![]() |
|||
![]() |
![]() |
Deník veřejné správy Katalog dodavatelů Zlatý erb Vesnice roku Diskusní fórum Vismo |
|
Aktualizováno 1.12.1999
Umístěte ikonku MOOL |
Popis programu vismo Program vismo je určen ke zveřejňování dokumentů na internetu, intranetu a v informačním kiosku. Řeší tím povinnost úřadů zveřejňovat informace s možností dálkového přístupu podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. vismo je zkratkou slov veřejné informační služby měst a obcí.
Program je součástí nabídky služeb střediska Města a obce online (MOOL, mesta.obce.cz) a je využíván pro ukládání dokumentů do archivu dokumentů úřadů místních samospráv České republiky na internetu. Zároveň se archiv dokumentů stává součástí internetových stránek jednotlivých měst a obcí, přičemž je zachováno individuální výtvarné řešení šablon stránek. Program je možné po dohodě s výrobcem nastavit i pro zveřejňování na internetovém serveru umístěném přímo na úřadě. Hlavní důraz při návrhu programu byl kladen na snadnost použití. Dokumenty vytvořené v textovém editoru Microsoft Word nebo 602Text lze na internetových stránkách zveřejnit se základní znalostí práce s PC několika klepnutími myši. Program vismo ukládá dokumenty do kategorií, jejichž strukturu vytváří pracovník úřadu. Lze tak oddělit vyhlášky, usnesení zastupitelstva nebo rady, úřední desku a další. Každý dokument je opatřen popisnou informací např. o datumu vzniku, autorovi, datumu vyvěšení a sundání z úřední desky případně dalšími zákaznickými uživatelem definovanými položkami. vismo může pracovat v počítačové síti. Různým uživatelům je možné přidělit právo pro zápis do jednotlivých kategorií a právo zveřejnit dokumenty na internetovém serveru. Přenos dat je zabezpečen šifrou a hesly. Dokumenty, popisné údaje a kategorie jsou uloženy v databázi, což umožňuje mnohostrannou práci s dokumentem na straně serveru a efektivní přístup k informacím uživatelem. Dokumenty je možné řadit dle datumu vzniku, třídit dle zákaznických položek, spojovat související kategorie z různých obcí apod. Nad lokální databází na počítačové síti úřadu lze vybudovat aplikaci pro zpřístupnění dokumentů v rámci intranetu úřadu a v informačním kiosku pro veřejnost. Program vismo se dodává na CD-ROM a je rovněž po dohodě ke stažení na internetu (ca 6 MB). Komu je program určen Program mohou využít všechna města a obce ČR. Podmínkou je vybavení alespoň jedním počítačem PC s prostředím Windows 95 a vyšším. Pro malé obce je určeno základní provedení Start pro jednoho uživatele. Města mohou pomocí vismo pořídit dokumenty z různých odborů úřadu a doplnit jimi své WWW stránky. Pro ně jsou určena síťová provedení vismo Lan 3, vismo Lan 10, vismo Lan N a vismo Pro. Správci výpočetní techniky, který má obvykle WWW stránky města na starosti, tím odpadá každodenní rutinní práce a i odpovědnost za správnost dokumentů, neboť tu nese jejich autor sám. Zveřejňování je plně pod kontrolou vybraného pracovníka, který má přiděleno právo pořízené dokumenty zveřejnit na internet. vismo je vhodné i pro města a obce, která již vlastní prezentační WWW stránky mají. Program stránky rozšíří o archiv dokumentů úřadu. Dokumenty jsou prezentovány ve stejné výtvarné úpravě jako stávající stránky na vlastním serveru města i v případě, že archiv dokumentů je umístěn na serveru MOOL. Umístění dokumentů na tomto serveru tak nemusí čtenář ani postřehnout. Kromě finančních úspor tohoto řešení jsou dokumenty na serveru MOOL zároveň automaticky zařazeny do archivu dokumentů úřadů ČR. Statické prezentační stránky obce je navíc možno snadno umístit také na server MOOL, neboť při použití programu vismo je 5 MB prostoru již v ceně. Středisko MOOL pamatuje i na k internetu nepřipojené obce. Program vismo umožňuje přenos dokumentů na disketě a jejich následné zveřejnění prostřednictvím tzv. sběrného místa, které obsluhuje vyškolený pracovník střediska nebo partnerských firem. Jak se s programem pracuje Zveřejnění dokumentu na internet probíhá ve třech krocích (schéma):
Dokumenty můžeme spolu s povinným titulkem a datumem vzniku dokumentu opatřit popisem v dalších polích pro plný název, anotace, datum schválení, zveřejnění od a do, účinnosti od a do. Dále lze uvést, kdo a kdy dokument zapsal a z jakého odboru. Pro každou kategorii je možné definovat několik uživatelských položek o délce 50, 256 nebo 64 tisíc znaků. Jejich využití na WWW stránkách záleží na dohodě. K dokumentu je možné přiřadit obrázky s popiskou. V původních dokumentech v textovém editoru nejsou obrázky akceptovány. Dále je možné k dokumentu přiřadit odkazy na jiné dokumenty nebo na libovolné stránky na internetu. Umístění obrázků a odkazů na stránce záleží rovněž na dohodě. Do programu vismo je možné kromě dokumentů připravených popsaným postupem z textového editoru uložit libovolný HTML dokument. Zdrojový kód HTML a kaskádové styly všech dokumentů mohou vyspělí uživatelé editovat v uživatelem definovaném editoru. Upozorňujeme, že převod z textového editoru do HTML nemusí být za všech okolností zcela korektní a doporučujeme si jej vyzkoušet a dávat přednost formátovacím prvkům, které se převádějí správně. Správa dokumentů v programu vismo je intuitivní. Kategorie jsou zobrazeny ve stromovém přehledu v levé části hlavního pracovního okna Dokumenty. Po výběru kategorie se zobrazí přehled dokumentů. Obsah dokumentů je zobrazován v orientačním náhledu. Přesný náhled při zohlednění kaskádových stylů umožní otevření dokumentu v definovaném prohlížeči tlačítkem Prohlížeč. Popisné informace je možné prohlížet bez možnosti změny, nebo editovat ve zvláštním okně. Po spuštění programu se zobrazí přehled nově uložených dokumentů, které ještě nebyly zveřejněny na internet. To usnadňuje jejich kontrolu před zveřejněním. Ve zvláštním okně je možné zobrazit všechny v systému vismo uložené dokumenty i s náhledy. Zde je možné řadit dokumenty podle popisných informací, například podle data uložení, autora apod. Pořadí dokumentů a pořadí kategorií v nabídce na WWW stránkách je možné upravit v programu podle potřeb. Při zveřejnění jsou všechny změny vytvořené v programu přeneseny na internet. Pro správu kategorií je určeno zvláštní okno. Je možné přidávat kategorie v různých úrovních, mazat je a upravovat popis. Ten sestává z názvu a popisu kategorie, jména autora, datumu vzniku a odboru. Je možné definovat text v záhlaví a v patě WWW stránky s obsahem kategorie. Dále je možné definovat zmíněné uživatelské položky. Ty jsou specifické pro jednotlivé kategorie. Pro případné propojování dokumentů mezi úřady slouží pole kód kategorie. Může být využito například pro vytvoření přehledu vyhlášek různých obcí. V provedení vismo Pro je možné využívat tzv. interní kategorie, které se od veřejných liší tím, že nejsou nikdy zveřejněny na internet. Tyto kategorie jsou určeny například pro návrhy dokumentů, programy jednání, interní směrnice apod. Interní dokumenty mohou být zobrazovány na intranetu. Mezi kategoriemi je možné dokumenty s ohledem na přístupová práva přesouvat. Zveřejnění na internet může provést jen uživatel, který má k tomu nastavené právo. Klepnutím na ikonku se otevře okno s možností výběru exportovat vše nebo jen změny. Zveřejnění vyžaduje zvláštní heslo. K ověření výsledku akce slouží ikonka Prohlížení na internetu, která otevře WWW prohlížeč se správcem definovanou domovskou stránkou obce. Využití v síti Program vismo je možné nakonfigurovat pro práci v síti. Usnadní tím pořizování dokumentů pro internetové stránky přímo z útvarů úřadu. Správce program vismo nainstaluje na jednotlivá pracoviště a založí uživatele. Navrhne jim heslo, které si uživatelé mohou po přihlášení do systému měnit. V programu Nastavení v části Pro odborníky lze definovat cesty k databázi a pracovním adresářům. Přístup pro ukládání dokumentů do jednotlivých kategorií lze povolit vybraným uživatelům. Podobně lze povolit zveřejňování na internet, změnu kategorií a zálohování dat. Pokud úřad využívá proxy server je možné jeho parametry uvést v Nastavení. V případě, že úřad má detašovaná pracoviště nepropojená do počítačové sítě, je nutné pracovat s oddělenými databázemi v jednotlivých budovách. I tak je možné dokumenty na internetu prezentovat společně na jedné stránce. Toto řešení je třeba individuálně projednat s dodavatelem programu a je možné v provedení vismo Pro. Jako lokální databáze je standardně dodáván MS Access. Je však možné využít i databáze jiné, např. MS SQL server. Centrální archiv je vystavěn nad MS SQL server. Internet, intranet a informační kiosek Program vismo ukládá dokumenty do databáze, která může být umístěna na síťovém disku. Nad touto databází je možné vybudovat aplikaci pro zpřístupnění dokumentů v rámci intranetu nebo v kiosku. Dokumenty se zobrazí ihned po uložení do programu vismo. Příkaz zveřejnit na internet přenáší data na internetový server, obvykle do střediska MOOL. Po dohodě lze připravit řadu variant systému, například replikaci dat na další servery, zpřístupnění jen vybraných dokumentů v rámci intranetu, výběr dokumentů a kategorií pro kiosek apod. Databázové řešení to umožňuje. Konkrétní řešení WWW stránek je věcí dohody. Standardně jsou kategorie dokumentů nabízeny v podobném stromovém přehledu jako v programu vismo s využitím rámců. Na jednotlivých stránkách je možné nabídnout vybrané části hierarchie kategorií, například úřední desku na zvláštní stránce, zpravodaj radnice na jiné. Na serveru střediska Města a obce online jsou dokumenty zařazeny zároveň do celostátního archivu dokumentů úřadů místních samospráv České republiky. To přináší zásadní výhodu v jednotném uložení, způsobu zobrazení a přístupnosti dokumentů vybavených fulltextovým prohledáváním. Mimo to je takové řešení pro města a obce cenově velmi výhodné. Zřízení archivu na serveru MOOL nevyžaduje žádné investice do stávajícího vlastního nebo pronajatého serveru na zprovoznění databází, skriptů, fulltextu apod. Bezpečnost Program vismo obsahuje celou řadu ochranných prvků proti neoprávněnému přístupu a manipulaci s daty. Při instalaci je vyžadován kód obce, registrační klíč a heslo pro přihlášení a zveřejnění na internet, které ochraňují systém před neoprávněným ukládáním dokumentů a zveřejňováním na internet. Program vismo umožňuje definici uživatelských účtů pro ukládání do kategorií. Tím lze jasně oddělit odpovědnost uživatelů za správnost zveřejňovaných materiálů. Proti neautorizované manipulaci s obsahem dokumentů a obrázků je program vismo vybaven další ochranou. Při uložení dokumentu v systému vismo je zaznamenán kontrolní součet. V případě neoprávněné změny, například přepsáním souboru na disku, je uživatel upozorněn. Proti neoprávněnému přímému přístupu do databáze laickými uživateli je databáze (standardně MS Access) navíc opatřena heslem. Při přenosu dat na internet je exportovaný soubor komprimován a zašifrován. Na internetovém serveru je tento soubor zpětně dešifrován, dekomprimován a opět jsou kontrolovány všechny kontrolní součty souborů. Teprve poté jsou data zveřejněna. Věnujte pozornost nabídce umístění internetových stránek ve středisku MOOL. |
© 1996-1999 Česká vydavatelská pro internet, s.r.o. /webhouse.cz/ |