TIPY PRO USNADNĚNÍ PRÁCE
Hlavní formulář faktury
Klávesa F7tato klávesa spouští různé funkce dle pozice kursoru ve formuláři. Je to pomocník, který vždy pozná co je právě potřebné udělat. Je-li kursor na políčku datum, bude doplněn dnešní datum, je-li na políčku splatnost, vypočítá a doplní datum splatnosti, je-li na políčku způsob úhrady, změní text úhrady, je-li na políčku do nějž se doplňují data z číselníků otevře vždy správný číselník.
Zapisování datumůzapisujete-li kdekoliv v programu hodnotu datum, nemusíte vypisovat celý údaj. Zapíšete-li pouze pořadový den v měsíci, program automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Zapíšete-li pořadový den v měsíci a číslo měsíce program doplní aktuální rok. Při psaní datumů můžete používat desetinné čárky i tečky.
Změna číselné řady fakturVepište první číslo číselné řady faktur do políčka číslo faktury a potom stiskněte tlačítko "Řada"
Tlačítko "C" jako číselník, nachází se na konci řádku položek, otevře "Ceník" pro doplnění textu, ceny a sazby DPH do příslušného řádku
Text položky na více řádkůZadejte do políčka cena nebo množství řádku u kterého požadujete zobrazení pouze textu hodnotu 0 a označte řádek jako vybraný.
Slevy, dobropisyVložte výši slevy nebo dobropisované částky se znaménkem mínus před číslem ( -350.00 ). Požadujete-li vyjádření slevy v % zadejte jednotkovou cenu slevy jako jednu setinu ceny celkové ( 350/100=3.50 ) do množství zadejte množství % slevy se znaménkem mínus ( -5 ) a do pole měrná jednotka zapište znak %.
Kniha vydaných faktur
Sestava hledáníPotřebujete vytisknout seznam faktur vystavených firmě ABC s.r.o. ? Vepište do políčka hledání text ABC, stiskněte klávesu F3 a klávesu S "S - jako sestava ". Všechny záznamy v knize zobrazíte stiskem klávesy V "V - jako všechno zobrazit"
Oprava již vystavených fakturKaždou uloženou fakturu v knize faktur můžete znovu zobrazit v hlavním formuláři faktury a vytisknout, nebo opravit a znovu uložit. Označte požadovanou fakturu v knize faktur a zadejte příkaz Detail (F9). Faktura bude zkopírována do hlavního formuláře faktury. Nyní můžete fakturu vytisknout klávesou F6. Provádíte-li ve faktuře změny čí opravy musíte ji znovu uložit do knihy faktur klávesou F5. Tato operace vynuluje u dané faktury v knize faktur datum zaplacení, byl-li již pořízen.
Použití již vystavených faktur jako vzorůKaždou uloženou fakturu v knize faktur můžete použít jako základ pro vystavení nové faktury. Označte požadovanou fakturu v knize faktur a zadejte příkaz Detail (F9). Faktura bude zkopírována do hlavního formuláře faktury. Nastavte kurzor na políčko Číslo faktury, stiskněte klávesu F7, upravte datumy a případné další údaje nová faktura je hotová. Zobrazení pro tisk - klávesa F6, uložení F5. Uložení této nové faktury nemá žádný vliv na původní fakturu v knize faktur, ta zůstává nedotčena.
Ceník a adresář
Klávesa Tabelátor ( Tab )slouží k rychlému přepínání mezi seznamem položek a editačními poli vybraného záznamu.