Poate fi apelat astfel: Contabilitate → Mijloace Fixe
Acest meniu se ocupa de evidenta mijloacelor fixe din unitate (amotizate sau neamortizate). Tot aici se vor introduce si inregistrarile in contabilitate (conturile care vor intra in legatura in urma inregistrarii dorite).
In noua forma care apare pot fi afisate toate inregistrarile existente in baza de date (prin folosirea butonului “Ok”). Se vor lista toate mijloacele fixe inregistrate. Vizualizarea sau stergerea unei inregistrari se face cu butonul “Vizuzlizare” respectiv butonul “Sterge Inregistrare”.
Introducerea unui mijloc fix nou se face cu butonul “Introducere Nou”. Se va deschide o fereastra in care se vor completa urmatoarele date: in antet (cod si Denumire Mijloc Fix), numarul de inventar, se va alege tipul de mijloc fix ("Mijloc Fix'; "Obiecte de Inventar'; "Modernizare") si tipul de amortizare ("Liniara"; "Degresiva fara uzura"; "Degresiva cu uzura"; "Accelerata"). Urmeaza o alta rubrica in care se vor completa datele referitoare la achizitia mijlocului fix, data cand s-a facut achizitia, valoarea, documentul cu care s-a facut si furnizorul. In cea de-a patra rubrica trebuiesc inscrise date cu privire la punerea in functiune si a duratei de functiune a mijlocului fix. Data intrarii in functiune (care poate fi diferita de data achizitiei si care este luata in calculul amortizarii), valoarea intrarii in gestiune, grupa din care face parte mijlocul fix, durata de functionare, durata pana la atingerea uzurii morale, starea mijlocului fix: amorzizat sau nu. In ultima rubrica se vor completa date cu privire la inregistrarea in contabilitate a mijlocului fix, adica conturile aferente operatiunilor contabile ce vor avea loc. In toate rubricile se pot gasi inregistrari predefinite, pentru a le folosi se apasa "/ " si "enter" si se aleg din liste.
Dupa ce s-au completat toate datele din formular se apasa „Accepte” pentru a salva datele sau „Renunta” penru a iesi fara salvare.
Daca se doreste vizualizarea tuturor inregistrarilor se apasa butonul „OK” din partea de sus a ecranului si se va deschide o lista. Lista se poate grupa dupa orice coloana din lista. Acet lucru se face prin click pe capul de coloana dupa care dorim sa facem gruparea, se trage in afara si se elibereaza click. Guparea se poate face si dupa mai multe coloane. In exemplul prezentat gruparea s-a facut dupa tipul mijlocului fix.
Pentru a vizualiza o inregistrare trebuie sa o alegem din lista si apoi apasarea butonului „Vizualizeaza”. Se va deschide o fereastra identica cu cea de la inregistrarea mijloacelor fixe. In parte din stanga a ferestrei se gasesc "Informatiile Generale" care cuprind butoanele de adaugare, de modificare si de vizualizare a fiecarei inregistrari in parte ("Anterior" si "Urmator"). Tot in aceasta coloana din stanga jos se gaseste si un buton care are rolul se a schimba paginile din partea dreapta a ecranului. In partea dreapta a ferestrei sunt afisate datele inregistrate pentru fiecare mijloc fix in parte. Aceasta coloana este formata din trei pagini, care se pot schimba cu butoanele din stanga jos, inainte si inapoi.
Pe prima pagina se vor afisa datele introduse de utilizator cu privire la denumirea si tipul mijlocului fix; data achizitiei, valoare, furnizor; data intrarii in functiune, valoarea de intrare, date despre durata de functionare; conturile utilizate in contabilitate pentru inregistrarea mijlocului fix. Este identica cu pagina in care se face o noua inregistrare. (vezi)
Pe cea de a doua pagina se vor afisa datele cu privire la valoarea de amortizare pe fiecare luna calculate automat in functie de valoarea punerii in functiune si a tipului de amortizare. Tot in cadrul acestei pagini se mai gaseste o rubrica denumita "reevaluari" in care se va introduce data reevaluarii, coeficientul de reevaluare si valoarea ajustata.
In cea de-a treia pagina se vor introduce toate transferurile unui mijloc fix (vanzare fara a fi complet amortizat, transfer de la o sectie la alta, scoaterea din gestiune, etc. ). Se vor completa date privitoare la data tranzactiei, conturile aferente tranzactiei utilizate in contabilitate si valoarea. In coloana "Vi+" va fi activata in cazul in care valoarea mijlocului fix creste datorita unor modernizari, a unor reparatii capitale, etc.
In partea de sus a ecranului se gaseste o bara care se poate folosi pentru a gasi rapid o inregistrare dorita. Petru acest lucru trebuie sa se completeze cel putin unul din campurile: „Cod”, „Descriere MF” sau „Sectie” Butonul „Adauga MF Casate in Lista” se foloseste atunci cand se doreste adaugarea in lista si a mijloacelor fixe care au fost casate (in mod normal ele nu apar). Se apasa butonul si apoi „OK” pentru a deschide lista.
Iesirea din program se face cu butonul „Iesire” sau cu tasta „Esc”.