banner.jpg (74728 bytes)

Dopis1.gif (2334 bytes)
Objednávky
Informace:
aservis@agrafa.cz

nebo:
Ing.Vladimír Vinkler
tel.:0603-201143
vinkler@agrafa.cz

Ing.Jaromír Zajíček
tel.:0603-892070
zajicek@agrafa.cz

 

Blocks.jpg (29785 bytes)

sumhorsa.gif (636 bytes)

Popis programu A-servis

Programové vybavení ASERVIS slouží k automatizaci provozu autoservisu a prodeje náhradních dílů. Dále umožňuje automatizovat i související činnosti, jako je prodej ojetých automobilů a provoz půjčovny automobilů, vedení pokladních knih, fakturaci a objednávání zboží a materiálu.

Programové vybavení bylo v prvotní fázi stavěno též pro smluvní autoservisy Škoda. Některé tištěné formuláře, přenosy dat a zpracování evidence o záručních opravách odpovídají požadavkům firmy Škoda a.a.s.. Přesto je program naprosto univerzální a je možné veškeré základní akce např. evidenci zakázek, prodej náhradních dílů, autopůjčovnu, autobazar, pokladnu i fakturaci použít pro libovolný servis.

Pro značkové autoservisy jiných výrobců je možné využívat i moduly pro evidenci záručních oprav, případně i přenosy dat od dodavatele a k dodavateli. Vše záleží jen na přesné specifikaci požadavků toho kterého výrobce (tyto moduly jsou dodávany jako doplňkové).

sumhorsa.gif (636 bytes)

Základní přehled evidencí obsažených v programu A-servis:

Evidence zakázek s automatickými vazbami na skladové hospodářství, pokladní knihu a vydané faktury
Evidence záručních oprav *
Evidence dílenských akcí *
Evidence výkonů zaměstnanců
Evidence objednávek materiálu s těsnou vazbou na skladové hospodářství.
Vedení několika skladových míst s automatickými vazbami na evidenci zakázek.
Vedení několika pokladen
Vedení několika fakturačních míst
Evidence půjčovny vozidel
Evidence autobazaru*
Přenosy od dodavatele a k dodavateli*

* Takto označené moduly nejsou součástí základní dodávky.

sumhorsa.gif (636 bytes)

Databázový sytstém, požadavky na počítač, požadavky na síť

Programové vybavení je zpracováno pod databázovým systémem PC FAND 4.1.

Program je schopen provozu na počítačích IBM-PC kompatibilních od verze procesoru 386SX s 1MB RAM .

Program je schopna provozu v systémech MS DOS od verze 6.2, Win3.11, WIN95/98, WinNT.

Síťová verze programu je schopna provozu v počítačových sítích Novell od verze 3.12, Windows95/98, Windows NT.

Program splňuje požadavky na přechod do nového tisíciletí (2000 kompatibilní).

sumhorsa.gif (636 bytes)

Struktura programu A-servis

Program je rozčleněn do několika částí: Skladová evidence, Zakázky, Evidence, Rozbory, Akce a Ostatní činnosti. Tomuto členění odpovídají i jednotlivé volby z hlavní vodorovné nabídky programu.

Skladová evidence

Tato část slouží k provádění skladových operací. Jsou to příjmy zboží a materiálu, výdeje na zakázky, prodej náhradních dílů a zpracování inventury. Dále jsou zde k dispozici přehledy stavu a obratů na skladech. Program umožňuje vést evidenci na více skladech i s možností převodu materiálu nebo zboží mezi nimi.

Zakázky

Slouží k příjmu zakázky (včetně zadání požadavků na opravy i s předběžnou kalkulací ceny), k vyúčtování a uzavření zakázky. Obsahuje evidenci vozů, na kterých byly prováděny servisní práce a evidenci dílenských akcí. Poskytuje různě strukturované přehledy o ukončených i neukončených zakázkách a výkonech zaměstnanců. Dále umožňuje vést evidenci o záručních opravách i s vyúčtováním dodavateli.

Evidence

Obsahuje půjčovnu automobilů a doplňků, prodej ojetých automobilů a podpůrné moduly pro zpracování pokladních knih, vystavených faktur, vystavených objednávek a rozborů nákladů.

 Rozbory

Tato část programu poskytuje informace pro zpracování rozborů výkonů servisu a prodeje náhradních dílů a doplňků.

Akce

Sekce umožňuje provádění hromadných operací jako jsou měsíční uzávěrky, archivace, účtování a přenosy dat.

Nastavení

Obsahuje nastavení parametrů programu, práci s číselníky, pomocné a servisní procedury.

Všechny části programu jsou navzájem velmi úzce provázány. To znamená, že většinu operací stačí provést pouze v jedné části a návazné úkoly provede program automaticky. Například při ukončení zakázky lze automaticky vystavit fakturu nebo pokladní doklad podle zadaného způsobu úhrady. Podobně tak i při prodeji náhradních dílů nebo při práci s modulem půjčovny a autobazaru. Způsob provedení všech akcí lze nastavit pomocí parametrů programu. Všechny akce jsou rovněž navzájem kontrolovány. Lze tedy zjistit, které doklady nejsou zúčtované, které nejsou vyfakturované nebo u kterých není zaknihován pohyb peněz v pokladně. Kontroly se provádějí automaticky při měsíční uzávěrce a nejsou-li data v pořádku, uzávěrka neproběhne.

Přístup do programu je kontrolován pomocí osobního hesla. Každému uživateli lze nastavit práva, která umožní nebo naopak nepovolí provádění určitých operací.

sumhorsa.gif (636 bytes)

Instalace programu

Dokumetace ve formátu MS Word v 6.0

Domovská stránka firmy AGRAFA

(c) AGRAFA 1999