Podvojné účetnictví


Je centrálním modulem celého ekonomického systému EKOS. Do tohoto modulu jsou pomocí přenosů shromažďovány všechny účetní informace vzniklé v modulech ostatních.

Účetnictví dává uživateli možnost nadefinovat si v datovém prostředí typ organizace, kterou bude zpracovávat, tak, jak vyplývá ze zákona o účetnictví. Jedná se zejména o nastavení účtového rozvrhu, a to jak používaných účtů a analytik k nim, tak i parametrů určujících, jak se s daným účtem zachází v různých situacích. Pro rozpočtové a příspěvkové organizace nabízí modul Účetnictví možnost rozšíření účtu o položky rozpočtové skladby a sledování rozpočtu včetně rozpočtových opatření. V závislosti na nastavení jsou uplatňovány postupy účtování pro uvedený typ organizace. Výkazy pro podnikatele, příspěvkové organizace a organizační složky státu jsou aktuálně upravovány dle platné legislativy pro ČR i SR. 

Další oblastí, kde může uživatel výrazně ovlivnit složitost své práce s účetnictvím, je používání účetních operací. Účetní operace jsou definovány seznamem a tabulkou účetních souvztažností, které si může uživatel libovolně měnit a doplňovat. Jde v podstatě o nejčastěji používané účetní souvztažnosti. Účetní operace jsou popsány jako souvztažnosti, do kterých je možno přenášet hodnoty zapsané v Deníku - referentský pohled nebo dosazovat konstanty zadané přímo v popisu účetních operací. Při definování účetní operace volíme variantu deníku, čímž se rozumí výběr položek nutných pro vyplnění jednotlivé souvztažnosti.

Základem účetnictví je vlastní pořizování záznamů do Deníku, na který existují následující pohledy:
Referentský pohled – zde se účtuje pomocí předem nadefinovaných účetních operací, což umožňuje účtovat i osobě bez znalostí všech účetních souvztažností.
Účetní pohled – slouží k účtování složitých účetních případů a pro osoby se znalostí účetních souvztažností.
Úplný pohled – neslouží k pořizování zápisů, ale pouze k prohlížení všech údajů zápisů jak z účetního, tak z referentského pohledu.

Věty z Deníku jsou v uživatelem zvolených intervalech, nejméně jedenkrát měsíčně, kontovány do Hlavní knihy. Hlavní knihu lze sledovat klasicky dle účtů, ale i podle partnerů či jednotlivých zakázek.

Modul Účetnictví řeší vyčerpávajícím způsobem problematiku účtování o dani z přidané hodnoty.
Je zde možno uživatelsky definovat až 99 druhů plánů a rozpočtů a posléze sledovat vývoj jejich plnění.
Umožňuje také automatické rozpočítávání režií, a to rozpočítaných podle procent, podle pevných základů nebo podle proměnných koeficientů. Rozpočet režií lze provádět buď na zakázky nebo na jednotlivá pracoviště nebo na zakázky v rámci pracoviště. Při použití modulu Zakázka je možno rozpočítané režie přeúčtovávat na jednotlivá pracoviště nebo zakázky.

Tento modul Vám umožní vytisknout nejenom 43 standardních sestav, ale také vytvořit další tak, aby vyhovovaly Vašim potřebám. Sestavy je možno třídit, součtovat a stránkovat v různých nákladových úrovních. K základním sestavám patří např. Rozvaha, Výsledovka, Předvaha, Hlavní kniha, Účetní kniha a Účetní deník. K doplňkovým sestavám patří Druhové členění, Rozpis zůstatků, Saldokonto deníku, Doklady atd. Dále jsou k dispozici sestavy závěrkové, režijní, daňové, sestavy se zakázkami, statistiky, rozbory...
Výstupy jsou také v elektronické podobě do systémů JASU, ARIS a AFIS. Možnosti dalších výstupů jsou zmíněny v kapitole Konverzní moduly.

© Vema