Popis a ceny

Systém KOSYS je ucelený soubor navzájem provázaných programů pro automatizaci administrativních a řídících prací. Byl vytvořen zkušenými programátory ve spolupráci s koncovými uživateli, daňovými poradci a auditory. Od roku 1989 byl vyvíjen pod operačním systémem MS-DOS a v roce 1999 kompletně převeden pod operační systém Windows v síťové verzi Visual FoxPro 5.0. V listopadu roku 2000 byl systém KOSYS převeden do Visual FoxPro verze 6.0. Obsahuje prostředky pro kontrolu oprávněného přístupu jednotlivých uživatelů k datovým souborům. Systém je možno provozovat v počítačové síti, je možno zpracovávat libovolné množství firem. V celém systému je ve všech úlohách jednotné ovládání a obdobný tvar obrazovky. Ovládání lze provádět myší nebo pomocí kláves. Práce s datovými soubory je přehledná, pohodlná a rychlá, protože je na obrazovce vždy zobrazováno více záznamů. V souborech je možno listovat, jsou tříděny podle potřebných hledisek a způsob třídění je možno přepínat během práce. Ovládání těchto obrazovek je unifikováno v celém systému. Výstupní sestavy jsou řešeny jednotně a všechny tiskové výstupy je možno vypsat také pouze na obrazovce. Uživatel může jednoduchým způsobem definovat tiskové výstupy. Propracovaný systém univerzálního vyhledávání umožňuje vyhledat jakýkoliv datový záznam.

 

Systém KOSYS se skládá z jádra a volitelných (navzájem provázaných) subsystémů:

Jádro systému KOSYS obsahuje:

Ovládací program

zajišťuje manipulaci s datovými knihovnami, jejich úschovu, obnovu, reinstalaci nových verzí.  Zajišťuje sdílení uživatelů při práci v síti, modifikuje spouštění pro jednotlivé uživatele sítě.

Ovládací program Reinstalace vyšší verzí

 

HES - Zabezpečení systému hesly

Subsystém zabraňuje neoprávněnému přístupu k informacím, které jsou uloženy pod systémem KOSYS. Jeden z uživatelů má právo udržovat tabulku přístupů, ve které jsou uložena jména všech uživatelů systému a ke každému jménu lze přiřadit přístupové heslo. Oprávnění jednotlivých uživatelů lze stanovit  pro jednotlivé subsystémy, na položky menu, v některých funkcích lze zadat oprávnění na jednotlivá pole záznamu. Ve všech základních obrazovkách lze konkrétnímu uživateli zakázat používání vybraných funkčních kláves nebo povolit pouze prohlížení bez možnosti zadávání, oprav a vymazávání dat. Rovněž se udržuje záznam o době přístupu uživatelů a změnách, které mají vliv změny celých datových souborů.

Vstup chráněn heslem Záznamy o přístupu

 

ARC - Servis

Servisní funkce, nejsou určeny pro běžnou práci. V subsystému lze opravit soubory narušené po výpadku či havárii počítače, mazat pracovní soubory (*.TMP) vytvořené systémem KOSYS, zobrazit struktury všech souborů systému KOSYS nebo otestovat tiskárny a vypsat jejich vlastnosti.

 

JUC - Jednoduché účetnictví

Peněžní deník, rozbor hospodaření za firmu a jeho grafické zobrazení, tisk jednotlivých účtů. Data se přebírají z bankovních výpisů a z pokladen. Mimo standardního počtu sloupců je možno vést podúčty a zakázky. Možnost vedení více pokladen (i devizových), z pokladny je možno hradit faktury vydané i přijaté (korunové i v cizích měnách). Tisk pokladních dokladů, pokladní knihy, rozpočet DPH na doklady, součty, vyhledávání, aktuální stav. Kurzové rozdíly. Subsystém je alternativní k subsystému UCT.

 

OST - Ostatní

Evidence a psaní dopisů, funkce pro údržbu adresářů zákazníků a evidence užívání aut se sledováním obsahu nádrže dle průměrné spotřeby, doplňováním PHM z pokladny. Cestovné lze "vytahovat" v návaznosti na již pořízené doklady do pokladny, faktur vydaných nebo přijatých. Paměť na již zadané trasy s automatickou korekcí počtu km. Možnost evidence více aut. V tomto subsystému jsou také objednávky s možností zobrazení skladu včetně počtu kusů. Položky lze vybrat a přetáhnout do textu objednávky. Jeden dopis či objednávku lze vytisknout na více adres.

Adresy, dopisy, objednávky, cestovné Dopis

 

Telefon

Nezávisle na KOSYSu spustitelný program pro evidenci telefonů a e-mailových adres. Lze vyhledávat a třídit data podle jména nebo firmy a posílat SMS či e-mail.

Telefon, SMS, e-mail

 

Kalkulačka

Nezávisle na KOSYSu spustitelný program kalkulačka s tiskem "pásky" výpočtu. Výpočet lze lehce přenášet do ostatních programů.

Kalkulačka

 

Volitelné subsystémy:

UCT - Podvojné účetnictví

Po instalaci umožňuje zvolit jednu ze čtyř účetních osnov (Podnikatelé; Rozpočtové a příspěvkové org. a obce; Polit. strany, hnutí, občan. sdružení a jiné nevýdělečné org.; Banky), kterou je dále možno upravit pro individuální použití. Subsystém obsahuje všechny předepsané sestavy a výpočty: účetní deník, hlavní knihu, předvahu, rozvahu, výsledovku a cash flow. Sestavy lze tisknout z více hledisek (např. za měsíc, rok, středisko, zakázku, účet, doklad, aj.). Naleznete zde další sestavy jako středisková analýza, rozbor účtu, porovnání středisek, přehled hospodaření (graf), rozbor zakázek, čerpání rozpočtu, aj., které je možno tisknout i pouze na obrazovku. Umožňuje sledovat zakázky a hospodaření více středisek. Kontrolní funkce pro porovnání s operativními evidencemi, např. s pokladnami a knihami faktur. Možnost vedení více pokladen (i devizových), z pokladny je možno hradit faktury vydané i přijaté (korunové i v cizích měnách). Tisk pokladních dokladů, pokladní knihy, rozpočet DPH na doklady, součty, vyhledávání, aktuální stav. Kurzové rozdíly. Samozřejmostí je funkce roční, která automaticky uzavírá starý a otevírá nový rok.

Podvojné účetnictví Tiskové sestavy Zaúčtované operace

 

FAK - Evidence faktur

Součástí je evidence zákazníků, která je používána při vystavování faktur, objednávek, přijímání faktur a psaní dopisů. Přijaté i odeslané faktury jsou evidovány v libovolných měnách podle několika hledisek. Jsou vystavovány příkazy k úhradě jednotlivé, hromadné nebo do schránky pro přenos modemem. U odeslaných faktur je možno definovat až pět formulářů pro cizojazyčné faktury, možnost tisku na předtištěné formuláře. Fakturu je možno vytvořit v libovolné měně, využívat sklad, vyskladňovat zboží během vystavování faktury, nebo fakturovat vyskladněné zboží podle zakázky, střediska a období výdeje. Možnost hromadné fakturace dodacích listů. Během vyplňování faktury lze vyskladňovat zboží a vyskladnění se automaticky zaúčtuje do UCT. Při fakturaci je automaticky vypočítávána daň, podle zákazníka je specifikována jedna z prodejních cen nebo slevy a přirážky. Tisk předúčtů, A-V složenek, dobropisů. Evidence zaplacených faktur a dlužníků, vystavování penalizačních faktur. Lze tisknout nejrůznější sestavy dle volených hledisek (všechny, nezaplacené, zaplacené, cizí měnu, likvidované, dle datumu účtování, termínu, zaplacení, adresy, za den, měsíc, rok, atd.). V evidenci se chronologicky shromažďují záznamy o operacích s každou fakturou, jako jsou úhrady, zaúčtování, vystavení pokusu o smír, penále apod.

V subsystému se zpracovávají bankovní výpisy, během jejich zpracování jsou vyhledávány přijaté a odeslané faktury a prováděna jejich úhrada. Opakující se operace (poplatky bance, úroky, aj.) lze uložit i s předkontací pro příští použití. Program vypočítává a účtuje kurzové rozdíly, umožňuje částečnou úhradu faktur. Lze evidovat více bankovních účtů. Možno zpracovat devizové účty. Možnost přenosu bankovních výpisů na disketě nebo modemem pro většinu bank v ČR. Obdobně je možno odesílat převodní příkazy. Pro přímý prodej v obchodě lze připojit zákaznický display, peněžní zásuvku a čtečku čárového kódu. Funkce KASA tiskne prodejní bloky, při prodeji je prováděno vyskladňování zboží. 

Funkce pro expor faktur, výpisů a adres. Import faktur, výpisů, adres a plateb faktur.

V subsystému je možno vystavovat dodací listy s vyskladněním nebo bez vyskladnění zboží. Tisk dodacích listů, expedičních příkazů a expedičních příkazů bez cen.

Funkce DPH automaticky vytahuje DPH z faktur, kasy, pokladny a tiskne seznam plnění. Všechny údaje se poté vytisknou v originálním formuláři pro přiznání k DPH za období měsíční nebo čtvrtletní.

Evidence faktur vydaných, přijatých, výpisů, ...... Faktury přijaté

 

MTZ - Skladová evidence

Evidence zásob v jednom nebo více skladech. Možnost příjmu v cizích měnách s přepočtem kurzů, možnost volby celních skladů. Pro prodej je možno určit pět prodejních cen pro každou položku, počet pořizovacích cen není omezen. Je kontrolována relace mezi nákupní a prodejní cenou, je možno zapnout automatické stanovení prodejních cen podle předem stanovené marže. Zatěžování prodejen v prodejních cenách. Možnost dodatečné změny skladových cen, dodatečné účtování dopravného, slev atd. Všechny pohyby jako příjem, výdej, prodej, nákup, převod, vrácení, vnitro, inventura (manko, přebytek) jsou automaticky účtovány dle předem nastavených předkontací pro materiál, zboží, výrobky, polotovary, nedokončenou výrobu, zvířata a kapitálový majetek. Tyto pohyby lze uskutečňovat rovněž pomocí čtečky čárového kódu. Automatická kontrola limitů (max, min) zásob na skladech. V základní obrazovce číselníku lze třídit data dle různých hledisek, vyhledávat jakýkoli záznam zobrazovat karty skladových položek a pohyby na kartách. Tisk dokladů k pohybům, seznamů, inventur, nabídek, etiket čárového kódu, aj.

Evidence materiálu, zboží, výrobků ... Číselník materiálu, karty, pohyby

 

INV - Evidence majetku

Evidence hmotného, nehmotného, drobného investičního majetku a operativní evidence drobného majetku. Automatické účtování pořízení, vyřazení a odpisů. Měsíční účetní a roční daňové odpisy. Číselník oborů a skupin majetku, tabulka sazeb, rozpis odpisů. Je možno exportovat a importovat majetek ze středisek. Tiskové sestavy podle růrných hledisek.

Evidence majetku Obrazovka evidence

 

MZD - Mzdy

Mzdová evidence s výpočtem mezd. Jsou prováděny měsíční, čtvrtetní i roční výpočty, automatické stanovování průměrů náhrad a zaúčtování do UCT. Tiskne sestavy pro vlastní evidenci, sestavy a převodní příkazy pro odesílání srážek, daní a pojištění. Jsou minimalizovány nároky na vstupní data, po zadání trvalých údajů se při měsíčním zpracování zadávají pouze odchylky (např. nepřítomnost a úkolové výdělky). Možnost rozúčtování mezd na střediska a zakázky.

Mzdy Formulář pro zadání nového zaměstnance

 

EVP - Evidence pracovníků

Subsystém využívá soubory společně se subsystémem MZD. Obsahuje řadu přehledových a rozborových sestav.

Evidence pracovníků

 

ODB - Odbyt

Zajišťuje evidenci objednávek zákazníků, expedici zboží, tisk dodacích listů a následnou fakturaci. Expedice probíhá podle evidovaných objednávek nebo bez objednávky. Faktury jsou vystavovány v dávce za celý den expedice v cenách podle ceníku nebo ve smluvních cenách. Prodávat lze na fakturu i za hotové. Přehledy objednaného a expedovaného zboží, rekapitulace fakturovaných částek a daní, evidence vratných obalů. Vše je provázáno se subsystémy MTZ, FAK, UCT.

Odbyt

 

ZAK - Evidence zakázek

Evidence zakázek a evidence norem spotřeby mezd a materiálu. Předběžná kalkulace nákladů na zakázku podle norem, plánování potřeby materiálu a mezd. Na každou normu lze v číselníku norem specifikovat mzdy, režijní materiál a libovolný počet položek materiálu. Položky a ceny materiálu jsou vyhledávány ve skladu MTZ. Rozpočtené zakázky je možno tisknout spolu se seznamem potřebného materiálu. Funkce pro hromadné vykladnění, rezervace materiálu pro určitou zakázku. Fakturace mezd i materiálu podle rozpočtu nebo podle skutečnosti. Vazba na subsystém UCT, přebírání skutečných nákladů na zakázky k vyhodnocení plnění zakázek.

Evidence zakázek

 


CENY

(Platné od verze 8.xx)

Každou instalaci je možno sestavit z jádra systému a libovolných subsystémů. Takto stanovená konfigurace je dodávána v instalaci na jeden počítač, každá další instalace pro stejného uživatele je dodávána se slevou 67% z původní ceny (na již zakoupený subsystém).

Cena síťové verze se stanoví jako cena konfigurace zvýšená o 33% za každou další pracovní stanici na které bude využíván KOSYS.


Jádro systému KOSYS

HES, OST, JUC, ARC

2 000

Volitelný subsystém

Cena

MZD - Zpracování mezd do 25 zpracovávaných pracovníků

2 500

MZD - Zpracování mezd do 50 zpracovávaných pracovníků

5 000

MZD - Zpracování mezd do 100 zpracovávaných pracovníků

10 000

MZD - Zpracování mezd nad 100 zpracovávaných pracovníků

15 000

MTZ - Skladová evidence

7 000

UCT - Podvojné účetnictví

7 000

EVP - Evidence pracovníků

3 000

ZAK - Evidence zakázek

4 000

FAK - Evidence faktur

4 000

INV - Evidence majetku

4 000

ODB - Odbyt

7 000

KASA- do 1.6.2002 pro uživatele KOSYSu

KASA- od 1.6.2002

500

3 500

Ostatní

Cena

Datová hlavička (další zprac. firma)

500

Změna datové hlavičky

100

UPG - Upgrade rok/PC *

600

MAN - Příručka k systému KOSYS 440 stran

380

CD - CD s nejnovější verzí KOSYSu

160

Hot line (607628658, 607810903, 604556760)

50 Kč/5min

Práce u uživatele

600 Kč/h

Cestovné

8 Kč/km

Informace

Objednávka

O nezávazném předvedení se můžete domluvit s prodejci systému KOSYS


Skok na začátek

* Upgrade se platí na období jednoho roku za každou pracovní stanici na které je používán ekonomický systém KOSYS. Při zaplacení může uživatel v tomto období instalovat nové verze. Pokud nepotřebuje instalovat nové verze, nemusí Upgrade platit (systém KOSYS může dále používat).

Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH. Změna cen vyhrazena.