3
Do archívu je možné vložiť aj súbory DWG (výkresy) už skôr vytvorené (mimo systému Search&Cadmech). Pri vkladaní týchto výkresov ich systém Search automatizovane prehľadáva (scanuje) a vyberá z nich všetky údaje slúžiace na identifikáciu súčiastky (výkresu) a jej väzieb v systéme Search. Search umožňuje vyberať všetky údaje vďaka tomu, že komplex Search&Cadmech pozná vnútornú štruktúru DWG súborov verzii 9 až 14.
Pre potreby hľadania dokumentov Search obsahuje vyhľadávacie funkcie nad všetkými evidovanými údajmi (stĺpcami) a pri textových typoch aj "fulltextové" vyhľadávanie.Na sprehľadnenie a zrýchlenie práce s archívom, umožňuje Search definovať "výbery". Výbery - sú užívateľom definované podmienky filtra (napr. typ súboru, autor dokumentu, výrobok, atď.) zapamätané pod určitým názvom výberu. Pri aktivovaní výberu, systém vyberá zoznam iba tých dokumentov, ktoré vyhovujú logickým podmienkam filtra. Počet definovaných výberov nie je obmedzený a pomocou nich je možné vytvárať rôzne zoznamy napríklad výkresov, súčiastok, nakupovaných materiálov, dokumentácie k určitému výrobku platnej v určitom období, a pod.
Na ďalšom obrázku sa nachádza zobrazenie archívu výrobkov, ktorý je "vytváraný" systémom automaticky. Je to vlastne pohľad do všetkých archívov systému (podniku) a výber z nich len tých údajov, ktoré popisujú výrobky a tiež väzby medzi nimi.