Kniha jízd min Kniha jízd 2003, Stravné a cestovní náhrady Kniha jízd max

Mimořádná nabídka: Kniha jízd  min L, min LS, max

Pokud jste uživateli starších verzí, a to i DOSovských, a máte zájem o nejnovější verzi tohoto programu, vyžádejte si speciální nabídku pro uživatele zaoffice@zaoffice.cz

Neberte vedení knihy jízd, jako nutné zlo! Správným vedením si snížíte daně a navíc získáte dokonalý přehled o provozu svých vozidel. S naším programem zpracujete nejrychlejším způsobem skutečnou knihu jízd, která bude souhlasit s Vaším účetnictvím, a to za libovolné období. Již nikdy žádné problémy při kontrolách FÚ.

Vytváříte své účetnictví 1x za rok generováním na principu náhody? NE - vznikl by NESMYSL. Programy, které nabízejí generování knihy jízd, vytvoří rovněž NESMYSL. Nezhodnotíte tak optimálně své náklady a nezískáte žádný přehled. Navíc příprava podkladů pro generování knihy jízd Vám zabere mnohem více času než práce s naším programem.

Vozidlo používané pro podnikání najezdí v průměru 40 000 km za rok. Při průměrné sazbě 5,70 Kč za km můžete uplatnit výdaje 228 000,- Kč. S využitím stravného a cestovních náhrad mnohem více. Víte, že pokud nevedete knihu jízd,přicházíte o tyto daňově uznatelné náklady?


Program má HODNĚ VELKÉ MOŽNOSTI.
S hlavními z nich se můžete
v následujících řádcích seznámit:


KNIHA JÍZD 2003 L
S programem se naučí rychle pracovat každý.
K dispozici máte stručný a přehledný návod a nápovědy a příklady u každé položky, které Vás vedou.
V programu si můžete nastavit parametry konkrétně pro každé vozidlo, můžete si zvolit, zda se jedná o firemní vozidlo, soukromé vozidlo jezdící pro firmu nebo o vozidlo se spotřebou v litrech za hodinu (máte-li doplněk pro traktory a další podobná vozidla a techniku). Dále si můžete zvolit, zda chcete zapisovat ujeté km nebo konečný stav tachometru a ujeté km nechat vypočítávat.

Zápis jízd: Jízdy můžete zapisovat v libovolném pořadí, vše se neustále rovná podle datumu a tachometru. Vše, co se opakuje, lze přímo při zápisu uložit do databáze a dále pouze vybírat. U zápisu nových jízd při přebírání trasy z databáze lze změnit předepsané km. Vhodné např. jezdíte-li stejné trasy vždy s jiným počtem km. Počet jízd v jednom dni není ničím omezen a lze volit jejich pořadí.

Komfortní vyhledávání a duplikace jízd: díky komfortnímu vyhledávání (Fulltext) velmi rychle vyhledáte jakoukoli již zapsanou jízdu, kterou můžete zduplikovat - vybraná jízda se zkopíruje a přenese do zápisu. Tímto se vytváření knihy jízd ještě více zrychlí.

Příkaz k jízdě: na každou jízdu můžete vystavit příkaz k jízdě (puťovku).

Inteligentní rozkopírování - maximální urychlení práce: Dost často se pravidelně opakují jízdy např. každé úterý a čtvrtek. V knize si můžete vybrat libovolné období např. týden, měsíc apod. Toto jakkoliv editovat (upravovat, mazat, přidávat). Tím vytvoříte vzor, který lze umístit do libovolného místa v knize a to dopředu, dozadu i před první jízdu. Vzor lze uložit do paměti a kdykoliv znovu použít nebo obnovit i do jiného vozidla. Pak stačí už jen dopsat nepravidelné jízdy a nákupy PHM a dále celou knihu zoptimalizovat pomocí grafu zůstatku PHM.

Úpravy a opravy: v provedených zápisech nejsou ničím omezeny. Můžete měnit vše i ujeté km. Pro lepší orientaci lze vybrat období, se kterým budete pracovat. Mazat lze nejen jednotlivé jízdy, ale i vybrané skupiny. A to buď jako celek nebo jen jízdy bez nákupu PHM. Po jakékoliv změně se vše přepočítává.

Využití databází: databáze s rychlým vybíráním máte k dispozici u všech používaných údajů (tras, účelů, řidičů, dalších nákladů). Navíc si můžete u každého vozidla zvolit, zda chcete používat lokální databáze tzn. každé vozidlo má vlastní databázi účelů, tras a řidičů nebo společné. Při používání společných databází můžete vše, co zapíšete u kteréhokoliv vozidla dále využít i u ostatních.

Obnovování databází: při používání lokálních databází si můžete vybrat libovolnou kombinaci, co chcete obnovovat v dalších vozidlech, např. jen trasy a účely nebo jen řidiče nebo zda chcete obnovit vše.

Zápis PHM: zápis celkové částky a ceny za 1 litr PHM s výpočtem nakoupených litrů nebo zápis celkové částky a nakoupených litrů s výpočtem Kč za litr. Knihu lze vést pro vozidla jezdící na benzín, naftu i plyn (LPG).

Zápis datumu: Tři možnosti zápisu datumů. Okénko pro datum bude prázdné, vždy ho dopíšete (pro nepravidelné jízdy a doplňování) nebo bude nabíhat datum počítače (aktuální vedení) nebo při každém dalším zápisu bude nabíhat datum o den vyšší (velmi výhodné pro zpětné zpracování). Datum lze převzít také z kalendáře. U každého datumu vidíte den v týdnu a tím správně zapíšete jízdy. Při zápisu můžete vyloučit soboty a neděle.

Střediska a zakázky: lze sledovat provoz vozidel pro střediska a zakázky.

Náklady: sledování nákladů za zvolené období dle druhů - olej, pneumatiky atd. a dále ročních nákladů - leasing, odpisy atd.

Přihrání jízd z jiného počítače: do knihy můžete přidat jízdy zapsané na jiném počítači (např.měsíc září si zpracujete doma a v práci ho přidáte k již zpracované knize).

Sledování vozidel z jednoho počítače: slouží pro přehled majitele firmy o vozidlech, která se zpracovávají na různých počítačích. Počítače musí pracovat v síti, ale pro tento účel není potřeba síťová verze programu.

Heslo: každé vozidlo je možné zaheslovat.

Tisky: velký výběr tisků za zvolené období. Kniha jízd v různých provedeních (podrobná, jednořádková). Dále sledování dalších nákladů, řidičů s ujetými km (vhodné pro přefakturaci), soukromých jízd řidičů, nákupů PHM, účelů s možností využití pro rozdělení nákladů na střediska nebo zakázky.
Jedná se o komfortní tisky s možnostmi, které nabízí prostředí WINDOWS. Můžete volit typ písma, posunout okraje zleva (např. pro prodírkování), tisknout od stránky do stránky, otočit tisk o 90 stupňů, nastavit počet kopií atd. Před tiskem je možný náhled (zobrazení na obrazovce) atd.

Zálohování dat: provádí se v komprimovaném tvaru s možností výběru cesty. Máte tedy možnost zálohovat všechna vozidla na jednu disketu, na pevný disk nebo na jakékoliv jiné médium. Zálohování a obnova dat probíhá okamžitě. Zálohovat můžete také jednotlivé měsíce.


U FIREMNÍCH VOZIDEL DÁLE

Skutečná spotřeba: výpočet a tisk.

Spotřeby pro různá období: u každé jízdy nebo za období si můžete zadat jinou spotřebu (např. zimní období, jízda s klimatizací, s přívěsem, ve městě, po dálnici atd.). Máte také možnost nechat si přepočítat spotřebu zpětně za vybrané období.

Graf zůstatku PHM: pro rychlou optimalizaci můžete využít interaktivní práci s grafem. Tam, kde se v grafu vyskytují nesrovnalosti (více než maximum, méně než 0 litrů), kliknete na příslušný sloupec a dostanete se do vybraného datumu, od kterého se můžete pohybovat dopřed i dozadu. Pro doladění knihy podle grafu můžete zohlednit různou spotřebu za různých podmínek. Skutečnou spotřebu zjistíte až na konci období (např. červen, červenec, srpen - klimatizace), toto období můžete nechat na zjištěnou skutečnou spotřebu přepočítat. Po úpravách (změna km, dopsání jízd, vymazání jízd, změna spotřeby atd.) v grafu okamžitě vidíte stav po tomto zásahu.

Zaúčtování nákladů za PHM: pro podvojné účetnictví.


U SOUKROMÝCH VOZIDEL DÁLE

Optimalizace cestovních náhrad a PHM.

Graf: zde máte ve dvou sloupcích náhradu za PHM v Kč, kterou jste do knihy průběžně zapisovali s porovnáním s náhradou, která vychází po přepočtu s cenou stanovenou ministerstvem financí. Výhodnější varianta je zobrazena červeně. Chcete-li provést přepočet, stačí kliknout na příslušné políčko grafu.

Základní náhrada a náhrada za PHM: v programu jsou uvedeny základní náhrady od roku 1992 k dnešnímu dni. Nové si můžete sami snadno přidat. Při zpracování jakéhokoliv období se vypočítají správné částky. Základní náhradu i náhradu za PHM lze nechat kdykoliv přepočítat.


KNIHA JÍZD 2003 LS
(Obsahuje navíc tuzemské a zahraniční stravné a cestovní náhrady).

Výpočet tuzemského i zahraničního stravného umožňuje zohlednit všechny varianty, které jsou uvedeny v zákonech. Stravné se určitě vyplatí pro zaměstnance i podnikatele. Víte, že i podnikatelé si mohou uplatnit stravné při cestě trvající déle než 12 hodin?

Do knihy jízd stačí zapsat čas od kdy do kdy jste byli na cestě a okamžitě můžete vytisknout Cestovní příkaz se všemi náležitostmi pro zaúčtování za vybrané období (jedna cesta, týden, měsíc apod.). Cestovní příkazy, které lze číslovat, můžete vytvářet i pro spolujezdce. Stravné lze využít s přímou vazbou na knihu jízd nebo i samostatně pro všechny druhy dopravních prostředků. Cestovní příkaz můžete uložit do paměti a kdykoliv znovu využít.


VOLITELNÉ DOPLŇKY

TRAKTORY - Možnost vedení Knihy jízd i pro traktory, vysokozdvižné vozíky, sněžné skútry, motorové pily a další podobná vozidla a techniku, u které se udává spotřeba v litrech za hodinu.

SÍŤOVÁ VERZE - V této verzi může s programem současně pracovat libovolný počet uživatelů z různých počítačů (každý s jiným vozidlem). Data jsou nainstalována na síťovém disku (serveru). Všichni uživatelé uvidí stejná vozidla, která lze zaheslovat.
 

Mimořádná nabídka:
 
KNIHA JÍZD min L pouze 1195,- Kč
(Kniha jízd L pro 1 vozidlo a licenci na 1 počítač)
 
KNIHA JÍZD min LS pouze 1695,- Kč
(Kniha jízd LS pro 1 vozidlo a licenci na 1 počítač)
 
KNIHA JÍZD max pouze 3995,- Kč
(Kniha jízd LS pro neomezený počet vozidel, včetně možnosti vedení vozidel a techniky u kterých se udává spotřeba v litrech za hodinu (traktory a pod.), síťové verze a licence na všechny počítače)
 
Ceny programu:
 
KNIHA JÍZD 2003 L 1595,- Kč
   
KNIHA JÍZD 2003 LS 2195,- Kč
   
TRAKTORY + 800,- Kč
   
SÍŤOVÁ VERZE + 800,- Kč
 
Každý program obsahuje 4 vozidla.
Pro více vozidel lze objednat multiverzi.
5.
a další vozidlo po 250,- Kč.
 
Zvýhodněné multiverze pro:
10 vozidel + 800,- Kč
20 vozidel + 1500,- Kč
neomezený počet vozidel + 2500,- Kč

Potřebujete ještě další informace?
Tel.: 602 583 800, fax 602 583 811, e-mail: zaoffice@zaoffice.cz


Objednání programu Na začátek stránky