Personální evidence a výpočet mezd

Pro osobní počítače třídy IBM PC byl vytvořen programový modul "MZDY" pro výpočet mezd zaměstnanců soukromého podnikatele nebo malé společnosti (podle provedeného nastavení parametrů konfigurace modulu "MZDY"), který je doplněn jednoduchou personální evidencí zaměstnanců soukromého podnikatele nebo malé společnosti. Současná verze modulu "MZDY" umožňuje vedení až devadesáti samostatných subjektů (jednotlivých klientů) nebo samostatných účetních období (účetních roků daného klienta) v jedné instalaci modulu. Do modulu "MZDY" je možno na základě požadavku konkrétního uživatele zařadit další nestandardní funkce.

Výpočet mezd a prováděných zákonných odvodů (zálohy daně ze závislé činnosti, odvodů sociálního a zdravotního pojištění) je prováděn na základě údajů pro jednotlivé druhy mezd uložených v "číselnících", což umožňuje interaktivní nastavení konečným uživatelem při jakýchkoliv změnách nebo doplněních různých druhů mezd dle okamžité potřeby. Pomocí zařazené funkce do modulu "MZDY" je možno do souboru číselníku mezd uložit i druhy mezd s kódem "výpočet mzdy", pomocí kterého je možno provádět výpočet mezd zadaných specifikovaným kódem, jednotkovou mzdou a počtem položek (úkolová mzda). Dále je možno do souboru číselníku zařadit specielní druhy mezd pro "evidenci" údajů (a jejich následný výpis do mzdového listu) nebo pro výpis specifikovaných údajů na výplatní pásku. V rámci měsíční účetní uzávěrky systému mzdy jsou do modulu "MZDY" zařazeny funkce pro přepočet průměrných mezd, respektive pro přepočet denního vyměřovacího základu (pro výpočet nemocenských dávek). V rámci roční uzávěrky systému mzdy je možnost použít funkce pro provedení ročního zúčtování daně ze závislé činnosti. Provedení zúčtování jednotlivých vypočtených druhů mezd do systému podvojného účetnictví (buď zápis jednotlivých účetních dokladů do souborů podvojného účetnictví nebo tisk výstupní sestavy účetních dokladů) je možno provést na zadaná střediska, která jsou uložena v datovém souboru personální evidence u jednotlivých pracovníků.

Modul "MZDY" čerpá základní údaje k provedení výpočtu mezd ze dvou úrovní. Jedná se o databázový soubor personální evidence (v tomto souboru jsou uloženy základní údaje týkající se jednotlivých pracovníků - zaměstnanců i společníků) a databázový souboru mzdové evidence (v tomto souboru jsou uloženy základní informace nutné pro výpočet mezd, příslušných srážek a odvodů pojištění v daném měsíci). Aktualizace těchto dvou základních databázových souborů je prováděna samostatně. Do výsledného databázového souboru "výplatních pásek" jsou ukládány jednak zadané vstupní údaje a dále výsledky provedeného výpočtu mezd, vypočtených srážek a odvodů (daní, sociálního a zdravotního pojištění). Pro každého pracovníka (zaměstnance) jsou tímto dány k dispozici okamžitě údaje pro celé účetní období (celý kalendářní rok). Současná verze modulu "MZDY" umožňuje provést výpočet odvodů daní (zálohy daně ze závislé činnosti nebo srážkové daně) a pojištění (jak sociálního tak zdravotního) pro pracovníky v hlavním pracovním poměru, pro zaměstnance pracující na základě smlouvy (dohodou nebo na vedlejší pracovní poměr), pro pracovníky za které platí zdravotní pojištění stát (důchodci a studenti) podle provedeného nastavení "typu" zaměstnance (na druhé stránce aktualizace personální evidence).

Modul "MZDY" obsahuje dva způsoby pro vedení nemocenských dávek. Podle nastavení příslušného přepínače ve funkci nastavení konfigurace modulu je možno nastavit vedení nemocenských dávek pouze evidenčně (není proveden výpočet nemocenských dávek) nebo je možno provést nastavení jak vedení evidence tak i provedení výpočtu nemocenských dávek. V obou případech je možno po zadání počtu kalendářních dnů "nemoci" nebo "ošetřování" (ve funkci aktualizace mzdové evidence) zadat počáteční datum nepřítomnosti (pracovní neschopnosti), dobu trvání této neschopnosti v kalendářních dnech (pro opakovanou nepřítomnost v jednom měsíci) a konečně i typ příslušné nemocenské dávky. Uložené evidenční údaje nemocenských dávek jsou vypisovány modulem "MZDY" do tiskové sestavy mzdového listu. Nastavením přepínače na "provedení výpočtu" (pomocí funkce nastavení konfigurace) nemocenských dávek je specifikován požadavek provedení přepočtu denního vyměřovacího základu, který je modulem proveden automaticky po uzavření kalendářního čtvrtletí současně s tiskem příslušného "protokolu".

Standardní výstup modulu "MZDY" je ve formě výplatních pásek a mzdových listů a dalších pomocných sestav. Dále je možno provést výpis různých přehledů vyplacených mezd a odvodů do fondů (daně, pojištění, zúčtování podle středisek), výpis přehledů pro odvod sociálního a zdravotního pojištění apod. Výpis celkové sestavy "rekapitulace mezd" je modulem "MZDY" proveden na jednotlivá zadaná střediska, která jsou uložena v souboru personální evidence. Do modulu je zařazena funkce pro konverzi uložených a vypočtených údajů do pomocných databázových souborů, z kterých je možno provést nastavením příslušné tiskové karty nebo stránky jakýkoliv výpis údajů pomocí externích tiskových modulů, které nejsou automatickou součástí dodávky modulu "MZDY". Externí tiskové moduly pro provádění výpisů informací z databázových souborů jsou shodné pro všechny produkty (mimo modulu pro vedení jednoduchého účetnictví a modulu vedení personální evidence s výpočtem mezd) a z tohoto důvodu nejsou zahrnuty ani v ceně ani v obsahu jednotlivých programových celků.

Speciální funkcí modulu "MZDY" pro výpis údajů je možno získat tisk "mincovky", to jest přehledu jednotlivých druhů platidel (bankovek a mincí) a to jak pro vyplacené zálohy tak i vyúčtování mzdy (případně dle jednotlivých středisek). Dále je možno provést tisky "výplatních listin" (jak pro vyplacené zálohy tak i pro vyúčtování), sociálních dávek, odvodů sociálního a zdravotního pojištění, výpis "Přehledu vyměřovacích základů ...", výpis "Přehledu o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele" (formulář Všeobecné zdravotní pojišťovny), součtových výkazů mezd (stručná rekapitulace vypočtených mezd, odvodů, atd.), zákonných odvodů apod. pro zadaný (nastavený) měsíc. Pomocí speciální sestavy je možno provést výpis sestavy provedených zákonných odvodů sociálního a zdravotního pojištění (podle jednotlivých zdravotních pojišťoven), odvodů zálohy na daň ze závislé činnosti, srážkové daně a ročního zúčtování daně a odvodů vyúčtování mzdy za jednotlivá účetní období (měsíce). Pomocí funkcí skupiny "účetní závěrky" modulu "MZDY" je možno provést výpis jednotlivých nebo hromadných převodních příkazů pro provedení úhrady zákonných odvodů (odvodů sociálního a zdravotního pojištění, zálohy daně ze závislé činnosti, srážkové daně) a provedených "vyúčtování" mezd jednotlivých pracovníků resp. dalších srážek nebo spoření apod. Stávající verze modulu "MZDY" obsahuje kontrolní funkci zadaných čísel běžných účtů (formální kontrola čísla účtu je provedena při jeho aktualizaci). Je-li prováděno roční zúčtování daně ze závislé činnosti, modul provádí kontrolu odváděné částky a částky "ročního zúčtování daně". V případě, je-li částka ročního zúčtování větší než odvod daně v daném měsíci, je proveden převod rozdílu do následujícího účetního období (měsíce).

Součty za jednotlivá účetní období (vypočtené hrubé mzdy, zákonné odvody, atd.) je možno (po nastavení příslušných účtů) zaúčtovat do souboru deníku pomocí funkce spojení s modulem "PC-ÚČTO" pro vedení podvojného účetnictví podnikatelů nebo přenést do datového souboru evidence mezd modulu "ÚČET" pro vedení jednoduchého účetnictví. Před zadáním převodu jednotlivých účetních dokladů do systému podvojného účetnictví je nutno nastavit jednotlivé kódy syntetických účtů (případně i jejich analytického členění) pro vlastní zúčtování modulem pro vedení podvojného účetnictví. Je-li požadováno v konkrétním systému podvojného účetnictví rozúčtování pohybů na střediska, je možno tento požadavek "rozúčtování" zadat pomocí přepínače pro jednotlivé druhy mezd.

Po zařazení specielních druhů mezd, které jsou vyhrazeny pro vedení evidence, do číselníku druhů mezd, je možno provádět vedení evidence nemocenských dávek, vybrané řádné dovolené (příslušné hodnoty jsou zobrazeny buď na výplatní pásce nebo na mzdovém listu pracovníka), zobrazení počtu kalendářních dnů nemoci a "ošetřování" na výplatní pásce a zobrazení odpočtu "úroků ze stavebního spoření" na výplatní pásce pracovníka. Do stávající verze programového modulu jsou zařazeny funkce pro tisk výstupní sestavy "proplacených nemocenských dávek" a "vybrané řádné dovolené".

Funkce modulu "MZDY" :

1. Aktualizace mzdové evidence.
   Uvedenou funkcí modulu "MZDY" je možno provést aktualizaci základních mzdových údajů pro každého pracovníka. Aktualizace mzdových údajů je prováděna ve třech přehledných tabulkách (obrazovkách), v kterých se vyplňují příslušné údaje. Stávající verze modulu umožňuje nastavení základních druhů mezd, příplatků, přesčasů, neodpracovaných dob, provedených srážek a údaje pro vedení evidence nebo výpočet nemocenských dávek.

2. Zadávání mzdových podkladů.
   Pomocí této funkce modulu "MZDY" je možno provést individuální výpočet mzdy pro nastaveného (aktuálního) pracovníka nebo zadání specielních druhů mezd, které byly uloženy uživatelem do číselníku druhů mezd (a není je tedy možno zadat pomocí předcházející funkce).

3. Tisk výplatních listin.
   

   • výpočet mezd pro celý soubor (pro všechny zaměstnance).
   • výpis výplatních listin na obrazovku nebo tiskárnu respektive do "textového" (ASCII) souboru.
   • výpis součtové výplatní listiny (výpis je možno provést pro více účetních období - měsíců, pro vybraného zaměstnance - pracovníka nebo pro zadané účetní období a zadaný kód střediska).
   • výpis zákonných odvodů (odvodů sociálního a zdravotního pojištění).
   • výpis přehledu o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace (jak výpis celého formuláře tak možnost "vyplnění" předtištěného formuláře ČSSZ).
   • výpis zdravotního pojištění (podle jednotlivých zdravotních pojišťoven) buď v sumárním nebo podrobném provedení (tato tisková sestava obsahuje výpis jednotlivých druhů mezd, které mají vliv na výpočet základu pro odvod pojištění). Dále je zde zařazena funkce pro tisk formuláře "Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele" zdravotní pojišťovny a funkce pro tisk "kontrolní" sestavy provedených přepočtů odvodů zákonného pojištění.
   • výpis mzdových listů (buď pro vybraného pracovníka nebo pro všechny zaměstnance "uložené" v datovém souboru personální evidence).
   • výpis výkazu mezd (pro zadaný kód střediska nebo pro souhrnně pro celý soubor, souhrnný výpis všech provedených odvodů daní a pojištění a dalších plateb, základů pro výpočet odvodu zdravotního pojištění podle zdravotních pojišťoven v přehledné tabulce za celé účetní období - rok).
   • výpis sestavy zákonných odvodů, daní a plateb za jednotlivá účetní období.

4. Zadání vyplacených záloh.
   Tato funkce modulu "MZDY" umožňuje jednoduchou formou zadání vyplacených záloh na mzdu jednotlivým pracovníkům (zaměstnancům) v aktuálním účetním období (měsíci).

5. Aktualizace personální evidence.
   Zařazenou funkcí je možno provést aktualizaci uložených údajů v základním souboru personální evidence. V tomto datovém souboru jsou uloženy základní údaje pro jednotlivé pracovníky nutné jak pro výpočet mzdy tak pro výpočet odvodu daní a zákonného pojištění a další údaje. Aktualizace jednotlivých údajů pro každého pracovníka je rozdělena do tří samostatných stránek (obrazovek).

6. Aktualizace číselníku druhů mezd.
   

   • Pomocí této funkce je prováděna aktualizace jednotlivých druhů mezd, které byly do souboru číselníku uloženy při instalaci modulu (soubor číselníku obsahuje druhy mezd, podle kterých je prováděn vlastní výpočet mzdy, odvodů pojištění, apod.).
   • Povinné druhy mezd je možno aktualizovat pouze částečně a není je možno ze souboru číselníku vyřadit (z důvodu možnosti narušení funkce modulu).
   • Pomocí zmíněné funkce modulu je možno provést doplnění číselníku druhů mezd podle konkrétních požadavků konečného uživatele (doplnění specifických druhů mezd) s možností nastavení požadovaného typu výpočtu mzdy.
   • Možnost zařazení specielních druhů mezd, které slouží k evidenci údajů a výpisu kontrolních sestav.

7. Výpisy tiskových sestav z datových souborů.
   

   • výpis uložených údajů ze souboru ve formě seznamu (s možností nastavení formátu tisku).
   • výpis uložených údajů ze souboru ve formě karty (s možností nastavení formátu tisku).
   • výpis mincovky pro jak pro vyplacené zálohy tak i pro vyúčtování mzdy (s možností odděleného tisku podle jednotlivých středisek).
   • výpis výplatních listin jak pro vyplacené zálohy tak i pro vyúčtování mzdy (s možností odděleného tisku podle jednotlivých středisek).
   • výpis vyplacených nemocenských dávek, výpis neodpracovaných dob v kalendářních dnech, soupis nemocenských dávek a vybrané řádné dovolené.
   • výpis "Potvrzení o zdanitelných příjmech".
   • funkce k provedení uživatelského výpisu zadaných druhů mezd.
   • funkce pro nastavení obsahu uživatelského výpisu z datových souborů (s možností uložení zadaných údajů do datového souboru na disk a následné vyjmutí těchto údajů ze souboru na disku).

8. Archivace datových souborů na disketu.
   

   • funkce provede archivaci všech datových souborů na archivní disketu.
   • funkce pro obnovení obsahu datových souborů na pevném disku z archivní diskety.
   • možnost obnovení archivovaných souborů starší verze programu.
   • funkce pro archivaci vstupních údajů mzdové evidence na pevném disku.
   • možnost prohlédnutí archivovaných údajů mzdové evidence (vstupních údajů).
   • funkce pro přenos datových souborů na vzdálený počítač pomocí telefonní linky a modemu za účelem provedení opravy, archivace nebo přenosu datových souborů.

9. Nastavení základních hodnot modulu "MZDY".
   

   • nastavení jména konkrétního uživatele spolu s jeho heslem.
   • zadání identifikačního čísla uživatele - subjektu (IČO).
   • zadání základních údajů klienta (IČO, DIČ, banka) a implicitních čísel běžných účtů pro odvod sociálního a zdravotního pojištění (s provedením formální kontroly zadávaného čísla běžného účtu).
   • zadání jednotlivých variabilních symbolů, konstantních symbolů a čísel běžných účtů (s provedením jeho formální kontroly) pro odvod sociálního a zdravotního pojištění a odvod záloh na daň ze závislé činnosti i odvod srážkové daně.
   • nastavení tabulky pro výpočet zálohy na daň ze závislé činnosti a ročního zúčtování daně ze závislé činnosti dle zákona o daních z příjmů platného pro dané období.
   • nastavení barev textů a pozadí pro výpisy, které jsou modulem prováděny na obrazovku počítače.
   • nastavení konkrétní konfigurace modulu "MZDY". Pomocí jednotlivých funkcí, které jsou zařazeny v této skupině, je možno provést detailní nastavení modulu "MZDY" podle požadavků konkrétního uživatele (subjektu). Jedná se zejména o typ napojeného účetního systému, typ vedení evidence zdravotních pojišťoven, typ výpočtu přesčasů, typ výpočtu nemocenských dávek, typ výpočtu prémií a podobně.
   • nastavení "uživatelských" druhů (kódů) mezd, které budou vypisovány modulem do tiskové sestavy "výkazu mezd" (na následující straně tiskové sestavy). Funkce "nastavení" obsahuje možnost uložení zadaných údajů do souboru na disk a následné vyjmutí těchto hodnot ze souboru na disku.
   • funkce pro nastavení jednotlivých formulářů, které jsou vypisovány modulem. Pomocí zařazených funkcí modulu je možno provést nastavení vzhledu (formátu) jednotlivých formulářů (přehled o vyměřovacích základech, přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění, potvrzení o zdanitelných příjmech a záhlaví mzdového listu), které jsou vypisovány modulem. Dále je možno provést výpis použitelných datových položek pomocných databázových souborů, které je možno zařadit do tiskových karet nebo stránek nebo provést "vyjmutí" formuláře z instalační diskety.
   • funkce pro "nastavení" počtu mezer, které jsou vypisovány mezi jednotlivými sloupci při výpisu "přehledu o vyměřovacích základech", ve funkci "vyplnění" předtištěného formuláře ČSSZ (tato funkce je zařazena z důvodu používání různých druhů fontů).
   • funkce pro nastavení používaných bankovek a mincí pro výpis tiskové sestavy "výčetky platidel".
   • funkce pro aktualizaci základních hodnot ("tabulky" daně, aktuálního kalendáře a nastavení konfigurace modulu) provedením kopie údajů, které jsou vyjmuty z platné instalační diskety nebo archivní diskety.

10. Nastavení aktuálního kalendáře.
    Pomocí této funkce je nutno zadat počet pracovních dní a placených svátků pro jednotlivé měsíce v aktuálním účetním (kalendářním) roce.

11. Účetní uzávěrka systému "MZDY".
    

    • zaúčtování výsledků výpočtu mezd za aktuální měsíc do systému účetnictví (ať již jednoduchého nebo podvojného).
    • měsíční uzávěrka systému mzdy. Po provedení této funkce již není možno zasahovat do uložených údajů. Při provedení uzávěrky na konci čtvrtletí je automaticky proveden přepočet průměrů pro nové čtvrtletí (s výpisem protokolu provedených výpočtů) případně denních vyměřovacích základů (podle provedeného nastavení výpočtu nemocenských dávek).
    • roční uzávěrka systému mzdy. Funkcí je proveden konečný přepočet průměrů (pro první čtvrtletí příštího roku), nastavení údajů pro nové účetní období (rok) a je provedeno roční vyúčtování daně (záloh na daň). V rámci funkce ročního vyúčtování daně je možno zadat hodnoty hrubé mzdy a zákonných odvodů provedené u jiného zaměstnavatele.
    • nastavení jednotlivých syntetických účtů pro převod účetních dokladů do systému podvojného účetnictví (včetně možnosti rozúčtování jednotlivých druhů mezd, včetně odvodů zákonného pojištění a zálohy na daň ze závislé činnosti, na zadané kódy středisek v personální evidenci). Současná verze modulu "MZDY" obsahuje funkci pro vyjmutí "nastavení" syntetických účtů z archivní diskety systému "MZDY".
    • výpis převáděných účetních dokladů. V případě, že v datovém souboru personální evidence jsou zadána jednotlivá střediska a je provedeno nastavení "tisku na střediska" (viz. popis předchozí funkce "nastavení"), je výpis zadaných druhů mezd proveden "na střediska" (která byla zadána do personální evidence).
    • výpis vypočtených údajů ve formě převodních příkazů.
      
      • výpis převodního příkazu zákonných odvodů. Převodní příkaz obsahuje jednotlivé částky odvodů sociálního a zdravotního pojištění a částky odvodu daně ze závislé činnosti a případně odvod pomocí srážkové daně. Je prováděna kontrola částky odvodu daně v případě "ročního zúčtování daně" s případným převodem do následujícího účetního období. Stávající verze programu umožňuje oddělený tisk odvodů pojištění (sociálního i zdravotního) a daně ze závislé činnosti.
      • výpis převodního příkazu vyúčtování. Převodní příkaz obsahuje jednotlivé částky "vyúčtování mezd" podle zadaných hodnot v personální evidenci u jednotlivých zaměstnanců. Obsah převodního příkazu je možno přenést do příkazu zákonných odvodů.
      • výpis převodního příkazu spoření a půjček. Převodní příkaz obsahuje jednotlivé částky "spoření" nebo "půjček", které byly zadány ve funkci "Aktualizace mzdové evidence" u jednotlivých zaměstnanců.
      • možnost zápisu převodního příkazu "vyúčtování" a příkazu "spoření a půjček" do pracovního souboru a možnost následného vyjmutí uložených údajů do příkazu "zákonných odvodů".
      • možnost uložení jednotlivých údajů převodního příkazu do příkazu "zákonných odvodů" (například pro odvod zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele).

Nestandardní funkce modulu "MZDY" :

V následující části jsou uvedeny nestandardní funkce modulu "MZDY", které jsou konkrétnímu uživateli zpřístupněny až po uhrazení registračního poplatku. Jedná se o funkce, které byly do modulu zařazeny na základě požadavku některého z našich zákazníků a nejsou nezbytně nutné k standardnímu používání funkcí modulu "MZDY".

1. Napojení na systém "homebanking"
   Do modulu "MZDY" byla zařazena funkce pro provedení přenosu jednotlivých položek hromadného převodního příkazu do systému homebanking. Po současném stisku kláves [Ctrl] a [F5] v dialogovém okně nastavení údajů "převodního příkazu" je pomocí jednoúčelového konverzního modulu proveden zápis údajů do textového souboru, který je posléze importován do instalovaného programového vybavení systému homebanking konkrétního uživatele a konkrétní banky. V současné době je zpracován přenos "převodních příkazů" do Komerční banky, Investiční a poštovní banky a Živnostenské banky.

prodej ekonomického software
vývoj software na zakázku
služby výpočetní techniky