|
|
Softwarové platformy |
|
Celý komplex programů KELOC je programován v jazyce FoxPro. Ideální podmínky pro běh programů
zajišťuje operační systém DOS 5.00 nebo vyšší (nevyhovující je systém DOS 4.xx). Programy lze
spouštět z prostředí MS WINDOWS 95/98/NT. Při požadavku na nasazení software KELOC v síťovém
prostředí je možné využít všechny typy síťových SW, které podporují standardní rozhraní NETBIOS a jsou
kompatibilní s OS DOS 3.1 a jeho vyššími verzemi.
|
|
Hardwarové platformy |
|
Software KELOC je určen pro provoz na počítačích třídy PC. Minimální technické požadavky lze specifikovat následujícím
způsobem : 386/33 MHz, 4 MB RAM, 40 MB HDD. Doporučené technické vybavení je Pentium, 8 MB
RAM, HDD dle objemu dat
|
|
Centrální jednoduché účetnictví
|
|
- jednoduchý vstup dokladů včetně možnosti automatického dopočtu DPH
- evidence DPH nejen při zápisu do peněžního deníku, ale i samostatně
- uspořádání dokladů v peněžním deníku je předepsaným způsobem, t.j. v řadě za sebou a v členění na doklady příjmové a výdajové zahrnované pro výpočet základu daně z příjmu a nezahrnované do tohoto základu
- definice struktury peněžního deníku
- neomezený počet bankovních účtů
- možnost definice číselníku podrobnějšího členění u vybraných položek v peněžním deníku
- pro jednodušší evidenci dokladů možnost použití číselníku standardních typů zaúčtování
- další členění pomocí středisek a akcí
- okamžitý přehled o stavu na pokladně, na bankovních účtech, o základu pro výpočet daně, saldokontu DPH atd.
- přehled pohybů na jednotlivých bankovních účtech
- ročníkově orientované databáze umožňují tisk sestav za libovolné období roku
- tisk peněžního deníku, pokladního deníku
- rozpis výdajů ovlivňujících a neovlivňujících základ daně ve vybraném časovém období
- rozpis peněžních prostředků
- filtrované sestavy za střediska, akce, podrobné členění a kombinovaný filtr
- přehled o dani z přidané hodnoty, tisk formuláře DPH pro finanční úřad, podklady pro výkaz DPH za zadané časové období
- podklady pro daňové přiznání daně z příjmů osob samostatně výdělečně činných
|
|
Centrální podvojné účetnictví
|
|
- jednoduchý vstup dokladů včetně možnosti automatické evidence DPH
- syntetické a analytické účty v členění na čtyři nebo pět míst, účtování na střediska a akce s možností vytváření skupin středisek a akcí
- účtování v cizích měnách
- pomocné účty pro DPH a korekční účty pro daňovou výsledovku
- možnost účtování na podrozvažných účtech
- číselník středisek a akcí (zakázek)
- založení libovolných sborníků dokladů
- ročníkově orientované databáze umožňují tisk sestav za libovolné období roku
- tisk účetního deníku, rozvahy a výsledovky dle účetní osnovy
- přehledy hlavních účtů - tisk hlavní knihy v plném rozsahu, výpisy jednotlivých účtů a jednotlivých pohybů na nich, zpracování analytické knihy, zůstatky na účtech, tisk obratů na jednotlivých účtech, párování souvztažných položek
- přehledy evidenčních účtů - podrobná práce s jednotlivými evidenčními účty, ke kterým patří účty podrozvahové, účty valut v cizích měnách, účty pro daňovou korekci, a pod.
- výkaz zisků a ztrát v předepsaném rozsahu plném a zkráceném
- rozvaha v plném a zkráceném rozsahu
- cash flow
- sestavy za střediska a za akce - obraty dle účtů, jednotlivé pohyby, výsledovka dle osnovy, rozvaha, ...
- uživatelské sestavy (šest typů sestav) umožňují připravit si vlastní výkazy s libovolnými matematickými operacemi mezi výsledky z účetní osnovy, případně deníku včetně možnosti přepočtu výsledků do cizí měny (výkazy pro zahraničního společníka)
- možnost nasazení na více úrovních s předáváním agregovaných dat úrovni nadřízené (střediska - firma)
- data z jednotlivých podsystémů (pokladna, faktury vydané a došlé, sklady, evidence majetku, mzdy, banka a cesty) jsou shromažďována ve vstupních souborech a do centrálního účetnictví vstupují buď automaticky nebo jsou načtena až na pokyn obsluhy
- podklady pro výkaz DPH, tisk formuláře DPH pro finanční úřad, tisk příslušných daňových dokladů i dokladů podezřelých
- daňová výsledovka - umožňuje korekci nákladů a výnosů o položky, které do této výsledovky na rozdíl od výsledovky účetní nepatří
- roční uzavření účetních knih automatickým vygenerováním dokladu ve 13. období
- otevření účetních knih a automatický převod konečných stavů do počátečních stavů nového roku
- snadné vyhledávání dokladů pomocí různých filtrů
- síťová verze
|
|
Faktury vydané
|
|
- definice standardních typů zaúčtování
- vystavení a tisk faktur odběratelům
- vystavení zálohových faktur, aktualizace zálohových faktur
- vystavení a tisk zahraničních faktur
- možnost návrhu vlastních tiskových formulářů tuzemských i zahraničních faktur
- vstup faktur vystavených v modulu sklad
- jednoduchá evidence daňových dokladů
- evidence loňských a předlimitních nesplacených faktur
- stornování faktury, zaúčtování storna
- nastavení konstantních údajů (adresa firmy, IČO, DIČ)
- nastavení obvykle používaných účtů banky, odběratele, výnosů, účtů pro DPH, penále, zálohy
- automatická nabídka účetních dokladů pro rozúčtování a proplacení faktur bankou nebo v hotovosti
- propojení do pokladny při hotovostních platbách
- propojení modulu banky na fakturaci při likvidaci bankovních výpisů
- výběr tiskových sestav podle zadaných požadavků
- sborník faktur vydaných, přehled splatnosti faktur, tisk sborníku nerozúčtovaných faktur, nedoplacených faktur, upomínaných faktur, tiskový přehled penalizačních faktur, dobropisů, přehled dlužníků, sborník loňských faktur, sborník faktur pro akce, pro střediska, zálohové faktury, zahraniční faktury
- rozpis daňového plnění
- pořízení dobropisů a vystavení příkazů k úhradě
- vystavení upomínek automaticky i výběrem
- penalizační faktury (možnost vystavení zálohy na penále)
- vystavení proformafaktur, jejich proplacení a následná aktualizace
- přehled proformafaktur
- automatický přenos dokladů do účetnictví
- číselník odběratelů a materiálu
- export a import číselníků
- export a import vystavených faktur
- hromadné vystavování leasingových faktur
- tisk adres odběratelů na obálky nebo štítky
- možnost členění na střediska
- možnost členění na akce
- sestavy pro kompenzaci faktur vydaných a přijatých
- síťová verze
|
|
Faktury přijaté
|
|
- evidence přijatých faktur s možností zaevidování daňového dokladu
- evidence zálohových faktur s následnou aktualizací
- evidence zahraničních faktur s rozúčtováním na evidenční účet v cizí měně
- evidence loňských a předlimitních nesplacených faktur
- opravy a storno faktur s vytvořením účetního dokladu
- nastavení konstantních údajů (název firmy, IČO)
- nastavení obvykle používaných účtů (banka, dodavatel, náklady, DPH)
- definice standardních typů zaúčtování
- nastavení parametrů pro evidenci zahraničních faktur (země, měna, kurz) a evidenčních účtů pro sledování cizí měny
- automatické vytváření účetních dokladů a jejich přenos do účetnictví
- vystavení příkazu k úhradě jednotlivě nebo hromadně na rozúčtované faktury (tiskem, disketou nebo modemem)
- možnost vystavení libovolného příkazu k úhradě (bez závislosti na evidovaných fakturách)
- tisk košilky
- proplacení faktur bankou nebo v hotovosti s vytvořením účetních dokladů ručně nebo automaticky nahráním údajů z modulu banka nebo z modulu pokladna
- propojení na modul pokladna při hotovostní platbě
- propojení na modul banka při likvidaci bankovních výpisů
- široký výběr tiskových sestav dle různých kritérií
- sborník faktur, tisk nerozúčtovaných faktur, tisk dobropisů, sborník předlimitních faktur, loňských faktur, zálohových faktur, zahraničních faktur, sborník za střediska a sborník za akce
- přehled věřitelů
- číselník dodavatelů s možností aktualizace záznamů, tisk sborníku faktur a nezaplacených faktur za vybrané dodavatele
- export a import dodavatelů
- export a import faktur na disketu nebo diskové centrum
- tisk adres z databáze dodavatelů na štítky nebo obálky
- možnost členění na střediska
- možnost členění na akce
- sestavy pro kompenzace faktur přijatých a vydaných
- síťová verze
|
|
Pokladna (jen pro podvojné účetnictví)
|
|
- evidence a tisk příjmových a výdajových pokladních dokladů, doklad je možné ihned zaúčtovat, opravit a vytisknout
- jednoduchá evidence daňových dokladů
- modul pracuje s číselníky účtové osnovy, středisek, akcí a s číselníkem jmen k příjmovým a výdajovým dokladům
- pořízení účetních dokladů i s evidencí DPH
- pro jednoduchou evidenci dokladů možnost použití číselníku - typy zaúčtování
- valutová pokladna, rozúčtování dokladů dle aktuálního kurzu
- snadné vyhledávání dokladů pomocí různých filtrů
- nastavení údajů - název účetního sborníku a číslování dokladů
- nastavení obvykle používaných účtů pro pokladnu a účtů pro sledování DPH
- nastavení evidenčního účtu pro sledování cizí měny, nastavení kurzu
- automatický vstup pokladních dokladů a účetních dokladů z modulů sklad, cesty, faktury došlé a vydané
- posílání informace o proplacení faktury do modulů fakturace (pracuje síťově)
- prohlížení účetních dokladů
- export a import dokladů
- tisk pokladních dokladů dle libovolných filtrů, možnost hromadného tisku dokladů
- tisk pokladní knihy, která obsahuje podrobné zápisy o příjmech a výdajích
|
|
Banka
|
|
- příjem výpisů z účtů v souborech z banky a případná editace těchto bankovních dokladů
- možnost ručního zadávání bankovních výpisů s okamžitým spárováním s fakturami nebo dávkovým zpracováním
- automatické spárování bankovních dokladů s fakturami přijatými a vydanými s možností konečného ručního doúčtování
- ruční doúčtování nespárovaných dokladů, např. úroků, poplatků za vedení účtu, výběry, vklady ...
- odeslání platebních příkazů do banky
- příkazy je možno pořizovat na základě evidence jednotlivých faktur přijatých, automatickou cestou z modulu mzdy nebo ručně
- komunikace s bankou disketami nebo modemem (např. KB, Obchodní banka, Česká spořitelna, Inter banka, Živn. banka, Moravia banka, Investiční a Poštovní banka, Citybank, Bank Austria, Raiffeisen Bank, Bayerische Vereinsbank, Hypo Bank, Creditanstalt, Volksbank, Sparkasse Muhlviertel -West, CommerzBank AG)
- okamžitý přehled stavů na účtech
- různé tiskové sestavy - aktuální banka, archivní banka, nezaúčtovaná banka, přehledy obratů jednotlivých výpisů, příkazy k úhradě odeslané a aktuální
- síťová verze
|
|
Sklady
|
|
- evidence skladových zásob metodou aritmetického průměrování denně nebo jednou měsíčně umožňuje snadné opravy včetně výdeje z prázdného skladu
- automatické rozpouštění dodatečných nákladů (doprava, clo, ...)
- nákupy ze zahraničí se vkládají v cizí měně (automatický přepočet kurzem)
- objednávky dodavatelské i odběratelské s možností blokace zboží, automatická generace dodavatelských objednávek, archivace původních objednávek
- možnost vkládání výrobních čísel
- fakturace tuzemská i zahraniční (pět jazykových mutací, formuláře faktur lze uživatelsky definovat)
- číselník materiálů (zboží), dodavatelů, odběratelů, skladů, středisek, akcí, typů zaúčtování, služeb a platebních karet
- možnost zadání sedmi druhů prodejních cen v číselníku materiálu (jedna základní a ostatní lze využít dle zadání typu odběratele)
- nastavení účtů pro zaúčtování příjmových a výdejových dokladů, dokladů přecenění, faktur a paragonů
- možnost fakturace poskytovaných služeb (doprava, servis, poštovné ... )
- odeslání skladových faktur do modulu účetních vydaných faktur, kde se sleduje jejich splatnost, vystavují upomínky a penále
- propojení na modul faktury vydané pro potvrzení plateb skladových faktur bankou
- propojení na modul pokladna - odeslání účetního dokladu při platbě faktury v hotovosti
- sborník faktur dle data fakturace, data vyskladnění atd., nesplacené faktury za odběratele a celkem, ...
- dlouhodobé sledování odběratelů, platební morálka
- proformafaktury s možností blokace zboží
- zálohové faktury
- prodej na paragon
- možnost připojení tiskárny pro tisk paragonů na jiný port, pokladní display, peněžní zásuvka, čtečka čárkového kódu
- označení účetního sborníku pro tržby v hotovosti, nastavení účtů pro zaúčtování a odesílaní denních tržeb do modulu účetnictví
- rekapitulace tržby a soupis paragonů, možnost rozdělení dle způsoby platby (hotovost a platební karty)
- všechny typy tiskových formulářů (faktura, objednávka, výdejka...) lze uživatelsky definovat
- okamžitý přehled o stavu zboží (materiálu) na vybraném skladě, na všech skladech celkem, výpis posledních dodavatelů, odběratelů, objednávek...
- přehledy o kritických stavech udávajících hodnoty jednotlivých materiálů pod hranicí minima, nad hranicí maxima, termíny pro objednání, záporné stavy a položky bez pohybu
- ceníky ve skladových i prodejních cenách, možnost hromadných úprav cen
- systém prodeje z konsignačních skladů, komisní prodej
- export a import dokladů
- síťová verze
|
|
Mzdy a personalistika
|
|
- možnost vlastního definování postupu zpracování mzdové agendy z pohledu členění pracovníků, typů příjmů a srážek, výpočtu mzdy a způsobu proplácení odvodů dávek a mezd způsobem číselníků
- nastavení údajů s možností změny pro výši odvodu zdravotního a sociálního pojistného, příplatků, dávek, odčitatelných položek a parametrů, které ovlivňují vlastní výpočet mzdy
- evidence na střediska
- nastavení kalendáře
- generátor sestav
- síťová verze
Personální evidence
- vedení kmenových karet zaměstnanců
- evidence pravidelných příjmů a srážek
- tiskové sestavy vybraných údajů z kmenových karet
- evidenčních listy
- mzdové listy
- výpočet průměru pro náhrady a nemocenské dávky
- tisk potvrzení o zdanitelných příjmech, zaměstnání ...
- statistika dovolených
Výpočet mezd
- zpracování záloh (běžných a mimořádných), měsíčního vyúčtování a odpovídajících odvodů
- zpracování měsíčního vyúčtování dle pracovních výkazů
- vystavení převodních příkazů
- tisk výplatních listin, výplatních pásek, mincovek
- možnost vytvoření účetního dokladu zpracovávaného měsíce a jeho přenos do modulu centrálního účetnictví
- komunikace s Českou spořitelnou disketami nebo modemem
- tiskové sestavy formou rekapitulace, rozpisu odvodů a zdravotního zabezpečení, podrobného rozpisu příjmů a srážek, pracovní neschopnosti
Daň z příjmů
- měsíční daňové zálohy
- srážková daň
- ročního vyúčtování daně z příjmu
|
|
Evidence majetku
|
|
- evidence hmotného a nehmotného investičního majetku a jeho zařazení pro odpisy
- evidence neinvestičního majetku
- číselníky umístění, pracovníků, středisek, typů zaúčtování, odpisových skupin, druhů neinvestičního majetku
- možnost členění na střediska
- účetní i daňové odpisy (zrychlený odpis, lineární odpis, zvýšení zůstatkové ceny, pozastavení daňového odpisu)
- různé typy vyřazení z odpisování a současně pořízení účetního dokladu o vyřazení IM
- nastavení účtů pro vytvoření účetního dokladu pro měsíční odpisy, samostatné účetní doklady pro pořízení IM, vyřazení a zvýšení pořizovací ceny IM
- inventární soupis, tisk provedených odpisů k měsíci, přehled odepisování jednoho, tisk aktivních, vyřazených a odepsaných IM, seznam dle středisek a typů zaúčtování
- výběr tiskových sestav podle zadaných požadavků
- tisk karty IM
|
|
Cesty
|
|
- zpracování cestovních výdajů služebních cest zaměstnanců - tuzemské i zahraniční cesty
- vedení deníku jízd služebních vozidel, zpracování problematiky používání vlastního vozidla k služebním cestám (evidence výdajů na pohonné hmoty a na provoz auta)
- možnost návrhu (generace) deníku jízd ze zadaných podkladů
- automatický zápis měsíčních vyúčtování do účetnictví
- číselníky vozidel, míst, jmen, zahraničních jmen, kalendář svátků, stravné, sazby pro vlastní vozidla
|
|
Zakázka - AUTOSERVIS
|
|
- modul je určen především pro evidenci zakázek v oboru autoopravárenství. Uživatelsky je možno jej přizpůsobit i příbuzným okruhům, např. zemědělských strojů apod.
- program je koncipován jako bezprostřední nadstavba nad modulem sklad sw Keloc. Samostatně ho nelze provozovat.
- pro systém Keloc modul standardním způsobem chystá data k převodu do účetnictví, fakturace a pokladny
Popis programu
- práce s číselníky
- pracovníci
- úkony (včetně sazby za provedení v Kč/hod.)
- zařízení (včetně sazby za použití v Kč/hod.)
- opravy (standardní typy prováděných oprav včetně doporučené úrovně cen materiálu a prací)
- vkládání a oprava standardních zakázkových listů (kontrolní návaznost na číselníky střediska, akce, vozidlo, opravy)
- příjem hotovostní zálohy (provázání na modul pokladna)
- připisování pracovních úkonů na jednotlivé zakázky (návaznost na číselníky pracovníci a úkony)
- možnost zohlednění použití dílenského zařízení za úhradu (návaznost na číselník zařízení)
- zápis použitého materiálu
- výdej ze skladu přímo na zakázku (provázanost s modulem sklad)
- další, skladem neevidovaný materiál (přímo v modulu zakázka)
- průběžné sledování narůstající ceny zakázky
- při ukončení je automaticky vyúčtována záloha a dle zvoleného typu úhrady vytištěny doklady pro platbu
- hotově
- fakturou
- platební kartou
- přehledy aktivních i uzavřených zakázek dle různých kritérií
- výnosy za pracovníky/zařízení
- soupis záloh, tržeb a řada dalších sestav
- program automaticky generuje data pro převod do modulu pokladna (přijaté zálohy, vrácené zálohy, hotovostní platba) a do modulu účetnictví (sumarizované částky dle střediska, akce a druhu platby). Samotné vystavení faktury a následné operace jsou řešeny obdobně jako v modulu sklad.
|
|
Kasa
|
|
Programová nadstavba nad modulem sklad. Zajišťuje bezpečný prodej zboží naskladněného
programem sklad bez možnosti zásahů do ostatních částí programu sklad mimo prodej na paragon.
Navíc obsahuje rozšiřující prvky, které umožňují korektní zacházení s hotovostí - pokladní deník příjmů
a výdajů, do kterého se tržba ukládá automaticky uzávěrkou (předáním) pokladny. Mimo tento příjem
lze zapisovat i jiné příjmy a výdaje z Kasy a sledovat stav na pokladně. Při uzávěrce pokladny lze
vytisknout protokol o předání pokladny, výčetku platidel ...
|
|
Grafy pro systém Keloc
|
|
- grafická nadstavba sw Keloc je určena pro vrcholové řízení firem, znázorňuje dostatečně přesně a přehledně vývoj ekonomických ukazatelů
- okamžité informace jak z účetnictví, tak ze skladu
- program vyžaduje prostředí WINDOWS 95, případně vyšší verzi
- v aplikaci je připravena sada standardních grafů, ale pro náročnější uživatele je k dispozici Microsoft GRAPH, který umožňuje měnit typ grafu, velikost, barvy
- grafy lze sestavit za účty, středisko, akce, ....
- časová osa umožňuje členění na dny, týdny, měsíce a čtvrtletí
- grafy jsou dodávány k modulům podvojného i jednoduchého účetnictví a skladu
|
|
Centrální ovládání
|
|
- Program byl vytvořen na základě požadavků našich uživatelů (účetních firem), kteří používají více
instalací našeho ekonomického software Keloc. Hlavní obrazovka obsahuje nabídku názvů všech firem,
které máte na počítači a používáte spolu s našimi programy. Tato nabídka umožňuje snadným způsobem
spouštět účetnictví pro libovolnou firmu. Dále umožňuje velmi lehce provést přechod na nové verze
programů, které provede najednou u všech firem v nabídce.
|