home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Computer Buyer 1996 May / buyer-0596.iso / business / bplan / bpw-cd / bpw1.tp_ / bpw1.tp
Text File  |  1994-03-23  |  41KB  |  868 lines

  1. B-Plan Template                              B-Plan International Software Ltd.
  2. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3.  
  4. Table of Contents
  5. ─────────────────
  6.  
  7.                                                             Page
  8.  Executive Summary.......................................
  9.  The Company - History and Present.......................
  10.  The Products and Services...............................
  11.  The Market Analysis.....................................
  12.  The Marketing Strategy and Plan.........................
  13.  The R&D Plan............................................
  14.  Management and Organization.............................
  15.  The Operational Plan....................................
  16.  Facilities and Equipment................................
  17.  The Financial Plan......................................
  18.  
  19.  Appendices..............................................
  20.    Curriculum Vitae......................................
  21.    The Technology........................................
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27. Executive Summary
  28. ─────────────────
  29. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  30. │                       Notes (not to be printed)                             │
  31. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  32. │ The executive summary is a crucial part of the business plan. Most business │
  33. │ plan readers will make their decision either to continue reading the full   │
  34. │ business plan or  to stop, based on  their impressions from the executive   │
  35. │ summary.                                                                    │
  36. │                                                                             │
  37. │ This chapter should give the "five minute reader" a clear and short view of │
  38. │ the main business  and the business opportunity. Therefore the Executive    │
  39. │ Summary                                                                     │
  40. │ should deal with the following :                                            │
  41. │                                                                             │
  42. │         1. The Business Description                                         │
  43. │         2. The Products                                                     │
  44. │         3. The Market & Business Opportunity                                │
  45. │         4. The Financial Highlights                                         │
  46. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  47.  
  48. The Business Description
  49. ────────────────────────
  50. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  51. │                       Notes (not to be printed)                             │
  52. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  53. │Describe briefly and clearly the business including the main activities,     │
  54. │date of establishment, the owners, the market positioning and the            │
  55. │main objectives.                                                             │
  56. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  57. 1.
  58.  
  59. 2.
  60.  
  61. 3.
  62.  
  63.  
  64. The Products and Services
  65. ─────────────────────────
  66. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  67. │                       Notes (not to be printed)                             │
  68. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  69. │Describe in short the main products, product lines or services. Try to       │
  70. │emphasize the main advantages of your product. Be aware that the potential   │
  71. │investor needs to understand what differentiates your products. Do not       │
  72. │forget that the potential investor is after a "winning product".             │
  73. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  74. 1.
  75.  
  76.  
  77. 2.
  78.  
  79.  
  80.  
  81. 3.
  82.  
  83.  
  84. The Market & Business Opportunities
  85. ───────────────────────────────────
  86. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  87. │                       Notes (not to be printed)                             │
  88. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  89. │Give a short description of the target markets, the market size, your        │
  90. │product's market share. Devote a few sentences to the business  opportunity  │
  91. │that the market offers.                                                      │
  92. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99. The Financial Highlights
  100. ────────────────────────
  101. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  102. │                       Notes (not to be printed)                             │
  103. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  104. │Give a short description of the projected financial highlights for the       │
  105. │forecasting period. The financial highlights should present the projected    │
  106. │sales, profit, cash flow, main financial indicators and the required         │
  107. │investment.                                                                  │
  108. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  109.  
  110. The projected sales for the period 19xx-19xx are about xxx million dollars,
  111. which yield over xxx million dollars net profit (xx % return on sales).
  112. After the first x years,  sales  of  xx  million dollars  and net profit of
  113. xx million dollars are expected.
  114.  
  115.  
  116. The company plans to be profitable within xx years, and the expected Payback
  117. period is x years (based on xx million dollars investment).
  118.  
  119. The expected N.P.V. (Net Present Value - discounted by xx%) is about
  120. xx million dollars and the expected I.R.R. (Internal Rate of Return)
  121. over the period is above xx%.
  122.  
  123. ┌───────────────────────────────────┐
  124. │ Use B-Plan Highlights report      │
  125. └───────────────────────────────────┘
  126.  
  127.  
  128.  
  129. The Financial Requirements
  130. ──────────────────────────
  131. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  132. │                       Notes (not to be printed)                             │
  133. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  134. │Describe the future financial requirements to cover the expected needs.      │
  135. │You may find the following table useful :                                    │
  136. │                                                                             │
  137. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  138. ┌────────────────────────┬────────────────────────┬────────────────────────┐
  139. │                        │        Period 1        │        Period 2        │
  140. ├────────────────────────┼────────────────────────┼────────────────────────┤
  141. │ Equity                 │                        │                        │
  142. │ Owners Loans           │                        │                        │
  143. │ Loans                  │                        │                        │
  144. │ Other                  │                        │                        │
  145. ├────────────────────────┼────────────────────────┼────────────────────────┤
  146. │ Total Financial        │                        │                        │
  147. │    Requirements        │                        │                        │
  148. ├────────────────────────┼────────────────────────┼────────────────────────┤
  149. │ Fixed Assets           │                        │                        │
  150. │ Research & Development │                        │                        │
  151. │ Working Capital        │                        │                        │
  152. │ Contingency            │                        │                        │
  153. ├────────────────────────┼────────────────────────┼────────────────────────┤
  154. │ Total Financial Needs  │                        │                        │
  155. └────────────────────────┴────────────────────────┴────────────────────────┘
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160. The Company - History and Present
  161. ─────────────────────────────────
  162. (for existing company only)
  163.  
  164.  
  165. The Company's Main Business
  166. ───────────────────────────
  167. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  168. │                       Notes (not to be printed)                             │
  169. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  170. │Describe the company's main business, company objectives, main products,     │
  171. │target markets , major customers, product positioning in the market,         │
  172. │market share and company facilities.                                         │
  173. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180. The Company's Owners
  181. ────────────────────
  182. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  183. │                      Notes (not to be printed)                              │
  184. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  185. │Explain who are the company owners, what are their main businesses.          │
  186. │Note that one of the important questions that any investor asks is:          │
  187. │" with who do I intend to do business?".                                     │
  188. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196. The Financial Position and Past Performance
  197. ───────────────────────────────────────────
  198. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  199. │                       Notes (not to be printed)                             │
  200. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  201. │One of the major elements that requires clear explanation is the financial   │
  202. │situation and the last five years performance. Therefore define              │
  203. │the following:                                                               │
  204. │1.  The revenue over the last five years.                                    │
  205. │2.  The profits over the last five years.                                    │
  206. │3.  The total assets over the last five years.                               │
  207. │4.  The total liabilities over the last five years.                          │
  208. │5.  The main financial ratios over the last five years.                      │
  209. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  210.  
  211. ┌───────────────────────────────┬─────────┬──────────┐
  212. │                               │  19XX   │   19XX   │
  213. ├───────────────────────────────┼─────────┼──────────┤
  214. │Revenue                        │         │          │
  215. │Net Profit                     │         │          │
  216. │Net Profit (% of Sales)        │         │          │
  217. │Equity                         │         │          │
  218. │Total Assets                   │         │          │
  219. └───────────────────────────────┴─────────┴──────────┘
  220.  
  221. ┌─────────────────────────────────────────┐
  222. │  Use B-Plan Previous Ratios Report      │
  223. └─────────────────────────────────────────┘
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229. The Products and Services
  230. ─────────────────────────
  231.  
  232. General
  233. ───────
  234. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  235. │                       Notes (not to be printed)                             │
  236. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  237. │This chapter should present the main products, product lines or services     │
  238. │that  the  business offers. "How the Product meets the Market Needs".        │
  239. │It is well known that a winning product is one that satisfies  market needs. │
  240. │To be a real winner your product should give  the best solution to market    │
  241. │needs,. Therefore you must explain very carefully the following :            │
  242. │-  What is the market demand                                                 │
  243. │-  How your product satisfies market needs                                   │
  244. │-  The product main advantages                                               │
  245. │                                                                             │
  246. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  247.  
  248. The Product Description and Specifications
  249. ──────────────────────────────────────────
  250. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  251. │                       Notes (not to be printed)                             │
  252. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  253. │Describe the product's main features and specifications.                     │
  254. │The description should be clear and understandable.                          │
  255. │Describe the following:                                                      │
  256. │-  A general description                                                     │
  257. │-  The main features                                                         │
  258. │-  The main specifications                                                   │
  259. │-  The operational method                                                    │
  260. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  261. 1.
  262.  
  263. 2.
  264.  
  265. 3.
  266.  
  267.  
  268.  
  269. The Product Costing
  270. ───────────────────
  271. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  272. │                   Notes (not to be printed)                                 │
  273. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  274. │You are required to define the product costing by main features and main     │
  275. │inputs. The main product inputs are:                                         │
  276. │ -  Direct labor                                                             │
  277. │ -  Materials                                                                │
  278. │ -  Sub-contractors                                                          │
  279. │ -  Other                                                                    │
  280. │If you estimate future trends in product costing, present the projected      │
  281. │trends. If you are in the preliminary R&D stage, describe the expected       │
  282. │variance range.                                                              │
  283. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  284.  
  285.  
  286. ┌───────────────┬─────────┬─────────┬───────────┬──────────┬───────────┐
  287. │Main Components│ Labor   │  Labor  │ Material  │  Other   │  Total    │
  288. │               │ Hours   │  Cost   │ Cost      │  Cost    │  Cost     │
  289. ├───────────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────┼───────────│
  290. │    1.         │         │         │           │          │           │
  291. │    2.         │         │         │           │          │           │
  292. │    3.         │         │         │           │          │           │
  293. │    4.         │         │         │           │          │           │
  294. │    5.         │         │         │           │          │           │
  295. ├───────────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────┼───────────┤
  296. │TOTAL          │         │         │           │          │           │
  297. └───────────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────────┴───────────┘
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304. The Competitive Products
  305. ────────────────────────
  306. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  307. │                Notes (not to be printed)                                    │
  308. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  309. │List the major existing or anticipated competitor products and describe      │
  310. │their advantages and disadvantages compared to your product, such as :       │
  311. │ - Price                                                                     │
  312. │ - Performance                                                               │
  313. │ - Quality                                                                   │
  314. │ - Support                                                                   │
  315. │ - Easy to use                                                               │
  316. │ - Capacity                                                                  │
  317. │ - Life cycle                                                                │
  318. │ It is very useful to  present a comparative analysis as follows:            │
  319. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  320.  
  321.  
  322.                          Competitive Analysis
  323.                          ────────────────────
  324. ┌────────────────┬─────────────────┬────────────────┬───────────────────┐
  325. │                │  Competitor A   │  Competitor B  │  Planned Product  │
  326. ├────────────────┼─────────────────┼────────────────┼───────────────────┤
  327. │    1. Price    │       $         │        $       │         $         │
  328. │    2.          │                 │                │                   │
  329. │    3.          │                 │                │                   │
  330. │    4.          │                 │                │                   │
  331. │    5.          │                 │                │                   │
  332. │    6.          │                 │                │                   │
  333. │    8.          │                 │                │                   │
  334. │    9           │                 │                │                   │
  335. └────────────────┴─────────────────┴────────────────┴───────────────────┘
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340. The Market Analysis
  341. ───────────────────
  342. General
  343. ───────
  344. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  345. │                       Notes (not to be printed)                             │
  346. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  347. │Introduce the target market and explain the need and demand,  major          │
  348. │characteristics, market size and the business opportunity.                   │
  349. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355. Segmentation
  356. ────────────
  357. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  358. │                       Notes (not to be printed)                             │
  359. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  360. │In order to evaluate the market we need to divide the overall market to      │
  361. │specific segments. The  main  segmentation keys are :                        │
  362. │1. By geographical marketplace                                               │
  363. │2. By customer type                                                          │
  364. │3. By application type                                                       │
  365. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  366. 1.
  367.  
  368.  
  369. 2.
  370.  
  371.  
  372. 3.
  373.  
  374.  
  375.  
  376. The Market Size & Trends
  377. ────────────────────────
  378. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  379. │                      Notes (not to be printed)                              │
  380. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  381. │Evaluate the market size and trends per market segment. Table presentation is│
  382. │recommended.                                                                 │
  383. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  384. ┌──────────┬────────────────┬──────────────────┐
  385. │          │      19xx      │     19xx         │
  386. ├──────────┼───────┬────────┼────────┬─────────┤
  387. │Segment   │ Market│  Market│  Market│  Market │
  388. │          │ Share │  Size  │  Share │  Size   │
  389. ├──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────┤
  390. │      1   │ XX %  │ $  XX M│   XX % │  $ XX M │
  391. │      2   │ XX %  │ $  XX M│   XX % │  $ XX M │
  392. │      3   │ XX %  │ $  XX M│   XX % │  $ XX M │
  393. │      4   │ XX %  │ $  XX M│   XX % │  $ XX M │
  394. │      5   │ XX %  │ $  XX M│   XX % │  $ XX M │
  395. ├──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────┤
  396. │  Total   │ 100%  │ $  XX M│  100 % │  $ XX M │
  397. └──────────┴───────┴────────┴────────┴─────────┘
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402. The Competition
  403. ───────────────
  404. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  405. │                      Notes (not to be printed)                              │
  406. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  407. │Describe your main competitors. The main aspects that you should discuss are:│
  408. │1. Who is the competitor                                                     │
  409. │2. How strong is he in the market                                            │
  410. │3. What is his market share                                                  │
  411. │4. What are the distribution channels                                        │
  412. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  413.  
  414. ┌──────────┬─────────┬─────────┬────────────┬────────────┬───────────┐
  415. │Competitor│Current  │Current  │Growth      │Distribution│ Strength  │
  416. │          │Market   │Sales    │Trends      │Channels    │ (Scale    │
  417. │          │Share    │($M)     │(%)         │            │  1 to 10) │
  418. │          │(%)      │         │            │            │           │
  419. ├──────────┼─────────┼─────────┼────────────┼────────────┼───────────┤
  420. │1.        │         │         │            │            │           │
  421. │2.        │         │         │            │            │           │
  422. │3.        │         │         │            │            │           │
  423. │4.        │         │         │            │            │           │
  424. │5.        │         │         │            │            │           │
  425. └──────────┴─────────┴─────────┴────────────┴────────────┴───────────┘
  426.  
  427.  
  428.  
  429. The Marketing Strategy and Plan
  430. ───────────────────────────────
  431.  
  432.  
  433. The Marketing Objectives
  434. ───────────────────────
  435. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  436. │                       Notes (not to be printed)                             │
  437. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  438. │Describe the main strategy and objectives.                                   │
  439. │Main objectives to be considered are:                                        │
  440. │1. Profitability goals                                                       │
  441. │2. Sales targets                                                             │
  442. │3. Market share targets                                                      │
  443. │4. Product positioning                                                       │
  444. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  445.  
  446. 1.
  447.  
  448.  
  449. 2.
  450.  
  451.  
  452. 3.
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457. The Marketing
  458. ─────────────
  459. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  460. │                      Notes (not to be printed)                              │
  461. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  462. │Describe your existing and planned marketing and sales activities including: │
  463. │1. The marketing organization structure                                      │
  464. │2. The main marketing and sales activities                                   │
  465. │3. The sales and distribution channels                                       │
  466. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  467.  
  468. The Marketing Setup Structure
  469. ─────────────────────────────
  470. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  471. │                      Notes (not to be printed)                              │
  472. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  473. │Describe the existing marketing and sales structure and how it operates.     │
  474. │Then, explain how it will operate in the future. You should mention :        │
  475. │ - The basic approach                                                        │
  476. │ - Staff                                                                     │
  477. │ - Structure                                                                 │
  478. │ - Location                                                                  │
  479. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  480.  
  481. The Basic Approach
  482. ──────────────────
  483.  
  484. Staff
  485. ─────
  486.  
  487.  
  488. Structure
  489. ─────────
  490.  
  491.  
  492. Location
  493. ─────────
  494.  
  495.  
  496. Promotion Plan
  497. ──────────────
  498.  
  499. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  500. │                       Notes (not to be printed)                             │
  501. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  502. │Present the promotion plan (what, how, when), including:                     │
  503. │- Advertising                                                                │
  504. │- Public Relations                                                           │
  505. │- Exhibitions                                                                │
  506. │- Sales promotion material                                                   │
  507. │- Special events                                                             │
  508. │- Other activities                                                           │
  509. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  510.  
  511. Advertising
  512. ───────────
  513.  
  514.  
  515. Exhibitions
  516. ───────────
  517.  
  518.  
  519. Sales Promotion Material
  520. ────────────────────────
  521.  
  522.  
  523. Special Events
  524. ──────────────
  525.  
  526.  
  527. Other Activities
  528. ────────────────
  529.  
  530.  
  531. Sales and Distribution Channels
  532. ───────────────────────────────
  533. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  534. │                      Notes (not to be printed)                              │
  535. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  536. │Describe the existing and the planned distribution channels and tactics ,    │
  537. │and analyze why they fit the organization needs.                             │
  538. │                                                                             │
  539. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  540. 1.
  541.  
  542.  
  543. 2.
  544.  
  545.  
  546. 3.
  547.  
  548. The Pricing Policy
  549. ──────────────────
  550. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  551. │                       Notes (not to be printed)                             │
  552. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  553. │Explain your pricing policy and quote your product sales price.              │
  554. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  555.  
  556.  
  557. The Sales Plan
  558. ──────────────
  559. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  560. │                       Notes (not to be printed)                             │
  561. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  562. │Present your sales plan including sales quantities, sales price, revenues.   │
  563. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  564. ┌───────────────────────────┐
  565. │Use B-Plan Sales report    │
  566. └───────────────────────────┘
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572. The Marketing Budget
  573. ────────────────────
  574. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  575. │                       Notes (not to be printed)                             │
  576. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  577. │                                                                             │
  578. │Prepare a marketing budget. The marketing budget includes :                  │
  579. │ - Salary                                                                    │
  580. │ - Commissions                                                               │
  581. │ - Advertising                                                               │
  582. │ - Public Relations                                                          │
  583. │ - Travels                                                                   │
  584. │ - Exhibitions                                                               │
  585. │ - Sales promotion material                                                  │
  586. │ - Special events                                                            │
  587. │The convenient way to present the budget is by table.                        │
  588. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  589. ┌────────────────────────────────────────┐
  590. │  Use B-Plan marketing budget report    │
  591. └────────────────────────────────────────┘
  592.  
  593.  
  594.  
  595. The Research & Development  Plan
  596. ────────────────────────────────
  597.  
  598.  
  599. General
  600. ───────
  601. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  602. │                       Notes (not to be printed)                             │
  603. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  604. │Business plan dealing with a new product requires an R&D plan.               │
  605. │The R&D plan should deliver to the reader a clear picture about the plan     │
  606. │and the risks involved.                                                      │
  607. │Give a short description of the goals , objectives and the main plan.        │
  608. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  609.  
  610. The Major Milestones and Timetable
  611. ──────────────────────────────────
  612. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  613. │                       Notes (not to be printed)                             │
  614. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  615. │Present the main milestones and prepare a timetable covering the R&D plan    │
  616. │period. Table presentation is recommended                                    │
  617. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  618.  
  619.  
  620. ┌───────────┬─────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐
  621. │           │             │                   Months                        │
  622. │           │             ├───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬────┬────┬───┤
  623. │Activities │  Man        │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │12 │
  624. │           │  Months     │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  625. ├───────────┼─────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┤
  626. │1.         │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  627. │2.         │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  628. │3.         │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  629. │4.         │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  630. │5.         │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  631. │6.         │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  632. │7.         │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  633. │8          │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  634. │9.         │             │   │   │   │   │   │   │   │   │   │    │    │   │
  635. └───────────┴─────────────┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴────┴────┴───┘
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640. The R&D Budget
  641. ──────────────
  642. ┌──────────────────────────────────┐
  643. │ Use B-Plan R&D budget report     │
  644. └──────────────────────────────────┘
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649. Management & Organization
  650. ─────────────────────────
  651.  
  652. The Management
  653. ─────────────
  654. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  655. │                     Notes (not to be printed)                               │
  656. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  657. │ The management is the key for success. Usually investors will consider      │
  658. │ the key personnel on the management team as a major success parameter.      │
  659. │ Your aim is to convince the reader that the you have a winning team.        │
  660. │ Describe briefly your key personnel:                                        │
  661. │ 1. Position                                                                 │
  662. │ 2. Experience                                                               │
  663. │ 3  Education                                                                │
  664. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  665.  
  666.  Brief Resume :
  667. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  668. │Name:                                                                       │
  669. │                                                                            │
  670. │Title :                                                                     │
  671. │                                                                            │
  672. │Responsibilities:                                                           │
  673. │                                                                            │
  674. │Education :                                                                 │
  675. │                                                                            │
  676. │Background & Experience :                                                   │
  677. │                                                                            │
  678. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683. The Organization
  684. ────────────────
  685. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  686. │                       Notes (not to be printed)                             │
  687. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  688. │Draw up your organizational structure and describe the main                  │
  689. │sub-organization units such as: factories, departments, main                 │
  690. │production lines.                                                            │
  691. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  692.  
  693.  
  694.  
  695. The Operational Plan
  696. ────────────────────
  697. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  698. │                       Notes (not to be printed)                             │
  699. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  700. │ if your business plan deals with manufacturing industry you                 │
  701. │ should describe your production environment as follows:                     │
  702. │ 1. The production structure                                                 │
  703. │ 2. The production process                                                   │
  704. │ 3. The special facilities and equipment                                     │
  705. │ 4. The main subcontractors                                                  │
  706. │ 5. The main material suppliers                                              │
  707. │                                                                             │
  708. │ If your business plan deals with the trade or services industry you should  │
  709. │ include in your operational plan :                                          │
  710. │                                                                             │
  711. │ 1. The operational structure                                                │
  712. │ 2. The services and activities                                              │
  713. │ 3. The facilities and equipment                                             │
  714. │ 4. The main suppliers                                                       │
  715. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720. Facilities and Equipment
  721. ────────────────────────
  722. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  723. │                       Notes (not to be printed)                             │
  724. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  725. │Describe your fixed assets investment plan. The plan should include          │
  726. │1. The main equipment, plant and other investments required.                 │
  727. │2. The cost, including set-up expenses                                       │
  728. │3. The purchasing period                                                     │
  729. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  730. ┌───────────────────────────────────────────┐
  731. │  Use B-Plan Fixed Assets Budget report    │
  732. └───────────────────────────────────────────┘
  733.  
  734.  
  735.  
  736. The Financial Plan
  737. ──────────────────
  738.  
  739. The Financial Highlights
  740. ────────────────────────
  741. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  742. │                       Notes (not to be printed)                             │
  743. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  744. │The financial highlights should draw the main projected financial            │
  745. │picture based on the plan and the basic assumptions as presented in          │
  746. │other chapters. It should also include: interest rates, depreciation,        │
  747. │terms of payment.                                                            │
  748. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  749.  
  750.  The Projected sales for the period 19xx-19xx are about xxx million dollars,
  751.  which yield over xxx million dollars net profit (20 % return on sales).
  752.  After the first x years,  sales  of xx million dollars  and net profit of
  753.  xx million dollars are expected.
  754.  
  755.  The company Plans to be profitable within x  years, and the expected Payback
  756.  period is x years (based on x million dollars investment).
  757.  
  758.  The expected N.P.V. (Net Present Value - discounted by xx%) is about
  759.  xx million dollars and the expected I.R.R. (Internal Rate of Return) over
  760.  the period is above xx%.
  761.  
  762. ┌──────────────────────────────────┐
  763. │ Use B-Plan Highlights report     │
  764. └──────────────────────────────────┘
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769. Scenario Analysis
  770. ─────────────────
  771.  
  772. ┌───────────────────────┬────────────────┬─────────────────┬────────────────┐
  773. │                       │   Pessimistic  │   Most Likely   │  Optimistic    │
  774. ├───────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────────│
  775. │sales- quantities      │                │                 │                │
  776. │Sales- price           │                │                 │                │
  777. ├───────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────────┤
  778. │Sales                  │                │                 │                │
  779. │Net Profit             │                │                 │                │
  780. │Net Profit (% of Sales)│                │                 │                │
  781. └───────────────────────┴────────────────┴─────────────────┴────────────────┘
  782.  
  783.  
  784.  
  785. Break Even Analysis
  786. ───────────────────
  787. ┌──────────────────────────────────────────┐
  788. │Use B-Plan Break Even Analysis  report    │
  789. └──────────────────────────────────────────┘
  790.  
  791.  
  792.  
  793. Sensitivity Analysis
  794. ────────────────────
  795.  
  796. ┌──────────────────────────────────┐
  797. │Use B-Plan Sensitivity  report    │
  798. └──────────────────────────────────┘
  799.  
  800.  
  801.  
  802. The Basic Assumptions
  803. ─────────────────────
  804.  
  805.  
  806. The financial projection is based among other things, on the following data
  807. and assumptions :
  808.  
  809. ┌────────────────────────┬─────────────────────────┐
  810. │Discount  rate          │      xx%                │
  811. │Interest rate - Debit   │      xx%                │
  812. │Interest rate - Credit  │      xx                 │
  813. │Inventory cycle         │      xx   Months        │
  814. │Production O/H          │      xx% of ..........  │
  815. │Sales commissions       │      xx% of ..........  │
  816. │Marketing Expenses      │      xx% of ..........  │
  817. │G & A                   │      xx% of ..........  │
  818. └────────────────────────┴─────────────────────────┘
  819.  
  820.  
  821. Depreciation period (Straight line) in years :
  822.  
  823. ┌────────────────────────┬────────────┐
  824. │Plant                   │       xx   │
  825. │Production line         │       xx   │
  826. │Office equipment        │       xx   │
  827. │Computers               │       xx   │
  828. └────────────────────────┴────────────┘
  829.  
  830.  
  831.  
  832. Salary level (in $ thousands per annum) :
  833.  
  834. ┌────────────────────────┬────────────┐
  835. │Direct labor            │       xx   │
  836. │Indirect production     │       xx   │
  837. │R&D                     │       xx   │
  838. │Engineering             │       xx   │
  839. │Marketing               │       xx   │
  840. │G&A                     │       xx   │
  841. └────────────────────────┴────────────┘
  842.  
  843. Proforma Profit & Loss report
  844. ─────────────────────────────
  845. ┌─────────────────────────────────────┐
  846. │ Use B-Plan Proforma P&L reports     │
  847. │ (5 Year Plan and 12 Month Budget)   │
  848. └─────────────────────────────────────┘
  849.  
  850.  
  851.  
  852. Proforma Cash Flow report
  853. ─────────────────────────
  854. ┌───────────────────────────────────────────┐
  855. │ Use B-Plan Proforma Cash Flow  reports    │
  856. │ (5 Year Plan and 12 Month Budget)         │
  857. └───────────────────────────────────────────┘
  858.  
  859.  
  860.  
  861. Proforma Balance Sheet report
  862. ─────────────────────────────
  863. ┌───────────────────────────────────────────────┐
  864. │ Use B-Plan Proforma  Balance Sheet reports    │
  865. │ (5 Years Plan and 12 Month Budget)            │
  866. └───────────────────────────────────────────────┘
  867.  
  868.