Informační příručka

pro uživatele aplikace KCEZ98

Srpen 1998


O B S A H

  1. ÚVOD
  2. Spuštění "KCEZ98"
  3. Základní nabídka a volby položek základní nabídky


1. ÚVOD

SW produkt "KCEZ98" je se souhlasem autora poskytován zdarma Radou vlády ČR dodavatelům dat do Centrální evidence výzkumných záměrů organizací institucionálně financovaných ze státního rozpočtu ČR.

"KCEZ98" je určen jednotlivým ústředním orgánům (resortům) k přípravě dat dodávaných v roce 1998 do CEZ. Jde o přípravu dat ve struktuře CEZ98.

Data dodávaná do CEZ ve struktuře CEZ98 jsou uložena ve dvojici tabulek:

Tabulka A.1 (typ tabulky = p)
Tabulka A.2 (typ tabulky = f)
s vazbou na tabulku A.1 přes údaj Z01 (Identifikační kód záměru)

Dvojici těchto tabulek budeme dále říkat krátce dodávka. Je potřeba, aby každá dodávka do CEZ splňovala tyto požadavky:

2. Spuštění KCEZ98

  1. Umístěte dvojici tabulek dodávky, kterou chcete kontrolovat, do adresáře C:\KONTCEZ.98\VSTUP
  2. Klepněte myší na ikonu aplikace "KCEZ98".

3. Základní nabídka a volby položek základní nabídky

Po spuštění aplikace se na obrazovce objeví okno aplikace s položkami hlavní nabídky. Po aktivaci položky Hlášení se dále zobrazí volby náležející k položce.

Základní nabídka a volby položek základní nabídky

Poznámka
Pro všechny volby položky Hlášení existuje možnost Prohlížet resp. Tisknout tak, jak je znázorněno u volby Průvodka.

3.1 Položka Kontrola

Provede datovou kontrolu dodávky uložené v adresáři C:\KONTCEZ.98\VSTUP. Výstupem kontroly jsou databáze s informacemi o nalezených nesrovnalostech uložené v adresáři .\KONTROLA\HLASENI. Tyto soubory jsou podkladem ke generaci jednotlivých hlášení o výsledkcích datových kontrol a průvodky k dodávce.

Údržbu obsahu adresáře HLASENI provádí program. Uživatelská manipulace se soubory tohoto adresáře by mohla vést ke shroucení kontrolní aplikace.

Uživateli je vždy k dispozici hlášení a průvodka k poslední kontrolované dodávce.

Pořadí prováděných kontrol

A. Kontrola obsahu adresáře VSTUP

Nejsou-li v adresáři VSTUP uloženy právě 2 DBF tabulky, na obrazovce se objeví hlášení o této nesrovnalosti a kontrola dodávky se přeruší.

Je třeba ukončit práci v "CEZ98", upravit obsah adresáře VSTUP znovu spustit kontrolu dodávky.

Poznámka
Opravu provádí uživatel mimo " KCEZ98".

B. Kontrola názvů a struktury tabulek dodávky

Je kontrolován název a struktura záznamu obou tabulky dodávky. Je-li nalezena chyba v názvu nebo struktuře záznamu tabulky, na obrazovce se objeví hlášení s popisem chyby a kontrola dodávky se přeruší.

Je třeba ukončit práci v "KCEZ98", opravit příslušný název resp. strukturu tabulky a znovu spustit kontrolu dodávky.

Poznámka
Opravu provádí uživatel mimo " KCEZ98".

C. Kontrola konzistence názvů tabulek dodávky

Je-li narušena konzistence názvů tabulek dodávky, na obrazovce se objeví hlášení s popisem nesrovnalosti a kontrola dodávky se přeruší. Je třeba ukončit práci v "KCEZ98", opravit hlášenou nesrovnalost a znovu spustit kontrolu dodávky.

Poznámka
Opravu provádí uživatel mimo " KCEZ98".

D. Kontrola dat dodávky

Kontrola dat dodávky je tvořena sadou dílčích kontrol podle typu hledané nesrovnalosti. Jednotlivé kontroly jsou prováděny v následujícím pořadí:

Kontrola č.1
Kontrola konzistence vztahů mezi tabulkami A.1, A.2.

Záznamy, které nevyhoví kontrole č.1 nejsou dále kontrolovány.

Jedná se o tyto nálezy:
záznamy tabulky A.1 s duplicitní hodnotou v údaji Z01
záznamy tabulky A.2, které nenavazují na žádný záznam v tabulce A.1 s unikátní hodnotou v údaji Z01
záznamy v tabulce A.2 s duplicitními hodnotami ve dvojici údajů Z01+U01.

Výsledky kontroly jsou uvedeny v Hlášení ke kontrole č. 1

Kontrola č.2
Kontrola souladu údaje F09 s odpovídajícím součtem hodnot v údaji U02 za záznamy, které přísluší záznamu s danou hodnotou F09.

Výsledky kontroly jsou uvedeny v Hlášení ke kontrole č. 2.

Kontrola č.3
Kontrola existence povinných záznamů v tabulce A.2 (je-li F09 > ), musí existovat v tabulce A.2 alespoň jeden příslušný záznam.

Výsledky kontroly jsou uvedeny v Hlášení ke kontrole č. 3.

Kontrola č.4
Kontrola jednotnosti údajů o institucích a osobách vyskytujících se v dodávce.

Je kontrolováno splnění následujících podmínek:
Vyskytuje-li se v tabulce A.1 vícekrát stejná instituce (stejné IČO), pak musí být stejný i druh instituce
Vyskytuje-li se v tabulce A.1 vícekrát stejná instituce (stejné IČO), pak musí být stejný i název instituce
Vyskytuje-li se v tabulce A.1vícekrát stejná osoba (stejné rodné číslo), pak musí být stejné i její příjmení a jméno.

Výsledky kontroly jsou uvedeny v hlášení ke kontrole č.4.

Kontrola č.5
Kontrola souladu mezi údaji téhož záznamu v tabulce A.1 dodávky.

Jedná se o typ kontroly známý z dřívějších kontrol sbíraných dat pro CEP.

Výsledky kontroly jsou uvedeny v hlášení ke kontrole č.5.

Kontrola č.8
Kontrola obsahu údajů tabulek dodávky.

Jsou kontrolovány obsahy údajů. Jedná se o typ kontroly známý z dřívějších kontrol sbíraných dat pro CEP.

Výsledky kontroly jsou uvedeny v hlášení ke kontrole č.8.

Po ukončení kontrol je vytvořena průvodka ke kontrolované dodávce, která kromě standardní části obsahuje přehled počtu nesrovnalostí zapsaných v jednotlivých hlášeních.

Přehled počtu nesrovnalostí v průvodce

3.2 Položka Hlášení

Slouží k prohlížení nebo tisku hlášení o nesrovnalostech, vytvořených při kontrole dodávky. Hlášení se vždy vztahují k poslední kontrolované dodávce.

Volby "Průvodka", "Hlášení č.1", ..... , "Hlášení č.6" umožní prohlížení resp. tisk průvodky či konkrétního hlášení.

Doporučujeme prohlédnout si vždy jako první obsah průvodky a poté prohlížet / tisknout hlášení s nenulovým výskytem nesrovnalostí.

3.3 Položka Konec

Ukončí práci v "KCEZ98".