Configuration d'une touche macro

 

Si vous notez que vous tapez souvent le même nom ou lieu, vous pouvez utiliser une procédure simple pour gagner du temps et éviter des erreurs. Ainsi, vous pouvez programmer une touche alphabétique (A-Z) ou numérique (0-9) pour représenter n'importe quel mot ou série de mots (nom, ville, etc..). Après avoir programmé la touche, vous appuierez simplement sur la touche Ctrl et tout en la maintenant enfoncée, vous appuierez sur la touche que vous avez programmée pour voir apparaître le nom ou série de mots définis pour cette touche. Pour programmer une touche macro, utilisez la procédure suivante :

 

Tapez un nom, un lieu ou un mot dans l'écran Édition de personne ou Édition de mariage.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche F10.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous appuierez sur la touche alphabétique (A-Z) ou numérique (0-9) de votre choix.

Cliquez Enregistrer.

 

La combinaison de touches Ctrl + touche  est maintenant programmée. La prochaine fois que vous voudrez taper ce nom, lieu ou mot, enfoncez simplement la touche Ctrl et appuyez sur la même touche. Vous pouvez programmer toutes les touches alphabétiques ou numériques de la même manière. Cette configuration sera enregistrée et pourra être utilisée chaque fois que vous utilisez Brother's Keeper. Vous pouvez à tout moment re-programmer une touche de la même manière que précédemment de sorte à représenter un autre mot, nom ou lieu.

 

Exemple 1: Supposons que vous êtes sur le point d'ajouter plusieurs personnes qui sont nées à Charleville-Mézières, Ardennes. Quand vous entrerez la première personne, tapez Charleville-Mézières, Ardennes dans le champ; ensuite, pendant que le curseur est toujours dans le champ Lieu, maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur F10. Dans la fenêtre qui s'ouvre, appuyez sur C. Cliquez ensuite Enregistrer et continuez l'ajout de la personne. La prochaine fois que vous voulez tapez la donnée.

 

Exemple 2: Supposons que vous allez ajouter plusieurs personnes qui ont le nom de famille DESCAMPS. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche F10. Dans la fenêtre qui apparaît, tapez D comme lettre, tapez DESCAMPS dans le champ texte et cliquez sur Enregistrer. Pour chaque personne nommée DESCAMPS que vous ajouterez, tapez uniquement les prénoms et ensuite Ctrl+D.

 

Notez qu'il y a d'autres moyens de répéter des noms ou lieux.

 

Quand vous ajoutez un enfant, appuyez sur la touche Ctrl + - ou Ctrl + Entrée pour copier le nom de famille du père ce cet enfant.

 

Pour trouver un lieu existant, tapez quelques lettres dans le champ Lieu et appuyez sur F8. Sélectionnez ensuite le lieu parmi les noms présentés. Vous pouvez aussi tape " (guillemets) dans un champ lieu pour répéter la valeur indiquée le champ lieu au-dessus de celui dans lequel vous êtes.