Modul Pokladna zachycuje všechny pohyby peněz v pokladně nejen v české, ale i v zahraniční měně a umožňuje přímo vystavovat příslušné pokladní doklady. Současně umožňuje velké množství variabilních výstupů, automatické vyúčtování záloh a v případě valutové pokladny řeší kurzové rozdíly.
Kdykoliv při pořizování dokladů je možné vidět aktuální stav pokladny, a to i po jednotlivých měnách. Sestava Pokladní kniha, která poskytuje úplný přehled o provedených finančních operacích, nabízí velké množství variant své podoby. Informace o zaúčtování pokladních dokladů se předávají do modulu Účetnictví, informace o hotovostních platbách faktur do modulu Fakturace. Interval přenosů si uživatel volí dle svých potřeb.
Pokladna nabízí standardní formát příjmového a výdajového dokladu, který je možno upravit dle vlastních požadavků.
Styk přes pokladnu je možný s partnery z registru firem, s vlastními pracovníky i s jednorázovými zákazníky. Modul Vám nabízí sestavy přehledu o vyúčtování záloh dle jednotlivých pracovníků a firem. Registr firem a pracovníků je společný pro všechny moduly, což usnadňuje vzájemnou komunikaci mezi moduly.
Zůstatek v cizí měně je kontrolou na skutečný fyzický stav v pokladně a zůstatek v Kč nabízí kontrolu na zůstatky analytických účtů v účetnictví.
Pokladní knihu je možné třídit i chronologicky bez ohledu na měny, tisknout jméno zákazníka a účel platby a přepočítávat každý doklad na Kč.
Stále je Vám k dispozici datový editor VEMA, který nabízí širokou škálu pomocných funkcí.
Možnosti zpracování pokladních dokladů:
- vystavování příjmových a výdajových pokladních dokladů (úplné daňové doklady),
- vystavování zálohových dokladů a jejich vyúčtování,
- automatické vytváření sestavy Pokladní kniha,
- rozúčtování jednotlivých řádků dokladu dle nastavení v modulu Pokladna,
- hotovostní platby faktur přijatých i vydaných,
- valutová pokladna včetně dokladů o výměně peněz,
- efektivní řešení kurzových rozdílů a jejich automatické zaúčtování.