'To Do' Punkte
Es gibt zwei Arten von 'To Do' Punkten bzw. Aufgabenlisten. Eine ist verknüpftmit einer Person im "Editieren"-Schirm. Die andere ist allgemein und nicht mit einer Person verknüpft.
Die 'To Do' Punkte sind in jeweils einer Zeile der Tabelle mit Spalten folgenden Inhalts:
Datum
Die Datumsspalte kann das Datum des Beginns Ihrer Forschung oder das Datum der Definition der Aufgabe enthalten.
Status
In der Spalte Status stehen aus einer Drop-Down Liste folgende Möglichkeiten zur Wahl: (keine Angabe), geplant, begonnen, in Arbeit und fertig.
Beschreibung
In diese Spalte können bis zu 120 Zeichen Text zur Beschreibung des 'To Do' Punktes oder der Forschungsaufgabe eingegeben werden. Benötigen Sie einen umfangreicheren Text geben Sie eine kurze Beschreibung in diese Spalte und geben den längeren Text in das Textfenster ein. Das obere Textfenster kann bis zu 22 000 Zeichen enthalten.
Ort
In diese Spalte kann ein Ort oder eine Stelle eingegeben werden. Um bereits in Ihrem Datensatz existierende Orte zu finden geben Sie einige der Anfangsbuchstaben ein und drücken F8. Wenn Sie dann in einen bestimmten Ort reisen, können Sie eine Aufgabenliste aller 'To Do' Punkte für diesen Ort ausdrucken.
Bezugsquelle
Anstelle oder zusätzlich zum Ort können Sie die Bezugsquelle (woher bestimmte Informationen stammen) eingeben. Wenn Sie in die Spalte 'Bezugsquelle' klicken, öffnet sich der Schirm 'Bezugsquelle' und Sie können eine bereits existierende Bezugsquelle wählen oder eine neue eingeben.
Art
In der Spalte Art stehen aus einer Drop-Down Liste folgende Möglichkeiten zur Wahl: (keine Angabe), Forschung, Korrespondenz und Sonstig. Wenn Sie die Art des 'To Do' Punktes festlegen, können Sie später nach einer bestimmten Art suchen und nur diese ausdrucken.
Priorität
Sie können die Priorität für jede Zeile ('To Do' Punkt) folgendermaßen festlegen: (keine Angabe), hoch, mittel oder niedrig. Das ist hilfreich, wenn Sie eine Liste mit allen hochwichtigen Aufgaben drucken möchten. Diese liste kann aus dem gleichen Schirm heraus gedruckt werden oder, mit mehreren Druckoptionen, aus Listen und 'To Do' Suche / Bericht.