Navigace v hlavním formuláři: |
ENTER | - přesune kurzor na další políčko |
PageDown | - přesune kurzor na další políčko |
Tabelátor | - přesune kurzor na další políčko |
PageUp | - přesune kurzor na předchozí políčko |
F10 | - aktivuje Menu |
Ctrl + C | - zkopíruje obsah políčka do schránky |
Ctrl + V | - vloží obsah schránky do políčka |
Ctrl + Z | - vrátí zpět provedené změny v políčku |
ESC | - zavírá jednotlivá okna |
Alt+F4 | - zavírá jednotlivá okna |
DEL | - maže texty |
Stik klávesy v položkách: |
Šipka Nahoru | – přesune kurzor na předchozí řádek |
Šipka Dolů | – přesune kurzor na další řádek |
DEL | - maže záznamy |
Mezerník | - vynuluje číselný údaj |
Popis editačních polí hlavního formuláře faktury: |
Číslo faktury | - pouze číselný údaj. Lze jej zadávat ručně a také využít funkce tlačítka nebo klávesy F7 pro automatické číslování faktur. |
Tlačítko Řada | - Slouží pro uložení způsobu číslování faktur. Číselnou řadu změníte takto:
Do políčka číslo faktury vepište číslo, kterým má číselná řada začínat. Klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Řada. Zobrazí se hlášení o použití nové číselné řady. |
Datum vystavení | - datum můžete zapsat celé ručně nebo využít automatického doplnění data. Po zadání čísla dne v měsíci program automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Dnešní datum dosadíte stiskem klávesy F7 nebo klepnutím na tlačítko . |
Datum DPH | - datum můžete zapsat celé ručně nebo využít automatického doplnění data. Po zadání čísla dne v měsíci program automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Dnešní datum dosadíte stiskem klávesy F7 nebo klepnutím na tlačítko vedle pole Datum vystavení. |
Datum splatnosti | - datum můžete zapsat celé ručně nebo využít automatického doplnění data. Po zadání čísla dne v měsíci program automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Vypočtené datum dle parametru nastavení programu dosadíte stiskem klávesy F7 nebo klepnutím na tlačítko . |
Odběratel | - klepnutím na tlačítko nebo stiskem klávesy F7 otevřete adresář odběratelů, šipkami nebo myší vyberte adresu ze seznamu a stiskněte klávesu ENTER. |
Číslo objednávky | - do tohoto pole je možno zapsat libovolný text. |
Způsob úhrady | - do tohoto pole je možno zapsat libovolný text a také se nabízí možnost dosadit některý z předdefinovaných textů pomocí tlačítka nebo klávesy F7. |
Konstantní symbol | - zapište ručně. |
TEXT 1 | - zde se uvádí text faktury ( např. Fakturujeme vám za zboží a pod. ) |
Položka | - název fakturační položky. Je možné ho doplnit z ceníku po stisku klávesy F7 nebo kliknutím na tlačítko na konci příslušného řádku. |
JednCena | - cena za jednotku. Je možné ji doplnit z ceníku po stisku klávesy F7 nebo kliknutím na tlačítko na konci příslušného řádku. Může být bez DPH nebo s DPH. Toto se nastavuje v nastavení programu ( Nastavení -> Jednotková cena s DPH ? ). |
Množství | - množství jednotek dodaného zboží či služby. |
MJ | - měrná jednotka. Je možné ji doplnit z ceníku po stisku klávesy F7 nebo kliknutím na tlačítko na konci příslušného řádku společně s položkou, cenou a sazbou DPH. |
CelkCena | - vypočítaný údaj. Pokud je JednCena s DPH je také s DPH a naopak. |
DPH | - zkratka označující sazbu DPH. Z - základní, S- snížená, 0 – osvobozené. Údaj je možno vepsat ručně, převzít z ceníku, nebo použít klávesu F7. |
Začkrtávací políčko  | - slouží k výběru řádků, které budou zahrnuty do výpočtu faktury a do tisku. Je-li zaškrtlé je podklad všech políček v řádku bílý, v opačném případě je šedý a program je ignoruje. Při přenosu do archívu faktur budou uloženy pouze označené řádky. |
Tlačítko | - otevře nástroj Ceník ze kterého je možno přebírat položky do jednotlivých řádků faktury ( vyberte myší nebo šipkami na klávesnici příslušnou položku ceníku a stiskněte ENTER nebo dvakrát klikněte na položku levým tlačítkem myši ). |
TEXT2 | - zde se uvádějí doplňující informace ( např. Vystavil: Jan Novák, tel: 123 456 a pod. ) |
Tabulka DPH | - obsahuje údaje v pořadí cena bez DPH, DPH, cena s DPH dle jednotlivých sazeb DPH a celkovou cenu včetně DPH. Způsob zaokrouhlování DPH ( nezaokrouhlovat, na desetiny nahoru ), způsob zaokrouhlování celkové ceny ( nezaokrouhlovat, matematicky na desetiny, matematicky na padesátníky[ 0.00 až 0.24 zaokrouhlí na 0.00, 0.25 až 0.74 zaokrouhlí na 0.50, 0.75 až 1.00 zaokrouhlí na 1.00 ] a matematicky na celé ) a zkratku použité měny je možno upravit ve formuláři nastavení. |
Popis funkcí hlavního formuláře: |
Funkce Nová  | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Faktura->Nová nebo kliknutím na tlačítko Nová. Tato funkce doplní do formuláře další číslo faktury, dnešní datum do políček datum vystavení a datum DPH. Do pole Datum splatnosti doplní vypočítanou splatnost faktury dle údaje v Nastavení a připraví nástroj adresář pro výběr odběratele. |
Funkce Uložit  | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Faktura->Uložit nebo kliknutím na tlačítko Uložit. Tato funkce zapíše všechny aktuální údaje z formuláře ( nezapíše řádky položek které nejsou označeny ) do archívu faktur, odkud je možno uloženou fakturu znovu zobrazit ve formuláři a dále s ní pracovat ( této vlastnosti je možno využít pro použití již vystavených faktur jako šablon pro urychlení práce ). |
Kniha  | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Faktura->Archív nebo kliknutím na tlačítko Archiv. Tato funkce spustí nástroj pro práci s archivem vystavených a uložených faktur. |
Funkce Adresář  | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Nástroje->Adresář nebo kliknutím na tlačítko Adresář. Tato funkce spustí nástroj pro práci s databází odběratelů. |
Funkce Ceník  | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Nástroje->Ceník nebo kliknutím na tlačítko Ceník. Tato funkce spustí nástroj pro práci s ceníkem položek. |
Funkce Nastavení | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Nástroje->Nastavení nebo kliknutím na tlačítko Nastavení. Tato funkce otevře formulář pro správu nastavení programu Fakturace. |
Funkce Tisk  | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Tisk->Faktura , kliknutím na tlačítko Tisk nebo stiskem klávesy F6. Tato funkce otevře tiskovou sestavu Faktura. |
Funkce Stvrzenka  | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Tisk->Stvrzenka nebo kliknutím na tlačítko Stvrzenka. Tato funkce otevře tiskovou sestavu Stvrzenka o zaplacení v hotovosti. |
Funkce Objednávka  | - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Tisk->Objednávka nebo kliknutím na tlačítko Objednávka. Tato funkce otevře tiskovou sestavu Objednávka programu. |