1. Plan Conturi

 

 

Poate fi apelata astfel: Contabilitate → Plan Conturi.

In cadrul acestui meniu, utilizatorul are posibilitatea de a consulta planul de conturi, sa adauge noi conturi , sa modifice sau sa stearga conturi din lista.

Pentru a introduce un cont nou (sau un analitic) se va actiona butonul “Introduce Nou”. Prin apăsarea acestui buton se deschide o noua forma in care se introduce clasa cont, subclasa cont, numărul contului si titlul acestuia. Primele doua domenii conțin o baza de date din care poate fi aleasa clasa si subclasa si care poate fi apelate prin „/” si „Enter”. Optiunea de inactiv se pune daca dorim sa ascundem din planul de conturi un cont (de obicei pentru conturile analitice) Dupa completarea campurilor se apasa butonul „Salveaza” daca  dorim salvarea inregistrarii sau „Abandon” petru iesire fara salvare.

 

 

Vizualizarea planului de conturi se face prin apasarea butonului "OK" din partea de sus a ecranului. La apasarea se va deschide o lista in care sunt afisate toate conturile aranjate dupa clasa contului (ex: clasa de capitaluri: clasa de cheltuieli), subclasa contului, codul contului, denumirea contului si observatii. Ordonarea conturilor se face crescator sau descrescator prin click pe capul coloanei dorite. Se poate face gruparea inregistrarilor dupa un anumit camp. Se tine click pe capul de tabel dorit si se trage in afara tabelului, apoi se da drumul. In exemplu gruparea s-a facut dupa campul clasa:

 

 

Lista înregistrărilor poate fi completata prin adăugarea conturilor inactive prin acționarea butonului “Adaug Conturi Inactive in Lista” si apoi „OK”. Conturile pot fi inactive prin bifarea unei casute in momentul introducerii sau modificarii.

            In acest moment se pote alege orice cont din lista pentru al vizuzliza, modifica sau sterge. Vizualizarea contului se face cu ajutorul butonului "Vizualizeaza" din partea de jos a ecranului, dupa ce contul dorit a fost inserat sau prin dublu click. Prin aceasta optiune se poate face si modificarea unei inregistrari. Cu butonul „Sterge Inregistrare” se va sterge inregistrarea dorita, dupa ce a fost aleasa din lista.

Pentru a alege rapid un cont, acesta pote fi cautat dupa cod sau denumire. Astfel in partea de sus a ecranului se gasesc trei rubrici necompletate (Cont, Titlu Cont, Observatii). care servesc la cautarea rapida. Se introduc datele stiute apoi prin apasarea butonului "OK" se va afisa contul cautat: in cazul in care acesta exista.

 

 

 

Meniu Contabilitate