MŠMT vyšlo vstříc počítačovému zpracování evidence žáků a schválilo nový způsob vedení pedagogické dokumentace (třídních výkazů a katalogových listů)! Uživatelům Evidence tak odpadá ruční vyplňování formulářů, proškrtávání kolonek... (viz "Doporučené zpracování pedagogické dokumentace v Bakalářích")
Citujeme z věstníku 10 MŠMT
(říjen 1999):
Rozdělení tiskopisů do tří oblastí:
Tiskopisy bez číselného označení - vedení dokumentace ukládá zákon, forma není určena (rozhodnutí o zařazení do sítě škol, školní řád, rozvrh hodin,...)
Tiskopisy vzor SEVT - alternativní formou schválených tiskopisů SEVT jsou výstupy z počítače na kancelářský papír a tiskopisy ostatních vydavatelství za předpokladu, že bude dodržen schválený vzor SEVT. Platnost od školního roku 1998/99. (třídní knihy, třídní výkazy, protokoly,...)
Tiskopisy vysvědčení - pouze na předtištěných formulářích SEVT
Počítačové zpracování třídních
výkazů (gymnázia, SOŠ) a katalogových listů (ZŠ, SOU, OU,
U) je možné za předpokladu, že bude paralelně vytvářena
tištěná forma dokumentů a dodržena věcná shoda
počítačového a ručního zpracování tiskopisů.Pro
usnadnění tisku třídních výkazů (katalogových listů) je
možné vytvořit každé pololetí souhrnnou tabulku hodnocení
prospěchu a chování třídy a na závěr studia nebo při
přestupu žáka na jinou školu doplnit jednotlivým žákům
hodnocení prospěchu a chování. Tabulky hodnocení třídy se
stanou součástí dokumentace a budou rovněž archivovány.
Poznámky, které nebudou psány ručně, opatří třídní
učitel parafou.
Platnost od školního roku 1999/2000.
Doporučené zpracování pedagogické dokumentace v Bakalářích:
Na začátku studia vytiskneme pro každého žáka sestavu "Karta žáka - list třídního výkazu" (nabídka Sestavy, Sestavy - reports, s osobními daty)
Pololetní klasifikaci zadají učitelé za svůj předmět přímo do počítače
Na konci každého pololetí se pro
každou třídu vytiskne:
a) sestava s tabulkou prospěchu, například "Předměty
u studentů - prospěch celý (proporcion.)"
(nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Archy
s předměty - známkami žáků)
b) sestava "Pololetní statistiky
tříd" (modul Evidence,
nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Statistika
jednotlivých tříd) . Do této sestavy připojí
učitelé ke svému jménu podpis, který potvrzuje shodu
klasifikace se skutečností.
c) v 32-bitové verzi: sestava s výchovnými
opatřeními (nabídka Sestavy, Přehledy
prospěchu, Výchovná opatření)
Sestavy a) b) vytiskneme a vložíme případně ještě
jedenkrát, po opravných zkouškách.
Na konci studia (nebo při přechodu na jinou školu) se pro odcházející žáky vytisknou katalogové listy včetně klasifikace (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Přehled klasifikace za celou docházku).
Poznámky:
k bodu 1:
Klasifikační údaje se v průběhu
studia do tištěného listu žáka nedoplňují. Poznámky,
například ke změnám v osobních datech, lze udělat ručně,
aby se po každé změně nemusela znovu tisknout celá strana.
k bodu 2:
Tento způsob je v Bakalářích
podporován od samého začátku a jedině díky němu nyní odpadne dvojí
práce (ruční zápis do třídního výkazu či katalogu a
následné přepisování známek do počítače).
Jsou-li v systému korektně definovány úvazky pro Rozvrh (včetně výčtu žáků ve skupinách), lze v Parametrech systému BAKALÁŘI na záložce Evidence doporučit nastavení pro zápis známek prioritní úvazky.
k bodu 3:
Obrovskou výhodou je, že pololetní
klasifikaci není třeba doplňovat na tištěné karty
jednotlivých žáků. Ke katalogu stačí v pololetí
připojit 2-3 vytištěné stránky. Sestavy a), b) obsahují
souhrnnou tabulku hodnocení prospěchu a chování, sestava c)
shrnuje kázeňská opatření a pochvaly udělené ve třídě.
Tyto sestavy lze vkládat také do katalogů a třídních
výkazů, vedených v minulých letech na tiskopisech SEVT (bez
dalšího dopisování klasifikačních údajů k jednotlivým
žákům).
k bodu 4:
Na ZŠ je rozumné vytisknout katalogové
listy s kompletní klasifikací i při přechodu z 1. na 2.
stupeň.
Všechny uvedené sestavy tiskneme v modulu Evidence na obyčejný kancelářský papír.