|
Koncepce produktu

Uživatelské prostředí
- Hierarchické uspořádání dokumentů
- Profilová karta dokumentu
- Seznam dokumentů
- Informace o stavu dokumentu
- Přístup k dokumentům možný i pomocí tenkého klienta přes Internet
Základní funkce systému
- Uživatelské objekty pro uložení zákaznických informací
- Profilové karty dokumentů pro uložení atributů
- Definovatelné vazby mezi objekty a dokumenty, uživatelské pohledy
- Propojení šablon dokumentů a profilových karet
- Vytváření šablon struktur, které mohou obsahovat šablony dokumentů a mít nastavená přístupová práva
- Kontrola přístupu k dokumentům
- Export celé struktury včetně prohlížeče
Základní funkce pro práci s dokumenty
- Vytváření složených dokumentů
- Uložení dokumentu do archivu a vydání z archivu - Check in, Check out
- Sledování verzí dokumentů
- Schvalování a uvolňování dokumentů - reporting
- Nastavení doby platnosti dokumentů
- Vyhledávání dokumentů, uživatelské dotazy
- Vkládání skenovaných dokumentů a zpráv elektronické pošty
- Historie dokumentu
Workflow
- Jednoduchá definice workflow bez programování
- Evidence všech činností a termínů
- Výkaznictví workflow
- Notifikace přes e-mail
- Uživatelská definice zástupce, skupiny uživatelů
Archivace dokumentů
- RPC archivní server
- IXOS-eCONserver
- Databáze SQL Serveru
- Diskové pole serveru
- CD/WORM jukebox
- Lokální archivy
Základní funkce - integrace
- Přístup k dokumentům přes Internet
- Integrace s MS Office, MS Exchange, AutoCAD,…
- Možnost zobrazení dat z externích systémů, propojení na ERP systémy (např. SAP/R3)
Předávání dokumentů
- Export a import kompletní struktury dokumentů a karet
- Podpora přenosu velkého množství dokumentů
- Snadný výběr nové lokality pro uložení
Architektura systému
Technické údaje
Aplikační a databázový server
Windows NT, 2000
MS SQL 6.5, 7.0, 2000
Archivní server
Windows NT, 2000
MS SQL 6.5, 7.0, 2000
IXOS-eCONserver (NT, Solaris, HP-UX, AIX, MS SQL, ORACLE)
Internet server
MS IIS
Klient
Windows 95, 98, NT, 2000
WEB klient
MS IE
HW – minimální požadavky na server
- Procesor: PIII 500 MHz
- Paměť: 256 MB RAM
- HardDisk: 40 GB HDD (záleží na počtu archivovaných dokumentů)
- Síťová karta 10/100 MB
- CD-ROM
V minimální konfiguraci běží na jednom stroji databáze a aplikace a server zároveň slouží jako úložiště dokumentů. Při větším zatížení je možné systém rozdělit na databázový a aplikační server a jeden nebo více archivních serverů, kde se ukládají dokumenty.
|