Informační příručka
pro uživatele kontrolního programu KRIV98
|
Srpen 1998
O B S A H
- ÚVOD
- INSTALACE KONTROLNÍHO PROGRAMU
- FUNKCE KONTROLNÍHO PROGRAMU
- NÁVOD K OBSLUZE KONTROLNÍHO PROGRAMU
1. ÚVOD
Kontrolní program "kriv98" je určen dodavatelům dat pro RIV
v roce 1998. Účelem jeho distribuce je umožnit jednotlivým dodavatelům
dat automatizovanou kontrolu údajů v souborech a tím zamezit opakovanému
předávání těchto souborů zpracovateli dat v případech, kdy důvodem jsou
pouze nesrovnalosti v datech. Jako vývojové prostředí pro vytvoření programu
byl použit SW Foxpro 2.5/DOS - česká verze pro kódovou stránku 852 (latin2).
Předpokladem pro bezproblémový chod programu je vstup kontrolovaných databází
s kódovou stránkou 852.
2. INSTALACE KONTROLNÍHO PROGRAMU
- Vložte disketu do příslušné disketové jednotky A: (ev.B:).
- Napište install.bat a: a stiskněte <Enter> , ev. install.bat
b: a stiskněte <Enter>.
Po ukončení instalace budou na disku C založeny adresáře C:\KONTRIV.98,
C:\KONTRIV.98\VSTUP a C:\KONTRIV.98\VYSTUP. V adresáři C:\KONTRIV.98 budou
uloženy soubory kriv98v.exe 1), foxpro.int, foxuser.dbf, foxuser.fpt
a ctete.mne.
1) v = verze souboru kriv98 (u 1.verze v = a, upříp. dalších
verzí v = b, c, ... )
- Soubor ctete.mne obsahuje informace pro uživatele kontrolního programu.
- Soubor kriv98v.exe je vlastní kontrolní program.
- Soubory foxpro.int, foxuser.dbf, foxuser.fpt jsou systémové soubory,
potřebné pro chod kontrolního programu. Musí být zachovány v daném adresáři.
3. FUNKCE KONTROLNÍHO PROGRAMU
Název programu: kriv98v.exe
Vstup
Soubor vybraný ke kontrole, umístěný v adresáři C:\KONTRIV.98\VSTUP.
Formát souboru: dbf
Kódová stránka: 852 (latin2)
Název a struktura souboru dle stanovených požadavků
Výstup
Tiskové sestavy v podadresáři VYSTUP, obsahující:
souhrnné hlášení s předtiskem průvodky
jednotlivá hlášení o nesrovnalostech v datech.
Názvy výstupních souborů
Název vytvořených souborů je shodný s názvem kontrolovaného souboru,
přípony souborů odpovídají typu hlášených chyb.
Přípony
000 |
souhrnné hlášení s předtiskem průvodky |
era |
hlášení chyb v údajích (typ chyby = A) |
erb |
hlášení nesouladů mezi údaji téhož záznamu (typ chyby = B) |
erc |
hlášení chyb v rámci celého souboru (typ chyby = C) |
erd |
hlášení nesouladu mezi údaji o autorech a uvedenými počty autorů |
ere |
hlášení o nejednoznačných autorech výsledků (typ chyby = E). |
Funkce programu
Program provádí kontrolu dat v souboru, který uživatel vybral ke kontrole
a vytváří odpovídající tiskové výstupy do podadresáře VYSTUP ve tvaru tiskových
sestav.
Jsou prováděny následující kontroly:
- kontrola názvu souboru
V případě, že název souboru neodpovídá předepsaným požadavkům, jsou zjištěné
chyby v názvu souboru vypsány na obrazovku a program po pokynu uživatele
(stisknutí Enter) pokračuje v činnosti. Program provede kontroly obsahu
souboru, je však nutno přejmenovat také název souboru tak, aby byl v souladu
s požadavky zpracovatele dat a znovu spustit kontrolní program.
- kontrola struktury záznamu
Při zjištění nesprávného počtu údajů v záznamu program vypíše na obrazovku
počítače přílušné upozornění a ukončí činnost. Je-li počet údajů v záznamu
správný a je zjištěn chybný název údaje, typ údaje nebo délka údaje, program
vypíše na obrazovku druh chyby a ukončí činnost. Uživatel musí podle nápovědy
na obrazovce závadu ve struktuře záznamu odstranit.
Struktura záznamu je porovnávána s předepsanou strukturou RIV98.
- vlastní kontrola údajů v souboru
Je prováděna u souborů se správnou strukturou záznamu.
Prováděné druhy kontrol:
- kontrola hodnot jednotlivých údajů
(přípona výstupního souboru = era)
- kontrola vazeb mezi údaji téhož záznamu
(přípona výstupního souboru = erb)
- kontrola údajů v rámci souboru
(přípona výstupního souboru = erc)
- kontrola unicity údaje R01 v rámci souboru
- kontrola jednotnosti prvních 2 míst údaje R03
Hodnota údaje R03 (IČO) musí nabývat stejné hodnoty v celém souboru
- je-li splněna podmínka jednotnosti údaje R03 a je-li IČO = IČO VŠ
- kontrola jednotnosti údaje R04 (první 2 místa kódu vnitřního členění)
je-li splněna u VŠ podmínka jednotnosti R04
- kontrola správnosti vyplnění kódu VČ (musí být z předepsaného číselníku).
- kontrola souladu mezi údaji R13, R14 a příznaky autorů
(přípona výstupního souboru = erd)
(sledován soulad mezi počtem a hodnotami příznaků autorů k instituci a
uvedenými počty autorů)
- kontrola jednoznačnosti určení autorů
(přípona výstupního souboru = ere)
Autoři se shodným rodným číslem musí mít rovněž shodné příjmení + jméno.
Důležité upozornění
- záznamy s nejednoznačným identifikačním kódem nejsou kontrolovány
a pokud nedojde k jejich opravě, nebudou zařazeny do RIV
- záznamy s IČO, které neodpovídá dodavatelské organizaci, nebudou
této organizaci přiřazeny.
Poznámka
Tisková sestava daného typu je vytvořena pouze při nalezení chyb
příslušného typu.
Souhrnné hlášení obsahující průvodku je vytvořeno vždy.
4. NÁVOD K OBSLUZE KONTROLNÍHO PROGRAMU
- Přejděte do adresáře C:\KONTRIV.98.
- Do adresáře C:\KONTRIV.98\VSTUP uložte soubory, které chcete kontrolovat.
- Napište kriv98a.exe (resp. kriv98b.exe, resp. kriv98c.exe, ... )
a stiskněte klávesu Enter.
- V přehledu nabídnutých souborů označte jeden soubor ke kontrole. Potvrzení
výběru souboru ke kontrole proveďte nastavením kurzoru na OK. Stiskněte
Enter.
Program začne provádět kontroly v následujícím pořadí:
- kontrola názvu souboru
V průběhu této kontroly se zobrazují chyby, nalezené v názvu, na obrazovku.
Program Vás upozorní na druh chyby. Hlášení zůstává na obrazovce až do
stisknutí klávesy Enter. Poté program vypíše úplný název souboru a výpis
zůstane na obrazovce až do stisknutí klávesy Enter.
- kontrola struktury záznamu
V průběhu kontroly se zobrazují chyby ve struktuře záznamu na obrazovku.
Program upozorní na druh chyby. Hlášení zůstává na obrazovce až do stisknutí
klávesy Enter. Jestliže byla indikována chyba v názvu souboru a struktura
záznamu je správná, program pokračuje v kontrolách údajů. Po opravě názvu
souboru ověřte jeho správnost opětným spuštěním kontrolního programu. Je-li
nalezena chyba ve struktuře záznamu, program ukončí práci. Je třeba opravit
strukturu tak, aby vyhovovala požadavkům a znovu spustit kontrolní program.
- Kontrola obsahu souboru
Program provádí tyto kontroly pouze u souborů se strukturou záznamu
shodnou s předpsanou strukturou RIV98.
- Po ukončení programu si prohlédněte obsah podadresáře VYSTUP. Jsou-li
v něm uloženy soubory s názvem, odpovídajícím kontrolovanému souboru, program
nalezl v kontrolovaném souboru chyby. Na připojené tiskárně můžete vytisknout
příslušné tiskové výstupy, vytvořené v podadresáři VYSTUP.
Kontrolní program provádí úklid adresáře VYSTUP - před uložením hlášení
týkajících se právě kontrolovaného souboru smaže všechna předchozí hlášení.
To znamená, že v adresáři VYSTUP se vždy nacházejí pouze hlášení příslušející
poslednímu kontrolovanému souboru.
Poznámka k tiskovým výstupům
- použitá kódová stránka: 852
- počet znaků v řádku výstupu: maximálně 100.