Prováděcí projekt je podrobným návodem, jak zavést, používat a řídit informační systém nebo jeho část.
Je vhodné, aby vypracování projektu předcházela úvodní studie. Potom se jedná se o její podrobné rozpracování, doplněné časovým harmonogramem jednotlivých kroků. Pokud nebyla nejprve vypracována studie, je nezbytné provést analytické práce shodné s podklady pro studii.
Projekt obsahuje popis celkového začlenění aplikace do organizace, popisy činností jednotlivých pracovníků a časové údaje, kdy má být jistá činnost vykonána nebo vykonávána. Používá-li zákazník ještě jiné programové vybavení, je součástí studie definice nutných rozhraní pro datové přenosy z a do vybírané aplikace. Součástí je i popis přechodu na novou aplikaci, tj. způsob převodu dosavadních dat, doporučená školení uživatelů, souběh starého a nového systému práce, způsob přístupu ke starým údajům atd.
Prováděcí projekt je referenčním dokumentem při zavádění a používaní informačního systému, který umožňuje kontrolu harmonogramu a jednotlivých činností. Stává se nedílnou součástí dokumentace celého systému. Zpravidla také slouží jako podklad pro vypracování interních směrnic pro používání informačního systému. Projekt řeší i nastavení důležitých konfigurací, problematiku archivace a zabezpečení dat, ve víceuživatelských systémech definuje rozsah přístupových práv jednotlivých uživatelů.
Dobře zpracovaný projekt odráží dlouholeté zkušenosti týmu projektantů. Je-li dobře realizován umožní managementu snazší řízení náběhu a provozu informačního systému. Lze tak výrazně zkrátit dobu zavádění systému a maximalizovat efektivnost jeho využívání, zejména díky tomu, že všichni zúčastnění dopředu ví, co mají kdy udělat.
Projekt může být pravidelně, např. jedenkrát ročně aktualizován, tak aby zahrnoval změny vašich dynamicky se vyvíjejících organizací.