez Outils ensuite Référence et Index).Cette action affichera une nouvelle barre d'outils index. Dans cette nouvelle barre, cliquez le bouton Définition et ensuite OK l'index sera créé. Si vous désirez deux colonnes pour l'index, allez au début de la première ligne d'index et cliquez Format et Colonnes dans la barre des menus.
Cliquez Enregistrement si vous voulez pouvoir réutiliser ces paramètres la prochaine fois que vous imprimez un rapport.
Le bouton Aperçu vous permet d'afficher un aperçu du rapport à l'écran avant de cliquer le bouton Imprimer pour lancer l'impression.