Od verze w12d obsahuje systém Bakaláři prvky, které podporují přenos dat mezi základními a středními školami při přijímacím řízení.
Základní školy
V Evidenci žáků základních škol
byla rozšířena struktura dat žáků o položky IZO_SS1, OBOR_SS1 a IZO_SS2,
OBOR_SS2 (IZO a obor dvou škol, na které se žák hlásí). Pro snadné vyplnění
položek u žáků (v kartě žáka nebo v okně procházet) lze pro IZO i obor
vyvolat standarním způsobem (Ctrl+M) číselník obsahující všechny školy,
resp .všechny existující obory.
Do nabídky Sestavy - Další sestavy zařazen tisk přihlášek na střední školu
a export dat pro střední školy. Data lze vyexportovat na diskety nebo přímo
odeslat e-mailem na střední školy.
Základní škola tedy v Evidenci žáků vytiskne přihlášky na střední školu,
souběžně může odeslat normální či elektronickou poštou exportovaná
data na jednotlivé střední školy.
Poznámka: Tato podpora je zahrnuta i ve volně šiřitelné verzi.
Střední školy, odborná učiliště
V přijímacích zkouškách nalezneme v nabídce Správce Import dat ze základní školy. Všechny soubory, které obdržíme ze základních škol a z nichž chceme importovat data do zpracovávaných přijímacích zkoušek, nakopírujeme (uložíme z e-mailu) do jednoho (jakéhokoli) adresáře (první znak přípony souboru určuje ročník, z něhož se žáci hlásí - většinou 9). Aby však došlo k naimportování dat včetně průměrů a známek, je třeba v definování podmínek přijímacího řízení určit pro údaje ze ZŠ, ze kterých údajů budou načteny (např. typicky pro položku ZS_CJ81 - český jazyk 8.roč. 1.pol. definovat údaj z přihlášky "Český jazyk", "první období").
Po importu pouze provedeme kontrolu shody dat se zaslanou přihláškou.
Do nabídky sestav bylo zařazeno posílání
zpráv elektronickou poštou
- školám, z nichž se žáci hlásí (např. odeslání výsledků zkoušek)
- školám na druhém místě (na vědomí - přijatí žáci)
Lze tedy vygenerovat výsledkovou listinu do RTF souboru, ten připojit ke zprávě,
kterou odešleme na základní školy, odkud jsou uchazeči.
Poznámky:
Veškeré zasílání e-mailů ze systému Bakaláři lze použít pouze v 32-bitovém prostředí ("běží-li" Bakaláři pod Windows 95, NT,98,..). Testováno pouze s poštovními servery firmy Microsoft.
Odesílaná data nejsou nijak šifrována (plánováno v dalších verzích).
Interní číselník škol v systému Bakaláři neobsahuje e-mailové adresy škol.
Přenos může být uskutečněn pouze mezi školami, které používají k evidenci žáků systém Bakaláři (chceme se pokusit navázat kontakt s konkurenčními firmami a ve spolupráci s nadřízenými orgány dohodnout jednotný formát dat a způsob utajení).
Z posledních dvou bodů vyplývá prozatímní využitelnost spíše v rámci okresu. Budou-li mít školy nějakého regionu zájem využít předávání dat, rádi navážeme kontakt.