Externí tiskové moduly

logo

Externí tiskové moduly pro nastavení a výpis tiskových sestav z jednotlivých databázových souborů jsou společné pro všechny programové systémy a moduly (s výjimkou provedení základních tiskových sestav modulu jednoduchého účetnictví ("ÚČET") a modulu personální evidence s výpočtem mezd ("MZDY")) a z tohoto důvodu NEJSOU zahrnuty ani v ceně ani v obsahu jednotlivých programových celků. Pro jednotlivé databázové soubory je možno na Vašem disku uložit maximálně 999 jednotlivých formulářů (předtisků) pro výpis uložených informací. Pro naše zákazníky jsou v modulech "nastavení" formuláře (předtisků) zařazeny funkce pro přenos vytvořených formulářů, které jsou uložené na naší BBSce. V současné době jsou zpracovány následující externí tiskové moduly :


Modul nastavení tiskové karty

Externí tiskový modul pro nastavení formuláře (karty) pro výpis jednotlivých záznamů databázového souboru je iniciován po současném stisku kláves [Ctrl] a [F8] v řídícím programovém systému (například v modulu pro vedení podvojného účetnictví - "PC-ÚČTO"). Externí tiskový modul "SETPRINT" umožňuje provést nastavení "tiskové karty" pro výpisy jednotlivých záznamů z aktuálního databázového souboru ve formě "karty" (výpis jednoho záznamu na jeden formulář). Na formuláři o velikosti stránky 'A4' nebo 'A5' je možno zapsat jakékoliv průvodní texty (poznámky a identifikátory) pro jednotlivé datové položky daného databázového souboru. Tyto je možno rozmístit po formuláři podle uvážení konkrétního uživatele. Pro poznámky a datové položky je možno volit jak typ písma, tak různé grafické doplňky, jako jsou rámečky, podtržení, zvýraznění a podobně. Pro jednotlivé datové položky databázového souboru je možno volit formát vlastního výpisu těchto položek. Pro číselné položky je možno zvolit převod do slovního vyjádření (vhodné pro ceny a pod.). Dále je na "tiskové kartě" možno zadat některé speciální položky.

Funkce tiskového modulu "SETPRINT" :

  1. Nastavení typu písma.
    Provedení volby různého typu písma k provádění vlastního výpisu sestavy na připojené tiskárně a to jak pro průvodní poznámky (komentáře), tak i pro obsah jednotlivých tiskových položek.

  2. Volba jednotlivých položek.
    Možnost provedení volby vypisované položky buď přímo zadáním jejího pořadového čísla nebo pomocí nabídnutého seznamu (menu).

    Tiskový modul umožňuje interaktivně zvolit konstantu, která je uložena přímo do příslušného místa na formuláři a současně i do příslušné datové oblasti tiskového modulu. Dále je možno provést označení "mezivýsledku", do kterého jsou ukládány hodnoty vypočtené podle provedeného zadání. Mezivýsledek je možno zobrazit přímo na zvoleném místě formuláře ("tiskové karty").

    Jako speciální položku je možno zvolit datum a čas, který je zobrazován podle aktuálních údajů, které jsou uloženy v paměti počítače v okamžiku provádění tisku ("systémové" datum a čas).

  3. Volba formátu tisku položky.
    Pro jednotlivé vypisované položky z databázového souboru je možno určit formát, ve kterém bude prováděn jejich výpis (formát jejich konečného zobrazení ve výsledném formuláři). Tiskovou položku v rámci zadaného formátu lze zarovnat doleva, doprava nebo vycentrovat, doplnit nevýznamnými nulami (při tisku čísla) nebo vyjádřit slovy (při tisku čísla).

    V současné verzi tiskového modulu jsou vytvořeny dvě velikosti a to tisková karta (a tím i výsledný formulář) formátu A4 a formátu polovičního, to je formátu A5 (na šířku).

    Dále je v této části možno nastavit formát celé tiskové karty (umístění textu sestavy na listu papíru). Nastavení formátu a velikosti tiskové karty, určení řádkování a nastavení zhuštěných řádků je vhodné provést před rozmisťováním položek a textů v tiskové kartě.

  4. Grafická úprava tiskové karty.
    Pomocí funkcí tiskového modulu "SETPRINT" je možno nastavit jakýkoliv rámeček složený z jednotlivých vodorovných a svislých čar. Do důsledku jsou automaticky zpracovány styčné body jednotlivých čar a jejich průniky. Typ spojovací čáry je možno volit z jednoduché nebo dvojité linky (nebo jejich kombinací).

    Jako samostatná funkce tiskového modulu je zpracováno orámování celé tiskové karty nastaveným (aktuálním) typem čar.

  5. Aktualizace obsahu tiskové karty.
    Pro usnadnění nastavení jednotlivých tiskových položek a to buď z komentářů nebo přímo z datových položek jednotlivých záznamů jsou zpracovány funkce pro přenos informací po jedné tiskové kartě pomocí "bloků". Pomocí těchto funkcí je tedy možno jednotlivé hotové části tiskových karet přenášet na požadovaná místa v tiskové kartě. "Bloky" je možno buď kopírovat (obsah bude na jedné tiskové kartě dvakrát) nebo přesouvat (obsah bude na jedné tiskové kartě jednou).

  6. Operace se souborem uložených tiskových karet.
    Informace o obsahu jednotlivých tiskových karet aktuálního databázového souboru se ukládají do samostatných datových souborů tiskového modulu "SETPRINT". Jednotlivé tiskové karty je možno do těchto souborů ukládat, je možno je z těchto souborů vyjímat a modifikovat pro jiný druh tiskové karty.


Modul tisku podle tiskové karty

Vlastní výpis aktuálního záznamu (respektive aktuálních, vybraných, všech záznamů) ve formě tiskové sestavy na připojenou tiskárnu podle předem uloženého formuláře je iniciován po stisku klávesy [F8] v řídícím programovém systému (například v modulu pro vedení podvojného účetnictví - "PC-ÚČTO"). Je-li zvolen podrobný výpis záznamů z databázového souboru je vypisován pouze aktuální záznam, jinak jsou vypisovány buď všechny záznamy databázového souboru nebo záznamy, které byly vybrány pomocí funkce "výběr", která je součástí řídícího programového systému (například systému podvojného účetnictví, evidence údajů v databázích, apod.). Vytvořenou tiskovou sestavu je možno si před vlastním tiskem prohlédnout na obrazovce Vašeho počítače, vytisknout na připojenou tiskárnu respektive zapsat do výstupního textového souboru.

Funkce tiskového modulu "RUNPRINT" :

  1. Provedení výpisu informací z jednotlivých záznamů.
    Je proveden výpis z databázových souborů podle údajů na předem připravené a uložené tiskové kartě. Je provedeno přiřazení aktuálních hodnot a případné matematické operace mezi jednotlivými datovými položkami podle údajů uložených v tiskové kartě a jsou provedeny požadované součty zadaných datových položek.

  2. Vygenerování tiskové sestavy.
    Tiskový modul vytvoří výslednou tiskovou sestavu z jednotlivých záznamů podle zadání, které je uloženo v zvolené tiskové kartě. Jednotlivé datové záznamy, které byly zvoleny v nadřízeném programovém systému jsou zapsány do souboru ve formě "karty" (jeden záznam na jeden formulář formátu A4 nebo A5).

  3. Výpis vytvořené sestavy.
    Po vygenerování výstupní sestavy je možno si tuto prohlédnout na obrazovce, uložit do souboru zadaného jména nebo vytisknout na připojené tiskárně.


Modul nastavení tiskové stránky

Externí tiskový modul nastavení formuláře pro výpis jednotlivých záznamů databázového souboru ve formě "seznamů" je iniciován po současném stisku kláves [Ctrl] a [F5] v řídícím programovém systému (například v modulu pro vedení podvojného účetnictví - "PC-ÚČTO"). Tiskový modul "SETPAGE" umožňuje provést nastavení "tiskové stránky" pro výpisy jednotlivých záznamů z databázového souboru ve formě seznamu položek. Na formuláři o velikosti formátu stránky 'A4' je možno zapsat jakékoliv průvodní texty (poznámky, identifikátory) pro jednotlivé stránky a to jak v záhlaví každé stránky tak při tisku jejího ukončení. Datové položky databázového souboru je možno rozmístit na jeden řádek formuláře dle uvážení uživatele. Pro poznámky, průvodní texty a jednotlivé datové položky je možno volit jak typ písma, tak různé grafické doplňky, jako jsou rámečky, podtržení, zvýraznění a podobně. Pro jednotlivé datové položky databázového souboru je možno volit jak formát vlastního výpisu těchto položek, tak požadavek na jejich sumarizaci v jednotlivých sloupcích (součet je vypsán v rámci výpisu ukončení stránky - patičky).

Funkce tiskového modulu "SETPAGE" :

  1. Nastavení typu písma.
    Tiskový modul umožňuje provést volbu různého typu písma pro provádění vlastního výpisu na připojené tiskárně a to jak pro průvodní poznámky (komentáře) tak i pro jednotlivé tištěné položky.

  2. Volba jednotlivých položek.
    Možnost provést volbu vypisované položky buď přímo zadáním jejího pořadového čísla nebo pomocí nabídnutého seznamu (menu).

    Tiskový modul umožňuje interaktivně zvolit konstantu, která je uložena přímo do příslušného místa na formuláři a současně i do příslušné datové oblasti tiskového modulu. Dále je možno provést označení "mezivýsledku", do kterého jsou ukládány hodnoty vypočtené dle provedeného zadání. Mezivýsledek je možno zobrazit (vytisknout) přímo na zvoleném místě formuláře ("tiskové stránky").

    Jako speciální položku je možno zvolit datum a čas, který je zobrazován podle aktuálních údajů, které jsou uloženy v paměti počítače v okamžiku provádění tisku ("systémové" datum a čas). Dále je možno na formuláři vytisknout pořadové číslo aktuální stránky a počet vytištěných záznamů z datového souboru.

    Do formuláře je možno zařadit "součtovou" položku, která obsahuje součet daného sloupce a kterou je možno vytisknout přímo pod konkrétním sloupcem nebo ve specifikovaném místě v "záhlaví" nebo "ukončení" formuláře (stránky). Nastavením přepínače je možno specifikovat, zda bude provedeno "dořádkování" při výpisu neúplné stránky na zadaný formát.

  3. Volba formátu tisku položky.
    Pro jednotlivé vypisované položky z databázového souboru je možno určit formát, ve kterém bude prováděn jejich výpis (formát jejich konečného zobrazení ve výsledném formuláři). Tiskovou položku v rámci zadaného formátu lze zarovnat doleva, doprava nebo vycentrovat, doplnit nevýznamnými nulami (při tisku čísla) nebo vyjádřit slovy (při tisku čísla).

    Dále je v této části modulu možno nastavit formát celé tiskové stránky (umístění textu sestavy na listu papíru) a nastavit řádkování, tj. počet řádků vynechaných po tisku jednoho záznamu datového souboru.

  4. Grafická úprava tiskové stránky.
    Pomocí zařazených funkcí do tiskového modulu "SETPAGE" je možno nastavit jakýkoliv rámeček složený z jednotlivých vodorovných a svislých čar. Do důsledku jsou automaticky zpracovány styčné body jednotlivých čar a jejich průniky. Typ spojovací čáry je možno volit z jednoduché nebo dvojité linky (nebo jejich kombinací).

  5. Operace se souborem uložených tiskových stránek.
    Informace o obsahu jednotlivých tiskových stránek zvoleného databázového souboru se ukládají do samostatných datových souborů tiskového modulu "SETPAGE". Jednotlivé tiskové stránky je možno do těchto souborů ukládat, je možno je z těchto souborů vyjímat a modifikovat pro jiný druh tiskové stránky.


Modul tisku podle tiskové stránky

Vlastní výpis sestavy a to buď z celého databázového souboru nebo jen vybraných záznamů databázového souboru, je aktivován po stisku klávesy [F5] v řídícím programovém systému (například v modulu pro vedení podvojného účetnictví - "PC-ÚČTO"). Výběr vypisovaných záznamů je proveden pomocí funkce, která je součástí řídícího programového systému (například systému podvojného účetnictví, evidence údajů v databázích, apod.). Výpis jednotlivých datových záznamů je prováděn podle předem připraveného formuláře tiskovým modulem "RUNPAGE" ve formě "seznamu" příslušných záznamů databázového souboru. Vytvořenou tiskovou sestavu je možno si před tiskem prohlédnout na obrazovce Vašeho počítače, vytisknout na připojenou tiskárnu respektive zapsat do výstupního textového souboru.

Funkce tiskového modulu "RUNPAGE" :

  1. Provedení výpisu informací z jednotlivých záznamů.
    Je proveden výpis z databázových souborů podle údajů na předem připravené a uložené tiskové stránce. Je provedeno přiřazení aktuálních hodnot a případné matematické operace mezi jednotlivými datovými položkami podle údajů uložených v tiskové stránce a jsou provedeny požadované součty zadaných datových položek.

  2. Vygenerování tiskové sestavy.
    Tiskový modul vytvoří výslednou tiskovou sestavu z jednotlivých záznamů podle zadání, které je uloženo v zadané tiskové stránce. Jednotlivé datové záznamy, které byly zvoleny v nadřízeném programovém systému jsou zapsány do souboru ve formě "seznamu".

  3. Výpis vytvořené sestavy.
    Po vygenerování výstupní sestavy je možno si tuto prohlédnout na obrazovce, uložit do souboru zadaného jména nebo vytisknout na připojené tiskárně.


Přenos vytvořených formulářů

Pro uživatele, jejichž počítač je vybaven modemem a kteří mají provedenou instalaci elektronické pošty systému FIDO, je v tiskovém modulu "SETPAGE", respektive "SETPRINT", implementována funkce pro vytvoření požadavku na přenos tiskových karet aktuálního databázového souboru z naší modemové stanice. Zmíněná funkce je aktivována po současném stisku kláves [Ctrl] a [R] a její provedení je signalizováno informativním výpisem (uvedenou funkci je možno aktivovat kdykoliv během práce v externím modulu "SETPAGE" nebo modulu "SETPRINT").

Po zařazení všech požadavků na přenos tiskových karet nebo stránek, je nutno v řídícím programovém systému (modul podvojného účetnictví, skladové evidence, personální evidence, ...) iniciovat funkci "Přenos souborů modemem", která je zařazena do skupiny funkcí "Archivace a přenos souborů modemem".

Po ukončení této funkce "přenosu souborů" je možné (opět v modulu nastavení tiskové karty "SETPAGE" nebo tiskové stránky "SETPRINT") současným stiskem kláves [Shift] a [F3] nebo z příslušného menu iniciovat funkci "Vyjmutí karty přenesené modemem", která je zařazena do skupiny "vyjmutí karty" . Tato funkce vyjme tiskovou kartu přenesenou systémem elektronické pošty a uloží ji do adresáře aktuálního klienta. Popis této funkce je uveden v příslušném manuálu.

Další možností je použití funkce "Vyjmutí karty z diskety", která načte příslušnou "tiskovou stránku" ze specielní datové "Diskety tiskových karet", kterou je možné získat na naší firmě. Tato disketa obsahuje přednastavené "tiskové stránky" (respektive "tiskové karty") jednotlivých řídících modulů a systémů tak, jak byly uloženy do příslušných datových oblastí systému BBSky (viz seznam v předcházejícím odstavci). Funkci "Vyjmutí karty z diskety" je možno aktivovat pouze pomocí nabídky z "menu", které je zařazeno do skupiny "vyjmutí karty". Popis příslušné funkce pro vyjmutí tiskové karty je uveden v příslušném manuálu.


VANÍČEK SOFTWARE, spol. s r.o.
prodej ekonomického software
vývoj software na zakázku
služby výpočetní techniky

Stav ke dni: 20. března 2000
© 1999 VANÍČEK SOFTWARE, spol. s r.o.