Proč zavádět miracle xrp ?

Pro management společnosti s kreativním podnikatelským myšlením

Každá nová reakce na měnící se požadavky trhu sebou přináší změny obvyklých podnikový procesů. Byl by to tedy sen, kdybyste mohli znázornit modifikaci se všemi jejími konsekvencemi ve Vašem podnikohospodářském informačním systému. Tento sen se Vám může nyní s MIRACLE V splnit.

Specifické přednosti
B
usiness Process Modeler pro modelování podnikových procesů
Libovolný vzestup na abstraktní úrovni
Každá podnikatelská aktivita je zobrazitelná a proveditelná
Vyobrazení každé činnosti pracovníků v kontextu
Podnikohospodářsky správné vyobrazení podle příslušných norem ISO
Po namodelování příslušných procesů nejsou zapotřebí žádné další kroky: automatické provedení
v systému
Dokumentace o zajištění jakosti vždy aktuální a vždy k dispozici (dokumentace pro ISO certifikaci)
Dynamická nápověda staví na skutečném podnikovém modelu
Systém staví na skutečných procesech a organizačních jednotkách

Pokrokově myslet se systémem

Pomocí miracle xrp se graficky znázorňují procesy na rozdílných abstraktních úrovních. Tyto úrovně zajišťují uživateli požadovaný stupeň detailnosti a současně nezbytnou transparentnost. Na nejvyšší úrovni se procesy slučují do abstraktních skupin procesů. Úroveň procesů znázorňuje souvislosti a logické průběhy jednotlivých dílčích procesů. Na úrovni aktivit se k funkčnímu pracovnímu procesu připojí jednotlivé činnosti pracovníků, zcela podle potřeb podniku. Na úrovni akcí se aktivita analyzuje v detailních krocích zpracování. Se svým novým nápadem můžete vstoupit na každou úroveň a provést případné změny v namodelovaných procesech nebo můžete vytvořit "na zelené louce" vlastní procesy.

Tímto způsobem můžete se svými pracovníky libovolně modelovat váš podnik. Vznikají stále průběžné - takřka ergonometrické - pracovní procesy jako věrný obraz nové reality. Můžete virtuálně plánovat vše možné, dosud nemyslitelné nebo i vše nemožné. Tak dojdete k novým poznatkům a k velmi reálné, úspěšné budoucnosti.


Pro dynamické podnikatele a podnikatelky triumf reality

Kdo chce činorodě postupovat vpřed, bude často narážet na překážky. K nim patří zažité rutiny, tradiční priority, stanovené odpovědnosti a jiná usměrňující opatření.

Každý regulační mechanismus je zastaralý přesně tehdy, když se stanoví. Neboť každý nový den Vás i Vaše spolupracovníky konfrontuje s novou realitou. Z toho vyplývají dva obvyklé kompromisy: Buď odhodlaně přiložit ruku k dílu a nedbat nařízení. Nebo dodržovat pravidla a propást šance.

Protože se oba kompromisy setkávají s nepříznivou odezvou, přeje si většina tvůrců regulační mechanismus, který by se permanentně přizpůsoboval realitě. Toto přání se s MIRACLE V stává skutečností.

Zvláštní přednosti
R
ůzné pohledy na vymodelovaný podnik (procesy, organizace, transakce, atd.)
Žádné prodlení mezi nařízenou změnou a jejím prosazením
Poprvé možné permanentní přizpůsobení realitě (kontinuální Business Process Reengineering)
Použití obvyklé symboliky v Business Process Modeleru, srozumitelnější pro všechny uživatele
Uskutečnění simulací na bázi přesné analýzy procesů

Automatické předávání úkolů - workflow

Každý uživatel může ze své pracovní plochy spouštět jemu příslušející procesy, dále zpracovávat úkoly vzniklé během procesu apod. Každý proces je spravován manažerem úkolů, odkud uživatel procesy spouští, vykonává jednotlivé úkoly nebo tyto úkoly předává dále jiným odpovědným organizačním jednotkám. Manažer úkolů se také stará o to, aby žádná z pendencí nebyla zapomenuta či zůstala nezpracována. Prostřednictvím workplace je možno vystartovat kromě procesů i jednotlivé masky či reporty. Celá aplikace je tedy úkolově řízená přes plně integrované workflow. Toto vede k téměř bezpapírovému toku dokumentů.


Organismus žije

Dnešní společnosti stále více spoléhají na kreativitu, fantazii a konstruktivní kritiku svých zaměstnanců. Tedy na individualitu, která opakovaně přináší nové impulsy a zajišťuje konkurenceschopnost. Naléhavě žádoucí je tedy informační systém, který obstojí požadavkům nadřazených cílů a společných úkolů společnosti, stejně jako individualitě každého zaměstnance. Toto nyní splňuje informační systém nové generace miracle xrp.

Priority místo hierarchií

S miracle xrp lidé organizují svojí společnost podle pracovních průběhů, tedy podle posloupností aktivit. Automatická správa pracovních procesů nebere žádný ohled na hierarchie, ale přeměňuje organigram na určité odpovědnosti. Rozličné oblasti činností jsou demokraticky propojeny skrze procesy. Řízení zakázek například ovlivňuje řízení zdrojů (zákazníci, dodavatelé, sklad) a samozřejmě také finanční řízení. A naopak.

Executer interpretuje všechna v miracle xrp vytvořená pravidla a průběhy. Provádí a dohlíží na provádění všech aktivit ve správném pořadí, spravuje tedy celý systém úkolů. Vyhledává požadovaný proces z příslušných dat. Po každé ukončené aktivitě je zavolána následující, dokud není dokončen celý proces. Správce úkolů předá dílčí proces dále odpovědné osobě, nebo pracovní skupině a dohlíží na něj. Tak putují například předpořízené faktury k aktivitě "Udělit podpis" a poté do účetnictví. Je-li dílčí proces přerušen, všechny dosud provedené aktivity se anulují. Vše je pod kontrolou.

Tomu také odpovídá postup informací od pracovního místa k jinému pracovnímu místu. Každý dostane přesně to, co potřebuje. Nic více, nic méně. A sice v té formě, která se mu jeví nejvhodnější. Zaměstnanci se tedy upraví pracovní místo (plocha) dle jeho pravomocí a potřeb.

miracle xrp tím jako první vytváří objektové, procesně orientované organizační prostředí. S tím spojené rysy zaměřené na individualitu vytvářejí podmínky a umožňují trvale nejlepší výkony zaměstnanců. Co očekáváte více od perfektní organizace?

Zvláštní přednosti
P
rocesově orientovaná organizace přináší vysokou samostatnost jedince i teamu
Kontextové procesní informace podporují interdisciplinární spolupráci
Přímý dotaz na pracovní náplně (co kdo dělá?)
Dynamický systém nápovědy - aktuální help, usnadňuje také zapracování nových pracovníků
Individuální pracovní plocha se specifickými s informacemi v požadované formě
Napojení na kancelářské programy Office přes OLE rozhraní
Automatický správce úkolů zobrazí aktuální stav zakázky, kdo ji zpracovává, jestli se k ní vztahují zvláštní ujednání, atd.
Úplná kontrola transakcí, sledovatelná od konečné informace až k jejímu původu
Implementace uceleného podnikového modelu do informačního systému včetně integrace systému Workflow


Společnostem všeho druhu

Jste-li výrobní společnost, tak se možná soustředíte na inovační vývoj Vašich výrobků, zajištění kvality a nákladově efektivní výrobu. Jste-li obchodní společnost, zajímáte se především o nákup, logistiku a řízení skladů. Poskytujete-li služby, má pro Vás zásadní význam kvalifikace pracovníků a průběh plateb. To jsou velké rozdíly. A mimo to máte rozdílné zákazníky, investiční projekty, účetnictví, daně atd.

Co je společné? Všechny trhy vyžadují stále kratší realizační časy a lepší výkony za nižší ceny. Potřebujete tedy informační systém, který je schopen okamžitě reagovat na každou změnu a který je dále individuálně upraven podle požadavků každé společnosti. Toho můžete dosáhnout se systémem miracle xrp.

Mnoho problémů, jedna idea

Základní idea miracle xrp je stejný procesní přístup ke každé společnosti, který zahrnuje organizaci, informační toky, kontrolu a sledování. Přitom je v principu úplně jedno, jestli banka poskytuje úvěr nebo subdodavatel vyrábí vstřikovací ventily.

miracle xrp je zcela otevřený systém, takže postupy lze navzájem pospojovat na libovolně mnoha úrovních abstrakce. Propojit se dají také všechna pracovní místa, oblasti, pobočky, společnosti atd.

miracle xrp není formálně svázán. Obsahuje sice knihovnu referenčních modelů pro různé typy společností, jejich akce, aktivity a pracovní procesy. Každá společnost však může namodelovat svou vlastní organizaci. Při tom mu vydatně pomáhá automatické generování inteligentních masek, které mohou být kdykoli podle přání změněny. Tak vzniká ze základního systému pro jakoukoliv společnost systém individuální.

Pro každého, kdo s miracle xrp pracuje, to nakonec znamená jen jedno:

Virtuálně pracovat, virtuózně postupovat.



Informační systém nové generace

Mnoho pokrokových společností se již rozhodlo optimalizovat podnikové procesy či dokonce provést Business Process Reengineering s cílem zvýšení produktivity. Jiné společnosti mají v úmyslu zobrazit a dokumentovat procesy pro splnění dnes nezbytně nutných certifikací ISO.

Společnosti se však v praxi setkají s vážnými problémy, protože stávající informační systémy nejsou plně procesově a objektově orientovány a neumožňují tedy pružně reagovat na změny vyplývající z Business Process Reengineeringu.

Aby mohly být procesy simultánně analyzovány, strukturovány a měněny, musí být automaticky modelovány (Business Process Modelling) a po té převedeny přímo do informačního systému.

miracle xrp je plně procesově orientovaným IS, stavěným na objektové technologii, který umožňuje celkové postupy společnosti jednoduše zobrazit podobně jako ve Flow-Chartu a identifikovat je podle principu Top - Down v Business Process Modeleru. Kmenové údaje se podle potřeb přizpůsobí včetně jejich vztahů a vazeb nebo nově pořídí.

Všechny pracovní postupy jsou v Business Process Modeleru přehledně graficky zobrazeny a informační systém se jimi řídí. Dokumentace Systému kvality je zde vytvářena současně při tvorbě a úpravách pracovních postupů, a tak je kdykoli dostupná informace o aktuálním stavu.

Pomocí Dynamické pomoci (přímo napojena na Business Process Modeler) se uživatel dozvídá aktuální stav pracovního postupu, ve kterém místě pracovního procesu se právě nachází, která činnost bude následovat, předcházející činnost, osoby nebo pracovní skupiny nesoucí odpovědnost za splnění daných úkolů, atd.

Se systémem miracle xrp je možné budovat komplexní informační systémy a následně je také provozovat a dále měnit. Uživatel si tímto vytvoří vlastní informační systém přesně podle svých požadavků. Přitom mu pomáhají kompletní, funkční referenční modely, které jsou k dispozici v různých variantách. S Process Configuration Manager je možné systémem "dotaz a odpověď" najít nejvhodnější modely.

Všechna pravidla a definice, které nakonec definují celou společnost, se zobrazí různými nástroji v jednom modelu. Díky tomu si můžete zvolit jakýkoliv pohled na Váš podnik. Jednotlivé aspekty jsou mezi sebou konzistentní. Každý plán se tak může stát okamžitou realitou!


 

Zpět na začátek strany. Ptejte se přímo nás.

                                                                                                                                        

© 1999 Copyright: Tradia, s.r.o., Kartouzská 4/200, Praha 5, tel. 02-57317220, fax 02-57317229 E-Mail na správce webu