DOCHÁZKA - docházkový a přístupový systém
Význam zavedení programu DOCHÁZKA
Automatizovaný docházkový a přístupový systém slouží k evidenci docházky, sledování pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby, k přípravě podkladů pro zpracování mzdové agendy a k otevírání turniketů, bran, dveří a závor dle přístupových práv. Používáním ADS dosáhnete omezení chybovosti při zpracování dat o docházce, lepšího využívání pracovní doby kvalitativním zvýšením osobního přístupu zaměstnanců k pracovním povinnostem (zvýšení pracovní morálky), vyloučení neoprávněných přesčasových hodin. Můžete zamezit vstup osob do jednotlivých objektů podniku, na parkoviště, můžete povolit vstup oprávněných zaměstnanců do výrobní linky.
Práci s programem lze rozdělit do několika částí
  • Sběr dat o docházce je prováděn pomocí terminálů. Terminály mohou být rozmístěny na vzdálených pracovištích s možností sběru dat do centra pomocí přímého spojení modemem
  • Zpracování dat původní docházky (údaje z terminálů).Kontrola logické návaznosti údajů ze sběrných terminálů, vytvoření záznamů o docházce
  • Kontrola a editace údajů dle přístupových práv
  • Zpracování výstupních sestav o docházce a zpracování podkladů pro mzdy, export do mzdového programu
  • Každý ze zaměstnanců obdrží osobní identifikační kartu. Karty mohou být s čárovým kódem, které lze je vytvářet pomocí systému DOCHÁZKA (tisk na tiskárně a zatavení v ochranné fólii), nebo s magnetickým proužkem. V programu můžete nadefinovat až 90 různých operací pro průchod terminálem (příchod do práce, odchod k lékaři, odchod na služební cestu, odchod na jiné pracoviště, ...)
    Pro každou operaci můžete definovat chování při dalším automatizovaném zpracování. Pracovník přijde se svou kartou k terminálu,zvolí operaci,kterou chce provést a protáhne kartu čtecím zařízením terminálu. Údaje o průchodech jsou zaznamenány v paměti terminálu a jsou zaslány do centrálního počítače.
    Sběr dat
  • v automatickém režimu v reálném čase - stahování dat z terminálů probíhá ve zvoleném intervalu tak, aby jste dostali okamžitou informaci o pohybu zaměstnanců na pracovišti (monitorování).
  • v režimu ručního výběru dat z terminálů - kdy nepotřebujete mít okamžitou informaci o pohybu zaměstnanců. Terminály v tomto režimu pracují samostatně bez vazby na výpočetní techniku. Po připojení terminálu k počítači se provede výběr dat a jejich následné zpracování.
  • Zpracování dat
    Zpracovaná data z terminálů Vám program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy. Do již zobrazených dat můžete vkládat operace, upravovat. V případě chyby můžete pro zvolené dny načíst docházku z dat pořízených z terminálu nebo lze vložit docházku dle kalendáře. Veškeré provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U vložených údajů je označeno,kdo úpravu provedl. Pomocí propracovaného systému přístupových práv můžete editaci docházky omezit pouze pro osoby, které mají právo docházku upravovat.
  • v režimu ručního výběru dat z terminálů - kdy nepotřebujete mít okamžitou informaci o pohybu zaměstnanců. Terminály v tomto režimu pracují samostatně bez vazby na výpočetní techniku. Po připojení terminálu k počítači se provede výběr dat a jejich následné zpracování.

  • Kontrola a editace údajů
    Zpracovaná data z terminálů Vám program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy. Do již zobrazených dat můžete vkládat operace, upravovat. V případě chyby můžete pro zvolené dny načíst docházku z dat pořízených z terminálu nebo lze vložit docházku dle kalendáře. Veškeré provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U vložených údajů je označeno, kdo úpravu provedl. Obrazovka programu
    Program ADS úzce spolupracuje s programem RONMZDY, který umožňuje zpracovávat mzdy zaměstnanců na základě dat pořízených pomocí docházkového systému.
    Výstupy dat
    ADS Vám poskytne komplexní údaje o docházce pro zpracování mezd. Přehledně Vám ukáže využívaní pracovní doby. Program ADS úzce spolupracuje s programem RONMZDY, který umožňuje zpracovávat mzdy zaměstnanců na základě dat pořízených pomocí docházkového systému.
  • původní docházka
  • zpracovaná docházka - záznamy
  • zpracovaná docházka - karty
  • odpracované doby zaměstnanců
  • absence zaměstnanců
  • doby náhrad zaměstnanců
  • měsíční rozpis zpracované docházky (tři druhy)
  • zpracovaná docházka dle operací
  • mzdový list zaměstnance
  • Vlastnosti programu
  • číselník čteček (sběrných terminálů dat)
  • číselník operací (přerušení) - možnost definice automatického ukončení operace při skončení pracovní doby nebo při uplynutí délky denního úvazku,definování skupiny do které se má operace započítat (odpracovaná doba, dovolená, nemoc, OČR
  • náhradní volno, neplacené volno, absence omluvená a neomluvená, školení, paragraf, překážky v práci, …)
  • číselník směn s možností evidence pevné i pružné pracovní doby
  • číselník kalendářů pro skupiny zaměstnanců nebo pro jednotlivé zaměstnance individuální s možností definice pracovní
  • doby pro každý den v roce. Program Vám při sestavování kalendářů pomůže průvodcem
  • číselník zaměstnanců s jejich základními údaji a definovaným kalendářem
  • načtení údajů docházky z terminálu automatické-průběžné nebo ruční
  • možnost manuálního vkládání operací docházky z počítače (pro jeden nebo více dní dopředu)
  • zpracování - úprava údajů o docházce oprávněnými osobami
  • přenos přesčasů do následujícího měsíce
  • monitorování přítomnosti zaměstnanců aktuálně nebo i zpětně
  • zpracování salda pracovní doby se získáním údajů o saldu u terminálu
  • zpracování statistik odpracované doby, absence a náhrad za zvolené období
  • automatická synchronizace dat s programem RON MZDY
  • tisk identifikačních karet pro zaměstnance
  • komunikace modemem se vzdáleným pracovištěm automaticky nebo na povel
  • sledování pobytu pracovníků v jednotlivých objektech firmy
  • otevírání turniketů, bran, závor dle přístupových práv
  • program ADS standartně dodáváme s terminály, které pracují s čárovými kódy, magnetickými kartami, čipovými kartami, otisky prstů, bezkontaktním snímáním
  • Ceny programu bez DPH
    Počet zaměstnanců Pro jeden terminál Pro více terminálů Síťová verze
    do 25 9 980,- Kč 12 980,- Kč + 30 %
    do 50 14 980,- Kč 19 980,- Kč + 30 %
    do 100 19 980,- Kč 24 980,- Kč + 30 %
    do 200 25 980,- Kč 32 980,- Kč + 30 %
    za každých 100 3 000,- Kč 5 000,- Kč + 30 %