Před tím, než začnete vkládat do textového dokumentu jednotlivá pole se
jménem nebo adresou je potřeba propojit dokument MS Wordu s adresami v připravené složce.
V MS Wordu otevřete dokument, který má být základem pro hromadnou korespondenci. Poté z nabídky
Nástroje vyberte příkaz Hromadná korespondence.
V dialogovém okně nejprve klikněte na tlačítko Vytvořit v části Hlavní dokument.
V nabídce, která se objeví, vyberte typ dokumentu.
V dalším dialogovém okně s dotazem na vytvoření nového dokumentu klikněte
na tlačítko Aktivní okno.
Nyní je již přístupné tlačítko Data v části Zdroj dat. Klikněte na toto tlačítko
a z nabídky vyberte položku Použít adresář.
V seznamu vyberte položku Adresář aplikace Outlook a klikněte na tlačítko OK.
V dalším dialogovém okně nabízí MS Word složky typu Kontakty.
Klikněte na název složyk, která obsahuje připravené adresy a poté dialogové okno uzavřete kliknutím
na tlačítko OK.
Tím máte dokument propojený se zdrojem adres a můžete vkládat propojovací pole (ostatně, MS Word vás na to upozorní).