
ACC 4.00 je ucelený programový systém zaměřený na řešení
problematiky automatizovaného zpracování informací a
administrativních prací v obchodních a jim podobných
organizacích.
Program ACC zpracovává ekonomické informace v následujících
oblastech:
- Finanční - zajišťuje zpracování
podvojného účetnicví včetně agend s tím souvisejících,
jako jsou banka, pokladna, saldokonto, vnitropodnik,
evidence DPH, evidence majetku, mzdy.
- Obchodní - zahrnuje obchodní agendy
jako nákup a prodej zboží a služeb, stav zásob na
skladech, evidence obchodních případů, objednávky,
kontrakty, předběžné a výsledné kalkulace.
- Řízení - poskytuje informace pro řízení
na základě finanční analýzy a rozpočtů, nabízí
rozbory stavu zásob, obchodních případů a kont zákazníků
včetně marketingových informací.
- Podpůrné - zajišťuje řadu uživatelských
funkcí, usnadňujících a zpříjemňujících práci s
programem. Např. tiskový generátor, řízení
autorizovaného přístupu k aplikacím, systém parametrů
pro zefektivnění práce a specializace konkrétní
firmy, export a import dat z a do systému, zpracování
více firem v jednom programu současně, možnost používání
vícejazyčných textů včetně přepínání klávesnice
z české na německou, anglickou nebo ruskou.
Celý systém je původním řešením českých autorů. Po
analytické stránce vychází z praxe českých zahraničně-obchodních
firem a plně vyhovuje předpisům vztahujícím se k činnosti těchto
firem.
Klepněte na modul v obrázku pro podrobnosti. |
Program je sestaven z jednotlivých samostatně fungujících
subsystémů, které mohou být používány samostatně či být
propojeny do funkčních celků podle konkrétních požadavků:
Všechny subsystémy vycházejí z jednotné datové základny.
- Snadné ovládání
Program nabízí příjemné uživatelské prostředí. Ovládání
je přizpůsobeno jak začátečníkům - pomocí menu, tak pokročilejším
uživatelům - pomocí funkčních kláves, tak i milovníkům
Windows - pomocí myši. Uživatelský komfort zvyšuje grafické
prostředí.
-
Parametry programu umožňují pružné přizpůsobení
konkrétním potřebám uživatele
Každá společnost má odlišné zvyklosti, postupy či
organizaci práce, která vyžaduje individuální přístup z
hlediska informačního systému. Program pracuje na základě
celé řady parametrů, které umožňují přizpůsobit ho konkrétním
potřebám organizace. Parametry zajišťují autorizovaný přístup
k aplikacím, mohou zjednodušit vkládání dokladů a ovlivnit
postupy zpracování, vazby mezi jednotlivými dílčími
evidencemi a vzhled tiskových výstupů podle konkrétních požadavků
uživatele.
-
Tiskové výstupy z programu ACC si může definovat uživatel
Program ACC nabízí ucelenou řadu předem připravených tiskových
výstupů ve všech zpracovávaných oblastech. Tyto výstupy si
může uživatel vybrat v nabídkových menu v jednotlivých
oblastech zpracování. Připraveny jsou tisky deníků, hlavní
knihy, rozvahy, výsledovky, otevřených položek saldokonta,
evidence DPH, inventárních karet, mzdových listů, dále tisky
dokladů jako jsou faktury, pokladní doklady, objednávky,
kontrakty, dodací listy, dobropisy a celá řada přehledů
realizačních, kontraktačních, skladových a evidenčních,
finanční rozbory, opisy a další. Kromě toho umožňuje
program ACC vytváření vlastních tiskových výstupů (Standardní
opisy). Lze tisknout údaje z libovolné kartotéky vybrané uživatelem.
Údaje lze předem vyfiltrovat, přetřídit dle požadovaného
kriteria a numerické údaje součtovat.
-
Finanční účetnictví je centrem účetního systému
Účetnictví poskytuje kompletní informace o finanční situaci
společnosti. Účetní část programu ACC umožňuje vést
podvojné účetnictví dle platných právních norem. Základem
je evidence položkové hlavní knihy v Kč i cizích měnách,
zahraniční a tuzemské saldokonto, evidence vnitropodniku,
evidence obchodních případů v Kč i cizích měnách a
evidence DPH. Pokladní a bankovní doklady se sledují v
samostatných kartotékách s přímou vazbou na saldokonto současně
s informacemi o průběžných stavech na jednotlivých účtech.
Nepřetržitě je k dispozici aktuální stav na účtech, odpovídající
zaúčtovaným dokladům. Lze pracovat s dávkami (deníky) účetních
dokladů či s jednotlivými doklady samostatně. Účetnictví
úzce spolupracuje s obchodní částí programu v oblasti přijatých
a vydaných faktur a skladových dokladů. Finanční analýza
navazuje na výsledky dosažené v účetnictví a umožňuje
jejich utřídění do výkazů a porovnání s rozpočtovanými
hodnotami.
Program dovoluje zpracovávat několik účetních roků současně,
a to i při změnách legislativy! Zároveň je přizpůsoben i
ke zpracování více firem. Pro každou firmu a každý rok
mohou být zadané jiné parametry. Zpracované a ukončené
období lze zablokovat proti změnám. Toto zablokování je možné
v případě nutnosti odstranit. Použité sazby DPH a kurzů se
odvíjejí od data platnosti. Jakýkoli údaj lze kdykoli opravit,
zrušit či zpětně doplnit.
Roční závěrka automaticky převádí konečné stavy na
jednotlivých účtech na konečný účet rozvažný a posléze
otevírá s pomocí počátečního účtu rozvažného počáteční
zůstatky na příslušných účtech účetní osnovy včetně převodu
otevřených položek saldokonta.
-
Doklady se sledují v číselných řadách
Doklady jsou zařazeny do číselných řad (může jich být
neomezený počet). Jednotlivé doklady v těchto řadách lze
automaticky číslovat pořadovými čísly. V případě vložení
staršího dokladu je možné řadu automaticky přečíslovat
podle datumu. Jednotlivé druhy dokladů vznikají většinou v příslušných
dílčích evidencích (banka, pokladna, evidence majetku, přijaté
a vydané faktury, příjem a výdej ze skladu) v menší míře
přímo v účetnictví (všeobecné doklady, interní doklady).
Doklady vznikající v dílčích evidencích se mohou do účetnictví
promítat okamžitě nebo po větších celcích v podobě účetních
dávek (deníků). Program umožňuje zpracovávat doklady
jednotlivých středisek a sledovat jejich výsledky. V případě
potřeby lze obdobným způsobem účetně sledovat zakázky či
obchodní případy.
-
Pohledávky a závazky v programu ACC
Evidence pohledávek a závazků je součástí subsystému účetnictví.
Faktury s platbami se na jednotlivých účtech párují dle kódu
partnera a zúčtovacího pojmu (variabilního symbolu). K jedné
faktuře mohou přicházet platby postupně po menších částkách.
Až při úhradě celé částky dojde k automatickému vyrovnání
otevřené položky. Při úhradě faktur v cizí měně se
automaticky vytváří kurzové diference. Průběžně lze
sledovat přímo v počítači nebo v tiskových výstupech stav
jednotlivých zúčtovacích pojmů, jako mají splatnost, zda
jsou vyrovnány, případně automaticky vytvářet upomínky a
penalizační faktury.
- Změnové řízení umožňuje interaktivně opravovat
položky saldokonta
Změnové řízení umožňuje interaktivně opravovat zúčtovací
pojmy (variabilní symboly), kódy partnerů, případně čísla
účtů v dokladech, které se chybným uvedením těchto údajů
nespárovaly v saldokontu. Ve změnovém řízení se zobrazí
seznam otevřených položek saldokonta (setříděný dle částek),
ve kterém lze doklady přímo opravovat. Třídit doklady lze i
podle kódu partnera či zúčtovacího pojmu. Parametr určuje,
zda se údaje opravují přímo v zúčtovaných dokladech nebo
zda se vytváří automatická dávka opravných dokladů, kterou
lze později zaúčtovat.
-
Nevyfakturované dodávky a zásoby
Program ACC umožňuje účelně sledovat průběh jednotlivých
obchodních případů, jejich náklady a výnosy, včetně stavu
zásob. Na základě účetní evidence obchodních případů na
účtech zásob lze v libovolném okamžiku automaticky vytvářet
dávku nevyfakturovaných dodávek, kterou lze zaúčtovat v rámci
měsíční (roční) závěrky a opět zrušit.
-
V evidenci majetku lze sledovat účetní i daňové
odpisy
Subsystém umožňuje evidovat hmotný a nehmotný investiční
majetek, drobný investiční majetek a předměty operativní
evidence, počínaje zařazením, přes změny, po vyřazení, včetně
výpočtu měsíčních a ročních odpisů, a to jak daňových,
tak současně i účetních. Program nabízí automatické
zpracování inventur včetně protokolů s vazbou na manka a přebytky.
-
Subsystém mezd nabízí výpočet mezd v rozsahu od malých
závodů po velké firmy.
Program umožňuje vést evidenci zaměstnanců s jejich mzdovými
a personálními údaji včetně pravidelných srážek.
Poskytuje výpočet mezd a nemocenských dávek s rozúčtováním
na jednotlivé závody, útvary a střediska včetně záloh na
daň z příjmu fyzických osob a odvodů na zdravotní a sociální
pojištění. Nabízí tisk platebních příkazů, mzdových
listů, potvrzení o zdanitelných příjmech a další výkazy a
přehledy s tím související.
-
Obchodní část programu pokrývá oblast nákupu a
prodeje s vazbou na sklad
Obchodní část programu zahrnuje evidence související s
obchodními aktivitami společnosti. Jedná se o objednávky,
smlouvy, přijaté a vydané faktury, příjemky a výdejky ze
skladu, zakázky, pokladní doklady.
Vystavované i evidované doklady mohou být v různých měnách
i různých jazykových mutacích včetně němčiny, angličtiny
nebo ruštiny.
Doklady mohou na sebe navazovat a na základě jednoho
automaticky vytvářet druhý. Například z objednávky lze
vygenerovat fakturu, případně příjemku či výdejku ze
skladu, z ceníku objednávku či fakturu a podobně. Skladovou
kartu i stav zboží lze prohlížet i tisknout v libovolném
okamžiku.
-
Doklady v obchodní části programu jsou variabilní
Struktura dokladů může být velmi variabilní. Položky zboží
či služeb se mohou střídat s texty dle konkrétní potřeby.
Lze uplatnit slevu na část či celou fakturu. U dokladů je vždy
sledován stav, ve kterém se právě nachází - může být v přípravě,
zaúčtován, stornován, odúčtován. Zaúčtované doklady se
promítají na základě zadaných předkontací automaticky do
účetnictví, buď přímo nebo do účetní dávky, kterou lze
později zaúčtovat. U faktur je sledován datum splatnosti a
datum skutečného vyrovnání. Při úhradě se informace o výši
úhrady promítne přímo do faktury. Daňové doklady vzniklé v
oblasti obchodu mají vazbu na evidenci DPH.
-
Předběžná a výsledná kalkulace obchodního případu
Vytváření dokladů v obchodní části programu lze propojit s
předběžnou kalkulací obchodního případu. Ta umožňuje
kalkulaci nákladů, zisku a výpočet cen při prodeji zboží
se specifickým postupem při dovozu, vývozu či reexportu. Důsledným
uváděním čísla obchodního případu u všech dokladů, kterých
se týká, získáme evidenci obchodního případu, která umožňuje
průběžné i závěrečné vyhodnocení včetně výpočtu
ziskovosti na základě skutečných nákladů a inkas.
-
Kartotéka partnerů a zboží je důležitou součástí
obchodní části programu
Při evidenci a vytváření dokladů v obchodní části
programu se hojně využívají informace z kmenových kartoték
a číselníků, přičemž k nejdůležitějším patří kartotéka
partnerů a zboží. V kartotéce partnerů najdeme adresy odběratelů
a dodavatelů, jejich identifikační údaje, bankovní spojení
(jedno či více), cenovou a provizní skupinu, jazykovou mutaci
pro korespondenci, měnu pro obchodní operace, formu úhrady a
počet dní splatnosti, prodejní limity, solidnost a další údaje.
U každého partnera, ať už je to odběratel nebo dodavatel se
průběžně sleduje obrat a konečné saldo obchodu včetně
informací o objemu nákupu a prodeje v jednotlivých měsících.
Tyto údaje je možné si prohlížet přímo v počítači či v
podobě tiskového výstupu. V kartotéce zboží se nacházejí
informace o přesných názvech, o cenách - nákupních, skladových
i prodejních v cenových skupinách, o sazbách DPH, celních
nomenklaturách a další údaje. U každé položky zboží se
průběžně sleduje stav zboží na skladech a objem nákupu a
prodeje v jednotlivých měsících. Tyto údaje je možné si
prohlížet přímo na obrazovce či v podobě tiskového výstupu.
Každá položka zboží v kartotéce může být ve skladové
evidenci sledována na různé úrovni podrobnosti a může se
odlišovat typem.
Na skladě lze sledovat:
- jednotlivé položky zboží
- komplety a současně stav jednotlivých součástí
- varianty zboží (jedno zboží v různých barvách,
velikostech apod.)
- obaly a vlastní zboží
- jednu položku zboží ve dvou měrných jednotkách
- datum expirace
Úroveň podrobnosti skladové evidence se identifikuje přímo
v kartotéce zboží. Z dokladů v oblasti obchodu se lze do
kartoték partnerů a zboží (i dalších) přímo přepnout,
zakládat do nich nové údaje či měnit stávající.
-
Skladová evidence řeší problematiku skladování zboží
v malém i velkém rozsahu
Skladová evidence umožňuje vést stav zásob na skladech v
pevných, FIFO či průměrných cenách v Kč i cizích měnách
s přepočtem na Kč. Do skladové ceny lze kalkulovat přímé
obchodní náklady. Při výdeji zboží může uživatel
ovlivnit z které konkrétní příjemky se bude vydávat. Zboží
lze před vydáním rezervovat. Problematiku velkých skladů se
značným pohybem zboží v krátkém časovém úseku řeší
speciální subsystém skladové zakázky, který umožní bez
prodlení vystavit výdejku a fakturu a dodatečně promítne
pohyby zboží do skladové evidence. Další speciální subsystém
Cash & Carry řeší problematiku prodeje zboží přes
pokladny, nabízí vystavení faktur v hotovosti, denní závěrku
pokladny včetně zaúčtování tržeb a promítnutí pohybu zboží
do skaldů.
-
Program ACC podporuje automatizaci styku s bankou
Program ACC nabízí automatizaci bankovního styku v oblasti příkazů k úhradě ve směru do banky a bankovních výpisů ve směru z banky. Informace mohou být přenášeny po modemu nebo disketou za spolupráce s autorizovaným softwarem konkrétní banky. Příkazy k úhradě lze automaticky vystavovat z vybraných zaevidovaných přijatých faktur a přímo posílat do banky. Bankovní výpisy lze denně automaticky přijímat a přímo nahrávat do evidence bankovních výpisů v systému. Více bankovních účtů u různých bank není překážkou. Režim automatického styku s bankou značně urychlí přenos informací mazi Vaší společností a bankou a umožní získávat pravidelně aktuální stav na Vašem bankovním účtu. V současné době jsou podporovány tyto banky: ČSOB, Živnostenská banka, Komerční banka, SGB, Citibank, Investiční a poštovní banka, HYPO-Vereinsbank, Commerzbank, Dresdnerbank, Creditanstalt, Bank Austria,Union Banka, GEC Banka,Česká spořitelna a další.
-
Podpůrné prostředky pro efektivní práci s programem
Uživatelské prostředí systému ACC je koncipováno tak, aby poskytovalo vhodné prostředky pro efektivní práci s programem. Tyto prostředky slouží jednak k snažšímu vyhledávání potřebných informací z různých částí programu, jednak ke zvýšení komfortu uživatelského rozhraní.
-
Vyhledávání údajů v databázích
Program umožňuje vyhledávat v libovolné kartotéce libovolný údaj.
Rychlé vyhledání lze použít v případě, že známe třídění dané kartotéky a hledáme požadované údaje zadáním celého nebo části třídícího klíče.
Vyhledání řetězce znaků či čísla můžeme použít kdykoliv potřebujeme v kartotéce vyhledat libovolný textový či numerický údaj. Zadáme požadovanou posloupnost znaků či čísel a daná kartotéka se postupně prohledává, dokud text není nalezen.
Filtrování záznamů v kartotéce umožňuje vyhledávat doklady či záznamy databází dle výběrových hledisek. Do seznamu všech údajů v dané kartotéce zadáváme vyhledávané hodnoty. Databáze se následně prohledá a ke zpracování se nabídnou ty záznamy, které vyhovují zadaným vyhledávacím kritériím. Takto lze filtrovat kartotéky před zpracováním konkrétní úlohy nebo před tiskem sestav. Zpracují či vytisknou se pouze vybrané doklady, které Vás v daném okamžiku zajímají. Vyhledávacím kriteriem nemusí být poze zadaná hodnota konkrétního údaje. Lze hledat částečně zadané hodnoty, intervaly nebo celé logické výrazy (např. dle prvního či n-tého znaku požadovaného textového údaje, od - do u datumových údajů, větší, menší než u numerických údajů apod.). Možnosti i způsob zadávání kriterií odpovídají standardu SQL dotazovacích jazyků.
-
Nastavení prostředí
Každý uživatel programu ACC si může nastavit vlastní pracovní prostředí, v kterém zvolí požadované předdefinované režimy práce a paletu barev a jejich intenzitu pro vzhled obrazovky. Lze předvolit typ klávesnice (česká, německá, ruská), zobrazení času na obrazovce, režimy práce s kartotékami (automatické předvyplnění, duplikace, potvrzování údajů). Nadefinované vlastní nastavené prostředí lze použít jednorázově či uschovat pro opakované použití
-
Uživatelské menu a definice maker
Program ACC umožňuje v libovolných oblastech zpracování definovat vlastní uživatelské nabídky a spustit uživatelskou aplikaci ve formě příkazu v DOS. Po ukončení aplikace se řízení vrátí do programu ACC. Často opakované postupy při práci s programem lze zapsat jako posloupnosti funkčních kláves do tzv. uživatelských maker. Po aktivaci makra se provede nadefinovaná posloupnost akcí. Makra umožňují zjednodušit zdlouhavé postupy ve zpracování či urychlit opravy stejného druhu ve větším počtu záznamů v kartotéce.
-
Některé další podpůrné a pomocné funkce nabízené v programu ACC
-
Autorizovaný přístup k počítači, aplikacím, transakcím a kartotékám
- Transakční zpracování zajišťující kompatibilitu dat
-
Archivace dat
-
Údržba dat
-
Komplexní systém nápověd na základě textů, hesel a menu
-
Zobrazení záznamů ve formátu seznam a celoobrazovkovém formátu
-
Editor textů a poznámek
-
Správa souborů s možností prohlížení a případných autorizovaných oprav
-
Import a export dat
-
Zamykání souborů
-
Integrovaná kalkulačka
Technické údaje a předpoklady pro software firmy ACCORD viz
Doporučené technické vybavení.
|