Určení systému
Základní principy systému
Životní cyklus dokumentu
Typy uživatelů
Spolupráce s ostatními systémy
Architektura systému
   Modul Náměty
   Modul Tvorba dokumentů
   Modul Knihovna
   Modul Archív
Konfigurace systému
(Optimalizováno pro Internet Explorer 4.0x)
  

Modul Náměty


Modul Náměty slouží k evidenci a řešení podnětů uživatelů k tvorbě dokumentů. Představuje tak jakýsi kontext, z něhož bývá v praxi iniciována samotná tvorba dokumentů. Fáze, kterými námět postupně prochází, přibližuje následující schéma.


Fáze modulu Náměty

  

 

Procesy a funkce modulu

Podání námětu

Vytvoření nového námětu spočívá ve vyplnění formuláře Námět a jeho postoupení osobě pověřené posuzováním námětů (viz Konfigurace systému). Námět je specifikován svým názvem, kategorií, vlastním popisem, příp. dalšími položkami.

Námět na zpracování dokumentu

 

Náměty mohou vytvářet pouze uživatelé s příslušným oprávněním (viz Konfigurace systému).

Při postoupení námětu je mu automaticky přiřazeno jedinečné evidenční číslo. Délka evidenčního čísla a počáteční hodnota tohoto číselníku je volitelná (viz Konfigurace systému).

O vytvoření nového námětu je automaticky uvědoměn posuzovatel prostřednictvím poštovní zprávy obsahující odkaz na dokument námětu.

Postoupení námětu

Námět na zpracování dokumentu

 

Posouzení námětu

Na postoupený námět reaguje pověřená osoba posouzením ve smyslu jeho akceptování či zamítnutí. K tomuto rozhodnutí má možnost připojit komentář. O rozhodnutí je uvědoměn autor námětu.

Námět na zpracování dokumentu

Zahájení recenze

Před rozhodnutím o akceptování či zamítnutí námětu může posuzovatel podrobit námět recenzi a vyžádat si tak odborné posudky či jen zjistit názory zvolených recenzentů. Před samotným zahájením recenze jmenuje posuzovatel recenzenty a stanoví datum plánovaného ukončení recenze. O zahájení recenze jsou uvědoměni všichni recenzenti.

Výběr recenzentů


Uložení týmu recenzentů

Nominovanou skupinu recenzentů je možné pro příští použití uložit pod zvoleným názvem. Při dalším zahájení recenze pak stačí vybrat si ze seznamu recenzních skupin. Uživatelé mohou vzájemně sdílet své recenzní skupiny. Platí však pravidlo, že modifikovat recenzní skupinu má právo pouze její autor. Jiný uživatel může (po příp. úpravách) uložit svoji kopii cizí recenzní skupiny.

Podání připomínky

V průběhu recenze mohou všichni členové recenzního týmu vytvářet své připomínky k uvažovanému námětu. Stejně jako námět je možno i připomínku uložit ve formě konceptu nebo ji postoupit posuzovateli.

Nová připomínka

 

Ukončení recenze

V kterémkoli okamžiku probíhající recenze může tuto posuzovatel ukončit. O ukončení recenze jsou pak uvědoměni všichni recenzenti.

Iniciování tvorby dokumentu

V kontextu svého rozhodnutí (akceptování či zamítnutí námětu) může posuzovatel iniciovat tvorbu nového dokumentu (resp. revizi stávající verze dokumentu).

Organizace námětů

Náměty jsou organizovány v pohledech podle autora, data vytvoření, kategorie, příp. podle stavu recenze.

Náměty 5.0

 

Archivace námětů

Starší a neaktivní náměty je vhodné odkládat do archivu. Při archivaci jsou přesunovány zásadně celé větve námětu, tj. včetně připomínek recenzentů.