Automatické faxování s využitím polí pro slučování
Možnost napojení textového procesoru na databázi nabízí vedle tisku se sloučením další zajímavou možnost – automatické faxování na adresy obsažené v databázi.
Automatické faxování předpokládá, že v databázi jsou obsaženy mimo jiné dvě položky určené právě pro potřeby faxu: faxové číslo a název adresáta.
V menu Pomůcky spusťte příkaz Nastavení databáze, čímž otevřete standardní dialog pro volbu souborů. V něm vyberte soubor, který obsahuje vaši databázi. Nezapomeňte voličem Soubory typu určit typ databázového souboru. Volič Kódování umožňuje používat i ty databáze, které byly vytvořeny na bázi nestandardního způsobu kódování české diakritiky.

Opět v menu Pomůcky spusťte příkaz Předvolby, čímž otevřete konfigurační dialog. Přejděte na kartu Komunikace. Zde vyplňte v sekci Faxování se slučováním názvy databázových položek odpovídajících faxovému číslu a jménu adresáta. Na téže kartě pak v sekci E-mail nastavte poštovní systém Mail602.

Tím máte nastavenou databázi a zároveň určeno, která pole obsahují údaje potřebné pro odeslání faxem.
V menu Soubor spusťte příkaz Poslat a v následujícícm submenu pak příkaz Fax. Otevře se dialog pro nastavení parametrů faxové zásilky. Ten je proti obvyklému dialogu rozšířen o sekci Záznamy. V ní můžete vybrat buď odfaxování dokumentu na všechny adresy v databázi nebo jen na adresy obsažené v záznamech od – do specifikovaného čísla.

Po stisku tlačítka Odeslat se dokument zkonvertuje do faxové podoby, prostřednictvím databáze adres "vytiskne" v potřebném počtu exemplářů, opatří příslušnými adresami a zařadí do výstupní fronty komunikačního serveru Mail602.