Recherche de mots
Pour démarrer une recherche de mot, cliquez États dans la barre des menus de l'écran principal et puis Recherche de mots ou cliquez Recherche dans l'écran Édition.
Il y a trois types de recherche de mots; ces trois types de recherche peuvent être utilisés pour trouver une personne, éditer une personne ou imprimer des rapports sur mesure.
Le premier type de recherche se fait dans un champ spécifique; c'est à dire que la recherche d'un mot s'effectue dans un champ bien particulier. La recherche peut aussi se faire pour des personnes qui ont des mots de valeur égale dans plusieurs champs.
Exemple: Vous pouvez rechercher toutes les personnes de sexe féminin qui sont nées à Tournai en 1889.
Introduisez le mot que vous recherchez dans chaque champ. Si vous entrez des informations dans plus d'un champ, une personne devra avoir une valeur égale à ces informations dans TOUS les champs pour qu'une concordance soit trouvée. Certains champs, vous permettront d'introduire deux mots et vous pourrez spécifier si la concordance doit se faire sur les deux mots ou un des deux. Quelques exemples sont donnés dans l'écran d'entrée. Si vous appuyez sur F3 alors que le curseur est dans un champ, cela équivaudra à tester si le champ n'est pas vide et la concordance s'établira pour toute personne qui a des données dans ce champ. Vous pouvez par exemple utiliser cette technique pour trouver les personnes qui ont une date d'inhumation ou encore les personnes qui ont des données dans les lignes de notes complémentaires.
Le deuxième type de recherche de mots est identique au premier à l'exception du fichier dans lequel se fait la recherche qui est dans ce cas le fichier mariage qui contient les dates de mariage ainsi que les lieux de mariage.
Le troisième type de recherche de mots vous permet d'introduire un mot ou un nom et de lancer une recherche de celui-ci dans tous les champs de données de chaque personne.
Exemple: Si vous tapez 'Namur', le programme trouvera toutes les personnes qui sont nées ou décédées à Namur ou ont le mot Namur dans une des sept lignes de notes complémentaires.
Notez que ce type de recherche de mots recherche exactement ce que vous avez tapé. Ainsi, si vous tapez Marcel DUPONT, la concordance ne sera pas trouvée avec Marcel H DUPONT. Toutefois, ce type de recherche est pratique pour trouver des parents qui sont nés à, décédèrent à, ou furent mariés à, une ville quelconque. Vous pouvez aussi rechercher les personnes qui ont une date en commun.
Si vous cliquez le bouton Créer rapport, le programme recherchera les personnes qui satisfont à la recherche et ensuite vous permettra de sélectionner les champs que vous désirez imprimer pour ces personnes.
Si vous cliquez le bouton Liste à Éditer, une liste de noms vous sera présentée et en cliquant sur un des noms vous ouvrirez automatiquement l'écran Édition.