![]() |
![]() |
![]() |
|||
![]() |
|||||
|
Modul Náměty Modul Náměty slouží k evidenci a řešení podnětů uživatelů k tvorbě dokumentů. Představuje tak jakýsi kontext, z něhož bývá v praxi iniciována samotná tvorba dokumentů. Fáze, kterými námět postupně prochází, přibližuje následující schéma.
|
||||
Procesy a funkce modulu Podání námětu Vytvoření nového námětu spočívá ve vyplnění formuláře
Námět a jeho postoupení osobě pověřené posuzováním námětů (viz
Konfigurace systému). Námět je specifikován svým názvem, kategorií, vlastním popisem,
příp. dalšími položkami.
Náměty mohou vytvářet pouze uživatelé s příslušným oprávněním (viz
Konfigurace systému).
Posouzení námětu Na postoupený námět reaguje pověřená osoba
posouzením ve smyslu jeho akceptování či zamítnutí. K tomuto
rozhodnutí má možnost připojit komentář. O rozhodnutí je uvědoměn autor
námětu. Zahájení recenze Před rozhodnutím o akceptování či zamítnutí námětu
může posuzovatel podrobit námět recenzi a vyžádat si tak odborné posudky či
jen zjistit názory zvolených recenzentů. Před samotným zahájením recenze jmenuje
posuzovatel recenzenty a stanoví datum plánovaného ukončení recenze. O
zahájení recenze jsou uvědoměni všichni recenzenti.
Uložení týmu recenzentů Nominovanou skupinu recenzentů je možné pro příští
použití uložit pod zvoleným názvem. Při dalším zahájení recenze pak stačí
vybrat si ze seznamu recenzních skupin. Uživatelé mohou vzájemně sdílet své
recenzní skupiny. Platí však pravidlo, že modifikovat recenzní skupinu má právo
pouze její autor. Jiný uživatel může (po příp. úpravách) uložit svoji kopii
cizí recenzní skupiny. V průběhu recenze mohou všichni členové recenzního týmu
vytvářet své připomínky k uvažovanému námětu. Stejně jako námět je
možno i připomínku uložit ve formě konceptu nebo ji postoupit posuzovateli.
Ukončení recenze V kterémkoli okamžiku probíhající recenze může tuto
posuzovatel ukončit. O ukončení recenze jsou pak uvědoměni všichni recenzenti. V kontextu svého rozhodnutí (akceptování či zamítnutí
námětu) může posuzovatel iniciovat tvorbu nového dokumentu (resp. revizi stávající
verze dokumentu). Náměty jsou organizovány v pohledech podle autora, data vytvoření, kategorie, příp. podle stavu recenze.
Archivace námětů Starší a neaktivní náměty je vhodné odkládat do archivu.
Při archivaci jsou přesunovány zásadně celé větve námětu, tj. včetně připomínek
recenzentů. |
|||||
![]() |
![]() |
![]() |