MŠMT vyšlo vstříc počítačovému zpracování evidence žáků a schválilo nový způsob vedení pedagogické dokumentace (třídních výkazů a katalogových listů)!  Uživatelům Evidence tak odpadá ruční vyplňování formulářů, proškrtávání kolonek... (viz "Doporučené zpracování pedagogické dokumentace v Bakalářích")

katalogový list žáka


Citujeme z věstníku 10 MŠMT (říjen 1999):

Rozdělení tiskopisů do tří oblastí:

  1. Tiskopisy bez číselného označení - vedení dokumentace ukládá zákon, forma není určena (rozhodnutí o zařazení do sítě škol, školní řád, rozvrh hodin,...)

  2. Tiskopisy vzor SEVT - alternativní formou schválených tiskopisů SEVT jsou výstupy z počítače na kancelářský papír a tiskopisy ostatních vydavatelství za předpokladu, že bude dodržen schválený vzor SEVT. Platnost od školního roku 1998/99. (třídní knihy, třídní výkazy, protokoly,...)

  3. Tiskopisy vysvědčení - pouze na předtištěných formulářích SEVT

Počítačové zpracování třídních výkazů (gymnázia, SOŠ) a katalogových listů (ZŠ, SOU, OU, U) je možné za předpokladu, že bude paralelně vytvářena tištěná forma dokumentů a dodržena věcná shoda počítačového a ručního zpracování tiskopisů.Pro usnadnění tisku třídních výkazů (katalogových listů) je možné vytvořit každé pololetí souhrnnou tabulku hodnocení prospěchu a chování třídy a na závěr studia nebo při přestupu žáka na jinou školu doplnit jednotlivým žákům hodnocení prospěchu a chování. Tabulky hodnocení třídy se stanou součástí dokumentace a budou rovněž archivovány. Poznámky, které nebudou psány ručně, opatří třídní učitel parafou.
Platnost od školního roku 1999/2000.

Doporučené zpracování pedagogické dokumentace v Bakalářích:

  1. Na začátku studia vytiskneme pro každého žáka sestavu "Karta žáka - list třídního výkazu" (nabídka Sestavy, Sestavy - reports, s osobními daty)

  2. Pololetní klasifikaci zadají učitelé za svůj předmět přímo do počítače

  3. Na konci každého pololetí se pro každou třídu vytiskne:
    a) sestava s tabulkou prospěchu, například "Předměty u studentů - prospěch celý (proporcion.)" (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Archy s předměty - známkami žáků)
    b) sestava "Pololetní statistiky tříd" (modul Evidence, nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Statistika jednotlivých tříd) . Do této sestavy připojí učitelé ke svému jménu podpis, který potvrzuje shodu klasifikace se skutečností.
    c) v 32-bitové verzi: sestava s výchovnými opatřeními (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Výchovná opatření)
    Sestavy a) b) vytiskneme a vložíme případně ještě jedenkrát, po opravných zkouškách.

  4. Na konci studia (nebo při přechodu na jinou školu) se pro odcházející žáky vytisknou katalogové listy včetně klasifikace (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Přehled klasifikace za celou docházku).

Poznámky:

k bodu 1:  
Klasifikační údaje se v průběhu studia do tištěného listu žáka nedoplňují. Poznámky, například ke změnám v osobních datech, lze udělat ručně, aby se po každé změně nemusela znovu tisknout celá strana.

k bodu 2:  
Tento způsob je v Bakalářích podporován od samého začátku a jedině díky němu nyní odpadne dvojí práce (ruční zápis do třídního výkazu či katalogu a následné přepisování známek do počítače).

Jsou-li v systému korektně definovány úvazky pro Rozvrh (včetně výčtu žáků ve skupinách), lze v Parametrech systému BAKALÁŘI na záložce Evidence doporučit nastavení pro zápis známek prioritní úvazky.

k bodu 3:  
Obrovskou výhodou je, že pololetní klasifikaci není třeba doplňovat na tištěné karty jednotlivých žáků. Ke katalogu stačí v pololetí připojit 2-3 vytištěné stránky. Sestavy a), b) obsahují souhrnnou tabulku hodnocení prospěchu a chování, sestava c) shrnuje kázeňská opatření a pochvaly udělené ve třídě. Tyto sestavy lze vkládat také do katalogů a třídních výkazů, vedených v minulých letech na tiskopisech SEVT (bez dalšího dopisování klasifikačních údajů k jednotlivým žákům).

k bodu 4:  
Na ZŠ je rozumné vytisknout katalogové listy s kompletní klasifikací i při přechodu z 1. na 2. stupeň.

Všechny uvedené sestavy tiskneme v modulu Evidence na obyčejný kancelářský papír.