Určení systému
Základní principy systému
Životní cyklus dokumentu
Typy uživatelů
Spolupráce s ostatními systémy
Architektura systému
   Modul Náměty
   Modul Tvorba dokumentů
   Modul Knihovna
   Modul Archív
Konfigurace systému
(Optimalizováno pro Internet Explorer 4.0x)
  

Životní cyklus řízeného dokumentu


Během svého životního cyklu prochází každý dokument několika etapami, přičemž v každé z nich s ním operuje nějaká skupina uživatelů systému, a to podle nějakých, předem stanovených pravidel. Soubor těchto pravidel tvoří základ řízení dokumentů v jednotlivých etapách.

Vznik dokumentu

Vznik nového dokumentu představuje nejrozsáhlejší soubor procesů celé agendy řízené dokumentace. Mezi klíčové patří:

  • Inicializace vzniku dokumentu
  • Zpracování dokumentu
  • Připomínkové řízení
  • Předání dokumentu
  • Přezkoumání dokumentu
  • Schvalování dokumentu
  • Vydání dokumentu

Používání dokumentu

Hlavními úkoly procesu používání dokumentů jsou:

  • zpřístupňování dokumentů uživatelům pomocí distribucí
  • řízení tisku dokumentů

Údržba dokumentu

Údržba dokumentů spočívá v řízení:

  • revizí
  • archivací

Zánik dokumentu

Zánik dokumentu je aktem jeho zrušení v systému.