EVIS - Evidence servisu zařízení

Systém Evis je určen pro evidenci servisu a předepsané údržby zařízení. Jeho ovládání je velmi jednoduché a intuitivní. Umožňuje vedle základní evidence neprodleně zjisit umístění sledovaných prostředků a plánovat provádění povinných kontrol, včetně dokumentace jejich výsledků.Využívá grafického prostředí MS Windows. Systém je možno provozovat na lokálním počítači nebo v počítačové síti.


Přehled zařízení   Přehled evidovaných zařízení sdružuje v přehledné formě vybrané informace z evidenčních karet zařízení. Slouží k vyhledávání určitého záznamu o zařízení nebo pomocí výběrového formuláře umožňuje vybrat záznamy vyhovující určitým kritériům, nejčastěji pro potřeby tisku nebo dalšího vyhledávání. Údaje v přehledu jsou určeny pouze ke čtení. Počet řádků záznamu lze omezit použitím funkce Evidence - Vybrat záznamy a vytisknout funkcí Tisk – Přehled záznamů.
 
Výběr záznamů   Výběr záznamů pracuje nad přehledem zařízení. Umožňuje zadat libovolnou výběrovou podmínku nad nejdůležitějšími položkami evidenční karty zařízení. Výběr se provádí přesně dle zadaného textu bez ohledu na malá a velká písmena. Výběr lze provést dle jakékoliv části textu s použitím tzv. výplňkového znaku. Výsledek lze vytisknout v podobě sestavy. Další tiskové sestavy umožní uchování celé evidence v tištěné podobě.
 
Karta zařízení - evidenční záznam   Evidenční karta servisu zdravotnických zařízení obsahuje základní identifikační údaje, podmínky provozu, údaje o odpovědnosti za provoz a údaje pro vazbu na evidenci majetku. Poznámkový blok umožňuje zapsat jakékoliv poznámky či doplňující texty u každého zařízení. Důležitou součástí evidence je automaticky udržovaná informace o plánu údržby zařízení. Obsah většiny položek evidence je řízen číselníky nebo má vazbu na evidenci organizací a kontaktů. Je tak maximálně zajištěna správnost údajů a efektivita práce při navádění nových záznamů.
 
Karta zařízení - plánování údržby   Záložka "Plánování údržby" obsahuje údaje o plánu údržby zařízení a pomocné údaje o servisní organizaci. Je možné plánovat 4 na sobě nezávislé úkony údržby: Servis zařízení (servisní prohlídky předepsané výrobcem), revize (úkony údržby stanovené bezpečnostními předpisy), kalibrace (údržba k zajištění předepsané přesnosti měření) a instruktáž (zajišťující předepsané školení obsluhy zařízení). Plánovat údržbu lze na základě pevně stanoveného časového intervalu mezi úkony údržby (stejného typu) nebo na základě doby provozu zařízení (interval stanovený v provozních hodinách), případně lze použít obě metody plánování současně, přičemž je rozhodný termín údržby, který nastane dříve. Plánovač je doplněn možností stanovení časového předstihu, se kterým systém upozorňuje na naplánovanou údržbu.
 
Karta zařízení - zápis o převzetí   Záložka "Zápis o převzetí" obsahuje řadu dalších informací o příslušenství, cenách, odpovědnosti za převzetí zařízení do užívání atd. Do seznamu příslušenství lze kdykoliv přidat záznam o novém příslušenství k danému zařízení. Rozšířená informace může sloužit jako tištěný nebo elektronicky předávaný podklad pro záznam do majetkové evidence a účetnictví. Orientaci v evidovaných zařízeních výrazně usnadní možnost záznamu obrazové informace o zařízení. Jednoduchým přičleněním obrázku, který pořídíte na digitálním fotoaparátu nebo skeneru, získáte velmi užitečný náhled zařízení. Tento náhled lze následně zmenšovat či zvětšovat a vytisknout.
 
Záznamy o údržbě zařízení   Záznamy o údržbě uchovávají informace o provedené plánované nebo neplánované údržbě zařízení. V seznamu servisních zásahů lze libovolně přidávat nebo rušit záznamy. Záznam o servisním zásahu umožňuje uložit mimo jiné také náhled protokolu či jiné grafické informace. Změnami v záznamech o údržbě se automaticky aktualizují navedené plány údržby příslušného zařízení (datumy poslední údržby a datumy následující údržby).
 
Datové číselníky   Datové číselníky jsou použity pro sjednocení zápisů a pro zjednodušení zadávání údajů u jednotlivých položek. Pomocí číselníků lze jednoduše najít a zapsat organizace a kontakty, nákladová střediska, inventární úseky, odpovědné osoby, třídy zařízení, kategorii zařízení, skupinu zařízení, zemi původu, kódy přemístitelnosti...
 
Dokumenty k zařízení   Funkce dokumenty slouží k záznamu o existenci a umístění libovolné dokumentace k zařízení. Záznam v dokumentech umožňuje uložit mimo jiné také náhled dokumentu či jiné grafické informace. Je-li na kartě zařízení zatržena nutnost mít prohlášení o shodě či evidovat nežádoucí příhody, zobrazí se tyto nabídky v typu dokumentu.
 
Sestava - Evidenční list   Všechny sestavy v systému lze zobrazit nejdříve na obrazovku, pak následně vytisknout na aktuální tiskárnu. Při zobrazení sestavy na obrazovce je možné vyhledávat zadané údaje v sestavě, zmenšovat či zvětšovat zobrazení (lupa).

Na sestavě "Evidenční list" jsou uvedeny základní údaje daného zařízení. Sestava je doplněna údaji o navedených dokumentech k zařízení.
 
Sestava - Přehled nákladů na servis   Sestava "Přehled nákladů na servis" zobrazuje všechny nebo vybraná zařízení a k nim navedené náklady na servis. Celá sestava je rozdělena do skupin po jednotlivých střediscích. Jsou zobrazeny jak součty na střediska, tak za celou sestavu.
 
 Souhrn funkcí které obsahuje systém EVIS:
  • souhrnný přehled zařízení
  • třídění záznamů v přehledu dle kterékoliv položky
  • výběr záznamů do přehledu dle zadané podmínky
  • podmínku výběru lze kdykoliv rozšiřovat a měnit
  • možnost volby položek přehledu
  • tisk přehledu se zvolenými položkami
  • jednoduchá aktualizace s využitím číselníků
  • ke každému zařízení lze přiřadit obrázek či foto
  • navedení servisních zásahů
  • při každém provedeném servisním zásahu se aut.mění plán údržby
  • dodatečně ručně změnit vygenerovaný plán údržby
  • ke každému záznamu lze přiřadit opis či foto dokumentu
  • navedení seznamu dokumentů k zařízení
  • poznámkový blok s možností navedení jakéhokoliv textu
  • možnost importu textu z jiných aplikací Windows
  • možnost exportu údajů do aplikace Microsoft Excel
  • tisk poznámkového bloku
  • záloha a obnova dat
  • zobrazení datumu poslední zálohy před obnovou dat
  • možnost nastavení adresáře pro zálohu či obnovu dat
  • číselník organizací a kontaktů
  • možnost navedení více kontaktů ke každé organizaci
  • číselník inventárních úseků/umístění
  • číselník nákladových středisek
  • číselník odpovědných osob
  • číselník kategorie zařízení
  • číselník zemí původu
  • číselník kódů přemístitelnosti
  • zobrazení a tisk sestavy přehled zařízení
  • zobrazení a tisk sestavy evidenční list zařízení
  • zobrazení a tisk sestavy přehled servisu zařízení
  • zobrazení a tisk sestavy přehled nákladů na servis
  • zobrazení a tisk sestavy zápis o převzetí zařízení
  • každou sestavu lze zmenšit či zvětšit na požadované měřítko
  • v sestavách lze vyhledávat libovolný text
  • tisk na předvolenou či zvolenou tiskárnu
  • zálohování dat a obnovu z bezpečnostní kopie
  • možnost provozu v počítačové síti
  • jednoduchou a přehlednou obsluhu
  • software plně funkční ve Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
Pro dokonalou ochranu dat je program doplněn funkcí pro archivaci a obnovení dat z archivu. Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými verzemi počínaje Windows 95. Poběží Vám na jakémkoliv počítači s procesorem Pentium. K Vaší spokojenosti však doporučujeme konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.

Pokud budete mít zájem rádi přijedeme a systém EVIS vám předvedeme přímo u vás na zvoleném počítači nebo provedeme prezentaci na našem zařízení. Jako doplňkovou službu nabízíme možnost převodu vašich stávajících dat do systému EVIS. Tímto způsobem lze velice rychle a jednoduše přejít na nový systém. Dále nabízíme provedení instalace, zaškolení obsluhy, následnou pomoc při řešení problémů.
 
Základní požadavky na hardware:
  • Procesor min. 486DX
  • 16MB RAM
  • HDD 100MB
  • Software WIN95/NT a vyšší
  • Monitor 14“ COLOR
  • Rozlišení min. 800x600
Doporučený hardware:
  • Procesor pentium 200 a vyšší
  • 32MB RAM a více
  • HDD *
  • Software WIN98/NT a vyšší
  • Monitor 15“ COLOR
  • Rozlišení 800x600
 
Stažení demoverze a aktualizací programu EVIS
 
V případě zájmu o program nebo o další informace nás kontaktujte:    

ASW - CZ, s.r.o.
Jiráskova 1126
755 01 Vsetín
571 418 681
571 481 515
asw@molo.cz