Výběr adres v MS Outlook

Adresy lze v Kontaktech vybírat dvojím způsobem. Buď adresy vybíráte klikáním myší nebo můžete využít prohledávání. V obou případech pak vybrané adresy zkopírujete do připravené složky.

Označování adres myší

Klikněte myší na první adresu, kterou chcete označit. Poté stiskněte a držte stisknutou klávesu CTRL. Nyní postupně klikejte na další adresy, které chcete označit.
Až budete mít označeny všechny požadované adresy, klávesu CTRLuvolněte.

Odkaz na obrázek.

Kopírování označených adres do nové složky

Nejprve se ujistěte, že v seznamu položek vidíte název připravené složky.
Poté stiskněte pravé tlačítko myši a označené adresy přetáhněte na název připravené složky.


Přetažením se rozumí toto: Na jednu z označených adres nastavte ukazovátko myši, stiskněte a držte pravé tlačítko myši a ukazovátko přesuňte na připravenou složku tak, jak ukazuje žlutá šipka v obrázku.


Až bude ukazovátko na názvu složky, pravé tlačítko uvolněte.
Z místní nabídky vyberte příkaz Zkopírovat.

Odkaz na obrázek.

Výběr adres podle kategorie


MS Outlook dovoluje každému kontaktu přiřadit jednu nebo více kategorií. Místo, na kterém se kategorie na kartě přiřazují najdete na obrázku:

Odkaz na obrázek.

Chcete-li filtrovat podle kategorií, je potřeba zapnout rozšířené vyhledávání.
Na panelu nástrojů klikněte nejprve na tlačítko Najít a až se zobrazí rám pro hledání, klikněte na položku Rozšířené hledávání.

Odkaz na obrázek.

V dialogovém okně nejprve klikněte na záložku Další volby. Na kartě pak klikněte na tlačítko Kategorie. Tím vyvoláte dialogové okno, ve kterém označíte požadovanou kategorii.
Vyhledávání spustíte kliknutím na tlačítko Najít.

Odkaz na obrázek.

Výsledky vyhledávání jsou zobrazeny ve spodní části okna. Označte položky, které chcete zkopírovat do vybrané složky.


Chcete-li označit všechny složky, klikněte na první z nich. Poté podržte stisknutou klávesu Shift a klikněte na poslední z nich. V seznamu můžete také vybírat jednotlivé adresy.


Odkaz na obrázek.

Označené adresy zkopírujete do složky způsobem, který byl popsán již dříve.