 |
(Optimalizováno pro Internet Explorer 4.0x)
|
|
|
Určení systému
Systém Řízená dokumentace (obchodní název: 4DOC) je navržen pro podporu práce s dokumenty ve
všech etapách jejich životního cyklu.
Je určen jak pro oblast základní dokumentace firmy, kam patří všechny normy,
směrnice, organizační pokyny, tak pro dokumenty obchodního rázu, jako jsou
smlouvy, nabídky, příp. dokumenty operativní povahy (žádanky, příkazy,
povolení aj.).

Systém zohledňuje a podporuje tradiční a efektivní metody práce s dokumenty podle
všech doporučení metodiky ISO pro práci s dokumenty.
Systém podporuje následující etapy práce s dokumenty:
- Řízení vzniku dokumentu
- Připomínkové řízení (recenze) k dokumentu
- Přezkoumání a schvalování dokumentu
- Vydání a distribuci dokumentu podle rozdělovníku
- Následné distribuce dokumentu
- Řízení tisku dokumentu
- Archivaci dokumentu
- Revizi dokumentu
|
|