Osobní bibliografická databáze

OBDPRO (Osobní bibliografická databáze – profesional) je program, který pracuje se soubory literárních citací získanými jednak z rešeršních databázových systémů (CCOD, Medline, FSTA, CAB abstracts, internet…) a jednak přímým vstupem z klávesnice (vlastní publikace, knihy..). Nejvíce se přibližuje kategorii software, do které spadají zahraniční produkty Pro-Cite, nebo Reference Manager.

Na rozdíl od těchto programů je OBDPRO zaměřena více směrem k uživateli se snahou zautomatizovat a usnadnit rutinní činnosti spojené s prací s literárními citacemi. Při analýze programu jsme se soustředili na tyto body:

  1. Co nejobecnější modul načítání záznamů z nejrůznějších rešeršních databází (Medline, CCOD, internetovské verze rešeršních systémů.)
  2. Kompatibilita s Pro-Cite a formátem Rady vlády ČR pro výzkum a vývoj
  3. Uživatelská přístupnost (Windows, jednoduchost, omezit počet nezbytně zadávaných položek)
  4. Automatizace rutinních činností (žádanky, generování seznamu literatury, možnost vlastní definice vzhledu formuláře)
  5. Možnost přiřazování záznamů do složek (obdoba adresářového stromu ve Windows)
  6. Možnost vykazování publikační aktivity za ústavy, fakulty, univerzity – statistika publikační činnosti
  7. Síťový provoz

Struktura programu

Tři hlavní logické celky:

Vstupní údaje: obsahují záznamy načtené z rešeršní databáze, zde je možno provést jemný výběr zajímavých citací.

Čekárna: obsahuje záznamy k nimž byla vytištěna žádanka a které "čekají" než uživatel obdrží vyžádanou práci.

Knihovna citací: obsahuje záznamy k publikacím, které uživatel vlastní nebo jejichž abstrakt je pro uživatele zajímavý.


Popis programu

Načítání bibliografických záznamů Tento modul umožní načtení záznamů z různých rešeršních databází (viz. obr.)

Vzhledem k velké expanzi internetovských rešeršních databází z nejrůznějších oborů, příkladem je databáze MEDLINE, která je volně přístupná na více než pěti internetovských adresách (Bimednet, Pumed, Entrez, Medscape), bylo třeba vytvořit poměrně univerzální nástroj pro načítání citací odlišných formátů.

V okně pro nastavení načítání lze na základě vašeho požadavku velmi rychle "naučit" OBDPRO načítat nový zdroj bibliografických záznamů.

Toto okno je z uživatelského hlediska poněkud složité, proto předpokládáme, že na požádání provedeme nastavení sami.

Při načítání citací je aktivována kontrola na zadání duplicitních záznamů, která zabrání uživateli aby poslal dvakrát žádanku o tutéž práci.

Označení načtených citací a tisk žádanek Po načtení záznamů lze provést jemnější výběr pro tisk žádanek nebo k převodu do knihovny záznamů.

Záznamy, k nimž byly vytištěny žádanky, jsou převedeny do Čekárny, odkud jsou po obdržení práce přesunuty do Knihovny záznamů.

 
 

Vyhledávání Pro vyhledávání slouží univerzální okno, ve kterém lze sestavit libovolnou podmínku logickou kombinací vyhledávacích kritérií ve všech dostupných polích záznamu.

Vyhledávání uchovává historii zaznamenaných podmínek.

 
 

Zařazování záznamů do složek Pro lepší orientaci můžete zařadit své záznamy do struktury složek, která je podobná adresářovému stromu.

Tímto způsobem můžete záznamy roztřídit podle tématu nebo podle jejich použití k vlastním publikacím v seznamu literatury

Přiřazování a opětovné zobrazování záznamů vztahujících se k dané práci provedete v plovoucím okně, kde si také vytvoříte vlastní strukturu složek.

 
 

Tvorba vlastních stránek Uživatel má možnost nadefinovat vlastní stranu formuláře.

Pevně definované strany formulářů jsou Biblio (bibliografické údaje) Abstrakt, Dokument (dokumenty přiřazené k záznamu) a Autor (formulář pro zadání autora přizpůsobený k tvorbě statistik).

Tvorba vlastního formuláře spočívá v navržení položek záznamu pro jednotlivé literární formy technikou drag and drop, tyto se pak budou k dané formě zobrazovat.

Předdefinované seznamy Umožňují zadávat Autory a Zdroje, Klíčová slova a Pracoviště z předdefinovaných seznamů, což pomůže odstranit chyby při zadávání
  • Seznam zdrojů
  • Do seznamu zdrojů můžete zadat názvy a popisy časopisů, které nejčastěji používáte.
  • Seznam autorů
  • Umožňuje zadat autory, tak, aby bylo možno vyhodnocovat publikační činnost. Položky pro autory odpovídají i požadavku RV pro výzkum a vývoj.

     
     

    Definice vlastních forem Technikou drag and drop si může uživatel vytvořit vlastní literární formy.

    Položky, které této formě přiřadí se pak objeví ve stránce Biblio.

    Definice vlastních forem, spolu s možností definice vlastních stránek poskytuje velký prostor pro přizpůsobení OBD-Pro potřebám uživatele.

    Přiřazování dokumentů k záznamu Ke každému záznamu lze přiřadit libovolný počet dokumentů (texty v MS Wordu, přednášku v Powerpointu, databázovou aplikaci, obrázek). Tímto způsobem si lze kategorizovat například dopisy, smlouvy, přednášky, obrazový materiál a pod.

     
     

    Export referencí Hlavním přínosem osobní bibliografické databáze je možnost nastavení vlastního formátu pro export referencí (seznamu literatury) k vlastní publikaci.

    Pro každou položku lze navolit oddělovače, a typ fontu, čímž můžete přizpůsobit formát exportu citací přesně podle pokynů pro autory.

    Způsob navolení exportu referencí lze uložit pod jménem (např. časopisu).