Workflow |
Pracovní plocha
Workplace představuje vlastní pracovní plochu
uživatelů informačního systému miracle xrp. Každému uživateli jsou na pracovní
ploše poskytnuty pouze ty objekty, které potřebuje ke své pracovní činnosti. Pro
každé pracovní místo je možné individuální nastavení s činnostmi a
odpovědnostmi jemu odpovídajícími. Každý uživatel může ze své pracovní plochy
spouštět jemu příslušející procesy a dále zpracovávat úkoly vzniklé během
procesu. Přiřazení odpovědností se realizuje tím, že se do miracle xrp integruje
organizace (organigram) a nadefinují se odpovědnosti organizačních jednotek (týmů,
jednotlivců) za části procesů.
Manažer úkolů
Každý proces je spravován manažerem úkolů. V manažeru úkorů uživatel procesy spouští, vykonává jednotlivé úkoly nebo tyto úkoly předává dále jiným odpovědným organizačním jednotkám a to pouhým kliknutím tlačítka na myši. Manažer úkolů se také stará o to, aby žádná úloha nebyla zapomenuta či nezůstala nezpracována. Prostřednictvím Workplace je možno vystartovat kromě procesů i jednotlivé masky či reporty. Celá aplikace je tedy úkolově řízená přes plně integrované Workflow. Toto vede k téměř bezpapírovému toku dokumentů. Příklad: Zpracováváme obchodní zakázku, po které následuje výrobní zakázka. Postup: Odpovědná osoba obdrží v manažeru úkolů úlohu "Vytvořit výrobní zakázku". Nemusí se přitom starat, o jakou zakázku se jedná a odkud tento úkol pochází. Po zpracování tohoto úkolu přejde tato zakázka dle nadefinovaného procesu do manažeru úkolů další odpovědné osoby a vygeneruje se další odpovídající úkol např. "Potvrdit výrobní zakázku". miracle xrp rozlišuje úkoly podle důležitosti: nízká priorita, datovaný úkol (aktivují se v daný datum) a neodkladný úkol.Snadná práce v systému workflowPři plnění jednotlivých úkolů pracuje uživatel s maskami, do kterých zadává data nebo ve kterých data upravuje. Obsah a forma masek může být přizpůsobena požadavkům konkrétního uživatele.
|
© 1999 Copyright: Tradia, s.r.o., Kartouzská 4/200, Praha 5, tel. 02-57317220, fax
02-57317229 |