Jednoduché účetnictví podnikatelů |
![]() |
Programový modul "ÚČET" pro vedení jednoduchého účetnictví soukromého podnikatele v integrované podobě zahrnuje vedení peněžního deníku (účtu v hotovosti - pokladny a dalších dvou účtů), knihy pohledávek a závazků (s návazností na zaúčtování provedené úhrady do peněžního deníku), knihy evidencí majetku a materiálových zásob, knihu zakázek a knihu evidence mezd. Implementovanou funkcí programového modulu "ÚČET" je možno získat okamžitý přehled o movitém majetku, stavu prostředků na jednotlivých účtech (jak součtových, tak rozdělení jednotlivých příjmů nebo výdajů podle provedeného nastavení) a stavu pohledávek a závazků. V jedné instalaci umožňuje programový modul vést až dvě stě samostatných klientů nebo účetních období. Do programového modulu "ÚČET" je možno na základě požadavku konkrétního uživatele zařadit další nestandardní funkce.
Funkce programového modulu "ÚČET" pro zápis jednotlivých účetních dokladů umožňují uložení standardních účetních dokladů (pro účet v hotovosti, běžný účet a druhý volitelný účet). Dále jsou do programového modulu zařazeny příslušné funkce pro aktualizaci uložených účetních dokladů v souboru deníku, funkce k provedení standardních tiskových sestav a dalších tiskových sestav dle konkrétních požadavků uživatele a konečně i funkce pro zápis nestandardního účetního dokladu (vhodné pro zápis opravného interního účetního dokladu a účetních dokladů souvisejících s provedením roční účetní závěrky - účetní doklady o "použití"). Stávající verze programového modulu obsahuje funkce pro vedení účtu v hotovosti (pokladny), prvního běžného účtu a volitelně buď druhého běžného účtu, účtu cenin nebo devizové pokladny (nestandardní funkce modulu) podle provedeného "počátečního" nastavení. Pro účet v hotovosti (pokladnu), první běžný účet a devizový účet pokladny je možno založit maximálně 15 podúčtů pro podrobné členění tohoto účtu na jednotlivé podúčty (samostatných pokladen, běžných účtů u různých peněžních ústavů a devizových účtů v cizích měnách).
Části programového modulu "ÚČET" pro vedení pomocných účetních knih obsahují evidenci jednotlivých zakázek s možností přepisu dohotovené zakázky do souboru pohledávek (vydaných faktur), evidenci mzdových listů s možností provedení jednoduchého výpočtu mezd a srážek nebo převedení vypočtených mezd programovým modulem "MZDY", evidenci jednoduchého skladového hospodářství s přepočtem na průměrné skladové ceny a konečně evidenci majetku s možností provedení výpočtu daňových odpisů a jejich zúčtování do peněžního deníku (v rámci funkcí roční účetní závěrky). Současná verze programového modulu "ÚČET" obsahuje nastavené tabulky koeficientů pro výpočet částek odpisů pro tato účetní období :
Pro vedení evidence pomocných údajů (knihy mezd, knihy pohledávek, knihy závazků, knihy zakázek, apod.) jsou zpracovány standardní funkce pro zápis nového záznamu do evidence, aktualizaci (opravu) uloženého záznamu, výpis uloženého záznamu na obrazovku resp. tiskárnu, setřídění uložených záznamů podle jejich pořadového čísla nebo datumu uložení apod. Funkce modulu pro uložení vydané faktury s následujícím tiskem obsahuje funkce pro zápis hodnot dle jednotlivých dodacích listů, funkce k provedení sumarizace zadaných položek, funkce k převodu celkové částky do "slovního vyjádření" a funkce pro zápis sumární tabulky zaúčtování DPH. Pro uložení opakujících se záznamů do knihy pohledávek nebo závazků lze použít funkce "zkopírování" již dříve uloženého záznamu.
Funkce tisků programového modulu "ÚČET" umožňují provedení výpisu uložené pohledávky ve formě vydané faktury (formát výpisu faktury je možno uživatelsky nastavit), uloženého závazku ve formě "jednorázového" nebo "hromadného" převodního příkazu apod. Při provádění zápisu (zaúčtování) jednotlivých pokladních dokladů do souboru peněžního deníku je možno provést tisk příslušných "příjmových" nebo "výdajových" pokladních dokladů. Dále je možno provést výpis peněžního deníku (který je rozdělen na tři části), výpis pokladní knihy, výpis knihy faktur a výpis neuhrazených faktur vydaných i přijatých.
V rámci funkcí roční účetní uzávěrky je možno provést výpočet daně z příjmu fyzických osob v návaznosti na zaúčtování jednotlivých výdajových a příjmových položek (účetních dokladů) s ohledem na ovlivnění zisku soukromého podnikatele. Dále je možno provést tisk jednotlivých sestav výpočtu daně z příjmu fyzických osob, tisk rekapitulace přehledu majetku, závazků a pohledávek.
Pro plátce daně z přidané hodnoty jsou do modulu zařazeny funkce pro zúčtovaní daně z přidané hodnoty a to jednak přímo do peněžního deníku (pro pokladní doklady) a jednak do souboru pohledávek (faktur vydaných) nebo závazků (faktur přijatých). Do programového modulu jsou zařazeny funkce tisku jednotlivých uložených "daňových dokladů" (položkový výpis) a tisk "soupisky" (sumární výpis) daně z přidané hodnoty za zvolené období. Výpis uložených daňových dokladů (položkový výpis) je možno provést buď "celkově" nebo jen pro zadanou "sazbu daně". Zařazenou funkcí v programovém modulu je možno provést zúčtování daně z přidané hodnoty při dovozu (zápis zahraniční faktury), zúčtování záloh (vyúčtování zálohové faktury) apod. Pomocí speciálních funkcí programového modulu je možno provést přepočet výsledné DPH jak podle par. 18 tak podle par. 20 zákona o DPH.
V současné době je dohotovena verze jak pro soukromé podnikatele, tak pro firmy, které se zabývají vedením jednoduchého účetnictví pro soukromé podnikatele dodavatelským způsobem (na zakázku). Tato verze programového modulu "ÚČET" je doplněna speciálními funkcemi pro přenos údajů (účetních dokladů) mezi peněžním deníkem a souborem pohledávek a závazků (souborem přijatých a vydaných faktur). Jedná se o funkce přepisu jednotlivých záznamů, které byly specifikovány názvem, do zadaných souborů. Dále je možno provést zápis "uhrazení" jednotlivých pohledávek a závazků do peněžního deníku.
Funkce programového modulu "ÚČET" :
Aktualizace souboru deníku.
Uvedenou skupinou funkcí programového modulu je možno provést aktualizaci jednotlivých uložených účetních dokladů v souboru deníku, zápis nových účetních dokladů do souboru deníku (jak pro účet v hotovosti tak pro další zvolené účty), zápis nestandardního dokladu do deníku, nastavení příjmových a výdajových položek (účtů), tisk pokladních dokladů po jejich zúčtování, účtování daně z přidané hodnoty spolu s tiskovými sestavami (jak po dokladech tak sumárně), tisk sestav ze souboru deníku (pokladní knihy, tisk podle příjmových a výdajových položek.
Zápis údajů do evidence investičního majetku.
Pomocí této funkce programového modulu je možno provést aktualizaci jednotlivých údajů v pomocné evidenci investičního majetku, zápis nových záznamů, vyřazení investičního majetku a výpis uložených údajů.
Zápis údajů do evidence neinvestičního majetku.
Pomocí této funkce programového modulu je možno provést aktualizaci jednotlivých údajů v pomocné evidenci neinvestičního majetku, zápis nových záznamů, vyřazení neinvestičního majetku a výpis uložených údajů.
Zápis údajů do skladové evidence.
Pomocí této funkce programového modulu je možno provést aktualizaci jednotlivých údajů v pomocné skladové evidenci majetku, zápis nových záznamů, vyřazení ze skladové evidence, příjem zboží na sklad a výdej zboží ze skladu, přecenění uloženého materiálu, výpis inventarizace a podrobný výpis uložených údajů.
Zápis údajů do mzdové evidence.
Pomocí této funkce programového modulu je možno provést aktualizaci jednotlivých údajů v pomocné mzdové evidenci pracovníků, zápis nových pracovníků (zaměstnanců), vyřazení zaměstnance z pomocné evidence, provedení jednoduchého výpočtu mzdy, přenos vypočtených údajů do deníku a závazků a výpis uložených údajů.
Zápis údajů do evidence závazků.
Pomocí této funkce programového modulu je možno provést aktualizaci jednotlivých údajů v pomocné evidenci závazků, zápis nových záznamů, vyřazení záznamu z evidence, tisk převodních příkazů, zúčtování úhrady do souboru deníku a výpis uložených údajů (uhrazených, neuhrazených, daňových dokladů, soupisky DPH, ...).
Zápis údajů do evidence pohledávek.
Pomocí této funkce programového modulu je možno provést aktualizaci jednotlivých údajů v pomocné evidenci pohledávek, zápis nových záznamů, zápis nové faktury s jejím výpisem, vyřazení záznamu z evidence, nastavení formátu tisku faktury a výpis uložených údajů (uhrazených, neuhrazených, daňových dokladů, soupisky DPH, ...).
Zápis údajů do evidence zakázek.
Pomocí této funkce programového modulu je možno provést aktualizaci jednotlivých údajů v pomocné evidenci zakázek, zápis nových záznamů, vyřazení zakázky z evidence, přepis zakázky do pohledávky (faktury) a výpis uložených údajů.
Roční účetní závěrka.
Pomocí funkcí programového modulu, které jsou zařazeny do této skupiny, je možno provést uzavření jednotlivých pomocných evidencí pohledávek a závazků, uzavření souboru deníku, uzavření souboru skladové evidence, výpočet daně z příjmu fyzických osob a částek odpisů investičního majetku a výpis protokolu k uzavření peněžního deníku a protokolu roční účetní závěrky.
Výpis inventarizace majetku.
Pomocí funkcí programového modulu, které jsou zařazeny do této skupiny, je možno provést výpis stavu majetku z pomocných účetních evidencí (ze souboru investičního a neinvestičního majetku, souboru skladové evidence jak podrobně tak i sumárně) a funkce k provedení redukce položek v souboru skladové evidence (zrušení "starých" pohybů na skladě).
Nastavení základních hodnot modulu "ÚČET".
V následující části jsou uvedeny jednotlivé nestandardní funkce programového modulu "ÚČET", které jsou konkrétnímu uživateli zpřístupněny až po uhrazení registračního poplatku. Jedná se o funkce, které byly do programového modulu zařazeny na základě požadavku některého z našich zákazníků a nejsou nezbytně nutné k standardnímu používání funkcí programového modulu.
Vedení devizové pokladny jednoduchého účetnictví
Do programového modulu pro vedení jednoduchého účetnictví byly zařazeny příslušné funkce pro zaúčtování jednotlivých pokladních dokladů v cizí měně. Stávající verze programového modulu umožňuje vedení maximálně 15 devizových pokladen.
Nestandardní funkce programového modulu "ÚČET" obsahuje dále funkce pro tisk příslušných pokladních dokladů z devizového účtu na připojenou tiskárnu a funkci pro výpis sestavy pokladní knihy tohoto účtu.
Zápis dokladů tržby do deníku
Do modulu pro vedení jednoduchého účetnictví byla zařazena funkce pro zápis jednotlivých pokladních dokladů tržeb. Pomocí této funkce je proveden zápis příslušných pokladních dokladů až po zúčtování všech výdajů z (pokladny) účtu v hotovosti. U plátců DPH je možno pro tyto doklady použít ustanovení par. 18 zákona o DPH.
Pomocí této nestandardní funkce programového modulu "ÚČET" lze realizovat "hromadný" zápis jednotlivých pokladních dokladů "tržeb" do peněžního deníku. Po zápisu jednotlivých částek "tržeb" je modulem proveden přepočet zůstatků dle zadaných příjmů a výdajů v daném účetní období (měsíci), které jsou průběžně zobrazovány na obrazovce Vašeho počítače. Po stisku klávesy [F5] je proveden výpis zadaných tržeb, které budou programovým modulem zúčtovány.
Prohlížecí verze jednoduchého účetnictví
Je zhotovena speciální verze programového modulu pro podnikatele, kterým je vedeno jednoduché účetnictví účetní firmou. Pomocí této "prohlížecí" verze programového modulu je možno prohlížet jednotlivé účetní doklady, provádět výběry údajů ze souborů a tisky jednotlivých sestav ze souborů na tiskárnu.
Prohlížecí verze programového modulu neumožňuje provádět jakékoliv zásahy do datových souborů (opravy zaúčtovaných účetních dokladů, opravy v knihách faktur a v knihách pomocné evidence).