4. Alte Inregistrari Contabile
Poate fi apelat astfel: Contabilitate →Alte Inregistrari Contabile.
In acest meniu se vor inregistra note contabile (Ex: descarcarea gestiunii).
In noua forma care apare pot fi afisate toate inregistrarile existente in baza de date, modificate sau sterse.
Introducerea unui document nou (click butonul “Document Nou”) care poate fi de tipul nota contabila sau storno.
Pentru a inregistra o noua nota, se va completa datele din antet, se va alege tipul de moneda, in cazul in care sumele sunt in valuta se va alege si cursul.
Cand trecem la introducerea datelor in campuri va aparea o intrebare de tipul:
In aceste inregistrari predefinite se vor gasi inregistrari contabile gata facute care se vor introduce in meniul "Configurare" pentru a putea fi utilizate. Inregistrarile predefinite se fac prin apasarea "/" si "enter". Dupa alegerea iregistrarii se apasa "enter".
Daca vrem sa adaugam o alta inregistrare predefinita se apasa butonul "Nou"
In aceasta fereastra mai exista posibilitatea sa repartizam veniturile pe grupe. Acest lucru se face cu ajutorul centrelor de venituri si cheltuieli care se apeleaza cu "Alt" + "C". Ele sunt formate din doua categorii. In prima categorie se grupeaza sediile societatii, punctele de lucru, depozite. In a doua categorie se trec sectoarele, raioane, de obicei formele de organizare interna a firmei. Aceste centre de venituri si cheluieli ajuta la formarea unei imagini clare despre situatia veniturilor sau a cheltuielilor dintr-un anumit sectordintr-un anumit sediu. De exemplu o firma are doua sedii in orase diferite. Ele vor fi trecute in categoria I iar in categoria II se vor tece denumirea sectiilor, de exemplu sectia de productie, de finisat, de CTC, etc. Daca se va introduce la completarea facturii si centrele de venituri si cost atunci din meniul "Rapoarte" in submeniul "Raport Centre Cost", se pote cere un raport cu veniturile sau cheltuielile de pe fiecare sediu si la fiecare sector in parte.
In exemplul urmator este prezentata fereastra unde se introduc centrele de venit sau cost:
Dupa ce se completeaza datele din fereastra de mai sus se apasa "Esc" pentru a salva sau a iesi fara salvare.
Liniile din tabel pot fi sterse prin combinatia de taste Shift+Delete.Dupa completarea notei se va apasa alt+S pentru a face totalurile. In acest moment se deschide o fereastra cu patru optiuni: "Saveaza si tipareste" - salveaza inregistrarea nou facuta si o tipareste; "Vizualizeaza" - afiseaza inregistrarea in modul cum va fi tiparita; "Salveaza inregistrare"; "Iesire Fara Salvare" - va iesi fara a salva nici o data.
In exemplul urmator este afisat rezultatul apasarii butonului „Vizulizeaza”
Daca se doreste vizualizarea tuturor inregistrarilor se va apasa butonul "OK" din partea de sus a ecranului. Va aparea lista cu toate notele inregistrate. Lista se poate grupa dupa un anumit camp, acest lucru se face cu ajutorul mouse-ul, se face clic pe campul dorit, se tine apasat, se trage in afara listei si se da drumul la clic. Campul dupa care se va face sortarea va trece in capul listei. In exemplu sortarea se face dupa tipul valutei. Fiecare camp se poate ordona crescator sau descrescator in prin clic pe capul campului, va aparea o mica sageata care va indica acest lucru.
Se poate face si cautare notei dupa un anumit camp (data, luna sau explicatie). Se va completa campul cunoscut si se apasa "OK".
Pentru a modifica sau sterge o nota inregistrata trebuie mai intai sa alegem una si apoi cu butoanele "Modificare Document" sau "Stergere Document" se va face operatia dorita.
Iesirea se face cu butonul "Iesire" sau cu tasta "Esc".