Sauvegarde des données
En cliquant Fichier > Sauvegarde des données dans l'écran d'accueil, une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous serez à même de sauvegarder vos fichiers données Brother's Keeper. Ceci créera une copie de votre base de données que vous pourrez mettre en lieu sûr, de manière à pouvoir restaurer vos celle-ci en cas d'accident majeur sur votre ordinateur. Ce programme a aussi la possibilité de sauvegarder tout fichier externe, photos, média et notes que vous avez créé et attaché aux personnes.
Si vous avez une clé mémoire USB, vous pouvez cliquer le bouton "Choix d'un autre lecteur" et taper la lettre de la clé USB et ensuite cliquez le bouton pour Copier sur ce lecteur.
Si vous avez un lecteur de disquettes (de plus en plus rare) insérez une disquette formatée et cliquez le bouton "COPIER sur le lecteur A:" ou le bouton "Compresser sur le lecteur A:" pour démarrer la sauvegarde. Cette opération copiera les neuf principaux fichiers de données. Si votre base de données est volumineuse, il est recommandé de choisir l'option de compression. Cette dernière vous permettra de copier votre base de données sur une disquette même si la taille des fichiers excède 1,44 Megaoctets. Le fichier compressé s'appelle BK6DATA.ZIP. Si vos fichiers données sont extrêmement volumineux et que la disquette ne peut contenir la sauvegarde, l'option multi-disquettes deviendra disponible sur l'écran.
Si votre ordinateur dispose d'un enregistreur de CD (CD Writer), vous pouvez sauvegarder vos données sur un CD.La façon d'opérer dépend de votre version de Windows. Si vous avez Windows XP, suivez la procédure au bas de l'écran sauvegarde et entrez votre nom d'utilisateur XP (celui-ci peut être obtenu en appuyant sur F6). Un nouveau bouton intitulé "Copier sur un CD-R (Win XP)". L'appui sur ce bouton, copie les fichiers données dans une zone de stockage temporaire. A la fin de cette copie, XP va vous prévenir que des fichiers sont en attente d'écriture sur un CD.
Si vous utilisez Windows Vista, vous pouvez cliquer le bouton "Choix d'un autre lecteur" et taper la lettre de votre lecteur CD-R. Cliquez ensuite le bouton "Copier sur le lecteur X:", X étant la lettre de votre lecteur CD-R.
Si vous utilisez Windows 98 ou 2000, Brother's Keeper ne peut pas écrire sur un CD, à moins que vous ayez un programme tel que ' CD Direct ' ou un programme similaire en exécution qui permette d'écrire sur un CD. Dans l'écran de sauvegarde cliquez "Choix d'un autre lecteur" et tapez la lettre de votre lecteur CD. Si vous obtenez une erreur après avoir cliqué "Copier sur le lecteur X:",vous n'avez peut-être pas les programmes nécessaires en exécution. Un test rapide consiste à ouvrir le programme Wordpad, taper quelques mots, cliquer le menu Fichier > Enregistrer sous…et essayer d'enregistrer sur votre CD. Si ça ne fonctionne pas, cela signifie que le CD n'est pas accessible pour des programmes tels que WordPad et BK.
Les fichiers données sauvegardés peuvent être uniquement utilisés par l'utilitaire Fichier > Restauration des données Restauration des données.
Vous ne pouvez pas visualiser les données sauvegardées en cliquant sur le nom du fichier. N'essayez pas d'ouvrir les fichiers de sauvegarde avec un traitement de texte ou autre programme, sous peine d'endommager les fichiers.
Vous pouvez activer une option dans l'onglet RTF/Divers du menu Fichier > Préférences, de l'écran d'accueil pour vous rappeler de faire une sauvegarde chaque fois que vous quittez le programme.