Person wählen
Zu Beginn jeder Auswertung oder wenn Sie im Schirm "Editieren" die Schaltfeld "Suchen" aufrufen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Personen nach Namen oder lfd. BK Nummern suchen können. Den Namen der gesuchten Person oder die lfd. BK Nummer eingeben und auf "Suchen" klicken. Wurde der Name eingegeben, erscheint eine Liste in Frage kommender Personen, aus der Sie die richtige auswählen können. Wurde die lfd. BK Nummer eingegeben, wird die Person gesucht und gleich aufgerufen.
Sie können die ersten fünf oder die ersten zehn Zeichen des Vornamens, einen Zwischenraum und die ersten fünf oder die ersten zehn Zeichen des Familiennamens der gesuchten Person eingeben. Sie können nach einer Person auch durch ein / Zeichen, gefolgt von dem, was bei der Person unter Ereignis/Fakt im Feld "Referenz Nr." steht, suchen. Beispiel: Steht bei einer Person im Feld "Referenz Nr." die Zahl 123, geben Sie /123 ein und die Person wird gefunden.
Wissen Sie den Vornamen der gesuchten Person nicht, geben Sie ? als Vornamen ein. Beispiel: Mit der Eingabe ? Schmid finden Sie alle Personen mit dem Familiennamen Schmid.
Wissen Sie den Familiennamen einer Person nicht, geben Sie ? als Familiennamen ein. Beispiel: Mit der Eingabe Werner ? finden Sie alle Personen mit dem Vornamen Werner.
Wissen Sie nur einen Teil des Namens, ersetzen Sie den unbekannten Teil des Namens durch Fragezeichen. Geben Sie fünf oder zehn Buchstaben oder Fragezeichen für den Vornamen und fünf oder zehn Buchstaben oder Fragezeichen für den Familiennamen ein. Beispiel: Mit der Eingabe Werner Mü??? finden Sie alle Personen, deren Vorname Werner ist und deren Familienname mit Mü beginnt. Oder geben Sie ?ER?? Müller ein und es werden alle Personen gefunden, deren Familienname Müller und in deren Vorname ER an zweiter und dritter Stelle stehen. Damit finden Sie Werner Müller und Herbert Müller. Beachten Sie, dass der Suchvorgang mit ? an erster Stelle bei beiden, Vor- und Familienname, lange dauern kann, da jede Person im Datensatz ausgelesen werden muss. Geben Sie also besser die ersten ein oder zwei Buchstaben des Nachnamens an, um die Suche zu beschleunigen. Denken Sie daran, je fünf oder zehn Buchstaben oder Fragezeichen für den Vornamen und für den Familiennamen einzugeben. Geben Sie nämlich nur W Müller ein, wird nur nach Personen mit dem Einzelbuchstaben W als Vorname gesucht während mit W???? Müller alle Personen gefunden werden, deren Vorname mit W beginnt und dem noch weitere Buchstaben folgen.
Wenn Sie jemanden nach einem mittleren Vornamen suchen oder nach alternativen Namen oder nach Soundex Code, verwenden Sie besser die Funktion "Wort suchen".
Wenn eine Person einen zweiteiligen Familiennamen hat oder wenn der Familienname nicht das letzte Wort des Namens ist, sehen Sie nach bei "Familiennamen".
Klicken Sie auf Abbruch, wenn Sie keine Person suchen möchten.
Werden mehrere Namen aufgelistet, auf die die Suchkriterien zutreffen, klicken Sie auf die gewünschte Person und dann auf "Aufrufen" oder doppelklicken Sie einfach auf die richtige Person.
Wenn Sie den Schirm "Person wählen" öffnen und die Liste der Namen aus der vorigen Suche wird gezeigt, können Sie entweder aus dieser Liste wählen oder Sie geben einen Namen für eine neue Suche ein. Das Namensfeld ist aktiviert und wird mit der Eingabe des ersten neuen Zeichens gelöscht. Sie brauchen den vorigen Namen NICHT zu löschen. Jeder Tastendruck löscht den alten Namen. Wenn Sie den alten Namen nur ändern wollen, drücken Sie erst die Taste Pfeil-links oder Pfeil-rechts bevor Sie irgendeine andere Taste drücken.