Náklady a inzerce

Součástí evidence zakázek je funkce pro zapisování průběhu zakázky se současnou možností sledování nákladů souvisejících s prací na zakázce. U každé události spojené s danou zakázkou lze sledovat datum, stručný popis a popřípadě náklady s událostí spojené. Součet celkových nákladů je automaticky zobrazován ve spodní části okna.

Pokud chcete přidat další náklad na zakázku, klepněte na tlačítko "Přidat", objeví se okno "Položka nákladů zakázky", kde vyplníte do kolonky "Popis" objekt vynaložených nákladů (např. inzerát), dále uvedete cenu, datum se vyplní automaticky podle toho, jaký jste zadali při přihlašování do programu.

Pokud chcete položku nákladů zrušit, můžete to udělat tlačítkem "Stornovat". U takovéto položky se pro pozdější kontrolu bude vždy zobrazovat, kdo ji stornoval.

Úplného vymazání položky docílit tlačítkem "Vymazat". K této operaci však musí mít uživatel zvláštní práva přidělená správcem systému, jak je uvedeno v kapitole "Uživatelská práva".

Náklady na zakázku lze samozřejmě vytisknout tlačítkem "Tisk" nad tabulkou nákladů.

Součástí karty je také vytvoření inzerátu, což lze provést pomocí tlačítka "Vytvořit inzerát". Inzerát se vygeneruje sám pomocí dat, která jsou zadána pro konkrétní zakázku v "Katalogu nabídek (poptávek)" a pomocí nastavení pro inzeráty, které popsáno v kapitole "Nastaveni inzerátů". Po vytvoření nového inzerátu nebo jeho opravení je nutné jej zapsat do databáze tlačítkem "Uložit". Inzerát lze také vytisknout klepnutím na tlačítko "Tisk".

Pokud si přejete vygenerovat inzeráty pro více zakázek, vyberte z okna pro "Katalog nabídek" (poptávek) "Hromadné operace" a dále "Vytvořit inzeráty". Pozor, dojde však k přepsání inzerátů u zakázek, které měly inzerát již dříve vytvořen.