Sylabus
Příklady na PPK
Řešený příklad 1
Řešený příklad 2
Řešený příklad 3
Řešený příklad 4
Náměty na cvičení
Modul
6 – Prezentace - požaduje, aby kandidát předvedl svoji schopnost
využívat prezentační nástroje osobního počítače. Kandidát musí umět provést
základní úkoly, jako je tvorba, formátování a příprava prezentací pro
distribuci a předvedení. Kandidát prokáže, že umí vytvořit různé prezentace pro
různé posluchače a situace. Rovněž prokáže znalost základních operací
s grafikou a tabulkami, používání různých efektů počítačové prezentace -
slide show.
Kategorie
|
Dovednosti |
Úkoly
|
Začínáme s prezentacemi |
První kroky
s prezentačními nástroji |
Spuštění prezentačního
programu. |
|
|
Otevření existující
prezentace, změny a následné uložení. |
|
|
Otevření několika
prezentací. |
|
|
Uložení prezentace na
pevný disk a disketu. |
|
|
Zavření prezentace. |
|
|
Používání funkcí
on-line nápovědy. |
|
Úprava základního
nastavení |
Změna režimu zobrazení
prezentace. |
|
|
Používání různých
měřítek pohledů (zvětšení/zmenšení). |
|
|
Změna panelu nástrojů. |
|
Změna dokumentu |
Uložení existující
prezentace v jiných formátech (soubor rtf, šablona prezentace, formát
souboru grafických dat) nebo v jiných SW verzích. |
|
|
Uložení prezentace ve
formátu vhodném pro zápis na stránku Web. |
Základní operace |
Tvorba prezentace |
Tvorba nové prezentace. |
|
|
Výběr
automatických formátů jednotlivých snímků prezentace (slide), např. titulního
listu, organizačního diagramu, odrážek atd.. |
|
|
Modifikace
rozvržení snímků prezentace. |
|
|
Přidání
textu do prezentace. |
|
|
Přidání
grafických objektů z knihovny grafických objektů. |
|
Kopírování, přesouvání
a mazání textu |
Použití
funkcí Kopírovat a Vložit pro duplikování textu v rámci prezentace nebo
mezi aktivními prezentacemi. |
|
|
Použití
funkcí Vyjmout a Vložit pro přenášení textu v rámci prezentace nebo
mezi aktivními prezentacemi. |
|
|
Vymazání
vybraného textu. |
|
Kopírování, přesouvání
a mazání grafiky |
Použití
funkcí Kopírovat a Vložit pro duplikování grafiky v rámci prezentace
nebo mezi aktivními prezentacemi. |
|
|
Použití
funkcí Vyjmout a Vložit pro přenášení grafiky v rámci prezentace nebo
mezi aktivními prezentacemi. |
|
|
Vymazání
vybrané grafiky. |
|
Kopírování, přesouvání
a mazání snímků prezentace |
Použití funkcí
Kopírovat a Vložit pro duplikování snímků v rámci prezentace nebo mezi
aktivními prezentacemi. |
|
|
Použití
funkcí Vyjmout a Vložit pro přenášení snímků v rámci prezentace nebo mezi
aktivními prezentacemi. |
|
|
Přeskupení snímků
v rámci prezentace. |
Formátování |
Formátování textu |
Změna typu písma. |
|
|
Použití kurzívy,
tučných, podtržených, malých a velkých písmen atd. v textu. |
|
|
Používání stínovaného
písma, indexování atd.. |
|
|
Používání barev
v písmu. |
|
|
Vystředění a zarovnání
textu: doleva, doprava, nahoru, dolů. |
|
|
Úprava řádkování textu. |
|
|
Změna typu odrážek
v seznamu. |
|
Úprava textových
rámečků |
Změna velikosti
textových rámečků a jejich přesun na snímku prezentace. |
|
|
Změna orámování,
stínování, barev a dalších nastavení rámečku. |
Grafika a diagramy |
Kreslené objekty |
Přidání různých čar a
podtržení v rámci prezentace. |
|
|
Přesun různých čar a
podtržení v rámci prezentace. |
|
|
Změna barvy a šířky
různých čar a podtržení do prezentace. |
|
|
Přidání různých
geometrických objektů (obdélníků, kruhů atd.). |
|
|
Překlopení nebo rotace
různých geometrických objektů. |
|
|
Změna atributů
geometrických objektů: barev, typu čar. |
|
|
Použití stínování
geometrických objektů. |
|
Diagramy |
Vytvoření organizačního
diagramu. |
|
|
Změna struktury
organizačního diagramu. |
|
|
Změna typu
organizačních diagramu (kruhový, sloupcový). |
|
Obrázky a další objekty
|
Vložení obrázků
z jiných souborů. |
|
|
Změna velikosti a
přesun obrázků v prezentaci. |
|
|
Přidání dalších
objektů: textu, tabulky, diagramu nebo grafického souboru do prezentace. |
|
|
Kopírování vložených
objektů do předloh prezentací. |
|
|
Orámování a stínování
objektu. |
Tisk a distribuce |
Úprava snímků
prezentace |
Výběr příslušného
výstupního formátu pro prezentaci snímků: pro zpětný projektor, pro podklady
posluchačům, pro diapozitivy 35 mm, pro datový projektor. |
|
|
Změna orientace snímku,
vodorovně nebo svisle. |
|
Příprava na distribuci |
Přidání poznámek
k jednotlivým snímkům prezentace. |
|
|
Číslování snímků
prezentace. |
|
|
Použití kontroly
pravopisu a provádění příslušných oprav. |
|
Tisk |
Náhled na prezentaci. |
|
|
Změna možných náhledů:
snímky, osnova, řazení snímků, poznámky. |
|
|
Tisk prezentace
v různých pohledech a výstupních formátech. |
Efekty počítačové
prezentace |
Nastavení animace |
Přidání animace. |
|
|
Změna nastavené
animace. |
|
Prolínání |
Prolínání jednotlivých
snímků prezentace. |
Vzhled počítačové
prezentace |
Prezentování |
Spuštění prezentace od
libovolného snímku. |
|
|
Používání navigačních
pomůcek. |
|
|
Skrytí vybraných snímků
prezentace. |
Vytváření prezentací |
|||
|
|
str. |
|
I |
PPK 5/2000 |
21/22 |
Nová prezentace, vložení loga do záhlaví, vložení datumu
do zápatí |
II |
PPK 10/2000 |
15/16 |
Šest typů zobrazení, přechod na určitý snímek, změna
rozvržení snímku, vložení textu s odrážkami |
III |
PPK 24/2000 |
19/20 |
Jak zvolit barvu na pozadí snímku, jak přidat texturu či
obrázek na pozadí snímku, jak změnit barevné schéma snímku |
Řešený
příklad 1
Kopírování textových polí, práce
s předlohou snímku, přesun a úprava velikosti obrázku.
Otevřete přiloženou
prezentaci a proveďte v ní následující úpravy: Text, který je použit
jako nadpis prvního snímku, použijte jako nadpis ostatních snímků prezentace
tak, abyste ho nepsali na každý snímek zvlášť. Na prvním snímku prezentace je
obrázek. Přesuňte ho do dolní části snímku a upravte jeho velikost tak, aby
nepřekrýval text podnadpisu.
Na všech snímcích má být použit nadpis prvního
snímku. Abychom ho nemuseli psát, zkopírujeme ho. Protože nadpis nemáme psát do
každého snímku zvlášť, umístíme ho do předlohy snímku. V předloze snímku
jsou textová pole pro nadpis a texty snímků. Tato pole se však nedají použít
pro psaní textů, slouží jen pro nastavení polohy příslušných částí snímků na
snímcích prezentace a pro nastavení jejich formátovacích vlastností. Pokud máme
nějaký text vložit na všechny snímky prezentace, musíme použít vlastní textové
pole, do kterého text zapíšeme. My využijeme textové pole s nadpisem
prvního snímku prezentace a zkopírujeme ho celé i s vepsaným textem.
Pohled v programu PowerPoint
Výsledek při promítání
Úrovně odstavců, použití odrážek
Otevřete přiloženou
prezentaci a proveďte v ní následující úpravy: Na odstavce druhého
snímku použijte dvě úrovně textu (pobočky a ústředí budou mít vyšší úroveň). U
textů Pobočky a Ústředí nemají být použity odrážky. U ostatních odstavců naopak
mají být použity odrážky. Jako odrážka má být použit symbol ·.
Změnu úrovně odstavce provádíme pomocí tlačítek na panelu nástrojů
nebo pomocí klávesy Tab na klávesnici. V druhém případě je nutné umístit
kurzor před první znak upravovaného odstavce. Na úpravu odrážek budeme používat
příkaz Odrážky a číslování z nabídky Formát.
1)
Pomocí
klávesy PageUp (PageDown) si nalistujeme druhý snímek prezentace. Kurzor
kliknutím myší umístíme před slovo Praha a na klávesnici použijeme klávesu Tab.
Odstavec změní svůj vzhled a posune se doprava. Odstavců v části Pobočky
je víc, proto je označíme všechny najednou. Před písmeno O (Olomouc) umístíme
kurzor myši v podobě písmene I a se stisknutým levým tlačítkem myši
přejedeme přes ostatní řádky. Na panelu nástrojů klikneme na tlačítko Snížit
úroveň .
2)
U
odstavců s textem Ústředí a Pobočky máme odstranit použité odrážky.
Označíme první z uvedených odstavců tak, že kamkoliv do odstavce klikneme
myší, a na panelu nástrojů použijeme tlačítko Odrážky . Stejně postupujeme i u druhého odstavce. Tím jsme postupně
u obou odstavců odrážky odstranili.
3)
U
zbývajících odstavců máme změnit vzhled odrážky, použitý symbol. Musíme se
rozhodnout, zda úpravu chceme provést jen u určených odstavců na tomto snímku, nebo zda můžeme úpravu provést
tak, aby se automaticky použila u všech odstavců stejné úrovně na všech snímcích prezentace.
a)
Jen
na tomto snímku: Akci musíme provést pro
každou skupinu odstavců zvlášť. Označíme první skupinu. Před první písmeno
prvního z označovaných odstavců umístíme kurzor v podobě písmene I a
přejedeme přes ostatní odstavce se stisknutým levým tlačítkem myši.
Pokračujeme po kliknutí sem.
b)
Pro
celou prezentaci: V nabídce Zobrazit najedeme myší na řádek Předlohy
a ze zobrazené nabídky vybereme kliknutím volbu Snímek. V zobrazené
předloze myší klikneme do řádku Druhá úroveň.
4)
Další
akce je společná pro oba způsoby. Z nabídky Formát vybereme příkaz Odrážky
a číslování. V dialogovém okně budeme pracovat na kartě Odrážky.
Pokud je v nabídce dialogového okna vhodná odrážka, klikneme do příslušné
části okna.
5)
Pokud není, zobrazíme si kliknutím na
tlačítko Vlastní dialogové okno Vlastní seznam odrážek.
V tomto okně pak pomocí tlačítka Odrážka vybereme
určený symbol.
6)
Pokud
jsme úpravu prováděli přímo na snímku, je potřeba postup zopakovat pro druhou
skupinu odstavců.
Vložení nového snímku, vývojový diagram
Otevřete přiloženou prezentaci
a proveďte v ní následující úpravy: Mezi druhý a třetí snímek prezentace vložte
nový snímek, na kterém vytvoříte vývojový diagram znázorňující strukturu firmy.
1)
Protože
máme přidat nový snímek za druhý snímek prezentace, musíme si pomocí kláves
PageUp (PageDown) zobrazit druhý snímek. Nový snímek přidáme kombinací kláves
CTRL+M nebo v panelu Běžné úkoly klikneme na tlačítko Nový
snímek .
Pokud se zobrazí dialogové okno Nový snímek, zvolíme kliknutím myší
volbu Organizační diagram a volbu potvrdíme.
Pokud se okno nezobrazilo, zvolíme pro jeho vyvolání v nabídce Formát
příkaz Rozvržení snímku.
2)
Vytvořili
jsme tak nový snímek, na kterém je umístěn zástupný symbol pro vytvoření
Organizačního diagramu.
Na zástupný symbol dvojitě klikneme. V samostatném okně se spustí aplikace
MS Organization Chart, pomocí které diagram vytvoříme. Program nám nabídne
diagram s políčky, ve kterých jsou nápovědné texty.
Tvorba grafu
Otevřete přiloženou
prezentaci a proveďte v ní následující úpravy: Do třetího snímku prezentace
přidejte výsečový (koláčový) graf, který bude graficky znázorňovat hodnoty
z přehledu tohoto snímku.
Pro vložení grafu do již existujícího snímku
použijeme z nabídky Vložit příkaz Graf. Pokud by tam příkaz
nebyl, použijeme z nabídky Vložit příkaz Objekt. Na kartě Vytvořit
nový vybereme řádek Graf programu Microsoft Graph a volbu potvrdíme.
Po naší volbě se prostředí programu Power Point
přizpůsobí práci s grafem, na snímku se objeví ukázkový graf a někde na
obrazovce tabulka hodnot, ze kterých je graf vytvořen. V tabulce musíme změnit
hodnoty tak, aby odpovídaly přehledu na snímku, a dále změnit typ grafu.
V tabulce klikneme do buňky, ve které je
napsáno Východ, a vepíšeme Rakousko. Podobně do dalších buněk tohoto sloupce
vepíšeme názvy ostatních zemí. Do buňky, ve které je zapsán text 1. čtvrt., po
kliknutí vepíšeme text, který bude použit v grafu pro popis hodnoty (např.
počet cestujících), a do dalších buněk tohoto sloupce odpovídající hodnoty.
Ostatní údaje musíme z tabulky vymazat. Označíme je kliknutím do záhlaví
sloupce (tam, kde je napsáno B, C apod.) a klávesou Delete je smažeme. Pozor na
označení:
Chybně:
Správně:
Údaje, které jsme zapsali do tabulky, se zobrazily v
grafu a ty, které jsme z tabulky odstranili, naopak z grafu zmizely.
Program používá automaticky sloupcový typ grafu. Pro jeho změnu na graf výsečový
použijeme z nabídky Graf příkaz Typ grafu. Otevře se
dialogové okno, ve kterém zvolíme typ grafu, případně podtyp grafu kliknutím, a
volbu potvrdíme tlačítkem OK.
Abychom se vrátili zpět do programu PowerPoint, klikneme myší kamkoliv do okna prezentace mimo graf nebo zdrojovou tabulku.