Datensatz teilen
Um mit bestimmten Personen aus einem Datensatz einen neuen, kleineren Datensatz zu erzeugen, wählen Sie im Menü des Hauptschirmes Datei und dann Datensatz teilen. Die Funktion "Datensatz teilen" ist hilfreich, wenn Sie z.B. nur einen Teil Ihres Datensatzes an andere Brother's Keeper Anwender weitergeben wollen. Andere Familienforscher sind oft nur an einem Teil Ihrer Daten interessiert. Dieses Programm erlaubt den Zugriff auf bestimmte Personen und erstellt einen neuen Datensatz mit nur diesen Personen. Sie können z.B. alle Vorfahren einer Person, oder alle Nachkommen einer Person, oder eine Kombination aus Vorfahren und Nachkommen mehrerer Personen wählen.
Im Normalfall werden ausgewählte Personen hinzugefügt. Sie können aber auch eine Gruppe auswählen und einzelne Personen wieder aussondern (entfernen). Sie können z.B. mit der Funktion "Reihe von BK Nummern" eine Reihe von Personen wählen, dann "Personen aussondern, entfernen" aktivieren und alle Nachkommen einer bestimmten Person wieder aussondern.
Nachdem Sie die Personen ausgewählt haben, mit Klick auf die entsprechende Schaltfläche die Daten in den neuen Datensatz kopieren. Das Programm läuft sehr viel schneller, wenn Sie den neuen Datensatz nicht auf einer Diskette, sondern in einem Unterverzeichnis auf der Festplatte erstellen. Wenn der neue Datensatz fertig ist, kann er mit "Datei", "Datensatz öffnen" angesehen werden. (Bevor Sie dies tun, sollten Sie sich merken, wo sich der reguläre Datensatz befindet damit Sie später wieder zu diesem zurück wechseln können.) Sie können dann den neuen Datensatz auf Diskette kopieren und an Interessenten weitergeben. Verwendet der Empfänger Ihres Datensatzes ein anderes Genealogie Programm, das GEDCOM-Dateien lesen kann, können Sie mit der Funktion GEDCOM eine GEDCOM-Datei des neuen Datensatzes erzeugen und diese weitergeben.
Die Funktion Datensatz teilen erzeugt einen neuen Datensatz mit neuen Brother's Keeper Daten-Dateien. Es werden keine Personen aus dem bestehenden Datensatz gelöscht oder dieser in irgendeiner Weise verändert. Sie können diese Funktion jedoch dazu verwenden, praktisch doch Personen aus dem Datensatz zu löschen, indem Sie die Personen, die Sie im Datensatz behalten wollen, in einen neuen Datensatz in ein temporäres Verzeichnis kopieren. Dann, wenn Sie sicher sind, dass die richtigen Personen alle im neuen Datensatz sind, können Sie das Programm beenden und die Daten-Dateien aus dem neuen Verzeichnis in das reguläre Verzeichnis Ihres bestehenden Datensatzes KOPIEREN. Die Daten des bestehenden Datensatzes werden dabei überschrieben und enthalten jetzt nur noch die Personen, die Sie beim Datensatz teilen ausgewählt hatten.
Wird ein Datensatz geteilt und einigen Personen sind Text-Dateien oder Bild-Dateien zugeordnet, erzeugt das Programm eine Datei mit dem Namen BKSPLIT.LST die eine Liste all der Dateien enthält, die Sie ebenfalls in das Verzeichnis des neuen Datensatzes kopieren sollten. Wenn Sie Ihren Datensatz an andere weitergeben, sollten Sie diese Text-Dateien ebenfalls auf die Diskette oder CD kopieren. Wenn Sie eine GEDCOM-Datei aus dem neuen, geteilten Datensatz erstellen, werden diese Dateien in die GEDCOM-Datei übernommen.