Najlepiej
przeglądać z
Powrót
Przechodząc na MS Outlook
|
Strategia ta spełnia następujące
wymagania:
- możliwość czytania i
wysyłania (komponowania) poczty bez połączenia
z siecią;
- kalendarz (ewentualnie
kontakty, etc.) widzialny dla innych;
- możliwość zachowania całej
poczty, której może być dużo więcej niż
dopuszczalny limit na serwerze.
Dla tych, którzy tak się
przyzwyczaili do pracy z plikami .pst, że nie chcą w
ogóle używać systemowej skrzynki pocztowej możliwy
jest jeszcze jeden wariant.
Strategia #3
Używamy dokładnie takie same
ustawienia jak w Strategii #2, z jednym dodatkiem: Na
folderze Inbox na serwerze ustawiamy regułę która
automatycznie przeniesie wszystkie nadchodzące
przesyłki do folderu Inbox w pliku .pst. Korzystamy
jedynie z foldera Inbox w pliku .pst.
Uwagi różne
Udostępnianie kalendarza
innym do wglądu
Standardowo, nikt nie ma wglądu do
naszych folderów pocztowych. Jako, że kalendarz jest
zaimplementowany jako folder pocztowy, aby nasi
współpracownicy mogli do niego zajrzeć, musimy na to
pozwolić. A więc musimy odpowiednio ustawić prawa
dostępu. Najprościej jest ustanowić prawo do odczytu
jako standardowe uprawnienia foldera Calendar dla
wszystkich jego użytkowników. Robimy to standardowo:
prawy klawisz myszy, Properties -> Permissions…
Plik .ost
Plik .ost przechowuje kopię
zawartości wybranych folderów pocztowych w naszej
systemowej skrzynce pocztowej. Jego użycie ma sens gdy
nasza poczta jest dostarczana do systemowej skrzynki
pocztowej.
Dla każdego foldera możemy
ustalić czy chcemy widzieć jego zawartość tylko wtedy
gdy jesteśmy podłączeni do serwera Exchange, czy też
w dowolnym momencie. Jeżeli wybieramy drugą opcję,
musimy utrzymywać kopię zawartości foldera - właśnie
w pliku .ost.
Synchronizacja zawartości
systemowej skrzynki pocztowej z zawartością pliku .ost
może być inicjowana automatycznie - przy wyjściu z
Outlooka, lub ręcznie - w dowolnym momencie.
Książka adresowa
Aby móc wysyłać pocztę gdy nie
jesteśmy podłączeni do sieci, niezbędna jest
książka adresowa. Musimy ją załadować z serwera
Exchange na lokalny dysk. Jest to wykonywane tylko raz.
Umiejscowienie i nazewnictwo
plików pocztowych
Standardowo, pliki .pst, .ost, czy
.pab (książka adresowa) są nazywane przez system i
tworzone w katalogu systemowym. Wydaje się, że znacznie
lepszym podejściem byłoby utworzenie specjalnego
katalogu zawierającego wszystkie nasze pliki związane z
pocztą elektroniczną. Podobnie, właściwe nazwanie
plików może ułatwić życie. Idealnym rozwiązaniem
wydaje się być nazwa której użytkownik używa przy
logowaniu się do systemu - n.p. RP.pst, RP.ost, RP.pab.
Importowanie danych do
Outlooka
Możliwe jest zaimportowanie
naszych dotychczasowych danych. Outlook poradzi sobie z
następującymi formatami:
- foldery osobiste (.pst)
- osobiste książka adresowa
(.pab)
- Microsoft Mail (.mmf)
- Schedule+
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft FoxPro
- dBase
- Lotus Organizer
- Pliki tekstowe
Opcję tą znajdujemy w menu File
-> Import and Export.