Cestovní příkazy
Aplikace Cestovní příkazy - nástroj pro evidenci a kontrolu služebních cest.
Aplikace Cestovní příkazy je určena pro různé typy organizací, které potřebují evidovat a zpracovávat cestovní příkazy a agendy s nimi spojené.
Řeší pracovní cesty libovolným dopravním prostředkem včetně cesty vlastním či firemním autem, a to od zadání cestovního příkazu, přes vyplacení zálohy, po následné zúčtování celé cesty. Výpočty jsou vesměs automatizovány. K dispozici jsou rovněž všechny potřebné tiskové výstupy.
Pracovní cesty
Zadání cestovního příkazu je obdobné způsobu, jakým se pořizují do standardního tištěného formuláře. Zde se zadávají údaje pro pracovní cestu, na kterou je pracovník vysílán. Je rovněž možné čerpat zálohu z pokladny. Příkaz lze vytisknout přímo při pořizování.
Program umí aktivně pracovat se zaevidovanými spolucestujícími, což mimo jiné usnadňuje zadávání pracovních cest, kterých se účastní více osob.
K vyúčtování pracovní cesty dochází po jejím uskutečnění. Jsou zadány všechny potřebné údaje, zejména pro výpočet náhrad vyplývajících ze zákona. Určují se jednotlivé etapy cesty, dopravní prostředky, vykazují se náklady na jízdu, nocleh, ostatní náklady a stravné. Aplikace poté provede výpočet náhrad včetně zúčtování vyplacené zálohy. Automaticky vzniká záznam do příslušné knihy jízd.
Evidence vozidel
U jednotlivých vozidel jsou evidovány všechny potřebné technické údaje i kniha jízd.
Pořizují se zde i údaje o pojištění, způsobu placení silniční daně, vlastníkovi či osobách pověřených řídit určité služební vozidlo.
Záznamy v knihách jízd vznikají vesměs automaticky po vyúčtování pracovní cesty související s příslušným vozidlem.
Spolupráce s ostatními aplikacemi VEMA
Osoby lze získat přenosem z aplikace PAM/PER. Tím se zajistí integrita osobních čísel a dalších údajů o pracovnících v celém informačním systému VEMA. Dále Cestovní příkazy přebírají čísla zakázek, pracovišť a činností z aplikace EKOS.
Při sledování zaplacených příkazů je možné automatizovat komunikaci s pokladnou.
Sestavy
K dispozici jsou sestavy s množstvím nastavitelných úrovní třídění a pohledů na cestovní příkazy. Především je to sestava, která odpovídá tištěným standardním formulářům používaným v mnoha organizacích. Dále pak sestavy, které umožňují přehledy podle zvolených kritérií. Například cesty jednoho pracoviště v daném období, cesty jednoho člověka v daném obdobím, všechny dosud neuhrazené cesty, atd.
Knihu jízd je možné tisknout za každé vozidlo zvlášť.
Ovládání
Ovládání aplikace Cestovní příkazy je shodné s ovládáním všech ostatních aplikací VEMA. Rychlá navigace pomocí stromové nabídky, funkční klávesy a zkratky jsou použity tak, aby používání pro stávající uživatele bylo co nejjednodušší.