Fakturace


Fakturace slouží ke zpracování dokladů, které souvisejí s dodavatelsko-odběratelskými vztahy.  Jsou to především faktury (běžné faktury, proforma faktury, zálohové a vyúčtovávací faktury), dále pak dobropisy, dodací listy a platby. Faktury je možné přijímat, vystavovat a párovat k nim platby jak v tuzemské, tak i v zahraniční měně.

Modul Fakturace je možné využívat samostatně nebo ve spolupráci s dalšími moduly, tzn. že jednotlivé doklady je možné zadávat buď přímo nebo je přenášet z modulů jiných. Faktury a dodací listy, které mají vztah k materiálu na skladě, se mohou zadávat i v modulu Skladové hospodářství a do Fakturace se přenášet. Z modulů Banka a Pokladna je možné přenášet platby, které se po spárování automaticky zapíší k příslušné faktuře. Praktickou novinkou je funkce umožňující hromadné odložení a hromadnou aktivaci faktur. 

Ve Fakturaci vznikají věty, které obsahují informace pro další moduly. Je to především zaúčtování jednotlivých částí fakturačních případů, které se pak přijímají v modulu Účetnictví. Z fakturačních a pokladních dokladů lze také přímo vstoupit do účetního deníku pro prohlížení a tisk. Dále zde vznikají informace o celkových hodnotách faktur přijatých a vydaných a platbách k nim, které je možné v členění podle zúčtovacích období a partnerů přenášet do modulu Partneři. Jiné informace lze přenášet do modulu Zakázka - jsou to přijaté a vydané faktury k jednotlivým zakázkám. Z faktur přijatých a z vystavených dobropisů je možné vytvářet požadavky na platby, které se přenášejí do modulu Banka a zde se na jejich základě tiskne příkaz k úhradě nebo složenka.

Možnosti zpracování pro faktury přijaté:
- zpracování zálohových a běžných faktur, dobropisů i proforma faktur,
- dodatečné rozúčtování faktury do nákladů (likvidace),
- tisk likvidačního protokolu,
- rozpočítávání DPH na jednotlivé položky faktury (např. ze zjednodušeného daňového dokladu),
- rozpočítávání srážek nebo přirážek na jednotlivé položky faktury (např. balné),
- odkládání vyřízených faktur.

Možnosti zpracování pro faktury vydané:
- vystavování běžných faktur, daňových dokladů, dobropisů, prodejek za hotové a proforma faktur, zálohových a vyúčtovávacích faktur,
- volitelné zaokrouhlování částky faktury,
- generování upomínek, možnost tisku hromadné upomínky pro partnera,
- generování penalizačních faktur jednotlivě nebo hromadně na partnera,
- vytváření sběrných faktur z dodacích listů,
- vzory pro jednotlivé řady faktur,
- odkládání vyřízených faktur.

Standardní tiskové výstupy - sestavy z modulu Fakturace umožňují sledování:
- knihy a deníku faktur,
- fakturačního saldokonta,
- nezaplacených a zaplacených faktur,
- očekávaných příjmů a výdajů,
- přijatých a poskytnutých plnění vzhledem k DPH,
- zaúčtování faktur dlužníků včetně přehledu upomínek.

© Vema