znalosti.vema.cz v3.vema.cz diskuse.vema.cz ccv.vema.cz skoly.vema.cz isp.vema.cz
Vema

Odbyt


Řešení odběratelských objednávek v aplikaci EKOS.

Tento modul je pomůckou při činnostech spojených s pohyby zboží z organizace směrem k odběrateli a slouží k evidenci informací o obchodních případech realizovaných v organizaci a všech dokladů souvisejících s obchodním případem.

V rámci obchodního případu lze přehledně sledovat vykrytí objednávek včetně vyskladnění a fakturace. Program poskytuje podporu pro automatické generování dokladů. K dispozici jsou rovněž potřebné sestavy pro vyhodnocování obchodních případů, jednotlivých obchodníků apod. Modul je plně integrován do aplikace EKOS.

Práce v modulu Odbyt

K dokladům náležejícím do Odbytu patří nabídka, která je vypracována buď na základě přijaté poptávky od odběratele, kterému je potom odeslána, nebo na základě momentální situace naší firmy (nutnost snížení přebytečných zásob ve skladu, sleva vybraných druhů zboží závislá na cenách dodavatelů, nabídky v rámci propagačních akcí apod.) a pak je rozeslána potenciálním zákazníkům. Nedílná součást nabídky, její platnost, umožňuje již neplatné nabídky automaticky odkládat a mazat.
Pokud odběratel nabídku akceptuje, reaguje zasláním závazné objednávky, případně potvrzením nabídky jiným způsobem. Jakmile je objednávka obdržena, či potvrzena, vzniká obchodní případ, ke kterému je exitující nabídka připojena. Obchodní případ jednoznačně identifikuje jeho číslo, mimo jiné dále obsahuje informace o odběratelské firmě a o osobě, která obchodní případ sjednala (vlastnost slouží k možnému vyhodnocování výkonů jednotlivých pracovníků). K jednomu obchodnímu případu může být připojeno i více objednávek vystavených jednou odběratelskou firmou. Evidovaná objednávka obsahuje jednoznačnou specifikaci požadovaného zboží (tj. typ a číslo předmětu, počet požadovaných měrných jednotek a termín dodání).
Po založení obchodního případu a zavedení objednávky do systému lze přikročit k vlastnímu vyřizování objednávky. Nejprve proběhne zjištění, zda lze a zda je žádoucí vykrýt jednotlivé objednané položky v plném rozsahu. Pomocí funkce se zrealizuje odpis ze stavu skladu a vygeneruje se výdejka nebo vydaný dodací list v modulu MTZ. V případě částečného vykrytí objednávky zůstává v řádcích objednávky informace o zbývajícím potřebném množství zboží k dodání, v případě stoprocentního vykrytí objednávky se stav obchodního případu změní na vykryto (dle stavu obchodního případu se řídí odkládání a mazání jednotlivých obchodních případů). K jedné objednávce tedy může existovat více výdejových skladových dokladů.
Dalším krokem je vygenerování faktury vydané, která je zapsána do modulu Fakturace. Faktura vydaná může být generována zároveň s výdejovým skladovým dokladem (tedy co výdejka/vydaný dodací list to jedna faktura vydaný), nebo může být generována samostatně (tedy z více výdejových skladových dokladů jedna faktury vydaná).
V rámci odbytu jsou definovány sestavy, např. seznam obchodních případů, stav vykrytí jednotlivých objednaných položek, lze vyhodnocovat výsledky jednotlivých pracovníků za časový interval, realizované obchodní případy za střediska apod.

Tisk Doporučit
© Vema