
Objednávky
Informace:
aservis@agrafa.cz
nebo:
Ing.Vladimír Vinkler
tel.:0603-201143
vinkler@agrafa.cz
Ing.Jaromír Zajíček
tel.:0603-892070
zajicek@agrafa.cz
|
|

 Popis
programu A-servis
Programové vybavení ASERVIS slouží
k automatizaci provozu autoservisu a prodeje náhradních dílů. Dále umožňuje
automatizovat i související činnosti, jako je prodej ojetých automobilů a provoz
půjčovny automobilů, vedení pokladních knih, fakturaci a objednávání zboží a
materiálu.
Programové vybavení bylo v prvotní fázi stavěno též pro smluvní
autoservisy Škoda. Některé tištěné formuláře, přenosy dat a zpracování evidence
o záručních opravách odpovídají požadavkům firmy Škoda a.a.s.. Přesto je program
naprosto univerzální a je možné veškeré základní akce např. evidenci zakázek,
prodej náhradních dílů, autopůjčovnu, autobazar, pokladnu i fakturaci použít pro
libovolný servis.
Pro značkové autoservisy jiných výrobců je možné využívat i moduly pro
evidenci záručních oprav, případně i přenosy dat od dodavatele a k dodavateli.
Vše záleží jen na přesné specifikaci požadavků toho kterého výrobce (tyto moduly
jsou dodávany jako doplňkové).

Základní přehled evidencí obsažených
v programu A-servis:
 |
Evidence zakázek
s automatickými vazbami na skladové hospodářství, pokladní knihu a vydané
faktury |
 |
Evidence záručních oprav * |
 |
Evidence dílenských akcí * |
 |
Evidence výkonů zaměstnanců |
 |
Evidence objednávek materiálu
s těsnou vazbou na skladové hospodářství. |
 |
Vedení několika skladových
míst s automatickými vazbami na evidenci zakázek. |
 |
Vedení několika pokladen |
 |
Vedení několika fakturačních
míst |
 |
Evidence půjčovny vozidel |
 |
Evidence autobazaru* |
 |
Přenosy od dodavatele a
k dodavateli* |
* Takto označené moduly nejsou součástí základní dodávky.

Databázový sytstém, požadavky na počítač,
požadavky na síť
Programové vybavení je zpracováno pod databázovým systémem PC FAND 4.1.
Program je schopen provozu na počítačích IBM-PC kompatibilních od verze procesoru
386SX s 1MB RAM .
Program je schopna provozu v systémech MS DOS od verze 6.2, Win3.11, WIN95/98,
WinNT.
Síťová verze programu je schopna provozu v počítačových sítích Novell od
verze 3.12, Windows95/98, Windows NT.
Program splňuje požadavky na přechod do nového tisíciletí (2000 kompatibilní). |
|
Struktura programu A-servis
Program je
rozčleněn do několika částí: Skladová evidence, Zakázky, Evidence, Rozbory, Akce a
Ostatní činnosti. Tomuto členění odpovídají i jednotlivé volby z hlavní
vodorovné nabídky programu.
 |
Skladová evidence |
Tato část slouží k provádění skladových operací. Jsou to příjmy zboží
a materiálu, výdeje na zakázky, prodej náhradních dílů a zpracování inventury.
Dále jsou zde k dispozici přehledy stavu a obratů na skladech. Program umožňuje
vést evidenci na více skladech i s možností převodu materiálu nebo zboží mezi
nimi.
 |
Zakázky |
Slouží k příjmu zakázky (včetně zadání požadavků na opravy i
s předběžnou kalkulací ceny), k vyúčtování a uzavření zakázky.
Obsahuje evidenci vozů, na kterých byly prováděny servisní práce a evidenci
dílenských akcí. Poskytuje různě strukturované přehledy o ukončených i
neukončených zakázkách a výkonech zaměstnanců. Dále umožňuje vést evidenci o
záručních opravách i s vyúčtováním dodavateli.
 |
Evidence |
Obsahuje půjčovnu automobilů a doplňků, prodej ojetých automobilů a podpůrné
moduly pro zpracování pokladních knih, vystavených faktur, vystavených objednávek a
rozborů nákladů.
 |
Rozbory |
Tato část programu poskytuje informace pro zpracování rozborů výkonů servisu a
prodeje náhradních dílů a doplňků.
 |
Akce |
Sekce umožňuje provádění hromadných operací jako jsou měsíční uzávěrky,
archivace, účtování a přenosy dat.
 |
Nastavení |
Obsahuje nastavení parametrů programu, práci s číselníky, pomocné a
servisní procedury.
Všechny části programu jsou navzájem velmi úzce provázány. To znamená, že
většinu operací stačí provést pouze v jedné části a návazné úkoly provede
program automaticky. Například při ukončení zakázky lze automaticky vystavit fakturu
nebo pokladní doklad podle zadaného způsobu úhrady. Podobně tak i při prodeji
náhradních dílů nebo při práci s modulem půjčovny a autobazaru. Způsob
provedení všech akcí lze nastavit pomocí parametrů programu. Všechny akce jsou
rovněž navzájem kontrolovány. Lze tedy zjistit, které doklady nejsou zúčtované,
které nejsou vyfakturované nebo u kterých není zaknihován pohyb peněz
v pokladně. Kontroly se provádějí automaticky při měsíční uzávěrce a
nejsou-li data v pořádku, uzávěrka neproběhne.
Přístup do programu je kontrolován pomocí osobního hesla. Každému uživateli lze
nastavit práva, která umožní nebo naopak nepovolí provádění určitých operací.

Instalace
programu
Dokumetace ve
formátu MS Word v 6.0
Domovská
stránka firmy AGRAFA |