BANKET - systém pro banketová oddělení hotelů, kongresová centra a kulturní zařízení

Systém BANKET je komplexní informační systém určený pro hotely nebo jiné organizace, který koordinuje činnosti spojené s pronájmem místností a v nich pořádaných akcí. Součástí jsou podrobné výstupy o technickém zabezpečení jednotlivých akcí v návaznosti na aktuální zdroje a jejich možné přečerpání. Systém BANKET podporuje vícejazyčné prostředí.

Systém BANKET poskytuje uživateli zejména následující funkce:

rezervace vhodných místností dle doby konání akce v graficky interpretovaném rozvrhu s ohledem na parametry jednotlivých místností a akcí
vazba na databázi firem a osob s různými typy vztahů ke konkrétní akci
tvorba místností a jejich parametrů (uspořádání, kapacity...)
možnost obsazovat jednu místnost více akcemi (např. restaurace)
možnost propojení sousedních místnosti ve větší (sál) a naopak
blokování konkrétní místnosti v zadaném intervalu v důsledku např. rekonstrukce
kopírování opakovaných výskytů akce
evidence parametrů zabezpečení objednávek (personál, služby, menu, technika...) – fixní k místnostem, volné
automatické hlídání dostupných počtů jednotlivých parametrů zabezpečení objednávek tak, aby nedošlo k přečerpání zdrojů
vytvoření úplného technického popisu akce a jeho rozesílání na jednotlivá střediska
tvorba ceníků k místnostem a k parametrům zabezpečení
automatické počítání cen na základě ceníků, flexibilita při změnách cen pro konkrétní akci (ceny ad hoc, slevy)
platební kalendář k akci, možnost fakturace
grafické výstupy vytíženosti místností
možnost vazby dokumentů souvisejících s akcí i jejich přímé vytváření z akce podle uživatelsky vytvářených šablon


ČISTÍRNY A PRÁDELNY ODĚVŮ - program je zaměřen na evidenci jednotlivých zakázek od konkrétních zákazníků, sumarizaci těchto zakázek, předání zakázek z jednotlivých sběren k dalšímu zpracování a k  evidenci (navrácení) zpracovaných zakázek zpět k jednotlivým zákazníkům.

Efekt využití a základní možnosti programu Čistírna :

dokonalá evidence a přehled o jednotlivých zakázkách od převzetí od zákazníka až po předání zpracované zakázky zpět zákazníkovi
přehled a kontrola nad přijatou hotovostí ve sběrnách
správné a jednotné ocenění zakázek podle platného ceníku
uživatelské definování dokladů a jejich chování
definování slev a přehled o jejich uplatnění
evidence partnerů, vytváření skupin partnerů pro definování obchodního režimu (např. cenových hladin)
automatizovaná tvorba podkladů pro vykazování DPH
automatizovaná tvorba dodacích listů jako podkladů pro fakturaci
tvorba podkladů podle potřeb a přání uživatele
přehledná a jednoduchá evidence potřebných podkladů v elektronické podobě
minimalizace nákladů spojených s evidencí zakázek, s hledáním a případným nahrazením ztracené zakázky, s vyřizováním případných reklamací a odstranění oprávněných stížností zákazníků.
využití získaných informací pro řízení vlastní společnosti, např. pro kalkulaci nákladů jednotlivých druhů zakázek, pro plánování budoucího vývoje, pro řízení obchodní sítě apod.
jednodušší styk s kooperujícími firmami - uživatel může zasílat potřebné informace o zakázkách přijatých nebo předaných ke zpracování pomocí elektronické pošty jednotnou formou
exporty dat