Eksport til en GEDCOM-fil

 

 

En GEDCOM-fil baseret på en databases indhold kan dannes ved først at gå ind i databasen, og derefter på hovedskærmen vælge Filer, GEDCOM og Eksport.

 

 

Du kan vælge mellem at medtage alle personerne i databasen eller have en person som udgangspunkt.

 

For at en eksport af data i form af en GEDCOM-fil, skal lykkes, er det meget vigtigt at databasens indhold af datoer er korrekte og ens indtastet, men ikke mindst at alle datoangivelserne i datofeltet er indtastet, som programmet er opsat til i opsætningsmenuen. Se opsætningen af dato.

 

Vælges at det skal være med udgangspunkt i en person. Får du følgende valgmuligheder:

 

Komplet gren (alle aner plus alle efterkommere af aner)

Aner til en person

Aner til en person plus aners familie

------------------------------------------------------------------------------

Efterkommere af en person

Efterkommere af en persons, plus deres ægtefællers forældre

------------------------------------------------------------------------------

En serie BK-numre, med familie

En persons familie

 

Der kan kombineres mellem flere af valgmulighederne.

 

Efter valg af hvilke personer der skal medtages i GEDCOM filen, kommer der en række valgmuligheder for hvilke yderlige oplysninger, der skal medtages i GEDCOM filen. Se også om GEDCOM koderne

Der kan medtages:

 

OBS

Sendes GEDCOM filen til en anden person, og der er sat et flueben i at billed- og medie-filnavne skal medtages, er disse filer ikke medtaget i selve GEDCOM filen. Hvorfor disse filer skal medsendes ved siden af GEDCOM filen.

 

Nogle programmer kan kun modtage datoer i et bestemt format. Hvis det af den grund bliver nødvendigt at ændre datoformatet, skal det ske før GEDCOM-filen bliver dannet. Konverteringen kan foretages med BK's funktion Konverter Datoformatet. Konverteringen tager forholdsvis lang tid, og derfor er det er værd at undersøge, om det foreliggende format kan bruges af det andet programs rutine, eventuelt ved at prøve en GEDCOM-fil uden konvertering. 

 

GEDCOM Eksport funktionen spørger om bibliotek og navn på den GEDCOM-fil, der skal dannes. Filtypen GED tilføjes automatisk. 

 

Endelig vælges Kopier de udvalgte personer.

Efter dette kan du på næste skærm angive navn og adresse, hvis du vil have det med i GEDCOM-filen. 

 

Hvis GEDCOM-filen bliver meget stor, er det bedst, at danne den på harddisken, og derefter arkivere den med WinZIP eller lignende, før den kopieres til/på en diskette.

 

 

© Den danske hjælpefil til BKW ver. 6