Adresy lze v Kontaktech vybírat dvojím způsobem. Buď adresy vybíráte klikáním myší nebo můžete využít prohledávání. V obou případech pak vybrané adresy zkopírujete do připravené složky.
Klikněte myší na první adresu, kterou chcete označit. Poté stiskněte
a držte stisknutou klávesu CTRL. Nyní postupně klikejte na další adresy, které
chcete označit.
Až budete mít označeny všechny požadované adresy,
klávesu CTRLuvolněte.
Nejprve se ujistěte, že v seznamu položek vidíte název připravené složky.
Poté stiskněte pravé tlačítko myši a označené adresy přetáhněte na název připravené složky.
Přetažením se rozumí toto: Na jednu z označených adres nastavte ukazovátko myši, stiskněte a držte pravé tlačítko myši a ukazovátko přesuňte na připravenou složku tak, jak ukazuje žlutá šipka v obrázku.
Až bude ukazovátko na názvu složky, pravé tlačítko uvolněte.
Z místní nabídky vyberte příkaz Zkopírovat.
MS Outlook dovoluje každému kontaktu přiřadit jednu nebo více kategorií. Místo, na kterém se kategorie na kartě přiřazují najdete na obrázku:
Chcete-li filtrovat podle kategorií, je potřeba zapnout rozšířené vyhledávání.
Na panelu nástrojů klikněte nejprve na tlačítko Najít a až se zobrazí rám pro hledání, klikněte na položku Rozšířené hledávání.
V dialogovém okně nejprve klikněte na záložku Další volby. Na kartě pak klikněte na tlačítko
Kategorie. Tím vyvoláte dialogové okno, ve kterém označíte požadovanou kategorii.
Vyhledávání spustíte kliknutím na tlačítko Najít.
Výsledky vyhledávání jsou zobrazeny ve spodní části okna. Označte položky, které chcete zkopírovat do vybrané složky.
Chcete-li označit všechny složky, klikněte na první z nich. Poté podržte stisknutou klávesu Shift a klikněte na poslední z nich. V seznamu můžete také vybírat jednotlivé adresy.
Označené adresy zkopírujete do složky způsobem, který byl popsán již dříve.