Program je vytvořen ve vývojovém prostředí DELPHI 4.0 a pracuje v prostředí WINDOWS 95/98/NT a může být nasazen také v síťovém režimu.

Program je velice zajímavým pomocníkem pro ty firmy, které potřebují evidovat více než jen základní informace o firmě .

Program SUPREME CONTACT je možné nasadit ve všech oborech. Hlavní výhodou software je fakt, že   uživatel má možnost nastavit si program dle vlastních potřeb a není odkázán na výrobce.

Cena software SUPREME CONTACT je natolik přijatelná, že nasazení programu ve firmě nezatíží v žádném případě rozpočet ani té nejmenší firmy.

Objednejte si software SUPREME CONTACT ješte dnes, případně vyplňte dotazník a stáhněte si demo verzi programu.

Funkce software SUPREME CONTACT

Program umožňuje evidovat následující údaje:

Informace o těchto subjektech :

  • Dodavatel

  • Zákazník

  • Konkurent

  • Dealer

  • Všechny firmy - bez rozlišení dle dodavatele, zákazníka, konkurenta, dealera

U každého subjektu můžete evidovat následující informace:

Základní identifikační údaje    

  • IČO

  • Název

  • Ulice

  • Město

  • PSČ

  • Oblast ( kraj, okres, dle uvážení uživatele )
    Typ firmy: dodavatel, zákazník, konkurent, dealer

Kontatky na firmu - základní

  • Pojmem “Kontakty” se rozumí základní kontakty na firmu, která je uložená v software SUPREME CONTACT

  • Telefon

  • Fax

  • WWW

  • E mail

  • Číslo účtu

  • Bankovní spojení

  • DIČ

  • Bonita

Osoby

  • Pojmem “Osoby” se rozumí kontakty na osoby, které pracují ve firmě, která je uložená v software SUPREME CONTACT. Osoby můžete editovat přímo v kartě firmy v záložce osoby, nebo také v samostatném browseru “Kontaktní osoby” kde můžete mimo jiné také měnit příslušnost osoby k jiné firmy. Pokud hledáte určitou osobu je výhodnější hledat tuto osobu v samostatném browseru “ Kontaktní osoby”

  • Příjmení

  • Jméno

  • Titul

  • Firma – do jaké firmy osoba patří, 

  • Pozice

  • Telefon

  • Fax

  • Mobil

  • E mail

  • Oddělení

  • Poznámka

Nomenklatury

  • Pojmem “Nomenklatury” se rozumí kategorie zařazení firmy, která je uložená v software SUPREME CONTACT, např. reklamní agentura typu full service, tiskárna, atd. Uživatel má možnost si nastavit nomenklatury dle svého vlastního uvážení. V software jsou již některé nomenklatury přednastaveny, ale lze je bez problémů v případě potřeby vymazat. Nomenklatury se nastavují v textovém menu programu Číselníky–Nomenklatura.

  • Typ nomenklatury

  • Podtyp nomenklatury

Ekonomika

  • Pojmem “Ekonomika” se rozumí ekonomické výsledky firmy za jednotlivé roky, která jsou uloženy v software SUPREME CONTACT.

  • Rok - kdy bylo uvedených ekonomických výsledků dosaženo

  • Obrat - celkový dosažený obrat firmy za uvedený rok

  • Zisk - celkový zisk po zdanění za uvedený rok

  • Investice - celkové investice za uvedený rok

  • Zdroj - z jaké zdroje byla informace získána – např. výroční zpráva firmy

Reklama

  • Pojmem “Reklama” se rozumí investice do reklamy firmy za jednotlivá období, která jsou uloženy v software SUPREME CONTACT.

  • Období OD - datum zahájení reklamní akce ·

  • Období DO - datum ukončení reklamní akce ·

  • Hodnota - celková hodnota reklamní akce

  • Agentura - jméno agentury, která akci realizovala (možno opět evidovat všechny údaje) ·

  • Výrobek - název výrobku, nebo služby na kterou byla akce vedena

  • Reklamní sdělení - slogan · Cílová skupiny Na jaké cílové skupiny byla akce cílena

  • Zjištěno - kdy byla reklamní akce zjištěna uživatelem software

  • Médium - kde byla reklamní akce umístěna

  • Zdroj - z jakého zdroje pochází informace o reklamní akce

Zaměstnanci

  • Pojmem “Zaměstnanci” se rozumí počet zaměstnanců firmy za určitý rok, která je uložená v software SUPREME CONTACT.

  • Rok            

  • Počet - počet zaměstnanců za uvedený rok

  • Zdroj- z jakého zdroje pochází informace o počtech pracovníků

Sortiment

  • Pojmem “Sortiment” se rozumí výrobní program, nebo služby firmy, která je uložená v software SUPREME CONTACT.

  • Název - název výrobku, nebo služby    

  • Popis - popis výrobku, nebo služby

  • Brand manager - osoba zodpovědná za značku, nebo službu – provázáno na osoby

  • Zdroj - z jakého zdroje pochází informace o sortimentu

Dodavatelé

  • Pojmem “Dodavatelé” se rozumí dodavatelské firmy které dodávají služby, nebo výrobky do firmy, která je uložená v software SUPREME CONTACT.

  • Firma - dodavatelská firma – možno vložit ze seznamu, nebo ručně vepsat, nebo pomocí SHIFT+F9 založit novou firmu, včetně všech dostupných údajů.    

  • Spolupráce OD - od kdy dodavatel dodává služby nebo výrobky

  • Spolupráce DO- do kdy dodavatel dodával služby nebo výrobky

  • Obchoduje se - ANO/NE – zda je v současné době dodavatel aktivní ve firmě

  • Zdroj - z jakého zdroje pochází informace o sortimentu

Zákazníci

  • Pojmem “Zákazníci” se rozumí firmy které jsou zákazníky firmy, která je uložená v software SUPREME CONTACT.

  • Firma Zákazník – možno vložit ze seznamu, nebo ručně vepsat, nebo pomocí SHIFT+F9 založit novou firmu, včetně všech dostupných údajů.

  • Spolupráce OD - od kdy je firma zákazníkem

  • Spolupráce DO - do kdy byla firma zákazníkem

  • Obchoduje se ANO/NE – zda je v současné době je zákazník odebírá zboží, nebo služby

  • Zdroj - z jakého zdroje pochází informace o zákazníkovi

Smlouvy

  • Uživatel si může ukládat pod evidovanou firmu veškeré smlouvy, které vytvořil v jiných programech např. dokumenty MS Office, Corel Draw, apod. Díky tomu, že software SUPREME CONTACT přiřadí každému dokumentu číslo, které je vyjímečné získá uživatel jednoznačný přehled o všech dokumentech. Ke smlouvám lze přistupovat buď v kartě firmy, anebo také v samostatném browseru “Smlouvy”.

  • Číslo - identifikační číslo

  • Firma - jméno firmy ke které se dokument vztahuje

  • Název - název dokumentu

  • Typ - typ dokumentu – např. o dílo,pracovní smlouva, atd.

  • Datum  - kdy byl dokument založen, nebo vytvořen

  • Soubor1 - zde se nastavuje cesta k dokumentu

  • Soubor2 - zde se nastavuje cesta k dokumentu

  • Soubor3 - zde se nastavuje cesta k dokumentu

Dokumenty

  • Uživatel si může ukládat pod evidovanou firmu veškeré dokumenty, které vytvořil v jiných programech např. MS Office, Corel Draw, apod. Díky tomu, že Software SUPREME CONTACT přiřadí každému dokumentu číslo, které je vyjímečné získá uživatel jednoznačný přehled o všech dokumentech. K dokumentům lze přistupovat buď přímo v kartě zákazníka, anebo také v samostatném browseru “Dokumenty”

  • Záložka dokumenty je téměř shodná se záložkou Smlouvy, ovšem z důvodu většího přehledu mají smlouvy vlastní záložku.

  • Číslo - identifikační číslo – možno založit vlastní čísla číselné řady – Číselníky

  • Firma - jméno firmy ke které se dokument vztahuje

  • Název - název dokumentu

  • Popis - popis dokumentu

  • Typ - typ dokumentu – např. o dílo,pracovní smlouva, atd.

  • Datum - kdy byl dokument založen, nebo vytvořen

  • Soubor1 - zde se nastavuje cesta k dokumentu

Investoři

  • Pojmem “Investoři” se rozumí firmy které investují do firmy, která je uložená v software SUPREME CONTACT.

  • Firma Zákazník – možno vložit ze seznamu, nebo ručně vepsat, nebo pomocí SHIFT+F9 založit novou firmu, včetně všech dostupných údajů.

  • Podíl - jaký podíl investor vlastní

  • Rok - vstupu Kdy investor vstoupil do firmy

  • Rok - výstupu Kdy investor vystoupil z firmy

  • Zdroj  - z jakého zdroje pochází informace o investorovi

Zápisy z jednání

  • Uživatel si může evidovat zápisy z jednání vytvořené v jiných programech např. v MS Word nebo je vytvářet přímo v programu SUPREME CONTACT. Přistupovat k jednotlivým zápisům z jednání je možné buď v kartě firmy, anebo v samostatném browseru “Jednání”.

  • Číslo - identifikační číslo

  • Firma - jméno firmy ke které se dokument vztahuje

  • Název - název zápisu z jednání

  • Datum a čas - kdy jednání proběhlo

  • Typ jednání - např. e mail, telefon, fax, osobní – možnost nastavení dle potřeb, viz číselníky

  • Příští jednání datum a čas - dalšího jednání

  • Stav spolupráce - např. nutno zaslat nabídku na software, možnost nastavit viz číselníky

  • Sektor zájmu - co zajímá uživatele - proč s firmou jednal

  • Soubor - možno připojit odkaz na soubor vytvořený v jiném programu (MS Office).

  • Popis - prostor pro krátký popis jednání

Stavy spolupráce

  • Pomocí této funkce si můžete evidovat v jakém rozpracovanosti je firma. Stav spolupráce se vyskytuje v programu 2x,a to v záložce ostatní v záložce Zápisy z jednání. V záložce Ostatní je stav spolupráce považován jako globální, na rozdíl stav spolupráce v zápisu z jednání je považován za tematický k určitému zápisu z jednání.

  • Stav spolupráce se nastavuje v samostatném číselníku – Stavy spolupráce

Zdroj kontaktu

  • Pomocí této funkce si můžete evidovat k s formou navázal spolupráci, případně z jaké marketingové akce např. Inzerát MF DNES. Zdroj kontaktu se eviduje v záložce OSTATNÍ. Díky této funkci můžete průběžně evidovat která marketingová akce byla nejúčinější, nebo naopak nejméně účinná.

  • Zdroj kontaktu se nastavuje v samostatném číselníku Zdroje kontaktů.

Obchod je aktivní

  • Pomocí této funkce můžete rozlišovat, zda jste s firmou v aktivním kontaktu, či nikoliv.  

Obchod je aktivní

  • Pomocí této funkce si můžete evidovat co Vás na evidované firmě zajímá.

  • Pokud se jedná o zákazníka, tak sektorem zájmu může být např. nabídka software a nabídka hardware. Ovšem v průběhu komunikace se zákazníkem zjistíte, že zákazník má již dodavatele hardware a není ochoten akceptovat změnu dodavatele, navíc Vás na tutu skutečnost upozorní, takže se musíte postarat o to, aby nikdo z vaší firmy již uvedenému zákazníkovi tuto skupinu zboží nenabízel.

  • Sektory zájmu se nastavují v samostatném číselníku Sektory zájmu

Poznámky

  • Zde si můžete volně editovat poznámky o firmě, ovšem podle poznámek nelze vyhledávat. Pro rozsáhlejší záznamy je vhodnější ukládat informace do zápisů z jednání, nebo do dokumentů a obchodních smluv.

 


Copyright (c) SUPREME TECHNOLOGIES, s.r.o., všechna práva vyhrazena.