Édition

   

En cliquant Édition dans l'écran principal de Brother's Keeper, la fenêtre de l'écran Édition s'ouvre et affiche une famille avec une personne dans le haut de l'écran, les parents de cette personne, le conjoint ainsi que une série d'onglets pour les événements, enfants, notes, etc..

Si l'écran est vide, vous pouvez cliquer le bouton Ajout dans la barre des menus pour ajouter une nouvelle personne ou le bouton Recherche trouver une famille existante. Quand une famille est affichée, vous pouvez cliquer un bouton pour aller à une nouvelle personne ou famille. Si vous désirez changer quelque information sur une personne, vous pouvez cliquer sur le champ contenant l'information et changer celle-ci.

 

Pour ajouter des nouveaux événements à une personne, cliquez le bouton Ajouter un événement dans le bas de la fenêtre, cliquez le premier champ vide de la nouvelle ligne qui vient de se créer et choisissez l'événement à ajouter parmi la liste proposée. La liste des événements est assez longue, mais si vous savez exactement ce que vous voulez, vous pouvez taper la première lettre de l'événement lorsque ce champ est sélectionné. Si plusieurs événements commencent par la même lettre tapez la même lettre plusieurs fois jusqu'à ce que l'événement recherché apparaisse. Pressez ensuite la touche Tab pour passer au champ suivant de l'événement.

 

Si une personne a deux couples de parents, le chiffre 1 apparaîtra après le père et la mère. Pour visualiser l'autre couple de parents, clicquez le menu Fichier et sélectionnez Autres Parents.

 

Si une personne a plus d'un conjoint, il y aura une barre de défilement à la droite du conjoint. Cliquez les flèches du haut ou du bas pour apercevoir l'autre conjoint. Il y aura aussi une case après le mot Époux ou Épouse indiquant quel conjoint est affiché. Par exemple, 1 de 3 signifie que le premier des trois conjoints est affiché.

 

Si les conjoints ne sont pas classés dans l'ordre des mariages, cliquez Édition dans la barre des menus et sélectionnez Réordonner les conjoints.

 

Pour ajouter un conjoint à une personne, vous pouvez cliquer Ajout dans la barre des menus et ensuite Conjoint ou Partenaire.

 

L'appui sur le bouton Père, Mère ou Conjoint permet d'afficher cette nouvelle personne.

 

Pour ajouter un enfant à un couple ou à une personne seule, vous cliquez le bouton Ajout enfant ou Ajout dans la barre des menus.

 

Après avoir cliqué l'onglet enfants, vous pouvez cliquer deux fois le nom d'un enfant pour déplacer cet enfant en haut de l'écran et visualiser les informations s'y rapportant.

 

Si les enfants ne sont pas affichés dans l'ordre de leur naissance, cliquez le bouton Réordonner les enfants dans le bas de l'onglet enfants. Déplacez les noms dans l'ordre désiré et cliquez ensuite le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos modifications. Si un enfant est relié à de mauvais parents, cliquez le bouton Supprimer le lien enfant au bas de la grille Enfants.

 

Les enfants qui ont un conjoint ou un/une partenaire auront leurs noms précédés d'un signe + (plus). De cette manière, si vous ne voyez pas le signe +, il n'est pas nécessaire de cliquer deux fois cet enfant pour déterminer s'il a ou non des descendants.

 

Si vous avez choisi l'option d'affichage de la date de la dernière modification, celle-ci sera indiquée dans la partie supérieure de la grille événements.

 

Si vous ajoutez une nouvelle personne, saisissez-la dans l'ordre prénoms suivi du patronyme et pour plus de clarté il est conseillé de taper le nom de famille en majuscules pour éviter la confusion avec des noms de famille tels que MICHEL, LAURENT, etc.. Entrez les prénoms qui furent donnés à la naissance, même si le prénom usuel a été changé par la suite. Si vous entrez un nom déjà enregistré dans la base de données, une fenêtre s'ouvrira avec ce nom et vous demandera si c'est la personne en question; si vous entrez une autre personne ayant le même nom, appuyez sur Echap et continuer à saisir les données.

 

Si une personne de sexe féminin est mariée, son patronyme sera automatiquement remplacé par celui de son mari sur les rapports imprimés d'anniversaire de naissance ou autre. Si vous ne désirez pas ce changement automatique, vous pouvez désactiver cette option dans la rubrique Préférences du menu Fichier.

 

Si une personne a un pseudonyme ou est connue sous un autre patronyme, vous pouvez introduire ce nom en cliquant l'onglet Noms.

 

Les seuls champs qui sont nécessaires lors de la saisie d'une nouvelle personne sont les champs prénoms, nom et sexe.

 

Quand vous tapez une date dans le format JJMMAAA (ou le format nord-américain MMJJAAAA si vous avez choisi cette option), où JJ est le jour, MM le mois et AAAA l'année, le logiciel fera automatiquement la conversion dans un format standard (1-12) que vous avez choisi au moyen de la commande Préférences dans le menu Fichier de l'écran principal. Par exemple si vous entrez la valeur 31121996 dans le champ date, le programme convertira automatiquement la valeur en 31 déc 1996. Voyez aussi les différents Formats date.

 

Pour entrer un éventail de dates, cliquez deux fois le champ date. Une fenêtre s'ouvrira et vous pourrez introduire une date de commencement et de fin. Par exemple, une personne peut avoir eu une activité commençant à une certaine date et finissant à une autre date. D'autre part si vous n'êtes pas certain(e) d'une date vous pouvez également utiliser cette fenêtre. Par exemple si vous savez qu'une personne est née ou décédée entre 1980 et 1985 vous pouvez entrer ces valeurs dans cette fenêtre.

 

Outre les champs date et lieu pour chaque personne, vous pouvez saisir la Source de l'événement en appuyant sur F6 ou cliquer la colonne intitulée S. Cette source s'imprimera en note de bas de page sur plusieurs rapports. Si plusieurs événements ont la même source, vous pouvez sélectionner la source dans une liste de sources existantes. Après avoir sélectionné la source maîtresse, vous pourrez entrer les détails supplémentaires.

 

Si une personne a une source attachée à un événement, un S sera affiché dans la colonne Source. Cliquez le S pour entrer ou visualiser une source ou appuyez sur F6 si vous êtes dans un champ date ou lieu.

 

Si vous avez des notes complémentaires concernant une personne, ouvrez l'onglet Notes. Pour introduire une note, cliquez le bouton Créer et entrez le texte. Cliquez ensuite le bouton Enregistrer en interne pour sauvegarder les notes dans la base de données. Alternativement, vous pouvez cliquer le bouton Enregistrer sous.. si vous préférez un fichier séparé sur votre disque dur qui par la suite pourra être édité avec un logiciel de traitement de texte.

 

Si vous désirez entrer une note se rapportant à un événement spécifique, vous pouvez cliquer la colonne intitulée N dans la ligne de l'événement.

 

La colonne en-dessous du T dans une ligne événement vous permettra d'entrer un nom de témoin pour cet événement, par exemple naissance, mariage, décès, etc..

 

Le champ Réf(érence) est également utilisé comme un index par le programme. Si vous utilisez votre propre système  de numérotation pour les personnes , vous pouvez entrer ce numéro dans le champ Réf et vous pourrez trouver cette personne par la suite en utilisant ce numéro. Pour trouver une personne en utilisant le champ Réf, tapez / suivi du numéro quand le programme vous invite à taper un nom ou numéro. N'introduisez pas le signe / dans le champ Réf, mais uniquement quand vous recherchez une personne. Par exemple, si vous entrez le numéro 123 dans le champ Réf pour une personne, vous retrouverez celle-ci en tapant /123 quand le programme vous demande un nom ou un numéro.

 

Vous pouvez entrer une adresse postale pour chaque personne ou famille. Cette adresse peut être imprimée sur les fiches familiales et sur les rapports sur mesure (tel que rapport numérique et alphabétique). Si vous désirez imprimer le numéro de téléphone, cliquez le menu Fichier Préférences et ouvrez à l'onglet Divers; choisissez l'impression de la ligne 6.

 

Information sur le mariage:

Toutes les données sur le mariage seront placées en-dessous des informations individuelles. Vous pouvez changer l'ordre des événements dans la grille avec les boutons Glisser en haut et Glisser en bas, mais l'événement mariage doit rester en-dessous de l'information individuelle.

 

Si vous entrez un couple non marié, ajoutez l'événement Non mariés. Les différents états ne mentionneront pas ce couple en temps que mari et femme.

 

Si vous avez accidentellement modifié les données d'une personne et désirez remettre les données 'd'avant la modification, vous pouvez cliquer Édition et Annuler les derniers changements. Cette action supprimera les derniers changements apportés à la personne.

 

Enfin, si vous voulez ajouter des informations supplémentaires pour un lieu, vous pouvez cliquer deux fois le nom du lieu dans la ligne de l'événement et une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez ajouter ces informations supplémentaires.

 

Vous pouvez entrer un adresse postale pour chaque personne ou famille. Cette adresse pourra être imprimée sur les Fiches de famille, et sur les Rapports sur mesure (tels que Rapport numérique ou Rapport alphabétique). Si vous voulez aussi imprimer un numéro de téléphone, cliquez la rubrique Préférences dans le menu Fichier de l'écran d'acceuil et dans l'onglet divers choisissez 6 pour le format des étiquettes. A la droite de l'adresse postale apparaissent une série d'options pour Vacances, Anniversaire, Réunion, etc.. Si ces options sont activées pour certaines personnes, vous pourrez sélectionner certains groupes quand vous imprimerez les adresses sur les rapports sur mesure. Dans le cas où vous voulez générer un rapport sur mesure avec seulement les adresse, vous pouvez aussi ajouter le champ 92 ; par la suite, en cliquant le bouton Imprimer, le programme vous demandera quel groupe d'adresses vous désirez imprimer.

 

Cliquez pour l'information sur les photos.

 

Cliquez pour l'information sur les fichiers média.

 

Cliquez por l'information sur les tâches "à faire".