Účetní doklady vznikají vložením prvotního dokladu nebo přímo zápisem účetní skutečnosti. Rozúčtování dokladu lze provádět ručně nebo pomocí generování. V případě opravy chyby stačí opravit účetní doklad nebo ho smazat a oprava se ihned projeví na stavech a v účetní knize.
Stavy účtů jsou kumulované obraty jednotlivých účtů členěných dle středisek a období. Vznikají automaticky při zaúčtování účetního dokladu.
Systém podporuje účetní plánování. Pomocí účetních dokladů je možno vytvořit plán zůstatků na jednotlivých účtech za různé časové úseky. Každý doklad představuje jeden plán. Zaúčtováním dokladu s plánem vznikají plánované stavy.
Účetní formuláře slouží k získávání různých ekonomicko-finančních pohledů na stav hospodaření firmy, jednotlivých středisek nebo slouží ke stanovení výnosnosti
zakázek, atd. Systém obsahuje účetní formuláře, které je možno libovolně definovat a přidávat. Základními formuláři je rozvaha a výsledovka.Výpočet formulářů lze provádět s ohledem na středisko resp. střediskový strom, zakázku a různý rozsah období. Do výpočtu je možno zahrnou jak skutečnost tak i jednotlivé plány.
Finanční
účetnictví je středem každého informačního systému a poskytuje informace o stavu
firmy.V systému WAK INTRA je účetnictví založeno na účetních dokladech, které vznikají buď na základě prvotních dokladů (faktury, pokladny, atd.) nebo.je možné je vytvářet ručně. Jejich zaúčtováním vznikají položky účetní knihy a zároveň je aktualizován stav jednotlivých účtů.
Systém umožňuje účtovat v libovolném období roku. Každý účet má v každém období, ve kterém bylo s účtem pracováno, individuální stav účtu. Toto řešení nabízí účetním možnost korekcí účtování bez tvorby opravných dokladů.
WAK INTRA je střediskový informační systém, který podporuje střediskové hospodaření včetně zpracování výsledků jednotlivých středisek. Pomocí typů středisek je možno nastavit jejich hierarchii.