FileMaker Pro Web Companion Hjälp
FileMaker Pro

Web Companion Hjälp


Innehåll
   
 

Klicka på en rubrik för att gå till ämnet du vill läsa mer om.

© 1999 FileMaker, Inc. Alla rättigheter förbehålles. FileMaker är ett varumärke som tillhör FileMaker, Inc. och är registrerat i USA och andra länder. Java, 100% Pure Java och alla Java-baserade varumärken och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Inc. i USA och andra länder. Alla övriga varumärken tillhör deras respektive ägare.

               
Om FileMaker Pro Web Companion
   
 

Välkommen till FileMaker Pro Web Companion Hjälp. FileMaker Pro Web Companion publicerar FileMaker Pro-register direkt på World Wide Web.

På hemsidan för FileMaker Pro Web Companion klickar du på namnet på det register som innehåller information du vill visa, söka i, sortera eller uppdatera.

För vissa register krävs lösenord. Om lösenordsdialogrutan visas när du klickar på ett registernamn anger du lösenordet. (Du behöver inte ange användarnamn.)

Obs Den som skapar registret ställer in alternativ för de sidor och den information du ser. Det kan hända att du inte har behörighet att utföra allt i registret (t.ex. att skapa poster) eller komma åt alla objekt på sidan (t.ex. knappen Ny post).

Om en sida inte visas korrekt bör du kontrollera att JavaScriptTM är valt i din webbläsare. (Läs mer i dokumentationen till webbläsaren.)

[ Innehåll ]
              
Om Tabell
   
 

Klicka på Tabell om du vill se flera poster åt gången. För bästa möjliga prestanda bör du visa ett litet antal poster.

På vissa av sidorna i Tabell visas information om posterna du bearbetar, t.ex. det totala antalet poster i registret, antalet poster som uppfyller sökvillkoren och sorteringsstatus.

Klicka på

För att

Formulär

Se information om den första posten som visas i tabellen. Du kan också klicka på numret till vänster om en post för att se informationen.

Sök

Söka efter en viss post eller en grupp poster

Ny post

Lägga till en post i registret

Visa alla

Se alla poster efter sökningen eller när en post har skapats

Sortera

Sortera posterna

Föregående

Se föregående grupp med poster

Nästa

Se nästa grupp av poster

Hemsida

Välja ett annat register

På vissa av sidorna i Tabell kan du ange det intervall av poster du vill se. Skriv intervallet i rutan Poster (till exempel, 1-5) och tryck sedan på .

Obs Den som skapar registret ställer in alternativ för de sidor och den information du ser. Det kan hända att du inte har behörighet att utföra allt i registret eller komma åt alla objekt på sidan.

[ Innehåll ]
              
Om Formulär
   
 

Klicka på Formulär om du vill se en post i taget. I Tabell kan du även klicka på numret till vänster om en post för att växla till visningsläget Formulär.

På vissa av sidorna i Formulär visas information om posterna du bearbetar, t.ex. det totala antalet poster i registret, antalet poster som uppfyller sökvillkoren och sorteringsstatus.

Klicka på

För att

Tabell

Se flera poster åt gången

Sök

Söka efter en viss post eller en grupp poster

Ny post

Lägga till en post i registret

Ändra post

Ändra aktuell post

Radera post

Ta bort posten permanent från registret

Visa alla

Se alla poster efter sökningen eller när en post har skapats

Sortera

Sortera posterna

Föregående

Se föregående post

Nästa

Se nästa post

Hemsida

Välja ett annat register

På vissa av sidorna i Formulär kan du ange vilken post du vill se. Skriv postens nummer i rutan Post (till exempel 2), och tryck sedan på .

Obs Den som skapar registret ställer in alternativ för de sidor och den information du ser. Det kan hända att du inte har behörighet att utföra allt i registret eller komma åt alla objekt på sidan.

[ Innehåll ]
              
Söka efter poster
   
 

Du kan söka efter en viss post eller grupp av poster. För att hitta posterna anger du sökvillkor (de värden du vill hitta) på sökningssidan. Vid sökningen granskas alla poster i registret och du får ett sökresultat, som är de poster som matchar sökvillkoren. Sökresultatet visas i visningsläget Tabell.

Om du vill se alla poster i registret klickar du på Visa alla i läget Tabell eller Formulär.

Så här söker du en post eller grupp av poster:

  1. Klicka på Sök.

  2. På sökningssidan väljer du Sök alla ord på sidan (OCH) om du vill hitta värden som matchar alla sökvillkor i samma fält eller alla fält. Välj Sök något ord på sidan (ELLER) om du vill hitta värden som matchar ett eller flera sökvillkor i samma fält eller alla fält.

    Se Tips för sökning om du vill veta mer.

  3. Välj typ av sökning intill det fält du vill söka i.

  4. Ange sökvillkor för det fält du vill söka i.

    Du kan ytterligare definiera sökningen genom att skriva fler operatorer för det fält du vill söka i. Om du t.ex. vill hitta alla poster som är mellan fem och tio skriver du 5...10 direkt i fältet Sökvillkor Se tabellen med operatorer för ytterligare information.

    Obs Vissa typer av fält kan du inte söka i. (Du kan exempelvis inte söka i ett fält som innehåller en bild.) Dessa fält kan visas på sökningssidan men du kan inte ange några sökvillkor för dem.

  5. Upprepa steg 3 och 4 för så många fält du vill söka i, t.ex. ett visst för- och efternamn.

  6. Klicka på Sök för att utföra sökningen i registret. Posten, eller posterna, visas i tabellform.

Klicka på

För att

Tabell

Återgå till Tabell utan att söka i registret

Formulär

Återgå till Formulär utan att söka i registret

Rensa formulär

Återställa sökvillkoren

Tillbaka

Återgå till Tabell eller Formulär utan att söka i registret<

Hemsida

Välja ett annat register

Obs Den som skapar registret ställer in alternativ för de sidor och den information du ser. Det kan hända att du inte har behörighet att utföra allt i registret eller komma åt alla objekt på sidan.

Tips för sökning

Sök alla ord på sidan (OCH) och Sök något ord på sidan (ELLER) söker både i ett fält och i flera fält.

Vill du söka efter

Markera

Och skriv

Alla poster i San Francisco (men inte andra städer vars namn innehåller "San" eller "Francisco")

Sök alla ord på sidan (OCH)

"San Francisco" i fältet Ort

Alla poster i San Francisco eller Paris och andra städer vilkas namn innehåller antingen "San", "Francisco" eller "Paris")

Sök något ord på sidan (ELLER)

San Francisco Paris i fältet Ort

Alla poster i Paris och Frankrike

Sök alla ord på sidan (OCH)

Paris i fältet Ort och Frankrike i fältet Land

Alla poster i alla städer som heter Paris samt alla andra städer i Frankrike.

Sök något ord på sidan (ELLER)

Paris i fältet Ort och Frankrike i fältet Land

Obs Du kan inte kombinera sökningar med OCH och ELLER på en sida.

Du kan göra sökningen effektivare genom att använda nedanstående operatorer inuti fältet. Exempel:

Vill du söka efter

Använd

Exempel

Mindre än det du anger

<

<40
hittar alla poster mindre än 40

Mindre än eller lika med det du anger

<=

<=05:00:00
hittar alla poster tidigare än eller lika med klockan 5

Större än det du anger

>

>05:00:00
hittar alla poster senare än klockan 5

Större än eller lika med det du anger

>=

>=Svensson
hittar alla poster vars efternamn kommer efter "Svensson" i alfabetisk ordning

Ett exakt matchande värde, trots att fältet kan innehålla andra värden

= (före sökvillkoret)

=Svens
hittar alla poster där namnet är "Svens", inklusive "John Svens" men inte Svensson

>Ett exakt matchande värde i den ordning du anger och där fältet innehåller inte några andra värden

== (före sökvillkoret)

==Svens
hittar alla poster där namnet är "Svens", men inte "John Svens" eller "Svensson"

Värden inom ett intervall du anger

... (3 punkter)

12:30...17:30
hittar alla poster mellan kl 12.30 och 17:30

Dubbletter

!

!
hittar alla poster som har dubblettvärde i ett fält

Dagens datum

//

//
hittar alla poster med dagens datum

Ogiltiga datum och klockslag

?

?
hittar alla poster med ogiltiga datum eller klockslag

Ett okänt tecken

@

@en
hittar alla poster med 3 tecken och som slutar med "en", t.ex. "men" och "den"

Noll eller flera okända tecken

*

*sven*
hittar alla poster som har "sven" i namnet, som "Svensson", "Svenberg"

Ordagrann text i ett fält (tecken som inte automatiskt söks, t.ex. ",")

" "

", Ltd."
hittar alla poster som innehåller ", Ltd."

Tomma fält (exempelvis fält med ej ifyllda beställningar)

=

=
hittar alla poster som inte har något värde


[ Innehåll ]
              
Sortera poster
   
 

Du kan ändra posternas ordning i ett register. Posterna kan sorteras i stigande eller fallande ordning eller i en annan ordning som baserats på en lista med fördefinierade värden.

Så här sorterar du poster:

  1. Klicka på Sortera i Tabell eller Formulär.

  2. På sorteringssidan väljer du det första fältet (t.ex. Efternamn) och sorteringsordning.

  3. Om du vill sortera efter flera fält (exempelvis efternamn och därefter förnamn) väljer du fält och sorteringsordning. Du kan sortera efter högst fyra fält.

  4. Klicka på Sortera.

Klicka på

För att

Rensa formulär

Återställa sorteringsordningen eller välja andra fält att sortera efter

Tillbaka

Återgå till Tabell eller Formulär utan att sortera några poster

Hemsida

Välja ett annat register

Obs Den som skapar registret ställer in alternativ för de sidor och den information du ser. Det kan hända att du inte har behörighet att utföra allt i registret eller komma åt alla objekt på sidan.

[ Innehåll ]
              
Lägga till poster
   
 

Använd sidan för att lägga till poster i registret.

Så här lägger du till en post:

  1. Klicka på Ny post i Tabell eller Formulär.

  2. Klicka i ett fält för att skriva in den nya informationen. Tryck på Tab för att gå mellan fälten.

  3. När du har angivit alla värden i fälten klickar du på Tillämpa, så läggs posten till i registret.

Klicka på

För att

Rensa formulär

Ta bort den information du har angivit

Tillbaka

Återgå till Tabell eller Formulär utan att lägga till någon post

Hemsida

Välja ett annat register

Obs Den som skapar registret ställer in alternativ för de sidor och den information du ser. Det kan hända att du inte har behörighet att utföra allt i registret eller komma åt alla objekt på sidan.

[ Innehåll ]
              
Ändra poster
   
 

Använd denna sida till att ändra innehållet i poster i registret.

Så här ändrar du en post:

  1. I Formulär klickar du på Ändra post.

    I Tabell väljer du den post du vill ändra genom att klicka på numret till vänster om posten. Klicka därefter på Ändra post i Formulär.

  2. På sidan Ändra post klickar du i ett fält för att göra ändringar.

  3. När du har ändrat informationen i fälten klickar du på Tillämpa.

Klicka på

För att

Rensa formulär

Ångra ändringarna och återgå till ursprungliga fältvärden. Du kan inte återgå till de ursprungliga värdena efter att ha klickat på Tillämpa.

Tillbaka

Återgå till Formulär utan att spara några ändringar

Hemsida

Välja ett annat register

Obs Den som skapar registret ställer in alternativ för de sidor och den information du ser. Det kan hända att du inte har behörighet att utföra allt i registret eller komma åt alla objekt på sidan.

[ Innehåll ]
              
Radera poster
   
 

Du kan radera poster från registret i Formulär. Raderar du en post, raderar du samtidigt all information i alla fält i posten.

Så här raderar du en post:

  1. Klicka på Radera post.

    I Tabell väljer du den post du vill radera genom att klicka på numret till vänster om posten. Klicka sedan på Radera post i Formulär.

    Ett meddelande visas som bekräftar att du vill radera aktuell post.

  2. Klicka på Radera för att radera posten, eller klicka på Tillbaka för att återvända till Formulär utan att radera.

Obs Den som skapar registret ställer in alternativ för de sidor och den information du ser. Det kan hända att du inte har behörighet att utföra allt i registret eller komma åt alla objekt på sidan.

[ Innehåll ]