PRODIS - Prodejní informační systém + Nabídkový katalog

Informační systém PRODIS umožňuje velice jednoduše obsluhovat grafický katalog s nabízeným zbožím, který je přímo provázán na evidenci zboží, tvorbu faktur a objednávek. Katalog zboží, objednávky, faktury, ceník a skladová evidence jsou obohaceny o možnost zobrazení fotografií zboží. Využívá grafického prostředí MS Windows. Jeho ovládání je velmi jednoduché a intuitivní. systém je možno provozovat na lokálním počítači nebo v počítačové síti.


Katalog zboží   Katalog slouží k přehlednému zobrazení nabízeného zboží. Ke každému záznamu v katalogu lze přiřadit libovolný počet fotografií, ke každé fotografii popis. Fotografie jsou zmenšeny, kliknutím na ně se zobrazí na celé obrazovce. Katalog lze uživatelsky definovat tak aby zobrazoval všechny potřebné informace o nabízeném zboží. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy vytisknout. V aktualizaci katalogu lze navádět nové a aktualizovat již zapsané zboží. V prohlížení katalogu lze po označení požadovaných záznamů provést tisk katalogu s náhledy fotografií. Jednoduše lze takto získat vlastní obrázkový katalog.
 
Přehled firem   Evidence firem zajišťuje uchování a přehledné zobrazení potřebných údajů jednotlivých firem. Po navedení firmy do evidence jsou automaticky přitahovány zapsané údaje ve všech funkcích. Tímto způsobem lze rychle a jednoduše navést firmy do objednávky, faktury, příjmového dokladu či příkazu k úhradě. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy kdykoliv vytisknout.
 
Aktualizace objednávky   Evidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných objednávek. Pro jednoduché navádění objednávky je zde vazba do katalogu zboží, kde je možno využít rychlého vyhledávání dle zadaných údajů. Odběratele je možné vybrat z evidence firem. Objednávky lze kdykoliv vytisknout. Přehled umožňuje z navedené objednávky vytvořit fakturu se stejnými údaji.
 
Aktualizace faktury   Funkce slouží k evidenci vydaných a přijatých faktur. Vydané faktury jsou rozděleny do tří typů dle jejich použití. U vydaných faktur je vazba do evidence firem a katalogu zboží, kde je možno využít rychlého vyhledávání dle zadaných údajů. Faktury lze kdykoliv vytisknout. V Přehledu umožňují funkce zapsat ke každé faktuře zaplacenou částku, tisknout dodací list nebo exportovat a importovat data faktury z diskety.
Přijaté faktury obsahují pouze celkovou částku a popis dodávky na niž byla faktura vystavena. Je zde také zapojena vazba do evidence firem. Data faktury lze importovat z diskety. V přehledu lze zapsat ke každé faktuře již zaplacenou částku.
 
Aktualizace příkazu k úhradě   Funkce slouží k navedení a evidenci příkazů k úhradě. Do navádění příkazu je zapojena vazba do přijatých faktur. Údaje přitažené z faktury je možné dodatečně upravovat. Tiskový formulář je použitelný pro většinu bank.
 
Stav položek skladu   Evidence skladu obsahuje základní funkce pro řízení celého skladového hospodářství. Příjem je provázán na katalog zboží, výdej na zboží ve skladu. V příjmu na sklad je možné využít importu z dikety. V každé chvíli máte přehled o zásobách na skladu. Inventurou skladu se upravuje fyzický stav zásob. Všechny pohyby provedené na skladu jsou zobrazeny v přehledu pohybů.
 
Import a export dat   Katalog obsahuje funkce pro import a export dat. Import lze provést z jakéhokoliv souboru typu MS Excel. Před každým importem dat do katalogu je zobrazen náhled na výsledek importu.
Export dat katalogu vytváří soubory zobrazitelné v internetovém prohlížeči. Export může být proveden včetně možnosti tvorby objednávek. Vaši zákazníci tak mohou přímo z katalogu vytvářet objednávky zboží.
 
 Souhrn funkcí které obsahuje systém PRODIS:
  • rozdělení zboží do jednotlivých skupin
  • evidenci katalogu zboží s možností navedení až 3 cen ke každému druhu zboží
  • uživatelsky definované položky katalogu
  • ke každé položce v katalogu přiřadit libovolný počet fotografií
  • jednotlivé fotografie mohou mít svůj popis
  • tisk katalogu se všemi údaji
  • tisk obrázkového katalogu vybraného zboží
  • možnost hromadného přecenění položek v katalogu zboží
  • import dat do katalogu z jakéhokoliv souboru typu MS Excel
  • export katalogu zboží pro zákazníky vlastnící stejný software (např. dealeři)
  • export katalogu vytváří soubor "katalog.HTM" spustitelný v internetovém prohlížeči. Jsou-li exportované soubory nahrány na CD, po vložení CD do mechaniky se automaticky zobrazí katalog bez nutnosti jakékoliv instalace. Také je možno odeslat tyto soubory na internetový server a máte hotovy své internetové stránky s kompletním katalogem.
  • export může obsahovat i soubory pro tvorbu objednávek přímo z katalogu
  • evidenci dodavatelů a odběratelů – vazba na tvorbu objednávek a faktur
  • tvorbu objednávky s přímým zápisem jednotlivých položek vybraných v katalogu
  • tisk objednávky
  • tvorbu faktury s již dříve vytvořené objednávky s možností následné aktualizace
  • tvorbu faktury s přímým zápisem jednotlivých položek vybraných v katalogu
  • při vystavení faktury lze fakturované zboží odepsat ze skladových zásob
  • kopírování faktur
  • možnost zápisu provedených plateb na fakturu
  • tisk faktury s možností tisku příjmového pokladního dokladu
  • tisk dodacího listu
  • export řádků faktury na disketu pro odběratele vlastnící stejný software (import do příjemky)
  • rozbory fakturace dle jednotlivých odběratelů za určitá období
  • tvorbu přijaté faktury s možností následující aktualizace
  • kopírování faktur
  • možnost zápisu provedených plateb na fakturu
  • tvorbu příkazu k úhradě
  • při tvorbě příkazu možnost navedení řádků z přijatých faktur
  • tisk příkazu k úhradě pro banku
  • příjem a výdej zboží ze skladu
  • možnost využití importu dat do příjemky z diskety (export z faktury)
  • zobrazení stavu položek skladu s celkovými součty za sklad
  • přehled všech provedených pohybů na skladu
  • uzávěrka a inventura skladu
  • aktualizace ceníku se třemi prodejními a nákupními cenami
  • přecenění ceníku a možnost přesunu prodejních cen do nákupních a naopak
  • import a export ceníku
  • zvolení způsobu ocenění skladu (průměrování cen, pevné skladové ceny)
  • navedení základních údajů o majiteli (pro potřeby objednávek, fakturace)
  • zabezpečení neoprávněného přístupu pomocí vstupního jména a hesla
  • zálohování dat a obnovu z bezpečnostní kopie
  • možnost provozu v počítačové síti
  • jednoduchou a přehlednou obsluhu
  • možnost třídění přehledů dle jakékoliv položky
  • možnost výběru záznamů dle zadané podmínky
  • software plně funkční ve Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
Pro dokonalou ochranu dat je program doplněn funkcí pro archivaci a obnovení dat z archivu. Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými verzemi počínaje Windows 95. Poběží Vám na jakémkoliv počítači s procesorem Pentium. K Vaší spokojenosti však doporučujeme konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.
 
Základní požadavky na hardware:
  • Procesor min. 486DX
  • 16MB RAM
  • HDD 100MB
  • Software WIN95/NT a vyšší
  • Monitor 14“ COLOR
  • Rozlišení min. 800x600
Doporučený hardware:
  • Procesor pentium 200 a vyšší
  • 32MB RAM a více
  • HDD *
  • Software WIN98/NT a vyšší
  • Monitor 15“ COLOR
  • Rozlišení min. 800x600
 
Stažení demoverze a aktualizací programu PRODIS
 
V případě zájmu o program nebo o další informace nás kontaktujte:    

ASW - CZ, s.r.o.
Jiráskova 1126
755 01 Vsetín
571 418 681
571 481 515
asw@molo.cz