XIV. Společenský a vzdělávací program
Rekapitulace roku 1997
V rámci svého programu organizovala a iniciovala Správa v roce 1997 řadu společenských a reprezentačních akcí, konferencí, seminářů a přednášek. Nejčastější formou byl pronájem daných prostor pořádajícím subjektům a poskytnutí základních služeb, v řadě případů však byla Správa spolupořadatelem realizovaných akcí. Nejčastěji užívanými prostory byly opět Španělský sál, Rudolfova galerie a Nová galerie, vzhledem k výstavě Rudolf II. a Praha došlo v tomto roce
k omezení využívání Míčovny.
Počet uskutečněných akcí ve srovnání s předchozími lety stagnoval a projevovala se tendence k akcím s menším počtem účastníků a tedy k využívání menších prostor. Charakter a rozsah poptávky ovlivnilo rovněž otevření reprezentačních prostor Obecního domu.
V roce 1997 bylo v prostorách Pražského hradu uspořádáno celkem 62 akcí pořádaných jinými subjekty, z toho
48 společenských akcí s výnosem 14 245 tis.Kč.
14 konferencí, seminářů a přednášek s výnosem 781 tis.Kč.
Využití jednotlivých prostor uvádí následující tabulka, přičemž u akcí uspořádaných ve více sálech jsou zahrnuty všechny prostory:
spol.akce | konference | celkem | |
Španělský sál | 28 | 10 | 38 |
Rudolfova galerie | 18 | 19 | 37 |
Nová galerie | 7 | 15 | 23 |
Míčovna | 2 | 1 | 3 |
ostatní | 10 | 3 | 13 |
V průběhu roku bylo z projednávaných akcí stornováno 55 %.
Dále Správa sama pořádala či spolupořádala následující počty akcí:
akce Správy | spolupořádání s jinými | celkem | |
společenské akce | 10 | 7 | 17 |
konference, přednášky | 5 | 0 | 5 |
Mezi nejvýznamnější akce se řadí konference ministrů spravedlnosti členských států Rady Evropy na téma Vztah mezi korupcí a organizovaným zločinem, NATO Workshop - O politicko-vojenském rozhodování, konference Fórum 2000 na téma Obavy a naděje na prahu nového tisíciletí, konference Rady Evropy - ministrů vnitra na téma Zabraňování nelegální migraci, dále večer Charty 77, setkání významných osobností cestovního ruchu s politiky, setkání průmyslníků s udílením ceny Czech Made, udílení ceny Evropské kvality, udílení novinářské ceny J. Preisse a další.
Jako poklad a pomůcka pro přípravu společenských a kulturních akcí byla vydána aktualizovaná brožura reprezentačních prostor Pražského hradu - viz ediční program. Informační materiál byl přepracován a rozšířen o informace o nových prostorách pro pořádání konferencí, společenských akcí, koncertů a výstav.
Správa je členem Pražské asociace kongresové turistiky (PAKT), kde má zástupce ve výkonném výboru. PAKT vydal informační brožuru členů, která je k dispozici ve všech Českých centrech a kancelářích ČSA. Na internetu je rovněž umístěna informace v českém a anglickém jazyce o členech PAKTu pod adresou www.capitol.cz/pakt.
Nadále se rozvíjí spolupráce s Českou centrálou cestovního ruchu v propagaci a prezentaci Pražského hradu na domácích a zahraničních veletrzích. Prostřednictvím sítě Českých center informujeme zájemce o naší nabídce a o možnostech Pražského hradu při pořádá dní kulturních, společenských a vzdělávacích akcí.
Správa prezentovala Pražský hrad na řadě veletrhů cestovního ruchu - GO Brno, Holiday World Praha, IBTM Ženeva, ATM Dubai, Incoming Workshop Praha, ATM Orlando a WTM Londýn a v řadě katalogů s turistickými a kongresovými informacemi.
Program
Jednou z vyjmenovaných činností, na kterých je péče o areál Hradu založena, je také iniciování reprezentačních, společenských a vzdělávacích akcí, kongresů a sympozií v areálu Hradu. Činnosti jsou Správou realizovány v mnoha prostorách Hradu a v případě, že jsou organizovány formou pronájmů prostor jiným subjektům, je použito nájemních cen vyjadřujících jak atraktivnost těchto prostor, tak charakter akce. Ceny za pronájmy jsou stanoveny tak, aby existoval prostor pro jejich pestré složení. Zároveň se dbá, aby byla zachována a zdůrazňována důstojnost náležející těmto prostorám, aby ceny byly přesto přijatelné pro předpokládané pořadatele akcí a na druhé straně aby výnosy z nájemného doplňovaly prostředky Správy pro péči o celý areál a umožňovaly tak zvyšovat její kvalitu a rozsah. Správa však pak při úvahách o četnosti pronájmů upřednostňuje především posouzení vhodnosti pořádání té či oné události v hradních prostorách a nikoli snahu o maximální výnos a plné využití prostor.
Možnosti Pražského hradu jakožto místa pro pořádání celé řady kulturně-společenských událostí, kongresů, seminářů apod. jsou dány existující prostorovou dispozicí a charakterem objektů. Správa však musí hledat cesty ke zdokonalení poskytovaného servisu, a to jak z hlediska komplexnosti nabízených služeb, tak co do rozsahu a kvality technického vybavení (mobiliáře, technických prostředků, prvků informačního systému), které je pro pořádání akcí k dispozici.
Správa do budoucna rovněž hodlá aktivněji vystupovat při přípravě a organizaci těchto společenských událostí. Pražský hrad je třeba udržovat v povědomí jakožto místo prestižních setkání významných osobností z oblasti vědy, kultury, politiky a z podnikatelských kruhů.
Výhoda Pražského hradu, spočívající v kapacitě a jedinečnosti nabízených prostor, umožňuje Správě udržovat ceny pronájmů za jednotlivé prostory na vyšší úrovni, než je běžné na místním, ale i globálním trhu.
Kromě členství v Pražské asociaci kongresové turistiky, které přineslo již první reálné výsledky, bude Správa naplňovat stávající dohodu s Českou centrálou cestovního ruchu, v jejímž rámci se také bude podílet na uspořádání slavnostního zahájení mezinárodního veletrhu cestovního ruchu Holiday World98.