Jednací řád pracovních skupin k výběrovému řízení na příspěvek z Nadačního investičního fondu (dále jen NIF) v první etapě

 

1. Úvodní ustanovení

     1.1. Předseda Rady vlády pro nestátní neziskové organizace (dále jen Rady) ustavuje sedm pracovních skupin k vyhodnocení žádostí nadací o příspěvek z NIF, přihlášených do výběrového řízení v termínu od 27. června 1998 do 31. ledna 1999.

     1.2. Pracovní skupiny jsou ustaveny na dobu určenou usnesením vlády č. 360 ze dne 27. května 1998 k vyhodnocení výběrového řízení k NIF, tj. nejdéle do 30. dubna 1999, pokud předseda Rady tuto lhůtu neprodlouží.

     1.3. Pracovní skupiny nerozhodují o žádostech nadací, pouze doporučují jejich přijetí (resp. nepřijetí) do výběrového řízení a navrhují pořadí úspěšnosti nadací v plnění podmínek určených výběrovým řízením, a to jako podklad pro jednání Rady.

     1.4. Jmenovité složení pracovních skupin a jejich jednací řád budou zveřejněny na internetové stránce Úřadu vlády ČR.

2. Složení pracovních skupin a vznik členství

     2.1. Každá pracovní skupina má pět členů, jmenovaných předsedou Rady.

     2.2. Každá pracovní skupina se skládá z předsedy (předsedkyně), který je členem Rady, a místopředsedy (místopředsedkyně), který je zástupcem ústředního orgánu státní správy a obvykle členem Rady, a tří odborníků z neziskového sektoru, doporučených členy Rady.

     2.3. Členem pracovních skupin nemůže být osoba, která je členem statutárních a dozorčích orgánů nadace přihlášené do výběrového řízení k NIF nebo je s takovou nadací v pracovněprávním vztahu.

     2.4. Členové pracovních skupin se svým písemným prohlášením zaváží, že budou pracovat nezávisle na jakýchkoli vnějších zájmech a budou se řídit pouze svým odborným úsudkem, usnesením vlády č. 360/1998 a tímto jednacím řádem a zachovají mlčenlivost o záležitostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem své funkce.

     2.5. Členství v pracovních skupinách je nezastupitelné.

     2.6. Členství v pracovních skupinách je čestnou funkcí a členové pracovních skupin mají nárok pouze na úhradu cestovních nákladů.

3. Předseda (předsedkyně) pracovní skupiny

     3.1. Svolává prostřednictvím sekretariátu Rady svoji pracovní skupinu, řídí její jednání a odpovídá za správnost zápisu z jednání.

     3.2. Odpovídá Radě za dodržení usnesení vlády č. 360/1998, tohoto jednacího řádu a stanovených termínů činnosti svojí pracovní skupiny.

     3.3. Předkládá Radě výsledky jednání své pracovní skupiny a odpovídá za to, že budou předložena všechna hodnocení žádostí nadací přihlášených do výběrového řízení, která jsou předepsána tímto jednacím řádem.

     3.4. V případě nepřítomnosti předsedy (předsedkyně) řídí jednání pracovní skupiny její místopředseda (místopředsedkyně).

4. Cíl činnosti pracovních skupin

     4.1. Základním cílem činnosti pracovních skupin je komplexní odborné posouzení žádostí nadací přihlášených do výběrového řízení k NIF. Pracovní skupiny doporučí přijetí do výběrového řízení těch nadací, které vyhovují podmínkám stanovených usnesením vlády č. 360/1998. Dále pracovní skupiny zpracují návrh pořadí nadací přijatých do výběrového řízení, a to formou doporučení Radě. Tento návrh bude využit pro zpracování materiálu pro jednání vlády ČR. Uvedený cíl bude dosažen postupně ve třech kolech činnosti pracovních skupin.

     4.2. Cílem prvního kola je posouzení úplnosti žádostí nadací o splnění základních podmínek účasti ve výběrovém řízení v souladu s usnesením vlády č. 360/1998 a zpracování návrhu přijetí či odmítnutí vstupu nadace do výběrového řízení. Pokud se do výběrového řízení v některé oblasti přihlásí méně než tři nadace nebo méně než tři nadace splní podmínky vstupu do výběrového řízení, předsedové (předsedkyně) pracovních skupin seznámí s touto skutečností neprodleně předsedu Rady. V nejbližším možném termínu předseda Rady pak vyhlásí v souladu s usnesením vlády č. 360/1998 doplňující výběrové řízení na poměrnou část finančních prostředků určených pro dotčenou oblast.

     4.3. Cílem druhého kola je zpracovat návrh pořadí nadací, které vyhověly podmínkám stanoveným usnesením vlády č. 360/1998. Pořadí bude v prvních šesti oblastech odrážet míru prokázaných schopností nadace stát se v souladu se záměrem vlády nezávislým finančním zdrojem pro činnost co nejširšího spektra nestátních neziskových organizací, v sedmé oblasti bude odrážet míru prospěšnosti zaměření nadace, užitečnosti její činnosti, kvalitu dosažených výsledků, profesionalitu její činnosti a předpoklady stát se finančním zdrojem pro subjekty či aktivity ve smyslu jejího statutu.

     4.4. Cílem třetího kola je na společném zasedání předsedů (předsedkyň), případně místopředsedů (místopředsedkyň), pracovních skupin rozhodnout o umístění nadací v konečném pořadí, pokud se přihlásily do více oblastí.

5. Postup činnosti pracovních skupin

     5.1. Postup činnosti v prvním kole:

     5.2. Postup činnosti ve druhém kole:

     5.3. Postup činnosti ve třetím kole:

6. Způsob vypracování písemných dokumentů v pracovních skupinách

     6.1. Výsledkem prvního kola budou dva seznamy, jeden zahrnující nadace přijaté do výběrového řízení, druhý zahrnující nadace odmítnuté. K druhému seznamu bude zpracováno krátké odůvodnění odmítnutí každé nadace. Po uzavření prvního kola budou oba seznamy předány předsedovi Rady.

     6.2. Ve druhém kole zpracují členové pracovní skupiny na svém zasedání bodové ohodnocení nadace do připravené bodové tabulky. Ke každé hodnocené nadaci bude zpracována bodová tabulka nadace. Bodová škála bude obsažena v komentáři k bodové tabulce. Na závěr druhého kola bude zpracováno pořadí nadací v každé ze sedmi oblastí. Umístění každé nadace v pořadí bude doloženo odůvodněním a bodovou tabulkou nadace.

     6.3. Ve třetím kole bude na společném zasedání všech pracovních skupin dopracováno konečné pořadí nadací se všemi náležitostmi ve všech sedmi oblastech a předáno předsedovi Rady.

     6.4. Uvedené dokumenty zpracované pracovními skupinami jsou neveřejné, pořadí nadací bude zveřejněno až po projednání vládou ČR.

7. Zasedání pracovních skupin

     7.1. Zasedání pracovních skupin svolávají předsedové (předsedkyně) pracovních skupin prostřednictvím sekretariátu Rady a řídí tato zasedání. Zasedání jsou neveřejná. Písemné podklady pro jednání pracovních skupin budou jejich předsedům (předsedkyním) připraveny sekretariátem Rady.

     7.2. Z jednání pracovních skupin jsou pořizovány zápisy, které předsedové (předsedkyně) pracovních skupin parafují. Tyto zápisy jsou neveřejné.

     7.3. Zasedání pracovních skupin jsou uzavřená a kromě členů se jich mohou zúčastnit jako pozorovatelé předseda Rady, místopředseda Rady a pracovníci sekretariátu Rady.

     7.4. Pracovní skupiny jsou schopné zasedat pouze jsou-li přítomni alespoň tři členové a pouze za přítomnosti jejich předsedů (předsedkyň) nebo místopředsedů (místopředsedkyň). Pokud musí být zasedání pro uvedený nedostatek zrušeno, do týdne musí být svoláno znovu.

8. Závěrečné ustanovení

     8.1. Během lhůty od 31. ledna 1999 do 31. března 1999 vyhodnotí pracovní skupiny žádosti nadací, zpracují návrh pořadí úspěšnosti nadací a předsedové (předsedkyně) pracovních skupin předají toto pořadí předsedovi Rady.

     8.2. Po uplynutí určené doby potřebné k vyhotovení pořadí úspěšnosti nadací, tj. nejpozději do 30. dubna 1999, pracovní skupiny ukončí svoji činnost a členství v nich zaniká, pokud předseda Rady nerozhodne jinak.