Určení systému
Základní principy systému
Životní cyklus dokumentu
Typy uživatelů
Spolupráce s ostatními systémy
Architektura systému
   Modul Náměty
   Modul Tvorba dokumentů
   Modul Knihovna
   Modul Archív
Konfigurace systému
(Optimalizováno pro Internet Explorer 4.0x)
  

Určení systému


Systém Řízená dokumentace (obchodní název: 4DOC) je navržen pro podporu práce s dokumenty ve všech etapách jejich životního cyklu.

Je určen jak pro oblast základní dokumentace firmy, kam patří všechny normy, směrnice, organizační pokyny, tak pro dokumenty obchodního rázu, jako jsou smlouvy, nabídky, příp. dokumenty operativní povahy (žádanky, příkazy, povolení aj.).

Databáze


Systém zohledňuje a podporuje tradiční a efektivní metody práce s dokumenty podle všech doporučení metodiky ISO pro práci s dokumenty.

Systém podporuje následující etapy práce s dokumenty:
  • Řízení vzniku dokumentu
  • Připomínkové řízení (recenze) k dokumentu
  • Přezkoumání a schvalování dokumentu
  • Vydání a distribuci dokumentu podle rozdělovníku
  • Následné distribuce dokumentu
  • Řízení tisku dokumentu
  • Archivaci dokumentu
  • Revizi dokumentu