Formats date
Tous les champs date peuvent contenir 15 caractères. Vous pouvez entrer tout type d'information dans ce champ et il sera accepté. Si vous tapez une date dans le format JJMMAAAA, où JJ est le jour, MM le mois et AAAA l'année, le logiciel fera automatiquement la conversion dans un format standard. Si vous tapez JJMMAA, c'est à dire deux chiffres pour l'année, le logiciel convertira l'année en 19AA. Chaque date sera convertie dans le format (1-12) que vous avez choisi au moyen de la commande Préférences dans la menu Fichier de l'écran principal.
Le format 0 ne correspond à aucun type de date, c'est à dire que le logiciel n'apportera aucun changement aux informations que vous avez introduites. Les autres formats (1-12) vont convertir la date que vous tapez. Vous pouvez si vous le désirez inclure des caractères / pour séparer les jour, mois et année; par exemple 12/08/1962. Les différents formats de conversion sont décrits ci-dessous:
Les formats 7, 8 et 9 sont utilisés pour introduire les dates en format européen (JJMMAAAA). En supposant une valeur 14101937 vous obtiendrez:
Type 7 : 14-OCT-1937
Type 8 : 14 OCT 1937
Type 9 : 14-10-1937
Les formats 1 à 6 sont utilisés en Amérique du nord. Si vous tapez 10141937, vous obtiendrez:
Type 1 : 14-OCT-1937
Type 2 : 14 OCT 1937
Type 3 : 10/14/1937
Type 4 : 10-14-1937
Type 5 : OCT-14-1937
Type 6 : OCT 14 1937
Utilisez le format 10 ou 11 si vous entrez les dates dans le format AAAAMMJJ.
Type 10 : 1937.10.14
Type 11 : 1937-10-14
Type 12 : 14.10.1937
Si vous n'utilisez pas un des formats ci-dessus, le logiciel ne pourra pas calculer l'âge des personnes.
Vous pouvez changer l'option appelée "Mois en majuscules ou minuscules" dans l'écran des Préférences de manière à ce que les mois apparaissent en Mai au lieu de MAI et les jours de 1 à 9 seront imprimés 1, 2, 3, etc.. au lieu de 01, 02, 03, etc.. Si votre base de données contient déjà des dates dans un autre format que celui sélectionné, exécutez l'utilitaire Conversion du format date pour changer le format date.
Généralement, si vous entrez moins de 6 caractères ou plus de 8 caractères, ou des caractères alphabétiques (A-Z), aucune conversion n'aura lieu, quelque soit le format date que vous avez choisi. Cependant, vous pouvez taper un ? ou _ pour la partie inconnue de la date pour obtenir la conversion.
Exemple: Si vous ne connaissez pas le jour du mois vous pouvez taper __101937 et la conversion imprimera __ oct 1937, si vous utilisez le format date 8.
La plupart des dates requièrent 10 ou 11 caractères après conversion. Toutefois, le champ a une longueur de 15 caractères pour contenir certaines exceptions. Si vous n'êtes pas certain d'une date, vous pouvez entrer une information additionnelle et le programme reconnaîtra des abréviations telles que ENV pour environ, CIR pour circa, AVT pour avant et APR pour après.
Exemple: Si une personne est décédée avant le 15 mars 1920, vous pouvez taper AVT 15031920 et la conversion affichera AVT 15 mar 1920 si vous utilisez le format 8.
Les abréviations ENV, CIR, AVT et APR peuvent être tapées en minuscules ou majuscules. Vous pouvez aussi entrer les dates avec une année double comme 15 mar 1920/21.