Kopírování nebo přesun buněk můžeme provádět také přímo pomocí myši, když v menu Nástroje / Možnosti / Úpravy je zaškrtnuto políčko Povolit přetahování buněk myší. Přesun buněk na nové umístění provádíme pak pouhým přetažením myši, pro kopírování držíme stisknutou klávesu Ctrl.

Chceme-li vložit přesouvané buňky mezi stávající, stiskneme Shift, u kopírovaných buněk Ctrl+Shift. U takto kopírovaných nebo přesunutých buněk dochází ke změně tzv. relativních odkazů (viz níže). Při všech těchto akcích můžeme rovněž využít místní nabídky.

Buňky zkopírované do schránky můžeme vkládat do tabulky rovněž příkazem Úpravy / Vložit jinak, který umožňuje vložit na nové místo např. pouze formáty, hodnoty, vzorce nebo poznámky; nebo provést určitou matematickou operaci vůči hodnotám buněk, které leží ve vkládané oblasti. Políčko Transponovat umožní převést buňky v řádcích do sloupců a naopak. Políčko Vynechat prázdné umožní vložit pouze buňky s určitou hodnotou.

Vkládání řádků nebo sloupců. Program Excel odsune okolní řádky nebo sloupce tak, aby vzniklo místo pro nově vložený řádek nebo sloupec. Označíme počet sloupců nebo řádků, který chceme vložit a použijeme místní nabídku Vložit. Vložené řádky budou umístěny nahoře od označených řádků, vložené sloupce vlevo od označených sloupců. Do tabulky můžeme také vložit prázdné buňky, když použijeme místního menu Vložit / Buňky.

Odstranění a vymazání buněk. Odstraněním buněk tyto buňky z listu úplně zmizí, při vymazání buňky v listu zůstávají, ale zmizí buď jejich formát, nebo jejich hodnota, anebo obojí. Pro odstranění buněk zadáváme příkaz Odstranit v menu Úpravy. Vymazání označených buněk provedeme stiskem klávesy Del.

Vyhledávání a záměnu textu, čísel nebo buněk provádíme přes menu Úpravy příkazem Nahradit nebo Najít.
Pomocí menu Nástroje / Pravopis můžeme provést kontrolu pravopisu textů v listu i grafech.

Údaje do tabulky vkládáme vždy do aktivní buňky, zadaný údaj potvrzujeme klávesou Enter nebo použijeme kurzorových kláves, pomocí nichž potvrdíme zadaný údaj a přesuneme se na další buňku. Chceme-li již zadaný údaj přepsat nebo doplnit, označíme zvolenou buňku myší a stiskneme F2.

Při zadávání údajů můžeme využít možností, které Excel poskytuje pro vyplňování sousedících buněk a vytváření posloupných řad.

Chceme-li kopírovat obsah jedné buňky do určité oblasti, označíme buňku, uchopíme ji za pravý dolní výplňový úchyt a táhneme požadovaným směrem. (Alternativně můžeme také dopředu označit oblast, zadat do jedné z buněk požadovaná data a použít příkazu z menu Úpravy / Vyplnit).

Poklepáním na výplňový úchyt se rozšíří označená oblast z aktivní buňky až po řádku na konci sousední oblasti a do této oblasti se doplní data.

Pro vyplnění určité oblasti údaji, které mají tvořit určitou posloupnost (řadu), např. leden, únor, březen nebo 1,2,3 postupujeme obdobně, pouze stiskneme podle potřeby Ctrl. (Excel automaticky tvoří řadu např. v případě měsíců - chceme-li tvoření řady zabránit a použít prostého kopírování buněk, stiskneme rovněž Ctrl).

Pro tvoření klesajících řad musíme táhnout výplňovým úchytem v opačném směru (tj. buď nahoru nebo doprava).

Stiskneme-li při táhnutí výplňovým úchytem pravé tlačítko myši, objeví se místní nabídka s možnostmi kopírovat do sousedních buněk např. pouze formáty nebo jen hodnoty, případně můžeme použít pro vyplnění buněk i tzv. lineární a rostoucí trend.

Pokud používáme často určité vlastní řady dat (např. neměnící se seznamy výrobků), můžeme použít automatického vyplňování - v menu Nástroje / Předvolby / Seznamy vytvoříme a přidáme vlastní uživatelský seznam. Seznam může mít maximálně 2000 položek a jedna položka 80 znaků.

Díky vzorcům můžeme vyhodnocovat a provádět nejrůznější operace s daty v tabulce. Každý vzorec začíná znakem "=".

Vzorec může obsahovat:

Při vkládání vzorce do buňky je možné uvedené prvky kombinovat.

Zadávané vzorce se zobrazují v řádku vzorců v horním řádku tabulky. Tento řádek obsahuje odkaz nebo název právě aktivní buňky, rušící tlačítko pro odvolání vstupu zadaného v řádku vzorců a tlačítko pro potvrzení zadání.

V buňkách se obvykle zobrazují výsledky vzorců. Chceme-li zobrazovat vzorce samotné, musíme v nabídce Nástroje / Předvolby / Volby okna zaškrtnout políčko Vzorce.
Operátory - slouží k provedení určité operace mezi prvky vzorce. Dělíme je na:
Aritmetické operátory - provádějí základní matematické operace (+,-,*,/,%,^- umocnění)
Logické operátory - porovnávají dvě hodnoty (=,>,<,>=,<=,<>).
Textové operátory - slouží ke spojení dvou nebo více textových hodnot do jedné (např. "auto"&"mobil" = "automobil").

Priorita operátorů určuje v jakém pořadí budou dané operátory vyhodnocovány. Pro Excel platí tato priorita operátorů (-,%,^,*, /, +, -, &, logické operátory). Pokud vzorec obsahuje operátory se stejnou prioritou, program Excel je vyhodnocuje zleva doprava. Chceme-li pořadí výpočtu změnit, použijeme závorek.

Odkazy umožňují použít hodnotu určité buňky ve vzorci.

Relativní odkazy - umístění odkazované buňky vzhledem k buňce se vzorcem. Změníme-li polohu vzorce, změní se i odkaz.
Absolutní odkazy - zapisujeme $A$1 - odkaz na buňku A1 se nemění ani při změně polohy vzorce.
Smíšené odkazy - např. A$1 nebo $A1 - nemění se buď řádek nebo sloupec.
Typ odkazu můžeme změnit klávesou F4.

Odkaz je nejsnadnější zadat tak, že zapíšeme "=" a poté ukážeme na buňku či oblast, na níž chceme ve vzorci odkazovat.

Zadávání názvů buněk a oblastí usnadní a zpřehlední práci v tabulce - názvy lze zadávat pomocí menu Vložit / Název. Názvy buněk se objevují v orientačním poli. Pojmenovat lze i 3D odkazy. Název nesmí být zaměnitelný s odkazem, prvním znakem musí být písmeno nebo znak podtržení, nejsou povoleny mezery, název může obsahovat maximálně 25 znaků.

Pomocí menu Vložit / Název a položky Definovat můžeme pojmenovat vzorec, konstantu nebo celý blok buněk a poté je využít v jiných vzorcích.

Jsou-li 2 hodnoty na sobě závislé, vytvářejí tzv. kruhový odkaz (iterace=opakování). Chceme-li kruhový odkaz použít záměrně, zvolíme menu Nástroje / Možnosti / Výpočty a zaškrtneme políčko Iterace.

Při odhalování možných problémů ve složitějších tabulkách je vhodné využít příkazu Nástroje / Závislosti, jehož jednotlivé panely dovolují zadat grafické zvýraznění vazby mezi buňkami. Vazby se znázorňují šipkami (trasovači): vazby vzorců jsou označeny modrou barvou, chyby červenou a při vazbě na jiný sešit je čára doplněna ikonou tabulky. Šipky ukazují směr podle zadání, zda chceme zvýraznit předchůdce nebo následovníky. Lze tak snadno zjistit buňky na sebe navazující a odhalit tak případnou logickou chybu modelu.

Funkce jsou zvláštní případ předem připraveného vzorce, který na základě vstupních hodnot vykoná určitou operaci a vrátí její výsledek. U funkcí musíme dodržovat jejich syntax - tj. zápis podle daných pravidel. Při použití funkcí je výhodné používat Průvodce funkcí, ve kterém si můžeme vybrat funkce podle určité skupiny a poté přepsat názvy argumentů skutečnými hodnotami. Do jedné funkce můžeme postupně vnořit až sedm úrovní funkcí.

Vzorce uložené v buňkách můžeme dynamicky propojit se zdrojovými údaji umístěnými v jiném sešitě.

Příklad vzorce s vnějším propojením:
='C:\Prodej\[Excel.XLS]List1'!A8

Výpočet v tabulce se standardně provádí automaticky. Chceme-li výpočet provést ručně zvolíme menu Nástroje / Možnosti / Výpočty a vybereme volbu Ruční.

Hodnoty jsou obvykle ukládány s přesností na 15 číslic (tzv. plná přesnost) bez ohledu na nastavený formát zobrazení. V menu Nástroje / Možnosti / Výpočty lze však nastavit položku Přesnost podle zobrazení, která přizpůsobí výpočet podle zobrazovaných hodnot.

Chceme-li některý vzorec nahradit jeho výslednou hodnotou, použijeme menu Úpravy / Vložit jinak a klepneme na tlačítko Hodnoty.

Pole vzorců lze chápat jako jeden vzorec s více hodnotami. Jedno pole vzorců může zabírat několik buněk. Pole se může skládat až z 6500 prvků.

Pole vzorců zapisujeme takto: {=SUMA(B2:D2*B3:D3)}