Určení systému
Základní principy systému
Životní cyklus dokumentu
Typy uživatelů
Spolupráce s ostatními systémy
Architektura systému
   Modul Náměty
   Modul Tvorba dokumentů
   Modul Knihovna
   Modul Archív
Konfigurace systému
(Optimalizováno pro Internet Explorer 4.0x)
   

Základní principy systému


Konzistence informací

Konzistence informací je naprosto klíčovou vlastností systému spravujícího dokumenty, které organizují chod jakékoli společnosti nezávisle na jejím profilu či povaze podnikání. Jedině konzistentní informace mají reálný význam a mohou být použity pro řízení různě složitých ekonomických, společenských, technologických či jiných procesů.


Průkaznost informací

Důsledná autorizace informací, resp. akcí s dokumenty je nezbytným předpokladem bezpečného a spolehlivého provozu systému.

Jednoznačná identifikace uživatele v systému je zabezpečena jeho přístupovým kódem. Systém, kterým je tento kód generován zaručuje jeho jedinečnost i v průběhu delšího období.

Každý dokument obsahuje sekce s údaji o jeho směrování, stavu a systémovými informacemi.


  

Kromě toho je každý z modulů systému vybaven vlastním monitoringem událostí. Ten slouží k případnému dohledání konkrétních akcí v chronologii práce s dokumenty (např. při pokusu o narušení konzistence systému).

 

Řízení kompetencí v kontextu organizační struktury

Veškeré kompetence uživatelů k operacím s dokumenty se odvíjejí od jejich funkcí v organizační struktuře společnosti. Tento princip umožňuje velmi pružně a transparentně reagovat na pohyb zaměstnanců v rámci organizační struktury. Současně je tak řešena problematika zástupů zaměstnanců z nejrůznějších důvodů (služební cesty, dovolené aj.).

 

Flexibilita systému

Velká flexibilita systému, zajištěná maximální parametrizovatelností, dovoluje pružně reagovat na:

  • změny v organizační struktuře společnosti
  • změny v umístění modulů v rámci topologie sítě
  • měnící se požadavky na obsah i strukturu dokumentů
  • měnící se požadavky na oběh dokumentů