Fiches familiales
L'impression des Fiches Familiales est obtenue en invoquant le menu Divers dans l'écran principal et en sélectionnant Fiches Familiales. Une fiche familiale est un rapport de une ou deux pages montrant une famille et une information de base sur le père, la mère et les enfants. Lors de l'impression d'une fiche, vous pouvez choisir plusieurs formats pour les données des enfants. Par exemple vous pouvez imprimer toutes les données et dans ce cas celles-ci seront identiques à celles des parents. Si vous optez uniquement pour les dates de naissance et de décès, les autres événements seront ignorés.
Ce programme vous permet d'imprimer, soit la fiche d'une seule famille, soit toutes les fiches concernant les ascendants ou descendants d'une famille, soit les fiches correspondant à une suite de numéros de code BK. Si vous choisissez cette dernière possibilité, vous pouvez éviter la répétition de l'impression des mêmes personnes; en effet, si une personne porte le numéro 30 et son conjoint le numéro 31, il est inutile d'imprimer les deux fiches puisque elles sont identiques.
Si vous choisissez d'imprimer les photos, une photo sera imprimée pour le père, une photo pour la mère et facultativement une photo pour chaque enfant. Au cas où plusieurs photos ou images seraient attachées à une personne, seule la première sera imprimée dans les fiches familiales; si vous voulez imprimer une autre image que la première, vous devez inscrire la mention "Group" ou "Primary" dans la colonne Imprimer où après le nom du fichier image que vous souhaitez imprimer. Si vous optez pour l'impression de toutes les informations concernant les enfants, les photos qui leur sont attachées pourront être également imprimées.
Si vous imprimez les fiches familiales par lots (ascendants ou descendants d'une personne) vous pouvez opter pour une pagination qui commence à la page 1 pour chaque lot ou encore préciser le numéro de départ afin d'obtenir une continuité entre les différents lots.
Le dernier onglet des options vous offre la possibilité d'imprimer une annotation personnelle en bas de chaque page.
Enfin, pour imprimer une fiche vierge (très utile lors de la collecte d'information), entrez le mot BLANK dans le nom de la personne dont vous imprimez la fiche.
Sélectionnez les autres options en cliquant les autres onglets.
Cliquez le bouton Aperçu pour afficher les fiches et le bouton Imprimer pour imprimer celles-ci.
Pour enregistrer les fiches dans un fichier, cliquez le menu Fichier et ensuite Création fichier TXT.
Pour créer un fichier HTML, cliquez Fichier et ensuite Création Fichier HTML. Vous choisirez alors un dossier dans lequel les fichiers HTML seront créés. Vous pourrez alors les télécharger sur votre site web ou les ouvrir avec votre navigateur internet.
Si vous incluez l'âge des personnes dans les fiches familiales (pour autant que les dates de naissance soient dans un format correct), celui-ci sera au jour de l'impression pour les personnes dont la date de décès n'est pas renseignée (information manquante ou personne toujours en vie). Voir Formats date.
Si vous avez choisi d'imprimer un index alphabétique, celui-ci sera imprimé quand toutes les personnes sélectionnées auront été imprimées.