Docházka


Aplikace je softwarové vybavení určené pro zpracování informací o příchodech a odchodech pracovníků během pracovní doby. Zaznamenává veškerá přerušení s důvodem nepřítomnosti. Zpracované informace lze dále prohlížet, opravovat, doplňovat, tisknout sestavy, archivovat. Výsledkem je evidence docházky pracovníka a automatický výstup do zpracování mezd – modul PAM. 

Zpracování průchodů

Aplikace Docházka umožňuje sledovat příchody a odchody pracovníků do zaměstnání a přerušení pracovní doby s důvodem nepřítomnosti. Pracovníci se při průchodu registrují identifikačním předmětem, nejčastěji čipovou kartou. Při speciálním příchodu/odchodu (příchod z dovolené, odjezd na služební cestu následující den apod.) a průchodu během pracovní doby zadávají na docházkovém terminálu důvod nepřítomnosti – kód průchodu. Docházka registruje a zobrazuje průchody vstupními branami a provádí transformaci čísla karty na osobní číslo pracovníka, pod kterým je dále veden. V případě nastavení parametrů na sběr dat z terminálů v krátkých časových intervalech je možno mít informace o přítomnosti zaměstnanců na pracovišti téměř v reálném čase.

Bilance na denní úrovni

Z průchodů jsou vytvořeny intervaly přítomnosti a nepřítomnosti v zaměstnání. Z kódu průchodu je vytvořen docházkový kód, který definuje druh vytvářeného intervalu (odpracovaná doba, dovolená, služební cesta, přerušení – lékař, nemoc, služební pochůzka, soukromé volno apod.) Dalšími parametry docházkového kódu je pak definován i způsob práce s intervalem. Vytvořené intervaly jsou evidovány jako odpracovaná doba v souboru denní píchačka a neodpracovaná doba v souboru přerušení. Je spočtena denní odpracovaná doba a případný rozdíl oproti dennímu fondu dle zadaného rozvrhu. Pro korektní výpočet při chybějících průchodech (např. příchod přímo od lékaře) je možné nastavit doplňování chybějících průchodů podle rozvrhu.

Bilance na měsíční úrovni

Výpočet měsíční bilance probíhá podle bohatě parametrizovatelného algoritmu. V souboru měsíční píchačka je spočtena odpracovaná a neodpracovaná doba, nadpracované hodiny, doba odpracovaná ve svátek, v sobotu, neděli, v noci, hodiny nadpracované v minulých měsících, saldo odpracované doby atd. Hodiny přerušení jsou napočítány v měsíčním přerušení.

Práce s daty

Všechny údaje může odpovědný pracovník opravovat, doplňovat, rušit, přepočítávat. Při přepočtu je kontrolována správnost a úplnost údajů a případné nedostatky jsou indikovány v souboru chybových hlášení. Jedná se například o pozdní příchody, chybějící hodiny oproti dennímu fondu, chybějící příchody, odchody atd. Zpracování a výpočty jsou realizovány funkcemi, které jsou spouštěny automaticky, v nastavitelných intervalech nebo časech z aplikace Docházka, nebo manuálně přímo z menu funkcí. Přepočet může být spuštěn i nad jedním záznamem denní resp. měsíční píchačky.

Výstup do PAM

Probíhá přes soubor, ve kterém je možné výstupní údaje zkontrolovat, opravovat, doplňovat nebo rušit, popř. jej po korekcích na denní nebo měsíční úrovni vytvořit znovu. Do aplikace PAM se tyto údaje dostanou prostřednictvím obvyklých přenosů. Vedoucí pracovník předává informace o docházce svých podřízených na mzdovou účtárnu již ne ve formě papírových podkladů, ale jako soubor předzpracovaných vstupních dat. Nutné občasné korekce vstupních dat se provádějí na úrovni vedoucího ještě před zpracováním mzdovou účetní. Je možné je provádět průběžně tak, aby byla odstraněna nárazovost práce na konci měsíce. Pro vzájemnou kontrolu údajů mezi vedoucím a mzdovou účtárnou slouží i základní tisková sestava – Měsíční píchačka.

Síťový provoz

Docházka se distribuuje výhradně v plně síťové verzi. Výrazně se tím zvýší efektivnost práce. S aplikací lze pracovat z kteréhokoliv místa sítě, uživatelské zásahy do dat lze kontrolovat. Pomocí mechanismu diferencovaných přístupů k datové základně je možno efektivně delegovat pravomoci jednotlivým vedoucím pracovníkům. Je možné pro konkrétního uživatele nastavit viditelnost položek menu, spustitelnost funkcí, viditelnost a modifikovatelnost souborů i jejich položek, stejně jako omezit resp. rozdělit pohled na docházková data podle vztahů podřízenosti s možností další parametrizace.

Další funkce

Docházka umí pracovat s pružnou pracovní dobou, týdenní odpracovanou dobu zobrazuje v souboru týdenní píchačka. Řeší zadávání přesčasů, započítávání přestávky na stravování do odpracované doby automaticky až do výše zadaného limitu, příplatky k odpracované době i jejich automatické generování, rozdělení odpracované doby, přerušení a příplatků na pracoviště, zakázky, účetní činnost, evidenci návštěv, generování denních záznamů atd.
© Vema