De Kalendar applicatie is ontworpen om het overzicht te behouden over uw afspraken en lijsten van nog te verrichten taken.
Het kalendar venster bestaat uit drie of vier delen, afhankelijk van het gekozen aanzicht. In elk aanzicht bevindt zich aan de rechterbovenzijde een kalender navigator. In Dag- en Week- aanzicht bevat de linkerbenedenzijde van het venster een dag-notitie editor. In Dag Aanzicht toont de rechterbovenhoek van het venster een lijst met Dag-Evenementen (inclusief gemeenschappelijke kalender items). In alle aanzichten bevat het resterende deel van de rechterzijde van het venster die afspraken die relevant zijn voor het geselecteerde aanzicht.
Het Dag Aanzicht toont de afspraken voor de geselecteerde dag. Een dag kan worden geselecteerd door de betreffende datum aan te klikken in de kalender met maand-aanzicht aan de linkerkant van het venster. Vanuit het Dag Aanzicht kunt u met de linker muisknop dubbelklikken binnen het overzicht van de getoonde dag. Door zo op een bestaande afspraak te klikken kan die afspraak worden gewijzigd . Dubbelklikken op een leeg tijdvak zal een nieuwe afspraak creëren, waarvan het aanvangs-tijdstip standaard op de aangeklikte tijd wordt ingesteld.
Het Week Aanzicht toont afspraken voor zeven dagen, beginnend met de momenteel geselecteerde dag.
Het Maand Aanzicht toont alle afspraken voor de maand waarin de momenteel geselecteerde dag valt. Binnen het Maand Aanzicht kunt u met de middelste muisknop op een specifieke dag klikken om daarmee het Dag Aanzicht te openen.
Het Jaar Aanzicht toont een diagram waarin met kleurcodes alle data gemarkeerd zijn waarvoor afspraken, evenementen en dag-notities bestaan. Vanuit het Jaar Aanzicht kunt u met de middelste muisknop klikken op een specifieke dag om daarmee het Dag Aanzicht te openen.
Teneinde een nieuwe afspraak te creëren selecteert u Nieuw uit het Afspraken menu-item. Om een afspraak te wijzigen moet deze eerst geselecteerd worden uit de lijst door met de linker muisknop éénmaal te klikken op diens Onderwerp-regel. Selecteer daarna Wijzig uit het Afspraken menu. Voer een onderwerp-tekst in, kies een start- en eindtijdstip en voeg eventueel een beschrijvende tekst toe. Klik daarna Okay. Indien u een Alarm selecteert met een start-tijdstip dat vóór de verwachte aanvang van de afpraak ligt, dan zal een alarm afgaan op het ingestelde tijdstip. Door een gevoeligheid anders dan Publiek te kiezen hebben alleen gebruikers met het juiste beveiligings- niveau de mogelijkheid om de afspraak in te zien.
Om een afspraak in te kijken moet het uit de lijst worden geselecteerd door met de linker muisknop éénmaal te klikken op diens Onderwerp-regel. Selecteer daarna Bekijk uit het Afspraken menu. De onderwerp-tekst, start- en eindtijdstippen en beschrijvende tekst zullen worden getoond.
Om een afspraak te verwijderen moet het uit de lijst worden geselecteerd door met de linker muisknop éénmaal te klikken op diens Onderwerp-regel. Selecteer daarna Verwijder uit het Afspraken menu.
Indien een alarm afgaat, kan dit worden genegeerd door de Okay knop aan te klikken, of het alarm kan worden ingesteld om na vijf minuten opnieuw af te gaan door op Herhaal te klikken.
Het Taken Lijst aanzicht toont een overzicht van nog te verrichten taken en hun respectieve prioriteiten. Om een onderdeel te kunnen wijzigen moet men met de linker muisknop dubbelklikken op het item.
Teneinde een nieuwe Taak te creëren selecteert u Nieuw uit het Taken menu-item. Om een Taak te wijzigen moet deze eerst geselecteerd worden uit de lijst door met de linker muisknop éénmaal te klikken op diens Onderwerp-regel. Selecteer daarna Wijzig uit het Taken menu. Voer een onderwerp-tekst in, kies de prioriteit en voeg eventueel een beschrijvende tekst toe. Klik daarna Okay.
Om een Taak te bekijken moet deze eerst geselecteerd worden uit de lijst door met de linker muisknop éénmaal te klikken op diens Onderwerp-regel. Selecteer daarna Bekijk uit het Taken menu. De onderwerp-tekst, prioriteit en beschrijvende tekst worden getoond.
Een Taak wordt als afgewerkt gemarkeerd door met de linker muisknop te dubbelklikken op het gebied binnen het takenoverzicht direct vóór de onderwerp-tekst. Afgewerkte taken worden met een 'Y' gemarkeerd. Deze onderdelen worden automatisch verwijderd bij de eerstvolgende keer dat kalendar wordt geopend.
Een taak wordt verwijderd door het uit de takenlijst te selecteren via een enkele klik met de linker muisknop op diens onderwerp-tekst, en daarna Verwijder te kiezen uit het taken menu.
Elke afspraak of evenement kan
repeterend worden gemaakt, hetzij onbeperkt, danwel tot aan een
gegeven datum. Er zijn drie herhalings-intervallen
gedefiniëerd :-
Jaarlijks -
Herhaalt eenmaal per jaar op de geselecteerde datum.
Maandelijks op Dag - herhaalt iedere maand op (of zo dicht mogelijk
bij) de geselecteerde dag van de maand.
Maandelijks op Datum - Herhaalt iedere maand op de gespecificeerde
weekdag van de geselecteerde week in de maand (bijvoorbeeld, de tweede
donderdag van de maand).
Via de configuratie dialoog kunnen uw naam, uw email-adres en geprefereerde Datum Formaat worden ingesteld.
Via de beveiligings dialoog wordt vastgelegd wie toegang
hebben tot uw kalender, en welk toegangsniveau aan deze personen
toegekend wordt.
Afspraken worden gedefiniëerd als Publiek,
Zakelijk of Persoonlijk. Alle gebruikers kunnen, onafhankelijk van
enige beveiligingsinstellingen, de publieke afspraken inzien. Zakelijke
en/of Persoonlijke afspraken kunnen echter alleen worden ingezien,
gewijzigd of verwijderd door gebruikers die daartoe gerechtigd zijn.
Een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd, door diens gebruikersnaam
op de invoer-regel in te typen en op de Voeg Toe knop te
klikken.
De details van een gebruiker kunnen worden gewijzigd, door
deze eenmaal aan te klikken in het overzicht van gebruikers, en daarna
de gewenste toegangsrechten aan- of af te vinken. Indien tevreden klik
dan de Aanpassen knop.
Een gebruiker kan worden verwijderd door deze eenmaal aan te klikken in
het overzicht van gebruikers, en daarna de Verwijder knop aan
te klikken.
De opschoon-optie wist alle afspraken vóór de momenteel geselecteerde datum. Er wordt wel eerst om bevestiging gevraagd voordat deze actie wordt uitgevoerd.
Indien een andere gebruiker het recht heeft om een kalender te wijzigen die u zelf wilt openen (inclusief uw eigen), en hem daadwerkelijk geopend heeft, dan wordt de kalender in "Enkel Lezen" mode geopend. Dat betekent dat u de kalender niet zult kunnen wijzigen. Wanneer u uw eigen kalender in "Enkel Lezen" mode opent, kunnen de alarmboodschappen die tijdens de sessie eventueel afgaan niet als dusdanig worden gemarkeerd. Ze zullen dus opnieuw afgaan bij de volgende maal dat u uw kalender opent. Dit blijft zo, totdat u Schrijf-toegang tot uw eigen kalender kunt krijgen.
Vragen, Foutmeldingen, Pizza naar Mark W J Redding