Pri práci s technickou dokumentáciou je
veľmi dôležité udržiavať dokumentáciu v aktuálnom stave po celý čas životného
cyklu výrobkov vyrábaných v podniku. Zmeny už schválených konštrukčných a
technologických dokumentov sú prísne upravované normami. Všetky zmeny musia byť
zaevidované v zmenových správach a pripomienkovanie a schvaľovanie týchto
zmien zaberá často viac času, než vypracovanie samotnej technickej dokumentácie.
Na riešenie týchto problémov poskytuje Search nasledujúce
nástroje:
- špecializovaný editor
zmenových správ, umožňujúci vytvárať správy v súlade s požiadavkami noriem
- automatizáciu procedúry
schvaľovania zmenovej správy na základe preddefinovanej resp. uživateľom
modifikovanej trasy prechádzania správy v procese jej pripomienkovania a schvaľovania
- uloženie celej histórie
všetkých zmien dokumentu do archívu od jeho prvotného schválenia