Demo EKOS


EKOS

Po instalaci klienta jdeme na Start – Programy – Vema - V3client. Vybereme účetnictví a tlačítkem Start aplikaci nastartujeme. Objeví se stromová nabídka, základní menu, stavové okénko, číslo licence a uživatel. Ve stromové nabídce vybereme Soubory - Editor souborů - Účetnictví. Rozvine se seznam agend, které s účetnictvím souvisí. Uvidíme různé druhy souborů, účetní deník (v několika pohledech), účetní knihu, závislé soubory např. statistiky nebo plán.

Úprava účtového rozvrhu

Chceme udělat analytický účet pro novou pohledávku 315001. Vybereme Základní nastavení účetnictví – Účty - Účtový rozvrh. Objeví se popis prvního účtu ve tvaru formuláře, který mohu tlačítkem   změnit na tvar tabulkový, kde je vidět popis několika účtů pod sebou. Jsme přitom v režimu oprav, viz. pravý dolní roh okna. Stisknutím dvojtlačítka Ctrl+F a zadáním čísla účtu  315 se dostaneme na syntetický účet Ostatní pohledávky. K němu uděláme analytiku tak, že stiskneme Ctrl+D - kopie věty, režim editoru se změní na vytvoř, přepíšeme účet na 315001, položku Název účtu na Ostatní pohledávky - půjčky a tlačítkem  uložíme.

Zadání věty do deníku

Na účet 315001 chceme zaúčtovat měsíční splátku půjčky zaměstnanci, která se skládá ze   splátky a úroku. Jdeme do Deník - Doklady deníku, stisknutím tlačítka  se přepneme do režimu pro vytváření nových vět (Vytvoř). Zadáme hlavičku dokladu: číslo dokladu (možno využít automatické číslování), případně další nepovinné položky identifikující účetní případ, až se dostaneme na položku Řádky-účetní pohled. Dvojklikem levého tlačítka myši se dostaneme do podsouboru, kde zadáme řádky účetního případu, 1. řádek 221/315001 splátku půjčky ve výši 5000,- Kč a uložíme, objeví se 2. řádek, zaúčtujeme úrok 700,- Kč na  221/662 a znovu uložíme. Křížkem zavřeme podsoubor a dostaneme se zpět do hlavičky, kde zkontrolujeme celkové obraty a doklad můžeme tlačítkem  vytisknout.

Tisk sestav

Tiskové výstupy z účetnictví najdeme ve volbě Sestavy - Standardní sestavy. Např. účetní knihu vytiskneme ze Základní sestavy - Účetní kniha S27, potvrdíme Náhled, zvolíme měsíc a potvrdíme OK, v dalším výběrovém okně zvolíme Výběr podle účtu, poté Výběr skupiny označením vět, vyhledáme účet 315001 a zaškrtneme clickbox u účtu a OK, potvrdíme ukončení výběru. Na obrazovce vidíme sestavu Účetní kniha pro zvolený účet 315001.

Přechod do Pokladny a zadání pokladního dokladu

Přes volbu Přechod - Pokladna se přesuneme do modulu Pokladna a pokladní doklad zadáme v Soubory - Editor souborů – Pokladna - Pokladní doklady - Příjmové doklady. Přepneme se do režimu Vytvoř tlačítkem  a zadáme dotaci pokladny. Číslo dokladu se podle nadefinovaného čítače vyplní automaticky, číslo pracovníka, který peníze vyzvedl, vybereme z číselníku kliknutím na tlačítko  vedle položky a potvrdíme OK. U položky Typ platby v hotovosti vybereme z číselníku odpovídající typ operace Příjem z banky do pokladny. Na další obrazovce musíme vyplnit částku, pracoviště a pracovníka, který doklad vystavil. Klávesou F7 (nebo tlačítkem ) můžeme doklad vytisknout a zaúčtovat přímo do účetního deníku. Toto zaúčtování si můžeme prohlédnout v podsouboru Zaúčtování přímo na pokladním dokladu.

Přechod do modulu Dlouhodobého majetku (INM) a zadání karty majetku

Přes volbu Přechod - INM se přesuneme do modulu Dlouhodobého majetku a zadáme kartu majetku v Soubory - Editor souborů – INM - Kartotéka INM - Platné karty INM. Přepneme se do režimu vytvoř (tlačítkem ) a zadáme číslo karty (popř. vybereme z číselníku předdefinovaných čítačů), vyplníme název, datum zápisu, číslo dokladu, kterým kartu zařazujeme, z číselníku vybereme číslo předdefinovaného pohybu pro zařazení (711), typ majetku (z číselníku), inventární úsek (z číselníku), datum zařazení, odpisovou skupinu (z číselníku), vstupní cenu. Podle odpisové skupiny se doplní příslušné odpisové sazby a po zadání vstupní ceny se spočítají odpisy. Nyní zadáme již jen Číslo účtu pro účetní odpis a případné další nepovinné evidenční údaje a kartu uložíme. Na kartě byl automaticky vytvořen pohyb pro zařazení, který nalezneme v Podsouboru pohybů a změn INM. Další změny na kartě se dělají výhradně pomocí dalších zápisů do tohoto podsouboru (změna ceny, technické zhodnocení, převod, vyřazení). Klávesou F7 (nebo tlačítkem ) kartu vytiskneme.
© Vema