Informační příručka

pro uživatele kontrolního programu KRIV98

Srpen 1998


O B S A H

  1. ÚVOD
  2. INSTALACE KONTROLNÍHO PROGRAMU
  3. FUNKCE KONTROLNÍHO PROGRAMU
  4. NÁVOD K OBSLUZE KONTROLNÍHO PROGRAMU


1. ÚVOD

Kontrolní program "kriv98" je určen dodavatelům dat pro RIV v roce 1998. Účelem jeho distribuce je umožnit jednotlivým dodavatelům dat automatizovanou kontrolu údajů v souborech a tím zamezit opakovanému předávání těchto souborů zpracovateli dat v případech, kdy důvodem jsou pouze nesrovnalosti v datech. Jako vývojové prostředí pro vytvoření programu byl použit SW Foxpro 2.5/DOS - česká verze pro kódovou stránku 852 (latin2). Předpokladem pro bezproblémový chod programu je vstup kontrolovaných databází s kódovou stránkou 852.

2. INSTALACE KONTROLNÍHO PROGRAMU

  1. Vložte disketu do příslušné disketové jednotky A: (ev.B:).
  2. Napište install.bat a: a stiskněte <Enter> , ev. install.bat b: a stiskněte <Enter>.

Po ukončení instalace budou na disku C založeny adresáře C:\KONTRIV.98, C:\KONTRIV.98\VSTUP a C:\KONTRIV.98\VYSTUP. V adresáři C:\KONTRIV.98 budou uloženy soubory kriv98v.exe 1), foxpro.int, foxuser.dbf, foxuser.fpt a ctete.mne.

1) v = verze souboru kriv98 (u 1.verze v = a, upříp. dalších verzí v = b, c, ... )

3. FUNKCE KONTROLNÍHO PROGRAMU

Název programu: kriv98v.exe

Vstup
Soubor vybraný ke kontrole, umístěný v adresáři C:\KONTRIV.98\VSTUP.
Formát souboru: dbf
Kódová stránka: 852 (latin2)
Název a struktura souboru dle stanovených požadavků

Výstup
Tiskové sestavy v podadresáři VYSTUP, obsahující:
     souhrnné hlášení s předtiskem průvodky
     jednotlivá hlášení o nesrovnalostech v datech.

Názvy výstupních souborů
Název vytvořených souborů je shodný s názvem kontrolovaného souboru, přípony souborů odpovídají typu hlášených chyb.

Přípony

000 souhrnné hlášení s předtiskem průvodky
era hlášení chyb v údajích (typ chyby = A)
erb hlášení nesouladů mezi údaji téhož záznamu (typ chyby = B)
erc hlášení chyb v rámci celého souboru (typ chyby = C)
erd hlášení nesouladu mezi údaji o autorech a uvedenými počty autorů
ere hlášení o nejednoznačných autorech výsledků (typ chyby = E).

Funkce programu

Program provádí kontrolu dat v souboru, který uživatel vybral ke kontrole a vytváří odpovídající tiskové výstupy do podadresáře VYSTUP ve tvaru tiskových sestav.

Jsou prováděny následující kontroly:

Prováděné druhy kontrol:

Důležité upozornění

Poznámka
Tisková sestava daného typu je vytvořena pouze při nalezení chyb příslušného typu.
Souhrnné hlášení obsahující průvodku je vytvořeno vždy.

4. NÁVOD K OBSLUZE KONTROLNÍHO PROGRAMU

  1. Přejděte do adresáře C:\KONTRIV.98.
  2. Do adresáře C:\KONTRIV.98\VSTUP uložte soubory, které chcete kontrolovat.
  3. Napište kriv98a.exe (resp. kriv98b.exe, resp. kriv98c.exe, ... ) a stiskněte klávesu Enter.
  4. V přehledu nabídnutých souborů označte jeden soubor ke kontrole. Potvrzení výběru souboru ke kontrole proveďte nastavením kurzoru na OK. Stiskněte Enter.
  5. Program začne provádět kontroly v následujícím pořadí:

    1. kontrola názvu souboru
      V průběhu této kontroly se zobrazují chyby, nalezené v názvu, na obrazovku. Program Vás upozorní na druh chyby. Hlášení zůstává na obrazovce až do stisknutí klávesy Enter. Poté program vypíše úplný název souboru a výpis zůstane na obrazovce až do stisknutí klávesy Enter.
    2. kontrola struktury záznamu
      V průběhu kontroly se zobrazují chyby ve struktuře záznamu na obrazovku. Program upozorní na druh chyby. Hlášení zůstává na obrazovce až do stisknutí klávesy Enter. Jestliže byla indikována chyba v názvu souboru a struktura záznamu je správná, program pokračuje v kontrolách údajů. Po opravě názvu souboru ověřte jeho správnost opětným spuštěním kontrolního programu. Je-li nalezena chyba ve struktuře záznamu, program ukončí práci. Je třeba opravit strukturu tak, aby vyhovovala požadavkům a znovu spustit kontrolní program.
    3. Kontrola obsahu souboru
      Program provádí tyto kontroly pouze u souborů se strukturou záznamu shodnou s předpsanou strukturou RIV98.
  6. Po ukončení programu si prohlédněte obsah podadresáře VYSTUP. Jsou-li v něm uloženy soubory s názvem, odpovídajícím kontrolovanému souboru, program nalezl v kontrolovaném souboru chyby. Na připojené tiskárně můžete vytisknout příslušné tiskové výstupy, vytvořené v podadresáři VYSTUP.

    Kontrolní program provádí úklid adresáře VYSTUP - před uložením hlášení týkajících se právě kontrolovaného souboru smaže všechna předchozí hlášení. To znamená, že v adresáři VYSTUP se vždy nacházejí pouze hlášení příslušející poslednímu kontrolovanému souboru.

Poznámka k tiskovým výstupům