Noms de famille

 

Tous les noms doivent être introduits dans l'ordre suivant: Tous les prénoms suivis du nom de famille (pour plus de clarté, tapez le nom de famille en majuscules). Le logiciel est conçu pour trouver automatiquement le nom d'une personne à l'aide d'une liste alphabétique. Certains suffixes anglo-saxons tels Sr ou Jr (Senior, Junior) seront ignorés par le logiciel lors de la recherche de noms de famille. Si vous ajoutez un suffixe après le nom de famille et si le logiciel confond celui-ci avec le nom de famille, vous pouvez ajouter un point après le suffixe de manière à forcer le logiciel à omettre celui-ci et trouver le nom correct. Par exemple, si vous voulez indiquer un titre tel que Licencié en droit après un nom, tapez l'abréviation L. en D. ou L. ès L. (licencié en lettres) et ainsi le logiciel fonctionnera parfaitement.

Le programme essayera aussi de placer les noms de famille en deux ou plusieurs parties dans l'ordre correct. S'il arrive qu'un nom en plusieurs parties ne soit pas placé correctement, cliquez sur l'onglet Noms dans l'écran Édition et entrez le bon patronyme dans le champ Nom et entrez le nom sur lequel le tri doit se faire dans le champ Nom du tri.

 

Exemple: Si vous entrez un nom tel que Henry du PLESSIS MONTBRAY, le logiciel classera le nom en utilisant MONTBRAY, mais si vous entrez le nom du PLESSIS MONTBRAY dans le champ Nom et PLESSIS dans le champ Tri, le nom sera classé en utilisant PLESSIS.

 

Le logiciel reconnaît certains noms en plusieurs parties, tels que ceux commençant par Van, De, Le et ainsi le nom Jan VAN EYCK devrait être classé sans problème. Cependant si un des prénoms est VAN, le logiciel peut supposer qu'il s'agit d'un nom de famille en deux parties, donc placez le patronyme dans les champs Nom et Tri.