Jednoduchšie to snáď ani nejde

RoboDemo 4.0

Snáď každý tvorca softwaru sa snaží svoj produkt čo najlepšie prezentovať. S rozšírením multimediálnych schopností výpočtovej techniky dostala táto činnosť nové možnosti pre elektronické prezentácie. A zákazníci uprednostňujú interaktivitu, pohyb, film a zvuk.

Instalovat Kopírovat http://www.ehelp.com

trial verze  |    Win 9x/Me,NT,2k,XP  |   20,6 MB  |    anglicky  |    11 015 Kč

Množstvo firiem si celé prezentácie naprogramovalo, iný využili možnosti univerzálnych programov určených pre túto činnosť. Jasné, prezentácie môžete vytvárať pokojne aj pomocou MS PowerPoint alebo obdobného programu, no vytvoriť prezentáciu funkcií nejakého programu tu nebude príliš jednoduché. K dispozícii sú však aj špecializované nástroje, ktoré sa zameriavajú hlavne na vytváranie prezentácií programov, na interaktívne návody pre ich ovládanie a podobne. Jedným z nich je RoboDemo od spoločnosti eHelp Corporation, ktorý túto činnosť maximálne zjednodušil.

Systémové požiadavky

Pre prácu s programom budete potrebovať minimálne počítač s procesorom Pentium 200 MHz, 64 MB RAM a 15,5 MB voľného miesta na disku pre inštaláciu. Pre plné využitie možností sa odporúča zvuková karta, zariadenie na záznam zvuku a reproduktory. Systém Windows je podporovaný vo všetkých verziách, od 95 až po XP.
Pre prehrávanie vytvorených prezentácií a interaktívnych návodov postačí akýkoľvek počítač, na ktorom je nainštalovaný webový prehliadač podporujúci Flash, alebo Shockwave Flash player. To zabezpečí spustenie prezentácií na platformách Windows 95 až XP, Macintosh, Linux, Sun Solaris, Unix (rôzne verzie) a tiež na Pocket PC alebo Web TV.

Ako to pracuje

Používateľské rozhranie RoboDemo je jednoduché, prehľadné, s ohľadom na maximálne uľahčenie tvorby prezentácií ľubovoľných programov. Maximálna jednoduchosť až prekvapuje, pretože prostredie je rovnaké, ako keď otvoríte Windows prieskumníka (samozrejme, sú tu iné ikony a menu). Na prvý pohľad to vyzerá, ako by sa ani nejednalo o plnohodnotný program, ale nie je tomu tak.

Prostredie programu a ovládacie prvky sú jednoduché.

RoboDemo pracuje na princípe záznamu činnosti programu, pre ktorý chceme vytvoriť prezentáciu alebo interaktívny návod. Nejedná sa však o bežný záznam, ktorý dokáže spraviť množstvo najrôznejších programov. RoboDemo automaticky rozpoznáva jednotlivé rámce (obrazovky) programu a činnosti v nich. Ak budete napríklad myšou označovať text vo Worde alebo kliknete na nejaké menu, nebude to súvislý sled obrázkov (film), ale len jeden rámec v pozadí, v ktorom sú vykonávané rôzne zmeny. V prípade, že sú zmeny v snímanom programe výrazné, RoboDemo automaticky prechádza na ďalší rámec. Jednotlivé rámce sa potom uložia aj s aktivitami, ktoré v nich prebiehali počas snímania. Pri následnej úprave máte možnosť do týchto rámcov doplniť vlastné prvky, ktorými môžete komentovať prebiehajúce aktivity, prípadne môžete vsunúť čisté rámce (aj s obrázkom v pozadí), na ktorých môžete ponúkať informácie ako v klasickej prezentácii. Výsledný projekt je uložený vo formáte flash, takže nezaberie veľa miesta a je spustiteľný takmer na ľubovoľnej platforme.

Je to tak jednoduché...

Projekt, teda interaktívny návod alebo prezentáciu programu, môžete vytvoriť od začiatku, prípadne môžete využiť import z formátov PowerPoint, AVI, QVP/VP (Qarbon Viewlet Builder) alebo TDP (TurboDemo). Do importovaného projektu môžete potom vkladať vlastné čisté rámce alebo záznam s prezentovaného programu.
Začnime však novým projektom. Môžete snímať niektorý z bežiacich programov (len jeho okno), vlastné snímanie (prostredníctvom červeného rámu si nastavíte snímaný výrez pracovnej plochy), snímať celú obrazovku alebo snímať program v rozlíšení vhodnom k prehrávaniu na Pocket PC. Následne môžete začať v snímanej aplikácii normálne pracovať, teda vlastne prezentovať požadované funkcie a nástroje. Snímané sú len činnosti po kliknutí myši alebo písanie na klávesnici. Ukončiť snímanie môžete kliknutím na ikonku v systémovej lište.
Zosnímaním činnosti programu vzniknú rámce, ktorých množstvo samozrejme záleží od toho, ako intenzívne ste v snímanom programe pracovali. Tie, ktoré nie sú podstatné alebo u ktorých ste sa pri práci pomýlili, môžete z projektu jednoducho vymazať, alebo môžete medzi zosnímané rámce vložiť čisté a na týchto prezentovať vysvetľujúce informácie a podobne.

Vlastnosti vstupného riadku pre text

Nasleduje úprava rámcov. Možnosti nie sú nijako zvlášť široké, ich okruh je zúžený na to, čo potrebujete pri prezentovaní programu a jeho funkcií. Do rámca môžete vložiť popisku, obdĺžnik, klikaciu oblasť, obrázok, riadok pre vstup textu, rollover oblasť alebo rollover obrázok. Nechýba ani zvuk. Tieto objekty sú zobrazované pri prehrávaní projektu postupne za sebou a pri každom môžete definovať spôsob zobrazovania a zmiznutia a čas zobrazenia pri prehrávaní. Popiska, to je akási bublinová nápoveď, ktorá môže mať aj šípku, napríklad pre určenie popisovaného prvku prezentovaného programu. Z vlastností je to niekoľko desiatok tvarov a farieb, typ písma a jeho formátovanie. Obdĺžnikom (s definovateľnou transparentnosťou) môžete upozorniť na nejakú časť v rámci. Klikacia oblasť je interaktívnym prvkom, ktorým označíte časť po kliknutí, na ktorú sa vykoná určená funkcia. To môže byť pokračovanie pri prehrávaní v rámci, skok do ďalšieho rámca alebo projektu, otvorenie URL adresy, spustenie Javascriptu alebo odoslanie e-mailu. Z vlastností je to ešte pozastavenie prehrávania zvuku alebo rámca, pokiaľ na oblasť nekliknete.

Pre vkladané obrázky je podporovaný formát BMP alebo JPG. Nechýba tu nastavenie transparentnosti (celého obrázka alebo pozadia). Zarazila ma však nemožnosť zmeny ich veľkosti. Zaujímavým prvkom je riadok pre vstup textu, ktorý pri prehrávaní zastaví projekt a čaká na vstup určeného textu. Správnosť zadania je indikovaná zobrazením editovateľných popisiek (po zadaní správneho a nesprávneho textu). Rollover oblasť alebo rollover obrázok slúžia pre zobrazenie definovanej popisky po nabehnutí kurzorom myši na túto oblasť alebo obrázok (klasický rollover efekt používaný na webových stránkach). Užitočným prvkom je ovládací panel s posuvným ovládačom pre zobrazenie prehrávania a tlačidlá pauza, prehrávanie, skok a presúvanie vpred a vzad (23 typov vzhľadov a rôzne pozície zobrazenia).

Možnosti exportu

Nechýbajú tu ani ďalšie nastavenia, ako časovanie prehrávania, spôsob klikania myšou pri prehrávaní (klik, dvojklik, alebo bez), kvalita uloženia, rýchlosť kurzora myši, vizuálne spôsoby zobrazovania rámcov, začiatok a koniec prehrávania, opakovanie, efekty pri prehrávaní (napríklad efektný zvuk kliknutia pri kliknutí myšou), kvalita zobrazenia a podobne.
Ako sme už spomenuli, výsledný projekt (film) je generovaný vo Flash formáte. Pre interné ukladanie sa však využíva vlastný formát, a nájdete tu aj funkciu pre vytvorenie záložného súboru. Najzaujímavejšia je samozrejme voľba exportu a uloženia projektu ako Flash formát – s vygenerovaním príslušnej HTML stránky, jeho zaslanie e-mailom (Outlook alebo Outlook Express), priame vytvorenie EXE súboru (spojenie s Flash prehliadačom), uloženie na FTP server alebo vloženie do MS Wordu. Ešte pred exportom si môžete svoj „výtvor“ spustiť a prehliadnuť v programe.

Záver

RoboDemo 4.0 je kvalitný produkt, pomocou ktorého jednoducho a rýchlo vytvoríte perfektnú interaktívnu prezentáciu alebo návod na ovládanie akéhokoľvek programu. Nájdete tu len skutočne na to potrebné nástroje, ktorých použitie zvládne každý skúsenejší používateľ. Výborným ťahom je export vo Flash formáte. Určite sa nájdu aj nedostatky, ako napríklad nemožnosť zmeny farby pozadia popisky alebo zmeny veľkosti vloženého obrázku. Ani ostatné objekty nemajú príliš veľké možnosti formátovania, avšak zámer tvorcov programu bol jasný – nástroj pre jednoduché vytváranie interaktívnych prezentácií a návodov pre programy. A to sa im aj podarilo.

Štefan Stieranka