Acest meniu permite introducerea si vizualizarea datelor despre agenti, care sunt intermediari in cadrulunor relatii economice.
Pentru a deschide acest meniu se urmareste calea: Gestiune→Terti→ Agenti si are ca rezultat deschiderea unei noi ferestre in cadrul cereia se pot vizualiza inregistrarile efectuate sau se pot introduce noi inregistrari.
Introducerea unei noi inregistrari, clic pe butonul “Introduce Nou”. In fereastra care apare, in prima pagina se completeaza campurile cu informatiile cerute. Campurile care trebuiesc completate sunt grupapate in functie rolul pe care il au. Astfel primul camp va include denumirea furnizorului, a doua grupa denumita "Posibilitati de Contactare - Localizare" contine numarul de telefon de la firma (servici), de acasa si de mobil precum si campurile cu privire la adresa agentului; in a treia grupa, "Comisioane" se vor introduce comisioanele pe care le va percepe agentul din vanzari, achizitii sau incasari; a patra grupa este cea in care se trec eventualele observatii cu privire la agentul respectiv si se poate bifa casuta "Inactiv " in cazul in care nu dorim ca agentul introdus sa apara in lista cu toati agentii.
Dupa introducerea datelor validarea se face clic pe butonul “Accept”, noua inregistrare va fi vizibila in baza de date. Se va deschide o caseta de dialog care ne intreaba daca mai dorim sa efectuam o noua inregistrare, la care se va raspunde prin clic pe unul din butoanele Da sau NU.
Pentru vizualizarea intregii liste cu agenti activi se actioneaza butonul “Ok” din dreapta sus. Se va deschide o lista cu toti agentii inregistrati pana atunci in baza de date. Aceasta lista poate fi filtrata “tragand” cu ajutorul mouse-ului de coloana dupa care se face filtrarea. In exemplul urmator filtrarea agentilor s-a facut dupa “Oras”.
La lista agentilor poate fi afisata si o lista cu agentii inactivi, prin actionarea butonului “Adauga Agenti Inactivi din Lista”, care se afla in partea din dreapta sus a ecranului.
Daca se doreste afisarea unui singur agent al carui cod, denumire sau oras se cunoaste se completeaza campul dorit aflat in partea de sus a ecranului si se apasa butonul “Ok”.
Daca se doreste vizualizarea sau modificarea se va alege agentul dorit si se va apasa butonul vizualizare dupa ce s-a intrat in lista cu toate inregistrarile. Se va dechide o fereastra identica cu cea de la inregistrare. Pentru vizualizarea se folosesc butoanele din partea stanga a ecranului „Anterior” si „Posterior” pentru a schimba inregistrarea. Modificarea datelor cu butonul "Modifica" care se gaseste tot din partea stanga.
Stergere se face cu butonul "Stergere inregistrare” din partea de jos a ecranului dupa ce s-a selectat mai intai o inregistrare.
Iesirea din fiecare forma se realizeaza prin actionarea butonului “Iesire” sau prin apasarea tastei “Esc”.