Fusion de données

 

En cliquant Fichier dans la barre des menus dans l'écran principal et par la suite Fusion de données, vous aurez la possibilité de réunir deux bases de données. Si vous avez deux bases de données Brother's Keeper qui contiennent différents noms, vous pouvez les réunir en ajoutant toutes les personnes de l'une à l'autre. Avant de faire la fusion, il est conseillé de faire une sauvegarde des deux bases de données. Dès que les fichiers seront fusionnés, les numéros de code de l'une des base de données seront changés de manière à ne pas être en conflit avec ceux existant dans l'autre base. Actuellement, le programme ne vérifie pas l'existence de noms en double; c'est pourquoi il ne faut pas fusionner deux bases de données qui ont plusieurs personnes identiques dans leurs fichiers ou alors vous serez dans l'obligation de faire de nombreuses suppressions pour "nettoyer" la base de données résultante. Voir Personnes dupliquées.

 

Si le cas se présente où vous devez fusionner deux bases de données contenant des même personnes, agissez de la manière suivante:

 

Utilisez Extraction de données décrit précédemment pour extraire les noms uniques dans un dossier temporaire. Ensuite, utilisez cette routine (Fusion) pour réunir les personnes de ce dossier temporaire avec celles de l'autre base de données.

 

Il se peut qu'après avoir fusionné les deux bases de données, il subsiste encore quelques duplicata. Après avoir supprimé ces noms en double, et établi le lien entre les personnes de la base de données originale et celles de la nouvelle base de données, vous serez en possession d'une base de données bien organisée.