Préférences
Cliquez Fichier ensuite Préférences dans l'écran principal et vous aurez la possibilité de définir vos préférences quant aux paramètres utilisés dans Brother's Keeper.
Le premier onglet - Dates - offre un choix de formats de date que vous pouvez utiliser. Voir les différents formats en cliquant Formats date. Si vous changez le format dans cet onglet, cela affectera les nouvelles dates que vous ajouterez. Si vous voulez changer les dates existantes, voyez Fichier, Conversion du format date.
Le deuxième onglet vous permet de définir les noms de dossiers où vos fichiers texte externes et photo seront stockés.
L'onglet Divers a les options suivantes :
- Dimension des étiquettes (nombre de lignes à partir du haut de l'étiquette jusqu'au haut de l'étiquette suivante).
- Quelles lignes d'adresse à imprimer. Si vous imprimez des étiquettes en utilisant le champ de données 95, 96 ou 97 des rapports sur mesure, ceci vous indique quelles lignes des six lignes d'adresse s'imprimeront. Pour imprimer le numéro de téléphone, sélectionnez la ligne 6.
- Caractère d'inhibition de notes. #. Toute note ou texte débutant avec ce caractère ne sera imprimé sur aucun rapport (ceci est pour BK5; BK6 utilise "Ne jamais imprimer" dans la colonne Où imprimer)
- Caractère devant les numéros de code BK. #
- Pourcentage de zoom pour l'aperçu avant l'impression.
- Les épouses gardent leur nom de jeune fille. Si la plupart des épouses n'utilisent pas le nom de leur mari, sélectionnez cette option, sinon le rapport de naissance assumera qu'une femme mariée utilise le nom de famille de son mari. Vous pouvez passer outre à cette option en entrant un pseudonyme pour l'épouse dans l'écran Édition de personne.
- Alignement à droite du champ Réf. Si cette option est choisie, tout ce que vous tapez dans le champ référence sera aligné à droite.
- Enregistrer les modifications dans le fichier BKAUDIT.TXT. En activant cette option, tous les changements que vous apporterez à une personne seront enregistrés dans le fichier BKAUDIT.TXT.
- Démarrer BK6 plein écran (avec la barre de tâches apparente en Windows 95). Normalement, Brother's Keeper démarre avec une fenêtre ajustable et vous pouvez cliquez le bouton carré du milieu (Windows 95) dans le coin supérieur droit de votre fenêtre pour ouvrir la fenêtre plein écran. Si la fenêtre principale est ajustable et si vous réduisez le format, alors les autres écrans seront du même format que la fenêtre principale. Toutefois, la plupart des écrans doivent être au moins 640 X 480 et par conséquent le changement de la dimension de la fenêtre principale sera effectif si vous avez une résolution de 800 X 600 ou plus.Démarrer BK au format 640 X 480. Cette option démarre BK avec une plus petite fenêtre si Windows est ajusté pour 800 X 600 ou plus.
- Si le seconde page des états imprimés pose un problème tel que la première ligne en mode inversé, ou ayant des mots manquants, cochez l'option type. Ceci forcera le système à créer un nouveau traitement pour chaque page.Si vous cliquez le bouton Suppression pendant une impression et recevez un message erreur de Windows, cochez cet option.
- Si votre système l'accepte, l'option Portrait/paysage changera automatiquement vos paramètres imprimante pour chaque état selon ce que vous aviez configuré au moment où vous avez sauvegardé (bouton Enregistrer) le rapport. Si votre système donne un message d'erreur après l'impression, alors ne cochez pas cette option et configurez votre imprimante de paysage vers portrait manuellement.
L'onglet Éditeur RTF vous permet de spécifier le logiciel de traitement de texte que vous voulez utiliser pour visualiser ou éditer des fichiers RTF (Rich Text Format) que vous créez avec BK (Cliquant Fichier, Créer Fichier RTF pour un rapport format livret par exemple.). Si vous choisissez un de ceux-ci, Brother's Keeper essayera de trouver le dossier et le nom du programme. Si BK n'est pas à même de trouver le logiciel spécifié dans cette option, vous pouvez spécifier le chemin d'accès complet au logiciel. Le dernier choix est pour tout autre Éditeur de texte qui n'est pas listé. Cet éditeur RTF peut également être utilisé quand vous éditez des fichiers externes attachés à l'onglet Notes.
L'onglet Écran Édition vous permettra de choisir comment l'écran Édition démarrera. Chaque fois que vous cliquez Édition dans l'écran principal, la fenêtre Édition s'ouvrira de la façon que vous avez spécifié dans cette option. Les choix sont :
- Afficher la première personne de la base de données (la personne ayant le plus petit numéro de code BK).
- Afficher la dernière personne de la base de données (la personne ayant le plus grand numéro de code BK).
- Afficher la dernière personne traitée lors de la dernière utilisation de l'écran Édition.
- Afficher une personne portant un numéro de code BK spécifique.
- Aucune personne, c'est à dire garder les champs libres et obtenir une requête pour un nom à afficher.
- Sous cet onglet, vous pouvez également paramétrer le programme pour ouvrir la fenêtre Édition au démarrage du programme au lieu de l'écran principal.
- Configurer F10 pour signifier "Enregistrer et fermer" dans l'écran édition. Si vous aviez l'habitude d'utiliser la touche F10 dans la version DOS de BK5, vous pouvez ainsi utiliser F10 dans la version Windows, sinon utilisez F12.
- Indiquer la date des dernières modifications - Ceci affichera dans l'écran Édition la date des dernières modifications. La date apparaîtra en haut de la grille événements.
- Si vous utilisez un langue que contient des caractères accentués qui ne font pas partie de la police MS Sans Sarif, vous pouvez utiliser une police différente grâce à une option. Avant de faire ce changement, allez à l'écran Édition et appuyez sur Alt+F2 pour apercevoir une liste de caractère étrangers. Vous pouvez expérimenter des problèmes avec une police différente, mais si vous le juger nécessaire vous pouvez faire votre choix ici.
Après avoir défini vos préférences, vous pouvez cliquer Fichier et ensuite Enregistrer et fermer.