|
|
|
Základní moduly QI

Rozsah aplikační funkčnosti základních modulů QI pokrývá oblast prodeje,
CRM, financí, účetnictví a logistiky. Při přípravě koncepce QI
byl kladen důraz na to, aby QI v základních modulech zahrnoval funkčnost obecně
nazývanou CRM (Customer Relationship Management), která umožní společnostem efektivně sledovat, řídit a vyhodnocovat
obchodní vztahy s jejich zákazníky.
|
FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ |
|
Modul FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ zajišťuje podmínky pro pohodlné zpracování účetních dokladů. Vazba mezi účetním zápisem a prvotním dokladem
zajišťuje nejen jejich 100% vzájemný soulad, ale účetnímu poskytuje i komfortní pohled na doklady na jejichž základě účetní záznam vznikl.
Účtování je možné do několika účetních období současně, přičemž období nemusí nutně odpovídat kalendářnímu roku. Do QI start edition byl
zařazen i nástroj pro definici „Předkontací" umožňující vytvářet definice předpokládaných účetních vztahů například pro jednotlivé druhy dokladů,
druhy zboží, jednotlivé sklady, pokladny atd. Na jejich základě systém provádí úplné nebo částečné zaúčtování jednotlivých dokladů či jejich částí
nebo nabízí méně kvalifikované obsluze možnosti zaúčtování připravené účetním metodikem. Tímto nástrojem dochází k velké úspoře času při tvorbě
jednotlivých účetních zápisů a ke snížení chybovosti při pořizování účetních dokladů.
|
FINANCE |
|
Modul FINANCE pokrývá veškeré činnosti související s finančními toky v organizaci. Zahrnuje části pro zpracování pohledávek, závazků, bankovních
i pokladních plateb, knihy bankovních účtů či pokladní knihy. Pokladny i účty mohou být vedeny v libovolných měnách. Součástí modulu jsou funkce
pro práci s vydanými a přijatými fakturami, přijatými a vydanými dobropisy, přijatými i vydanými zálohovými listy či
proforma-fakturami, převzatými
pohledávkami a závazky (např. z jiných starších informačních systémů), přijatými
JCD, upomínkami, penalizačními fakturami, pokladními příjemkami
a výdejkami, příkazy k úhradě, bankovními výpisy atd. Veškeré doklady mohou mít charakter jak tuzemských tak i zahraničních dokladů a mohou
být vystavovány v různých měnách. Samozřejmostí je elektronická komunikace s bankami. Stejně samozřejmá a příjemná je i návaznost na evidenci
DPH a ostatní související agendy.
|
NÁKUP A PRODEJ |
|
Modul NÁKUP A PRODEJ je nepostradatelným nástrojem pro efektivní řízení obchodních procesů v oblasti nákupu a prodeje zboží. Při tvorbě
jednotlivých dokladů lze velmi elegantně vycházet z dokladů již existujících a jejich obsah postupně překlápět do dokladů následujících. Ucelená
řada dokladů může začínat např. vydanými nabídkami, pokračuje přijatými objednávkami (papírově, elektronicky nebo on-line přes
web), následují
vydané dodací a záruční listy, vydané faktury a přijaté platby v bankovním výpisu. Podobnou řadu dokladů lze vytvářet i na straně příjmu. Všechny
doklady lze samozřejmě vytvářet v různých dokladových řadách, měnách a jazycích. Tiskové předlohy ke všem dokladům jsou uživatelsky definovatelné.
Při prodeji lze využívat prakticky neomezených možností tvorby cen, slev a přirážek, zařazovat partnery do dealerských kategorií, trhů atd.
Rozsáhlá agenda obchodních partnerů jen podtrhuje nadstandardní vlastnosti a komfort prvního elastického informačního systému
QI.
|
CRM A MARKETING |
|
Modul CRM A MARKETING doplňuje již vysoce nadstandardní možnosti práce s obchodními partnery. Jako bonus je v rámci QI start edition
poskytnuta zákazníkovi karta osoby, která přivádí k dokonalosti práci s kontaktními osobami obchodních partnerů. Kromě standardní fotografie lze
velmi dopodrobna evidovat detailní informace o jednotlivých osobách, včetně rodinných příslušníků, osobních, telefonních a
e-mailových
spojení, časově strukturovaných poznámek, až třeba po osobní charakteristiky a soukromá výročí. Ta lze sledovat i u jednotlivých obchodních
partnerů a také těm zasílat blahopřání apod. Dispečer zodpovědný za komunikaci se zákazníky a za koordinaci úkolů souvisejících s plněním
jejich požadavků má k dispozici efektivní nástroj k řízení těchto činností. Ke každému obchodnímu partnerovi jsou k dispozici souhrnné přehledy
jeho požadavků s vazbou na úkoly zodpovědných pracovníků. K větší účinnosti marketingových kampaní lze s úspěchem využít nástroje pro
segmentaci trhu a zařazení partnera do více obchodních segmentů současně. Je možné detailně zaznamenávat veškeré činnosti související
s řízením obchodního případu, včetně celé historie jeho vývoje. Je zde detailní pohled na finanční i logistické doklady související s konkrétním
obchodním případem atd. Velmi zajímavým a užitečným pomocníkem je nástroj pro přípravu evidence a řízení marketingových akcí.
|
SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ |
|
Modul SKLADOVÉ HOPODÁŘSTVÍ je určen pro komplexní řízení hmotných toků mezi jednotlivými sklady, kterých může být definováno neomezené
množství. Umožňuje vytváření statistik souvisejících s veškerými pohyby zboží. Na každém skladě je možné sledovat příjmy, převody, výdeje
a stav zásob. Pro ocenění skladových zásob lze použít metodu FIFO nebo průměrné skladové ceny. Databáze skladových položek může obsahovat
obchodní zboží, materiál pro výrobu, hotové výrobky, polotovary, atd. Stiskem jednoho tlačítka lze zjistit okamžitý přehled o stavu zásob kterékoliv
skladové položky hodnotově i v kusech, sledovat její pokles pod limitní množství, blokované i rezervované množství a zobrazovat historii pohybů
všech skladových položek (skladová karta). U zvolených druhů zboží je možné nastavit detailní sledování jednotlivých kusů, sériových čísel, šarží
apod. Současně umožňuje, provádět uzávěrky a inventury skladů i vytvářet všechny potřebné statistické přehledy. Při vystavování jednotlivých
dokladů lze respektovat reálné zpoždění finančního toku za tokem materiálu.
|
SPRÁVA SYSTÉMU |
|
Bezpečnost přístupu k datům chrání propracovaný systém přístupových práv, která lze v systému nastavovat jednotlivým uživatelům nebo skupinám
uživatelů. Práva se vztahují k jednotlivým funkcím systému (čtení, zápis, modifikace, mazání) a dále k datům, tj. k datovým třídám a jejich atributům,
případně je lze nastavit na vybrané množiny záznamů, jako jsou dokladové řady, sklady, účty, pokladny atd. Aby mohl uživatel QI start edition
okusit a využít elasticitu celého systému QI, má k dispozici i funkce pro Modifikaci a tvorbu variant formulářů a tiskových sestav, pomocí kterých
má možnost si upravit nebo vytvořit nové obrazovkové formuláře nebo tiskové sestavy, které mu budou lépe vyhovovat při práci se systémem.
|
|