 |
PŘÍJEM
ZAKÁZEK FOTOPRACÍ
Při příjmu zakázky obsluha zadá jméno zákazníka nebo ho vybere
sejmutím kódu ze zákaznické karty pomocí scanneru nebo čtečky
magnetických karet a vybere požadované formáty fotografií, typ (standard,
profi, APS, digital, svitek), typ filmu, rozměry fotografií, leské
nebo matné a rychlost zhotovení. Dále je možné do zakázky zahrnout
další služby dle přání zákazníka (index print, rámeček, vypálit na CD,
...). Při uložení zakázky se automaticky vytiskne pro zákazníka i obsluhu potvrzení
o zakázce, kde je vše podrobně vypsáno. Celou operaci lze opravit, stornovat nebo zakázku
opakovaně vytisknout. Zadávání zakázky je velmi rychlé, rozhodně
rychlejší, než běžně používané zaškrtávání a vyplňování políček na papírových
sáčcích. Navíc je každá zakázka evidovaná, proto lze později
vysledovat počet zadaných zakázek, počet vyrobených zakázek a počet prodaných zakázek
- tyto počty musí odpovídat počítadlům ve strojích, a tím je zde
i jednoduchá zpětná kontrola personálu. |
 |
Zákazník obdrží
potvrzení o přijetí zakázky s detailním rozpisem vybraných služeb a s čárovým kódem,
který zakázku jednoznačne identifikuje, pro pozdejší vyhledání. |
 |
ZADÁNÍ
ZAKÁZKY DO VÝROBY
Pracovník ve výrobě sejme číslo zakázky scannerem a ta
se včetně všech požadovaných prací objeví na obrazovce. Pak jen stačí vyplnit správné
množství u jednotlivých operací a zakázku uložit. Tím je zakázka vyrobená a ze skladu
materiálu se zároveň odepíše chemie a papír.
Takto uložená zakázka je již připravena pro zákazníka k odběru. |
 |
PRODEJ
ZHOTOVENÉ ZAKÁZKY PŘES PC-POKLADNU
Obsluha u pokladny opět sejme číslo zakázky scannerem. V pokladně se zobrazí
jednotlivé operace zhotovené zakázky včetně kusů a cen.
K těmto položkám je samozřejmě možné přidat i další zboží (nový film,
album, rámeček, ...). Pokud zákazník má zákaznickou kartu,
pak se objeví jeho sleva, případně je možné později zjistit, jaké
zboží a služby zákazník odebírá. |
 |
Celý proces končí
uzavřením účtenky a volbou typu platby tzn. "Hotově" nebo
"Platební kartou".
Zákazník obdrží daňový doklad s rozpisem služeb a číslem zakázky.Zakázka
je tedy prodaná, vyrobené fotografie se odepsaly ze skladu a zbyly tam pouze ty, které
čekají na prodej. Tak se opět dá kdykoliv lehce zjistit, zda jsou veškeré zakázky
správně zadané. Pokud se stane, že zákazník není spokojen s kvalitou fotografií,
je možné zakázku stornovat nebo ji dát do vlastní spotřeby a vyrobit ji znovu. |
 |
|