Manuál uživatele 602E-Shop 4.0

První kroky po instalaci systému

Zpět na úvodní stránku
Obsah manuálu uživatele



První kroky po instalaci systému

Výchozí podmínky

Po provedení kompletní instalace systému (WinBase602 Personální databáze, WinBase602 SQL Server, popř. nastavení Internet serveru) a po provedení importu START aplikace si ověřte, zda jste importovanou aplikaci START pojmenovali podle jména své firmy. V rámci tohoto popisu je použito jako příklad jméno Alfa. Postupujete-li nejprve instalací aplikace DEMO, jste pak automaticky při importu aplikace START dotázání na přepsání stávající aplikace DEMO nebo na zadání nového jména (fyzická jména souborů na CD ROM obou aplikací jsou shodná).

Zkontrolujte si, zda jste založili uživatele pro SQL server s aplikací START resp. DEMO. Pokud ještě neexistují, spusťtě klienta WinBase602 z nabídky Start, přihlašte se jako administrátor a založte nové uživatele.

Aplikaci naplněnou svými daty umisťujte na Internet až v okamžiku provedení všech následujících bodů. Při pokusu umístit aplikaci na Internet bez řádného naplnění daty může dojít k její nekorektnímu chování.

Také si zkontrolujte, zda jste pro danou aplikaci obsadili podle potřeby uživatele do rolí Administrator a Obchodnici (popř. Internet_user, pokud budete aplikaci provozovat na vlastním WWW serveru).

Dříve, než přistoupíte k naplnění ceníku, je nezbytné nastavit prostředí systému (default hodnoty a strukturu ceníku - skupiny ceníku), což umožní správné vložení jednotlivých položek ceníku ručně popř. importem z externího souboru. Část tabulek lze naplnit importy z vašich databází, část je nutno nastavit ručně. Popis importů naleznete v samostatné kapitole, zde se dovíte chronologii kroků při naplnění tabulek daty.

Z výše uvedených důvodů před naplněním resp. importem ceníku a případně zákazníků proveďte nejprve kroky 1 až 12.

1. Základní nastavení
Po importu aplikace budete mít v tabulkách základního nastavení nastaveny default parametry. Ty přepište dle svých potřeb konfigurace. Spusťte příkaz:
  NastaveníZákladní nastavení

2. Údaje o provozovateli
Zadejte identifikační údaje o vaši firmě a vytvořte seznam obchodníků příkazem:
  NastaveníO provozovateli

3. Nastavení parametrů tisku
Zkontrolujte a případně upravte parametry tisku a tiskárny. K tomu jsou určeny příkazy:
  NastaveníZvolit tiskárnu
  NastaveníParametry tisku

4. Skupiny DPH
Je nutné založit alespoň jednu skupinu DPH.
  NastaveníČíselníkySkupiny DPH

5. Způsob platby
Chcete-li používat elektronické platby, nastavte:
  NastaveníParametry elektronické platby

Je nutné založit alespoň jeden způsob platby:
  NastaveníČíselníkyZpůsob platby

6. Dealerské skupiny
Je nutné založit alespoň jednu dealerskou skupinu (jako první ponechte dealerskou skupinu "Koncový zákazník"):
  Nastavení – ČíselníkyDealerské skupiny

7. Výrobci
Pokud používáte funkci Výrobci (na záložce Základní, která je v Nastavení - Základní nastavení), pak specifikujete tyto výrobce příkazem:
  NastaveníČíselníky - Výrobci

8. Jednotka
Založte alespoň jednu jednotku, např. název=ks a kód=ks. Jednotky nastavíte v dialogu otevřeném pomocí následující sekvence příkazů:
  NastaveníČíselníkyJednotka

9. Objemové slevy
Pokud nehodláte využít možnosti systému nabízet objemové slevy, tabulku vůbec nezakládejte. Objemové slevy nebudou na Internetu prezentovány. Pokud slevy hodláte nabízet, proveďte následující příkazy
  NastaveníČíselníkyObjemové slevy

10. Množstevní rabaty
Pokud nepoužíváte slevy zákazníkům na základě množstevních rabatů, nevyplňujte tabulky. Jinak nejdříve proveďte naplnění alespoň jedné tabulky:
  NastaveníTabulky množstevních rabatůEditovat

11. Default hodnoty
Po naplnění všech potřebných číselníků zadejte pro každý z nich defaultní položku:
  NastaveníDefault hodnoty

12. Struktura skupin ceníku
Postupujte důsledně dle manuálu. Nejdříve proveďte:
  Ceník - Skupiny - Struktura skupinStruktura/kód
Po definici struktury skupin ceníku (a také po každé změně) postupně proveďte:
  Ceník - Skupiny - Struktura skupinEditace skupin
Jsou-li vytvořeny skupiny ceníku, můžete přidělit tabulky množstevních rabatů jednotlivým skupinám ceníku:
  Nastavení – Tabulky množstevních rabatů - Přidělit skupině

13. Import ceníku resp. zákazníků
Naplnit ceník můžete dvěmi způsoby: importovat data z externího souboru (např. IS) nebo založit položky ceníku ručně funkcí Ceník - Založení nových položek.
Podobně můžete vytvořit databázi zákazníků: importovat data z externího souboru (např. IS), založit zákazníky ručně funkcí Přidat po spuštění Zákazníci z menu nebo nechat zákazníky vyplnit první objednávku, z které se tyto údaje přebírají do systému.
Následující postup platí pro případ importu údajů z externích souborů IS (s výjimkou ABRA GOLD a ECO21, kde jsou již hodnoty nastavené):
Nejdříve musíte vytvořit tzv. "popis" importu (pravidla přenosu) v prostředí WinBase602 (popis importů tvoří samostatnou část této příručky). Popis pro import ceníku je uložen v programu PRECENIK a popis pro import zákazníků je uložen v programu PREPARTNER.
Oba programy naleznete v kategorii "Programy" v okně "Řídící panel vývojového prostředí". Při dalších importech ceníku a zákazníků se používá přizpůsobený formát importu uložený v obou programech.
Dále si zkontrolujte cesty a jména souborů a kódování češtiny pro import resp. export na:
  Nastavení - Základní nastavenízáložka Adresáře
Samotný import proveďte:
  SouboryImport (v následujícím dialogu zvolte import ceníku resp. import zákazníků)

14. Zařazení a editace importovaných položek ceníku do skupin zboží
Po provedení importu ceníku máte v tabulkách pouze základní údaje o zboží (kód, název, cena, ...). Součástí importu mohou být i skupiny zboží.
Pokud nejsou importovány skupiny zboží, je potřeba provést zařazení jednotlivých importovaných položek ceníku do již vytvořených skupin zboží:
  Ceník - SkupinyZařazení do skupin
Po jejich zařazení do skupin je třeba provést ještě editaci doplňkových údajů ke každé položce:
  CeníkEditace karty

15. Kontrola správného nastavení a naplnění daty aplikace
Aplikaci jste zprovoznili podle předchozích kroků a nyní si můžete zkontrolovat, že jsou ve všech pohledech uvedeny správné údaje a aplikace se chová korektně. Zejména si prohlédněte následující pohledy:
  CeníkEditace karty: Ověřte si, zda se vám správně zobrazují položky ceníku a zda tyto položky jsou správně zařazeny do jednotlivých skupin ceníku.
  Ceník - Skupiny - Zařazení do skupin: Zde si ověříte, zda nezbyla ceníková položka, která by zůstala nezařazená do některé ze skupin ceníku.
  SouboryDatabázeTestyRelace: Testy prověří správnost dat v tabulkách a tak je možno odhalit hrubé chyby v datech. Aplikaci byste měli umístit na Internet pouze v případě, že tyto testy proběhly bez chyb.
Pokud si s opravou chyb nejste schopni poradit, je vhodným řešením opětovné naplnění prázdné aplikace (tj. aplikace START) znovu a to počínaje jejím novým importem z CD ROM.


Navigační stránky CD 602E-Shop jsou optimalizovány pro MSIE 800x600

www.software602.cz hotline: 02/220 11 217, hotline@software602.cz Na začátek stránky