5.1 Inventar
Poate fi apelat astfel: Gestiune → Operatiuni Speciale Stocuri → Inventar
Acest meniu se ocupa cu inregistrarea de inventare, si poate fi apelat numai dupa validarea datelor. Prin validare datele nu se mai pot modifica si de aceea nu exista pericolul ca un inventar sa nu fie real.
Pentru introducerea unei noi inregistrari, clic pe butonul “Introduce Nou”. In fereastra care apare se completeaza campurile cu informatiile cerute, mai exact depozitul in care dorim sa facem inventarul si data la care se face inventarul. Penru a alege produsele la cere se vor face inventarul se va deschide o fereastra in care se vor gasi toate produsele care au stocuri, selectarea lor facandu-se prin bifarea casutei din dreptul lor.
Dupa ce s-au selctat produsele se apasa "Accepta". Fereastra precedenta ca cuprinde acum toate produsele care au fost selectate si va arata in felul urmator:
Pentru cautarea unui produs se va apasa "Alt" + "F" , urmand sa alegem dupa ce vom face cautarea: "cod produs" sau "denumire produs"
Dupa ce s-a completat inventarul se apasa "Esc" pentru iesire si sa deschide o fereastra in care trebuiesc completate numele persoanelor care au facut inventarul. Dupa ce s-au completat aceste date sunt mai multe optiuni: "Salveaza si tipareste"- va salva si va printa factura; "Vizualizare" va afisa cum arata factura inaite de prinatre; "Salveaza Inaregistrare" - care salveaza inregistrare in baza de date fara a mai face nimic; "Revino la document" - care nu va salva nici o inregistrare si va reveni informularul de inventar.
In exemplul urmator este afisata lista de inventariere dupa apasarea butonului "Vizualizeaza document":
Daca se doreste sa se vizualizeze toate inventarele atunci se va apasa butonul "OK" din partea de sus a ecranului si va aparea o lista cu toate inventarele inregistrate. Lista se poate grupa dupa un anumit camp, acest lucru se face cu ajutorul mouse-ul, se face clic pe campul dorit, se tine apasat, se trage in afara listei si se da drumul la clic. Campul dupa care se va face sortarea va trece in capul listei. In exemplu sortarea se face dupa depozit. Fiecare camp se poate ordona crescator sau descrescator in prin clic pe capul campului, va aparea o mica sageata care va indica acest lucru.
Se poate face cautarea facturii dupa un anumit camp ( luna, document sau denumire furnizor). Se va completa campul cunoscut si se apasa "OK"
Inventarele pot fi modificate prin "Modifica Document"; sterse - "Sterge Document'. Aceste butoane sunt active doar in momentul in care s-a ales un document din lista.
Iesirea din meniul facturi lei se face cu butonul "Iesire"sau cu tasta "Esc".