Po prijatí objednávky od zákazníka je potrebné aby táto objednávka prešla schvalovacím
a upresnujúcim procesom. Tohoto procesu sa zúcastnuje niekolko útvarov. Postupnost schvalovania
má v kazdom podniku svoj presne stanovený systém a v kazdom podniku je rôzna. Systém AMOS
umoznuje sledovanie a riadenie tohoto postupu pomocou jednoduchého grafu z ktorého je jasné
kazdému zúcastnujúcemu sa útvaru co má vyplnit,schválit alebo doporucit a taktiez riadiacemu pracovníkovi
zlepšuje prehlad o priebehu realizácie zákazky, z grafu je na prvý pohlad viditelné, ktoré útvary spracovali a
ktoré útvary majú spracovat danú objednávku.
Na obrázku je na lavej strane zobrazený graf pre dané císlo zákazky a na pravej strane je formulár,
ktorý je potrebné vyplnit alebo podtvrdit. Po vyplnení a potvrdení formulára sa zákazka automaticky dorucí
na další útvar, co je v grafe automaticky zobrazené.
Útvary oznacené zltou farbou v danom case zákazku budú spracovávat. Útvar oznacený modrou farbou v danom
case práve zákazku spracováva a útvar oznacený zelenou farbou v danom case zákazku uz spracoval.
Prvým úkonom je zaevidovanie zákazky, ktoré vykoná pracovník odbytu. V prípade, ze objednávka
príde z INTERNETU, potom tento formulár nie je potrebné vyplnat, pretoze zákazník volbou tovaru uz
automaticky vyplnil evidencný formulár. Vybral si z katalógu presne špecifikovaný tovar a ak mu bolo
umoznené vybrat tovar, tak musel byt zaregistrovaný. Pri registrácii museli byt vyplnené všetky údaje
potrebné pre zaevidovanie objednávky.
Dalším úkonom môze byt vyjasnenie všetkých podmienok zákazky. Zpracovanie zákazky môze pokracovat
na další útvar len v tom prípade, ze sú všetky podmienky vyjasnené.
V prípade, ze výrobok existuje na sklade, tak AMOS pripravý ponuku a kúpnu zmluvu v opacnom prípade
je potrebné schvalovanie dalších útvarov.
V prípade, ze tovar sa na sklade nenachádza, tak je potrebné preverit ci existuje k pozadovanému výrobku
výrobná dokumentácia.
V prípade,ze neexistuje výrobná dokumentácia, alebo jej cast, potom je potrebné prejednat realizovatelnost zákazky.
Po dopracovaní výrobnéj dokumentácie, zákazková komisia rozhodne o realizovatelnosti zákazky.
Schválením všetkých dokumentov sa vytvorili predpoklady pre odoslanie ponuky a kúpnej zmluvy.