Zástupce můžete umístit na místo podle potřeby. Lze ho umístit do Start menu, na pracovní plochu apod. Když ho umístíte na pracovní plochu můžete např. zálohy souborů spouštět z pracovní plochy. Někdy je ale vhodnější si ho umístit do Start menu. Umístění zástupce specifikujete v oblasti s názvem Zástupce uložit do. Nejprve se vybere příslušná počáteční složka, tzn.zda to bude pracovní plocha, menu apod., a pak můžete specifikovat umístění Zástupce v této složce.
Občas bývá výhodné archivaci naplánovat na nějaký vhodnější čas. Například když potřebujete vytvořit záložní kopie vašich souborů, tak tyto zálohy je dobré provádět v době kdy se soubory, které chcete zálohovat nebudete pracovat. Nebo chcete provést nějakou větší archivaci a běh Archivačního Průzkumníka by vás zdržoval v práci, apod. V takových případech je vhodné archivaci naplánovat na nějakou vhodnější dobu.
K naplánování archivace používá Archivační Průzkumník Naplánování úloh, které je volitelnou součástí Windows. Z tohoto důvodu je možno použít plánování archivace pouze tehdy, když máte Naplánování úloh nainstalováno. Pokud nevíte, zda máte Naplánování úloh nainstalováno, tak to nevadí. V případě, že se rozhodnete naplánovat archivaci, tak Archivační Průzkumník vždy nejprve zjistí zda je Naplánování úloh nainstalováno. Součásti Naplánování úloh pak můžete v případě potřeby doinstalovat z vašich instalačních médií k systému Windows.
Můžete naplánovat pouze uloženou(na disk) archivační výčetku. Pokud máte archivační výčetku uloženu, pak Archivační Průzkumník povolí vykonat příkaz Plánování. Po jeho provedení(viz. on-line nápověda) se zobrazí takovéto okno:
Archivační Průzkumník 3 - 16