HLAVNÍ FORMULÁŘ FAKTURY
Navigace v hlavním formuláři:
ENTER - přesune kurzor na další políčko
PageDown - přesune kurzor na další políčko
Tabelátor - přesune kurzor na další políčko
PageUp - přesune kurzor na předchozí políčko
F10- aktivuje Menu
Ctrl + C - zkopíruje obsah políčka do schránky
Ctrl + V - vloží obsah schránky do políčka
Ctrl + Z - vrátí zpět provedené změny v políčku
ESC- zavírá jednotlivá okna
Alt+F4- zavírá jednotlivá okna
DEL - maže texty
Stik klávesy v položkách:
Šipka Nahoru– přesune kurzor na předchozí řádek
Šipka Dolů – přesune kurzor na další řádek
DEL - maže záznamy
Mezerník - vynuluje číselný údaj
Popis editačních polí hlavního formuláře faktury:
Číslo faktury- pouze číselný údaj. Lze jej zadávat ručně a také využít funkce tlačítka nebo klávesy F7 pro automatické číslování faktur.
Tlačítko Řada - Slouží pro uložení způsobu číslování faktur. Číselnou řadu změníte takto: Do políčka číslo faktury vepište číslo, kterým má číselná řada začínat. Klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Řada. Zobrazí se hlášení o použití nové číselné řady.
Datum vystavení- datum můžete zapsat celé ručně nebo využít automatického doplnění data. Po zadání čísla dne v měsíci program automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Dnešní datum dosadíte stiskem klávesy F7 nebo klepnutím na tlačítko .
Datum DPH - datum můžete zapsat celé ručně nebo využít automatického doplnění data. Po zadání čísla dne v měsíci program automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Dnešní datum dosadíte stiskem klávesy F7 nebo klepnutím na tlačítko vedle pole Datum vystavení.
Datum splatnosti - datum můžete zapsat celé ručně nebo využít automatického doplnění data. Po zadání čísla dne v měsíci program automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Vypočtené datum dle parametru nastavení programu dosadíte stiskem klávesy F7 nebo klepnutím na tlačítko .
Odběratel- klepnutím na tlačítko nebo stiskem klávesy F7 otevřete adresář odběratelů, šipkami nebo myší vyberte adresu ze seznamu a stiskněte klávesu ENTER.
Číslo objednávky - do tohoto pole je možno zapsat libovolný text.
Způsob úhrady- do tohoto pole je možno zapsat libovolný text a také se nabízí možnost dosadit některý z předdefinovaných textů pomocí tlačítka nebo klávesy F7.
Konstantní symbol- zapište ručně.
TEXT 1- zde se uvádí text faktury ( např. Fakturujeme vám za zboží a pod. )
Položka- název fakturační položky. Je možné ho doplnit z ceníku po stisku klávesy F7 nebo kliknutím na tlačítkona konci příslušného řádku.
JednCena- cena za jednotku. Je možné ji doplnit z ceníku po stisku klávesy F7 nebo kliknutím na tlačítkona konci příslušného řádku. Může být bez DPH nebo s DPH. Toto se nastavuje v nastavení programu ( Nastavení -> Jednotková cena s DPH ? ).
Množství- množství jednotek dodaného zboží či služby.
MJ- měrná jednotka. Je možné ji doplnit z ceníku po stisku klávesy F7 nebo kliknutím na tlačítko na konci příslušného řádku společně s položkou, cenou a sazbou DPH.
CelkCena- vypočítaný údaj. Pokud je JednCena s DPH je také s DPH a naopak.
DPH- zkratka označující sazbu DPH. Z - základní, S- snížená, 0 – osvobozené. Údaj je možno vepsat ručně, převzít z ceníku, nebo použít klávesu F7.
Začkrtávací políčko - slouží k výběru řádků, které budou zahrnuty do výpočtu faktury a do tisku. Je-li zaškrtlé je podklad všech políček v řádku bílý, v opačném případě je šedý a program je ignoruje. Při přenosu do archívu faktur budou uloženy pouze označené řádky.
Tlačítko- otevře nástroj Ceník ze kterého je možno přebírat položky do jednotlivých řádků faktury ( vyberte myší nebo šipkami na klávesnici příslušnou položku ceníku a stiskněte ENTER nebo dvakrát klikněte na položku levým tlačítkem myši ).
TEXT2- zde se uvádějí doplňující informace ( např. Vystavil: Jan Novák, tel: 123 456 a pod. )
Tabulka DPH- obsahuje údaje v pořadí cena bez DPH, DPH, cena s DPH dle jednotlivých sazeb DPH a celkovou cenu včetně DPH. Způsob zaokrouhlování DPH ( nezaokrouhlovat, na desetiny nahoru ), způsob zaokrouhlování celkové ceny ( nezaokrouhlovat, matematicky na desetiny, matematicky na padesátníky[ 0.00 až 0.24 zaokrouhlí na 0.00, 0.25 až 0.74 zaokrouhlí na 0.50, 0.75 až 1.00 zaokrouhlí na 1.00 ] a matematicky na celé ) a zkratku použité měny je možno upravit ve formuláři nastavení.
Popis funkcí hlavního formuláře:
Funkce Nová - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Faktura->Nová nebo kliknutím na tlačítko Nová. Tato funkce doplní do formuláře další číslo faktury, dnešní datum do políček datum vystavení a datum DPH. Do pole Datum splatnosti doplní vypočítanou splatnost faktury dle údaje v Nastavení a připraví nástroj adresář pro výběr odběratele.
Funkce Uložit - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Faktura->Uložit nebo kliknutím na tlačítko Uložit. Tato funkce zapíše všechny aktuální údaje z formuláře ( nezapíše řádky položek které nejsou označeny ) do archívu faktur, odkud je možno uloženou fakturu znovu zobrazit ve formuláři a dále s ní pracovat ( této vlastnosti je možno využít pro použití již vystavených faktur jako šablon pro urychlení práce ).
Kniha - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Faktura->Archív nebo kliknutím na tlačítko Archiv. Tato funkce spustí nástroj pro práci s archivem vystavených a uložených faktur.
Funkce Adresář - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Nástroje->Adresář nebo kliknutím na tlačítko Adresář. Tato funkce spustí nástroj pro práci s databází odběratelů.
Funkce Ceník - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Nástroje->Ceník nebo kliknutím na tlačítko Ceník. Tato funkce spustí nástroj pro práci s ceníkem položek.
Funkce Nastavení - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Nástroje->Nastavení nebo kliknutím na tlačítko Nastavení. Tato funkce otevře formulář pro správu nastavení programu Fakturace.
Funkce Tisk - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Tisk->Faktura , kliknutím na tlačítko Tisk nebo stiskem klávesy F6. Tato funkce otevře tiskovou sestavu Faktura.
Funkce Stvrzenka - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Tisk->Stvrzenka nebo kliknutím na tlačítko Stvrzenka. Tato funkce otevře tiskovou sestavu Stvrzenka o zaplacení v hotovosti.
Funkce Objednávka - lze ji spustit volbou menu ( F10 ) -> Tisk->Objednávka nebo kliknutím na tlačítko Objednávka. Tato funkce otevře tiskovou sestavu Objednávka programu.