Geburtstage / Jubiläen

 

Wenn Sie im Menü des Hauptschirmes Listen und dann Geburtstage / Jubiläen wählen, können Sie eine Geburtstags- und/oder Jubiläumsliste für jede Person oder für ausgewählte Personen des Datensatzes erstellen.  Ist das Ergebnis dieser Auswertung nicht korrekt, überprüfen Sie, ob bei Optionen der richtige Datumstyp eingestellt ist

 

Wählen Sie Datei und Drucken, wenn Sie drucken wollen oder Datei und Vorschau, um das Ergebnis am Bildschirm anzusehen oder Kalender, um einen Kalender zu drucken.

 

Wenn Sie das Programm Calendar Creator nicht haben, können Sie einen Kalender mit Datei und Kalender erstellen  erzeugen

 

Haben Sie das Programm Calendar Creator von Softkey®  (jede Version ab 1995), können Sie mit Datei und Calendar Creator-Datei erstellen eine Datei erzeugen, die Sie in das Programm Calendar Creator importieren können.  In Ihrem Datensatz-Verzeichnis wird eine Datei mit dem Namen BIRTHCC.CSV erstellt. Sie können nun das Programm Calendar Creator aufrufen (Die weiteren Erläuterungen gelten für das englischsprachige Programm). Bei "File", "Open" im Fenster "files of type" "comma separated variables" einstellen und das Verzeichnis angeben, in dem sich Ihr Datensatz befindet. Dann rufen Sie die Datei BIRTHCC.CSV auf. Es werden Spalten mit den Namen und Daten und dem Wort "unassigned" über jeder Spalte angezeigt. Klicken Sie auf das Wort "unassigned" über den Namen und wählen Sie "event description".  Klicken Sie auf das Wort "unassigned" über den Daten, wählen Sie "start date" und geben Sie das verwendete Datumsformat an. Die anderen Spalten brauchen nicht zugeordnet (assigned) zu werden. Mit Klick auf OK starten Sie den Datenimport. Beachten Sie, dass der Kalender für dieses Jahr ist, es sei denn, es ist bereits Juli oder später (ab Juli ist der Kalender für das nächste Jahr). Soll der Kalender für das folgende Jahr sein, klicken Sie bei Calendar Creator unten auf den Pfeil, um das gewünschte Jahr vorzugeben. Nachdem Sie die Datei in Calendar Creator importiert haben, sollten die Namen im korrekten Datum des Kalenders stehen.