DS-SOFT

DSMan

Popis programu

Hlavní rysy programu

Jedním z hlavních rysů programu je to, že všechny adresy, kalendářní události a úkoly jsou zařazeny do kategorií, které jsou barevně odlišeny.

Jsou definovány dvě sady kategorií: pro adresář a pro kalendářní události a úkoly. Kategorie je možné uživatelsky definovat.

Každá položka by měla být zařazena alespoň v jedné kategorii, ale může být zařazena i ve více kategoriích. Vždy jedna kategorie musí být označena jako hlavní. Touto barvou je položka zobrazována.

Dalším z rysů je to, že každá položka má definována práva přístupu.

Práva jsou vztažena k uživatelským skupinám. Ne k uživatelům !

Položka má následující práva:

Číst - Tímto právem je definováno, která uživatelská skupina má právo tuto položku vidět.

Měnit - Tímto právem je definováno, která uživatelská skupina má právo tuto položku měnit.

Smazat - Tímto právem je definováno, která uživatelská skupina má právo tuto položku smazat.

Alarm - Tímto právem je definováno, které uživatelské skupině, v případě, že je na této položce definován alarm, bude alarm zobrazen. Toto právo se týká pouze kalendářní události a úkolu.

Obecný popis ovládání programu

Pokud spustíte program, tak na levé straně uvidíte jednotlivé záložky. V nich jsou další volby.

Pokud najedeme na nějaký ovládací prvek, zobrazí se nápověda.

Např.: na níže uvedeném obrázku je příklad adresáře v režimu „přehled“. Na něm si vysvětlíme princip ovládání.

V horní části formuláře vidíme zaškrtávací boxy. Zde můžeme volit, které kategorie chceme zobrazovat.

Box nejvíce vlevo určuje jestli se mají zobrazovat i položky, které nemají vybrané kategorie jako hlavní.

Pokud tento box není zaškrtnut, tak zaškrtáváním jednotlivých kategorií povolujeme zobrazení položek, které jsou v položkách zvoleny jako hlavní .

Pokud je tento box zaškrtnut, tak zaškrtáváním jednotlivých kategorií povolujeme zobrazení položek, které obsahují zaškrtnuté kategorie bez ohledu na to jestli jsou kategorie jako hlavní nebo ne.

V pravé dolní části formuláře je přehled položek.

Dvojklikem na horní řádek na jednotlivých názvech sloupečků určujeme, podle kterého pole má být přehled seřazen. Dalším dvojklikem můžete změnit směr seřazení.

Klikem pravým tlačítkem myši na názvu sloupečku se zobrazí nabídka možnosti sečíst hodnotu polí ve sloupečku (to lze pouze pokud je sloupeček numerický) nebo možnosti definovat filtr pro tento sloupeček

V levém kraji jsou další tlačítka. Jejich funkci zjistíte pokud na ně najedete myší a chvilku počkáte.

Dvojklikem na zobrazené položce vyvoláte formulář s možností tuto položku měnit.

Číselníky

Tato záložka je přístupná pouze administrátorovi

Uživatelé

Zde se nastavují jména a hesla uživatelů.

Pokud nainstalujete novou instalaci, pak je jediný uživatel, který existuje „administrator“ a nemá žádné heslo.

Zde nastavujete jestli má uživatel právo „Administrátor“, toto právo uživateli umožňuje přístup do záložky uživatelé.

Dále je možné zakázat uživateli, aby se mohl přihlásit. A dále se zde určuje, do kterých skupin uživatel patří.

Povolení přihlásit se je důležité z hlediska licence. Počet uživatelů, kteří se smějí přihlásit by neměl překročit počet uživatelů pro které vlastníte licenci.

Pokud login uživatele je shodný s přihlašovacím jménem do Windows a heslo není definováno, pak je možné v konfiguraci povolit, aby nebylo nutné se do programu přihlašovat.

Pokud existuje jen jeden uživatel a nemá definováno heslo, pak lze také v konfiguraci povolit spuštění programu bez přihlášení.

Pokud plánujete používat jednouživatelskou instalaci, pak zde nemusíte nic přenastavovat.

Skupiny uživatelů

Zde definujete skupiny uživatelů. Je doporučeno, aby každý uživatel měl skupinu stejného jména jako je jeho Login, v které by byl pouze on sám. Dále skupina, kde by byly všichni uživatelé.

Další skupiny definujte dle Vašich potřeb. Toto má pochopitelně smysl pouze u víceuživatelské verze.

Pokud plánujete používat jednouživatelskou instalaci, pak zde nemusíte nic přenastavovat.

Adresář kategorie

Zde definujete jednotlivé kategorie v adresáři.

Při výběru barev mějte na mysli, že barevné popisy budou zobrazovány na bílém podkladě. Volte tedy spíše tmavé barvy. Černou barvu nepoužívejte.

Kategorie byste měli měnit pouze pokud není nikdo jiný v programu přihlášen a po změně je vhodné program ukončit a znovu spustit.

Kalendář kategorie

Zde definujete jednotlivé kategorie v kalendáři nebo úkolech.

Kalendář

Měsíc

Zobrazení kalendáře jako přehled měsíce.

Při pohybu myší nad jednotlivými dny se v horní části zobrazují informace o dni: Fáze měsíce, východ a západ slunce (Čas vztažen ke GMT, takže proti Vašemu lokálnímu času může být posunut), kdo má svátek, popřípadě pokud je státní svátek.

Pokud v jednotlivém dni kliknete na na název události, otevře se formulář s možností změny události. Pokud kliknete ve spodní části, kde není žádná událost, tak se otevře formulář s možností vytvoření nové události s předvyplněným datem události. Pokud kliknete na datum dne, tak si přepnete do podrobnějšího přehledu všech událostí tohoto dne.

K těmto funkcí je možné přistupovat i pomocí menu pravého tlačítka myši.

OdDo

Zobrazení kalendáře jako položek v intervalu zadaného data.

V položkách Od a Do můžete specifikovat rozsah zobrazení.

Pokud zaškrtnete „Zobrazovat nepoužité“, tak zobrazuje časový přehled i na hodiny, které nejsou použity.

Kliknutím na zobrazené hodině se otevře formulář s možností zadat novou událost s předvyplněným datem a hodinou.

Kliknutím na položce se otevře formulář s možností editovat událost.

Nová položka

Položka práva. Zde definujeme kdo smí s položkou pracovat. V jednouživatelské verzi tato položka nemá význam a nemusíme s ní nijak manipulovat.

Ve spodní části je poznámka neomezené velikosti.

V pravé části je možnost definovat příslušnost do kategorie. Dvojklikem na názvu kategorie můžeme zvolit která kategorie je hlavní.

Pokud zaškrtnete ALARM a zadáte datum a čas, pak v zadaný datum a čas je vyvolán alarm dle položky Typ akce a Akce.

Alarmy

Kalendář přehled alarmů

Přehled alarmů, které budou vyvolány přihlášenému uživateli a pocházejí z kalendářních událostí..

Úkoly přehled alarmů

Přehled alarmů, které budou vyvolány přihlášenému uživateli a pocházejí z Úkolů

Adresář

Přehled

Přehled adres.

Nová položka

V levé horní části jsou položky adresy. Zmiňme se o položkách, u kterých by nemuselo být jasné k čemu slouží.

Položka „Zkrácený název“ se používá ke zkrácenému označení položky. Podle tohoto názvu se pak vybírají adresy k dalšímu použití v jiných modulech (např.: Kniha jízd)

Položka práva. Zde definujeme kdo smí s položkou pracovat. V jednouživatelské verzi tato položka nemá význam a nemusíme s ní nijak manipulovat.

Ve spodní části je poznámka neomezené velikosti.

V pravé části je možnost definovat příslušnost do kategorie. Dvojklikem na názvu kategorie můžeme zvolit která kategorie je hlavní.

Vlevo od kategorií je část kde můžeme definovat odkazy na soubory, které patří k této adrese. Soubory mohou být libovolného typu.

Pokud si například chcete u adresy evidovat nabídky, které příslušnému člověku posíláte, pak můžete s výhodou použít to, že si na tento soubor přidáte odkaz popřípadě k němu můžete dát nějaký upřesňující název a pak k němu máte snadný přístup.

Tato možnost není dostupná pokud položku nově vytváříme. Musíme ji nejprve uložit.

Úkoly

Úkoly jsou podobné kalendářním událostem, ale jedná se o události které nejsou vázány ke konkrétnímu datu.

Přehled

Přehled úkolů

Nová položka

Položka práva. Zde definujeme kdo smí s položkou pracovat. V jednouživatelské verzi tato položka nemá význam a nemusíme s ní nijak manipulovat.

Ve spodní části je poznámka neomezené velikosti.

V pravé části je možnost definovat příslušnost do kategorie. Dvojklikem na názvu kategorie můžeme zvolit která kategorie je hlavní.

Pokud zaškrtnete ALARM a zadáte datum a čas, pak v zadaný datum a čas je vyvolán alarm dle položky Typ akce a Akce.

Nástroje

Položka horního menu

Import adres ze souboru typu CSV:

Tato funkce umožňuje importovat data ze souboru typu CSV. Požadavek je soubor jehož pole jsou odděleny středníkem. Na prvním řádku jsou uvedeny názvy polí. Názvy musí být z následujícího seznamu:NAZEV, TITUL, JMENO, PRIJMENI, ZA_PRIJMENIM, ULICE, MESTO, PSC, STAT, EMAIL1, EMAIL2, TELEFON1, TELEFON2, MOBIL1, MOBIL2, FAX1, WWW1, WWW2, POZNAMKA, NAZEV2, ICO, DIC, BU_UCET, BU_BANKA, NAZEV_ZKRACENY.

Import z Outlooku

Tato funkce umožňuje importovat data z programu MS Outlook (Ne Outlook Express !)

Výmaz kalendáře v Outlooku

Tato funkce umožňuje vymazat všechna data v kalendáři programu MS Outlook.

Export kalendáře do Outlooku

Tato funkce umožňuje exportovat data kalendáře do programu MS Outlook.