Softwarový systém EviNor slouží k evidenci všech druhů tuzemských, zahraničních a mezinárodních technických norem, evidenci zrušených norem a jejich náhrad, evidenci zapůjčených norem uživatelům (abonentům), evidenci objednávek norem, evidenci nabídek nově vydaných norem a evidenci o změněných, či zrušených normách vypůjčených, archivních a zařazených do svazku uživatele po provedených mesíčních aktualizacích.
EviNor existuje ve dvou modifikacích:
EviNor může pracovat na libovolném počítači kompatibilním s IBM PC AT. Počítač musí mít operační pamět (RAM) alespoň 4MB. Je vyžadován operační systém MS DOS v. 3.3 a vyšší nebo WINDOWS 3.11 a vyšší, případně WINDOWS 95, 98 a NT. Pod operačními systémy WINDOWS 95, 98 a NT program běží v DOSovém okně. Pod jinými operačními systémy (PC DOS, DR DOS) není funkčnost garantována. Volná kapacita pevného disku pro instalaci by měla být alespoň 15 MB. Doporučená konfigurace PC 486, 40 MHz, 4 MB RAM. Standardně dodávaná verze může pracovat v počítačových sítích NOVELL a WINDOWS.
Systém EviNor má tyto části:
Katalog tuzemských norem
umožňuje archivaci základních údajů o státních a
podnikových normách. Pro uživatele je dodáváno provedení s
naplněnými daty státních norem. V katalogu jsou uváděny
tyto údaje: stupeň normy, třídící znak normy, číslo
normy, část, podčást, příloha, datum vydání, název
normy, změny, ekvivalenty, kusy skladem, informace o archivaci u
uživatele, evidenční číslo, cenová skupina, závaznost,
označení svazku, kódy ICS, související evropské směrnice,
číslo vládního nařízení a poznámky. Uživatel systému
může vstupovat do databáze nové věty a měnit nebo rušit
údaje v databázi obsažené. Program umožňuje rychlé
vyhledání podle třídícího znaku, čísla, slov z názvu,
dle označení zahraničních, či mezinárodních norem
(ekvivalentů), svazku a kódu ICS. Vyhledávání je velmi
rychlé a u většiny zadávaných klíčů je prakticky
okamžité. Výsledky výběru (vyhledávání) lze ve všech
částech systému zobrazit na monitoru nebo vytisknout na
tiskárně. Jednotlivé části jsou navzájem propojeny, takže
údaje jsou archivovány pouze jedenkrát a zaujímají na
pevném disku poměrně málo místa. Provázaností systému je
zajišten i vysoký komfort obsluhy.
Katalog zahraničních norem
slouží k archivaci základních údajů o zahraničních, či
mezinárodních normách. Zde jsou uváděny tyto údaje: země,
stupeň, číslo, část, podčást, přílohy, datum vydání,
překlad, místo uložení, název, změny, počet kusů skladem,
znak archivace normy u uživatele a kódu ICS. Základní funkce
jsou stejné jako u tuzemských norem. Tato část je v
současné době dodávána s naplněnými údaji norem DIN z
oblasti strojírenství, hutnictví a částečně
elektrotechniky s českými názvy (asi 15 000) norem. Dále je
katalog naplněn daty norem EN všech oborů (asi 10 000 norem)
rovněž s českými názvy. I v tomto katalogu může uživatel
vstupovat do databáze další věty i jiných zemí. Vyhledávat
lze normy dle čísla, slov z názvu, země původu norem,
tuzemských, zahraničních a mezinárodních ekvivalentů a
kódu ICS.
Katalog neplatných
tuzemských norem
eviduje zrušené neplatné státní a oborové normy a
případné náhrady těchto norem. V současné době databáze
obsahuje přes 10 000 norem. Vyhledávat lze normy dle zadaných
neplatných norem, dle náhrad, případně dle dokladu o
zrušení (Věstníku).
Evidence nabídek nových
norem
slouží k zaevidovaní nově vydávaných norem za účelem
budoucího objednání. Jednoduchým způsobem lze proto vybranou
normu převést do části " Objednávky ". Systém s
katalogem tuzemských norem ČSN je měsíčně aktualizován
dodáváním dat sítí Internet.
Evidence vypůjčených
norem
slouží k evidenci půjčovaných norem. V podstatě se jedná o
pořízení, evidenci a udržování výpůjční kartotéky
pomocí počítače. Uvádí se zde základní identifikační
údaje o normě, t.j. stupeň, označení, část, podčást,
datum vydání, datum vypůjčení, počet vypůjčených kusů,
cena normy, číslo výtisku, druh výpůjčky, jméno, telefon a
interní kód abonenta. Program umožňuje vkládat nové
výpůjčky, opravovat údaje a rušit výpůjčky. Dále
umožňuje setřídění podle různých kritérií (označení
normy, kód abonenta, jméno abonenta, atd.). Vyhledávat lze dle
označení vypůjčené normy, data vypůjčení (případně od
data vypůjčení), kódu abonenta, jména abonenta, typu výpůjčky
(dlouhodobá a krátkodobá) a útvaru abonenta.
Evidence objednaných norem
slouží k evidenci požadavků abonentů na vypůjčení norem,
které momentálně nejsou na skladě uživatele. Při předání
normy abonentovi se automaticky výpůjčka převede do evidence
vypůjčených norem. Vyhledávat lze podle stejných kritérií
jako v evidenci vypůjčených norem.
Evidence změněných
vypůjčených, archivních a svazkových norem
slouží k pořízení přehledu změněných a zrušených norem
po provedených měsíčních aktualizacích. Do databází lze
uložit datum skutečného provedení změn u abonentů, v
archívu a ve svazcích. V databázích lze vyhledávat a
třídit dle různých kritérií.