Od verze w12d obsahuje systém Bakaláři prvky, které podporují přenos dat mezi základními a středními školami při přijímacím řízení.

Základní školy

V Evidenci žáků základních škol byla rozšířena struktura dat žáků o položky IZO_SS1, OBOR_SS1 a IZO_SS2, OBOR_SS2 (IZO a obor dvou škol, na které se žák hlásí). Pro snadné vyplnění položek u žáků (v kartě žáka nebo v okně procházet) lze pro IZO i obor vyvolat standarním způsobem (Ctrl+M) číselník obsahující všechny školy, resp .všechny existující obory.
Do nabídky Sestavy - Další sestavy zařazen tisk přihlášek na střední školu a export dat pro střední školy. Data lze vyexportovat na diskety nebo přímo odeslat e-mailem na střední školy.

Základní škola tedy v Evidenci žáků vytiskne přihlášky na střední školu, souběžně může odeslat normální či elektronickou poštou exportovaná data na jednotlivé střední školy.

Poznámka:
Tato podpora je zahrnuta i ve volně šiřitelné verzi.


Střední školy, odborná učiliště

V přijímacích zkouškách nalezneme v nabídce Správce Import dat ze základní školy. Všechny soubory, které obdržíme ze základních škol a z nichž chceme importovat data do zpracovávaných přijímacích zkoušek, nakopírujeme (uložíme z e-mailu) do jednoho (jakéhokoli) adresáře (první znak přípony souboru určuje ročník, z něhož se žáci hlásí - většinou 9). Aby však došlo k naimportování dat včetně průměrů a známek, je třeba v definování podmínek přijímacího řízení určit pro údaje ze ZŠ, ze kterých údajů budou načteny (např. typicky pro položku ZS_CJ81 - český jazyk 8.roč. 1.pol. definovat údaj z přihlášky "Český jazyk", "první období").

Po importu pouze provedeme kontrolu shody dat se zaslanou přihláškou.

Do nabídky sestav bylo zařazeno posílání zpráv elektronickou poštou
- školám, z nichž se žáci hlásí (např. odeslání výsledků zkoušek)
- školám na druhém místě (na vědomí - přijatí žáci)
Lze tedy vygenerovat výsledkovou listinu do RTF souboru, ten připojit ke zprávě, kterou odešleme na základní školy, odkud jsou uchazeči.

Poznámky:

Z posledních dvou bodů vyplývá prozatímní využitelnost spíše v rámci okresu. Budou-li mít školy nějakého regionu zájem využít předávání dat, rádi navážeme kontakt.