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Text File  |  1998-05-14  |  12KB  |  282 lines
  1. *****************************
  2. * Maximizer v5.0            *
  3. * RELEASE NOTES             *
  4. * May 15, 1998              *
  5. *****************************
  6.  
  7. ********************************************************
  8. * IMPORTANT - Read the section on Maximizer 5.0        *
  9. * Address Book Folder Compatibility before running.    *
  10. ********************************************************
  11.  
  12. These notes provide an explanation of late-breaking additional
  13. information that is not included in the printed Maximizer Setup 
  14. Guide, the Maximizer User's Guide or online help. Please see our 
  15. What's New section of the online help for information on new 
  16. Maximizer 5.0 features.
  17.  
  18. You can use the Page Down key to scroll down quickly to titles 
  19. relevant to you. Please read carefully all notes that apply to 
  20. your Maximizer configuration.
  21.  
  22. If you have an Internet connection, you can also check Maximizer 
  23. DirectAccess (from Maximizer's Web menu) and the Maximizer Web 
  24. site at http://www.maximizer.com for regularly updated news, tips, 
  25. downloads, and updates.
  26.  
  27. ==================================================================
  28. CONTENTS:
  29.  
  30. -> WARNING - Maximizer 5.0 Address Book Folder Compatibility
  31. -> E-mail  - Using with Maximizer
  32. -> Accessing Address Book Folders Using UNC vs. Drive Mapping
  33. ==================================================================
  34.  
  35. *************************************************************
  36. * WARNING - Maximizer 5.0 Address Book Folder Compatibility *
  37. *************************************************************
  38.  
  39. 1. MAXIMIZER ADDRESS BOOK FOLDER COMPATIBILITY
  40. ----------------------------------------------
  41. Enhancements to Maximizer 5.0 have resulted in a change to the
  42. structure of some of Maximizer's data files.
  43.  
  44. If you try to open data in Maximizer 5.0 that was created with 
  45. versions prior to this release or the release of Maximizer 
  46. Enterprise 4.0, you will be prompted with two warning messages. 
  47. If you choose to proceed and open the data, the data will be 
  48. converted to the new file format. Note that this conversion 
  49. process is password protected and can be completed only by the 
  50. MASTER user. After the data is converted, older versions of 
  51. Maximizer will not be able to read it.
  52.  
  53. It is always a good idea to backup any Address Book Folder before
  54. performing a conversion. You can backup Maximizer Address Book 
  55. Folders from the Utilities>Backup Address Book Folder menu, which 
  56. is available after choosing File>Close Address Book Folder.
  57.  
  58. If you attempt to open an Address Book Folder that has been 
  59. converted to the Maximizer 5.0 file format with an older version 
  60. of Maximizer, you will receive an Error Code of 51. If you get 
  61. this error, the only way to regain access to your data will be to 
  62. upgrade to Maximizer 5.0, Maximizer Enterprise 4.0 or subsequent 
  63. releases of either product. If you are using Maximizer with a 
  64. network Address Book Folder, all users' computers who access the 
  65. same shared Address Book Folder must be upgraded at the same time.
  66.  
  67. Older versions of Maximizer Link for PalmPilot, Maximizer PilotLink 
  68. and Pocket Maximizer are not compatible with data that you have 
  69. created or accessed with Maximizer 5.0. These programs must 
  70. be updated to Maximizer Link for PalmPilot 4.0 and Pocket 
  71. Maximizer 4.0 or later releases.
  72.  
  73. 2. AND ROUTE 98 FOR MAXIMIZER
  74. -----------------------------
  75. For best performance when using AND Route 98 for Maximizer, 
  76. select the default option of 'Road Networks Remain on CD ROM'
  77. during its installation.
  78.  
  79. *********************************
  80. * E-mail - Using with Maximizer *
  81. *********************************
  82.  
  83. 3. IF YOU PLAN TO USE E-MAIL WITH MAXIMIZER
  84. -------------------------------------------
  85. Only 32-bit E-mail systems that comply fully with either the Messaging 
  86. Application Programming Interface (MAPI) or Vendor Independent Mail 
  87. (VIM) E-mail standards are compatible with Maximizer. As of the release 
  88. of Maximizer 5.0 (May 1998), tested compatible E-mail systems include:
  89.  
  90. E-mail Client Application       Vendor        Tested Versions
  91. -------------------------       ------        ---------------
  92. cc:Mail                         Lotus         8.0, 8.1
  93. Eudora Pro                      Qualcomm      3.0.2, 3.0.3, 4.0
  94. Exchange                        Microsoft     4.0, 5.01
  95. GroupWise                       Novell        5.2 (excluding remote)
  96. Notes                           Lotus         4.5.3a, 4.6, 4.61
  97. Outlook                         Microsoft     97, 98
  98. Outlook Express                 Microsoft     4.71, 4.72
  99. Windows Messaging               Microsoft     4.0, 4.008x
  100. Lotus Mail                      Lotus         4.52
  101.  
  102. 4. NOVELL GROUPWISE, LOTUS CC:MAIL (MAPI), LOTUS MAIL (MAPI)
  103. ------------------------------------------------------------
  104. If you are using any one of the above E-mail service provider
  105. applications, select the corresponding option in the Advanced 
  106. E-mail Preferences (File > Preferences > E-mail tab). 
  107. Otherwise a program fault error will occur when using the 
  108. E-mail window. For Lotus cc:Mail and Lotus Mail you also must 
  109. have the 'Override Extended MAPI' option selected in the 
  110. File > Preferences > E-mail tab.
  111.  
  112. IMPORTANT NOTE - If you have problems with the Maximizer E-mail 
  113. window working with your E-mail service provider application, 
  114. please contact Maximizer Technical Support for information on 
  115. Advanced E-mail Preferences (File > Preferences > E-mail tab).
  116.  
  117. 5. MICROSOFT EXCHANGE
  118. ---------------------
  119. If you are using a version of Microsoft Exchange prior to version 
  120. 5.0 and you have the 'Use E-mail Service Provider's Editor to Read 
  121. Messages' option selected in E-mail Preferences, the Reply, Reply 
  122. All, Forward, Previous and Next buttons will not work when you 
  123. open a message in the Maximizer E-mail window. You must upgrade 
  124. to Microsoft Exchange version 5.0.
  125.  
  126. 6. OUTLOOK 97/98
  127. ----------------
  128. If you are using Outlook 97 or Outlook 98 and you have the 'Use 
  129. E-mail Service Provider's Editor to Read Messages' option selected 
  130. in E-mail Preferences, the Reply, Reply All, Forward, Previous and 
  131. Next buttons will not work when you open a message in the Maximizer 
  132. E-mail window.
  133.  
  134. 7. OUTLOOK EXPRESS 98 VERSION 4.72.2106.4
  135. -----------------------------------------
  136. In order to use Outlook Express with Maximizer 5.0, the following 
  137. procedures must be used: 
  138.  
  139. 1. Start the Outlook Express E-mail client.
  140.  
  141. 2. Select the Tools option from the main menu bar and choose 
  142.    Options, the tabbed Options dialog box will be displayed. 
  143.  
  144. 3. Choose the General tab and enable the option entitled, "Make 
  145.    Outlook Express my default Simple MAPI client".
  146.  
  147. 4. After you click Yes to confirm this option, a header entitled 
  148.    [Mail] and a setting of MAPI=1 are inserted in the Windows 
  149.    WIN.INI configuration file.
  150.  
  151. You can now successfully use Outlook express with Maximizer.
  152.  
  153.  
  154. 8. Lotus Notes
  155. --------------
  156. When prompted with the 'Log Into VIM Mail System' dialog box, you
  157. should not enter a message Container path. If you do, the following 
  158. error message will be displayed:
  159.  
  160. "VIM returned an error.
  161. Status = 5; Extended status = 0"
  162.  
  163. You must instead login by specifying a User Name and Password only.
  164.  
  165. 9. GroupWise 5.2
  166. ----------------
  167. A) Installation:
  168.        The GroupWise client must be installed with the "standard
  169.        install" option. If you perform a "workstation install" you 
  170.        will not be able to access the GroupWise mailbox from 
  171.        Maximizer.
  172.  
  173. B) Using GroupWise 5.2 with Windows 95 Original or Windows 95A:
  174.        The Microsoft Exchange Update for Windows 95 (EXUPDUSA.EXE) 
  175.        must be installed in order to ensure that all the correct 
  176.        MAPI support files are present. This will update the 
  177.        appropriate files to version 4.00.834.839. This update can 
  178.        be downloaded at the following URL: 
  179.        http://www.microsoft.com/windows95/info/system-updates.htm
  180.  
  181. C) GroupWise Addressing Rules:
  182.        When sending E-mail via the File > Send E-mail command, or 
  183.        when replying to an E-mail opened in the E-mail Inbox, you 
  184.        may receive the following error message: "Message not sent. 
  185.        Address book entry does not have an E-mail address or the 
  186.        address could not be resolved." This error may be resolved 
  187.        by creating a GroupWise addressing rule to remove the 
  188.        "NGW:" E-mail type identifier that GroupWise prefixes at 
  189.        the beginning of addresses.
  190.  
  191.        NOTE: If your GroupWise system is configured with a X.400, 
  192.              X.25, SNADS, Office Vision or GroupWise Internet 
  193.              Agent (GWIA) gateway, you should consult Novell 
  194.              Development before you apply this addressing rule.
  195.  
  196.        Creating a GroupWise Addressing Rule:
  197.  
  198.        Please note that before these configuration changes can be 
  199.        made, the Novell NetWare Administrator must be configured 
  200.        for GroupWise operations.
  201.  
  202.        a. From the NetWare Administrator - Nwadmnnt (Windows NT) or 
  203.           Nwadmn95 (Windows 95) - access the Tools menu and choose 
  204.           GroupWise System Operations.
  205.  
  206.        b. From the GroupWise System Operations dialog double click 
  207.           the Addressing Rules icon, the Define Addressing Rules 
  208.           dialog box will be displayed.
  209.  
  210.        c. Click the New button, the New Addressing Rule dialog box 
  211.           will be displayed.
  212.  
  213.        d. Enter the following information in the fields of this 
  214.           dialog box:
  215.               Description:   Remove NGW
  216.               Name:          Remove NGW
  217.               Search string: NGW:*@*.*
  218.               Replace with:  %1@%2.%3
  219.  
  220.        e. Click OK to save this addressing rule.
  221.  
  222.        To apply the addressing rule:
  223.  
  224.        a. From the NetWare Administrator, access the Tools menu 
  225.           and choose GroupWise View..., the GroupWise View screen 
  226.           will now be displayed.
  227.  
  228.        b. In the upper panel, select the GroupWise domain.
  229.  
  230.        c. Access the Object menu and choose DETAILS, the GroupWise 
  231.           Domain dialog box will be displayed.
  232.  
  233.        d. Click the Address Rules button, the "Remove NGW" 
  234.           addressing rule you previously created will be 
  235.           displayed.
  236.  
  237.        e. Click the Checkbox for this addressing rule to activate 
  238.           it, then click OK to save the selection.
  239.  
  240.        Removing the NGW E-mail type identifier will not effect the 
  241.        sending and routing of E-mail messages on your Netware LAN.
  242.  
  243. D) GroupWise Remote:
  244.         All Maximizer E-mail features are supported by GroupWise 
  245.         Remote with the exception that file attachments 
  246.         originating at GroupWise Remote clients cannot be viewed 
  247.         in the E-mail Inbox. To view such attachments, the "Use 
  248.         E-mail service provider's editor to read messages" option 
  249.         must be checked in E-mail preferences.
  250.  
  251. **************************************************************
  252. * Accessing Address Book Folders Using UNC vs. Drive Mapping *
  253. **************************************************************
  254.  
  255. 10. NETWORK ADDRESS BOOK FOLDER DRIVE MAPPING
  256. --------------------------------------------
  257. If you are using a network Address Book Folder, it is preferable 
  258. to map a network drive letter to your Address Book Folder location 
  259. rather than specifying the path with the Universal Naming 
  260. Convention (UNC). The reason for this is that you may receive 
  261. various error codes if your UNC path does not follow the DOS eight 
  262. character plus three-letter file extension for each 
  263. folder/subfolder specified. If you cannot map a network drive, 
  264. ensure that your UNC file path follows the DOS "eight plus three" 
  265. rule.
  266.  
  267. ==================================================================
  268.  
  269. ***** END OF RELEASE NOTES *****
  270.  
  271. NOTE: You can read these notes again at any time by choosing the 
  272.       Maximizer Release Notes item in the Programs > Maximizer 
  273.       folder on the Windows Start menu.
  274.  
  275. We hope you enjoy using Maximizer.
  276.  
  277. The Maximizer Development Team
  278. 15-May-1998
  279.  
  280. (Third-party products mentioned in these notes are trademarks of 
  281. their respective owners and are used here for reference only.)
  282.