Modul 4 – Tabulkový program

 

Sylabus
Příklady na PPK
Řešený příklad 1
Řešený příklad 2
Náměty na cvičení

 

 

Sylabus

 

Modul 4Tabulkový kalkulátor - požaduje, aby kandidát rozuměl základní koncepci tabulkového kalkulátoru a byl schopen používat tuto aplikaci na osobním počítači. Musí znát základní operace spojené s tvorbou, formátováním a používáním tabulky a musí být schopen je provádět. Kandidát by měl umět provést standardní matematické a logické operace s použitím základních vzorců a funkcí. Dále má být schopen předvést použití některých pokročilejších funkcí spojených s ovládáním tabulkového kalkulátoru jako např. vkládání objektů a tvorbu grafů a diagramů.

 

Kategorie

Dovednosti

Úkoly

         Začínáme  s tabulkovým kalkulátorem

První kroky s tabulkovým kalkulátorem

Otevření tabulkového kalkulátoru.

 

 

Otevření existující tabulky, provedení změn a uložení.

 

 

Otevření několika tabulek najednou.

 

 

Vytvoření nové tabulky a její uložení.

 

 

Uložení existující tabulky na pevný disk nebo disketu.

 

 

Zavření tabulky.

 

 

Používání funkcí on-line nápovědy.

 

           Úprava  základních nastavení

Změna režimu zobrazení tabulky.

 

 

Použití nástroje pro zvětšení/zmenšení stránky

 

 

Úprava zobrazení panelu nástrojů.

 

           Změna dokumentu

Uložení existující tabulky v jiném formátu (soubor txt, šablona dokumentu) nebo v jiných SW verzích.

 

 

Uložení tabulky ve formátu umožňujícím prezentaci na stránce Web.

         Základní operace

           Vkládání dat

Vkládání číselných hodnot do buňky.

 

 

Vkládání textu do buňky.

 

 

Vkládání symbolů nebo speciálních znaků do buňky.

 

 

Vkládání jednoduchých vzorců do buňky.

 

 

Použití příkazu zrušení.

 

           Výběr dat

Výběr buňky nebo určitého počtu sousedících nebo nesousedících buněk.

 

 

Výběr řádku nebo sloupce. Výběr určitého počtu sousedících nebo nesousedících sloupců nebo řádků.

 

           Kopírování, přesouvání, mazání

Použití funkce Kopírovat a Vložit pro duplikování obsahu buněk do jiné části tabulky.

 

 

Použití funkce Vyjmout a Vložit pro přesun obsahu buněk v rámci tabulky.

 

 

Přesun obsahu buněk mezi tabulkami v rámci jednoho souboru.

 

 

Přesun obsahu buněk mezi tabulkami v rámci několika souborů.

 

 

Vymazání obsahu buněk ve vybraném rozsahu buněk.

 

           Vyhledávání a nahrazování

Použití příkazu pro vyhledání  vybraného obsahu buňky.

 

 

Použití příkazu pro nahrazení vybraného obsahu buňky.

 

           Řádky a sloupce

Vkládání řádků a sloupců do tabulky.

 

 

Změna výšky řádku a šířky sloupce.

 

 

Vymazání vybraných řádků a sloupců.

 

           Třídění dat

Třídění vybraných dat numericky vzestupně nebo sestupně.

 

 

Třídění vybraných dat abecedně vzestupně nebo sestupně.

         Vzorce a funkce

           Aritmetické a logické vzorce

Použití základních aritmetických a logických vzorců v tabulce (sčítání, odečítání, násobení, dělení).

 

 

Rozpoznání základních chybových hlášení souvisejících se vzorci.

 

 

Použití nástroje pro automatické vyplňování/ nástroje pro kopírování nebo inkrementované zavádění dat.

 

 

Pochopení a použití relativního odkazu na buňku ve vzorcích nebo funkcích.

 

 

Pochopení a použití absolutního odkazu na buňku ve vzorcích nebo funkcích.

 

           Práce s funkcemi

Práce s funkcí SUMA.

 

 

Práce s funkcí PRŮMĚR.

         Formátování

           Formátování buněk - čísel

Formátování zobrazení čísel v buňce: počet desetinných míst, počet nul za desetinnou čárkou, oddělování tisíců.

 

 

Formátování buněk pro zobrazení různých stylů datových údajů.

 

 

Formátování buněk pro zobrazení různých symbolů měny.

 

 

Formátování buněk pro zobrazení čísel jako procent.

 

           Formátování  buněk – textu

Změna velikosti textu. Formátování textu: tučný, kurzíva, typ písma.

 

 

Změna barvy textu.

 

 

Změna orientace textu.

 

           Formátování buněk - rozsahů  buněk

Vystředění a zarovnání obsahu buněk ve vybraném rozsahu buněk: doleva a doprava, nahoru a dolů.

 

 

Ohraničení a stínování vybraného rozsahu buněk.

 

           Pravopis

Použití kontroly pravopisu a provádění případných oprav.

 

           Celkový vzhled tabulky

Úprava nastavení okrajů dokumentu.

 

 

Úprava nastavení dokumentu tak, aby vyplnil jednu stránku.

 

 

Přidání záhlaví a zápatí.

 

 

Změna orientace dokumentu – vertikálně nebo horizontálně, velikost stránky, atd..

         Tisk

           Tisk jednoduchých tabulek

Použití základních voleb tisku.

 

 

Náhled na tabulku.

 

 

Tisk tabulky nebo několika tabulek.

 

 

Tisk vybrané části tabulky nebo předvoleného rozsahu buněk.

         Pokročilé funkce

           Vkládání objektů

Vkládání objektů do tabulky: soubory grafických dat, grafy, textové soubory, atd..

 

 

Přesouvání a změna velikosti vložených objektů v rámci tabulky.

 

           Diagramy a grafy

Analýza dat tvorbou různých druhů diagramů a grafů z údajů tabulky, např. výsečové diagramy, sloupcové grafy,  histogramy.

 

 

Editování nebo změna diagramu nebo grafu: přidání názvu nebo označení, změna měřítka. Úprava barev v diagramu nebo grafu.

 

 

Změna typu diagramu.

 

 

Přesun a vymazání diagramů nebo grafů.

 

 

 

Zpět

 

Řešené příklady, publikované v časopise Počítač pro každého, uvedené v sekci PPK PDF

 

 

Práce s tabulkovým procesorem

 

 

str.

 

I

PPK 3/2000

25/26

Zarovnání obsahu buňky, zobrazení čísla v buňce, vlastnosti písma

II

PPK 9/2000

15/16

Funkce SUMA, kopírování vzorců, praktická ukázka práce se vzorci

III

PPK 20/2000

15/16

Práce s grafem, volba typu grafu, zadání oblasti s daty, popisky na osách, umístění grafu

IV

PPK 7/2001

15/16

Práce s listy, jak změnit název listu, jak propojit údaje z více listů, jak zobrazit více listů současně

 

 

 

 

 

Zpět

 

Řešený příklad 1 – Jak pracovat s funkcemi SUMA, Průměr, Min a Max

 

 

Úkol:

 

V souboru Cestovní kancelář vypočtěte do buněk s otazníky výsledné hodnoty pomocí vzorců či funkcí. Do buňky G11 vypočtěte pomocí funkce Průměr průměrný roční příjem z poboček v Evropě a Africe, do buňky G12 vypočtěte pomocí funkce Max maximální hodnotu ze všech čtvrtletních příjmů v cestovní kanceláři, do buňky G13 vypočtěte pomocí funkce Min minimální hodnotu ze všech čtvrtletních příjmů v cestovní kanceláři.

 

Řešení:

 

  1. Otevřete soubor Cestovní kancelář.
    Soubor je umístěn na CD ve složce ECDL\Modul4\ Pracovni. Doporučujeme uložit soubor na váš disk.
    Soubor můžete také uložit kliknutím sem.
  2. Klikněte do buňky B8 a dvojitě klikněte na ikonu Autosum, která je na panelu Formát. V buňce B8 se objeví výsledná hodnota 148 a v řádku vzorců bude zapsán výraz = SUMA(B5:B7). Nastavte ukazatel myši na pravý dolní roh buňky B8. Bod je zvýrazněn malým obdélníkem.

    Ukazatel myši změní tvar. Pravý dolní roh aktivní buňky nebo vybraného úseku se nazývá úchyt. Uchopte levým tlačítkem myši tento úchyt a táhněte jej až do pozice buňky I8. Vzorec SUMA se kopíruje a zároveň logicky upravuje do všech buněk v úseku B8 až I8.



    Podobně vypočtěte roční příjmy ve sloupci F. Do sloupce H vypočtěte rozdíl mezi příjmy a výdaji. Použijte k tomu vzorec, který v buňce H5 bude mít tvar = f5-g5. Klikněte do buňky H5. Na klávesnici napište =f5-g5, stiskněte klávesu Enter a znovu klikněte do buňky H5. Do ostatních buněk sloupce H můžete vzorec kopírovat pomocí úchytu (pravý dolní roh aktivní buňky H5).
  3. Klikněte do buňky G11. Vypočteme průměrný roční příjem pro Evropu a Afriku. Na panelu Formát klikněte na ikonu Vložit funkci nebo z nabídky Vložit vyberte příkaz Funkce. Objeví se dialogové okno Vložit funkci.

    Pokud je funkce Průměr v naposledy použitých funkcích, dvojitým kliknutím nebo kliknutím a potvrzením OK funkci zvolte, jinak v levém okně dialogového okna klikněte na statistické, v pravém okně pomocí posuvníku najděte funkci Průměr, dvojitě klikněte nebo ji označte a vše potvrďte OK. Na pracovní ploše se objeví následující dialogové okno.

    V poli Číslo1 program nabídne úsek buněk, který je vybrán s ohledem na pozici aktivní buňky. V našem případě potřebujeme vypočítat funkci z jiného úseku buněk, proto zapište úsek buněk, který chcete vyhodnotit - F5:F6. Klikněte na OK. V buňce G11 se objeví výsledek 279,5.Řádku vzorců bude uveden zápis =Průměr(F5:F6).

  4. Vypočteme maximální čtvrtletní příjem ze všech čtvrtletních příjmů cestovní kanceláře. Klikněte do buňky G12. Klikněte na Vložit funkci. Ze statistických funkcí vyberte funkci Max. Pokud si pamatujete, jaká je adresa vyhodnocovaného úseku, můžete ji přímo zapsat. Obvykle pomocí tlačítka s červenou šipkou minimalizujeme dialogové okno a pomocí kliknu – držím – táhnu – pustím označíte úsek, který chcete vyhodnotit. V našem případě je to úsek B5:E7. Okno maximalizujte kliknutím na tlačítko se šipkou akci potvrďte OK. V buňce se objeví výsledná hodnota 154, v řádku vzorců je výraz = MAX(B5:E7).




  1. Klikněte do buňky G13 a pomocí funkce Min vypočtěte minimální čtvrtletní příjem ze všech čtvrtletních příjmů cestovní kanceláře.
  2. Do sloupce H vypočtěte zisk pro jednotlivé světadíly (příjmy – výdaje).
  3. Do sloupce I vypočtěte podíl zisku jednotlivých světadílů na celkovém zisku cestovní kanceláře.
  4. Změny v souboru uložte. Z nabídky Soubor vyberte příkaz Uložit nebo klikněte na panelu Formát na ikonu Uložit. Soubor budeme používat i v příkladu 2.



Zpět

 

 


Řešený příklad 2 – Jak kopírovat vzorce na různé listy v dokumentu

 

Úkol:

 

V řešeném příkladu 1 jste na místa otazníku vypočetli výsledné hodnoty pomocí vzorců či funkcí. Předpokládáme, že jste změny v dokumentu uložili a že můžeme výsledné hodnoty použít v příkladu 2.

Kopírujte úsek buněk A8:E8 z Listu 1 na List 2 od pozice A4. Dále kopírujte úsek buněk A8:E8 z Listu 1 na List 3 od pozice A3.

 

Řešení:

 

  1. Otevřete soubor Cestovní kancelář. Předpokládáme, že jsou v něm uloženy změny z řešeného příkladu č. 1.
  2. Vyberte úsek A8:E8. Výběr volíte myší metodou klepnu – držím – táhnu – pustím. Jiná možnost je kliknout do buňky A8, podržet klávesu SHIFT a kliknout do buňky E8. Vybere se úsek od A8 do E8.




  3. Vybraný úsek nakopírujte do schránky. Klikněte na panelu Formát na ikonu Kopírovat nebo z nabídky Úpravy zvolte příkaz Kopírovat nebo zvolte klávesovou zkratku CTRL+ C nebo umístěte ukazatel myši do vybraného úseku a klikněte na pravé tlačítko myši a z místní nabídky vyberte Kopírovat. Úsek, který jste nakopírovali do schránky, je v programu označen čárkovanou čárou, která se „pohybuje“ po obvodu úseku.
  4. Klikněte na záložku (ouško) List2, která je zobrazena v dolní levé oblasti pracovní plochy programu. Zvolte počáteční buňku (v našem případě je to buňka A4 ) od které se budou do Listu 2 vkládat buňky doposud uložené ve schránce. Klikněte na panelu Formát na ikonu Vložit nebo v nabídce Úpravy zvolte příkaz Vložit nebo zvolte klávesovou zkratku CTRL+V. Od buňky A4 směrem doprava a dolů (v případě rozsáhlejšího úseku) se vloží obsah schránky.



    Vzhledem k tomu, že v buňkách (kromě textu Celkem) byly funkce SUMA, překopírovaly se tyto funkce do nových buněk a vyhodnotily se podle nového umístění. Na Listě 1 byl v buňce B8 výraz =SUMA(B5:B7), jinak řečeno: sečti 3 buňky, které leží nad aktivní buňkou. Pokud tento výraz vložíte na jinou pozici (v našem případě na List 2 do pozice B4), vzorec se podle příkazu sečti 3 buňky, které leží nad buňkou B4, upraví do podoby  =SUMA(B1:B3). Vzorec je věcně správný, protože 3 buňky nad vyhodnocovanou buňkou existují. Mají ovšem nulový obsah, proto je výsledek v buňce B4 roven nule, podobně jako v dalších buňkách C4, D4, E4.

  5. Úsek A8:E8 z Listu 1 máme kopírovat ještě na List 3, ale nyní bude počáteční buňkou A3.
    Úsek A8:E8 je stále ještě ve schránce (pokud snad ne, opakujte postup uvedený v úvodu bodu 3).
  6. Klikněte na záložku (ouško) List3, která je zobrazena v dolní levé oblasti pracovní plochy programu. Zvolte počáteční buňku (v našem případě je to buňka A3), od které se budou do Listu 3 vkládat buňky doposud uložené ve schránce. Vložte obsah schránky. Tentokrát bude váš pokus neúspěšný. V úseku buněk se objeví chybové hlášky, které v našem případě vznikly proto, že potřebný počet prázdných buněk nad zvoleným počátkem byl menší než tři. Klikněte na panelu Formát na tlačítko Zpět nebo úsek A3:E3 smažte.




  7. V případech, kdy nepotřebujete do cílových buněk kopírovat vzorce, ale pouze jejich výsledné hodnoty, postupujte následovně. Kopírujte do schránky původní (zdrojový) úsek buněk. V našem případě z Listu1 úsek A3:E8.
  8. Klikněte na List 3 a kliknutím zvolte počáteční buňku A3. Z nabídky Úpravy vyberte příkaz Vložit jinak.



    V dialogovém okně Vložit jinak klikněte na přepínač Hodnoty a dále na OK.




    Do buněk se nevloží rovnice (nebo chybová hlášení neúspěšně vložených rovnic), ale pouze výsledné hodnoty.


 

Zpět

 

Náměty na další příklady, které budou postupně řešeny v časopise Počítač pro každého

 

  1. Jak použít šablonu dokumentu.
  2. Jak vyhodnocovat data pomocí vzorců a funkcí z více dokumentů.
  3. Jak pojmenovat buňky či úseky buněk a jak pojmenované úseky použít ve vzorcích a funkcích.
  4. Jak vytvořit různé typy grafů.
  5. Jak překopírovat data z programu Excel do programu Word a jak je propojit.
  6. Jak pracovat s automatickými filtry.
  7. Jak pracovat se souhrny.
  8. Jak vytvořit kontingenční tabulku.