Osnovna uputstva za rad sa Microsoft Word-om

Rad sa Word-om pomo}u tastature

Startovanje Word-a

Word se startuje tako {to mi{em dvostruko kliknete na ikonu Microsoft Word koja vam se pojavi u prozoru Microsoft Office ili Word for Windows. Mogu}e je Word startovati tako {to jednom kliknete na ikonu Microsoft Word (tada }e ona biti obele`ena {to prime}ujete po tome {to je njeno ime markirano drugom bojom, za razliku od ostalih imena ikona koja su normalno napisana) i pritisnete taster ENTER.

Kada startujete Word otvara vam se odmah novi dokument koji prepoznajete tako {to na vrhu u zaglavlju prozora pi{e Microsoft Word - Document1.
Dokument je svaki tekst koji pi{ete, od poslovnog pisma, preko novinskog ~lanka do memoranduma itd. Svi va{i dokumenti imaju nastavak .DOC.


Kreiranje novog dokumenta (NEW)

NAPOMENA: Pod novim dokumentom podrazumevamo nepostoje}i dokument koji tek treba napraviti. U Word-u on je definisan kao NEW.

Kako vam je po dolasku u Word otvoren Document1 to mo`ete odmah po~eti sa unosom teksta, pod uslovom da ste podesili `eljene parametre za kucanje.
Ako `elite u toku rada da otvorite neki novi dokument to mo`ete u~initi tako {to odaberete File, pa kada vam se otvori prozor onda izaberete opciju New. Ako izaberete ovaj na~in, onda }e vam se otvoriti jedan novi prozor koji ima ime New kojim izaberete {ablon (eng.: template): Memo, Odluka, Dopis, Pismo i sl. Na ovaj na~in birate oblik dokumenta koji vam je potreban u kome treba samo da unesete delove koji nedostaju.

Jo{ jedan na~in je {to kliknete mi{em na prvu ikonu koja li~i na prazan list papira. Tada }e vam se odmah otvoriti novi dokument tj. ne}ete biti pitani da izaberete {ablon, te mo`ete krenuti sa pisanjem teksta.

Otvaranje ve} kreiranog dokumenta (OPEN)

Da biste videli sadr`aj ili izmenili neki ve} napisani dokument morate ga prvo otvoriti. Kako taj dokument ve} postoji koristite naredbu OPEN. Nju mo`ete na}i u File meniju. Tada vam se pojavi prozor Open u kojem potra`ite va{u datoteku koju `elite otvoriti i dva puta kliknete na nju ili jedan put na nju, a potom na OK. Ako `elite da promenite direktorijum ~iji je spisak datoteka prikazan, onda prvo mi{em dvostruko kliknete na `eljeni direktorijum i pojavi}e vam se novi spisak fajlova koji postoje u tom direktorijumu.

Drugi na~in je klikom na ikonu Open "(". Dalji postupak za izbor datoteke je identi~an.

Pisanje teksta

NAPOMENA1: Ukoliko ste do sada radili sa nekim programima za obradu teksta verovatno ste stekli naviku da na kraju svakog reda pritisnete ENTER prisiljavaju}i time kursor da pre|e u novi red. U Word-u tekst kucate bez pritiskanja na ENTER do kraja pasusa, a program }e sam brinuti o prebacivanju vi{ka teksta u slede}i red. Tek kada do|ete do kraja pasusa pritisnete ENTER. Velika je gre{ka pritiskati ENTER na kraju svakog reda, jer to stvara probleme oko slaganja teksta.

NAPOMENA2: Na ekranu }ete uvek imati dva kursora: jedan poti~e od tastature, drugi od mi{a. Kursor tastature je vertikalna crta (|), a kursor mi{a je strelica. Kursor tastature vam pokazuje, gde }e se upisivati tekst koji budete kucali ili umetali. Njega mo`ete pomerati ili strelicama ((((() ili tako {to kursorom mi{a odete na `eljeno mesto i kliknete.
Kursor mi{a slu`i za biranje komandi i za br`e i lak{e kretanje po tekstu. Pomerate ga pomeraju}i mi{a.

Da bi tekst dobio `eljeni izgled neophodno je pre samog kucanja podesiti parametre za rad:

1. Pode{avanje tastature: U prozoru koji se obi~no (ne po pravilu) nalazi u gornjem delu ekrana stoji izbor tastature. Po ulasku u Word tu stoji Key Table USA (default) - {to podrazumeva rad sa latinicom bez YU slova (^,@,[,...). Da bi izabrali neku drugu tastaturu mi{em kliknete na strelicu pored tog prozor~i}a i tada vam se izlista spisak svih definisanih tastatura. Mi{em ili strelicama gore-dole, odaberete odgovaraju}u tastaturu i ponovnim klikom na mi{ ili pritiskom na taster ENTER je odaberete. Posle toga automatski }ete biti vra}eni u tekst.

2. Izbor vrste slova (fonta): Zavisno od `elje mo`ete izabrati kojom vrstom slova }e va{ tekst biti otkucan. Da biste izabrali neku drugu vrstu slova mi{em kliknete na strelicu pored tog prozor~i}a i tada vam se izlista spisak svih vrsta slova (fontova). Sada odaberete font (u zavisnosti koji dokument pravite, da li koristite }irilicu ili ne, da li vam se neki vi{e dopada ili ne) tako {to mi{em kliknete na `eljeni font ili strelicama dodjete do njega i izaberete ga ili jednim klikom na mi{a ili pritiskom na taster ENTER. Potom }ete biti vra}eni u tekst, a u prozoru font mora biti upisana vrsta slova koji ste izabrali.

NAPOMENA: Tip tastature i tip slova moraju biti uskladjeni. Ako ste izabrali CNSerbian tastaturu za rad sa }irilicom, morate izabrati i }irili~ni font (YuTimes Roman, CTimesRoman ili neki koji po~inje sa CY*). Ako radite sa latinicom, font mora biti latini~ni (Times New Roman, Arial, ... ).

3. Veli~ina slova (fonta): Standarna veli~ina slova je 10 (npr: ovaj tekst je pisan veli~inom 9). Ako `elite da kucate slovima druga~ije veli~ine morate izabrati neku drugu veli~inu slova i stoga mi{em kliknete na strelicu pored tog prozor~i}a i tada vam se izlista spisak svih veli~ina slova (fontova). Sada odaberete veli~inu fonta tako {to mi{em kliknete na `eljenu veli~inu fonta ili strelicama dodjete do nje i izaberete je ili jednim klikom na mi{a ili pritiskom na taster ENTER. Potom }ete biti vra}eni u tekst a u prozoru "font size" mora biti upisana veli~ina slova koju ste izabrali.

4. Uvla~enje prve linije teksta: Ako `elite da uvu~ete prvu liniju teksta u novom pasusu, na tastaturi pritisnete taster TAB proizvoljan broj puta. Ako `elite da poni{tite poslednji TAB pritisnete taster BACKSPACE (taster koji se nalazi iznad tastera ENTER i na sebi ima naslikanu strelicu u levo).

5. Sredjivanje izgleda teksta: Za ovaj na~in obrade teksta slu`e ~etiri ikone koje li~e na napisane linije teksta. Ako mi{em do|ete do njih vide}ete njihova imena:"Align Left"-poravnaj levo,"Center"-centriraj, "Align Right"-poravnaj desno, "Justify"-poravnaj na obe strane. Dakle izaberete jednu od ove ~etiri vrste poravnavanja tako {to mi{em kliknete na `eljenu i zatim kucate tekst po `elji.

NAPOMENA: Kada izaberete neki od ova 4 na~ina, sre|ivanje teksta se odnosi na tekst koji tek treba da otkucate. Tekst koji je ve} otkucan, da bi se poravnao (centrirao) mora se prvo obele`iti (markirati), pa }e se tek onda izabrani na~in odnositi na njega.

Pam}enje dokumenta (SAVE)

Da bi neki napisani ili izmenjeni dokument bio sa~uvan neophodno je taj dokument zapamtiti. Kada ste sa pisanjem ili izmenama zavr{ili, dokument }ete zapamtiti tako {to mi{em kliknete na ikonu koja li~i na disketu "(" (ime ikone je SAVE). Tada }e vam se u poslednjoj liniji na ekranu (tzv. statusna linija) ekrana pojaviti informacija da Word ~uva va{ dokument. Postoji jo{ jedan na~in za obavljanje ove radnje: izaberete opciju File a potom opciju Save.
Bitno je znati da kada prvi put pamtite neki dokument, tj. kada `elite da zapamtite neki bezimeni dokument (Document1, Dokument2,...) morate mu dati ime. Zato }e vam se otvoriti prozor Save As. Tada izaberete direktorijum gde `elite smestiti va{ dokument (fajl). To }ete u~initi tako {to izaberete `eljeni direktorijum iz spiska direktorijuma. Kada to u~inite u polje za ime fajla (File Name) upi{ete njegovo ime. Potom mi{em kliknete na OK i bi}ete vra}eni u va{u datoteku. Ako ste sve korektno uradili novo ime }e se pojaviti na vrhu ekrana u naslovnoj liniji.
Kada pamtite izmene nekog dokumenta koji ve} ima ime, Word vam ni{ta ne}e javiti nakon izbora komande Save, {to ne zna~i da ni{ta nije uradio.
Ako ste kojim slu~ajem zaboravili da zapamtite sadr`aj datoteke, a `elite da izadjete iz Worda-a, Word }e vam dati poruku u vidu prozora u kome }e stajati pitanje: "Do you want to save changes to ime.tip?"( "Da li `elite da sa~uvate promene u ime.tip?"). Ako `elite, kliknite na OK; ako ne `elite, na No. Ako se radi o bezimenoj datoteci Word }e vam postaviti isto pitanje i ako odgovirite sa OK onda }e otvotiti prozor Save As gde }ete upisati `eljeno ime.

Ako `elite da dokument sa kojim radite sa~uvate pod drugim imenom onda u File meniju izaberete opciju Save As gde upi{ete novo ime fajla.

Izgled dokumenta i njegovo {tampanje

Pre nego {to po{aljete dokument na {tampu po`eljno je da vidite njegov izgled. To ~inite tako {to kliknete na ikonu Print Preview koja ima izgled papira sa lupom. Tada dobijate izgled celog dokumenta. Povratak u dokument se obavlja tako {to se klikne na ikonu Close-zatvori.
Da biste uve}ali izgled dokumenta koristite Zoom-uve}anje koje prepoznajete po tome {to u prozoru stoje procenti (10%,25%,50%,...). Da biste izabrali neku drugu veli~inu prikaza dokumenta, mi{em kliknete na strelicu pored tog prozor~i}a i tada vam se izlista spisak svih definisanih veli~ina. Sada odaberete procenat, u zavisnosti koju veli~inu prikaza dokumenta `elite, tako {to mi{em kliknete na `eljeni procenat ili strelicama dodjete do njega i izaberete ga jo{ jednim klikom na mi{a ili pritiskom na taster ENTER. Potom }ete biti vra}eni u tekst, a u prozoru "zoom" mora biti upisan procenat koji ste izabrali.
NAPOMENA: Zoom-om samo uve}avate prikaz dokumenta tj. ne vr{e se nikakve korekcije veli~ine slova, proreda me|u paragrafima itd.

Ako ste zadovoljni izgledom dokumenta mo`ete ga od{tampati i to se ~ini tako {to kliknete na ikonu printer-{tampa~ koja se prepoznaje po tome {to je na njoj nacrtan {tampa~. Po obavljenom poslu Word }e vam dati poruku da je dokument od{tampan na {ta vi odgovarate tako {to kliknete na OK ili samo pritisnete ENTER.
[tampanje se mo`e obaviti i izborom opcije Print iz File menija. Tada vam se otvara prozor Print u koji zadajete, klikom na to polje, parametre {tampe. Ako izaberete All-sve {tampa}e se ceo dokument; izborom opcije Current Page-teku}a strana, {tampa se teku}a strana tj. ona na kojoj se nalazi kursor,a izborom opcije Pages-strane biramo broj strane ili opseg strana koji `elimo da {tampamo (to ~inimo navode}i stranice ili opseg stranica odvojenih zarezom, npr: 1,5,8-11,13). U polju Copies-kopije zadajemo broj kopija dokumenta koji {ampamo. Po izboru svih parametara klikom na OK, dokument {aljemo na {tampu.

Kratak pregled funkcija ikona

Iza svake ikone se krije neka komanda. Sve te komande mogu se dobiti i iz nekog od menija, ali je rad sa ikonama br`i, tako da su maj~e{}e kori{}ene komande izvu~ene u vidu ikona ispod linije menija.
Da bi klik na na neke od ikona imao smisla, deo teksta koji menjamo moramo PRVO ozna~iti. Deo teksta }emo ozna~iti tako {to mi{em do|emo na po~etak dela teksta koji ozna~avamo, kliknemo i DR@IMO (NE OTPU[TAMO) levi taster istovremeno povla~e}i mi{ do krajnje pozicije koju `elimo da ozna~imo. Kada do|emo do krajnje pozicije otpustimo levi taster. Ozna~eni deo teksta }e biti zacrnjen. Isti efekat se dobija kada pritisnete i DR@ITE taster SHIFT i strelicama na tastaturi ((((() markirate deo teksta koji ozna~avate.

Cut (iseci) ikona: Ova ikona se prepoznaje po makazama koje su naslikane na njoj. Funkcija ove ikone je da ozna~eni deo teksta ise~ete da biste ga premestili na neko drugo mesto u tekstu.

Copy (kopiraj) ikona: Ova ikona se prepoznaje po dva identi~na lista papira koji su naslikani na njoj. Funkcija ove ikone je da ozna~eni deo teksta iskopirate.

Paste (umetni) ikona: Ova ikona se prepoznaje po papiru koji stoji nad tablom (ova ikona uvek stoji pored one za kopiranje). Funkcija ove ikone je da prethodno ise~eni ili iskopirani deo teksta umetnete na mesto po~ev od onog gde vam stoji kursor tastature (a ne strelica mi{a!).

NAPOMENA: Da biste neki deo teksta umetnuli morate prvo da ga ozna~ite, zatim da ga ise~ete ili iskopirate, potom da mi{em kliknete ili se strelicama pomerite na poziciju u dokumentu od koje `elite da vam se tekst ubaci i tek na kraju da kliknete na ikonu "umetni".

Bold (podebljati) ikona: Ova ikona se prepoznaje po podebljanom slovu "B" koje je naslikano na njoj. Funkcija ove ikone je da ozna~eni deo teksta podeblja. Podebljanje teksta je mogu}e ako prvo ozna~ite deo teksta koji `elite da podebljate, a potom kliknete na ikonu "podebljati" ili ako `elite mo`ete prvo kliknuti na ikonu, zatim otkucati tekst koji `elite da uredite na taj na~in, a kada zavr{ite sa tako obra|enim tekstom, morate isklju~iti ikonu tako {to jo{ jednom kliknete na nju. U protivnom, i dalje }e tekst biti ure|en na na~in na koji ikona ukazuje.

Italic (zakositi) ikona: Ova ikona se prepoznaje po zako{enom slovu "I" koje je naslikano na njoj. Funkcija ove ikone je da ozna~eni deo teksta zakosi. Zako{enje teksta je mogu}e ako prvo ozna~imo deo teksta koji `elimo da zakosimo, a potom kliknemo na ikonu "zakositi" ili ako `elimo mo`emo prvo kliknuti na ikonu, zatim otkucati tekst koji `elimo da uredimo na taj na~in, a kada zavr{imo sa tako obra|enim tekstom moramo isklju~iti ikonu tako {to jo{ jednom kliknemo na nju. U protivnom, i dalje }e tekst biti ure|en na na~in na koji ikona ukazuje.

Underline (podvu}i) ikona: Ova ikona se prepoznaje po podvu~enom slovu "U" koje je naslikano na njoj. Funkcija ove ikone je da ozna~eni deo teksta podvu~e. Podvla~enje teksta je mogu}e ako prvo ozna~imo deo teksta koji `elimo da podvu~emo, a potom kliknemo na ikonu "podvu}i" ili ako `elimo mo`emo prvo kliknuti na ikonu, zatim otkucati tekst koji `elimo da uredimo na taj na~in, a kada zavr{imo sa tako obra|enim tekstom moramo isklju~iti ikonu tako {to jo{ jednom kliknemo na nju. U protivnom, i dalje }e tekst biti ure|en na na~in na koji ikona ukazuje.

Show/Hide (poka`i/sakri) ikona: Ova ikona je predstavljena kao slovo P u ogledalu "¶". Ona nema zna~aja u kona~nom izgledu tj. pri {tampanju, ve} samo pokazuje/sakriva sve specijalne znake koji se i ina~e ne {tampaju (razmaknice, kraj paragrafa,...). Ako ovu ikonu uklju~ite tj. kliknete na nju, vide}ete polo`aj specijalnih znakova u tekstu i time mo`ete kontrolisati gde ste napravili novi paragraf, gde imate vi{e razmaknica itd.

Undo (poni{ti prethodnu radnju) ikona: Ova ikona na sebi ima naslikanu strelicu koja u polukrugu pokazuje na levo. Ova ikona je veoma korisna, jer poni{tava poslednju (ili vi{e poslednjih) akcija koju ste izvr{ili na tekstu. Na primer, ako gre{kom izbri{ete neki deo teksta ili ga umetnete na neko pogre{no mesto, samo kliknete na ikonu "undo" i tekst }e poprimiti onu formu koju je imao pre pogre{ne akcije.

Redo (povrati poni{tenu radnju) ikona: Ova ikona na sebi ima naslikanu strelicu koja u polukrugu pokazuje na desno. Ova ikona poni{tava poslednju (ili vi{e poslednjih) akcija koje ste poni{tili. Na primer, ako gre{kom izbri{ete neki deo teksta ili ga umetnete na neko pogre{no mesto samo kliknete na ikonu "undo" i tekst }e poprimiti onu formu koju je imao pre pogre{ne akcije. Ali, ako shvatite da ipak niste pogre{ili i zato ho}ete da ipak izvr{ite radnju koju ste poni{tili, onda kliknete na "redo" ikonu.

Numbering (numeri~ko nabrajanje) ikona: Ikona na sebi ima naslikanu broj~anu listu. Osnovna uloga ove ikone je da numeri{e paragrafe. Iz tog razloga dobro je znati gde ste pravili nove paragrafe, zato uklju~ite ikonu poka`i/sakri. Obrnuto slovo P }e vam pokazati gde ste pravili nove paragrafe i nove redove. Sada markirate sve one paragrafe koje `elite da numeri{ete. Kada ste "zacrnili"onaj deo teksta koji `elite da numeri{ete, samo kliknete na ikonu "numbering". Ako se nabrajanje odnosi na tekst koji tek sledi, svaki pritisak na ENTER tj. prelazak u novi pasus, postavlja novu ta~ku u nabrajanju. Kada ste zavr{ili nabrajanje, ponovnim pritiskom na ikonu isklju~ujete taj na~in rada.
NAPOMENA: Bez obzira {to ste pri markiranju obele`ili sve linije nekih paragrafa, pri numeraciji }e biti numerisane samo po~etne linije svakog od obele`enih paragrafa.

Bullets (nenumeri~ko nabrajanje) ikona: Ikona na sebi ima naslikanu nenumeri~ku listu. Osnovna uloga ove ikone je da obele`i paragrafe nekim znakom (ta~kom, zavezdicom, crticom,...). Iz tog razloga dobro je znati gde ste pravili nove paragrafe. Zato uklju~ite ikonu poka`i/sakri. Obrnuto slovo P }e vam pokazati gde ste pravili nove paragrafe i nove redove. Sada markirate sve one paragrafe koje `elite da obele`ite. Kada ste "zacrnili" onaj deo teksta koji `elite da obele`ite, samo kliknete na ikonu "bullets". Ako se nabrajanje odnosi na tekst koji tek sledi, svaki pritisak na ENTER tj. prelazak u novi pasus, postavlja novu ta~ku u nabrajanju. Kada ste zavr{ili nabrajanje, ponovnim pritiskom na ikonu isklju~ujete taj na~in rada.
U radu sa listama, pru`a se mogu}nost da promenite vrstu znaka kojom obele`avate paragrafe. U tom cilju, iz menija izaberete opciju Format i iz nje opciju Bullets and Numbering. Tada }e vam se otvoriti prozor Bullets and Numbering i u njemu kliknete na vrstu znaka koji `elite da vam obele`i paragrafe. Ako u ponu|enom spisku ne na|ete `eljeni znak kliknete na Modify i dobi}ete novi spisak znakova od kojih odaberete `eljeni. Zatim kliknete na OK i time }ete biti vra}eni u dokument sa `eljenim znakom za obele`avanje paragrafa.

Increase Indent (uvla~enje) ikona: Ova ikona na sebi ima naslikanu strelicu na desno, usmerenu ka linijama. Pritiskom na ovu ikonu ceo pasus }e biti pomeren u desno. Ponovnim pritiscima na ikonu ova funkcija se ponavlja.

Decrease Indent (izvla~enje) ikona
: Ova ikona na sebi ima naslikanu strelicu na levo, usmerenu od linija. Pritiskom na ovu ikonu ceo pasus }e biti pomeren u levo. Ponovnim pritiscima na ikonu ova funkcija se ponavlja.

Pregled pojedinih naredbi iz menija

Ako ste zaboravili: izabrati neki od parametara (ikonu,naredbu, datoteku, direktorijum...) zna~i da kliknete na levi taster mi{a kada se pozicionirate na odre|eno mesto i onda pritisnete taster ENTER ili da dvostruko i brzo kliknete na to polje. U liniji menija se nalaze polja File, Edit, View,... koja mo`ete izabrati kao {to je navedeno uz napomenu da odre|eno polje mo`ete izabrati i tako {to pritisnete taster ALT i zatim otkucate neko od podvu~enih slova. Kada vam se otvori prozor, naredbu izaberete na jedan od slede}ih na~ina: dvostrukim brzim klikom na `eljeno polje ili tako {to se prvo pozicionirate na njega mi{em i jednom kliknete pa pritisnete ENTER ili tako {to strelicama ((,() do|ete do `eljenog polja i potom pritisnete ENTER ili tako {to otkucate na tastaturi podvu~eno slovo `eljenog polja.

Numeracija stranica: Izborom opcije Insert, potom opcije Page Numbers otvara se prozor Page Numbers u kome biramo poziciju na kojoj }e stajati broj strane (polje Position u kome mo`emo izabrati: Bottom-tada }e broj strane stajati na dnu strane; Top-tada }e broj strane stajati na vrhu strane), vrstu centriranja broja strane (polje Alignment: left, right, center) i da li }e biti numerisana prva strana (ako `elite, treba da stoji krsti} pored naziva Show Number On First Page; krsti} postavljate i elimini{ete kliktanjem na kvadrati}). Prva strana }e biti svakako numerisana, ali ako nema krsti}a u kvadrati}u, broj se ne}e prikazati.

Definisanje veli~ine papira i margina: Da bi Word znao kada treba da prelomi tekst koji kucate na novu stranu, morate mu u File meniju u opciji Page Setup definisati veli~inu papira (A4, Letter, B5,...) u Paper Size, a `eljene margine podesite u Margins. Takodje, u Paper Size jo{ mo`ete podesiti da li da papir bude horizontalno (Landscape) ili vertikalno (Portrait) okrenut.

Forsirani prelazak na novu stranu: Word na osnovu definisane veli~ine papira i margina sam vodi ra~una kada ste pri kucanju teksta do{li do kraja strane i sam prelazi na drugu stranu, tako da vi o tome ne morate da vodite racuna. Ipak, ako nekada zelite da od Word-a zahtevate prelazak na novu stranu (iako niste sa tekstom dosli do kraja strane) iz Insert menija izaberete Break opciju i u njoj Page Break.

Postavljanje lenjira: Da biste postavili lenjir u vidno polje izaberete iz menija opciju View i u njoj odaberete Ruler. Ponovnim klikom na isto polje lenjir se gubi.

Pode{avanje izgleda toolbar-a: Odaberete opciju View i u njoj Toolbars. Otvara vam se prozor u kome kliknete na onaj kvadrati} koji stoji pored imena vrsta ikona koje `elite da imate u Wordu. Potrebno je da su uklju~eni Standard i Formating, tj. da pored tih imena stoji krsti}.
Tra`enje neke re~i u okviru teksta i eventualna zamena: Ako vam se uka`e potreba da prona|ete neku re~ u okviru dokumenta, odaberete opciju Edit i u njoj naredbu Find. Zatim vam se otvara prozor i u polje za upis (Find What) re~i koju tra`ite otkucate re~. Zatim kliknete na polje Find Next i slede}e {to }e se desiti je da vam Word obele`i re~ koju ste tra`ili ili }e vam dati komentar da je pretraga zavr{ena sa mogu}no{}u da je nastavite. Ako `elite, svaki put kada prona|ete tra`enu re~ mo`ete je izmeniti tako {to, kada je Word prona|e, kliknete na polje Replace. Tada vam se otvara novi prozor i u polje (Replace With) upi{ete re~ kojom `elite da zamenite prethodnu prona|enu. Potom kliknete na Replace i Word }e sam zameniti re~. Ako `elite dalju pretragu za istu re~ ponovo kliknete na Find Next ili ako `elite da odmah zamenite sva pojavljivanja tra`ene re~i u tekstu, kliknete na Replace All.

Zamena re~i u tekstu: U opciji File izaberete Replace. Tada vam se otvara novi prozor u kome u polje Find What upi{ete re~ koju `elite da zamenite, a u polje Replace With re~ kojom `elite da je zamenite. Potom kliknete na Replace i Word }e sam zameniti re~. Ako `elite dalju pretragu za istu re~, kliknete na Find Next i tada }e vam Word prona}i, ako postoji, slede}e pojavljivanje re~i koju `elite da zamenite i ako `elite da je zamenite, kliknete na Replace. Ako `elite da odmah zamenite sva pojavljivanje te re~i u tekstu, kliknete na Replace All.

Zatvarenje dokumenta i izlazak iz Worda

Po zavr{enoj obradi dokumenta, po{to ga sa~uvate, mo`ete zavr{iti rad. Posredno, iz Worda }ete iza}i, biraju}i opciju File, a u njoj Close. Tada }ete iza}i van dokumenta, ali }ete ostati u Wordu.
Sada ako izaberete iz menija opciju File i u njoj Exit iza}i }ete iz Worda i bi}ete vra}eni u Program Manager iz koga dalje mo`ete birati da li }ete iza}i iz Windows-a ili }ete izabrati neku novu aplikaciju (ikonu).

NAPOMENA: Ako poku{ate da iza|ete iz Worda, a da niste sa~uvali izmenjene dokumente pojavi}e se upit da li `elite da ih sa~uvate. Tek odgovor na to pitanje }e vam omogu}iti izlaz.