Importer un fichier gedcom
Si quelqu'un vous a donné un fichier GEDCOM, ne l'ajoutez pas à votre base de données jusqu'à ce que vous sachiez ce qu'il contient; en effet, le résultat final peut ne pas vous satisfaire et vous aurez à restaurer votre base de données avec votre copie de sauvegarde la plus récente ou alors exécuter une suppression. Une bonne méthode consiste à créer un nouveau dossier et importer le fichier GEDCOM dans une nouvelle base de données et par la suite examiner ces données ; si les données semblent correctes, vous pourrez alors les importer dans votre base de données principale. Pour créer un nouveau dossier, voir précédemment à Ouverture d'une base de données.
Faites toujours une sauvegarde de vos fichiers avant d'importer un fichier GEDCOM.
La routine GEDCOM Import ajoute toutes les personnes du fichier gedcom dans les fichiers BK dans le dossier actuellement ouvert sans vérifier les duplications.
Si vous avez déjà un fichier GEDCOM créé par un autre logiciel, allez au paragraphe suivant. Pour transférer des données dans Brother's Keeper, vous devez d'abord créer un fichier GEDCOM qui contient les données généalogiques dans l'autre logiciel.
L'étape suivante dans l'importation consiste à exécuter la routine GEDCOM Import de manière à changer les données dans le format BK. Cliquez Fichier dans l'écran principal et ensuite la commande Gedcom, Importer. S'il y a déjà des données dans un fichier Brother's Keeper du dossier, alors le logiciel vous indiquera combien de noms sont dans le fichier existant. Les nouvelles données seront ajoutées à celles existantes. Le logiciel ne contrôlera pas s'il y a des duplications, c'est à dire que les données seront ajoutées intégralement.
Le logiciel demandera alors le nom du fichier à importer. Tapez le nom du lecteur, dossier ainsi que le nom du fichier.
Dès que l'importation est terminée, vous pouvez utiliser la routine contrôle de qualité pour vous assurer que tous les liens entre personnes sont corrects. Vous pouvez alors utiliser Brother's Keeper pour examiner le fichier et imprimer les différents rapports. Si vous importez un fichier GEDCOM qui a été créé par ROOTS III, vous pouvez exécuter la routine Qualité des données et elle ordonnera les enfants suivant leur date de naissance.
La routine GEDCOM de Brother's Keeper lira uniquement les fichiers qui ne sont pas éclatés en multiple fichiers séparés. Si vous obtenez de tels fichiers (un fichier Gedcom en deux parties), réunissez les deux parties en un seul fichier avant de le lire avec BK. Normalement, si un fichier est éclaté en plusieurs parties, le premier fichier terminera avec .GED et les autres parties auront une extension avec un nombre, tel que .G00. En d'autres mots, si vous avez MARTIN.GED et MARTIN.G00 sur deux disquettes, alors fusionnez les deux fichiers sur votre disque dur au moyen de la commande COPY. Par exemple:
COPY A:\MARTIN.GED + A:\MARTIN.G00 MARTIN.GED
Ceci attachera le fichier .G00 à la fin du fichier .GED de manière à permettre à BK de le lire en un seul jet.