Profil
systému - WAK SYSTEM 3.0
Oblast využití systému | komplexní informační systém pro řízení podniků. WAK SYSTEM je určen pro vedení ekonomických a obchodních agend nezávisle na druhu výroby. Výrobní část systému je především zaměřena na zakázkovou, malosériovou, resp. kusovou, výrobu. |
Rok vzniku aplikace | WAK SYSTEM verze 1.5 byla poprvé instalována v roce 1992. Bohaté zkušenosti z implementace systému do rutinního provozu se promítly do verze 2.0, která měla obchodní premiéru v lednu roku 1995. Vývoj systému neustále pokračuje. Podstatné vylepšení systému přinesla verze 2.1 (INVEX 96) . Současná verze WAK SYSTEMu - verze 3.0 - je určena pro třetí tisíciletí a zahrnuje nové analytické podněty. Dále se naše firma zaměřila na vývoj aplikací s využitím nejmodernějších technologií INTRANET a client-server. Pomocí těchto technologií firma vyvinula DOK SYSTEM. V současnosti připravujeme na trh i verzi aplikace WAK INTRA, která bude zabezpečovat obchodní a ekonomické agendy. |
Autorská firma | WAM Software v.o.s. Karlovarská 614, 161 08, Praha 6 Odpovědný představitel za aplikaci je Ing. Nagy Kontaktní osoba za aplikaci je Ing. Půlpán |
Popis systému | WAK SYSTEM je český produkt
závislý na české legislativě a je lokalizován pouze v češtině. WAK SYSTEM je
dodáván jak v lokálním, tak i v síťovém provedení. Skládá se celkem ze 16
modulů. Jednotlivé moduly jsou vzájemně propojeny a využívají pro práci společnou
datovou základnu. Každý modul nebo skupinu modulů je možno provozovat i zcela
samostatně bez vzájemné návaznosti na ostatní moduly. Jednotné ovládání
umožňuje uživatelům pracovat bez problémů v jakémkoliv modulu. Systém zabezpečuje
tyto činnosti: Ekonomické: vedení pokladen a pokladní doklady; vedení bankovních účtů a výpisy; evidence stálých a nepravidelných plateb; platební kalendář a vystavování příkazů k úhradě resp. k inkasu; evidence dodavatelských faktur; vystavení a evidence odběratelských faktur; evidence personálních údajů a výpočet mezd včetně výkazů pro zdravotní pojišťovny a správu soc. zabezpečení; evidence a zpracování odpisů u investičního majetku; finanční účetnictví včetně zpracování účetních výsledků firmy. Výrobní: vedení skladu v průměrných nebo skutečných cenách; plán spotřeby materiálu na základě plánu výroby resp. odbytu; tvorba kusovníkového rozpadu včetně technologických postupů; kalkulace výrobků; plánování výroby (kusový, kapacitní a úkolový plán); pořizování výrobních skutečností; sledování toku materiálu výrobou pomocí výrobních meziskladů; sledování nákladů dle jednotlivých položek kalkulačního vzorce; náběhy a odběhy nedokončené výroby; výpočet režií; porovnávání skutečných a plánovaných nákladů. Odbytové: evidence poptávek; tvorba nabídek; evidence smluv; zakládání zakázek; sledování obch. případu z hlediska fakturace a plnění kusové dodávky; tvorba dealerského ceníku; sledování odběrů. WAK SYSTEM umožňuje a plně podporuje rozúčtování dokladů s vazbou na střediska a zakázky. Systém je založen na předkontaci všech dokladů již při jejich tvorbě, tzv. druhem pohybu nebo dokladu s tím, že v účetnictví se provádí pouze kontrola resp. případná oprava dokladu před zaúčtováním. Celý systém je chráněn okruhem práv a hesel, které má právo nastavovat pouze správce systému. Přístupová práva (okruhy práv) k funkcím systému je možno nastavit pro jednotlivé uživatele až na úroveň položek v menu jednotlivých modulů. Snadnou orientaci v množství dat umožňuje filtrování, třídění nebo vyhledávání dokladů dle názvů, identifikátorů, atd. Systém je podpořen vlastním archivačním algoritmem s možností detailního výběru dat, které budou archivovány nebo obnoveny. Celý systém je podpořen manuály. |
Přizpůsobení systému | Systém WAK byl od počátku navržen jako systém velmi otevřený a parametricky nastavitelný, z čehož plyne velká přizpůsobivost specifikům jednotlivých uživatelů. Na přání zpracováváme jednotlivé uživatelské specifické požadavky. Systém samotný umožňuje správci modulů velké zásahy do práce jednotlivých dodaných modulů (např. možnost úprav tiskových sestav, rozšíření o vlastní tiskové sestavy, generátor tiskových sestav, umožňuje vlastní předdefinování uživatelských filtrů, vyhledání a setřídění atp.). |
Aktualizace systému | Systém odpovídá platným legislativním předpisům. Legislativní změny řešíme formou update (zdarma), v němž jsou tyto změny promítnuty. Větší úpravy SW vybavení při koncepční změně předpisů (viz např. přechod od daně z obratu k DPH) jsou řešeny formou upgrade, za velmi výhodných podmínek ( 80 % sleva ). |
Cenová relace | Cena WAK SYSTEMu je stanovena platným ceníkem a je závislá na druhu licence a velikosti firmy . Cena lokální licence celého systému je cca 100.000,- Kč a cena síťové licence je od cca 200.000,- Kč. Cena služeb vychází z platného ceníku služeb a je závislá na druhu provedené práce. Pohybuje se v rozmezí 500,- až 600,- Kč za hodinu práce jednoho člověka. |
Reference firmy | ČKD Racionalizace Praha (nyní Slavata a.s.), ZAT Příbram a.s., ZÁTKA Praha s.r.o., PREFA PRAHA a.s., Kompozit Praha s.r.o., ELIS a.s. Plzeň, JAKOS Huštěnovice, TOMOS Praha a.s., CHIRONAX Praha s.r.o., HFK DELTA CHEB s.r.o., POLAK s.r.o., AIR Special Praha, OZDOBA v.d., SUBEKO a.s. Klášterec n/O, MORAVIA CONSULTING s.r.o. Brno. |
Pokladna a
bankovní operace - modul ABO 3.0
Základní funkcí modulu je evidence pohybů na bankovních účtech různých měn,
vedení pokladen v měně včetně inventur, párování provedených úhrad s
dodavatelskými a odběratelskými fakturami, tisk příkazů k úhradě resp. k inkasu z
platebního kalendáře a evidence stálých a nepravidelných plateb.
Výběr pokladny | Dle nastavení přístupových práv má uživatel možnost si volit přidělenou pokladnu, ve které bude pracovat. |
Pokladny | Vystavení a evidence příjmových nebo výdajových vícepoložkových pokladních dokladů. |
Inventura na pokladně | Inventura stavu pokladny ke zvolenému dni kontrola zůstatku mincí a bankovek se zůstatkem dle zapsaných dokladů. |
Výběr bankovního účtu | Dle nastavení přístupových práv má uživatel možnost si volit přidělený bankovní účet, ve kterém bude pracovat. |
Bankovní výpisy | Evidence bankovních výpisů |
a) Ručně zápis jednotlivých položek - přednabídnutí všech důležitých údajů při výběru variabilního symbolu (částka, účet , atd.) | |
b) Automaticky - přenosem ze souboru z banky | |
Platební kalendář | Přehled všech firemních plateb určených k úhradě bankou ze stálých a nepravidelných plateb (modul ABO), z dodavatelských faktur (modul DOD), z odběratelských faktur (modul ODB), výplata mezd převodem na účet zaměstnance (modul PAM). Vystavení příkazu k úhradě resp. k inkasu - tiskem nebo do souboru. |
Párování | Přenos úhrad z výpisů resp. pokl. dokladů do dodavatelských a odběratelských faktur a stálých a nepravidelných plateb |
a) Automatické hromadné - párování všech položek dle různých kritérií | |
b) Ruční přímo na dokladu (výpis resp. pokl. doklad). Ihned zápis úhrady do faktur nebo stálé a nepravidelné platby. | |
Stálé a nepravidelné platby | Formulář pro zápis a evidenci plateb splátkového kalendáře (leasing, splátky atd.) s možností generování jednotlivých splátek. |
Podpora pro vystavení | Katalog organizací včetně evidence bankovních účtů, telefonních čísel |
Kurzovní lístek s možností přepočtu z Kč na libovolnou měnu a naopak | |
Číselníky - dodavatelské faktury, odběratelské faktury, kódy DPH, střediska, zakázky, druhy pohybů (účetní předkontace), účetní osnova, kódy bank, konst. symboly, atd. | |
Další funkce modulu | Dávkový přenos předkontovaných pokladních dokladů a předkontovaných bankovních výpisů do účetnictví, přenos výpisů ze souboru dodaného bankou do evidenčního formuláře, přenos příkazů k úhradě resp. k inkasu do souboru pro banku. |
Dodavatelská
fakturace - modul DOD 3.0
Základní funkcí modulu je evidence dodavatelských faktur různých typů ve více
řadách v různých měnách.
Typy faktur | FAK - běžná, ZAL - zálohová, PRO - proforma, PEN - penalizační, DOB - dobropis |
Řady faktur | Uživatelsky definovatelná čísla faktur přidělená jednotlivým uživatelům. Možnost začlenění konstant před i za číslo fa (např. DOD98001A). Tvorba čísla automatická nebo ruční. |
Způsob evidence | Ručně (opisem došlé faktury - výběr pomocí akt. číselníků z katalogů organizací, zakázek, atd.) |
Podpora pro vystavení | Katalog organizací včetně evidence bankovních účtů, telefonních čísel. |
Katalog zakázek | |
Ceník položek | |
Kurzovní lístek s možností přepočtu z Kč na libovolnou měnu a naopak. | |
Číselníky - kódy DPH, střediska, druhy pohybů (účetní předkontace), účetní osnova, konst. symboly, penalizace, atd. | |
Platební kalendář | Přehled všech firemních plateb určených k úhradě bankou z dodavatelských faktur (modul DOD), z odběratelských faktur (modul ODB), ze stálých a nepravidelných plateb (modul ABO), výplata mezd převodem na účet zaměstnance (modul PAM).Vystavení příkazu k úhradě resp. k inkasu - tiskem |
Zápočet faktur | Vzájemné započtení dodavatelských faktur s odběratelskými. Zápis stanovené výše zápočtu do úhrad obou faktur. |
Další funkce modulu | Dávkový přenos zlikvidovaných faktur a úhrad do účetnictví. |
Odběratelská
fakturace - modul ODB 3.0
Základní funkcí modulu je možnost vystavit, evidovat a tisknout odběratelské faktury
různých typů ve více řadách v různých měnách.
Typy faktur | FAK - běžná, ZAL - zálohová, PRO - proforma, PEN - penalizační, DOB - dobropis |
Řady faktur | Uživatelsky definovatelná čísla faktur přidělená jednotlivým uživatelům. Možnost začlenění konstant před i za číslo fa (např. DOD98001A). Tvorba čísla automatická nebo ruční. |
Způsob vystavení | Ručně (zápisem a výběrem pomocí akt. číselníků z katalogů organizací, zakázek, atd.) |
Automaticky z hlavičkových údajů zakázek (zápis hlavních údajů zakázek do faktury tzn. celk. cena, odběratel, č. HS nebo OBJ, atd.) | |
Automaticky z výrobků zakázek (zápis všech údajů zakázky včetně výrobků zakázky nebo zápis jednotlivých výrobků zakázek) | |
Automaticky ze skladových dokladů (přepis celých sklad. dokladů do faktury nebo přepis jednotlivých položek sklad. dokladů do faktury) | |
Automaticky z ostatních typů faktur (kopie již vytvořené faktury do jiného typu faktury tzn. ZAL=>FAK, PRO=>FAK, FAK=>PEN, FAK=>DOB) | |
Automaticky z plánu faktur (přepis plánů faktur do skutečných typů) | |
Podpora pro vystavení | Katalog organizací včetně evidence bankovních účtů, telefonních čísel a dalších doplňujících údajů pro fakturaci. |
Katalog zakázek včetně výrobků zakázek a přehledu fakturace k zakázce | |
Ceník položek | |
Kurzovní lístek s možností přepočtu z Kč na libovolnou měnu a naopak | |
Číselníky - kódy DPH, střediska, druhy pohybů (účetní předkontace), účetní osnova, konst. symboly, penalizace, atd. | |
Zápočet faktur | Vzájemné započtení odběratelských faktur s dodavatelskými. Zápis stanovené výše zápočtu do úhrad obou faktur. |
Další funkce | Platby dobropisů (faktur) bankou pomocí platebního kalendáře, dávkový přenos zlikvidovaných faktur a úhrad do účetnictví, aktualizace vyfakturovaných údajů výrobků zakázek, penalizací a plánu faktur. |
Práce a mzdy
- modul PAM 3.0
Modul PAM zahrnuje celou oblast zpracování mzdové problematiky, a to oblast
"Práce a mzdy" a oblast "Mzdová účtárna".
Kmenové listy | Evidenční karta pracovníka - osobní číslo, příjmení, jméno, titul, středisko, tarifní třída, prac.poměr, kategorie, zdrav. pojišťovna, způsob danění, denní úvazek, měsíční prémie, osobní ohodnocení, výše zálohy, životní minimum, nezdanitelné minimum, odpočet na děti, procenta prémií, způsob výplaty (hotově, složenkou, převodem) průměry, dovolená, členství v odborech, srážky, adresy, vyživované osoby, příplatky, atd. |
Mzdové složky | Definice výpočtu mezd pomocí vzorců (uživatelsky modifikovatelné;velice přesné přizpůsobení průběhu výpočtu mezd specifickým požadavkům zákazníka) |
Měsíční data | Pořizování měsíčních pohyblivých složek mzdy(odpracované hod., čerpání dovolené, atd.) pro výpočet. |
Nemocenské dávky | Formulář pro pořizování a evidenci nemocenských dávek. |
Úkolové mzdy | Formulář pro pořizování úkolových mezd s ohledem na zakázky. |
Nastavení kalendáře | Přehled a možnost zadání svátků, mimořádných pracovních dnů a dnů volna, které slouží jako podklad pro výpočet pracovního kalendáře. |
Fond pracovní doby | Přehled fondů pracovní doby v aktuálním měsíci. |
Podpora pro vystavení | Číselníky - střediska, zakázky, tarifní třídy, prac. poměry, prac. kategorie, zdravotní pojišťovny, způsoby danění, typy příplatků atd. |
Výpočet mezd | Výpočet mezd organizace, resp. střediska, resp. jednotlivého pracovníka, do prac. souboru. Výpočet je možno několikrát opakovat. |
Započtení mezd | Převedení obsahu prac. souboru do zápočtového souboru (soubor pro uchování dat pro pozdější aktualizaci průměrů a výpočet ročního zúčtování daně). Odečet čerpání dovolené, odečet měsíčních srážek pracovníků od celkových dlužných částek. |
Výpočet průměrů | Provedení výpočtu průměrného hodinového výdělku a výpočet denního průměru pro nemocenské dávky za odpovídající čtvrtletí. |
Výpočet rekapitulace | Součet vyplacených mezd dle jednotlivých kategorií pracovníků (THP, dělníci, atd.) za jednotlivé mzdové složky, přenos mezd do účetnictví a, přenos do plat. kalendáře (mzdy na bank. účty, srážky pracovníků (platba pojistného, půjček, atd.), odvod zdravotního pojištění). |
Roční zúčtování | Definice jednotlivých oblastí daňového přiznání. Na základě této definice se provádí výpočet ročního vyrovnání daně. |
Personalistika
- modul PER 3.0
Základní funkcí modulu je možnost vést personální evidenci všech pracovníků
včetně aktualizace délky zaměstnání a roků pro nárok na dovolenou
Kmenové údaje | Evidenční karta pracovníka - osobní číslo, příjmení, jméno, titul, středisko, rod. příjmení, rod. číslo, národnost, profese, číslo OP, státní příslušnost, kategorie, rod. stav, vzdělání, prac.poměr, původní profese, úvazek, změna prac. schopnosti, průběh a délka zaměstnání, členství odborů, adresa, atd. |
Dovolená | Přehled stavu a čerpání dovolené (datum od kdy, doba na nárok, převod z loňského roku, nárok v běžném roce, čerpání, atd.) |
Průběh zaměstnání | Přehled všech dosavadních zaměstnání pracovníka |
Souběžné pracovní poměry | Evidence souběžných pracovních poměrů pracovníka v jiných firmách |
Evidenční číslo pracovníka | Ruční zadání |
Podpora vystavení | Číselníky - střediska, rodinný stav, národnost, stát. příslušnost, vzdělání, profese, kategorie, prac. poměr, zkoušky, smlouvy, organizace, atd. |
Evidence zkoušek | Evidence zkoušek pracovníků s termíny platnosti |
Pracovní smlouvy | Vystavení a evidence všech pracovních smluv |
Další funkce | Aktualizace délky zaměstnání: přepočítává se délka zaměstnání a roky pro nárok na dovolenou k aktuálnímu datu, a to pro vybraného pracovníka resp. středisko resp. celou organizaci. |
Evidence
drobného IM - modul PPS 3.0
Základní funkcí modulu je možnost evidovat hmotný a nehmotný drobný investiční
majetek a počítat účetní odpisy
Evidence drob. invest. majetku | Evidenční karta DIM - číslo, název, umístění, středisko, číslo pracovníka, vstupní cena, zvýšení zůstatkové ceny, SKP, JKZ, doplňující údaje (technické údaje, přehled datumů a cen), typ a výše účetního odpisu, účetní zůstatková cena, způsob účtování změn a odpisů, atd. |
Číslování DIM | Ručně |
Automaticky podle uživatelského nastavení číselné řady | |
Podpora vystavení | Číselníky - střediska, umístění, pracovníci, účetní osnova, druhy pohybů, klíče odpisů, organizace, státy, kódy DPH, techn. úroveň, atd. |
Přehled zaúčtování | Přehled všech důležitých účetních údajů a operací, které se vztahují k DIM (datum zařazení, vyřazení, kolik bylo uskutečněno odpisů a v jakém období, atd.) |
Klíče účetních dokladů | Přehled vzorců pro účetní odpisy (uživatelsky modifikovatelné) |
Zpracování změn odpisů | Provede změny stavů IM (účetní zařazení, vyřazení, změna zůstatkové ceny), vypočítá měsíční odpis u každého IM a připraví dávku změn a odpisů pro účetnictví |
Další funkce | Přenos zařazení, vyřazení a odpisů do modulu účetnictví |
Automatický zápis nové evidenční karty DIM na základě výdejky MTZ |
Evidence
investičního majetku - modul ZP 3.0
Základní funkcí modulu je možnost evidovat hmotný a nehmotný investiční majetek a
počítat účetní a daňové odpisy
Evidence invest. majetku | Evidenční karta IM - číslo, název, umístění, středisko, číslo pracovníka, vstupní cena, zvýšení zůstatkové ceny, SKP, JKZ, doplňující údaje (technické údaje, přehled datumů a cen), typ a výše daňového odpisu, zůstatková cena - daň, typ a výše účetního odpisu, účetní zůstatková cena, způsob účtování změn a odpisů, atd. |
Číslování DIM | Ručně |
Automaticky podle uživatelského nastavení číselné řady | |
Podpora pro vystavení | Číselníky - střediska, umístění, pracovníci, účetní osnova, druhy pohybů, klíče účetních odpisů, klíče daňových odpisů, daňové odpisové vzorce, organizace, státy, kódy DPH, techn. úroveň, atd. |
Odpisy na střediska | Přehled výše odpisů jednotlivých IM s ohledem na střediska a období |
Přehled zaúčtování | Přehled všech důležitých účetních údajů a operací, které se k IM (datum zařazení, vyřazení, kolik bylo uskutečněno odpisů a v jakém období, atd.) |
Obraty na účtech | Přehled stavů účtů za jednotlivá období, na které byly účtovány změny a odpisy |
Klíče účetních odpisů | Přehled vzorců pro účetní odpisy (uživatelsky modifikovatelné) |
Daňové opisové vzorce | Přehled vzorců pro daňové odpisy (uživatelsky modifikovatelné) |
Zpracování změn a odpisů | Provede změny stavů IM (účetní zařazení, vyřazení, změna zůstatkové ceny), vypočítá měsíční odpis u každého IM a připraví dávku změn a odpisů pro účetnictví |
Další funkce | Přenos zařazení, vyřazení a odpisů do modulu účetnictví |
Roční aktualizace odpisů - přepočet výše částek daňových odpisů v novém roce (spouští se pouze jednou ročně) | |
Přechod roku - provedou se tyto změny: zvýší se daňové oprávky, daňová zůstatková cena se sníží o daňové odpisy, upraví se počet odepsaných roků a počet roků odkladu daňového odpisování a vytvoří se počáteční stavy pro nový rok. |
Podvojné
účetnictví - modul UCT 3.0
Základní funkcí modulu je možnost zapisovat účetní doklady, kontrolovat účetní
doklady vytvořené přenosem z jiných modulů, zaúčtovávat resp. odúčtovávat
doklady, provádět roční uzávěrku, definovat a tisknout účetní formuláře
(rozvaha, výsledovka cash flow, atd.).
Typ dokladu | Běžné účetní doklady |
Závěrkové doklady | |
Řady dokladů | Uživatelsky definovatelná čísla účetních dokladů |
Způsob vystavování | Ručně (zápisem a výběrem pomocí akt. číselníků) |
Automaticky na základě prvotních dokladů z jiných modulů (faktury, výpisy, pokl. doklady, sklad. doklady, atd.). | |
Kniha účetních dokladů | Evidence zaúčtovaných dokladů |
Stavy účetních kont | Stavy účtů za období dle středisek |
Výpočet účetních formulářů | Výpočet formulářů rozvahy, výsledovky, Cash flow atd. za různá období s ohledem na středisko resp. střediska (včetně podřízených) |
Roční uzávěrka | Automatická tvorba závěrkových dokladů dle definice převodních vztahů (doklady pro uzavření a otevření účetní knihy). |
Podpora pro vystavení | Číselníky - střediska, hierarchický rozpad středisek, souvztažnosti, účetní osnova, zakázky, typy dokladů, typy formulářů, roční převodní vztahy, atd. |
Další funkce | Definice účetních formulářů pomocí vzorců - pro definici účetních formulářů je vytvořeno uživatelské makro. |
Dočíslování dokladů | |
Tvorba vzorků stavů pro Cash flow - uchování aktuálních stavů účtů | |
Přenos prvotních dokladů do přehledu nezaúčtovaných dokladů (pokl. doklady; bank. výpisy; likvidace a úhrady dodavatelských faktur; skladové doklady; likvidace a úhrady odběratelských faktur; mzdy; pořízení, vyřazení a účetní odpisy PPS; nedokončená výroba; pořízení, vyřazení a účetní odpisy ZP) | |
Přenos režijních nákladů a ostatních přímých nákladů do modulu Zakázka |
Odbyt - modul
ODT 3.0
Základní funkcí modulu je zabezpečení činnosti obchodního oddělení, sledování
dealerských odběrů jednotlivých firem a stanovení odpovídajících dealerských
skupin. Součástí tohoto modulu je tvorba základního a dealerského ceníku, evidence
poptávek, tvorba evidence a tisk nabídek, evidence objednávek, evidence a možnost
založení zakázek, zabezpečení zboží a fakturaci zakázky (tzn. vytvoření plánu
expedice resp. skladových dokladů a vytvoření faktury resp. plánu faktur).
Tvorba cen | Při tvorbě cen jsou ve formulářích nabídky, objednávky a zakázky nabízeny ceny přednostně z dealerského ceníku a to dle stanovené dealerské kategorie a počtu kusů. Pokud vybraná položka nemá stanovenu dealerskou cenu nabízí modul cenu základní. |
Nabídka/poptávka | Společný formulář pro evidenci poptávek a tvorbu nabídek k zákazníkům. |
Objednávky | Evidence objednávek zákazníků |
Smlouvy | Evidence a tvorba obchodních smluv |
Zakázky | Základní údaje - číslo a
název zakázky, odběratel a kontaktní osoba, termíny zahájení a ukončení, smluvní
ceny. Základní údaje doplňuje přehled plánu expedice a přehled fakturace
(formulář ukazující plán fakturace a skutečnou fakturaci, včetně možnosti
vytvořit plán fakturace zakázky) Výrobky zakázky - přehled a počet výrobků, které zakázka obsahuje, včetně cen (prodejní cena za MJ bez a včetně DPH, celková cena bez a včetně DPH) a přehled stavu kusů tzn. kolik kusů bylo objednáno, rezervováno, vyskladněno, fakturováno resp. na plánu expedice) |
Plán expedice | Plánování potřeby zboží s ohledem na zakázky. Přehled skutečného stavu plnění plánu včetně informace jak kritická je doba na včasné zajištění plánu (porovnání datumu spotřeby a aktuálního data) |
Generování dokladů | Automatická tvorba skladových dokladů (prodejky resp. rezervace) |
Skladové doklady | Vystavení a evidence dvou typů skladových dokladů (prodejka a rezervace) |
Stav položek | Skladová karta položky. Přehled aktuálních stavů položek na skladech za období (počáteční stav, příjem, výdej, rezervováno, volná zásoba), podrobný přehled rezervací (rezervace na plán, na zakázku, na středisko) a přehled počtu kusů na nezpracovaných výdejových dokladech. |
Ceník | Základní údaje o zboží (typ položky, identifikátor a název položky, měrná jednotka, nákupní cena, procento přirážky, procento DPH, prodejní cena bez DPH a včetně DPH, dodací lhůta, poznámka, atd.) |
Dealerský ceník | Možnost tvorby cen jednotlivých položek v závislosti na dealerské kategorii a počtu odebraných kusů. |
Plán fakturace | Evidence plánů fakturace. Přehled kdy a kolik se má jednotlivým odběratelům fakturovat. |
Fakturace | Vystavení a evidence běžných, zálohových a proforma odběratelských faktur v různých měnách, dle uživatelského nastavení číselných řad faktur (číslo faktury a variabilní symbol) a automatická tvorba faktur na základě dat zakázek a skladových dokladů. |
Odběry | Evidence odběrů jednotlivých organizací za sledované dealerské období. Přiřazení dealerské kategorie závisí na volbě doby sledovaného dealerského období (lze parametricky nastavit) a na výši dosaženého obratu za sledované dealerské období. Obrat organizace lze napočítat jako součet vyfakturovaného zboží (vystavené faktury k organizaci za dealerské období), nebo součet uhrazených faktur, resp. součet hodnoty odebraného zboží (ze skladových dokladů). |
Aktualizace odběrů | Napočítání uskutečněného obratu jednotlivých organizací za stanovené dealerské období a aktualizace dealerských skupin.na základě nastavených parametrů (dealerská doba, částka rozhodující pro napočítání obratu). |
Podpora pro vystavení | Katalog organizací včetně
telefonních čísel Číselníky - sklady, střediska, dealer. skupiny, procentní slevy, referenti, atd. |
Řízení
nákupu a skladová evidence
- modul MTZ 3.0
Základní funkcí modulu je vedení skladu v průměrných nebo skutečných cenách,
evidence jednotlivých pohybů materiálů resp. zboží (položek) na skladech,
plánování materiálu, vystavení a evidence objednávek k dodavatelům. Dále modul
umožňuje přijímat položky na spec. sklad bez uvedení nákupní ceny (PROFORMA
SKLADY) a automatický je po zjištění ceny převést do ostrého skladu. Z PROFORMA
skladu je možno vydávat do modulu Řízení výroby, příp. přímo prodávat.
Plány | Plánování potřeby materiálu resp. zboží a evidence požadavků výroby na materiál resp. odbytu na zboží s ohledem na zakázky a střediska. Přehled skutečného stavu plnění plánu včetně informace jak kritická je doba na včasné zajištění plánu (porovnání datumu spotřeby a aktuálního data). |
Zpracování plánů | TD>Rezervace položek na skladě resp. skladech pro jednotlivé plány nebo skupinu plánů a aktualizace doby potřebné na včasné zajištění (rezervaci lze provádět dle data posledního pohybu resp. dle skladové ceny). |
Objednávky | Vystavení, tisk a evidence objednávek k dodavatelům. Položky objednávky lze vystavovat ručně nebo výběrem jednotlivých plánů. |
Skladové doklady | Vystavení a evidence různých typů skladových dokladů. Jednotlivé typy umožňují provést následující pohyby : příjem, výdej, převod, prodej, rezervaci, zpětný příjem vydaných položek na sklad (tzv. vratka, která slouží i jako opravný doklad), vyřazení, příjem a výdej uskutečněný zároveň na jednom dokladu (tzv. průběžka). |
Generování dokladů | Automatická tvorba skladových dokladů (prodejky resp. rezervace) |
Zpracování dokladů | Aktualizace stavu skladu na základě vystavených skladových dokladů a možnost současné přípravy dat pro přenos do dalších modulů (náklady spojené s pohyby na skladech do modulu UCT a ZAK, převod materiálů vydaných do výroby ze skladů do meziskladů ŘV, přenos informací pro automatické založení karet do modulu PPS). |
Uzávěrka skladu | Archivace stavu na skladových kartách, aktualizace skladových karet a aktualizace ceníkových cen dle skutečné aktuální skladové ceny. |
Stav položek | Skladová karta položky. Přehled aktuálních stavů položek na skladech z období (počáteční stav, příjem, výdej, rezervováno, volná zásoba), podrobný přehled rezervací (rezervace na plán, na zakázku, na středisko) a přehled počtu kusů na nezpracovaných výdejových dokladech. |
Ceník | Základní údaje o materiálu resp. zboží (typ položky, identifikátor a název položky, SKP, měrná jednotka, dvě alternativní měrné jednotky a přepočítávací koeficienty, nákupní cena, historicky nejvyšší a nejnižší nákupní cena, procento přirážky, procento DPH, prodejní cena bez DPH a včetně DPH, normy, min. a max. zásoba, dodací lhůta, poznámka, atd.). |
Podpora pro vystavení | Katalog organizací včetně
telefonních čísel a evidence okruhů položek (evidence jednotlivých skupin materiálu
resp. zboží, které je schopen dodavatel dodávat) Katalog zakázek včetně položek Číselníky - sklady, střediska, měrné jednotky, referenti, okruhy položek, druhy pohybů (účetní předkontace), účetní osnova, kódy bank, atd. |
Řízení
výroby - modul RV 3.0
Modul umožňuje vytvářet simulace plánu výroby, rozhodovat se o zařazení určité
zakázky do výrobního procesu na základě časových a kapacitních možností,
zadávat práci na jednotlivých střediscích a profesích dle výrobního plánu,
sledovat odvádění práce jednotlivých operací a plnění plánů, evidovat a
vyhodnocovat skutečné, kusové, kapacitní, nákladové a termínové nároky, evidovat
tok materiálů, polotovarů a výrobků výrobou a to ve skutečných výrobních
nákladech, převádět hotové výrobky do skladu výrobků v modulu MTZ, přičemž cenu
výrobku tvoří úplné vlastní výrobní náklady.
Položky | Formulář, který soustřeďuje základní údaje o položkách, které vstupují do výroby (materiály, polotovary) nebo jsou výsledkem výroby (polotovary výrobky). |
Zakázky | Katalog zakázek - obsahuje
základní údaje o zakázce a nabízí přehled nákladů s možností porovnávat plán.
náklady zakázky (dvě úrovně plánu) se skutečností dle jednotlivých položek
kalkulačního vzorce a to včetně termínových ukazatelů. Výrobky zakázek - slouží pro zadání a evidenci počtu plánovaných a skutečně vyrobených kusů včetně možnosti porovnávat plánované náklady výrobků (dvě úrovně plánu) se skutečností dle jednotlivých položek kalkulačního vzorce a to včetně termínových ukazatelů. |
Kusovníkové vazby | Definice výrobního kroku tzn. z čeho a za jaké operace vznikne polotovar resp. výrobek. Ke každému výrobnímu kroku lze definovat náhrady vstupujícího materiálu resp. polotovaru, zakázkové změny, výrobkové změny. Kusovníkové vazby dále určují i počet nebo rozměr vstupujících prvků které jsou zapotřebí pro uskutečnění výrobního kroku a pozici jakou jsou určeny na výkrese. |
Technologické postupy | Definice sledu operací, které je nutno učinit, aby vznikl určitý výkres (polotovar,výrobek). Každý postup obsahuje: číslo výkresu; pořadové číslo, název a popis operace; profesi, která bude provádět operaci; třídu pro určení mezd; časy potřebné pro uskutečnění operace (přípravný, kusový a průběžný); evidence přípravků potřebných pro provedení operace; označení zda se jedná o operaci, která bude prováděna v kooperaci. Dále je možno u postupu definovat zakázkové změny. |
Výrobní plán | Kusový plán - přehled
plánovaných (dvě úrovně plánu) a skutečných nákladů a termínů s ohledem na
počet kusů (plánovaný a skutečný) a technologické operace na jednotlivých
úrovních kusovníkového rozpadu. Úkolový plán - přehled plánované a skutečně odvedené práce. Nabízí přehled a možnost porovnání plánované a skutečně využité výrobní kapacity a tomu odpovídající mzdové náklady. Na základě úkolek je možno rozdělovat práci jednotlivým pracovníkům. Kapacitní plán - nabízí přehled plán. kapacitního vytížení profesí na jednot. výrobních střediscích, tzn. kdy, na které zakázce a jaká profese bude pracovat |
Mezisklady | Evidence toku materiálů, polotovarů a výrobků výrobou a to ve skutečných výrobních nákladech pomocí několika druhů dokladů, rezervace na zakázky. |
Odvádění úkolek | Formulář pro evidování skutečné situace výroby z vystavených úkolových lístků (úkolek). Po provedení práce jsou úkolky tzv. odvedeny a do systému se dostávají skutečné údaje o provedených operacích. Každou úkolku je možné odvádět libovolným počtem pracovníků a odvádění lze rozložit do několika dnů. |
Výpočet výrobního plánu | Výpočet nákladových a
kapacitních ukazatelů zakázek ve třech úrovních plánu na základě kusovníkových
vazeb a technologických postupů. a) Simulativní plán - je výsledkem výpočtů modulu TPV a nemá žádný vliv na skutečnou výrobu. Umožňuje vysledovat, jak by se jevily parametry výroby v případě, že by se zakázka zařadila do plánu výroby. Výpočet termínů výroby je možné volit s ohledem na výrobní kapacity či výpočet provést bez ohledu na zarezervované výrobní kapacity. b) Dlouhodobý plán - plán poprvé zařazuje zakázku do plánu výroby. Po výpočtu dlouhodobého plánu se zakázka automaticky zařazuje do oper. plánu a veškeré materiálové požadavky na vykrytí zakázky se přenesou do plánu materiálu do projektu MTZ, vytvoří podklady pro výr. dokumentaci c) Operativní plán - lze ho kdykoliv výpočtem aktualizovat dle skutečné situace výroby, ukazatele dlouhodobého plánu zůstanou zachovalé |
Nastavení kalendáře | Přehled a zadávání svátků, mimořádných pracovních dnů a dnů volna, které slouží jako podklad pro výpočet pracovního kalendáře. |
Podpora pro vystavení | Číselníky - střediska, měrné jednotky, profese, třídy, obory činností, atd. |
Technická
příprava výroby - modul TPV 3.0
Modul umožňuje vytvořit kompletní hierarchický rozpad výrobku od hlavní sestavy
přes podsestavy až po materiálové položky s možností kalkulace nákladů.
Doplněním o technologické postupy projekt TPV stanoví kusové, kapacitní a
nákladové ukazatele zakázky. Stanovením jednotkového množství pro zakázku lze
vypočítat normované hodnoty výrobku.
Položky | Formulář, který soustřeďuje základní údaje o položkách, které vstupují do výroby (materiály, polotovary) nebo jsou výsledkem výroby (polotovary výrobky) jako jsou např. typ, identifikátor a název položky, SKP, měrná jednotka, alternativní měrná jednotka a hmotnost resp. přepočítávací koeficient, nákupní cena, normy, náklady dle jednotlivých položek kalkulačního vzorce (materiálové, mzdové, ostatní přímé náklady, režijní, kooperační a celkové), jakost (výchozí, konečná), označení zda se jedná o kooperační položku, průměrný prořez a odpad, poznámka, atd. |
Archiv výkresů | Evidence uchování výkresů (archivní číslo výkresu, název a číslo výkresu,místo uložení, kdo a kdy kreslil, kdo a kdy schválil, pozn.resp. popis). |
Kusovníkové vazby | Definice výrobního kroku tzn. z čeho a za jaké operace vznikne polotovar resp. výrobek. Ke každému výrobnímu kroku lze definovat náhrady vstupujícího materiálu resp. polotovaru, zakázkové změny (při zachování stejného kusovníku automatická změna určitého výrobního kroku při výpočtu plánu výroby s ohledem na zakázku), případně výrobkové změny (při zachování stejného kusovníku automatická změna určitého výrobního kroku pro modifikaci výrobku). U každého výrobního kroku je uchovávána kompletní evidence konstrukčních změn kusovníku (počet změn a popis). Kusovníkové vazby dále určují i počet nebo rozměr vstupujících prvků které jsou zapotřebí pro uskutečnění výrobního kroku a pozici jakou jsou určeny na výkrese. |
Technologické operace | Slouží jako podklad pro tvorbu technologických postupů. Operace je nejmenší jednotka postupů.. |
Technologické postupy | Definice sledu operací, které je nutno učinit, aby vznikl určitý výkres (polotovar, výrobek). Každý postup obsahuje: číslo výkresu; pořadové číslo, název a popis operace; profesi, která bude provádět operaci; třídu pro určení mezd; časy potřebné pro uskutečnění operace (přípravný a kusový); evidence přípravků potřebných pro provedení operace; označení zda se jedná o operaci, která bude prováděna v kooperaci. Dále je možno u postupu definovat zakázkové změny (při zachování výrobního postupu vynutit pro určitou zakázku částečnou změnu tohoto postupu, která se promítne při vypočtu do úkolového plánu výroby). U každého postupu je uchovávána kompletní evidence tech. změn (počet změn a popis). |
Simulované zakázky | Katalog zakázek a výrobky zakázek. Formulář katalog zakázek obsahuje základní údaje tzn. cenu a součet nákladů dle položek kalkulačního vzorce za všechny výrobky, které zakázka obsahuje. Formulář výrobků zakázek slouží pro zadání počtu kusů k jednotlivým výrobkům zakázek a sledování nákladů jednotlivých výrobků. |
Výrobní plán | Kusový plán - přehled kalkulace
nákladů na zakázku s ohledem na počet kusů a technologické operace na jednotlivých
úrovních kusovníkového rozpadu. Úkolový plán - plán práce, který vznikne na základě výpočtu zakázky z technologických postupů. Určuje jaké plánované výrobní kapacity a mzdové náklady budou vyžadovat jednotlivé operace. |
Změnové řízení | Kalendář změn kusovníků a technologických postupů a jejich evidence. |
Podpora pro vystavení | Číselníky - střediska, měrné jednotky, profese, třídy, obory činností, atd. |
Výpočet výrobního plánu | Výpočet nákladových a kapacitních ukazatelů zakázek (kusový a úkolový plán) na základě kusovníkových vazeb a technologických postupů. |
Zpracování změnového kalendáře | Aktualizace kusovníku a technologických postupů na základě kalendáře změn. |
Zakázka -
modul ZAK 3.0
Funkce modulu umožňují poskytovat globální informace o zakázkách včetně možnosti
zakázku hierarchicky členit na více "výrobních" zakázek, získat informace
o náplni zakázek, sledovat průběh zakázek z hlediska evidence nákladů jednotlivých
výrobních středisek za účetní období v položkách kalkulačního vzorce, sledovat
nedokončenou výrobu (náběhy, odběhy i částečné odběhy), počítat režie dle
koeficientů středisek nebo dle koeficientů oborů činnosti, tvořit doklady náběhu
plánovaných nákladů a rozdělit režie na správní a výrobní včetně možnosti
potlačit při přenosu nedokončené výroby do účetnictví jednotlivé složky
režií.
Zakázky | Obsahuje globální údaje o
zakázce (číslo a název zakázky, odběratel, stav zakázky, hrubý a čistý zisk,
atd.), nabízí úplný přehled nákladů dle jednotlivých položek kalkulačního
vzorce a to včetně termínových ukazatelů. Tento formulář nabízí čtyři
evidenční pohledy na náklady: Odhad - prvotní odhad nákladů. Plán - operativně plánované náklady zakázky (součet plánovaných nákladů výrobků zakázky), které vniknou výpočtem operativního plánu v projektu Řízení výroby. Plánované náklady lze vytvořit i ručně pomocí dokladů zakázky. Skutečnost - skutečné náklady (součet skut. nákladů výrobků zakázky). Vznikají při každém vyrobení kusu výrobku, tzn. odvedením poslední operace (úkolky). Účetní - součet nákladů zakázky. Představují stav nedokončené výroby zakázky, kde náběh představují zpracované prvotní výrobní doklady (skladové doklady, úkolky) a odběh se uskutečňuje pomocí odběhových dokladů na základě prodeje. |
Náklady podrobně | Podrobný přehled nákladů zakázky dle jednotlivých položek kalkulačního vzorce ve všech čtyřech pohledech včetně podrobného pohledu na režie zakázky. |
Odběh ned. výroby | Slouží pro zadávání částečných odběhů nedokončené výroby zakázky. Lze uskutečnit procentuální částečný odběh NV, nebo odběh do určité výše nákladů , nebo odběh dle množství vyrobených kusů. |
Výrobky zakázek | Slouží pro zadání a evidenci počtu plánovaných a skutečně vyrobených kusů včetně možnosti porovnávat plánované náklady výrobků zakázek se skutečností dle jednotlivých položek kalkulačního vzorce a to včetně termínových ukazatelů. Každému výrobku lze přiřadit i odpovědného pracovníka za výrobek. |
Rozpad zakázek | Slouží pro definici rozpadu zakázek v neomezeném počtu úrovní. |
Náklady středisek | Výrobní náklady středisek -
přehled plánovaných a účetních nákladů (dle jedn. položek kalkulačního vzorce)
výrobních středisek dle zakázek a účetních období. Režijní náklady středisek - přehled skutečných režijních nákladů (odděleně správní a výrobní) jednotlivých středisek dle zakázek a účetních období. |
Doklady nákladů | Výrobní - zápis dokladů
přímých nákladů zakázek, na základě kterých lze provádět aktualizaci
účetních nákladů zakázek. Tyto doklady vznikají také automaticky na základě
přenosů dat z projektů MTZ (skladové pohyby), RV (pohyby na meziskladech a odvedené
úkolky) a UCT (přímé náklady). Dále vznikají tyto doklady automaticky při odběhu
NV zakázky. Plánované - zápis plán. nákladů zakázek. Doklady též vznikají automaticky po přenosu vypočítaného plánu z projektu RV (kusový a úkolový plán). Režijní - doklady pomocí, kterých lze vkládat ručně režie středisek za účetní období nebo vznikají automaticky na základě přenosu z projektu UCT. |
Aktualizace nákladů | Zpracování dokladů -
procházejí se nezpracované doklady nákladů (plánované i výrobní) a s ohledem na
zakázku a středisko a dané období se aktualizují výrobní náklady středisek. Dle
parametrického nastavení projektu lze při tomto zpracování volit, zda se budou
přepočítávat výrobní a správní režie znovu při tomto zpracovaní nebo zda se
převezmou již vypočítané režie z prvotních dokladů (úkolky projekt RV). Dále lze
volbou parametru rozhodnout, zda výpočet režií na zpracovávaných výrobních
dokladech bude probíhat dle koeficientů středisek nebo koeficientů oborů činnosti,
zda se budou do účetnictví přenášet režijní náklady a zda se pro účetnictví
bude vytvářet doklad pohybu stavu nedokončené výroby. Součástí zpracování je i
možnost vytvářet podklady pro vytvoření účetních dokladů, kde jsou vyúčtovány
přímé mzdy a ostatní přímé náklady Zpracování režií - rozpuštění režie - zpracování režijních dokladů za dané středisko, zakázku a období. Pořízené režie se rozpouští na zakázky v poměru přímých mzdových nákladů jednotlivých středisek, nebo se režie střediska rozpouští na jeho zakázky rovným dílem a to v závislosti na nastavení parametru. oprava režie - aktualizace účetních nákladů zakázek dle skutečné rozpuštěné režie za dané období na základě všech účetních skutečností v daném období a vytvoření opravného dokladu nedokončené výroby pro účetnictví. Aktualizace subzakázek - aktualizace nákladů zakázek dle rozpadu zakázek; náklady jedn. subzakázek a výrobních zakázek se sumují do vrcholových zakázek. |
Položky | Formulář soustřeďující základní údaje o položkách, které procházejí výrobou. |
Podpora pro vystavení | Číselníky - katalog organizací včetně telefonních čísel, střediska, měrné jednotky, pracovníci, obory činností, smlouvy, objednávky, atd. |
Archiv -
modul ARC 3.0
Základní funkcí modulu je možnost evidovat firemní dokumenty.
Výkresy | Formulář evidence výkresů a jejich zápůjček (archivní číslo výkresu, název výkresu, číslo výkresu, místo uložení, typ uložení, číslo zakázky, číslo výpůjčky, vypůjčeno dne, identifikátor pracovníka, vráceno dne, pozn.resp. popis). |
Spisy | Formulář evidence spisů a jejich zápůjček (číslo spisu, arch.příznak, typ spisu, místo uložení, typ uložení, číslo výpůjčky, vypůjčeno dne, identifikátor pracovníka, vráceno dne, pozn. resp. popis k spisu). |
Plány v podniku | Formulář evidence plánů a jejich zápůjček (identifikátor plánu, typ plánu, druh plánu, místo uložení, typ uložení, číslo výpůjčky, vypůjčeno dne, identifikátor .pracovníka, vráceno dne, pozn. resp. popis k plánu). |
Média | Formulář evidence médií a jejich zápůjček (identifikátor média, název a typ média, místo uložení, typ uložení, číslo výpůjčky, vypůjčeno dne, identifikátor .pracovníka, vráceno dne, pozn. resp. popis k médiu). |
Číslování
archivovaných dokumentů |
Ruční Automatické podle uživatelského nastavení číselné řady |
Podpora pro vystavení | Číselníky - pracovníci, zakázky, položky (ceník), kusovník, typy uložení, místa uložení, typy plánů, druhy plánů (rozdělení), typy médií, typy spisů. |
Jakost -
modul JAK 3.0
Základní funkcí modulu je sledování vstupní jakosti, kvality výroby a evidence
výrobních čísel.
Vstupní jakost | Formulář pro evidenci jakosti pořizovaného materiálu resp. zboží s možností popisu jednotlivých dodávek a jejich kvality (datum pořízení, typ a název výrobku, dodavatel, výrobce, celková zmetkovost, počet dodávek, dodací list, datum dodání, počet koupených kusů v rámci dodávky, počet vadných kusů v rámci dodávky, identifikátor závady, název a popis závady). |
Výrobní čísla | Evidence výrobních čísel, přezkoušení a kontrola výrobku (název a typ výrobku, zakázka, výrobní středisko, datum příjmu do zkušebny, datum zkoušky, identifikátor pracovníka, který prováděl zkoušku, datum výdeje ze zkušebny, identifikátor pracovníka, který prováděl zahoření, datum expedice). |
Plynulost výroby | Evidence pohybu výrobků po jednotlivých výrobních střediscích (číslo předávacího protokolu, datum převzetí, výchozí a konečné středisko). |
Výstupní jakost | Evidence kvality výroby a specifikace údajů souvisejících se závado (výrobní číslo, zakázka, typ výrobku, číslo kusového plánu, počet vadných kusů, číslo pracovního příkazu a operace při které vznikla závada, číslo výkresu a pozice, číslo závady, poznámka, výrobní středisko, zodpovědný pracovník). |
Podpora pro vystavení | Číselníky - organizace, střediska, pracovníci, zakázky, kusovník, položky (ceník), operace, závady, kusový plán, úkolky. |
Úkoly -
modul UKO 3.0
Základní funkcí modulu je zadávání úkolů jednotlivým pracovníkům jejich
evidence a sledování jejich plnění
Úkoly | Formulář slouží pro evidenci úkolů všeobecného charakteru. Úkoly si můžete plánovat a poté sledovat skutečný průběh plnění (číslo, název a stav úkolu, platová třída, stav, oblast úkolu, typ úkolu, vkladatel úkolu, datum vložení, zadavatel úkolu, den zadání, řešitel úkolu, popis úkolu, plnění úkolu, plánovaný den a hodina začátku a konce plnění, plánovaná doba trvání, datum a hodina skutečného začátku a konce plnění, skutečná doba trvání, finanční náročnost). |
Číslování dokladů | Automatické při vkládání podle uživatelského nastavení číselné řady, |
Podpora pro vystavení | Číselníky - pracovníci, třídy, oblasti úkolů, typy úkolů. |
| Úvodní stránka | | | Aktvity firmy | | | SW produkty | | | Firemní obchod | | | Ceník | | | Download | |