Po instalaci klienta jdeme na Start – Programy – Vema - V3client. Vybereme účetnictví a tlačítkem Start aplikaci nastartujeme. Objeví se stromová nabídka, základní menu, stavové okénko, číslo licence a uživatel. Ve stromové nabídce vybereme Soubory - Editor souborů - Účetnictví. Rozvine se seznam agend, které s účetnictvím souvisí. Uvidíme různé druhy souborů, účetní deník (v několika pohledech), účetní knihu, závislé soubory např. statistiky nebo plán.
Chceme udělat analytický účet pro novou pohledávku 315001. Vybereme Základní nastavení účetnictví – Účty - Účtový rozvrh. Objeví se popis prvního účtu ve tvaru formuláře, který mohu tlačítkem změnit na tvar tabulkový, kde je vidět popis několika účtů pod sebou. Jsme přitom v režimu oprav, viz. pravý dolní roh okna. Stisknutím dvojtlačítka Ctrl+F a zadáním čísla účtu 315 se dostaneme na syntetický účet Ostatní pohledávky. K němu uděláme analytiku tak, že stiskneme Ctrl+D - kopie věty, režim editoru se změní na vytvoř, přepíšeme účet na 315001, položku Název účtu na Ostatní pohledávky - půjčky a tlačítkem
uložíme.
Na účet 315001 chceme zaúčtovat měsíční splátku půjčky zaměstnanci, která se skládá ze splátky a úroku. Jdeme do Deník - Doklady deníku, stisknutím tlačítka se přepneme do režimu pro vytváření nových vět (Vytvoř). Zadáme hlavičku dokladu: číslo dokladu (možno využít automatické číslování), případně další nepovinné položky identifikující účetní případ, až se dostaneme na položku Řádky-účetní pohled. Dvojklikem levého tlačítka myši se dostaneme do podsouboru, kde zadáme řádky účetního případu, 1. řádek 221/315001 splátku půjčky ve výši 5000,- Kč a uložíme, objeví se 2. řádek, zaúčtujeme úrok 700,- Kč na 221/662 a znovu uložíme. Křížkem zavřeme podsoubor a dostaneme se zpět do hlavičky, kde zkontrolujeme celkové obraty a doklad můžeme tlačítkem
vytisknout.
Tiskové výstupy z účetnictví najdeme ve volbě Sestavy - Standardní sestavy. Např. účetní knihu vytiskneme ze Základní sestavy - Účetní kniha S27, potvrdíme Náhled, zvolíme měsíc a potvrdíme OK, v dalším výběrovém okně zvolíme Výběr podle účtu, poté Výběr skupiny označením vět, vyhledáme účet 315001 a zaškrtneme clickbox u účtu a OK, potvrdíme ukončení výběru. Na obrazovce vidíme sestavu Účetní kniha pro zvolený účet 315001.
Přes volbu Přechod - Pokladna se přesuneme do modulu Pokladna a pokladní doklad zadáme v Soubory - Editor souborů – Pokladna - Pokladní doklady - Příjmové doklady. Přepneme se do režimu Vytvoř tlačítkem a zadáme dotaci pokladny. Číslo dokladu se podle nadefinovaného čítače vyplní automaticky, číslo pracovníka, který peníze vyzvedl, vybereme z číselníku kliknutím na tlačítko vedle položky a potvrdíme OK. U položky Typ platby v hotovosti vybereme z číselníku odpovídající typ operace Příjem z banky do pokladny. Na další obrazovce musíme vyplnit částku, pracoviště a pracovníka, který doklad vystavil. Klávesou F7 (nebo tlačítkem
) můžeme doklad vytisknout a zaúčtovat přímo do účetního deníku. Toto zaúčtování si můžeme prohlédnout v podsouboru Zaúčtování přímo na pokladním dokladu.