|
|
Přehled evidovaných zařízení sdružuje v přehledné formě vybrané informace z evidenčních
karet zařízení. Slouží k vyhledávání určitého záznamu o zařízení nebo pomocí výběrového
formuláře umožňuje vybrat záznamy vyhovující určitým kritériům, nejčastěji pro potřeby
tisku nebo dalšího vyhledávání. Údaje v přehledu jsou určeny pouze ke čtení. Počet řádků
záznamu lze omezit použitím funkce Evidence - Vybrat záznamy a vytisknout funkcí Tisk – Přehled záznamů.
|
|
|
|
|
Výběr záznamů pracuje nad přehledem zařízení. Umožňuje zadat libovolnou výběrovou podmínku
nad nejdůležitějšími položkami evidenční karty zařízení. Výběr se provádí přesně dle zadaného
textu bez ohledu na malá a velká písmena. Výběr lze provést dle jakékoliv části textu
s použitím tzv. výplňkového znaku. Výsledek lze vytisknout v podobě sestavy.
Další tiskové sestavy umožní uchování celé evidence v tištěné podobě.
|
|
|
|
|
Evidenční karta servisu zdravotnických zařízení obsahuje základní identifikační údaje,
podmínky provozu, údaje o odpovědnosti za provoz a údaje pro vazbu na evidenci majetku.
Poznámkový blok umožňuje zapsat jakékoliv poznámky či doplňující texty u každého zařízení.
Důležitou součástí evidence je automaticky udržovaná informace o plánu údržby zařízení.
Obsah většiny položek evidence je řízen číselníky nebo má vazbu na evidenci organizací
a kontaktů. Je tak maximálně zajištěna správnost údajů a efektivita práce při navádění
nových záznamů.
|
|
|
|
|
Záložka "Plánování údržby" obsahuje údaje o plánu údržby zařízení a pomocné údaje o servisní
organizaci. Je možné plánovat 4 na sobě nezávislé úkony údržby: Servis zařízení (servisní
prohlídky předepsané výrobcem), revize (úkony údržby stanovené bezpečnostními předpisy),
kalibrace (údržba k zajištění předepsané přesnosti měření) a instruktáž (zajišťující
předepsané školení obsluhy zařízení). Plánovat údržbu lze na základě pevně stanoveného
časového intervalu mezi úkony údržby (stejného typu) nebo na základě doby provozu zařízení
(interval stanovený v provozních hodinách), případně lze použít obě metody plánování současně,
přičemž je rozhodný termín údržby, který nastane dříve. Plánovač je doplněn možností stanovení
časového předstihu, se kterým systém upozorňuje na naplánovanou údržbu.
|
|
|
|
|
Záložka "Zápis o převzetí" obsahuje řadu dalších informací o příslušenství, cenách,
odpovědnosti za převzetí zařízení do užívání atd. Do seznamu příslušenství lze
kdykoliv přidat záznam o novém příslušenství k danému zařízení. Rozšířená informace
může sloužit jako tištěný nebo elektronicky předávaný podklad pro záznam do majetkové
evidence a účetnictví. Orientaci v evidovaných zařízeních výrazně usnadní možnost záznamu
obrazové informace o zařízení. Jednoduchým přičleněním obrázku, který pořídíte na digitálním
fotoaparátu nebo skeneru, získáte velmi užitečný náhled zařízení. Tento náhled lze následně
zmenšovat či zvětšovat a vytisknout.
|
|
|
|
|
Záznamy o údržbě uchovávají informace o provedené plánované nebo neplánované údržbě
zařízení. V seznamu servisních zásahů lze libovolně přidávat nebo rušit záznamy. Záznam
o servisním zásahu umožňuje uložit mimo jiné také náhled protokolu či jiné grafické
informace. Změnami v záznamech o údržbě se automaticky aktualizují navedené plány
údržby příslušného zařízení (datumy poslední údržby a datumy následující údržby).
|
|
|
|
|
Datové číselníky jsou použity pro sjednocení zápisů a pro zjednodušení zadávání údajů
u jednotlivých položek. Pomocí číselníků lze jednoduše najít a zapsat organizace
a kontakty, nákladová střediska, inventární úseky, odpovědné osoby, třídy zařízení,
kategorii zařízení, skupinu zařízení, zemi původu, kódy přemístitelnosti...
|
|
|
|
|
Funkce dokumenty slouží k záznamu o existenci a umístění libovolné dokumentace
k zařízení. Záznam v dokumentech umožňuje uložit mimo jiné také náhled dokumentu
či jiné grafické informace. Je-li na kartě zařízení zatržena nutnost mít prohlášení o shodě
či evidovat nežádoucí příhody, zobrazí se tyto nabídky v typu dokumentu.
|
|
|
|
|
Všechny sestavy v systému lze zobrazit nejdříve na obrazovku, pak následně
vytisknout na aktuální tiskárnu. Při zobrazení sestavy na obrazovce je možné
vyhledávat zadané údaje v sestavě, zmenšovat či zvětšovat zobrazení (lupa).
Na sestavě "Evidenční list" jsou uvedeny základní údaje daného zařízení. Sestava je
doplněna údaji o navedených dokumentech k zařízení.
|
|
|
|
|
Sestava "Přehled nákladů na servis" zobrazuje všechny nebo vybraná zařízení a k nim
navedené náklady na servis. Celá sestava je rozdělena do skupin po jednotlivých
střediscích. Jsou zobrazeny jak součty na střediska, tak za celou sestavu.
|
|
|
Souhrn funkcí které obsahuje systém EVIS:
- souhrnný přehled zařízení
- třídění záznamů v přehledu dle kterékoliv položky
- výběr záznamů do přehledu dle zadané podmínky
- podmínku výběru lze kdykoliv rozšiřovat a měnit
- možnost volby položek přehledu
- tisk přehledu se zvolenými položkami
- jednoduchá aktualizace s využitím číselníků
- ke každému zařízení lze přiřadit obrázek či foto
- navedení servisních zásahů
- při každém provedeném servisním zásahu se aut.mění plán údržby
- dodatečně ručně změnit vygenerovaný plán údržby
- ke každému záznamu lze přiřadit opis či foto dokumentu
- navedení seznamu dokumentů k zařízení
- poznámkový blok s možností navedení jakéhokoliv textu
- možnost importu textu z jiných aplikací Windows
- možnost exportu údajů do aplikace Microsoft Excel
- tisk poznámkového bloku
- záloha a obnova dat
- zobrazení datumu poslední zálohy před obnovou dat
- možnost nastavení adresáře pro zálohu či obnovu dat
- číselník organizací a kontaktů
- možnost navedení více kontaktů ke každé organizaci
- číselník inventárních úseků/umístění
- číselník nákladových středisek
- číselník odpovědných osob
- číselník kategorie zařízení
- číselník zemí původu
- číselník kódů přemístitelnosti
- zobrazení a tisk sestavy přehled zařízení
- zobrazení a tisk sestavy evidenční list zařízení
- zobrazení a tisk sestavy přehled servisu zařízení
- zobrazení a tisk sestavy přehled nákladů na servis
- zobrazení a tisk sestavy zápis o převzetí zařízení
- každou sestavu lze zmenšit či zvětšit na požadované měřítko
- v sestavách lze vyhledávat libovolný text
- tisk na předvolenou či zvolenou tiskárnu
- zálohování dat a obnovu z bezpečnostní kopie
- možnost provozu v počítačové síti
- jednoduchou a přehlednou obsluhu
- software plně funkční ve Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
|
Pro dokonalou ochranu dat je program doplněn funkcí pro archivaci a obnovení dat z archivu.
Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými
verzemi počínaje Windows 95. Poběží Vám na jakémkoliv počítači s procesorem Pentium. K Vaší
spokojenosti však doporučujeme konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.
Pokud budete mít zájem rádi přijedeme a systém EVIS vám předvedeme přímo u vás na
zvoleném počítači nebo provedeme prezentaci na našem zařízení. Jako doplňkovou službu
nabízíme možnost převodu vašich stávajících dat do systému EVIS. Tímto způsobem lze velice
rychle a jednoduše přejít na nový systém. Dále nabízíme provedení instalace, zaškolení
obsluhy, následnou pomoc při řešení problémů.
|
|
Základní požadavky na hardware:
- Procesor min. 486DX
- 16MB RAM
- HDD 100MB
- Software WIN95/NT a vyšší
- Monitor 14“ COLOR
- Rozlišení min. 800x600
|
Doporučený hardware:
- Procesor pentium 200 a vyšší
- 32MB RAM a více
- HDD *
- Software WIN98/NT a vyšší
- Monitor 15“ COLOR
- Rozlišení 800x600
|
|
|
Stažení demoverze a aktualizací programu EVIS
|
|
V případě zájmu o program nebo o další informace nás kontaktujte:
|
|
ASW - CZ, s.r.o.
Jiráskova 1126
755 01 Vsetín
571 418 681
571 481 515
asw@molo.cz
|
|