Adresy lze v Kontaktech vybírat dvojím způsobem. Buď adresy vybíráte klikáním myší nebo můžete využít prohledávání. V obou případech pak vybrané adresy zkopírujete do připravené složky.
Klikněte myší na první adresu, kterou chcete označit. Poté stiskněte
a držte stisknutou klávesu CTRL. Nyní postupně klikejte na další adresy, které
chcete označit.
Až budete mít označeny všechny požadované adresy,
klávesu CTRLuvolněte.
.
Nejprve se ujistěte, že v seznamu položek vidíte název připravené složky.
Poté stiskněte pravé tlačítko myši a označené adresy přetáhněte na název připravené složky.
Přetažením se rozumí toto: Na jednu z označených adres nastavte ukazovátko myši, stiskněte a držte pravé tlačítko myši a ukazovátko přesuňte na připravenou složku tak, jak ukazuje žlutá šipka v obrázku.
Až bude ukazovátko na názvu složky, pravé tlačítko uvolněte.
Z místní nabídky vyberte příkaz Zkopírovat.
.
MS Outlook dovoluje každému kontaktu přiřadit jednu nebo více kategorií. Místo, na kterém se kategorie na kartě přiřazují najdete na obrázku:
.
Chcete-li filtrovat podle kategorií, je potřeba zapnout rozšířené vyhledávání.
Na panelu nástrojů klikněte nejprve na tlačítko Najít a až se zobrazí rám pro hledání, klikněte na položku Rozšířené hledávání.
.
V dialogovém okně nejprve klikněte na záložku Další volby. Na kartě pak klikněte na tlačítko
Kategorie. Tím vyvoláte dialogové okno, ve kterém označíte požadovanou kategorii.
Vyhledávání spustíte kliknutím na tlačítko Najít.
.
Výsledky vyhledávání jsou zobrazeny ve spodní části okna. Označte položky, které chcete zkopírovat do vybrané složky.
Chcete-li označit všechny složky, klikněte na první z nich. Poté podržte stisknutou klávesu Shift a klikněte na poslední z nich. V seznamu můžete také vybírat jednotlivé adresy.
.
Označené adresy zkopírujete do složky způsobem, který byl popsán již dříve.