Extraction de données
Pour extraire certaines personnes d'une base de données et les re-diriger dans une base de données plus petite, cliquez Fichier dans la barre des menus de l'écran principal et sélectionnez la rubrique Extraction de données. Cette routine d'extraction est pratique si vous désirez envoyer des informations à un autre utilisateur Brother's Keeper. Souvent, l'intérêt de l'autre utilisateur porte sur une partie de l'information en votre possession et cette routine vous aidera à extraire uniquement les personnes concernées. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les ascendants ou tous les descendants d'une personne ou encore la combinaison des ascendants et descendants de plusieurs personnes. La façon normale d'opérer est de sélectionner les personnes; toutefois, vous pouvez sélectionner un groupe et par la suite enlever certaines personnes de ce groupe. Par exemple, vous pouvez sélectionner toutes les personnes et enlever tous les descendants d'une personne.
Après avoir sélectionné les personnes requises, cliquez le bouton libellé "Copier les personnes sélectionnées" pour démarrer l'extraction des personnes et transférer celles-ci dans un nouveau dossier. Ce programme s'exécutera plus rapidement si les données sont transférées vers un dossier temporaire sur votre disque dur, plutôt que sur une disquette.
Après l'extraction des données, vous pouvez faire une simple copie à partir du dossier temporaire de votre disque dur sur la disquette à envoyer à autrui. Si l'autre personne utilise un autre programme de généalogie qui peut lire des fichiers GEDCOM, alors il est préférable d'utiliser la routine GEDCOM Exporter pour transférer ces données.
La routine d'extraction des données crée un nouveau groupe de fichiers données Brother's Keeper. Elle ne supprime aucune personne dans votre base de données principale. Vous pouvez toutefois utiliser cette routine pour effectivement supprimer des personnes; il suffit de sélectionner les personnes que vous désirer garder, les extraire et transférer dans dossier temporaire. Par la suite, après vous être assuré que la base de données nouvellement créée contient les personnes adéquates, vous pouvez stopper le logiciel et COPIER les fichiers de la nouvelle base de données dans votre dossier usuel; vous serez alors en possession d'une base de données contenant les personnes que vous avez décidé de conserver.
Quand vous extrayez des données et qu'il s'avère qu'un fichier texte externe est attaché à un nom, le programme d'extraction créera un fichier appelé BKSPLIT.LST contenant la liste des fichiers texte que vous devez copier dans le nouveau dossier. Si vous envoyez vos données à autrui, vous devez également copier ces fichiers texte sur la disquette. Si vous créez un fichier GEDCOM à partir de la base de données nouvellement extraite alors ces fichiers textes seront inclus dans le fichier GEDCOM.