2.1. Articole
In acest meniu se inregistreaza date cu privire la identificarea articolului in firma, denumirea si datele de indentififare a articolului ale furnizorului, specificatii cu privire la tipul si grupa din care face parte articolul,codul vamal, unitatea de masura, pretul de vanzare.
Pentru a intra in meniu se urmareste calea: Gestiune→ Articole→Articole si are ca rezultat deschiderea unei noi ferestre.
Pentru introducerea unei noi inregistrari, clic pe butonul “Introduce Nou”. Se deschide o noua fereastra in care se completeaza campurile cu informatiile cerute. Campurile care trebuiesc completate sunt grupate dupa rolul pe care il au.
In prima grupa se gasesc campurile cu denumirea si codul produselor, iar in a doua grupa se gasesc campuri cu privire la codul de bare al articolului, cartonului sau paletului. Se va completa doar daca se vrea o gestiune mai buna a acestora si daca este posibila folosirea unui cititor de bare. In a treia grupa sunt cmpurile care au legatura cu furnizorul articolelor: "Cod Extern' este codul cu care vine de la furnizor, respectiv "Denumirea Externa" denumirea cu care a venit de la furnizor, codul producatorului si denumirea lui.
In a patra gupa sunt campuri in care se descrie articolul, tipul atricolului, grupa si subgrupa produsului si codul vamal. Aceste date sunt predefinite si se pot prelua prin apasarea tastei "/" + "enter". In ultima grupa se gasesc date despre unitatea de masura, numarul de bucati care intra intr-un bax (in cazulin care produsele vin la bax), rata TVA si pretul de vanzare.
Caseta denumita "Inactiv" se bifeaza doar daca nu se doreste ca articolul inregistrat sa apara la un loc cu celelalte aricole in lista.
Pentru a salva noile date introduse se va apasa butonul "Accepta" si noua inregistrare va fi vizibila in baza de date.
Daca nu se mai doreste introducerea altor inregistrari se paraseste aceasta forma si se revine la precedenta.
Nota: campuri care au o baza de date si care se poate apela tastand in campul respectiv “/” si apoi Enter. Aceste campuri sunt marcate cu *.
Prin apasarea butonului "OK" se deschide o lista cu toate inregistrarile efectuate, care se poate completa cu inregistrarile inactive prin apasarea butonului "Adauga stocuri inactive in lista" din partea de sus a ecranului. Daca se doreste o anumita inregistrare se pote alege prin completarea campurilor din partea de sus a ecranului, fiind o cautare parametrizata. Aceasta lista poate fi filtrata “tragand” cu ajutorul mouse-ului de coloana dupa care se face filtrarea. In exemplul urmator filtrarea articolelor s-a facut dupa “Tip Produs”.
Din lista cu toate inregistrarile se poate alege una prin dubluclick pe inregistrare sau dupa ce a fost inserata cu butonul "Vizualizeaza". In acest moment se va deschide o fereastra in care se prezinta datele despre articolul ales. Se poate sterge inregistrarea cu butonul "Sterge" sau se poate modifica cu butonul "Modiifca".
Cand se vizualizeaza datele inregistrate este disponibila o a doua pagina in care se gaseste un tabel lunile anului si pentru fiecare luna valoarea stocului initial, valoarea stocului, pretul de descarcare; Pretul evaluarii stocului si stocul valoric. Pentru a avea o imagine cat mai clara a stocurilor de articole exista optiunea alegerii unui depozit. Se alege depozitul din lista derulanta care se gaseste in dreapta titlului de tabel.
Iesirea din fiecare forma se realizeaza prin actionarea butonului “Iesire” sau prin apasarea tastei “Esc”.