4.4 Previziuni Incasari

 

 

Reprezinta previziunile cu privire la data cand se va face o incasare, petrua a avea o imagine cat mai reala a situatie financiare.

Poate fi apelata astfel: Gestiune → Documente Clienti → Previziuni Incasari.

In noua forma care apare pot fi listate toate inregistrarile existente, modificate si  sterse.

Introducerea unei noi inregistrari se face cu butonul “Introduce Nou”. In fereastra care apare se introduce data documentului si data previziunii, tipul documentului (care poate fi numerar, ordin de plata, fila CEC, bilet la ordin, ordin compensare) si se completeaza celelalte campuri tinand cont ca daca exista o baza de date la un camp aceasta poate fi vizualizata si folosita cu ajutorul "/" si "Enter".

 

 

Dupa ce se completeaza datele din fereastra de mai sus se apasa "Salveaza" pentru a salva. In acest moment daca clientul catre care se face previziunea are mai multe facturi neachitate programul va aloca suma pe care dorim sa o platim in functie de data facturii. Astfel celei mai vechi facturi neachitate i se va aloca suma de plata iar daca suma este mai mare decat valoarea facturii restul se va aloca celorlalte facturi tot in ordinea datei. Exista si posibilitatea sa alocam singuri suma la factura dorita. Pentru acest lucru trebuie sa stergem suma din dreptul facturii unde a fost alocata de catre program si apoi introdusa in dreptul facturii sau facturilor pe care doriti sa le achitati.

 

 

Dupa ce s-a facut alocarea se apasa "Salveaza" sau se "Esc" daca nu dorim sa salvam.

Daca se doreste vizualizarea tuturor inregistrarilor se va apasa butonul "OK" din partea de sus a ecranului. Va aparea lista cu toate inregistrarile. Lista se poate grupa dupa un anumit camp, acest lucru se face cu ajutorul mouse-ul, se face clic pe campul dorit, se tine apasat, se trage in afara listei si se da drumul la clic. Campul dupa care se va face sortarea va trece in capul listei. In exemplu sortarea se face dupa tipul de valuta. Fiecare camp se poate ordona crescator sau descrescator in prin clic pe capul campului, va aparea o mica sageata care va indica acest lucru.

 

 

Se poate face si cautare inregistrarii dupa un anumit camp (data, luna, denumire tert, etc.). Se va completa campul cunoscut si se apasa "OK".

 

 

Pentru a vizualiza sau sterge o inregistrare trebuie mai intai sa alegem una si apoi cu butoanele "Vizualizeaza" sau "Stergere Document" se va face operatia dorita. Modificarea se poate face din fereastra de vizualizare. Se inlocuiesc datele dorite si se apasa butonul "Salveaza".

 Exista si posibilitatea de a transfera o previziune in incasari. Acest lucru se face cu butonul "Transfera"si are ca rezultat deschiderea unei ferestre incare trebuie sa se introduca data in care se va face incasarea (trebuie sa fie mai mare decat data cand s-a facut previziunea) si tipul documentului care se va alege din lista derulanta.

 

 

Dupa ce s-au completat datele cerute se va apasa "Accepta" pentru a face transferul sau "Renunta". Daca se opteaza pentru a face transferul se va mai deschide o fereastra in care suntem intrebati daca dorim sa facem transferul previziunii.

 

 

Iesirea se face cu butonul "Iesire" sau cu tasta "Esc". 

 

Inapoi

 

Meniu Gestiune