POKLADNA

 

1. Charakteristika programu

Programem Pokladna se v osobním počítači zpracovává evidence příjmových a výdajových pokladních dokladů, které tvoří pokladní knihu. Mohou se tisknout jednotlivé doklady ve formě stvrzenky o předání peněz. Pokladen může být libovolný počet a mohou se zpracovávat i pokladny v různých měnách.

Provádějí se všechny potřebné operace spojené s evidencí pokladních dokladů. U každé pokladny se používá jedna roční číselná řada pro příjmové a výdajové doklady. V každé pokladně se může nastavit počáteční číslo dokladu v roce, další čísla se již generují.

V každé pokladně se může nastavit počáteční zůstatek. Údaje vložené do datové základny se mohou prohlížet na obrazovce, opravovat,  exportovat a tisknout (Pokladní doklady, Výpis pokladních dokladů, Pokladní kniha, Podklady k DPH). Přístup k záznamům je podle vlastního výběru a řazení. Uživatel může v širokém rozsahu určovat výběrové podmínky a způsob řazení záznamů, to umožňuje pohotově získávat údaje podle nejrůznějších požadavků.

 

2. Popis úloh a funkcí  (základní popis viz. Popis systému)

 

Pokladní doklady

            Po otevření formuláře “Pokladní doklady“ se zobrazí seznam dosavadních záznamů v pokladnách. Lze vkládat nové doklady, provádět úpravy v dokladech, dělat výběry, prohlížet si doklady atd.. Pomocí tlačítka v horním panelu se provádí tisk pokladních dokladů. Výpisy z pokladen se provádějí v části Tisky.

 

Číselníky

            V této části nabídky jsou formuláře pro tabulky, které se používají jako číselníky v základním formuláři agendy (Pokladní doklady). Do uživatelských číselníků je aktivní přístup i ze základního formuláře. Ve formuláři Parametry lze nastavit údaje určující chod agendy dle požadavků uživatele.

 

Tisky

            Úloha umožňuje provádět tisk sestav z pokladen. U některých sestav se nejdříve se zobrazí formulář, kterým se mohou zadat požadavky uživatele na výběr záznamů k tisku.

 

Nápověda

            Zobrazí se dokumentace k Systému (společný popis pro všechny agendy) a k jednotlivým agendám. Dokumentaci je možno vytisknout.