Podvojné účetnictví

logo

Vážení uživatelé,

stěžejním produktem v oblasti tvorby ekonomického software je pro naší firmu systém pro vedení podvojného účetnictví. Jednotlivé části programového systému jsou zpracovány jak pro použití ve firmě, kde je prováděno účtování v "reálném čase", tak i pro firmy a účetní, kteří vedou podvojné účetnictví různým subjektům "na zakázku" (dodavatelským způsobem).

V současné době je možno provozovat programový systém podvojného účetnictví také v síťové verzi (moduly jsou zpracovány pro systém NOVELL® nebo LANtastic®).

Současná verze programových modulů systému podvojného účetnictví umožňuje vedení až devadesáti samostatných subjektů (jednotlivých klientů) nebo samostatných účetních období v jedné instalaci modulu.

Pro vedení podvojného účetnictví soukromých podnikatelů a malých společností jsou zpracovány následující programové moduly:


Základní modul systému podvojného účetnictví

Základní modul "PC-ÚČTO" pro vedení podvojného účetnictví soukromých podnikatelů a malých společností zahrnuje vedení deníku účetních dokladů (funkce pro zápis, opravu a storno uložených účetních dokladů), zápis údajů do evidence syntetických kódů účtů a zápis údajů do evidence analytického členění kódů účtů (respektive na účty "saldokonta"). Při zakládání databázových souborů aktuálního subjektu (klienta) je možno požadovat vedení saldokonta odběratelů a dodavatelů s návazností na deník účetních dokladů a vedení běžného účtu respektive pokladny. Pomocí zařazených funkcí operativní závěrky modulu "PC-ÚČTO" je možno získat okamžitý přehled o movitém majetku, stavu prostředků na jednotlivých účtech (a to jak součtových, tak rozdělení podle jednotlivých příjmů nebo výdajů).

Pro plátce daně z přidané hodnoty jsou do modulů zařazeny příslušné funkce pro automatické zaúčtování daně z přidané hodnoty do deníku účetních dokladů (při zápisu faktury nebo pokladního dokladu). Účtování daně z přidané hodnoty je podrobně zpracováno ve spolupracujícím modulu "PC-FAKT", který se základním modulem podvojného účetnictví "PC-ÚČTO" velmi úzce spolupracuje (ve spolupracujícím modulu jsou zpracovány zejména funkce pro vedení saldokonta dodavatelů a odběratelů, vedení několika samostatných pokladen, funkce pro tisk různých sestav k provedenému zúčtování daňových dokladů pronájmů, rozšiřující funkce pro tisk pomocných a kontrolních sestav uložených účetních dokladů, apod.).

Pro vedení evidence pomocných údajů (databáze syntetických kódů účtů, databáze analytického členění syntetických účtů, pomocné evidence kódů zakázek, pomocné evidence použitých "kódů" účetních dokladů, databáze saldokonta odběratelů a dodavatelů) jsou zpracovány standardní funkce jednotlivých modulů pro vložení nového záznamu do evidence (databázového souboru), opravu(aktualizaci) uloženého záznamu v databázovém souboru a podobně. Jednotlivými funkcemi modulu "PC-ÚČTO" je možno provést aktualizaci příslušného pomocného souboru právě v okamžiku potřeby (například vložení nového analytického členění), to je až při zaúčtování vlastního účetního dokladu.

V rámci roční účetní uzávěrky je možno provést založení nových verzí databázových souborů a do ukončení účetní uzávěrky je možno účtovat jak do starého deníku účetních dokladů (to je deníku pro minulé účetní období) tak i do nového deníku účetních dokladů (to je deníku pro aktuální účetní období - rok). Funkce operativní účetní uzávěrky umožňují získat přehled o stavu majetku, pohledávkách a závazcích pro kterékoliv období podnikání. Funkce roční účetní uzávěrky je doplněna možností provedení převodů na jednotlivé majetkové účty, nastavením pro výpočet daně z příjmů jak právnických tak i fyzických osob, provedením výpočtu daně z příjmu, funkcemi pro uzavření a otevření účetních knih (modul "PC-ÚČTO" provede automaticky zaúčtování na příslušné kódy syntetických účtů).

Funkce saldokonta (jak dodavatelského tak i odběratelského) umožňují získat okamžitý přehled o stavu pohledávek a závazků jak za jednotlivé obchodní partnery tak za celou firmu. V rámci funkcí saldokonta programových modulů je možno provádět zaúčtování účetních dokladů úhrad faktur na základě jednotlivých výpisů běžného účtu peněžního ústavu nebo příslušných pokladních dokladů. Stávající verze programového modulu umožňuje provést výpis všech neuhrazených faktur nebo výpis faktur podle zadané částky (výpis faktur je vždy setříděn dle částky "zůstatku" faktury) jak v národní tak i zahraniční měně (devize). Uvedené funkce saldokonta umožňují provést zaúčtování úhrady "dobropisu" jak kladnou tak zápornou částkou úhrady (podle zadaných kódů syntetických účtů). Funkce saldokonta jsou doplněny systémem vyhledávání jednotlivých obchodních partnerů (dle jejich názvu, identifikačního čísla nebo daňového identifikačního čísla) a neuhrazených faktur (a to jak přijatých tak i vydaných) dle neuhrazené částky (zůstatku faktury) jak v národní tak i zahraniční měně, variabilního symbolu nebo čísla faktury. Aktualizace saldokonta obsahuje i funkce pro automatické zaúčtování kursových rozdílů zahraničních faktur. Stávající verze modulu obsahuje funkci pro zaúčtování kursových rozdílů jak uhrazených faktur (během aktuálního účetního období - zúčtování kursových zisků a ztrát) tak funkci pro zaúčtování kursových rozdílů neuhrazených faktur (toto je prováděno v rámci roční účetní závěrky při uzavření a otevření účetních knih - zúčtování aktivních a pasivních kursových rozdílů).

Funkce výpisů uložených údajů ze všech databázových souborů systému podvojného účetnictví jsou prováděny externím modulem "SETPAGE" (pro nastavení formátu výstupní tiskové sestavy - předtisku) a modulem "RUNPAGE" (pro vlastní provedení výstupu na připojenou tiskárnu dle předem nastaveného formátu - předtisku). Výstup (výpis sestav) je možno funkcí počátečního nastavení modulu "PC-ÚČTO" přesměrovat do výstupního textového souboru na disk nebo disketu. Ve funkci výpisů je možno provést různé druhy výběrů pro jednotlivé uložené záznamy. Externí moduly pro provádění tisků z databázových souborů jsou shodné pro všechny produkty (mimo jednoduchého účetnictví a výpočtu mezd) a tím nejsou zahrnuty ani v ceně ani v obsahu jednotlivých programových celků (systému podvojného účetnictví). Pomocí specielních (uživatelských) funkcí je možno provést výpis vybraných tiskových sestav uložených účetních dokladů v cizím jazyce.

Pro navazující programové moduly (modul vedení personální evidence a výpočtu mezd, modul pro vedení skladů MTZ a programový modul fakturace) je zpracována funkce přenosu a zúčtování "převedených" účetních dokladů z těchto samostatných modulů do systému podvojného účetnictví. Pro vlastníky jiných fakturačních systémů je možno provést přenos účetních dokladů vydaných faktur pomocí textového (ASCII) souboru a to buď přímo zařazenou konverzní funkcí modulu "PC-ÚČTO" nebo pomocí speciálního jednoúčelového převodního modulu (který vytvoříme podle konkrétních požadavků uživatele). Dále je možno použít funkci modulu k provedení konverze databázového souboru systému podvojného účetnictví do databázového souboru formátu "DBF". Před provedením konverze je možno změnit jméno výstupního souboru a dále je možno nastavit "typ" češtiny jednotlivých "textových" položek databázového souboru.

Funkce programového modulu "PC-ÚČTO" :

  1. Zápis účetních dokladů do souboru deníku.

  2. Výpisy a tisky podle jednotlivých účtů.

  3. Aktualizace stavu "saldokonta".

  4. Aktualizace souboru deníku.

  5. Účetní uzávěrky - operativní účetní uzávěrka.

  6. Účetní závěrky - roční účetní uzávěrka.

  7. Specielní funkce programového modulu.


Rozšiřující modul pro vedení saldokonta, pokladny a zaúčtování DPH

Programový modul "PC-FAKT" byl zpracován pro oddělené vedení pokladny (zaúčtování příjmových a výdajových pokladních dokladů) a saldokonta (zaúčtování dodavatelských a odběratelských faktur). Modul "PC-FAKT" obsahuje aktualizaci databáze dodavatelů a odběratelů, zápis (výdej a příjem) dodavatelských a odběratelských faktur, jejich zaúčtování do datových souborů systému podvojného účetnictví, zadání daně z přidané hodnoty sumární "tabulkou" nebo procentuální sazbou, tiskové sestavy výpisu daňových dokladů a celkové "soupisky" daně z přidané hodnoty pro zvolené účetní období. Soupis uložených "daňových dokladů" (faktur nebo speciálních daňových dokladů) je možno vyhotovit jako celkový výpis nebo jen pro jednotlivé sazby daně. Jako speciální funkce modulu "PC-FAKT" je zařazena funkce k provedení rozúčtování jednotlivých tržeb z prodeje zboží dle § 18 zákona o DPH a funkce k provedení přepočtu DPH pro osvobozená zdanitelná plnění dle § 10 zákona o DPH.

Zařazenou funkcí modulu "PC-FAKT" je možno provést rozúčtování vydávané nebo přijímané faktury na deset různých "předkontací" (syntetických kódů účtů včetně jejich analytického členění), kódů zakázek nebo kódů středisek. Takto zaúčtovaná faktura je pak "uhrazena" funkcí modulu "PC-ÚČTO" (výpisem z běžného účtu) nebo "PC-FAKT" (úhrada pokladním dokladem) jedním zápisem (účetním dokladem) do souboru deníku nebo do souboru pokladny. Dále je možno ve stávající verzi modulu "PC-FAKT" zúčtovat speciální "daňový doklad" (např. úhrada leasingové splátky), který není typu "faktura", nebo je možno provést zaúčtování příjmového nebo výdajového pokladního dokladu, který je nutno "rozúčtovat" na několik účtů nebo zakázek. Funkce saldokonta modulu "PC-FAKT" obsahují funkci pro zápis účetního dokladu "doplnění" faktury (to je účetního dokladu, který se váže k již dříve zúčtované faktuře, ale v době jejího zúčtování nebyl znám) a funkci pro zaúčtování samostatného dokladu jednotné celní deklarace k již zúčtované zahraniční faktuře (ať již vydané nebo přijaté).

Systém evidence faktur přijatých nebo vydaných (funkce saldokonta dodavatelů a odběratelů) modulu "PC-FAKT" obsahuje funkce pro uložení faktury buď s daní z přidané hodnoty (maximálně pro pět sazeb DPH) nebo bez DPH, uložení zahraniční faktury (s možností samostatného zúčtování DPH a cla), zápis účetního dokladu poskytnuté nebo přijaté zálohy, zápis účetních dokladů vyúčtování zálohové faktury (s vyhledáním a zaúčtováním uložených dokladů uhrazených záloh a provedeného zaúčtovaní zálohové faktury) a různé kontrolní funkce (například dodržení číselné řady faktur, duplicitní uložení faktury dle zadaného variabilního symbolu). Dále je možno použít funkci k provedení konverze databázového souboru systému podvojného účetnictví do databázového souboru formátu "DBF". Před provedením konverze je možno změnit jméno výstupního souboru a dále je možno nastavit "typ" češtiny jednotlivých "textových" položek databázového souboru.

Stávající verze modulu "PC-FAKT" umožňuje firmám, které vedou účetnictví v "reálném čase", funkce pro výpis vydané faktury po jejím vlastním zaúčtování (se zadáním textu do faktury a doplnění základních údajů z databázových souborů saldokonta odběratelů), dále výpis jednotlivých upomínek pro neuhrazené vydané faktury. Pomocí dalších funkcí modulu "PC-FAKT" je možno provést tisk jednotlivého nebo hromadného převodního příkazu s provedením formální kontroly zadaného "čísla běžného účtu" na připojenou tiskárnu. Funkce skupiny počátečního nastavení modulu "PC-FAKT" obsahují možnosti pro nastavení základních hodnot majitele modulu (číslo běžného účtu, IČO, DIČ, apod.) a další funkce pro nastavení předtisku (formátu) vypisované vydané faktury a pokladních dokladů.

V programovém modulu "PC-FAKT" jsou zpracovány výpisy uložených účetních dokladů z databázového souboru deníku. Tyto tiskové sestavy je možno požadovat jednak pro celé účetní období (účetní rok) a jednak pro zvolené účetní období nebo pro zvolený kód syntetického účtu (nebo skupiny účtů). Část programového modulu pro tisky sestav ze souborů saldokonta obsahují funkce pro výpis uložených nebo neuhrazených faktur, funkce pro tisk sestav knihy faktur a zaúčtovaných daňových dokladů jak jednotlivě (popřípadě i po jednotlivých sazbách DPH) tak v sumární tabulce. Funkce pro souhrnné vedení pokladny obsahuje tiskové sestavy zaúčtovaných pokladních dokladů, tiskové sestavy daňových dokladů jak jednotlivě tak v celkové sumární tabulce a konečně tisk sestavy pokladní knihy. Do modulu "PC-FAKT" bylo zařazeno několik "kontrolních" sestav pro výpis uložených účetních dokladů, kontrolní výpis jednotlivých zůstatků na účtech apod. Pomocí zařazených funkcí v modulu "PC-FAKT" je možno provést tisk "příjmového" nebo "výdajového" pokladního dokladu (při jeho vlastním zaúčtování nebo i po jeho zaúčtování). Nastavením základních hodnot modulu "PC-FAKT" je možno specifikovat formát tisku pokladního dokladu (buď formát tisku A4 nebo formát tisku A5 pro jeden pokladní doklad) a další "rozlišení" podle požadavků účtovaného subjektu.

Funkce programového modulu "PC-FAKT" :

  1. Aktualizace souborů saldokonta.

  2. Tisk údajů ze souborů saldokonta.

  3. Souhrnné vedení pokladny.

  4. Aktualizace vydaných faktur.

  5. Aktualizace přijatých faktur.

  6. Zápis daňového dokladu.

  7. Výpis uložených účetních dokladů.


Zařazené nestandardní funkce do systému podvojného účetnictví

V následující části jsou uvedeny nestandardní funkce programového systému, které jsou konkrétnímu uživateli zpřístupněny až po uhrazení "registračního poplatku". Jedná se o funkce, které byly do jednotlivých modulů systému podvojného účetnictví zařazeny na základě požadavku některého našeho zákazníka a nejsou nezbytně nutné k standardnímu používání funkcí programového systému pro vedení podvojného účetnictví.

Do jednotlivých modulů systému pro vedení podvojného účetnictví je možno zařadit následující nestandardní funkce:

- Pomocná evidence při účtování
Uvedená funkce umožňuje založení databázového souboru pomocné evidence, do které je proveden zápis pomocného účetního dokladu při účtování vlastního účetního dokladu (například pro vedení evidence DKP). Zápis pomocného účetního dokladu je podmíněn nastavením kódů jednotlivých syntetických účtů, které je provedeno při založení databázového souboru této pomocné evidence.

Po současném stisku kláves [Alt] a [F5] (ve funkcí výpisů údajů datového souboru pomocné evidence) je možno zadat jednotlivé mezní částky, pro které je požadováno provedení mezisoučtů na výstupní tiskové sestavě. Mezisoučty jsou funkcí modulu "PC-ÚČTO" provedeny pro specifikovanou datovou položku databázového souboru "pomocné evidence". Pomocí zařazené funkce je možno provést například mezisoučty pro rozmezí 0,- až 500,- Kč, 501,- až 1000,- Kč, 1001,- až 20000,- Kč a více než 20001,- Kč.

- Kontrola účetní uzávěrky
Uvedená funkce umožňuje provedení kontroly dvou účetních uzávěrek téhož klienta (zařazeno je do verze modulu "PC-ÚČTO" pro vedení více klientů). Jedná se v podstatě o funkci, která provede porovnání částek "počátečních" stavů zaúčtovaných do souboru deníku u dvou klientů. Zjištěné rozdíly zúčtovaných částek mezi "novou" a "původní" roční účetní uzávěrkou je možno uvedenou funkcí zaúčtovat do původní účetní uzávěrky na jednotlivé "počáteční stavy" účtů.

- Výpočet daně z příjmu fyzických osob
Uvedená funkce umožňuje provedení výpočtu daně z příjmů v rámci roční účetní uzávěrky pro fyzickou osobu, která je účtována v soustavě podvojného účetnictví. Vypočtené hodnoty daně z příjmu fyzických osob je možno přímo uvedenou funkcí modulu "PC-ÚČTO" zaúčtovat pomocí "interního" dokladu do souboru deníku.

- Tisk kontací účetních dokladů ze souboru deníku
Uvedená funkce umožňuje provedení tisku jednotlivých "kontací" zaúčtovaných účetních dokladů z databázového souboru deníku na připojenou tiskárnu. Funkce provede tisk jednotlivých kontací na připojené tiskárně na tabelační formuláře.

- Převod účetních dokladů ze systému "SB komplet"
Funkce pro převod a kontrolu účetních dokladů, které byly zapsány pomocí účetního systému "SB komplet". Uvedenou funkcí je možno provést převod jednotlivých pokladních dokladů a dále je možno provést kontrolu jednotlivých zaúčtovaných faktur vydaných a faktur přijatých.

- Rekapitulace DPH a výpočet koeficientů DPH
Funkce pro provedení rekapitulace DPH k provedení ročního vyúčtování DPH při účtování obchodní činnosti. Dále byly do modulu "PC-FAKT" zařazeny následující funkce, které se týkají účtování DPH dle § 18 zákona o DPH :

- Oddělení "nákladového" a "finančního" účetnictví
Funkce pro oddělení jednotlivých uložených účetních dokladů, které se týkají "nákladového" a "finančního" účetnictví. Pomocí uvedené funkce je možno provést výpisy jednotlivých sestav buď pro všechny uložené účetní doklady, pouze pro uložené účetní doklady "finančního" účetnictví a nebo pouze pro uložené účetní doklady "nákladového" účetnictví.

Do modulů systému pro vedení podvojného účetnictví jsou zařazeny funkce pro rozúčtování dokladů na jednotlivé účty zakázek (účtová třída "9") a účty středisek (účtová třída "8"). Pro založené kódy syntetických účtů zakázek a středisek je možno založit vedení analytické evidence (číselný kód zakázky nebo střediska je šestimístný). Dále je možno pro jednotlivé zakázky nebo střediska uložit "rozpočet" a pomocí zařazené funkce operativní účetní závěrky vytisknout vyhodnocení činnosti střediska nebo úspěšnosti zakázky.

- Vedení zahraniční pokladny
Modul vedení pokladny a fakturace podvojného účetnictví (modul "PC-FAKT") byl doplněn funkcí k vedení "zahraniční" pokladny s tiskem příslušných pokladních dokladů a tiskem pokladní knihy zahraniční pokladny. Jedná se o nestandardní funkci, pomocí které je možno provést zaúčtování příslušných pokladních dokladů v cizí měně (devize) a po zadaní aktuálního kursu je proveden přepočet na národní měnu (Kč). Uvedenou funkci modulu "PC-FAKT" je možno iniciovat jen pro vedení pokladny s analytickou evidencí. Pro nastavený analytický účet "pokladny" je možno zadat název zahraniční měny, počáteční stav (pro první uložený pokladní doklad) pro výpis údajů "pokladní" knihy.

Při účtování pokladního dokladu "zahraniční" pokladny je nutno zadat jednak "koeficient" přepočtu, aktuální kurs a konečně částku zahraniční měny (devizy). Funkce modulu "PC-FAKT" provede přepočet zahraniční měny podle zadaných údajů "koeficientu" a kursu na národní měnu. Vypočtená částka v národní měně je posléze zaúčtována na zadané syntetické účty, která byly zadány uživatelem. Je-li požadován tisk "pokladního" dokladu, je tento doplněn o zadaný aktuální kurs a částku v zahraniční měně.

- Zápis zahraničních faktur
Modul vedení pokladny a fakturace podvojného účetnictví (modul "PC-FAKT") byl doplněn funkcí pro zaúčtování "zahraničních" faktur s uložením částky v zahraniční měně a aktuálního kursu. Jedná se o nestandardní funkci, pomocí které je možno provést zaúčtování příslušných faktur vydaných nebo přijatých v cizí měně (devize) a po zadaní aktuálního kursu je proveden přepočet na národní měnu (Kč). Uvedená funkce je iniciována pouze pro účtování zahraničních faktur s DPH (po provedené změně kódu účtu DPH stiskem klávesy [F8]).

Při účtování "zahraniční" faktury je nutno zadat jednak "koeficient" přepočtu, aktuální kurs a konečně částku zahraniční měny (devizy). Funkce modulu "PC-FAKT" provede přepočet zahraniční měny podle zadaných údajů "koeficientu" a kursu na národní měnu. Vypočtená částka v národní měně je posléze zaúčtována na zadané syntetické účty, které byly zadány uživatelem.

Podmínkou provedení zaúčtování zahraniční faktury s uložením částky v cizí měně a aktuálního kursu je zařazení příslušných datových položek do databázového souboru faktur přijatých nebo vydaných. Funkce pro zařazení vyžadovaných datových položek je zařazena do skupiny funkcí "počátečního nastavení" modulu "PC-FAKT".

Po zvolení příslušného dodavatele nebo odběratele a aktuální faktury, kterou je nutno "uhradit", je proveden výpis uložených hodnot částky v cizí měně a aktuálního kurzu. Po provedených opravách (jak uhrazené částky v cizí měně a aktuálního kursu) je po stisku klávesy [F10] provedeno zaúčtování příslušných částek do účetních dokladů.

Po zvolení funkce modulu "PC-ÚČTO" pro zaúčtování kursových rozdílů je možno provést výpočet kursových rozdílů buď pro uhrazené zahraniční faktury (kursové zisky a ztráty) nebo neuhrazené zahraniční faktury (aktivní nebo pasivní kursové rozdíly). Po prohledání datových souborů saldokonta je proveden výpis všech zahraničních faktur na obrazovku počítače (podle zvoleného typu), který je rozdělen na přijaté a vydané faktury. Po stisku klávesy [F5] je proveden výpis jednotlivých položek tak, jak bude provedeno zaúčtování "vnitřním dokladem". Po stisku klávesy [F8] je provedeno zaúčtování kursových rozdílů dle údajů vypsaných na obrazovce počítače.

- Zápis hromadných převodních příkazů
Do funkce tisku hromadného převodního příkazu modulu "PC-FAKT" byla zařazena možnost provedení přenosu jednotlivých položek hromadného převodního příkazu do systému homebanking. Po současném stisku kláves [Ctrl] a [F5] v okně zobrazení zařazených položek hromadného převodního příkazu je pomocí jednoúčelového konverzního modulu proveden zápis údajů do textového souboru, který je posléze importován do instalovaného programového vybavení systému homebanking. V současné době je zpracován přenos "příkazů k úhradě" do Komerční banky, Investiční a poštovní banky a Živnostenské banky.

- Zápis dokladů pohybů na skladě MTZ po zaúčtování účetního dokladu
Funkce pro zápis jednotlivých účetních dokladů (jak pomocí modulu "PC-ÚČTO" tak i modulu "PC-FAKT") byla doplněna o možnost provedení zápisu příslušných dokladů "pohybů na skladě MTZ" po zaúčtování příslušného účetního dokladu do systému podvojného účetnictví.

Pomocí speciálního modulu "PRGSKLAD" je možno provést zápis příslušných záznamů do jednotlivých databázových souborů systému skladové evidence (zpracovaný zápis dokladů pohybů na skladě je shodný se zápisem těchto dokladů pomocí programového modulu "PC-MTZ"). Uvedený modul je schopen pracovat jak v jednouživatelské verzi systému podvojného účetnictví tak i v "multiverzi" pro vedení až devadesáti samostatných subjektů (jednotlivých klientů). Stávající verze modulu "PRGSKLAD" je zpracována jak v "síťové" tak "monouživatelské" verzi.

- Výpis dokladů s názvy účtů v cizím jazyce
Do funkcí tisku zůstatků modulu "PC-ÚČTO" na jednotlivých účtech a funkcí tisků uložených účetních dokladů podle "syntetických" kódů účtů modulu "PC-ÚČTO" byla zařazena funkce, pomocí které je možno provést výpis uvedených tiskových sestav s obsahem datové položky "Název 2", která obsahuje pojmenování konkrétního účtu v cizím jazyce. Funkce pro "vložení" nové datové položky do databázového souboru syntetických účtů a jejich analytického členění (analytických účtů) jsou dostupné všem uživatelům modulu "PC-ÚČTO".

- Vedení pomocné evidence zálohových faktur
Do jednotlivých funkcí pro zaúčtování "zálohových" faktur systému podvojného účetnictví je možno zařadit funkci vedení evidence přijatých a vydaných zálohových faktur. V tomto případě je "zálohová" faktura uložena pouze do pomocné evidence (do pomocného databázového souboru) a do jednotlivých účetních dokladů je zaúčtována pouze její úhrada (dle platné legislativy). Uvedená nestandardní funkce je zařazena jak do základního modulu ("PC-ÚČTO") tak i do modulu pro vedení pokladny a saldokonta ("PC-FAKT"). Při zaúčtování "úhrady" zálohové faktury je automaticky provedena aktualizace příslušného záznamu v pomocné evidenci (z důvodu výpisu aktuálních stavů neuhrazených záloh). Podmínkou pro vedení pomocné evidence zálohových faktur je vedení analytické evidence pro syntetický kód účtu 314 a 324.

- Sehrání dokladů z archivní diskety
Programový modul "PC-ÚČTO" obsahuje funkci "Konverze účetních dokladů", která je zařazena do funkcí "Aktualizace souboru deníku", pomocí níž je možno realizovat zaúčtování uložených účetních dokladů ze systému podvojného účetnictví, jehož obsah (uložené účetní doklady) je uložen na příslušné archivní disketě.


V textu jsou obsaženy ochranné známky a obchodní značky firem IBM Corp, Microsoft® Corp, Artisoft® Inc., Epson Inc., Novell® Inc. a Hewlett-Packard Company.


VANÍČEK SOFTWARE, spol. s r.o.
prodej ekonomického software
vývoj software na zakázku
služby výpočetní techniky

Stav ke dni: 20. března 2000
© 2000 VANÍČEK SOFTWARE, spol. s r.o.