POKLADNA
1. Charakteristika programu
Programem Pokladna se v osobním počítači zpracovává evidence příjmových
a výdajových pokladních dokladů, které tvoří pokladní knihu. Mohou se tisknout
jednotlivé doklady ve formě stvrzenky o předání peněz. Pokladen může být
libovolný počet a mohou se zpracovávat i pokladny v různých měnách.
Provádějí se všechny potřebné operace spojené s
evidencí pokladních dokladů. U každé pokladny se používá jedna roční číselná
řada pro příjmové a výdajové doklady. V každé pokladně se může nastavit
počáteční číslo dokladu v roce, další čísla se již generují.
V každé pokladně se může nastavit počáteční zůstatek. Údaje vložené
do datové základny se mohou prohlížet na obrazovce, opravovat, exportovat a tisknout (Pokladní doklady, Výpis
pokladních dokladů, Pokladní kniha, Podklady k DPH). Přístup k záznamům je
podle vlastního výběru a řazení. Uživatel může v širokém rozsahu určovat
výběrové podmínky a způsob řazení záznamů, to umožňuje pohotově získávat údaje
podle nejrůznějších požadavků.
2. Popis úloh a funkcí (základní popis viz.
Popis systému)
Pokladní doklady
Po otevření formuláře “Pokladní doklady“ se zobrazí seznam
dosavadních záznamů v pokladnách. Lze vkládat nové doklady, provádět
úpravy v dokladech, dělat výběry, prohlížet si doklady atd.. Pomocí tlačítka
v horním panelu se provádí tisk pokladních dokladů. Výpisy z pokladen
se provádějí v části Tisky.
Číselníky
V této části
nabídky jsou formuláře pro tabulky, které se používají jako číselníky
v základním formuláři agendy (Pokladní doklady). Do uživatelských
číselníků je aktivní přístup i ze základního formuláře. Ve formuláři Parametry
lze nastavit údaje určující chod agendy dle požadavků uživatele.
Tisky
Úloha umožňuje provádět tisk
sestav z pokladen. U některých sestav se nejdříve se zobrazí formulář,
kterým se mohou zadat požadavky uživatele na výběr záznamů k tisku.
Nápověda
Zobrazí se dokumentace k
Systému (společný popis pro všechny agendy) a k jednotlivým agendám.
Dokumentaci je možno vytisknout.