Personální evidence a výpočet mezd

logo

Pro osobní počítače třídy IBM PC byl vytvořen programový modul "MZDY" pro výpočet mezd zaměstnanců soukromého podnikatele nebo malé společnosti (podle provedeného nastavení parametrů konfigurace modulu "MZDY"), který je doplněn jednoduchou personální evidencí zaměstnanců soukromého podnikatele nebo malé společnosti. Současná verze modulu "MZDY" umožňuje vedení až devadesáti samostatných subjektů (jednotlivých klientů) nebo samostatných účetních období (účetních roků daného klienta) v jedné instalaci modulu. Do modulu "MZDY" je možno na základě požadavku konkrétního uživatele zařadit další nestandardní funkce.

Výpočet mezd a prováděných zákonných odvodů (zálohy daně ze závislé činnosti, odvodů sociálního a zdravotního pojištění) je prováděn na základě údajů pro jednotlivé druhy mezd uložených v "číselnících", což umožňuje interaktivní nastavení konečným uživatelem při jakýchkoliv změnách nebo doplněních různých druhů mezd dle okamžité potřeby. Pomocí zařazené funkce do modulu "MZDY" je možno do souboru číselníku mezd uložit i druhy mezd s kódem "výpočet mzdy", pomocí kterého je možno provádět výpočet mezd zadaných specifikovaným kódem, jednotkovou mzdou a počtem položek (úkolová mzda). Dále je možno do souboru číselníku zařadit specielní druhy mezd pro "evidenci" údajů (a jejich následný výpis do mzdového listu) nebo pro výpis specifikovaných údajů na výplatní pásku. V rámci měsíční účetní uzávěrky systému mzdy jsou do modulu "MZDY" zařazeny funkce pro přepočet průměrných mezd, respektive pro přepočet denního vyměřovacího základu (pro výpočet nemocenských dávek). V rámci roční uzávěrky systému mzdy je možnost použít funkce pro provedení ročního zúčtování daně ze závislé činnosti. Provedení zúčtování jednotlivých vypočtených druhů mezd do systému podvojného účetnictví (buď zápis jednotlivých účetních dokladů do souborů podvojného účetnictví nebo tisk výstupní sestavy účetních dokladů) je možno provést na zadaná střediska, která jsou uložena v datovém souboru personální evidence u jednotlivých pracovníků.

Modul "MZDY" čerpá základní údaje k provedení výpočtu mezd ze dvou úrovní. Jedná se o databázový soubor personální evidence (v tomto souboru jsou uloženy základní údaje týkající se jednotlivých pracovníků - zaměstnanců i společníků) a databázový souboru mzdové evidence (v tomto souboru jsou uloženy základní informace nutné pro výpočet mezd, příslušných srážek a odvodů pojištění v daném měsíci). Aktualizace těchto dvou základních databázových souborů je prováděna samostatně. Do výsledného databázového souboru "výplatních pásek" jsou ukládány jednak zadané vstupní údaje a dále výsledky provedeného výpočtu mezd, vypočtených srážek a odvodů (daní, sociálního a zdravotního pojištění). Pro každého pracovníka (zaměstnance) jsou tímto dány k dispozici okamžitě údaje pro celé účetní období (celý kalendářní rok). Současná verze modulu "MZDY" umožňuje provést výpočet odvodů daní (zálohy daně ze závislé činnosti nebo srážkové daně) a pojištění (jak sociálního tak zdravotního) pro pracovníky v hlavním pracovním poměru, pro zaměstnance pracující na základě smlouvy (dohodou nebo na vedlejší pracovní poměr), pro pracovníky za které platí zdravotní pojištění stát (důchodci a studenti) podle provedeného nastavení "typu" zaměstnance (na druhé stránce aktualizace personální evidence).

Modul "MZDY" obsahuje dva způsoby pro vedení nemocenských dávek. Podle nastavení příslušného přepínače ve funkci nastavení konfigurace modulu je možno nastavit vedení nemocenských dávek pouze evidenčně (není proveden výpočet nemocenských dávek) nebo je možno provést nastavení jak vedení evidence tak i provedení výpočtu nemocenských dávek. V obou případech je možno po zadání počtu kalendářních dnů "nemoci" nebo "ošetřování" (ve funkci aktualizace mzdové evidence) zadat počáteční datum nepřítomnosti (pracovní neschopnosti), dobu trvání této neschopnosti v kalendářních dnech (pro opakovanou nepřítomnost v jednom měsíci) a konečně i typ příslušné nemocenské dávky. Uložené evidenční údaje nemocenských dávek jsou vypisovány modulem "MZDY" do tiskové sestavy mzdového listu. Nastavením přepínače na "provedení výpočtu" (pomocí funkce nastavení konfigurace) nemocenských dávek je specifikován požadavek provedení přepočtu denního vyměřovacího základu, který je modulem proveden automaticky po uzavření kalendářního čtvrtletí současně s tiskem příslušného "protokolu".

Standardní výstup modulu "MZDY" je ve formě výplatních pásek a mzdových listů a dalších pomocných sestav. Dále je možno provést výpis různých přehledů vyplacených mezd a odvodů do fondů (daně, pojištění, zúčtování podle středisek), výpis přehledů pro odvod sociálního a zdravotního pojištění apod. Výpis celkové sestavy "rekapitulace mezd" je modulem "MZDY" proveden na jednotlivá zadaná střediska, která jsou uložena v souboru personální evidence. Do modulu je zařazena funkce pro konverzi uložených a vypočtených údajů do pomocných databázových souborů, z kterých je možno provést nastavením příslušné tiskové karty nebo stránky jakýkoliv výpis údajů pomocí externích tiskových modulů, které nejsou automatickou součástí dodávky modulu "MZDY". Externí tiskové moduly pro provádění výpisů informací z databázových souborů jsou shodné pro všechny produkty (mimo modulu pro vedení jednoduchého účetnictví a modulu vedení personální evidence s výpočtem mezd) a z tohoto důvodu nejsou zahrnuty ani v ceně ani v obsahu jednotlivých programových celků.

Speciální funkcí modulu "MZDY" pro výpis údajů je možno získat tisk "mincovky", to jest přehledu jednotlivých druhů platidel (bankovek a mincí) a to jak pro vyplacené zálohy tak i vyúčtování mzdy (případně dle jednotlivých středisek). Dále je možno provést tisky "výplatních listin" (jak pro vyplacené zálohy tak i pro vyúčtování), sociálních dávek, odvodů sociálního a zdravotního pojištění, výpis "Přehledu vyměřovacích základů ...", výpis "Přehledu o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele" (formulář Všeobecné zdravotní pojišťovny), součtových výkazů mezd (stručná rekapitulace vypočtených mezd, odvodů, atd.), zákonných odvodů apod. pro zadaný (nastavený) měsíc. Pomocí speciální sestavy je možno provést výpis sestavy provedených zákonných odvodů sociálního a zdravotního pojištění (podle jednotlivých zdravotních pojišťoven), odvodů zálohy na daň ze závislé činnosti, srážkové daně a ročního zúčtování daně a odvodů vyúčtování mzdy za jednotlivá účetní období (měsíce). Pomocí funkcí skupiny "účetní závěrky" modulu "MZDY" je možno provést výpis jednotlivých nebo hromadných převodních příkazů pro provedení úhrady zákonných odvodů (odvodů sociálního a zdravotního pojištění, zálohy daně ze závislé činnosti, srážkové daně) a provedených "vyúčtování" mezd jednotlivých pracovníků resp. dalších srážek nebo spoření apod. Stávající verze modulu "MZDY" obsahuje kontrolní funkci zadaných čísel běžných účtů (formální kontrola čísla účtu je provedena při jeho aktualizaci). Je-li prováděno roční zúčtování daně ze závislé činnosti, modul provádí kontrolu odváděné částky a částky "ročního zúčtování daně". V případě, je-li částka ročního zúčtování větší než odvod daně v daném měsíci, je proveden převod rozdílu do následujícího účetního období (měsíce).

Součty za jednotlivá účetní období (vypočtené hrubé mzdy, zákonné odvody, atd.) je možno (po nastavení příslušných účtů) zaúčtovat do souboru deníku pomocí funkce spojení s modulem "PC-ÚČTO" pro vedení podvojného účetnictví podnikatelů nebo přenést do datového souboru evidence mezd modulu "ÚČET" pro vedení jednoduchého účetnictví. Před zadáním převodu jednotlivých účetních dokladů do systému podvojného účetnictví je nutno nastavit jednotlivé kódy syntetických účtů (případně i jejich analytického členění) pro vlastní zúčtování modulem pro vedení podvojného účetnictví. Je-li požadováno v konkrétním systému podvojného účetnictví rozúčtování pohybů na střediska, je možno tento požadavek "rozúčtování" zadat pomocí přepínače pro jednotlivé druhy mezd.

Po zařazení specielních druhů mezd, které jsou vyhrazeny pro vedení evidence, do číselníku druhů mezd, je možno provádět vedení evidence nemocenských dávek, vybrané řádné dovolené (příslušné hodnoty jsou zobrazeny buď na výplatní pásce nebo na mzdovém listu pracovníka), zobrazení počtu kalendářních dnů nemoci a "ošetřování" na výplatní pásce a zobrazení odpočtu "úroků ze stavebního spoření" na výplatní pásce pracovníka. Do stávající verze programového modulu jsou zařazeny funkce pro tisk výstupní sestavy "proplacených nemocenských dávek" a "vybrané řádné dovolené".

Funkce modulu "MZDY" :

  1. Aktualizace mzdové evidence.
    Uvedenou funkcí modulu "MZDY" je možno provést aktualizaci základních mzdových údajů pro každého pracovníka. Aktualizace mzdových údajů je prováděna ve třech přehledných tabulkách (obrazovkách), v kterých se vyplňují příslušné údaje. Stávající verze modulu umožňuje nastavení základních druhů mezd, příplatků, přesčasů, neodpracovaných dob, provedených srážek a údaje pro vedení evidence nebo výpočet nemocenských dávek.

  2. Zadávání mzdových podkladů.
    Pomocí této funkce modulu "MZDY" je možno provést individuální výpočet mzdy pro nastaveného (aktuálního) pracovníka nebo zadání specielních druhů mezd, které byly uloženy uživatelem do číselníku druhů mezd (a není je tedy možno zadat pomocí předcházející funkce).

  3. Tisk výplatních listin.

  4. Zadání vyplacených záloh.
    Tato funkce modulu "MZDY" umožňuje jednoduchou formou zadání vyplacených záloh na mzdu jednotlivým pracovníkům (zaměstnancům) v aktuálním účetním období (měsíci).

  5. Aktualizace personální evidence.
    Zařazenou funkcí je možno provést aktualizaci uložených údajů v základním souboru personální evidence. V tomto datovém souboru jsou uloženy základní údaje pro jednotlivé pracovníky nutné jak pro výpočet mzdy tak pro výpočet odvodu daní a zákonného pojištění a další údaje. Aktualizace jednotlivých údajů pro každého pracovníka je rozdělena do tří samostatných stránek (obrazovek).

  6. Aktualizace číselníku druhů mezd.

  7. Výpisy tiskových sestav z datových souborů.

  8. Archivace datových souborů na disketu.

  9. Nastavení základních hodnot modulu "MZDY".

  10. Nastavení aktuálního kalendáře.
    Pomocí této funkce je nutno zadat počet pracovních dní a placených svátků pro jednotlivé měsíce v aktuálním účetním (kalendářním) roce.

  11. Účetní uzávěrka systému "MZDY".


Nestandardní funkce modulu "MZDY" :

V následující části jsou uvedeny nestandardní funkce modulu "MZDY", které jsou konkrétnímu uživateli zpřístupněny až po uhrazení registračního poplatku. Jedná se o funkce, které byly do modulu zařazeny na základě požadavku některého z našich zákazníků a nejsou nezbytně nutné k standardnímu používání funkcí modulu "MZDY".

  1. Napojení na systém "homebanking"
    Do modulu "MZDY" byla zařazena funkce pro provedení přenosu jednotlivých položek hromadného převodního příkazu do systému homebanking. Po současném stisku kláves [Ctrl] a [F5] v dialogovém okně nastavení údajů "převodního příkazu" je pomocí jednoúčelového konverzního modulu proveden zápis údajů do textového souboru, který je posléze importován do instalovaného programového vybavení systému homebanking konkrétního uživatele a konkrétní banky. V současné době je zpracován přenos "převodních příkazů" do Komerční banky, Investiční a poštovní banky a Živnostenské banky.


VANÍČEK SOFTWARE, spol. s r.o.
prodej ekonomického software
vývoj software na zakázku
služby výpočetní techniky

Stav ke dni: 20. března 2000
© 2000 VANÍČEK SOFTWARE, spol. s r.o.