Určení systému
Základní principy systému
Životní cyklus dokumentu
Typy uživatelů
Spolupráce s ostatními systémy
Architektura systému
   Modul Náměty
   Modul Tvorba dokumentů
   Modul Knihovna
   Modul Archív
Konfigurace systému
(Optimalizováno pro Internet Explorer 4.0x)
   

Modul Archív


Modul Archív je konečným uložištěm námětů a řízených dokumentů, jejichž platnost uplynula a které již nejsou v použití. Archív tak slouží:

  • pro dohledávání údajů v dříve platných dokumentech
  • jako depozitář šablon pro tvorbu dokumentů nových


Fáze, kterými archivovaný dokument prochází, přibližuje následující schéma.


Fáze modulu Archív

 

Procesy a funkce modulu

Organizace dokumentů

Dokumenty jsou v archívu organizovány v pohledech podle data, typu dokumentu nebo zpracovatele.


Archív 5.0

Archív však slouží i k odkládání starších námětů.


Archív 5.0

Obnovení dokumentů

Všechny dokumenty umístěné v archívu, tj. řízené dokumenty i náměty, lze samozřejmě obnovit. Procesem obnovy se rozumí přesun dokumentu z archívu zpět do databáze aktivní agendy.