Význam programu
Program RON MZDY je komplexní software pro zpracování mzdové a personální agendy, vytvořený pro výpočet všech typů mezd s ohledem na jednoduchost obsluhy. Při jeho vývoji byly použity nejnovější technologie určené pro návrhy rozsáhlých systémů. Díky více než 6-ti leté zkušenosti v oblasti vývoje mzdových a personálních systémů se nám podařilo vytvořit systém, který je ve většině případů schopen měnit způsob výpočtu bez nutnosti aktualizace ze strany výrobce a to pouhou změnou nastavení.
Komu je určen program
pro všechny firmy, které zpracovávají své mzdy na PC bez ohledu na počet zaměstnanců pro firmy, které vedou mzdovou agendu jiným firmám (účetní firmy) pro menší firmy (do 25 zaměstnanců)je velmi výhodný poměr cena/výkon - za bezkonkurenční cenu získávají software, který vyhovuje náročným požadavkům velkých firem pro střední a velké firmy je program přizpůsoben pro rychlé a přehledné vkládání velkého množství dat s možností importu docházky z programu ADS
Personalistika
Součástí programového systému RON MZDY je rozsáhlá část určená personalistům, která řeší podporu personální evidence a administrativy. Program podporuje plánování potřebného počtu zaměstnanců v určitém čase, jejich nábor, školení a vzdělávání, organizační strukturu firmy,
rozmístění pracovníků v těchto strukturách, požadavky na jednotlivá pracovní místa vč. řízení kariérního postupu jednotlivých zaměstnanců.
Personální seznamy
Personální seznamy jsou rozděleny do dvou částí podle zaměření jednotlivých seznamů. Část I obsahuje seznamy, které jsou provázány se mzdovými záznamy, část II obsahuje seznamy bez vazby na mzdové záznamy.
Seznamy o obsažené v části I umožňují:
evidovat zdravotní pojišťovny, čísla účtů pro zasílání pojistného,čísla účtů pro zaúčtování aj. zadávat vlastnosti a požadavky kladené na jednotlivé typy pracovních míst, s nimiž se porovnávají záznamy vedené ve formuláři zaměstnance - např. minimální praxe, vzdělání, znalosti aj. Seznamy v části II obsahují údaje vázané k většině položek zadaných v personálních údajích zaměstnanců: popis školících míst - adresa, vybavení, kapacita atd. typy školení - zde se určuje případná délka platnosti; spolu s popisem školících míst umožňuje vést evidenci nabídek školení typy vzdělání typy a stupně znalostí hierarchie typů objektů seznam objektů a místností vč. adresy, kapacity a vybavení - určením typu objektu se určují základní vztahy mezi objekty.
Organizační struktury
Výraznou podporu pro systemizaci pracovních míst představují organizační struktury, které graficky znázorňují vztahy mezi jednotlivými prvky (střediska, budovy, ...).
Zaměstnanci na střediscích
Jde o sloučení záznamů středisek a zaměstnanců. Základem této struktury je struktura středisek. V tomto seznamu je v každém středisku obsažen seznam zaměstnanců, kteří jsou v daném období na tomto středisku.U každého zaměstnance je vypsáno jeho osobní číslo, jméno a příjmení a informace od kdy je zaměstnanec na tomto středisku (toto datum představuje platnost platového výměru). Přesunem zaměstnance do jiného střediska, se toto datum změní. Při přesouvání zaměstnance jej umístíme na středisko, do kterého jej chceme přesunout.
Zaměstnanci na pracovních místech
Toto schéma je vytvořeno sloučením středisek, pracovních míst, budov a zaměstnanců. Jde vlastně o pracovní místa vytvořené v jednotlivých objektech, která zastávají konkrétní zaměstnanci. Tím získáme přehled o zaměstnancích v jednotlivých objektech.
Pracovní místa
Proces plánování lidských zdrojů vyžaduje přesný počet zaměstnanců v daném časovém okamžiku,navíc s určením organizační jednotky.Chceme-li zajistit tyto požadavky firmy,je potřeba vytvořit konkrétní pracovní místa pomocí tohoto seznamu. Spolu s grafickými seznamy, které určují hierarchii středisek,objektů a typů pracovních míst,tak získáme přesný model struktury firmy. Porovnáváním tohoto modelu se skutečným stavem nám pak program umožní získat přehled o požadavcích firmy.
Mzdy
Mzdová část pro svou práci ...
Mzdové seznamy
Tato skupina seznamů je určena pro vlastní práci se mzdovou částí programu. Jednotlivé seznamy a jejich položky vytváří největší skupinu funkcí a nastavovatelných parametrů,které je možno ovlivnit.
Vlastnosti jednotlivých typů pracovních poměrů
způsob výpočtu evidenčního počtu přiznání nároku na dovolenou způsob zdanění způsob výpočtu sociálního i zdravotního pojistného pro zaměstnance nebo zaměstnavatele,v závislosti na délce pracovního poměru a limitním výdělku nastavení výstupu pro OSSZ nastavení ochranné lhůty nastavení limitu maximálního počtu hodin v roce
Hodnoty a vlastnosti mzdových položek
určení použití vzorce a jeho případná definice sestavením ze seznamu proměnných a základních početních operací určení, zda se daná položka započítá do vyměřovacích základů pojistného a do základu daně nastavení způsobu plnění na peněžní, resp. nepeněžní nastavení způsobu rozdělení částky do příjmů v následujících čtvrtletích pro výpočet průměrů
Vlastnosti srážek
nastavení, zda se případná nesražená částka daného typu srážky eviduje a sráží v následujících měsících nastavení způsobu srážení daného typu srážky ovlivňujícího výši srážené částky - např. zda je možno srážet až do výše výplaty nebo pouze přípustné maximum (podle výše životního minima jednotlivce) pořadí srážení srážek při jejich větším počtu v jedné mzdě nastavení automatického ukončení srážky, u které se provádí postupné srážení z nastavené částky určení použití vzorce a jeho případná definice sestavením ze seznamu proměnných a základních početních operací
Definice skupin zaměstnanců včetně struktury jejich mzdových položek
Definice typů směn a jejich vlastností
pevná nebo pružná pracovní doba (s určením jejího pevného jádra) možnost nastavení typu příplatku možnost definice druhé směny v průběhu jednoho dne
Fond pracovní doby definicí kalendářů
s tímto je spojena možnost úpravy počtu pracovních dnů, placených svátků, dále rozvržení pracovní doby a nastavení směn
Zaměstnanec
Program pracuje se seznamem zaměstnanců, který obsahuje všechny zaměstnance, s nimiž firma přišla do kontaktu (bývalí zaměstnanci, současní zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání). Každý zaměstnanec je zde jako osoba uveden pouze jednou. Záznam zaměstnance je evidován podle rodného čísla a obsahuje jeho základní údaje. Na tento záznam se pak navazují další údaje podle potřeby firmy - pracovní poměry, bydliště, školení, rodinní příslušníci aj. Všechny tyto údaje zadáváme prostřednictvím formuláře, který je členěn do dvou základních oddílů - záložek Personální údaje a Mzdové údaje.
Personální údaje zaměstnance
Mzdová část využívá údajů z personální části a přidává k nim údaje potřebné pro výpočet mzdy. Každý zaměstnanec má jediný záznam s osobními údaji v personální části a několik údajů o pracovních poměrech za celé období,kdy u firmy pracoval. Tím je zaručena aktuálnost všech osobních údajů ve všech mzdových záznamech a je odstraněno opakované vkládání osobních údajů při každém dalším přijetí stejného zaměstnance.
základní identifikační údaje včetně fotografie a podpisového vzoru doba zaměstnání pro nemocenské pojištění a dovolenou předpokládaný a skutečný odchod do důchodu zdravotní stav a ošetřující lékař včetně historie těchto údajů tělesné údaje pro ochranné pracovní pomůcky absolvované lékařské prohlídky včetně jejich platnosti a plánování dalších dosažené vzdělání s rozdělením do oborů dosažené znalosti s možností sledování úrovně a plánování jejich dosažení zadávání úkolů zaměstnancům se sledováním plnění těchto úkolů absolvované typy školení, jejich platnosti a plánování pro pracovní místo evidovat účastníky přijímacích řízení
Mzdové údaje zaměstnance
Záložka mzdové údaje umožňuje: zadávat a zobrazovat samostatně každý nový pracovní poměr u stejného zaměstnance definovat libovolné množství platových výměrů k danému pracovnímu poměru, a to i s časovým předstihem. Každý platový výměr má určen počátek platnosti, kterým zároveň končí platnost výměru předchozího přiřazením na pracovní místo a určením kádrové rezervy vytvářet hierarchii zaměstnanců, jejich zastupitelnost a používat mnoho dalších funkcí personalistiky přiřazením zaměstnance ke skupině přidat zaměstnanci strukturu mzdových položek definovaných pro tuto skupinu zadávat individuální strukturu mzdových položek nezávisle na přiřazení ke skupině zaměstnanců provádět výpočet a tisk ročního vyúčtování daně za zaměstnance, včetně určení individuálního způsobu a termínu vyplacení případného přeplatku v daném roce průvodce přidáním nového pracovního poměru
Zpracování mezd
Zpracování mezd můžeme rozdělit na přípravu,výpočet a podklady výpisů. Mezi přípravu mezd patří např. dělení odměn mezi jednotlivé kolektivy a následně v každém kolektivu mezi jednotlivými jeho členy, zadání docházky nebo její načtení z automatizovaného docházkového systému ADS a zadání údajů mzdových položek.
Výpočet mzdy lze provést několika způsoby - pomocí formuláře výpočtu, přepočtem všech zaměstnanců nebo kombinací obou způsobů v přehledu zpracovaných mezd. Oblast vlastního výpočtu je charakteristická přehlednou a příjemnou prací zejména detailnějším zobrazením průběhu výpočtu mzdy ve formuláři výpočtu.
Formulář výpočtu se inicializuje několika volbami.Při individuálním výpočtu se ze seznamu zaměstnanců, kteří jsou v pracovním poměru,vybírají postupně jednotlivci,jimž chceme vytvořit mzdu.Výpočet pro středisko a výpočet podle filtru nabízejí jednu nebo více skupin zaměstnanců. Po výběru skupiny se postupně jednotlivým zaměstnancům vytváří mzda. Výpočet pro všechny zaměstnance použijeme,nechceme-li vybírat pro zpracování mezd jen určité skupiny zaměstnanců. K vytvoření mzdy slouží již zmíněný formulář výpočtu. Kromě informativních údajů obsahuje několik ovládacích prvků a dvě části zobrazující vlastní výpočet.Hlavní výpočtová část zobrazuje celkový pohled na průběh výpočtu mzdy od počtu dnů až po konečnou částku k výplatě. Pohybem po položkách se zobrazují v druhé části podrobné údaje ke každé položce. Následující výčet funkcí je jen přehledem těch nejdůležitějších, resp. nejzajímavějších. zadáním konečné částky k výplatě program vyrovná mzdu pomocí prémií program vypočte část ZP, ze které platí pojistné zaměstnanec a automaticky vkládá srážku při vzniku tohoto doplatku ZP taktéž řeší souběh doplatku do min.mzdy a doplatku za absence umožňuje vložení záporné srážky výpočet poměrné části nemocenské dávky v závislosti na odpracovaných hodinách v první den při výpočtu srážek se zohledňují vyplacené zálohy formulář mzdy dále obsahuje položku pro individuální nastavení výpočtu zdravotního pojistného u neplaceného volna Dalším výborným nástrojem pro zpracování mezd je přehled zpracovaných či ještě nevytvořených mezd. Tento přehled program poskytuje ve dvou variantách - při první pracuje pouze se zaměstnanci, kteří jsou v aktuálním období v pracovním poměru, druhá varianta pracuje se zaměstnanci,kteří mají ukončený pracovní poměr a jejichž evidenční zařazení umožňuje zpracovávat mzdu.V tomto přehledu je možno vytvářet, přepočítávat anebo rušit mzdu u zobrazených zaměstnanců, prohlížet formuláře o údajích i o samotném výpočtu.
Docházka
Program nabízí dvě možnosti zadávání docházky zaměstnanců. První možností je načtení zpracované docházky z automatizovaného docházkového systému ADS.Druhá možnost je určena pro případ,že docházka není vedena pomocí programu ADS. Jedná se o zapisování docházky přímo v programu RON MZDY. V tomto případě nám průvodce nabídne dva způsoby zápisu docházky vybraným zaměstnancům-editaci po dnech nebo po měsících. Editace po dnech umožní ve vybraném dni editovat docházku všem zaměstnancům. Editace po měsících je určena k zadání docházky jednoho zaměstnance za celý měsíc. Tento způsob najdeme také ve formuláři výpočtu mzdy.
Odměny kolektivů a dělení odměn v kolektivech
Program umožňuje třemi způsoby rozdělovat odměny mezi vybrané kolektivy. Prvním způsobem je ruční rozdělení odměn, kdy každému kolektivu zapíšeme částku odměny přímo. Pro druhý a třetí způsob musíme zadat částku, kterou chceme rozdělit, a pak zvolíme způsob rovnoměrný nebo podle počtu zaměstnanců. Dělení odměn v kolektivech rozděluje odměnu určenou pro kolektiv mezi jeho vybrané členy,a to třemi způsoby.: rovnoměrně, podle odpracovaných hodin anebo ručně.
Výpisy
K dispozici je množství předdefinovaných výstupních sestav s možností definovat sestavy vlastní. V současné době je vytvořeno přes 200 výstupních sestav, které se dále rozšiřují. Průvodce tisku je jednoduchý a rychlý, personální část výpisů zahrnuje i grafy.
Data ze seznamů a z průvodce pro vytvoření výpisů je možno převést do programu MS Excel, obdobně je zde možnost převodu vytvořených smluv do programů WordPad a MS Word. Následující výčet je přehledem sestav a funkcí nabízených v části výpisy: Funkce možnost návratu do posledně zpracovávaného výpisu možnost seskupovat záznamy podle zvolené položky, součtovat za zvolenou položku a stránkovat podle skupin Sestavy za různé rozsahy období přehledy srážek, nesražených částek, zůstatků půjček a exekucí a změn srážek z předchozího období rekapitulace mezd - celková i podrobná přihláška a odhláška zaměstnance k sociálnímu pojištění, hlášení pro OSSZ pro malou i pro velkou organizaci formulář přehledu o výši a o platbě pojistného pro zdravotní pojišťovny přehled dávek NP a jejich výpočtu, a to za období, čtvrtletí, rok a za rozsah období docházka zaměstnanců - rozpis docházky, odpracovaných dob, absence, náhrad, čerpaných a proplacených dovolených jednostránkový i dvoustránkový mzdový list evidenční listy důchodového pojištění podklad pro vyúčtování daní z příjmů vybíraných srážkou roční vyúčtování daně zaměstnanců - potvrzení o zdanitelných příjmech výpočet daně z příjmů fyzických osob roční vyúčtování daně za firmu s možností tisku patřičného formuláře Příkazy k úhradě možnost tisknout příkazy samostatně pro odvody z mezd, pro výplaty, pro zálohy, pro srážky aj. možnost tisku hromadného příkazu k úhradě možnost ručního přidání příkazu k úhradě s možností použití obecného účtu včetně historie příkaz k úhradě samozřejmě odečítá přeplatky daní z ročního vyúčtování od záloh na daň odváděných v daném období Další sestavy výstupy pro ČSÚ - čtvrtletní i roční hlášení - převody do ISPV (TREXIMA) převody dat - kompatibilní média pro peněžní ústavy převod do účetnictví a tisk podkladu pro účetnictví (podle nastavení předkontace) zákonné pojištění Smlouvy a potvrzení - 50 vzorových smluv a potvrzení Personální výpisy diagramy zobrazující hierarchii středisek, též se seznamy zaměstnanců, jejich počty,přidělenými pracovními místy diagramy zobrazující hierarchii objektů, též se seznamy zaměstnanců, jejich počty sestavy o přehledech nástupů, výstupů či přestupů zaměstnanců (mezi středisky,profesemi ...) struktura zaměstnanců podle vzdělání, podle způsobu dopravy ... přehledy o přesčasové práci, nemocenské ... seznam aktivních zaměstnanců rozdělených dle typu pracovního poměru, se ZTP, sníženou pracovní schopností plán vzdělávání, získávání znalostí, lékařských prohlídek, hodnocení zaměstnance, jeho úkoly a možní zástupci zaměstnance životní a pracovní výročí, předpokládané odchody do důchodu potvrzení o délce zaměstnání a zápočtu dob pro účely nemocenského pojištění při ukončení pracovního poměru potvrzení o příjmech za čtvrtletí přehled plánovaných školení, příp. se seznamem účastníků, přehled povinných školení se seznamem zaměstnanců demografická analýza - grafy rozdělení zaměstnanců podle různých kritérií (věkové kategorie, vzdělání atd.) analýza mezd a pracovní doby - zde jsou sestavy jako např. přehled ukazatelů o práci a mzdách, čerpání mzdových prostředků,využití fondu pracovní doby,a dále diagramy znázorňující vývoje hrubých mezd či jednotlivých složek mzdy

Ceny programu bez DPH
Počet zaměstnanců	Jedna licence	Síťová verze	Multilicence	Multi - Síťová
do 25	3 980,- Kč	+ 30 %	11 980,- Kč	+ 30 %
do 50	7 980,- Kč	+ 30 %	17 980,- Kč	+ 30 %
do 100	12 980,- Kč	+ 30 %	24 980,- Kč	+ 30 %
do 200	19 980,- Kč	+ 30 %	tel.	tel.
za každých 100	7 000,- Kč	+ 30 %	tel.	tel.