Význam zavedení programu DOCHÁZKA |
Automatizovaný docházkový a přístupový systém slouží k evidenci docházky, sledování pohybu zaměstnanců v průběhu
pracovní doby, k přípravě podkladů pro zpracování mzdové agendy a k otevírání turniketů, bran, dveří a závor dle
přístupových práv. Používáním ADS dosáhnete omezení chybovosti při zpracování dat o docházce, lepšího využívání pracovní doby
kvalitativním zvýšením osobního přístupu zaměstnanců k pracovním povinnostem (zvýšení pracovní morálky), vyloučení
neoprávněných přesčasových hodin. Můžete zamezit vstup osob do jednotlivých objektů podniku, na parkoviště, můžete povolit
vstup oprávněných zaměstnanců do výrobní linky. |
Práci s programem lze rozdělit do několika částí |
Sběr dat o docházce je prováděn pomocí terminálů. Terminály mohou být rozmístěny na vzdálených pracovištích s možností sběru dat do centra pomocí přímého spojení modemem
Zpracování dat původní docházky (údaje z terminálů).Kontrola logické návaznosti údajů ze sběrných terminálů, vytvoření záznamů o docházce
Kontrola a editace údajů dle přístupových práv
Zpracování výstupních sestav o docházce a zpracování podkladů pro mzdy, export do mzdového programu
|
Každý ze zaměstnanců obdrží osobní identifikační kartu. Karty mohou být s čárovým kódem, které lze je vytvářet pomocí
systému DOCHÁZKA (tisk na tiskárně a zatavení v ochranné fólii), nebo s magnetickým proužkem. V programu můžete nadefinovat
až 90 různých operací pro průchod terminálem (příchod do práce, odchod k lékaři, odchod na služební cestu, odchod na jiné
pracoviště, ...) |
 |
Pro každou operaci můžete definovat chování při dalším automatizovaném zpracování. Pracovník přijde se svou kartou
k terminálu,zvolí operaci,kterou chce provést a protáhne kartu čtecím zařízením terminálu. Údaje o průchodech jsou
zaznamenány v paměti terminálu a jsou zaslány do centrálního počítače. |
Sběr dat |
v automatickém režimu v reálném čase - stahování dat z terminálů probíhá ve zvoleném intervalu tak, aby jste dostali okamžitou informaci o pohybu zaměstnanců na pracovišti (monitorování).
v režimu ručního výběru dat z terminálů - kdy nepotřebujete mít okamžitou informaci o pohybu zaměstnanců. Terminály v tomto režimu pracují samostatně bez vazby na výpočetní techniku. Po připojení terminálu k počítači se provede výběr dat a jejich následné zpracování.
|
Zpracování dat |
Zpracovaná data z terminálů Vám program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy.
Do již zobrazených dat můžete vkládat operace, upravovat. V případě chyby můžete pro zvolené dny načíst docházku z dat pořízených z terminálu nebo lze
vložit docházku dle kalendáře. Veškeré provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U vložených údajů je označeno,kdo úpravu provedl. Pomocí propracovaného systému
přístupových práv můžete editaci docházky omezit pouze pro osoby, které mají právo docházku upravovat.
v režimu ručního výběru dat z terminálů - kdy nepotřebujete mít okamžitou informaci o pohybu zaměstnanců. Terminály v tomto režimu pracují samostatně bez vazby na výpočetní techniku. Po připojení terminálu k počítači se provede výběr dat a jejich následné zpracování.
|
Kontrola a editace údajů |
Zpracovaná data z terminálů Vám program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy. Do již zobrazených dat můžete vkládat operace, upravovat. V případě chyby můžete pro zvolené dny načíst docházku z dat pořízených z terminálu nebo lze vložit docházku dle kalendáře. Veškeré provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U vložených údajů je označeno, kdo úpravu provedl. |
 |
Program ADS úzce spolupracuje s programem RONMZDY, který umožňuje zpracovávat mzdy zaměstnanců na základě dat pořízených pomocí docházkového systému. |
Výstupy dat |
ADS Vám poskytne komplexní údaje o docházce pro zpracování mezd. Přehledně Vám ukáže využívaní pracovní doby. Program ADS úzce spolupracuje s programem RONMZDY, který umožňuje zpracovávat mzdy zaměstnanců na základě dat pořízených pomocí docházkového systému. |
původní docházka
zpracovaná docházka - záznamy
zpracovaná docházka - karty
odpracované doby zaměstnanců
absence zaměstnanců
doby náhrad zaměstnanců
měsíční rozpis zpracované docházky (tři druhy)
zpracovaná docházka dle operací
mzdový list zaměstnance |
Vlastnosti programu |
číselník čteček (sběrných terminálů dat)
číselník operací (přerušení) - možnost definice automatického ukončení operace při skončení pracovní doby nebo při uplynutí délky denního úvazku,definování skupiny do které se má operace započítat (odpracovaná doba, dovolená, nemoc, OČR
náhradní volno, neplacené volno, absence omluvená a neomluvená, školení, paragraf, překážky v práci, …)
číselník směn s možností evidence pevné i pružné pracovní doby
číselník kalendářů pro skupiny zaměstnanců nebo pro jednotlivé zaměstnance individuální s možností definice pracovní
doby pro každý den v roce. Program Vám při sestavování kalendářů pomůže průvodcem
číselník zaměstnanců s jejich základními údaji a definovaným kalendářem
načtení údajů docházky z terminálu automatické-průběžné nebo ruční
možnost manuálního vkládání operací docházky z počítače (pro jeden nebo více dní dopředu)
zpracování - úprava údajů o docházce oprávněnými osobami
přenos přesčasů do následujícího měsíce
monitorování přítomnosti zaměstnanců aktuálně nebo i zpětně
zpracování salda pracovní doby se získáním údajů o saldu u terminálu
zpracování statistik odpracované doby, absence a náhrad za zvolené období
automatická synchronizace dat s programem RON MZDY
tisk identifikačních karet pro zaměstnance
komunikace modemem se vzdáleným pracovištěm automaticky nebo na povel
sledování pobytu pracovníků v jednotlivých objektech firmy
otevírání turniketů, bran, závor dle přístupových práv
program ADS standartně dodáváme s terminály, které pracují s čárovými kódy, magnetickými kartami, čipovými kartami, otisky prstů, bezkontaktním snímáním |