Neberte vedení
knihy jízd, jako nutné zlo! Správným vedením si snížíte daně a
navíc získáte dokonalý přehled o provozu svých vozidel. S naším
programem zpracujete nejrychlejším způsobem skutečnou knihu jízd,
která bude souhlasit s Vaším účetnictvím, a to za libovolné období.
Již nikdy žádné problémy při kontrolách FÚ.
Zápis jízd: Jízdy můžete zapisovat v libovolném pořadí, vše se neustále rovná podle datumu a tachometru. Vše, co se opakuje, lze přímo při zápisu uložit do databáze a dále pouze vybírat. U zápisu nových jízd při přebírání trasy z databáze lze změnit předepsané km. Vhodné např. jezdíte-li stejné trasy vždy s jiným počtem km. Počet jízd v jednom dni není ničím omezen a lze volit jejich pořadí. Komfortní vyhledávání a duplikace jízd: díky komfortnímu vyhledávání (Fulltext) velmi rychle vyhledáte jakoukoli již zapsanou jízdu, kterou můžete zduplikovat - vybraná jízda se zkopíruje a přenese do zápisu. Tímto se vytváření knihy jízd ještě více zrychlí. Příkaz k jízdě: na každou jízdu můžete vystavit příkaz k jízdě (puťovku). Inteligentní rozkopírování - maximální urychlení práce: Dost často se pravidelně opakují jízdy např. každé úterý a čtvrtek. V knize si můžete vybrat libovolné období např. týden, měsíc apod. Toto jakkoliv editovat (upravovat, mazat, přidávat). Tím vytvoříte vzor, který lze umístit do libovolného místa v knize a to dopředu, dozadu i před první jízdu. Vzor lze uložit do paměti a kdykoliv znovu použít nebo obnovit i do jiného vozidla. Pak stačí už jen dopsat nepravidelné jízdy a nákupy PHM a dále celou knihu zoptimalizovat pomocí grafu zůstatku PHM. Úpravy a opravy: v provedených zápisech nejsou ničím omezeny. Můžete měnit vše i ujeté km. Pro lepší orientaci lze vybrat období, se kterým budete pracovat. Mazat lze nejen jednotlivé jízdy, ale i vybrané skupiny. A to buď jako celek nebo jen jízdy bez nákupu PHM. Po jakékoliv změně se vše přepočítává. Využití databází: databáze s rychlým vybíráním máte k dispozici u všech používaných údajů (tras, účelů, řidičů, dalších nákladů). Navíc si můžete u každého vozidla zvolit, zda chcete používat lokální databáze tzn. každé vozidlo má vlastní databázi účelů, tras a řidičů nebo společné. Při používání společných databází můžete vše, co zapíšete u kteréhokoliv vozidla dále využít i u ostatních. Obnovování databází: při používání lokálních databází si můžete vybrat libovolnou kombinaci, co chcete obnovovat v dalších vozidlech, např. jen trasy a účely nebo jen řidiče nebo zda chcete obnovit vše. Zápis PHM: zápis celkové částky a ceny za 1 litr PHM s výpočtem nakoupených litrů nebo zápis celkové částky a nakoupených litrů s výpočtem Kč za litr. Knihu lze vést pro vozidla jezdící na benzín, naftu i plyn (LPG). Zápis datumu: Tři možnosti zápisu datumů. Okénko pro datum bude prázdné, vždy ho dopíšete (pro nepravidelné jízdy a doplňování) nebo bude nabíhat datum počítače (aktuální vedení) nebo při každém dalším zápisu bude nabíhat datum o den vyšší (velmi výhodné pro zpětné zpracování). Datum lze převzít také z kalendáře. U každého datumu vidíte den v týdnu a tím správně zapíšete jízdy. Při zápisu můžete vyloučit soboty a neděle. Střediska a zakázky: lze sledovat provoz vozidel pro střediska a zakázky. Náklady: sledování nákladů za zvolené období dle druhů - olej, pneumatiky atd. a dále ročních nákladů - leasing, odpisy atd. Přihrání jízd z jiného počítače: do knihy můžete přidat jízdy zapsané na jiném počítači (např.měsíc září si zpracujete doma a v práci ho přidáte k již zpracované knize). Sledování vozidel z jednoho počítače: slouží pro přehled majitele firmy o vozidlech, která se zpracovávají na různých počítačích. Počítače musí pracovat v síti, ale pro tento účel není potřeba síťová verze programu. Heslo: každé vozidlo je možné zaheslovat. Tisky:
velký
výběr tisků za zvolené období. Kniha jízd v různých
provedeních (podrobná, jednořádková). Dále sledování dalších
nákladů, řidičů s ujetými km (vhodné pro přefakturaci),
soukromých jízd řidičů, nákupů PHM, účelů
s možností využití pro rozdělení nákladů na střediska nebo zakázky. Zálohování dat: provádí se v komprimovaném tvaru s možností výběru cesty. Máte tedy možnost zálohovat všechna vozidla na jednu disketu, na pevný disk nebo na jakékoliv jiné médium. Zálohování a obnova dat probíhá okamžitě. Zálohovat můžete také jednotlivé měsíce.
Spotřeby pro různá období: u každé jízdy nebo za období si můžete zadat jinou spotřebu (např. zimní období, jízda s klimatizací, s přívěsem, ve městě, po dálnici atd.). Máte také možnost nechat si přepočítat spotřebu zpětně za vybrané období. Graf zůstatku PHM: pro rychlou optimalizaci můžete využít interaktivní práci s grafem. Tam, kde se v grafu vyskytují nesrovnalosti (více než maximum, méně než 0 litrů), kliknete na příslušný sloupec a dostanete se do vybraného datumu, od kterého se můžete pohybovat dopřed i dozadu. Pro doladění knihy podle grafu můžete zohlednit různou spotřebu za různých podmínek. Skutečnou spotřebu zjistíte až na konci období (např. červen, červenec, srpen - klimatizace), toto období můžete nechat na zjištěnou skutečnou spotřebu přepočítat. Po úpravách (změna km, dopsání jízd, vymazání jízd, změna spotřeby atd.) v grafu okamžitě vidíte stav po tomto zásahu. Zaúčtování nákladů za PHM: pro podvojné účetnictví.
Graf: zde máte ve dvou sloupcích náhradu za PHM v Kč, kterou jste do knihy průběžně zapisovali s porovnáním s náhradou, která vychází po přepočtu s cenou stanovenou ministerstvem financí. Výhodnější varianta je zobrazena červeně. Chcete-li provést přepočet, stačí kliknout na příslušné políčko grafu. Základní náhrada a náhrada za PHM: v programu jsou uvedeny základní náhrady od roku 1992 k dnešnímu dni. Nové si můžete sami snadno přidat. Při zpracování jakéhokoliv období se vypočítají správné částky. Základní náhradu i náhradu za PHM lze nechat kdykoliv přepočítat.
Výpočet tuzemského i zahraničního stravného umožňuje zohlednit všechny varianty, které jsou uvedeny v zákonech. Stravné se určitě vyplatí pro zaměstnance i podnikatele. Víte, že i podnikatelé si mohou uplatnit stravné při cestě trvající déle než 12 hodin? Do knihy jízd stačí zapsat čas od kdy do kdy jste byli na cestě a okamžitě můžete vytisknout Cestovní příkaz se všemi náležitostmi pro zaúčtování za vybrané období (jedna cesta, týden, měsíc apod.). Cestovní příkazy, které lze číslovat, můžete vytvářet i pro spolujezdce. Stravné lze využít s přímou vazbou na knihu jízd nebo i samostatně pro všechny druhy dopravních prostředků. Cestovní příkaz můžete uložit do paměti a kdykoliv znovu využít.
TRAKTORY - Možnost vedení Knihy jízd i pro traktory, vysokozdvižné vozíky, sněžné skútry, motorové pily a další podobná vozidla a techniku, u které se udává spotřeba v litrech za hodinu. SÍŤOVÁ VERZE -
V této verzi může s programem současně pracovat libovolný počet
uživatelů z různých počítačů (každý s jiným vozidlem).
Data jsou nainstalována na síťovém disku (serveru). Všichni uživatelé
uvidí stejná vozidla, která lze zaheslovat.
|