Drobný majetek


Údaje o majetku jsou evidovány na kartách majetku. Na každé kartě jsou uvedeny všechny důležité údaje, jako je datum pořízení majetku, vstupní cena apod. Dále je zde i mnoho dalších evidenčních údajů, jako je SKP, výrobní číslo, údaje o umístění a správci majetku, dodavatel, datum výroby atd. V připojeném textovém souboru je možné rozepsat další doplňující údaje. Na jedné kartě můžeme vést i více kusů drobného majetku, přičemž uvádíme pořizovací cenu za jeden kus. Podle ní se automaticky vypočítá celková cena.

Všechny provedené pohyby majetku - zařazení, technické zhodnocení, přemístění, vyřazení apod., jsou přesně zaevidovány s uchováním všech informací o majetku v době provedení pohybu - výše odpisů, zůstatkových cen, původní umístění majetku apod.

Ke kartotéce jsou připojeny podsoubory pro evidenci pohybů drobného majetku, příslušenství a oprav. V kartotéce vyřazených vět je možné uchovávat karty majetku, který byl vyřazen z používání.
Položky drobného majetku jsou tříděny podle čísla majetku a podle inventárních úseků, které nemusí odpovídat základním účetním jednotkám, mohou být jejich jemnějším členěním.
Modul Drobný majetek je navázán na modul Skladové hospodářství. Položky drobného majetku vydaného ze skladu můžeme z MTZ přenést přímo do kartotéky drobného majetku.

Při registraci a kontrole majetku se stále větší měrou využívají nálepky, které nesou informace o majetku, zvané čárové kódy. Důvodem jejich používání je nejen efektivní pořizování, sběr a zpracování informací o majetku společnosti, ale i výrazná eliminace chybovosti. V Drobném majetku lze čárové kódy využít pro inventarizaci majetku. Za inventární úseky se vygenerují seznamy majetku, které se konverzním modulem nahrají do terminálu. Při fyzické kontrole se pak na klávesnici terminálu zadává inventární úsek, budova a místnost, v nichž inventura probíhá. Po sejmutí čárového kódu se zobrazí na displeji číslo a název majetku a zadá se skutečné množství. V případě nenalezení majetku je o tom vypsána na displeji zpráva. Nasnímané informace se přenesou konverzním modulem zpět do modulu Drobný majetek, kde k vyhodnocení inventury je k dispozici výstupní sestava. Je samozřejmě zabezpečen i tisk nálepek s čárovým kódem.

Modul umožňuje tisknout nad každou kartou drobného majetku protokoly:
- protokol o zařazení majetku,
- protokol o vyřazení majetku,
- protokol o převedení majetku.
Dále je možné vytisknout i vlastní kartu majetku, a to buď se všemi provedenými pohyby, s posledním provedeným pohybem nebo bez pohybů.

Informace o stavu a pohybech drobného majetku dávají sestavy, u nichž si sami můžeme nastavit různé způsoby třídění, které nám vyhovují, případně provádět různé výběry vět vstupujících do sestavy.

© Vema