Lieux

 

Les champs contenant les lieux ont une capacité de 100 caractères. Comme plusieurs lieux seront répétés maintes fois, il y a quelques raccourcis pour accélérer votre travail. Si le lieu a déjà été entré précédemment, alors tapez les trois premiers caractères dans le champ lieu et appuyez sur la touche F8. Une liste de lieux ayant les trois premiers caractères identiques sera affichée, et en utilisant les flèches vers le haut ou vers le bas vous pourrez sélectionner le lieu désiré et vous presserez ensuite la touche Entrée. Ceci garantira que vous serez conséquent dans l'orthographe des lieux et réduira l'espace utilisé sur le disque dur de votre ordinateur. En effet, un espace disque est utilisé pour chaque unique lieu, mais une fois qu'un lieu a été enregistré, il ne requiert pas plus d'espace si plusieurs personnes utilisent ce même lieu.

 

Un autre raccourci est l'usage d'une  Touche macro (Ctrl + touche) pour forcer le programme à se souvenir des lieux les plus souvent utilisés. En utilisant une combinaison de la touche Ctrl et une autre touche, vous pouvez invoquer un lieu en pressant uniquement deux touches.

 

Un deuxième raccourci consiste à entrer des guillemets ou une marque idem dans un champ Lieu et le programme copiera la donnée qui se trouve dans le champ lieu supérieur. Par exemple, si vous entrez le lieu de naissance Waterloo, Brabant et que dans le champ lieu de décès vous tapez " ou ' comme seul et unique caractère, le programme remplacera ce caractère par Waterloo, Brabant dès que vous appuyez sur la touche Entrée, c'est à dire que le programme copiera la valeur Lieu précédente la plus proche.

 

Un raccourci supplémentaire consiste à entrer un signe =  (égal) dans le champ Lieu. Ce signe égal va indiquer au programme d'utiliser le lieu qui a été introduit en dernier lieu. Par exemple, si vous saisissez les données d'une épouse, et qu'elle soit née au même endroit que son mari, vous pouvez taper = dans le champ Lieu. Dès que vous appuierez sur Entrée, le système affichera le même lieu qui a été donné pour le mari. Ceci est pratique quand le signe " ou ' n'est pas utilisable si le lieu le plus proche n'est pas valable. Si plusieurs enfants sont nés au même endroit vous pouvez entrer = dans le champ Lieu de naissance et le logiciel copiera la donnée de l'enfant précédent. Rappelez-vous que " ou ' copiera toute donnée qui est dans le champ Lieu le plus proche tandis que = copiera la donnée qui est dans le même champ de la dernière personne entrée ou modifiée.

 

Pour modifier un lieu existant, allez dans l'écran principal de Brother's Keeper, cliquez Fichier, Lieux et ensuite Modification Globale.