Druckseiten, gerade, ungerade, Beginn
In den Optionsschirmen vieler Auswertungen gibt es im Registerblatt Seite einrichten den Bereich Druckseiten. Die Einstellmöglichkeiten dort sind "alle", "ungerade", "gerade" und "beginnen mit". Ist "alle" gewählt, werden alle Seiten der Auswertung gedruckt. Mit "ungerade" werden nur die Seiten mit ungeraden Seitennummern gedruckt. Das ist dann sinnvoll, wenn das Papier beidseitig bedruckt werden soll. Mit "ungerade" erst die ungeraden Seiten drucken, die bedruckten Seiten umdrehen, wieder in den Drucker legen und dann mit "gerade" die Rückseiten drucken. Sie können dabei natürlich den linken Seitenrand für die Rückseiten unterschiedlich einstellen.
Die "beginnen mit" Einstellung ist hilfreich, wenn der Drucker kurz vor dem Ende eines längeren Ausdruckes wegen Papierstaues ausfällt. Ist Ihre Auswertung z.B. 100 Seiten lang und der Drucker fällt bei Seite 87 aus, können Sie einen neuen Ausdruck, beginnend mit Seite 87, starten. Beachten Sie, dass die Einstellung für "beginnen mit" auf 1 bleiben soll. Die "beginnen mit" Einstellung soll nur verwendet werden, wenn die erste zu druckende Seite einer Auswertung nicht die Seite Nr. 1 ist.
Beispiel: Es sollen zwei verschiedene Auswertungen gedruckt werden, die erste auf den Seiten 1 - 50 und die zweite auf den Seiten 51 - 100. In diesem Fall nehmen Sie die Einstellung für die zweite Auswertung mit "Seiten Nummern" und "Nr. der ersten Seite:" vor.
Die Einstellungen "ungerade" und "gerade" wirken nicht für die Vorschau.
Soll auch ein alphabetischer Index gedruckt werden, kann dieser gedruckt werden, wenn die Auswertung fertig gedruckt ist. Der Index wird unabhängig von der Einstellung bei "ungerade", "gerade" oder "beginnen mit" vorbereitet. Der Index braucht nur einmal gedruckt zu werden, da er immer gleich ist. Soll der Index in einer anderen Schriftart / -größe oder unterschiedlichem linken Seitenrand gedruckt werden, können Sie zum Schirm einer der "Buch"-Auswertungen wechseln und im Menü Datei dann nur Index wählen und es wird der letzte Index mit den aktuell eingestellten Fonts und Einzügen gedruckt.
Hinweis: Die Einstellungen zum Ausdruck ungerader und gerader Seitennummern ist nur im registrierten Programm verfügbar.