Vytvoření dokumentu hromadné korespondence

Před tím, než začnete vkládat do textového dokumentu jednotlivá pole se jménem nebo adresou je potřeba propojit dokument MS Wordu s adresami v připravené složce.
V MS Wordu otevřete dokument, který má být základem pro hromadnou korespondenci. Poté z nabídky Nástroje vyberte příkaz Hromadná korespondence.
V dialogovém okně nejprve klikněte na tlačítko Vytvořit v části Hlavní dokument. V nabídce, která se objeví, vyberte typ dokumentu.

Odkaz na obrázek.

V dalším dialogovém okně s dotazem na vytvoření nového dokumentu klikněte na tlačítko Aktivní okno.
Nyní je již přístupné tlačítko Data v části Zdroj dat. Klikněte na toto tlačítko a z nabídky vyberte položku Použít adresář.

Odkaz na obrázek.

V seznamu vyberte položku Adresář aplikace Outlook a klikněte na tlačítko OK.

Odkaz na obrázek.

V dalším dialogovém okně nabízí MS Word složky typu Kontakty.
Klikněte na název složyk, která obsahuje připravené adresy a poté dialogové okno uzavřete kliknutím na tlačítko OK.
Tím máte dokument propojený se zdrojem adres a můžete vkládat propojovací pole (ostatně, MS Word vás na to upozorní).

Odkaz na obrázek.