![]() |
![]() |
![]() |
|||
![]() |
|||||
|
Modul Tvorba dokumentů Modul Tvorba dokumentů je jádrem celého systému. Představuje jakousi dílnu, ve které dokument prochází všemi důležitými procesy svého vzniku a kterou opouští jako finální produkt, aby byl uložen v knihovně pro vlastní použití. Fáze, kterými dokument prochází v průběhu svého vzniku, přibližuje následující schéma.
|
||||
Procesy a funkce modulu Iniciování tvorby dokumentu Na tvorbě nového dokumentu se podílí zpravidla více osob. Kromě samotného zpracovatele a jeho zpracovatelského týmu je to zadavatel dokumentu (má roli zákazníka), dále pak přezkoumatel dokumentu a nakonec jeho schvalovatelé. Před započetím samotného zpracování dokumentu proto musí proběhnout přípravná fáze, jejímž účelem je právě jmenování těchto důležitých subjektů tvorby dokumentu.
Zpracování dokumentu spočívá v naplnění jeho struktury potřebným obsahem. Struktura a formát dokumentu jsou určeny doporučenou šablonou, která je specifická vždy pro určitý typ dokumentu.
Kdykoli v průběhu zpracování dokumentu jej může zpracovatel podrobit recenzi. Režim recenze dokumentu je podobný režimu recenze námětů. Rozdíl je v možnosti nastavení povinné recenze a povinné délky recenze (viz Konfigurace systému).
Postoupení dokumentu zadavateli je aktem jeho předání
zákazníkovi. Jeho úkolem je kontrola obsahu dokumentu po stránce věcné. Recenze zadavatele je nástroj, který má pomoci rozhodnout o věcné
úplnosti dokumentu. Režim recenze zadavatele je naprosto totožný s režimem recenze
zpracovatele. Shledá-li zadavatel jakékoli nedostatky v obsahu dokumentu, má
možnost vrátit jej zpracovateli k přepracování. Postoupením dokumentu k přezkoumání akceptuje zadavatel
zpracovaný dokument. Přezkoumání plní funkci kontroly formální správnosti a
úplnosti dokumentu. Přezkoumatel může dokument opět vrátit nebo postoupit ke
schválení (příp. před svým rozhodnutím zahájit recenzi dokumentu). Akt schválení dokumentu je stvrzením souhlasu schvalovatele se
stávajícím obsahem a formou dokumentu. Zpracovávané dokumenty jsou organizovány v pohledech podle typu, zpracovatele, příp. podle stavu recenze.
|
|||||
![]() |
![]() |
![]() |